La Hoja de cálculo como herramienta para el seguimiento del

La Hoja de cálculo como herramienta para el
seguimiento del Alumnado
1. Introducción
Son numerosos los recursos informáticos que hay en un centro educativo de
Andalucía, y aún más las posibilidades que nos ofrecen día tras día. Usar el ordenador
en la práctica docente no debe convertirse en una dificultad, sino más bien en un
beneficio. Quizás gran culpa del poco uso que se le dan a dichos dispositivos sea el
miedo a dar el primer paso e incluso la falta de recursos, el no saber por dónde
empezar.
El objetivo de este artículo no es mostrar una herramienta que seguramente
todos conocemos en mayor o menor medida, sino presentar una aplicación real de
ésta: Crear un cuaderno digital del profesor para el seguimiento del alumnado.,
con una hoja de cálculo.
Aunque en un principio puede resultar laborioso crear nuestro cuaderno, una
vez hecho, puede ser utilizado año tras año para facilitarnos la tarea diaria e incluso
para informar al alumnado y a los padres/madres de la evolución de éstos.
2. Finalidad Educativa
El objetivo fundamental que se establece en este artículo es presentar una
utilidad práctica con las hojas de cálculo para:

Realizar un seguimiento individual de los alumnos: actividades,
evaluaciones y actitud

Realizar un seguimiento individual de la asistencia a clase

Presentar gráficas de evolución de cada alumno en cualquiera de los
aspectos señalados anteriormente

Facilitar la tarea de información a padres/tutores sobre el progreso del
alumnado
1
3. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculo automáticos
sobre datos numéricos introducidos previamente. Sobre los resultados obtenidos se
pueden representar gráficas tales cómo: histogramas, curvas,…
Existen multitud de compañías que ofrecen hojas de cálculo. La más sonada,
por ser la más extendida, es la hoja de cálculo de Excel de la suite Microsoft Office,
aunque existen otras como StarOffice Calc de Sun, OpenCalc del paquete
OpenOffice,…
3.1.
Características
3.1.1.
Las hojas de cálculo
Entre las características más importantes de una hoja de cálculo se encuentran
las siguientes:

Fácil manejo y gran utilidad, ya que permite la realización de cálculo
complejos.

Admite la inclusión de fórmulas a aplicar sobre un conjunto de datos

Permite ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente,
además de representar gráficas y tablas dinámicas.

Permite crear fórmulas para realizar cálculos simples como contar el
número de valores, o tan complejos como encontrar la desviación típica
de un valor.

Quizás una de las características más destacable sea la creación de
gráficos, es decir, de representaciones gráficas de un conjunto de
datos, lo que facilita en gran medida la interpretación de los mismos.
3.1.2.
Recursos materiales
Los recursos que requiere una hoja de cálculo no son especialmente
llamativos. De este modo, lo único que se requiere para poder trabajar con esta
aplicación es:

En el caso de usar Microsoft Excel será necesario un equipo con
Sistema Operativo Windows XP, aunque se puede usar cualquier otra
hoja de cálculo si no se cuenta con este Sistema Operativo.

Un programa de ofimática que incluya “hojas de cálculo”. En nuestro
caso usaremos Microsoft Excel
2
Los recursos hardware de la máquina no son un problema. En caso de contar
con un equipo no muy moderno se puede optar por un paquete de ofimática de
versiones anteriores, adaptado a las características del mismo.
3.2.
Organización y funcionamiento
Si alguna vez ha trabajado con un procesador de textos, como por ejemplo
Word, podrá observar que las barras de herramientas que se encuentran en el borde
superior son muy similares. Éstas incluyen operaciones básicas sobre los documentos,
como crear un nuevo archivo, abrir uno existente, imprimir, vista preliminar… y
operaciones básicas de formato del documento como centrar, negrita, color texto,
subrayado,… En caso de que sea la primera vez que ve una aplicación de este estilo,
sólo es cuestión de probar cada una de las opciones para conocer qué nos ofrece este
programa.
Cuando abrimos una hoja de cálculo lo que vemos básicamente son una
multitud de celdas obtenidas por la intersección de filas y columnas, que es justo lo
que necesitamos para empezar. En estas celdas podemos escribir cualquier tipo de
texto: letras, números, caracteres especiales, imágenes,… prácticamente todo lo que
podamos imaginar. De hecho, si quisiéramos empezar a utilizar la hoja creada para
almacenar calificaciones de nuestros alumnos simplemente escribiríamos sus nombres
por filas, por ejemplo, y en cada columna la calificación correspondiente.
La idea que pretendo aportar es la de automatizar los cálculos relacionados
con el seguimiento del alumnado. Es muy fácil y práctico anotar simplemente las
calificaciones y, en un instante, observar gráficamente cómo ha evolucionado cada
alumno desde que empezó el curso. Además de cómodo, es muy útil para motivar al
alumnado e informar a los padres/tutores en cada momento. Un ejemplo de lo
comentado sería el que se muestra en la siguiente imagen:
3
Evolución del Alumnado
10
9
8
Calificaciones
7
6
5
4
3
2
22
/
10
/
29 200
/1
8
0/
05 200
/1
8
1/
12 200
/1
8
1/
19 200
/1
8
1/
26 200
/1
8
1/
03 200
/1
8
2/
10 200
/1
8
2/
17 200
/1
8
2/
24 200
/1
8
2/
31 200
/1
8
2/
07 200
/0
8
1/
14 200
/0
9
1/
21 200
/0
9
1/
28 200
/0
9
1/
04 200
/0
9
2/
11 200
/0
9
2/
18 200
/0
9
2/
25 200
/0
9
2/
04 200
/0
9
3/
11 200
/0
9
3/
18 200
/0
9
3/
20
09
1
Ilustración 1.- Gráfica de evolución del alumnado
En la gráfica anterior, el eje de coordenadas X representa la evolución temporal
a lo largo del curso, y el eje de la Y las calificaciones de 0 a 10 que un alumno puede
obtener. Cada línea representa la evolución de un alumno a lo largo del curso, en este
caso representa la evolución desde el 22/10/2008 hasta 18/03/2009. A modo de
ejemplo e incluido la evolución de todos los alumnos y alumnas, pero también es
factible visualizar uno, o un conjunto de ellos, únicamente.
Otro ejemplo de las posibilidades que ofrece la aplicación sería el siguiente:
4
Segundo Trimestre: Número de Faltas por Alumnos
35
Faltas de Asistencia
30
25
20
15
10
5
0
Alumnos
Ilustración 2.- Gráfica de faltas de asistencia en un trimestre
En esta segunda se muestran las faltas de asistencia que se han producido
durante el segundo trimestre. Cada barra del eje de la X se corresponde con un
alumno/alumna, que tienen mayor o menor tamaño dependiendo de las faltas de
asistencia ocasionadas, información que se muestra en el eje de la Y.
Presentadas un par de gráficas de las múltiples que pueden crearse, hay que
analizar cuáles han sido los pasos para obtenerla:

