SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
ASCENSORES SCHINDLER ANDINO S.A.S
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
Medellín
Mayo de 2014
CONTENIDO
Pág.
1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................ 3
2.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ...................................................... 4
2.1
2.2
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................................................... 4
3.
ALCANCE ................................................................................................................................................................... 4
4.
REPRESENTACIÓN EN CIUDADES: .............................................................................................................................. 4
5.
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................................................................................ 5
6.
ACTIVIDAD ECONÓMICA ........................................................................................................................................... 5
7.
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ............................................................................................................. 5
8.
DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO ....................................................................................................................................... 5
9.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO .................................................................................................................................. 5
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
10.
NÚMERO DE TRABAJADORES ................................................................................................................................... 5
HORARIO DE TRABAJO ............................................................................................................................................. 6
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA .............................................................................................................................. 7
MAPA DE PROCESOS ................................................................................................................................................ 7
PRINCIPALES MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSUMOS ....................................................................... 8
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................. 8
10.1 REQUISITOS GENERALES .......................................................................................................................................... 9
10.2 FUNDAMENTALS DE SEGURIDAD Y SALUD .............................................................................................................. 9
10.3 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD ........................................................................................................................... 9
10.4 PLANIFICACIÓN ...................................................................................................................................................... 10
10.4.1 Requisitos legales y otros aplicables ............................................................................................................. 10
10.4.2 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos .......................................................................... 10
10.4.3 Diagnóstico de las Condiciones de Salud ....................................................................................................... 11
10.4.4 Fuentes y formatos para recolección de la información ............................................................................... 11
10.5 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN .......................................................................................................................... 12
10.5.1 Estructura, responsabilidades y recursos ...................................................................................................... 12
10.5.2 Niveles de responsabilidad en materia en seguridad y salud en el trabajo ................................................. 12
10.5.3 Recursos Del SG-SST ....................................................................................................................................... 14
10.6 CONSULTA Y COMUNICACIÓN ............................................................................................................................... 18
10.7 CONTROL DE DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 18
10.8 CONTROL OPERATIVO ............................................................................................................................................ 18
10.9 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA................................................................................................................... 19
