Normas de control escolar - Secretaría de Educación Pública

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN, INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA
NORMAS DE CONTROL ESCOLAR PARA EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)
JUNIO DE 2001
ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN
3
BASE LEGAL
4
I. OBJETIVO
6
II. NORMAS GENERALES
7
III. INSCRIPCIÓN
a) Objetivo
b) Normas
10
11
IV. REINSCRIPCIÓN
a) Objetivo
b) Normas
14
15
V. ACREDITACIÓN
a) Objetivo
b) Normas
18
19
VI. REGULARIZACIÓN
a) Objetivo
b) Normas
23
24
VII. CERTIFICACIÓN
a) Objetivo
b) Normas
26
27
VIII. GLOSARIO
30
2
INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) en
coordinación con la Dirección General del Bachillerato (DGB) han elaborado y diseñado
las normas de control escolar del Subsistema de Educación Media Superior a Distancia
(EMSAD) para las etapas de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y
certificación de los alumnos de los centros de servicios.
El cumplimiento de las normas aquí señaladas, permitirá el seguimiento y control
escolar de los estudiantes del Subsistema de Educación Media Superior a Distancia. Se
solicita la colaboración de los responsables de los centros de servicios y asesores para
la aplicación de estas normas, con el fin de que el proceso de control escolar logre la
homogeneidad en todos los centros de servicios que dependen de la Dirección General
del Bachillerato.
El contenido de este documento está integrado por la base legal, los objetivos y normas
de control escolar, para los centros de servicios del Subsistema de Educación Media
Superior a Distancia (EMSAD) de la Dirección General del Bachillerato (DGB).
Cualquier sugerencia, aportación o comentario al contenido de este documento, podrá
enviarse a:
- Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación.
Dinamarca núm. 84, 8° piso, Col. Juárez, C.P. 06600, Deleg. Cuauhtémoc,
México, D.F., Tel. 53-28-10-00 ext. 21054, dirección de correo electrónico
[email protected]
- Dirección General del Bachillerato.
José María Rico núm. 221 esq. con Moras, Col. del Valle, C.P. 03100,
Deleg. Benito Juárez, México, D.F., Tel. 53-28-10-00 ext. 19875, dirección de
correo electrónico [email protected]
3
BASE LEGAL
-
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo Tercero. Reforma
publicada en el Diario Oficial de la Federación del 5 de marzo de 1993.
-
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación
del 29 de diciembre de 1976. Reforma del 28 de diciembre de 1994.
-
Ley General de Educación, Diario Oficial de la Federación del 13 de julio de 1993.
-
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, Diario Oficial de la
Federación del 31 de diciembre de 1982.
-
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales, Diario Oficial de la
Federación del 8 de febrero de 1984.
-
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, Diario Oficial de la
Federación del 23 de junio de 1999.
-
Decretro por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, Diario
Oficial de la Federación del 30 de mayo de 2001.
-
Manual General de Organización de la Secretaría de Educación Pública, Diario
Oficial de la Federación del 16 de diciembre de 1994.
-
Acuerdo número 17 por el que se establecen las normas a que deben sujetarse los
procedimientos de evaluación del aprendizaje en los distintos tipos y modalidades
de la educación bajo el control de la Secretaría de Educación Pública, Diario Oficial
de la Federación del 28 de agosto de 1978.
-
Acuerdo número 71 por el que se determinan objetivos y contenidos del ciclo de
Bachillerato, Diario Oficial de la Federación del 28 de mayo de 1982.
-
Acuerdo número 77 por el que se adiciona el diverso número 71 que determina
objetivos y contenidos del ciclo de Bachillerato, Diario Oficial de la Federación del 21
de septiembre de 1982.
-
Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave
Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 23 de octubre de
1996.
4
-
Acuerdo que establece las disposiciones de productividad, ahorro, transparencia y
desregulación presupuestaria en la Administración Pública Federal para el ejercicio
fiscal del año 2001, Diario Oficial de la Federación del 28 de febrero de 2001.
-
Acuerdo No. 1/SPC por el que se suprime el trámite de violación de ciclo, Diario
Oficial de la Federación del 17 de diciembre de 1997.
-
Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las
normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios
realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los
procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos
correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma
autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de
certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación
del 30 de octubre de 2000.
-
Currículum de Bachillerato General. Fundamentos. Dirección General del
Bachillerato, septiembre de 1997.
-
Documento Guía del Subsistema de Educación Media Superior a Distancia.
Dirección General del Bachillerato, marzo de 1997.
-
Convenios suscritos de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000,
para el establecimiento, operación y apoyo financiero de la Educación Media
Superior a Distancia, celebrados entre la institución responsable, la Secretaría de
Educación Pública y el Gobierno del estado.
5
I. OBJETIVO
Establecer las normas que deberán aplicar los centros de servicios en el control escolar
del Subsistema de Educación Media Superior a Distancia, durante las etapas de
inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación.
