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UNIVERSITAS XXI® - ACADÉMICO
GUÍA AUTOMATRÍCULA
OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA, S.A.
SEPTIEMBRE DE 2003
Oficina de
Cooperación Universitaria, S.A.
Automatrícula
Versión 5.1.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 3
2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA .......................................................................................................................... 3
1.1.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 3
1.2.
PASOS A SEGUIR .................................................................................................................................................. 3
1.2.1. ACCESO A AUTOMATRÍCULA ........................................................................................................................ 3
1.2.2. SELECCIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS........................................................................................................... 3
1.2.3. LAS ESTADÍSTICAS SOLICITADAS POR LA UNIVERSIDAD ........................................................................ 3
1.2.4. TIPOS DE MATRÍCULA ESPECIALES ............................................................................................................. 4
1.2.5. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS...................................................................................................................... 4
1.2.6. RELACIÓN DE ASIGNATURAS SELECCIONADAS: RESUMEN DE MATRÍCULA........................................ 6
1.2.7. PAGOS............................................................................................................................................................... 7
1.2.8. TERMINAR......................................................................................................................................................... 9
1.3.
OTRAS POSIBILIDADES ........................................................................................................................................ 9
1.3.1. MODIFICACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES............................................................................................. 9
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Automatrícula
Versión 5.1.
1. INTRODUCCIÓN
2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA
1.1.
INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta guía es indicar el procedimiento a seguir para efectuar tu propia automatrícula. Como verás
sólo has de seguir los pasos que te indicamos y podrás dejar grabada y validada tu matrícula en muy poco
tiempo y de forma sencilla y ágil. Puedes utilizar cualquier navegador para hacerlo.
1.2.
PASOS A SEGUIR
1.2.1.
ACCESO A AUTOMATRÍCULA
Una vez te has conectado a la aplicación para realizar la automatrícula, el primer paso consiste en la
identificación del alumno. Para ello has de introducir tu nombre de Usuario y tu Clave; ambas te habrán sido
proporcionadas por la Universidad con el fin de garantizar la privacidad de tus datos y de la operación.
A continuación has de pulsar en Aceptar. En caso de haber cometido algún error, los dos campos se limpian
automáticamente para que sean introducidos de forma correcta. Si son correctos, se accede a una pantalla de
Bienvenida donde además de aparecer el nombre del alumno existe un enlace a Automatrícula.
1.2.2.
SELECCIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS
En esta pantalla debes seleccionar el plan de estudios en el que vas a matricularte. Para ello debes hacer click
en el código del plan de estudios. Verás que está marcado en otro color y figura subrayado.
Puede existir algún plan en el que no te puedas matricular. En estos casos, en la casilla Observaciones se
indicará que el plan no es matriculable y si pinchas en la casilla de información que aparece a la derecha se te
indicará el motivo, por ejemplo, porque no se ha superado el mínimo de asignaturas necesarias el curso
anterior, porque el expediente está bloqueado, etc. En estos casos no va a ser posible seguir adelante con la
matrícula y deberás acudir a la secretaría para que te informen.
Una vez que has seleccionado el plan, se accede a la pantalla de Bienvenida donde se te indicará si estás
realizando una nueva matrícula o se trata de una modificación. En la parte superior de esta pantalla, y de aquí
en adelante en todas las demás, podrás ver la información acerca de tu DNI, nombre y apellidos, número de
expediente y plan de estudios en el que te estás matriculando.
Puedes hacer click en Entrar, y seguir adelante con la matrícula, o Cancelar, y abortar el proceso de
matriculación.
1.2.3.
LAS ESTADÍSTICAS SOLICITADAS POR LA UNIVERSIDAD
Antes de acceder a la selección de asignaturas, deberás cumplimentar las estadísticas que la Universidad te
solicita. Podrás comprobar que en la pantalla figuran diversas preguntas para las que deberás seleccionar una
de las respuestas que se ofrecen en la lista de valores.