10.10 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ................................................................................................................................. 21
2
1. INTRODUCCIÓN
El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder
realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.
Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud pero
desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del
individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza.
Si se mejoran las condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud que
conllevan al bienestar del trabajador y a un aumento de producción a nivel empresarial.
La seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos y cada uno de los
trabajadores de SCHINDLER ANDINO S.A.S. quienes con su compromiso de autocuidado
en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevención del riesgo laboral, es decir,
impedir la ocurrencia del accidente de trabajo y la exposición al factor de riesgo y desarrollo
de la enfermedad Laborales. De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no
solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la
empresa, sean éstos materiales, equipos e instalaciones.
La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo
y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social, implementará su
SG-SST con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus
trabajadores y el proceso productivo.
Los recursos destinados al SG-SST, tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a
asegurar el bienestar de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la
empresa contra pérdidas. Será un sistema permanente, continuo, planificado, evaluable y
ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de sus desarrollo. El SG-SST
empresarial se regirá por las normas legales vigentes y la metodología técnica propia de la
disciplina.
3
2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
TRABAJO
EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL
2.1 OBJETIVO GENERAL
Garantizar el bienestar y la seguridad de todo el personal de la empresa, mediante la gestión
de la salud y la seguridad en el trabajo y el cumplimiento de requisitos legales, de la
organización, y de las demás partes interesadas.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de los
trabajadores, mediante el desarrollo de las actividades del sistema de gestión con sus tres
componentes; medicina preventiva y del trabajo, seguridad e higiene industrial.
2. Prevenir todo daño a los trabajadores, derivado de las condiciones de trabajo presentes en
la empresa, mediante la identificación de peligros y riesgos, evaluación y seguimiento a las
medidas de control.
3. Proteger a sus trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a agentes
químicos, físicos, biológicos, mecánicos, ergonómicos, locativos, público, transito y los
relacionados con la organización del trabajo y otros que puedan afectar la salud individual o
colectiva de todos los trabajadores en la Empresa.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el sistema de gestión establece actividades en
Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial las cuales interactúan en
forma permanente; mediante la revisión de los resultados de la identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos, indicadores de desempeño, requisitos legales, revisión por La
Gerencia, cambios tecnológicos, registro de no conformidades y actividades de mejoramiento.
Estas actividades se discriminan detalladamente en el cronograma de trabajo que se elabora
anualmente para cumplir los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
3. ALCANCE
Aplica para las actividades que se ejecuten en SCHINDLER ANDINOS.A.S en las siguientes
ciudades:
BOGOTA
BARRANQUILLA
BUCARAMANGA
CALI
CARTAGENA
PEREIRA
Cra. 29B Bis #67-74
Calle 75 No 52-55
Calle 36 No 15-32
Calle 23 Norte No 6AN-17
Cra 3 No 8-129
Cra. 12 bis No. 11-04
TEL (1) 7422300
TEL (5) 3589238
TEL (7) 6427623
TEL (2) 6688198
TEL (5) 6659038
TEL (6) 3331061
4. REPRESENTACIÓN EN CIUDADES:
4
Neiva, Santa Marta, Valledupar, Villavicencio, Cúcuta, Ibagué, Manizales
5. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIÓN:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL
SEDE PRINCIPAL
TELEFONO
ASCENSORES SCHINDLER ANDINO S.A.S.
860005289-4
JULIO BARROS BARRIOS
Calle 17 43F 311 – Medellín
3565500
6. ACTIVIDAD ECONÓMICA
SCHINDLER ANDINO S.A.S se dedica a la asesoría, comercialización, distribución,
instalación y prestación de servicio técnico de elevadores y demás equipos de transporte
vertical tanto en el país como en el exterior.
La representación de otras sociedades y sus marcas, la comercialización de sus productos,
repuestos y servicios, tanto en Colombia como en el exterior.
7. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES
Colmena Vida y Riesgos Laborales, cuenta con una estructura para el apoyo a nuestra
empresa, en todos los procesos administrativos y operativos relacionados con el Sistema de
riesgos laborales, garantiza una oportuna y adecuada atención de los trabajadores que
presenten accidentes de trabajo y enfermedades laborales, diseña y desarrolla estrategias de