6
II. NORMAS GENERALES
1. Las normas establecidas en este documento son de observancia obligatoria para
las personas involucradas en el proceso de control escolar del Subsistema de
Educación Media Superior a Distancia (EMSAD).
2. La determinación, distribución e implantación de las normas queda a cargo de la
Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de
Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) en coordinación con la
Dirección General del Bachillerato (DGB); su aplicación y operación es
responsabilidad del Centro de Servicios.
3. La Coordinación de EMSAD será la instancia de la DGB responsable de evaluar la
aplicación de las normas y la operación del servicio.
4. La DGAIR diseña y reproduce anualmente para el Departamento de Control Escolar
de la DGB, los formatos oficiales de certificación; y este último, los distribuye a los
centros de servicios.
5. Los formatos oficiales de certificación a los que hace referencia el apartado anterior
son:
- Certificado de Terminación de Estudios.
- Certificación de Estudios.
6. El Departamento de Control Escolar de la DGB es el responsable del diseño,
reproducción y distribución anual de los formatos de apoyo al control escolar, éstos
son:
- Solicitud de Registro
- Solicitud de Inscripción
- Kardex del Estudiante
- Credencial del Estudiante
- Listas de Asistencia
- Acta de Calificaciones
- Autorización para presentar Evaluación Sumativa
- Historial Académico
7
7. La Coordinación de EMSAD de la DGB es la responsable de distribuir los
documentos de normas e implantar éstas, mediante capacitaciones a los centros de
servicios, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las
personas involucradas en estos procesos administrativos.
8. Los centros de servicios establecerán la estrategia para la difusión del subsistema y
la harán del conocimiento de la DGB, mediante oficio, previo al periodo de
inscripción.
9. La aplicación de las normas y la información proporcionada por el Centro
Servicios al Departamento de Control Escolar de la DGB por medio de
documentación correspondiente, así como la expedición de los formatos
certificación son de absoluta responsabilidad del Responsable del Centro
Servicios.
de
la
de
de
10. Es obligación del Responsable del Centro de Servicios, sensibilizar a los alumnos
sobre la importancia del desarrollo de su escolaridad y de las calificaciones que
obtenga; con el propósito de que la continuidad de sus estudios hacia la educación
superior no se vea afectada.
11. La DGAIR en coordinación con la DGB, se reservan la facultad de supervisar la
correcta aplicación de las presentes normas en los centros de servicios, así como la
de interpretar y resolver conjuntamente los casos no previstos por las mismas.
12. Corresponderá al Responsable del Centro de Servicios brindar todas las facilidades
para que la DGAIR y la DGB lleven a cabo las supervisiones que tengan como
propósito verificar la correcta aplicación de las presentes normas y la funcionalidad
de los formatos de apoyo al control escolar, así como efectúen el análisis y
evaluación del uso de los formatos de certificación.
13. El encargado del Departamento de Control Escolar de la DGB debe fomentar el uso
correcto y racionalizado de los formatos oficiales de apoyo y certificación.
14. El uso indebido y la falsificación de los documentos de certificación y sellos oficiales
de control escolar, deberán reportarse ante las instancias jurídicas correspondientes
para que estás ejerciten las acciones penales y administrativas a las que hubiere
lugar.
15. Los formatos de certificación y las especificaciones del sello oficial “Sistema
Educativo Nacional” los determina la DGAIR, con base en la legislación aplicable,
mismos que son insustituibles e inalterables y que debido a su homogeneidad
permiten el libre tránsito de los educandos dentro del sistema educativo nacional.
8
16. El documento de Normas de Control Escolar para el Subsistema de Educación
Media Superior a Distancia entrará en vigor al inicio del periodo escolar 2001-2002,
quedando sin efecto legal alguno el documento de normas del 1° de marzo de 1999.
9
III. INSCRIPCIÓN
a) Objetivo
Regular el ingreso de los aspirantes al servicio educativo, con el propósito de iniciar su
Historial Académico en el Subsistema de Educación Media Superior a Distancia.
10
b) Normas
1. Las actividades referentes a la inscripción de aspirantes deberán sujetarse al
calendario que establezca la Coordinación de Educación Media Superior a
Distancia (EMSAD).
2. Tienen derecho a inscripción los aspirantes que llenen una Solicitud de Registro
(previa presentación del Certificado de Terminación Estudios o Certificación de
Estudios de Educación Secundaria en original y copia fotostática), presenten una
evaluación diagnóstica y participen en el taller de habilidades para el estudio.
3. La inscripción al Subsistema de Educación Media Superior a Distancia, se realizará
conforme lo determine la Coordinación de EMSAD y el registro del historial
académico del estudiante se realizará de acuerdo al avance del mismo.
REVALIDACIÓN
4. Para los alumnos procedentes del extranjero que pretenden continuar sus estudios
en el sistema educativo nacional del nivel medio superior en algún Centro de
Servicios de EMSAD, podrán acudir a la instancia correspondiente para que le
emita su Resolución de Revalidación, por asignaturas o por ciclo completo, según
sea el caso, o ante el Responsable del Centro de Servicios para que el responsable
de éste los ubique de acuerdo con la Tabla de Correspondencia aplicable a este
nivel.