Aquellas que debes cumplimentar porque son obligatorias aparecen marcadas así en la casilla que figura a la
izquierda, y no podrás acceder a otra pantalla, antes de haberlas contestado; sin embargo, si existe alguna que
no sea obligatoria, no será necesario que la rellenes. Si quieres modificar tu respuesta, basta conque pulses el
botón de Limpiar registro, situado a la derecha de la pantalla, o despliegues de nuevo la lista de valores.
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Cuando hayas elegido las respuestas, graba pulsando el disquete ya que hasta que no lo hagas, no se podrá
acceder a la selección de asignaturas. Verás que por un momento desaparece la pantalla de estadísticas para
recuperarla inmediatamente de nuevo: esto significa que tus datos ya se han grabado, pero puedes
modificarlos una vez más, si detectas algún error. Si, por el contrario, son correctos, pulsa el botón “Continuar”,
accediendo así a la siguiente pantalla.
Este proceso sólo se realiza la primera vez que accedes a la matrícula ya que, si vuelves a entrar para realizar
cualquier modificación, no tendrás que volver a cumplimentar los datos estadísticos recogidos en esta pantalla.
1.2.4.
TIPOS DE MATRÍCULA ESPECIALES
Si decides seguir adelante y estás realizando la matrícula en un plan de estudios por primera vez, accederás a
una pantalla donde debes definir el tipo de matrícula del que vas a disfrutar, es decir, si eres familia
numerosa, hijo de funcionario, o vas a solicitar beca o incluso ambas cosas.
Hay que tener en cuenta que algunos tipos de matrícula pueden requerir la entrega previa de determinada
documentación; si dichos documentos no han sido entregados previamente en la secretaría, el sistema va a
impedir seleccionar el tipo de matrícula en cuestión. Si ves en esta pantalla algún tipo de matrícula marcado
con un signo que te impide seleccionarlo, acude a tu secretaría o marca sólo aquellos tipos de matrícula
seleccionables. Una vez hayas finalizado la operación, pulsa sobre el botón Entrar.
En la siguiente pantalla observarás varias pestañas: Asignaturas, Libre Configuración, Resumen, Pagos,
Terminar, Otras Consultas, y Cancelar. El color rojo de la pestaña indicará la pantalla en la que te encuentras.
Mediante la pestaña Cancelar en cualquier momento puedes finalizar el proceso de matriculación sin validarlo.
1.2.5.
SELECCIÓN DE ASIGNATURAS
Las dos primeras pestañas de esta pantalla se llaman Asignaturas y Libre Configuración. Será desde ellas
desde donde habrás de elegir las asignaturas que deseas matricular.
1.2.5.1.
ASIGNATURAS
Se recuperan, distribuidas por tipologías, todas las asignaturas de tu plan de estudios, que son susceptibles
de ser matriculadas; se presentan ordenadas por su código de menor a mayor.
Deberás seleccionar las asignaturas que deseas matricular, marcando la casilla que se encuentra en la
primera columna.
La información que se recupera para cada asignatura es la siguiente:
•
Código y denominación de la asignatura
•
Curso y ciclo asignados a la misma según el plan de estudios
•
Créditos de la asignatura
•
Duración de la asignatura (puede ser Anual, Primer Cuatrimestre, Segundo Cuatrimestre, etc.)
•
Número de veces que te has matriculado en la asignatura y número de convocatorias agotadas.
•
Vigencia de la asignatura
•
Ocupación del grupo. Si existen plazas limitadas para esa asignatura, aparece un gráfico que indica el
nivel de ocupación, así como el número de plazas libres. En el momento en que el grupo tenga cubierta
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la capacidad, no se permitirá que la selecciones, indicando que no quedan plazas libres por lo que
deberás optar por otra o acudir a tu secretaría.
Debido a la estructuración de los planes, es posible que existan asignaturas que se vean afectadas por
Correquisitos o Prerrequisitos. Veamos cómo actuar ante estos casos:
•
CORREQUISITOS
Existen Correquisitos de dos tipos: incluyentes y excluyentes.