intervención con el ánimo de controlar y disminuir las pérdidas que se generan por la
accidentalidad laboral y las enfermedades laborales
8. DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO
NIVEL
% RIESGO
I
0,522%
III
2,436%
IV
4,350%
Total general
DISTRIBUCIÓN
7.16%
17.5%
75%
99.66%
9. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
9.1 NÚMERO DE TRABAJADORES
5
Headcount Schindler Andino
Material, manufacturing, shipping
Contract engineering
Installation
Maintenance (Service & Repairs) Technician
Maintenance (Service & Repairs) Resident Technician
Maintenance (Service & Repairs) CPSI 5Y -QUALISON
Total Maintenance
Total DIRECT HEADCOUNT
Manufacturing
Purchasing
Stock
Contract engineering NI
Installation
Maintenance (incl. Service Leaders / Supervisors)
Shipping
SUB SUPPLY, ENGINEERING AND FULFILLMENT
NI Sales
MOD Sales
Service and repair Sales
FO Back office
FO management and support
Group R&D
Local R&D
SUB TOTAL FO
National sales and Marketing
Technical and Field Support
SUBTOTAL SALES AND TECHNICAL FUNCTIONS
General management
Finance
IT
HR
Other Support
SUB TOTAL
TOTAL INDIRECT HEADCOUNT
TOTAL HEADCOUNT
Total
1
132
277
14
291
424
8
9
15
21
28
81
9
3
12
22
10
56
5
15
20
3
18
6
13
7
47
204
628
9.2 HORARIO DE TRABAJO
Personal administrativo:
6
Horario de trabajo (lunes a viernes): 07:30 a 12:30 y 13:30 a 17:30.
Horario de alimentación: 12:30 a 13:30.
Personal operativo:
Horario de trabajo (lunes a viernes): 07:00 a 17:30
Horario de alimentación: 1 hora.
9.3 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
SCHINDLER ANDINO S.A.S, es una compañía basada en una administración por procesos,
de tal forma que el área de Seguridad y Salud (S&H) hace parte del proceso de Recursos
Humanos.
Organigrama
9.4 MAPA DE PROCESOS
El proceso de seguridad y salud en el trabajo, con todas sus actividades está bajo la
coordinación y responsabilidad de la Gerencia de Gestión Humana y se garantiza su alcance
en cada una de las sedes mediante un director a nivel nacional y dos coordinadores en las
sedes principales, según la matriz de responsabilidad de cargos.
Para el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo se da cumplimiento
a todas las normas que hacen referencia a las responsabilidades del empleador, los
empleados y, el Comité Paritario de Salud Ocupacional.
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9.5 PRINCIPALES MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSUMOS
Materias Primas e insumos utilizados:
-
Elementos que conforman los elevadores, montacargas, mini cargas.
Elementos que conforman las escaleras.
Elementos que conforman las rampas.
Elementos que conforman las plataformas.
Trapos.
Sustancias químicas: disolventes, lubricantes, combustibles, pintura, silicona,
pegantes, grasa.
Equipo utilizado:
-
Pulidora
-
Taladro
-
Esmeril
-
Equipo de soldadura
-
Diferenciales
-
Montacargas
-
Andamio
Herramientas manuales:
-
Estibadores
-
Destornilladores
-
Alicates
-
Llaves
-
Cincel
-
Flexometro
-
Nivel
-
Plomada
-
Entre otras.
10. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
8
10.1 REQUISITOS GENERALES
El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generación de riesgos
laborales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman medidas
preventivas que mitiguen sus efectos.
El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de SCHINDLER ANDINO S.A.S
tiene como objetivo fundamental lograr un alto nivel de bienestar físico, social y mental en
los trabajadores de la compañía, buscando reducir o eliminar la exposición a los riesgos
laborales generados por las diferentes operaciones normales del proceso.
Los accidentes de origen laboral y las enfermedades son el resultado final de la permanente
exposición a los factores de riesgo, afectando igualmente los niveles de eficiencia de las
operaciones y la calidad del producto final.
El manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención efectiva, mejoran las
condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los valores y la visión de la
compañía.
10.2 FUNDAMENTALS DE SEGURIDAD Y SALUD
El grupo Schindler, desde su casa matriz en Suiza, establece un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud para sus operaciones. Este sistema es llamado Fundamentals de S&H.
Los Fundamentals de S&H son los procedimientos y metodologías enfocadas a prevenir la
ocurrencia de accidentes de trabajo y funcionan dentro de un ciclo de mejora continua
PHVA, como se muestra a continuación:
10.3 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD
9
La Seguridad es un valor empresarial de Schindler Andino y hace parte de nuestra forma de
trabajar, por eso la Seguridad es un asunto no negociable.
Estamos convencidos de que todas las enfermedades laborales, incidentes y accidentes de
trabajo se pueden prevenir.
Nuestra cultura de seguridad se basa en la prevención, concientización sobre peligros, mejora
continua y cumplimiento de procedimientos seguros.
Todas las personas que trabajan con Schindler Andino deben cumplir esta Política, las Normas
de Seguridad del Grupo Schindler y la legislación aplicable.
Gerente General
Julio Barros Barrios
10.4 PLANIFICACIÓN
10.4.1 Requisitos legales y otros aplicables
