PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL E INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIONES SINDICALES En el marco de la Línea de Apoyo a los Trabajadores (LAT) FONDOEMPLEO I. ANTECEDENTES FONDOEMPLEO en el marco de la Línea de Apoyo a los Trabajadores (LAT) realizó un diagnóstico sumario de la situación actual de las organizaciones sindicales en general y, en particular, de aquellas organizaciones que presentaron proyectos a la primera Convocatoria de Proyectos LAT, en relación a las limitaciones y barreras internas y externas que enfrentan en su constitución sindical, jurídica y tributaria. Los resultados de dicho estudio dieron cuenta de la necesidad de implementar acciones relacionadas a la promoción y capacitación acerca de la importancia de la libertad sindical, y el asesoramiento técnico y jurídico para la formalización sindical ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) y Superintendencia Nacional del Administración Tributaria (SUNAT), entre otros, con la finalidad de contar con una mínima formalidad registral que permita mejorar su relación con entidades públicas y privadas y contribuya a eliminar las barreras de acceso a diferentes servicios ofrecidos por terceros. Dicha situación fue hecha de conocimiento del Consejo Directivo de FONDOEMPLEO durante la Sesión Ordinaria N°99 de fecha 5 de abril del 2013, en la cual se aprobó la realización de un “Plan de Apoyo al fortalecimiento institucional de las organizaciones sindicales”, objeto de este documento. Ante tal requerimiento, FONDOEMPLEO ha formulado un Plan de fortalecimiento organizacional e institucional de organizaciones sindicales (El Plan), el cual estará orientado a brindar asesoría y asistencia técnica a las organizaciones sindicales para lograr su formalización y contrarrestar la “informalidad sindical” a nivel nacional. En ese sentido, según el caso de cada sindicato, a través del Plan se pretende empoderar a los miembros de sus juntas directivas en los procesos de formalización sindical, así como facilitar y apoyar a las organizaciones sindicales participantes en el Plan hasta disponer efectivamente de la documentación necesaria para su formalización, obteniendo personería gremial y jurídica, actualizando su junta directiva y consiguiendo el registro único de contribuyentes, entre otros resultados específicos. II. JUSTIFICACIÓN La libertad sindical es un derecho fundamental reconocido en el artículo 28º de la Constitución Política y en instrumentos internacionales sobre derechos humanos, entre ellos los convenios de la Organización Internacional del Trabajo. Este derecho presenta una estructura compleja: un ámbito individual y otro colectivo. Éste último, se caracteriza por contener una faceta de actuación y otra de organización. La primera faceta está referida a las libertades de negociar, el ejercicio del derecho de huelga, las facultades de representación y defensa de los trabajadores, entre otras. La segunda, contiene expresiones específicas como, por ejemplo, la libertad de fundación de sindicatos sin autorización previa y su disolución, redacción de sus estatutos, adopción de una organización y estructura, afiliación a organizaciones de grado superior, etc.; es decir, están referidas a la autonomía sindical. Este concepto es entendido por el Tribunal Constitucional de la siguiente manera: “(…) el acto fundacional o constitutivo de una organización sindical, entendido éste como el acuerdo de asociación y la elaboración de las reglas de organización y funcionamiento es una actividad en la cual se plasma, de manera primaria, el ejercicio de la libertad sindical en su aspecto orgánico. Este derecho fundamental (…) extiende su contenido hasta el reconocimiento de la personería jurídica la cual debe ser otorgada evitando la imposición 2 de requisitos de difícil cumplimiento y sin que en esta actividad se permitan decisiones discrecionales que escapen a la mera observancia de los requisitos previstos legalmente.”1 Como se puede apreciar, el Tribunal Constitucional destaca la importancia de garantizar el derecho a la libertad sindical colectiva a través del acceso de las organizaciones sindicales a la personería gremial y jurídica. Ello es fundamental para que estas organizaciones se vinculen con terceros, por ejemplo, con instituciones financieras, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y, además, desarrollen proyectos propios destinados al cumplimiento de los fines e intereses que les reconoce la Constitución. En este marco radica la razón de ser del