ƒ
INCLUYENTES: Dos o más asignaturas se ven afectadas por un Correquisito Incluyente cuando el
plan de estudios obliga a matricular conjuntamente esas asignaturas. Por ejemplo, si un plan de
estudios define un Correquisito Incluyente para las asignaturas A y B, no se puede matricular una de
ellas sin matricular la otra.
Š
ƒ
•
Si no se matriculan todas las asignaturas definidas en el Correquisito Incluyente, el sistema
informa de esta circunstancia y propone su solución. Como se ve en la pantalla, se muestran todas
las asignaturas afectadas por el Correquisito indicando para cada una, a través de la casilla
titulada En Mat, si se ha matriculado o no. Como se indica en el mensaje presentado, la solución
pasa, bien por matricular todas las asignaturas afectadas, bien por no matricular ninguna de ellas.
Por lo tanto, para las asignaturas que estaban incluidas en la matrícula, haciendo click en el aspa
se pueden eliminar de la misma y para las que no se han matriculado, se ofrece la posibilidad de
incluirla a través del siguiente botón:
EXCLUYENTES: Dos o más asignaturas se ven afectadas por un Correquisito Excluyente cuando el
plan de estudios no permite matricularlas simultáneamente. La forma de actuar es análoga a la
descrita anteriormente.
PRERREQUISITOS
Existen varios tipos de Prerrequisitos que se describen a continuación, pero en todos los casos el modo de
actuar ante ellos es análogo al descrito para los Correquisitos. Si las asignaturas seleccionadas para
matricular se ven afectadas por un Prerrequisito, se presentará una pantalla indicando el tipo de
Prerrequisto, así como las acciones que tienes que realizar para solventarlo. Además se muestran las
asignaturas afectadas ofreciendo la posibilidad de incluirlas o excluirlas de la matrícula de la misma manera
que en el caso de los correquisitos.
En cuanto a los distintos tipos de Prerrequisitos los hay que impiden matricular una asignatura (por ejemplo
Matemáticas II) si no se ha superado su asignatura llave (Matemáticas I). Existe otro tipo de Prerrequisitos,
menos restrictivo, que exige al alumno superar la Asignatura A (la asignatura llave) para poder calificar la
asignatura B.
No obstante, en cada caso se informa detalladamente del significado concreto del Prerrequisto así como
del modo de resolverlo.
1.2.5.2.
LIBRE CONFIGURACIÓN
Como puedes comprobar la selección de asignaturas de Libre configuración presenta particularidades respecto
al resto de tipologías dado que la oferta en la Universidad puede ser muy amplia.
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Por ello la selección de estas asignaturas se estructura en dos bloques. En el superior, titulado Introduzca un
criterio de búsqueda, debes realizar la búsqueda de las asignaturas que desees recuperar, y una vez que están
en pantalla, seleccionarlas y pinchar en el botón Incorporar a Matrícula. De este modo las asignaturas elegidas,
se incluirán en el bloque inferior, titulado En Matrícula lo que indica que esa asignatura se ha introducido en la
matrícula.
Para recuperar asignaturas has de introducir algún criterio de búsqueda y posteriormente pinchar en Buscar. La
búsqueda de asignaturas se puede realizar introduciendo una parte del nombre en el campo de descripción
asociado. Una búsqueda realizada de esta forma, devuelve todas aquellas asignaturas, cuyo nombre completo
contiene la cadena de caracteres introducida en la búsqueda. Por ejemplo, si la cadena de búsqueda es
“matemáticas”, el sistema podría devolver asignaturas como “Introducción a las matemáticas”, “Matemáticas I”,
“Matemáticas II” ó “Matemáticas avanzadas”.
El campo código de la asignatura se comporta de la misma manera, cuando se introducen los n primeros
dígitos del campo. Por ejemplo, si la cadena de búsqueda es “1234”, la aplicación devolverá todas aquellas
asignaturas cuyo código esté comprendido entre 1234000 y 1234999.