Cuando los estudios de procedencia no se encuentran en dicha tabla, el
Responsable del Centro podrá solicitar ante la instancia correspondiente que emita
el Dictamen respectivo para la ubicación del alumno. El Centro de Servicios
formalizara ante la instancia correspondiente la Resolución de Revalidación por
asignaturas o por ciclos completos.
EQUIVALENCIA
5. En el caso de interesados procedentes de otro subsistema que deseen incorporarse
a algún Centro de Servicios de EMSAD, podrán optar por acudir ante la instancia
correspondiente para solicitar la Resolución de Equivalencia, o bien ante el
Responsable del Centro de Servicios en donde pretende continuar sus estudios
para que éste emita su opinión técnica del caso y la envíe a la institución
responsable a fin de agilizar la resolución respectiva. No obstante el interesado y el
Responsable del Centro se atendrán a lo que disponga la instancia responsable.
6. Los aspirantes a inscripción deben presentar dos fotografías recientes tamaño
infantil, de frente con el rostro descubierto, en blanco y negro o color, con ropa
clara, en papel mate, además de original y fotocopia de los siguientes documentos:
a) Copia certificada del Acta de Nacimiento.
11
b) Certificado de Terminación de Estudios, Certificación de Estudios, Resolución
de Equivalencia o Revalidación de Estudios de Educación Secundaria.
c) El documento de certificación que sirvió de antecedente para la emisión de la
Resolución.
d) Para el caso de estudiantes extranjeros, original y copia del documento
migratorio que acredite su estancia legal en el país.
e) Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), en caso de
contar con ella.
f)
Solicitud de inscripción debidamente firmada.
7. En caso de que el aspirante no cuente con la Clave Única de Registro de Población
(CURP) ésta será tramitada de manera gratuita, por el Departamento de Control
Escolar de la Dirección General del Bachillerato, una vez autorizada la inscripción y
generada la matrícula respectiva. En caso de extravío o error en los datos de la
Constancia de la CURP, el Departamento de Control Escolar deberá proporcionar la
orientación necesaria al aspirante para la reposición de la misma.
8. En tanto se asigne la CURP con sus 18 dígitos por la Secretaría de Gobernación,
deberá utilizarse el segmento raíz con sus 16 posiciones autogenerables.
La presentación de la CURP no es requisito indispensable para autorizar la
inscripción del alumno.
9. El estudiante tendrá derecho a elegir entre las siguientes opciones:
a) Integrarse al subsistema a través del “grupo de asistencia continua”, en cuyo
caso deberá inscribirse a todas las asignaturas que integran el bloque.
b) Tomar una o más asignaturas en estudio independiente y las demás en el grupo
de asistencia continua.
c) Estudiar todas las asignaturas de forma independiente.
En el segundo y tercer caso, deberá inscribirse a un mínimo de cuatro asignaturas,
contando necesariamente con la evaluación previa y la autorización del Asesor
correspondiente, a fin de verificar que el estudiante cuenta con la capacidad y
responsabilidad de autoestudio. El tiempo límite del que dispone para acreditarlas
corresponde al fijado para el periodo en el que se inscribe.
10. No existen asignaturas seriadas, únicamente se recomienda respetar el orden
curricular del plan de estudios.
11. La integración de los grupos de asistencia continua quedará sujeta a la matrícula
autorizada por la Dirección General del Bachillerato a cada Centro de Servicios, los
grupos no deberán exceder de 50 estudiantes.
12
12. El Centro de Servicios deberá enviar la información de la inscripción y el archivo
magnético, para su autorización, al Departamento de Control Escolar de la
Dirección General del Bachillerato, dentro de los 30 días hábiles posteriores al
cierre del periodo de inscripción. Después de este plazo, no se autorizará
ningún trámite de inscripción.
13. Una vez autorizada la inscripción, la Dirección General del Bachillerato asignará el
número de matrícula, integrándolo de la siguiente forma:
El número de matrícula se compone de 10 dígitos, los dos primeros corresponden al
año de ingreso, los dos siguientes son la clave de la entidad, los siguientes dos
corresponden a la clave del Centro de Servicios, los tres siguientes son un
consecutivo y el último corresponde al periodo en que el estudiante se integra al
servicio. Ejemplo:
Año de ingreso:
Entidad: Distrito Federal
Centro de Servicios:
Consecutivo:
Periodo Non:
01
09
01
001
1
NÚMERO DE MATRÍCULA: 0109010011
14. El Centro de Servicios devolverá los documentos originales a los estudiantes
inscritos, una vez terminado el proceso de validación de la inscripción, y conservará
en su archivo las copias cotejadas de éstos. Por ningún motivo podrá retener los
documentos originales.
