guía de matrícula para alumnos de segundo año y sucesivos

GUÍA DE MATRÍCULA PARA ALUMNOS DE SEGUNDO AÑO Y
SUCESIVOS
Antes de leer estas instrucciones debes tener en cuenta:
Como consecuencia de la organización docente de la Universidad de Alcalá, se pueden
desprogramar algunas asignaturas optativas y transversales. A su vez, el hecho de
seleccionar un grupo grande en automatrícula no significa un derecho adquirido sobre el
mismo, pudiendo ser el estudiante movido de grupo por razones de organización.
MUY IMPORTANTE: Los alumnos tienen obligación de conocer la Normativa de la Universidad
de Alcalá. A la hora de realizar la matrícula debes considerar que:
Para estudiantes a TIEMPO COMPLETO el número mínimo de créditos a matricular por
curso es de 60 ECTS (salvo que resten menos créditos para terminar la carrera),
mientras que el número máximo es de 75 ECTS.
Los estudiantes a TIEMPO PARCIAL pueden matricularse de un máximo de 48 créditos,
debiendo seguir la temporización prevista para tiempo parcial.
Será preciso matricularse en primer lugar de todas las asignaturas pendientes de
cursos anteriores. (Ejemplo: Un estudiante no puede formalizar la matrícula de una
asignatura de tercero y dejar de matricular alguna que le quedara pendiente de
primero o segundo).
Es importante conocer las normas de permanencia, así como el resto de las normas,
que vienen descritas en la Normativa de Permanencia.
Inicio del Proceso de Automatrícula.
Necesitarás tener tu número de usuario y contraseña para acceder a la automatrícula. Una vez
que se accede al sistema de automatrícula y se proporciona el nombre de usuario y la
contraseña, se mostrará una pantalla de bienvenida.
Selección del Plan de Estudios
Como norma general solo aparecerá tu plan de estudios. En esta pantalla puedes seleccionar
si deseas cursar este curso a tiempo completo o a tiempo parcial.
Nota: La Universidad de Alcalá recomienda que aquellos estudiantes que tengan un bajo
rendimiento académico seleccionen la opción de tiempo parcial.
Datos Personales
Revisa y modifica los datos que hayan cambiado desde el curso pasado.
Selección de Asignaturas.
Para la selección de asignaturas es imprescindible que consultes el Plan de Estudios de tu
grado, que puedes encontrar en la misma página que da acceso al sistema de automatrícula.
Recuerda que debes matricular en primer lugar las asignaturas de cursos inferiores que no
hayan sido superadas. En este paso se seleccionan las asignaturas (el grupo se selecciona más
adelante) básicas, obligatorias y optativas.
Optativas Transversales
Revisa el plan de estudios para ver si están planificadas asignaturas transversales. Si es así, en
el plan de estudios se detallan las transversales que se imparten en tu centro por si resulta más
cómodo para compatibilizar con horarios. No obstante, el alumno tiene un amplio catálogo
asignaturas transversales.
Los créditos transversales también se pueden convalidar por actividades transversales,
existiendo en la misma página un catálogo de actividades transversales.
Si vas a optar a beca es aconsejable que preguntes en la secretaría de alumnos sobre la
conveniencia de realizar este tipo de actividades transversales.
Resumen de Asignaturas.
En esta pantalla se muestra un resumen de las asignaturas matriculadas. Por cada asignatura
matriculada aparecen los siguientes campos (Ejemplo para la asignatura 350000):
Actividad A de 350000:
Se trata del grupo grande de la asignatura 660000 en el que se impartirán las clases
magistrales.
Actividad B de 350000:
Se trata de grupos reducidos en los que se dividirá en grupo grande. En principio todos
los alumnos de un mismo grupo grande se incluirán en un único grupo reducido.
Posteriormente, en la Escuela, se realizará la división en grupos reducidos.
Examen de 350000:
Es una actividad obligatoria por cada asignatura matriculada
Nota: Pueden aparecer más actividades como prácticas dependiendo de la asignatura.
Como se puede apreciar, por cada asignatura aparece una actividad A que se corresponde con
los grupos grandes dentro de la asignatura.
Es posible que en algunos casos, cuando vayas a seleccionar un grupo no lo permita por no
tener plazas disponibles o porque en tu centro se ha establecido un orden alfabético. En el
caso de que no haya plazas disponibles deberás seleccionar otro grupo, siempre teniendo en
cuenta la compatibilidad de horarios.
Únicamente, para situaciones excepcionales, se podrá solicitar un cambio de grupo mediante
el procedimiento que se encuentra en la web de cada centro. Antes de solicitar dicho
procedimiento, asegúrate que perteneces a alguna de las situaciones contempladas y puedes
adjuntar la documentación requerida.
Comprobamos que están todas las asignaturas que hemos marcado en el apartado Selección
de asignaturas y pulsamos siguiente para continuar el proceso.
Tipos de Matrícula.
En esta pantalla no nos dejará seleccionar las posibles exenciones por familia numerosa,
minusválidos, etc. Nos aparece una pantalla como esta:
Para poder tener las exenciones correspondientes se debe enviar la información acreditativa
escaneada por correo electrónico a tu secretaría de alumnos (o entregar personalmente la
documentación) después de haber realizado la matrícula. Una vez verificada la documentación
se procederá a asignar automáticamente la exención correspondiente y se recalcularán las
tasas correspondientes.
El estudiante sí puede marcar la opción de becario MEC indicando que solicitará beca al
Ministerio. MUY IMPORTANTE: El hecho de marcar esta casilla no supone solicitud de beca
alguna. Dicha solicitud deberá realizarse a través de la página web del Ministerio, Cultura y
Deporte. Si dicha solicitud no se graba correctamente siguiendo todos los pasos, no siendo la
Universidad de Alcalá responsable en modo alguno de este proceso.
Pulsamos siguiente para continuar el proceso.
Plazos de Pago.
Se puede elegir en dos modalidades, pago único o pago fraccionado.
Como novedad, el pago fraccionado consiste en diez meses que van desde agosto hasta mayo.
En la forma de pago fraccionado, si se domicilian los recibos (opción más normal) debemos
rellenar la cuenta corriente donde se quieren domiciliar los pagos. Para evitar tener que
rellenar la cuenta corriente para los diez plazos, podemos pulsar el botón a la derecha de la
primera cuenta que copiará automáticamente la cuenta corriente en el resto de los plazos.
IMPORTANTE: Es muy importante verificar que la cuenta corriente es correcta y que los datos
solicitados se corresponden con el titular de la cuenta. Si este proceso no se realiza
correctamente se devolverán los recibos y el alumno figurará con tasas impagadas con las
consiguientes consecuencias.
Con la modalidad de pago domiciliado se girará el día 5 de cada mes.
Estadísticas
Las Universidades tienen obligación de colaborar con la Estadística Nacional de Educación.
Debes rellenar una serie de apartados.
Documentación a Entregar.
La documentación a entregar se encuentra en el siguiente enlace:
http://www.uah.es/acceso_informacion_academica/primero_segundo_ciclo/matricula_I_II_ciclo/
documentos/reduccionesyexencionesdepreciosdematricula.pdf
Finalizar Automatrícula.
Si has revisado todos los pasos y has seguido las instrucciones, marca la opción
Si, deseo validar.
Obtendrás la carta de pago a abonar en el banco si no has marcado nada en al pantalla de
exenciones