Los criterios de búsqueda son los siguientes:
•
Código de la asignatura.
•
Denominación de la misma.
•
Centro (todas las asignaturas ofertadas por un centro como LC)
•
Plan (asignaturas ofertadas por un plan como LC)
Es importante tener en cuenta que si no introduces ningún criterio y si haces click directamente en Buscar, el
sistema tardará un tiempo importante ya que recuperará todas las asignaturas ofertadas de Libre Configuración
en la Universidad, por lo que se aconseja en todos los casos restringir la búsqueda.
1.2.5.3.
¿POR QUÉ NO PUEDO MATRICULAR ESTA ASIGNATURA?
Ésta es una opción que aparece tanto en la selección de Asignaturas como en la selección de Asignaturas de
Libre Configuración y que te puede resultar muy útil si no encuentras una asignatura que figura en tu Guía del
estudiante y que tienes especial interés en matricular.
Te permite saber por qué no se está recuperando una asignatura que, en principio, se considera
potencialmente matriculable. Los motivos pueden ser muy variados: la asignatura no se oferta, no tiene grupo,
no se oferta para los alumnos de ese plan, no la puedes matricular porque no cumples algún requisito, etc.
Al igual que en la pantalla de Asignaturas de Libre Configuración, en un primer bloque se introduce la
asignatura, por código o por descripción, y su tipología y se lanza la búsqueda pinchando en Buscar.
Automáticamente aparece en el bloque inferior los Resultados de la búsqueda; dichos resultados consisten en
un mensaje que explica el motivo por el cual esa asignatura no puede ser matriculada.
1.2.6.
RELACIÓN DE ASIGNATURAS SELECCIONADAS: RESUMEN DE MATRÍCULA
En esta pantalla puedes ver un resumen de todas las asignaturas que has seleccionado.
La información que te ofrece es la siguiente: código y la descripción de la asignatura, la tipología, el ciclo y el
curso, el grupo en el que se matricula la asignatura, una casilla con la que se indica que la asignatura se cursa
como Erasmus, y una casilla que se marcará para indicar si quieres solicitar convocatoria extraordinaria para la
asignatura.
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Para clarificar el significado de los campos erasmus (“Er.”) y convocatoria extraordinaria (“C.ex.”), se ha
habilitado dos nuevos puntos de información que contienen una explicación con el alcance de cada uno de
ellos de manera independiente.
Además puedes realizar las siguientes operaciones en esta pantalla:
•
Cambiar el curso y ciclo siempre y cuando la definición del plan de estudios lo permita. Para ello basta
con posicionarse en el campo y desplegar la lista de valores asociada.
•
Seleccionar el grupo que quieres. Ten en cuenta que la asignatura que quieres matricular puede tener
más de una actividad docente prevista, es decir, puede ser necesario que selecciones un grupo para la
actividad de teoría y un grupo para la actividad de prácticas. Por defecto, el sistema te asignará el grupo
con mayor capacidad disponible en ese momento, para cada una de las actividades definidas. Para
cambiar el grupo basta con pinchar en la interrogación que aparece junto a este campo, y aparecerá una
pantalla con los grupos disponibles para las actividades de la asignatura. Se selecciona el grupo
haciendo click en el código. Ten en cuenta que esto sólo será posible si la Universidad permite que
puedas elegir grupo.
•
Marcar la asignatura que se va a cursar como Erasmus. Esto deberás hacerlo si vas a cursar alguna
asignatura como Erasmus porque te vas a estudiar al extranjero durante el curso académico.
•
Solicitar Convocatoria Extraordinaria para una asignatura. Deberás chequear la casilla Cextra, si
quieres solicitar una convocatoria especial.
•
Desde esta pantalla también es posible eliminar alguna de las asignaturas que has matriculado. Basta
con desmarcar la casilla de la izquierda.
Finalmente, podrás comprobar el número de créditos por tipología que estás matriculando, resultado de la
suma de todas las asignaturas que has seleccionado.