Las disposiciones legales que reglamentan el área en seguridad y salud en el trabajo, tal y
como aparecen en el Artículo 1 del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, se
encuentran contenidas en los Artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283,
348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1.979, Resolución 2400
de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989,
Resolución 6398 de 1.991, Ley 100 de 1.993, Decreto 1295 de 1.994, Resolución 1401 de
2.007, Decreto 2646 de 2.008, Resolución 3673 de 2.008, Resolución 1409 de 2.012,
Resolución 652 de 2.012 y Decreto 1562 de 2012; entre otros. (Ver anexo I - Matriz de
requisitos legales)
10.4.2 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
Panorama De Factores De Riesgo (Matriz De Peligros y Riesgos)
Con el fin de realizar un diagnóstico para establecer el Contenido del sistema de gestión, se
elaboró una matriz de peligros y riesgos basado en el modelo adaptado por SCHINDLER
ANDINO S.A.S para la valoración y priorización de los Factores de riesgo, donde se
tuvieron en cuenta las siguientes condiciones: Insumos, equipos, procesos, métodos de
trabajo, tiempo de duración de las actividades, controles existentes y población expuesta.
Se elaboró matriz de peligros y riesgos existentes en la empresa por secciones o áreas de
trabajo, localizando los riesgos físicos, químicos, mecánicos, eléctricos, ergonómicos,
biológicos, sicosociales, administrativos y de orden público, realizando la valoración y
priorización de los diferentes factores de acuerdo con la población expuesta.
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La priorización define que los procesos con mayor grado de peligrosidad son: el proceso de
instalación y mantenimiento de equipos de transporte vertical. (Ver anexo 2- Matriz de
peligros y riesgos - Valoración y priorización de Factores de Riesgo)
Los factores de riesgo más prioritarios son: Mecánico (caída de alturas), Físico (ruido),
Ergonómico (manejo de cargas), Mecánico (manejo de materiales cortantes y filosos),
Químico (humos de soldadura y pintura en polvo), Visual (exigencia visual).
Con el fin de cuantificar los factores de riesgo es necesario coordinar acciones con la A.R.L.
para determinar el grado de riesgo por medio de mediciones ambientales. Dichas
actividades se realizan como parte de cada uno de los sistemas de vigilancia epidemiológica
(SVE): protección respiratoria, auditiva y desorden de trauma acumulativo.
El control de los factores de riesgo se hace, a través, del análisis de las recomendaciones
que surjan de las evaluaciones para eliminar o minimizar los factores de riesgo, que luego de
su medición superen los límites permisibles y/o representen riesgo en la salud de los
trabajadores.
10.4.3 Diagnóstico de las Condiciones de Salud
Para el análisis de las condiciones de trabajo se tiene en cuenta las características de la
población trabajadora y su entorno laboral.
En el área administrativa el personal en su mayoría son profesionales que desempeñan
funciones definidas en la descripción del cargo, en el área operativa la población tiene un
nivel de escolaridad media, procedentes del Área Metropolitana de las diferentes ciudades.
En todos los niveles de la organización existen buenas relaciones interpersonales,
adecuadas líneas de comunicación y buena participación en el mejoramiento de las
condiciones de trabajo.
Para hacer el diagnóstico de las condiciones de salud, la empresa realiza a sus trabajadores
una consulta médica ocupacional y exámenes médicos,
teniendo en cuenta sus
características demográficas, sus hábitos, los riesgos presentes en cada uno de sus puestos
de trabajo y la distribución de enfermedades generales y/o posibles enfermedades
Laborales.
10.4.4 Fuentes y formatos para recolección de la información
La fuente de información para hacer el diagnóstico de salud es la Historia Clínica
Ocupacional, empleada en las diferentes modalidades de evaluaciones Clínicas
Ocupacionales (exámenes médicos periódicos, de ingreso y de retiro), practicados a cada
uno de los trabajadores de la empresa por entidades autorizadas y competentes para el
manejo de Historias Clínicas según reglamentación legal Vigente.
11
10.5 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
10.5.1 Estructura, responsabilidades y recursos
La gerencia como parte importante del desarrollo del sistema de gestión, presenta un
liderazgo, compromiso, participación e involucramiento visible a través de la asignación de
recursos, revisión de Políticas y objetivos, reuniones gerenciales, inspecciones, participación
en el COPASO.
10.5.2 Niveles de responsabilidad en materia en seguridad y salud en el trabajo
El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo parte de la GERENCIA, su
desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logre una concepción clara de la
importancia del mismo en los niveles de la organización. Se plantean los siguientes niveles
de participación.
Responsabilidad del Director en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Asumir la dirección del sistema de gestión asesorando a la Gerencia para la formulación de
políticas, reglas y procedimientos.