15. El Centro de Servicios deberá expedir la credencial para cada estudiante, la cual
será resellada anualmente.
16. Los estudiantes dispondrán de doce semestres para concluir el bachillerato. Una
vez agotado este tiempo serán dados de baja definitiva del Subsistema de
Educación Media Superior a Distancia.
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IV. REINSCRIPCIÓN
a) Objetivo
Regular el registro de reinscripción de los estudiantes que cursarán el bloque o
asignaturas que correspondan, con el propósito de actualizar su Historial Académico.
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b) Normas
1. La reinscripción será semestral, o antes si el estudiante concluye el bloque o
asignaturas que haya seleccionado.
2. Para tener derecho a la reinscripción, el estudiante deberá cubrir los siguientes
requisitos:
a) No adeudar más de tres asignaturas del bloque anterior o acumuladas.
b) Presentar credencial vigente.
c) No haber agotado sus oportunidades de regularización en alguna asignatura.
d) No rebasar los doce semestres para la conclusión del bachillerato.
3. Se permitirá la repetición del bloque, siempre y cuando se cumpla con lo siguiente:
a) Que sea a solicitud del interesado.
b) Cuando éste no acredite cinco o más asignaturas del bloque.
c) Cuando no se rebase el tiempo máximo para la conclusión del bachillerato.
d) Que el Centro de Servicios cuente con las condiciones para ello.
En caso contrario procederá la baja temporal de acuerdo a lo establecido en las
normas correspondientes.
Si después del recursamiento el alumno continúa con la irregularidad, deberá
acreditar las asignaturas en los periodos oficiales de regularización conforme a las
normas establecidas.
REVALIDACIÓN
4. Para los alumnos procedentes del extranjero que pretenden continuar sus estudios
en el sistema educativo nacional del nivel medio superior en algún Centro de
Servicios de EMSAD, podrán acudir a la instancia correspondiente para que le
emita su Resolución de Revalidación, por asignaturas o por ciclo completo, según
sea el caso, o ante el Responsable del Centro de Servicios para que el responsable
de éste los ubique de acuerdo con la Tabla de Correspondencia aplicable a este
nivel.
Cuando los estudios de procedencia no se encuentran en dicha tabla, el
Responsable del Centro podrá solicitar ante la instancia correspondiente que emita
el Dictamen respectivo para la ubicación del alumno. El Centro de Servicios
formalizara ante la instancia correspondiente la Resolución de Revalidación por
asignaturas o por ciclos completos.
15
EQUIVALENCIA
5. En el caso de interesados procedentes de otro subsistema que deseen incorporarse
a algún Centro de Servicios de EMSAD, podrán optar por acudir ante la instancia
correspondiente para solicitar la Resolución de Equivalencia, o bien ante el
Responsable del Centro de Servicios en donde pretende continuar sus estudios
para que éste emita su opinión técnica del caso y la envíe a la institución
responsable a fin de agilizar la resolución respectiva. No obstante el interesado y el
Responsable del Centro se atendrán a lo que disponga la instancia responsable.
CAMBIOS
6. Se considerará cambio cuando el aspirante solicite incorporarse al servicio de
Educación Media Superior a Distancia y provenga de otro subsistema de educación
media superior.
7. Para el cambio de subsistema el aspirante deberá presentar dos fotografías tamaño
infantil, de frente en blanco y negro o color, con ropa clara, en papel mate, además
de original y fotocopia de los siguientes documentos:
a) Copia certificada del Acta de Nacimiento.
b) Certificado de Terminación de Estudios o Certificación de Estudios de
Educación Secundaria.
c) Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios expedida por la DGB.
d) El documento de certificación que sirvió de antecedente para la emisión de la
Resolución.
e) Constancia de la Clave Única de Registro de Población, en original y copia
fotostática, en caso de contar con ella.
f)
Solicitud de inscripción debidamente firmada.
g) Para estudiantes extranjeros, comprobante de estancia legal en el pais.
8. El cambio de subsistema se realizará en los periodos de reinscripción establecidos
por la Coordinación de Educación Media Superior a Distancia.
9. El estudiante que se reinscriba por cambio deberá participar en el taller de
habilidades para el estudio.
TRASLADO
10. Se considerará traslado cuando el estudiante solicite su incorporación de un Centro
de Servicios a otro.
16
11. Para traslado, el estudiante deberá presentar el Historial Académico, debidamente
firmado y sellado, por el Responsable del Centro de Servicios de origen y por la
autoridad correspondiente responsable de operar la modalidad.
12. El traslado se realizará en cualquier momento del año, siempre que se cuente con
el visto bueno del Responsable del Centro de Servicios. En caso de que el
Responsable del Centro de Servicios determine que el estudiante no cuenta con la
preparación suficiente para incorporarse al semestre correspondiente, éste deberá
esperar al inicio del siguiente semestre para solicitar el traslado.