Plan de fortalecimiento organizacional e institucional de organizaciones sindicales. III. FIN Y PROPÓSITO DEL PLAN Fin del Plan: Fortalecer la libertad sindical colectiva Propósito del Plan: Promover la formalización sindical Como bien se señala en el capítulo anterior, existe un déficit en la formalización de las organizaciones sindicales. Muchas de ellas no acceden a los registros pertinentes para poder relacionarse jurídicamente con otras instituciones y personas naturales. En este sentido, el Plan se orienta a brindar las herramientas necesarias para que las organizaciones de trabajadores accedan a la formalización pretendida. Este propósito busca contribuir en última instancia al fortalecimiento de la libertad sindical colectiva, derecho fundamental reconocido en instrumentos internacionales y en la Constitución Política que no solo debe garantizarse, sino promoverse por ser objetivo estratégico para lograr el Trabajo Decente en el Perú. IV. V. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Empoderar a los miembros de las juntas directivas en los procedimientos de formalización sindical. Asesorar y asistir técnicamente a las organizaciones sindicales hasta alcanzar la obtención de la documentación necesaria para su formalización, conforme lo establece el Plan2. BENEFICIARIOS Organizaciones sindicales participantes- actuales y potenciales-, de la Línea de Apoyo a los Trabajadores (LAT) 1 Sentencia recaída en el expediente N° 3039-2003-PA, f.j. 5 En el Anexo a este documento se pueden encontrar formularios y detalle de los distintos procedimientos para la formalización de las organizaciones sindicales. 2 3 VI. COMPONENTES Y ACTIVIDADES 6.1. Componentes Componentes Objetivos 1. Difusión del Plan de fortalecimiento organizacional e institucional de organizaciones sindicales Congregar organizaciones sindicales que requieran herramientas para alcanzar la formalización sindical. 2. Investigación y análisis de barreras de acceso a la formalidad sindical Identificar los principales obstáculos para acceder a la formalidad sindical y las limitaciones específicas al derecho de libertad sindical y proponer alternativas de solución así como un plan de acción. 3. Sensibilización y capacitación acerca de la formalidad sindical Difundir la importancia de la formalización sindical y capacitar a las organizaciones sindicales acerca de cómo alcanzarla. 4. Asistencia técnica y asesoramiento a integrantes de las juntas directivas Empoderar a los miembros de las juntas directivas en los procedimientos de formalización sindical. Contribuir al óptimo desempeño de los miembros de las juntas directivas en los procedimientos de formalización sindical. Asesorar y asistir técnicamente a las organizaciones sindicales hasta alcanzar la obtención de la documentación necesaria para su formalización. 6.2. Actividades 6.2.1. Componente 1. Difusión del Plan de fortalecimiento organizacional e institucional de organizaciones sindicales Actividad 1.1. Convocatoria nacional (mediante comunicaciones impresas, telefónicas, digitales, entre otros) de organizaciones sindicales de las diferentes regiones del país (incluyendo aquellas participantes en LAT), invitándolas a participar como beneficiarias del Plan. Actividad 1.2. Reuniones informativas (3) con representantes de organizaciones sindicales establecidas en Ancash, Arequipa y Pasco, así como con la Federación Nacional de Trabajadores Mineros, Metalúrgicos y Siderúrgicos del Perú (FNTMMSP), para invitarlas a participar como beneficiarias del Plan. Actividad 1.3. Inscripción y registro de un mínimo de 18 organizaciones sindicales como beneficiarias del Plan. Dicha inscripción se realizará a través de las siguientes modalidades: Inscripción presencial en la oficina de FONDOEMPLEO Inscripción vía electrónica, según los formatos digitales que serán publicados en la página web institucional de FONDOEMPLEO. Y se registrarán los siguientes datos: Nombre de la organización sindical Datos básicos de los miembros de la junta directiva (nombre, correo, teléfono) Información sobre antigüedad de la organización 4 Número de trabajadores afiliados Información sobre los registros con los que cuenta Disponibilidad de fechas para las capacitaciones Esta información será de utilidad para conocer el nivel de formalización alcanzado por dichas organizaciones sindicales. Adicionalmente, se hará la difusión de la convocatoria del Plan en la página web de FONDOEMPLEO y del MTPE. En todos los casos se informará sobre los objetivos y actividades del Plan, así como los plazos y procedimientos para que las organizaciones sindicales realicen su inscripción. 