Informar a la Gerencia sobre actividades e indicadores obtenidos en Seguridad y salud en
el trabajo de la empresa.

Difundir y verificar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la
organización, orientándolos en el cumplimiento de las normas legales.

Establecer un programa educativo en Seguridad y salud en el trabajo y verificar su
ejecución para los trabajadores.

Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en
seguridad y salud en el trabajo.

Interpretar y aplicar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas
con Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad y salud en el trabajo a todo el
personal.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas en seguridad y salud en el
trabajo.
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
Integrar las actividades en seguridad y salud en el trabajo de todos los niveles de la
empresa, suministrando a estos, ideas e información para el progreso del sistema.

Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.

Hacer inspecciones de seguridad y llevar el control de las medidas implementadas.

Hacer control de uso de equipo de protección personal y verificar los riesgos laborales.
Responsabilidades del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Conocer el sistema de gestión y responsabilizarse por la implementación en su área.

Realizar inspecciones de seguridad y realizar seguimiento de la ejecución de las acciones
correctivas.

Participar en la investigación de accidentes.

Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan directamente y colaborar con las
indirectas.

Incluir en todas las reuniones temas referentes a seguridad y salud en el trabajo.

Asistir a las reuniones en seguridad y salud en el trabajo que se programen y participar
activamente en cada una de ellas.
Responsabilidades del Comité de Emergencias

Realizar inspecciones y reportar los riesgos al Comité Paritario en seguridad y salud en el
trabajo.

Participar en las capacitaciones.

Determinar medidas de control.

Ejecutar simulacros y capacitar el personal en atención de emergencias.
Responsabilidades de los trabajadores

Cumplir las normas y procedimientos en seguridad y salud en el trabajo establecidas por
la empresa.

Informar a sus superiores o al director en seguridad y salud en el trabajo, sobre
condiciones y/o actos sub-estándar en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para
su corrección.
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
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo a que haya sido invitado.

Seguir procedimientos seguros para su protección, para la de sus compañeros y la de la
empresa en general.

Usar los equipos de seguridad y protección personal.

Informar todo accidente o incidente que se presente.

Participar y poner en práctica los SG-SST.