BAJAS
13. El estudiante tendrá derecho a solicitar baja temporal al Responsable del Centro de
Servicios, cuando por enfermedad, beca de estudios u otros motivos justificados así
lo requiera. Dicha baja será autorizada por una sola ocasión por el Responsable del
Centro de Servicios y no deberá exceder de dos años, siempre y cuando no se
rebasen los doce semestres autorizados para la conclusión del Bachillerato. La
autorización de la baja temporal deberá ser notificada por oficio al Departamento de
Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato.
14. Los estudiantes que suspendan sus estudios por causa injustificada por un año o
más, serán dados de baja definitiva del Subsistema de Educación Media Superior a
Distancia.
15. El estudiante que adeude cuatro o más asignaturas de un mismo bloque o
acumuladas después del periodo de regularización inmediato al termino del bloque,
será dado de baja temporal hasta que logre obtener un máximo de tres asignaturas
adeudadas.
17
V. ACREDITACIÓN
a) Objetivo
Establecer los requisitos para efectuar el registro de los resultados de la evaluación del
aprendizaje y la actualización del Historial Académico de los estudiantes del
Subsistema de Educación Media Superior a Distancia.
18
b) Normas
1. La acreditación de estudios se realizará en el Centro de Servicios donde se
encuentra inscrito el estudiante.
2. La escala oficial de calificaciones será numérica del 5 al 10, según lo establece el
Acuerdo número 17 sobre la evaluación del aprendizaje, de acuerdo con el
siguiente cuadro de equivalencias:
SÍMBOLO
10
9
8
7
6
5
INTERPRETACIÓN
Excelente
Muy bien
Bien
Regular
Suficiente
No suficiente
La calificación mínima aprobatoria será seis (6).
3. Con base en el plan de trabajo del Centro de Servicios, establecido con anterioridad
al curso, para los estudiantes que estén integrados al grupo de asistencia continua,
las calificaciones parciales se integrarán en tres o más ocasiones durante el
semestre, dependiendo de las unidades que comprenda la asignatura. Las
calificaciones parciales deberán promediarse con la calificación obtenida en la
Evaluación Sumativa, a fin de obtener la calificación final.
4. Al estudiante que no presente algún(os) examen(es) parcial(es) se le asentará en
los registros oficiales una diagonal, cancelando el(las) área(s) correspondiente(s) a
la(s) calificación(es) y por lo tanto no se promediará(n). Asimismo, el estudiante que
no presente la Evaluación Sumativa no tendrá derecho al promedio de sus
calificaciones parciales aunque el resultado de éste sea aprobatorio.
5. Tanto la calificación parcial como la final, deberán ser expresadas con números
enteros conforme a la escala oficial y consignadas en los registros oficiales del
Centro de Servicios de acuerdo con la siguiente tabla:
CALIFICACIÓN OBTENIDA
De
De
De
De
De
De
5
6
6.5
7.5
8.5
9.5
a 5.9
a 6.4
a 7.4
a 8.4
a 9.4
a 10.0
DEBERÁ REGISTRARSE
=
=
=
=
=
=
19
5
6
7
8
9
10
6. El estudiante obtendrá la autorización para presentar la Evaluación Sumativa,
debidamente firmada por el Asesor y validada por el Responsable del Centro de
Servicios, en los siguientes casos:
a) Si pertenece al grupo de asistencia continua, cuando de la suma de sus
calificaciones parciales se obtenga un promedio de 6.0 o mayor y cubra cuando
menos el 80% de asistencia en cada asignatura.
b) Si se ha inscrito en una o más asignaturas en estudio independiente, cuando a
través de la evaluación por parte del Asesor correspondiente demuestre poseer
los conocimientos suficientes para presentar con éxito la Evaluación Sumativa.
7. El estudiante no tendrá derecho a presentar la Evaluación Sumativa en los
siguientes casos:
a) Si pertenece al grupo de asistencia continua, cuando el promedio de sus
calificaciones parciales sea menor a 6.0, o bien, no cubra cuando menos el 80%
de asistencia, por lo que su calificación final será de cinco.
b) Si se ha inscrito a la(s) asignatura(s) en estudio independiente, cuando no
apruebe la evaluación del Asesor correspondiente.
8. Es responsabilidad del Grupo Técnico de Evaluación dependiente de la
Coordinación de EMSAD, la elaboración del material para la Evaluación Sumativa y
la calificación del mismo.
9. La aplicación de las evaluaciones sumativas se efectuará de acuerdo al plan de
trabajo del Centro de Servicios, debidamente aprobado por la Coordinación de
Educación Media Superior a Distancia de la Dirección General del Bachillerato.
10. El estudiante, para presentar la Evaluación Sumativa, deberá cubrir los siguientes
requisitos:
a) Asistir puntualmente, el día y hora establecidos para la evaluación.
b) Presentar su credencial de estudiante de Educación Media Superior a
Distancia.
c) Mostrar la Autorización para Presentar la Evaluación Sumativa.
