MANUAL PARA USUARIOS SOFTWARE GDM 1

MANUAL PARA USUARIOS
SOFTWARE GDM
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INDICE
INTRODUCCION…………………………………………………………………………...
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INICIO ……………………………………………………………………………………….
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INFORMACION DE LA FILIAL…………………………………………………………...
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PROPIETARIO………………………………………………………………………………
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HABITANTES………………………………………………………………………………..
7
AMIGOS……………………………………………………………………………………..
7
EMPLEADOS ………………………………………………………………………………..
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AUTOS………………………………………………………………………………………..
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1) INTRODUCCIÓN:
El software de “Administración de Condominios y Servicios Complementarios” de la empresa
GDM Gerenciamientos SRL, es un esfuerzo que forma parte del compromiso de nuestra
empresa para ofrecer soluciones integrales a sus clientes. A través de este mecanismo se
pretenden agilizar los procesos implementados en los proyectos bajo nuestra administración.
El presente manual le permitirá al usuario reconocer y utilizar las operaciones básicas del
sistema en línea, que cuenta con las siguientes funcionalidades:
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Administrar y modificar su contraseña.
Administrar y acceder a su información personal: habitantes de filial, visitas
autorizados, vehículos, empleados, etc.
Solicitar en línea los servicios de jardinería, reserva de ranchos y demás, así como
ver el historial de los servicios que han sido solicitados por su filial.
Documentos informativos: como el reglamento del condominio, estados financieros,
documentos de interés común, etc.
Ver el detalle y estado de sus facturas.
Enviarnos sus inquietudes y sugerencias.
Esperamos que esta iniciativa sea para su mayor beneficio, por favor en caso de preguntas
no dude en contactar al administrador al teléfono: 7015-6668
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2) INICIO:
Para acceder al sistema, vaya a la dirección web:
http://www.gdm.co.cr
Una vez en el sitio, diríjase al recuadro ubicado en la esquina superior izquierda de la
página, aquí deberá introducir su nombre de usuario, el cual está compuesto por el número
de su filial anteponiéndole las iniciales del condominio donde usted habita, por ejemplo:
hsa201; y su contraseña la cual podrá modificar cuando haya ingresado en el sistema
presionando sobre “Iniciar Sesión”
Usuario de Ejemplo: hsa201
3) INFORMACIÓN DE FILIAL:
La primera opción del menú en la izquierda, es donde usted podrá encontrar y modificar toda
su información personal.
Pulse sobre “Información de filial” y se desplegará la pantalla: “Datos Generales del
Condómino”, desde aquí puede administrar su Contraseña y Pin de acceso, cuando haya
hecho las modificaciones necesarias no olvide presionar el botón de “Guardar” para
almacenar los cambios.
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A) PROPIETARIO:
Si presiona sobre el icono de “Propietario”
se mostrará la pantalla a continuación:
Donde puede almacenar los datos del propietario, como fecha de nacimiento, estado civil,
profesión, teléfonos, dirección, correo electrónico, etc. Junto a las celdas de teléfonos
aparece un “check” que tiene como función desplegarlos en la caseta de seguridad. Los
números telefónicos que tengan esta opción marcada serán los que el oficial de seguridad
pueda utilizar en caso de necesitar contactarlo. Luego presione “aplicar cambios” y “guardar
datos”. Presionando “regresar” volverá al menú anterior.
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B) HABITANTES:
Desde esta pantalla puede agregar, modificar, eliminar o buscar la información relacionada a
las personas que habitan la casa.
C) AMIGOS:
Administre los datos relacionados con sus autorizados (familiares y amigos), esta
información permanecerá en línea y el oficial de seguridad del respectivo condominio podrá
verla (a través del módulo “Guarda”, imposibilitado para realizar ningún tipo de cambio), para
que de esta manera pueda saber a quién deja ingresar sin previo aviso y a quien debe
anunciar.
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D) EMPLEADOS:
En este apartado puede introducir la información relacionada con los colaboradores que
desea tengan acceso a su filial, aún cuando usted no se encuentre en casa.
E) AUTOS:
Añadir, editar, buscar o eliminar los vehículos de su propiedad nunca había sido tan fácil,
solamente recuerde guardar los cambios una vez termine.
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