Si quieres consultar cómo queda tu horario, pulsa en el botón Otras consultas y podrás visualizar el horario de
cada uno de los grupos que has seleccionado y si se solapan o no las diferentes clases de las asignaturas.
1.2.7.
PAGOS
Desde esta pantalla se realizan los siguientes procesos:
•
Selección de tu tipo de matrícula, en el caso de que seas beneficiario de algún tipo de exención.
•
Selección de las formas de pago y los plazos correspondientes.
•
Consulta de los desgloses académicos y administrativos.
•
Consulta del recibo o recibos generados.
1.2.7.1.
TIPOS DE MATRÍCULA
Debes seleccionar desde esta pantalla el tipo de matrícula que vas a disfrutar (Familia numerosa, Becario
MECD…). Es importante ya que determinados tipos de matrícula pueden implicar descuentos en el precio de la
misma.
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1.2.7.2.
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PLAZOS Y FORMAS DE PAGO
Debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar pago único o fraccionado.
Dependiendo de esta elección el sistema generará automáticamente un único plazo de pago o varios. Para
cada plazo de pago puedes seleccionar la forma de pago, es decir, si eliges recibo bancario o domiciliar el
pago en una cuenta bancaria. Si eliges domiciliación deberás incluir aquí el código de tu cuenta cliente, para
cada uno de los plazos. Ten en cuenta que la elección de las formas de pago dependerá de lo que haya
establecido la Universidad.
1.2.7.3.
RECIBOS
En esta pantalla puedes consultar el recibo o recibos que se han generado.
Para cada recibo recuperarás la siguiente información:
ƒ
El número de impresiones que se han realizado del recibo.
ƒ
La referencia del recibo.
ƒ
El plazo de pago del recibo.
ƒ
El tipo de pago (si se corresponde con un pago único o fraccionado).
ƒ
La forma de pago (recibo bancario o domiciliación)
ƒ
El código de la cuenta cliente.
ƒ
La fecha de emisión del recibo.
ƒ
La fecha de vencimiento del recibo.
ƒ
El importe total en euros y la equivalencia en pesetas.
ƒ
Una casilla donde se indica si el recibo está agrupado con otros recibos (no modificable).
ƒ
Finalmente una casilla donde se indica si el recibo ya está cobrado (no modificable).
1.2.7.4.
DESGLOSE DE CONCEPTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
En esta pantalla puedes consultar los importes asociados al pago, es decir, puedes ver cómo se ha calculado
el importe de tu matrícula.
Disponemos de dos pestañas donde recuperamos desglosados, por un lado, los conceptos académicos y, por
otro, los administrativos. El importe total a abonar por el alumno corresponderá a la suma de ambos.
En ambas pantallas recuperamos en la parte inferior un resumen de los importes.
CONCEPTOS ACADÉMICOS
Se detalla la descripción del concepto a abonar (créditos en primera matrícula, curso completo, tasa
mínima…), la cantidad o número de veces que se aplica el concepto, el descuento si fuera el caso, el importe
unitario del concepto académico, y el importe total en euros y pesetas.
CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS
Se detalla la misma información que para los conceptos académicos. Además desde aquí va a ser posible
insertar manualmente algunos conceptos administrativos establecidos por la Universidad, por ejemplo, el sobre
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de matrícula. Para ello, basta con desplegar el icono W, que aparece junto a Incorporación de conceptos,
seleccionar el concepto que se desea incorporar e insertarlo con el icono
1.2.8.
TERMINAR
A través de esta opción se finaliza el proceso de Automatrícula, quedando todos los datos grabados
definitivamente y validada la matrícula.
1.3.
OTRAS POSIBILIDADES
1.3.1. MODIFICACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Se incluye una nueva pestaña de datos personales desde la que se permite verificar, modificar o completar
aquella información relativa a los datos personales; para ello, basta con acceder a:
•
Pestaña de Otras consultas.
ƒ
Datos Personales.
Š
Datos Personales.
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