11. No se permitirá la presentación de la Evaluación Sumativa al estudiante que llegue
al Centro de Servicios después de la hora establecida o que altere la información
registrada en la Autorización para presentar la Evaluación Sumativa.
12. El Responsable del Centro de Servicios deberá cancelar la Evaluación Sumativa del
estudiante que altere la disciplina del grupo durante la aplicación o sea sorprendido
copiando la(s) respuesta(s) de otro(s) compañero(s).
20
13. El Responsable del Centro de Servicios suspenderá durante un periodo de seis
meses al estudiante que reincida en cualquiera de estas anomalías, y lo dará de
baja en forma definitiva si violenta nuevamente la disciplina.
14. El Responsable del Centro de Servicios levantará Acta de Irregularidades en caso
de que durante el desarrollo de la aplicación de las evaluaciones se presente
alguna anomalía. Asimismo, enviará copia al Departamento de Control Escolar de la
Dirección General del Bachillerato, quien notificará a nivel nacional los casos de
estudiantes suspendidos temporal o definitivamente de la Educación Media
Superior a Distancia.
15. Los asesores entregarán al Área de Control Escolar del Centro de Servicios, el
porcentaje de asistencias y las calificaciones definitivas obtenidas por los
estudiantes del grupo de asistencia continua en el semestre, en los siguientes cinco
días hábiles posteriores a la entrega de resultados de las evaluaciones sumativas,
por parte del Grupo Técnico de Evaluación.
16. El estudiante que no esté de acuerdo con la calificación obtenida en la Evaluación
Sumativa, podrá solicitar la revisión en un plazo no mayor de cinco días hábiles
posteriores a la entrega de resultados, previa justificación por escrito del porqué de
su inconformidad dirigida al Responsable del Centro de Servicios.
17. Los estudiantes tendrán un plazo de doce semestres para cubrir el ciclo de
bachillerato, de lo contrario, serán dados de baja definitiva del subsistema. En el
caso de los que ingresen vía Resolución de Equivalencia o Revalidación de
Estudios, se contabilizarán los semestres cursados en el subsistema de origen y
solamente dispondrán, dentro del Subsistema de Educación Media Superior a
Distancia, de los semestres que falten para completar el número de doce.
18. No existen asignaturas seriadas, únicamente se recomienda respetar el orden
curricular del plan de estudios.
19. La elección y autorización de las asignaturas correspondientes al Área
Propedéutica, se hará conforme al plan de estudios. Una vez elegidas y
autorizadas, éstas se considerarán obligatorias.
20. El Centro de Servicios enviará los documentos de evaluación semestral al
Departamento de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato dentro de
los primeros 15 días hábiles siguientes a la entrega del reporte de calificaciones de
la última Evaluación Sumativa por parte del Grupo Técnico de Evaluación.
Únicamente se procesará la información que se reciba oportuna y debidamente
llenada.
21. En caso de extravío, destrucción u omisión de documentos de control escolar, el
Responsable del Centro de Servicios deberá levantar Acta Administrativa y remitirla
al Departamento de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato.
21
RENUNCIA DE CALIFICACIONES
22. La renuncia de calificaciones se autoriza únicamente a los estudiantes que han
cursado y acreditado la totalidad del ciclo del bachillerato.
23. La solicitud de renuncia de calificaciones deberá ser formulada previa a la entrega
del Certificado de Terminación de Estudios al estudiante.
24. Los estudiantes tendrán derecho a presentar Evaluación Sumativa de seis
asignaturas del tronco común, como máximo y la calificación obtenida en éste será
la única representativa de la asignatura.
22
VI. REGULARIZACIÓN
a) Objetivo
Establecer las normas para llevar a cabo el proceso de acreditación de conocimientos
de estudiantes irregulares en el Subsistema de Educación Media Superior a Distancia.
23
b) Normas
1. Se consideran estudiantes irregulares aquellos que no acreditan la(s) asignatura(s)
en la primera Evaluación Sumativa que presentan.
2. La regularización de estudios se efectuará en los periodos establecidos en el Plan
de Trabajo del Centro de Servicios autorizado por la Coordinación de Educación
Media Superior a Distancia de la Dirección General del Bachillerato.
3. El estudiante podrá recibir apoyo del asesor para acreditar sus evaluaciones
sumativas en oportunidad extraordinaria.
4. El estudiante presentará como máximo cuatro asignaturas en cada periodo de
regularización (excepto en el caso de renuncia de calificaciones).
5. El estudiante que acumule cuatro o más asignaturas reprobadas será promovido al
bloque o asignatura siguiente hasta que logre obtener un máximo de tres
asignaturas adeudadas.
6. El estudiante dispondrá de cinco oportunidades extraordinarias para acreditar la(s)
asignatura(s) adeudada(s), siempre y cuando no se rebasen los doce semestres
autorizados para concluir el ciclo de bachillerato. De no acreditarla(s) en estas
oportunidades, causará baja definitiva del subsistema. Solamente se contabilizarán
las oportunidades de regularización que el estudiante sustente.