Participar activamente en los grupos en seguridad y salud en el trabajo que se conformen
10.5.3 Recursos Del SG-SST
Recursos Humanos
Este grupo de personas tiene como misión propiciar el desarrollo integral de las personas
buscando el equilibrio entre productividad y salud, así como coordinar la aplicación de
alternativas tecnológicas, organizacionales y operativas para garantizar un ambiente de trabajo
sano y seguro en el servicio prestado a nuestros clientes.
CARGO
Director
de
Seguridad
y
Salud
Coordinadoras de
Seguridad
y
Salud
Inspectores SISO
de obras
PROFESIÓN
Ing. Industrial
Especialista en Gerencia y Control
de Riesgos y Salud Ocupacional
Ing. en Higiene y Seguridad
Industrial
Profesional en Salud Ocupacional
VINCULACION
Directo a
indefinido
término
Directo a
indefinido
término
Directo a término fijo o
por duración obra
Médico Especialista en Medicina Corredor de seguros
Médico Laboral
del trabajo
Delima Marsh
Profesional en Salud Ocupacional
Profesionales en
Tecnólogo en Salud Ocupacional
ARL Colmena
Prevención
Medico del trabajo
Especialistas
en
Higiene
Consultores
Industrial, Seguridad Industrial, Prestación
de
externos
Medicina
Laboral,
Derecho servicios
Laboral
Tecnólogos en Salud Ocupacional
Los integrantes del equipo de Seguridad y Salud cuentan con Licencia vigente para el ejercicio
de esta actividad en Colombia.
Recursos Financieros
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SCHINDLER ANDINO S.A.S, cuenta con un presupuesto anual para las actividades
planteadas dentro de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y
Seguridad Industrial.
Cuando se requieran recursos adicionales, se debe seguir el procedimiento establecido por
el área financiera.
Desglose del presupuesto:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Capacitación
Asesorías Externas
Modificaciones en los espacios de trabajo.
Adquisición de elementos de confort
Elementos de Protección personal
Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
Mediciones ambientales
Mediciones en el trabajador
Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica
Otras actividades relacionadas.
Recursos Técnicos
Comité Paritario De Salud Ocupacional
El Comité Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado por representantes de los
trabajadores y representantes de la Empresa de acuerdo con lo estipulado por Ley. Cumple
con las funciones relacionas en la Resolución 2013 de 1986, decreto 1295 de 1994 y ley 776
de 2002.
El COPASO cuenta con un tiempo semanal para desarrollar las funciones de control y
vigilancia de la gestión de seguridad y Saluden el trabajo dentro de la empresa, tiempo que
organizan los trabajadores de acuerdo a las responsabilidades en sus puestos de trabajo.
Las actas de las reuniones mensuales, son archivadas por el Secretario del mismo y están a
disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la empresa.
Subprograma De Medicina Preventiva Y Del Trabajo
Schindler Andino desarrolla actividades de promoción, prevención y control, dirigidas a la
identificación oportuna de los riesgos que pueden causar enfermedades de origen común en
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los trabajadores, así como actividades de vigilancia epidemiológica sobre las condiciones de
salud de los trabajadores cuando están expuestos a los factores de riesgo asociados.
Algunas de estas actividades son:
Protocolos de vigilancia epidemiológica.
Despliegue de políticas para prevenir adicciones
Campañas de prevención de enfermedades y fomento de estilos de vida saludables
Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos.
Perfiles psico-fisiológicos.
Estadísticas de morbilidad y ausentismo
Investigación de enfermedades profesionales.
Reubicaciones laborales
Subprograma De Higiene Y Seguridad Industrial
Schindler Andino desarrolla actividades encaminadas a la identificación, evaluación y control
de los factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo que pueden generar
enfermedades laborales o accidentes de trabajo en los trabajadores. Se establecen
controles en la fuente generadora de riesgo, medio de contacto, método de trabajo y
finalmente en las personas que trabajan en las operaciones.
Normas y procedimientos técnicos y administrativos
Reglas de Oro de Seguridad del Grupo Schindler
Lista no seguir
Caminatas, Inspecciones y Auditorías de Seguridad
Observar al observador
Análisis de Riesgo por Oficio (ARO)
Demarcación y señalización de áreas
Estándares de Seguridad para trabajos en alturas, caliente, confinados y otros
Investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo.
Publicación de lecciones aprendidas
Plan de respuesta a emergencias (ver anexo 3-plan de emergencias)
Medidas de saneamiento básico
Almacenamiento, transvase y uso de sustancias químicas
Hojas de seguridad de sustancias químicas
Procedimiento para elementos de protección personal
Caminatas, Inspecciones y Auditorias De S&H
Dentro de las metodologías de trabajo del Grupo Schindler a nivel mundial, se establecen
visitas a campo orientadas a diferentes escenarios relacionados con la Seguridad y Salud de
nuestros empleados. En las Caminatas de Seguridad se realizan observaciones de
comportamientos inseguros que pueden originar accidentes de trabajo. En las Inspecciones
de S&H en obra se identifican y controlan las condiciones inseguras de las obras. En las
auditorias de S&H se revisa el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Empresa
para el trabajo en obra.
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Programa De Contratistas
Para la gestión de contratistas la empresa ha desarrollado el Reglamento de Contratistas
donde se establecen los requerimientos que deben cumplir los proveedores de servicios
involucrados en los diferentes procesos de la compañía. La empresa garantiza el cumplimiento
de este reglamento a través de su involucramiento como parte fundamental de la contratación
entre las partes. (Ver anexo 4- Manual de Contratistas)
Reglamento De Higiene Y Seguridad
El Reglamento de Higiene y Seguridad de la Empresa se encuentra actualizado de acuerdo a
las condiciones de trabajo y locativas, según las reglamentaciones existentes. El Reglamento
se encuentra publicado y se vigila el cumplimiento de las normas en él expresadas. (Ver anexo
5- reglamento de higiene y seguridad)
Cronograma De Actividades En Seguridad Y Salud En El Trabajo
La compañía establece un cronograma de actividades a desarrollar en cada sede teniendo
en cuenta el comportamiento de la accidentalidad, el surgimiento de enfermedades
profesionales y los hallazgos encontrados en la matriz de peligros y riesgos. Ver anexo
cronograma de seguridad y salud en el trabajo.
Seguridad y Salud esta establece el plan de entrenamiento teniendo en cuenta los temas
incluidos en los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad
Industrial, para lo cual se lleva registro en medio físico y electrónico.(ver anexo 6-cronograma
de seguridad y salud en el trabajo)
De acuerdo al cronograma de capacitación y entrenamiento algunos de los temas que se
tendrán en cuenta son:

Inducción y Reinducción.

Información de peligros propios de la actividad a desarrollar

Accidentes e incidentes de trabajo, Actos y Condiciones Subestándar.