6.2.2. Componente 2. Investigación y análisis de las barreras de acceso a la formalidad sindical Actividad 2.1. Análisis de la documentación relativa a la personería jurídica y/o gremial de las organizaciones sindicales y elaboración de un diagnóstico situacional respecto a las barreras de acceso a la formalidad sindical y las posibles alternativas de solución. Este diagnóstico tiene tres objetivos: Identificar los principales obstáculos o “barreras burocráticas” para acceder a la formalidad sindical, los que se oponen al ejercicio de la libertad sindical colectiva en sus facetas de reglamentación y de gestión. Identificar las limitaciones específicas al derecho de libertad sindical, producto de la reforma laboral. Proponer una tipología de organizaciones sindicales, según el nivel de formalidad alcanzado, para una atención diferenciada, incluyendo las posibles alternativas de solución y de acuerdo a la siguiente problemática recurrente: - Ausencia de personería gremial: obstaculiza el posterior registro de cambio de junta directiva, el acceso a la obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC) y al sistema financiero. - Ausencia de actualización de comunicación de nueva junta directiva: genera problemas de representación de la organización sindical. - Ausencia de acceso a la formalidad tributaria: no poseen RUC. Actividad 2.2. Entrevistas y reuniones de trabajo conjuntas con los representantes del MTPE, SUNARP y SUNAT, con la finalidad de recoger información sobre las barreras burocráticas y las posibles facilidades al proceso de formalización de las organizaciones sindicales. Como resultado de estas reuniones, se elaborará un plan de acción con alternativas de solución a las barreras de acceso a la formalización, en el que entre otras acciones, se propondrá el establecimiento de un vínculo directo y permanente con los representantes de las instituciones públicas para procurar la eliminación progresiva de las barreras burocráticas, la modificación de textos únicos de procedimientos administrativos o, incluso, la emisión de directivas de alcance nacional que complementen los procedimientos y uniformicen la actuación de las instancias administrativas, así como la celebración de convenios interinstitucionales que tengan por objeto la difusión de las ventajas de la formalidad sindical. 5 6.2.3. Componente 3. Sensibilización y capacitación acerca de la formalidad sindical Actividad 3.1. Capacitación a las juntas directivas de las organizaciones sindicales respecto a la consecución de la formalidad sindical. Estos eventos, además de sensibilizar acerca de las ventajas, incluirán información respecto a los procedimientos y las recomendaciones que fluyan del diagnóstico de cara a eliminar las barreras que limitan dicha formalización. El contenido temático, así como la cantidad de horas pedagógicas y para casos prácticos que deberán ser dedicadas a cada tema, es el siguiente: Tema Contenido Personería gremial Inscripción de junta directiva a la AAT Representación legal de la organización sindical Elaboración modificación estatutos Registro Único Contribuyente y de de Apertura de cuenta bancaria Libros contables Personería jurídica Libertad sindical colectiva Normas del MTPE Procedimiento para acceder al registro sindical Recomendaciones del diagnóstico Libertad sindical colectiva Normas del MTPE Procedimiento para comunicar el nombramiento o cambio de junta directiva Recomendaciones del diagnóstico Designación de representantes legales y apoderados Recomendaciones del diagnóstico Libertad sindical colectiva Normas del MTPE Contenido mínimo del estatuto Propuestas para mejorar el contenido del estatuto Procedimiento para comunicar la modificación de estatutos Recomendaciones del diagnóstico Ventajas de obtener el RUC Procedimiento para obtener el RUC Recomendaciones del diagnóstico Ventajas de acceder al sistema financiero Tipos de cuentas bancarias Procedimiento para obtener una cuenta bancaria Recomendaciones del diagnóstico Uso de los libros contables Tipos de libros contables Recomendaciones del diagnóstico Normas SUNARP Procedimiento para obtener la personería jurídica Diferencia con la personería gremial Recomendaciones del diagnóstico Total Horas pedagógicas mínimas Horas mínimas de casos prácticos 1 hora 2 horas 2 horas 2 hora 1 hora 1 hora 4 horas 2 horas 2 horas 1 hora 3 horas 1 hora 3 horas 1 hora 3 horas 1 hora 19 horas 11 horas Cabe indicar que esta actividad prevé la elaboración e