Guía de inicio rápido

5- USAR FUNCIONES EXCLUSIVAS
Una vez conectado a una reunión, familiarícese con
las funciones de ArkadinVideo en la parte superior de
la aplicación
Sugerencia: abra y cierre una nueva ventana de
la aplicación haciendo doble clic en la aplicación
que se está compartiendo
5-1 Funciones de visualización
Diseño de
pantalla
(3+participantes)
Modo de
visualización
propia
Pantalla completa
Navegar entre
elementos
compartidos
5-2 Funciones de compartición
Compartición de
aplicaciones y
escritorio
Control de
volumen
Cámara activada /
desactivada
Control de
micrófono
5-3 Funciones adicionales
Marcar el
número de una
sala tradicional
Mover el ángulo
de una cámara
de la sala
Configuración
Finalizar reunión
6- GESTIONAR UNA REUNIÓN
Controle la conferencia con varios participantes desde
el portal:
Añadir
participantes
(Re)Conectar
participante(s)
Desconectar
participante(s)
Bloquear el acceso
a la sala
Silenciar los
micrófonos de todos
los participantes
Abrir los
micrófonos de todos
los participantes
Eliminar
participante(s)
de la sala
Desbloquear el
acceso a la sala
VIDEOCONFERENCIAS
CONSEJOS
Mejorar la calidad de audio:
- Elija un entorno tranquilo
- Use auriculares de alta calidad
- Evite las interferencias de teléfonos móviles
- Silencie su línea para eliminar ruido de fondo
Mejorar la calidad de vídeo:
- Evite los contraluces
- Evite los colores llamativos y las rayas en la ropa o el fondo
- Use una cámara web de alta calidad
- Colóquese correctamente en el encuadre
- Muestre su nombre a los demás participantes
- Oculte la visualización propia para centrarse en
los participantes
¡Disfrute de su videoconferencia con Arkadin!
proporcionada por Arkadin!
vide o
Escritorio HD
Varios participantes
Guía de inicio rápido
INICIO RÁPIDO
1- CONFIGURAR LA APLICACIÓN
Acceda a su portal de ArkadinVideo, desde el que
puede realizar videollamadas punto a punto o iniciar una
videoconferencia con varios participantes.
1-1 Instalar la aplicación de escritorio
Primera instalación o uso de un nuevo dispositivo:
1. Vaya a su portal web
https://nombredelaempresa.arkadin.com
2. Inicie sesión con su
- Nombre de usuario / Contraseña
3. Siga las instrucciones de instalación
que aparecen en la pantalla
1-2 Abrir el portal de ArkadinVideo
Abra su portal de ArkadinVideo para iniciar una
videoconferencia o configurar la aplicación.
• Opción 1: Desde su ordenador
Haga doble clic en el icono de inicio
rápido de la barra de tareas o abra
la aplicación desde el menú Inicio.
Nota: si se le solicita, inicie sesión con su dirección de portal
web, nombre de usuario y contraseña
• Opción 2: Desde un navegador web
Vaya a su portal web
https://nombredelaempresa.arkadin.com e inicie sesión.
1-3 Configurar la aplicación
Haga clic con el botón derecho sobre
el icono de inicio rápido y abra el panel
‘Configuration’.
Funciones usadas con más frecuencia:
1. Devices – seleccione sus dispositivos de
audio/vídeo preferidos para sus reuniones
2. Options – establezca sus preferencias,
incluida la visualización de nombre y la
funcionalidad de tono de llamada
3. Attendees – vea la lista de participantes
durante la reunión
2- PROGRAMACIÓN DE UNA REUNIÓN
3-2 Realizar una video llamada
Como organizador, puede organizar una videoconferencia
con dos o más participantes en su sala virtual:
1. Abra su portal de ArkadinVideo
2. Escriba el nombre del contacto en
el campo de búsqueda
3. Seleccione el contacto
4. Haga clic en ‘Call Direct’
• Opción 1: Invitación desde el portal
1. Abra el portal de ArkadinVideo
2. En la sección ‘Control Meeting’
haga clic en ‘Email Invitation’
3. Edite y envíe la invitación por correo electrónico.
Sugerencia: haga clic en ‘Room Links’ para añadir un PIN de
sala segura desde la sección ‘Control Meeting’ del portal.
• Opción 2: invitación manual
Introduzca en una invitación el enlace a su sala virtual,
previamente guardado desde el portal, y envíela a sus
participantes
• Opción 3: Invitación de Outlook
Vaya al sitio web de Vidyo y siga las instrucciones para
instalar y usar el complemento de Outlook
3- INICIAR UNA REUNIÓN
Inicie una videoconferencia previamente programada con
varios participantes en su sala virtual o realice una sencilla
video llamada punto a punto.
3-1 Iniciar una conferencia con varios participantes
• Opción 1: Inicio rápido
1. Haga clic con el botón derecho sobre el icono
de inicio rápido
2. Haga clic en Start My Meeting
• Opción 2: A través del portal
1. Abra el portal de ArkadinVideo
2. Haga doble clic en MyRoom para iniciar la reunión
xxx
Sugerencia: guarde los contactos a los que llama con más
frecuencia
Nota: un contacto puede ser un usuario o una sala
equipada para videoconferencia
4- UNIRSE A UNA REUNIÓN
4-1 Unirse a una conferencia con varios
participantes
Únase a una conferencia de vídeo organizada por un
organizador en su sala virtual siguiendo la opción 1 o la
opción 2:
• Opción 1: Unirse a la sala
Abra el portal de ArkadinVideo y busque al organizador
en la lista de contactos para unirse a su sala virtual.
• Opción 2: Seguir el enlace
Si ha recibido un enlace del moderador, haga clic en él
e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
Nota: si no puede conectar con su nombre de usuario y
contraseña, use un nombre de invitado (Guest Name) si la
opción está disponible.
4-2 Recibir una video llamada
Debe haber iniciado sesión en el portal para recibir una
llamada.
Icono de inicio rápido de inicio de sesión
1. Cuando alguien llama, aparece una notificación
de llamada
2. Pulse ‘Answer’ para iniciar la llamada o ‘Decline’
para rechazarla
Sugerencia: espere a que los participantes se unan o
conéctelos desde la sección ‘Control Meeting’ del portal