Uso de Equipo de protección personal

Autocuidado

Manejo de herramientas manuales

Manejo de cargas

Manejo de sustancias químicas

Cinco reglas de oro

Trabajo seguro en alturas
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
Seguridad en oficinas

Protocolo de ingreso seguro a techo de cabina

Protocolo de ingreso seguro a foso
Recursos Físicos
La empresa cuenta con salones de capacitaciones dotados con equipos audiovisuales para
desarrollar programas de formación a grupos de trabajadores, asimismo cuenta con un
consultorio médico dotado para la atención inicial en caso de accidente de trabajo con todos los
equipos de telecomunicaciones requeridos (celulares corporativos).
Disponibilidad y Buen Uso de los Botiquines
Se cuenta con un Botiquín para la atención de los primeros auxilios que es manejado por el
médico del trabajo que asesora la compañía.
10.6 CONSULTA Y COMUNICACIÓN
Se establecerá un procedimiento de comunicación y consulta del sistema de gestión que
establezca los lineamientos para gestionar la comunicación en temas en seguridad y salud en
el trabajo, entre los empleados de la empresa, contratistas y otros grupos de interés, de
manera que se estimule su participación para alcanzar el mejoramiento continuo y asegurar
que todos conozcan sus roles y responsabilidades.
Actualmente se hacen comunicaciones a través de medios electrónicos por intermedio de los
jefes y supervisores, caminatas de seguridad que permiten la comunicación presencial con el
personal expuesto, mensajes de texto de seguridad por medio de los celulares corporativos,
comités de seguridad con el grupo gerencial para resolución y gestión de mejoras, comité
paritario de salud ocupacional.
10.7 CONTROL DE DOCUMENTOS
Seguridad y Salud tiene establecido un procedimiento que permite llevar el control sobre la
aprobación, revisión, actualización, distribución y aseguramiento de los documentos aplicables
al proceso y que permanezcan actualizados. (Ver anexo 7 –procedimiento control de
registros).
10.8 CONTROL OPERATIVO
Con base en el resultado tanto en la definición de la política y los objetivos como de los riesgos
prioritarios definidos en la matriz de peligros y riesgos, se establecen los programas de
gestión, en el que se encuentra definido un plan de acción, que contiene lo siguiente:
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-
Objetivos y metas
-
Identificar los responsables
-
Definir las actividades
-
Asignar los recursos
-
Definir las fechas de ejecución
Se implementará un procedimiento con el fin de Identificar y elaborar los estándares de
seguridad y procedimientos seguros de trabajo para aquellos puestos de trabajo definidos
como críticos en la valoración de matriz de peligros y riesgos.
La metodología requerida para el desarrollo de esta actividad es la siguiente:

Análisis del Panorama de Factores de Riesgos

Recorrido por las obras

Análisis de la información recopilada

Informe de recomendaciones inmediatas

Determinación de los trabajos que requieren normas y procedimientos específicos

Establecimiento y aprobación de las normas

Análisis de tareas críticas y elaboración de los procedimiento
10.9 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
Planeación
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Disponibilidad Del Recurso
Intervención
Indicadores De Accidentalidad
AT: Accidentes de trabajo ocurridos en un periodo
LWD: Días perdidos por accidentes de trabajo
1.000.000: Unidad corporativa para medición global de los indicadores del Grupo Schindler.
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10.10 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La alta gerencia con el fin de revisar la eficacia continúa del sistema de gestión, establece
seguimiento anual de las actividades programadas y ejecutadas de acuerdo al plan de
trabajo, donde se revisara:
-
Política
-
Objetivos
-
Metas
-
Indicadores
-
Estadísticas de ausentismo
-
Estadísticas de accidentalidad
-
Seguimiento Comité Paritario en seguridad y salud en el trabajo
-
Actividades programadas
-
Actividades ejecutadas
-
Planes de acción
-
Informes de auditorías.
Schindler Andino se compromete a destinar los recursos necesarios para el funcionamiento
del presente sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y realizar las revisiones
necesarias para el mejoramiento continuo del mismo.
Es responsabilidad de todos los empleados de Schindler Andino cumplir con las
disposiciones de Seguridad y Salud dispuestas en el presente documento, el cual hace parte
de las instrucciones dispuestas por parte de la Empresa en los contratos de trabajo.
Martha Eugenia Sierra Jaramillo
Gerente de Recursos Humanos
Ing. Franco Andrés Pantoja S.Director de Seguridad y Salud
LIC S.O 2446/10 DDSS Bogotá.
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