impresión de materiales de trabajo que contienen la teoría básica sobre cada uno de los temas que se aborden y los casos prácticos. El programa de capacitación se realizará de forma descentralizada, empleando el criterio del estado situacional de la organización sindical, identificado en la Actividad 2.1. En ese sentido, se realizarán tres capacitaciones (en Arequipa, 6 Junín y Lima), debiendo participar en cada una de ellas un mínimo de 6 juntas directivas, incluyendo la perteneciente a la FNTMMSP. Actividad 3.2. Elaboración y provisión a FONDOEMPLEO (para su difusión en la página web institucional y la del MTPE) de contenidos respecto a los beneficios de la formalización sindical y el detalle de los procedimientos administrativos necesarios ante el MTPE, SUNARP y SUNAT. Estos contenidos se orientarán a las organizaciones sindicales, por lo que deben ser lo suficientemente didácticos. 6.2.4. Componente 4. Asistencia técnica y asesoramiento a los integrantes de las juntas directivas Actividad 4.1. Proporcionar a los representantes de las organizaciones sindicales que participen en el Plan, la asistencia técnica requerida para la preparación de la documentación requerida (solicitudes, formularios, cartas, estatutos, minutas, etc.) para realizar los trámites y procedimientos requeridos para la obtención de: Actualización de registro sindical ante la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT) competente (integrantes de juntas directivas electas, estatutos, etc.) Inscripción como asociación sin fines de lucro e inscripción de junta directiva electa ante SUNARP. Registro Único de Contribuyente (RUC). Libros contables debidamente legalizados. Documento de exoneración del Impuesto a la Renta, entre otros resultados específicos que se determinen. Actividad 4.2. Realizar las gestiones, trámites y procedimientos requeridos para la obtención de los documentos señalados en la Actividad 4.1. VII. RESUMEN DEL MECANISMO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN La junta directiva se contactará con el asesor técnico a fin de que puedan concertar una fecha en la cual este profesional acompañará a los miembros de las juntas directivas en la realización de cada procedimiento que realice para la formalización de la organización sindical. En un primer momento, el asesor y el representante sindical revisarán que se cuente con la información requerida. Luego, se procederá a seguir los pasos para la consecución del procedimiento indicado. En caso se presentase alguna dificultad, el asesor realizará las gestiones necesarias (acudir a las áreas involucradas en la expedición de los registros requeridos para solicitar que se cumpla con lo dispuesto en las normas, consultar sobre la pertinencia de la documentación requerida, exigir, ante cualquier atisbo de barrera burocrática, conversar con el superior jerárquico del funcionario, no permitir que se solicite más información que la contemplada en los TUPA, etc.), a fin de garantizar la obtención de cada registro o documento jurídico, contable o tributario. VIII. METAS E INDICADORES Los indicadores y metas para evaluar los resultados del Plan son los siguientes: 7 Componente 1: Difusión del Plan de fortalecimiento organizacional e institucional de organizaciones sindicales Actividad Productos Indicadores Meta Informes de las reuniones Nº informes de reuniones 1.1. Convocatoria nacional sostenidas con organizaciones sostenidas con organizaciones de organizaciones 4 sindicales en Ancash, Arequipa, sindicales en Ancash, Arequipa, sindicales Pasco y con la FNTMMSP. Pasco y con FNTMMSP. Nº comunicaciones enviadas a Comunicaciones enviadas/ 1.2. Reuniones organizaciones sindicales a recibidas a/de organizaciones 7 informativas nivel nacional sindicales a nivel nacional. Nº comunicaciones recibidas. Base de datos de 1.3. Inscripción de Nº de organizaciones sindicales organizaciones sindicales organizaciones inscritas como beneficiarias del 18 inscritas como beneficiarias del sindicales Plan Plan. Componente 2: Investigación y análisis de las barreras de acceso a la formalidad sindical Actividad 2.1. Análisis de documentación de organización sindicales y elaboración de diagnóstico situacional 2.2. Entrevistas y reuniones de trabajo con representantes MTPE, SUNARP, SUNAT Productos Indicadores Meta Diagnóstico situacional a nivel de organizaciones sindicales sobre las barreras de acceso a la formalidad sindical y posibles alternativas de solución. Nº de diagnósticos situacionales a nivel de organizaciones sindicales sobre las barreras de