7. El estudiante presentará las evaluaciones sumativas en oportunidad extraordinaria
en el Centro de Servicios donde cursó las asignaturas no acreditadas, salvo en
caso de traslado, en virtud de lo cual se aplicará en el Centro de Servicios al cual se
autorizó el traslado.
8. La calificación obtenida en la Evaluación Sumativa en oportunidad extraordinaria
será la única representativa de la asignatura.
9. El estudiante deberá cubrir el pago de derechos correspondientes de cada
asignatura cuando solicite Evaluación Sumativa en oportunidad extraordinaria, de
acuerdo con las tarifas vigentes.
10. Los asesores entregarán al Área de Control Escolar del Centro de Servicios, las
calificaciones obtenidas por los estudiantes en la Evaluación Sumativa a más tardar
tres días hábiles después de la entrega de resultados por parte del Grupo Técnico
de Evaluación.
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11. El Centro de Servicios tendrá un plazo máximo de 15 días hábiles después de
recibir los resultados del Grupo Técnico de Evaluación, para entregar la
documentación del procedimiento de regularización al Departamento de Control
Escolar de la Dirección General del Bachillerato.
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VII. CERTIFICACIÓN
a) Objetivo
Establecer los lineamientos a los que se sujetará la expedición de los documentos de
certificación que validan los estudios realizados, conforme a los planes y programas
vigentes en el Subsistema de Educación Media Superior a Distancia.
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b) Normas
1. El Certificado de Terminación de Estudios se expedirá por única vez a aquellos
estudiantes que acrediten totalmente el plan de estudios del Subsistema de
Educación Media Superior a Distancia.
2. La Certificación de Estudios se expedirá en los siguientes casos:
a) Cuando el estudiante solicite duplicado del Certificado de Terminación de
Estudios.
b) Cuando el estudiante solicite una Certificación Parcial de Estudios, para un
trámite especial.
3. Los certificados de terminación de estudios y las certificaciones de estudios, se
expiden en el Centro de Servicio donde el estudiante cursó el último semestre.
4. Los formatos de certificación tendrán vigencia anual, que será establecida por la
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación en los instructivos
de llenado correspondientes y dada a conocer a los centros de servicios a través de
la Dirección General del Bachillerato.
5. La fecha de expedición de los certificados de terminación de estudios, es la
establecida en el calendario de certificación por la Coordinación de Educación
Media Superior a Distancia de la Dirección General del Bachillerato.
6. Para tramitar la expedición del Certificado de Terminación de Estudios y/o de la
Certificación de Estudios, el estudiante deberá presentar lo siguiente:
a) Formato de Solicitud debidamente llenado.
b) Dos fotografías recientes, tamaño infantil, en blanco y negro o en color, con
ropa clara, en papel mate.
c) Constancia de no adeudo de material.
7. El Centro de Servicios deberá proceder a la cancelación del Certificado de
Terminación de Estudios y/o de la Certificación de Estudios cuando:
a) La información contenida no corresponda a los antecedentes escolares del
estudiante.
b) Presente errores de mecanografía, preelaboración, impresión o deterioro físico.
c) Haya borraduras o enmendaduras en su llenado.
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8. Los datos que se asienten en los documentos de certificación deberán ser los
mismos que se encuentran registrados en el Kardex del Estudiante.
9. El Responsable del Centro de Servicios llenará los documentos de certificación y
firmará en el anverso de los mismos. El Jefe del Departamento de Control Escolar
de la Dirección General del Bachillerato será el responsable de la validación del
mismo en el reverso.
10. Los documentos de certificación cancelados serán resguardados para efectos de
análisis y evaluación, lo cual quedará registrado en el Libro de Control de Folios de
Certificados.
11. En caso de extravío o destrucción de los formatos del Certificado de Terminación
de Estudios o Certificación de Estudios, se levantará Acta ante el Ministerio Público
correspondiente, registrando en ella los folios respectivos.
12. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseña y
reproduce los formatos de Certificado de Terminación de Estudios y Certificación de
Estudios y los distribuye anualmente al Departamento de Control Escolar de la
Dirección General del Bachillerato.
13. En caso de centros de servicios que suspendan sus labores de manera definitiva,
deberán entregar la totalidad de su archivo al Departamento de Control Escolar de
la Dirección General del Bachillerato, a fin de que los exalumnos puedan solicitar
todo tipo de documentación.
14. En caso de que el Centro de Servicios haya cesado en funciones, el Jefe del
Departamento de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato deberá
firmar en el espacio asignado al Responsable del Centro de Servicios en los
documentos de certificación.
15. El Departamento de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato,
deberá comprobar ante la Dirección General de Acreditación, Incorporación y
Revalidación, la correcta aplicación de las normas, la operación de los
procedimientos y el uso dado a todos los documentos de certificación utilizados en
cada ciclo escolar.