En primer lugar, hay que crear una tabla donde recojamos cada una de
las calificaciones del alumnado. En cada fila se colocará el nombre de
un alumno y en cada columna las calificaciones.

A continuación se realizan los cálculos necesarios para obtener los
resultados del alumnado. Es decir, si evaluamos con un 40% los
conceptos, con otro 40% los procedimientos y con un 20% la actitud,
habrá que insertar las fórmulas necesarias para ello. Básicamente sólo
es necesaria una función, la denominada “suma”, con la que se
obtendrá el total de la puntuación obtenida de un conjunto de
resultados, para posteriormente calcular la media aritmética de cada
alumno. Es decir, lo importante es obtener una tabla como la que se
muestra en la siguiente imagen, por cada bloque:
5
Nº Ejercicios
Total
% Bloque Nota Ejercicios
Suma Ejercicios /
40 %
Realizados Contabilizados Contabilizados
Ejercicios Total Ejercicios
Ilustración 3.- Tabla bloque ejercicios
Nota
Total
% Bloque
Exámenes
Suma Exámenes
40 %
Realizados Contabilizados / Contabilizados Exámenes Total Exámenes
Ilustración 4.- Tabla bloque exámenes
Nº Exámenes
Nº Anotaciones Actitud
Total
% Bloque
Anotaciones
20 %
Contabilizadas
Suma Actitud
Actitud
Ilustración 5.- Tabla bloque actitud
Nota Actitud
Total Actitud

A partir de los resultados obtenidos en cada bloque, obtener una nueva
tabla que recoja la suma de “actividades” más “exámenes” más “actitud”
para cada alumno/alumna.

Recoger un registro del resultado del alumnado cada x tiempo
determinado, por ejemplo, cada 15 días. Este paso es importante para
ver la evolución que ha tenido un determinado alumno y posteriormente
representarlo gráficamente.

Insertar un gráfico de dispersión para visualizar más fácilmente como
progresa un alumno durante el curso.

En una hoja a parte se puede recoger la asistencia a clase de cada
alumno/a, simplemente apuntando las fechas en las que no ha asistido
a clase cada uno.

Cuando se desee presentar un informe sobre la asistencia del grupo,
hay que contabilizar el número de días que cada alumno/alumna no ha
asistido y posteriormente añadir un gráfico de barras.
4. Resumen
La idea de este documento no es presentar un tutorial paso a paso de cómo
crear una aplicación de este tipo, si no más bien la de dar a conocer una utilidad muy
práctica que nos ayudará en gran medida en nuestra labor docente. Evidentemente
son necesarios unos conocimientos mínimos sobre las hojas de cálculo, pero ni mucho
menos requiere una excesiva formación sobre ellas.
En un colegio o instituto cada vez van apareciendo más recursos tecnológicos
que deben ser una ayuda y no un problema. Las hojas de cálculo son una herramienta
muy potente que tenemos al alcance para informar al alumnado y a los padres/tutores
de la evolución de éstos, y para facilitarnos nuestra tarea.
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5. Bibliografía

http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm. Donde podemos encontrar
un pequeño manual para aprender a usar las hojas de cálculo.

http://www.youtube.com/watch?v=nwIW0HqNiVA&feature=related.
video que explica como insertar funciones en Excel
Un
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