16. Los certificados de terminación de estudios y las certificaciones de estudios que no
sean recogidos por los interesados se archivarán en el Centro de Servicios por un
periodo de tres meses, durante este tiempo los interesados podrán solicitarlo al
Centro de Servicios. Una vez cumplido dicho periodo serán cancelados y remitidos
al Departamento de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato, para la
preparación del análisis y evaluación correspondiente; después de este tiempo el
interesado deberá iniciar el trámite ante el Centro de Servicios.
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17. Los centros de servicios devolverán al Departamento de Control Escolar de la
Dirección General del Bachillerato, mediante Acta Administrativa, los formatos sin
utilizar, cancelados y expedidos que no fueron recogidos por los interesados en el
tiempo establecido en la norma núm. 16 de esta etapa.
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VIII. GLOSARIO
1. Acreditación: acción y efecto de dar cumplimiento a los requisitos para el
reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura, grado o nivel escolar.
2. Asesor: docente que facilita, orienta y dirige el proceso de aprendizaje del
estudiante en un campo de conocimiento del plan de estudios de EMSAD.
3. Bloque: conjunto de asignaturas que corresponden a un semestre.
4. Cambios: proceso que realiza el aspirante que solicita incorporarse al servicio de
Educación Media Superior a Distancia y proviene de otro subsistema de educación
media superior.
5. Capacidad para el Autoestudio: conjunto de habilidades técnicas y actitudes
personales que posibilitan al estudiante dirigir de forma autónoma su proceso de
aprendizaje.
6. Certificación: procedimiento mediante el cual una autoridad legalmente facultada
da testimonio, por medio de un documento oficial, que se acreditó total o
parcialmente un grado, curso, nivel educativo u otra unidad de aprendizaje, según lo
establezca la regulación respectiva.
7. Clave Única de Registro de Población (CURP): elemento del Registro Nacional
de Población e identificación personal de la Secretaría de Gobernación, que permite
individualizar el registro de las personas. Se asigna a todas las personas
domiciliadas en el territorio nacional, así como a los nacionales que radican en el
extranjero.
8. Control Escolar: conjunto de normas y procedimientos administrativos que tienen
por objetivo llevar a cabo, de forma ordenada y sistemática, el ingreso, seguimiento
y certificación de sus estudios de los usuarios del servicio educativo.
9. Educación Media Superior a Distancia (EMSAD): opción educativa con validez
oficial, posterior a la secundaria, que permite realizar estudios de bachillerato
general, a través de asesorías y diferentes medios (materiales impresos,
transmisiones televisivas vía satélite, audiovisuales y programas de cómputo); su
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estructura curricular considera los núcleos de formación básica, propedéutica y de
formación para el trabajo.
10. Equivalencia: declarar a los estudios realizados dentro del sistema educativo
nacional su igualdad entre sí, por niveles educativos, grados escolares, asignaturas
u otras unidades de aprendizaje, es otorgada por la autoridad competente.
11. Evaluación Sumativa: evaluación que abarca de forma global los contenidos
correspondientes a una asignatura.
12. Grupo Técnico de Evaluación: área dependiente de la Coordinación del Proyecto
de Educación Media Superior a Distancia, encargada de la elaboración de pruebas
y validación de su aplicación para evaluar el aprendizaje de los estudiantes inscritos
en EMSAD.
13. Habilidades para el estudio: conjunto de técnicas de aprendizaje que un
estudiante debe adquirir para poder estudiar con eficiencia dentro del subsistema.
14. Inscripción: registro del ingreso de estudiantes al primer grado o semestre de un
nivel educativo que se hace con el fin de iniciar su historial académico.
15. Kardex: documento interno de la escuela que se utiliza para registrar y controlar el
historial académico de los educandos.
16. Plan de Estudios: selección, orden y distribución por años, semestres, grados o
cursos, de las asignaturas de enseñanza por nivel escolar, teniendo siempre
presente el fin de la educación, las características de los educandos y las
necesidades de la sociedad.
17. Programa de Estudios: documento que desarrolla los contenidos de cada una de
las asignaturas o áreas del plan de estudios. Regula la relación profesor-alumno,
explicitando con un orden secuencial y coherente los objetivos educativos,
contenidos de enseñanza, métodos didácticos, distribución del tiempo y los criterios
de evaluación y acreditación.
18. Regularización: posibilidad que se ofrece al estudiante, para acreditar un área,
asignatura o materia no aprobada.
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19. Reinscripción: acción de continuar, a partir del segundo grado o semestre, el
registro del avance de los educandos en el servicio educativo.
20. Revalidación de estudios: acto administrativo a través del cual la autoridad
educativa otorga validez oficial a aquellos estudios que se realizan en el extranjero.
21. Traslado: proceso que realiza el estudiante que solicita su incorporación de un
Centro de Servicios a otro.
22. Semestre: es el tiempo establecido para cursar un bloque de asignaturas.
23. Validación: acción de autorizar la expedición de un documento por medio del
cotejo de los archivos, mediante el registro de la firma del responsable y el sello
correspondiente.
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