acceso a la formalidad sindical 1 Plan de Acción con alternativas de solución a barreras de acceso a la formalidad sindical Nº planes de acción con alternativas a barreras de acceso a la formalidad sindical 1 Componente 3: Sensibilización y capacitación acerca de la formalidad sindical Actividad 3.1. Capacitaciones a los miembros de las juntas directivas sobre los procedimientos ante instituciones públicas y privadas 3.2. Elaboración de contenidos sobre beneficios de formalidad sindical y procedimientos ante AAT, SUNARP, SUNAT Productos Indicadores Meta Juntas directivas efectivamente capacitadas sobre procedimientos de formalización sindical. Nº de juntas directivas efectivamente capacitadas sobre procedimientos de formalización sindical 18 Contenidos elaborados y entregados a FONDOEMPLEO para publicación en página web institucional. Nº de contenidos elaborados y entregados a FONDOEMPLEO 3 Componente 4: Asistencia técnica y asesoramiento a los integrantes de las juntas directivas Actividad Productos Indicadores Meta 4.1. Asistencia técnica a integrantes de juntas directivas para preparación de documentación Juntas directivas dotadas de soporte jurídico y técnico en los procedimientos de formalización sindical Nº juntas directivas dotadas de soporte jurídico y técnico en los procedimientos de formalización sindical 18 4.2. Gestiones, trámites, procedimientos para obtención de documentos de formalidad de organizaciones sindicales. Documentos de registro sindical, inscripción en SUNARP, RUC, set de libros contables legalizados, exoneración de IR, entre otros, obtenidos por las organizaciones sindicales, según sea el caso. Nº de documentos de registro sindical, inscripción en SUNARP, RUC, set de libros contables legalizados, exoneración de IR, entre otros, obtenidos por las organizaciones sindicales, según sea el caso. 90 8 IX. PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto referencial asciende a S/. 100,790.00 (cien mil setecientos noventa y 00/100 nuevos soles), a todo costo (incluye los impuestos de ley y demás gastos que se originen: pasajes, alquileres, refrigerios, materiales, reuniones de trabajo, etc.) X. CRONOGRAMA El Plan debe ejecutarse en un lapso de 4 meses, conforme al siguiente cronograma: Mes 2 S2 S3 S4 S1 Mes 3 S2 S3 S4 S1 Mes 4 S2 S3 S4 3 X X X X X X X X X X X 4 X X X X X X X X X X X Componente 1 2 S1 X Mes 1 S2 S3 X S4 S1 X X X X 9 XI. ANEXOS Anexo 1. Procedimientos Administrativos en las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo INSCRIPCIÓN DE SINDICATOS EN EL REGISTRO DE ORGANIZACIONES SINDICALES DE TRABAJADORES DEL RÉGIMEN DE LA ACTIVIDAD PRIVADA De acuerdo a la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo y su Reglamento, el sindicato debe inscribirse en el registro de organizaciones sindicales a cargo de la Autoridad Administrativa de Trabajo3 a fin de obtener personería gremial la cual le permite4: Representar al conjunto de trabajadores comprendidos dentro de su ámbito, en los conflictos, controversias o reclamaciones de naturaleza colectiva. Celebrar convenciones colectivas de trabajo, exigir su cumplimiento y ejercer los derechos y acciones que de tales convenciones se originen. Representar o defender a sus miembros en las controversias o reclamaciones de carácter individual, salvo que el trabajador accione directamente en forma voluntaria o por mandato de la ley, caso en el cual el sindicato podrá actuar en calidad de asesor. Promover la creación y fomentar el desarrollo de cooperativas, cajas, fondos y, en general, organismos de auxilio y promoción social de sus miembros. Promover el mejoramiento cultural, la educación general, técnica y gremial de sus miembros. Ser considerados en la conformación de organismos de carácter nacional e internacional. A continuación se detallan los aspectos que se deben tomar en cuenta para acceder al “Registro de organizaciones sindicales de trabajadores del régimen de la actividad privada”. Requisitos: Los documentos que deben presentarse para la inscripción están contemplados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE y de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo – DRTPE y son los siguientes: 1. Solicitud en forma de declaración jurada. 2. Acta de Asamblea General de Constitución del Sindicato en la que deben constar los nombres, apellidos, documentos de identidad y firmas de los asistentes; así como la denominación de la organización sindical, la aprobación de estatutos y la nómina de la Junta Directiva elegida, indicando el período de vigencia. 3. Estatutos mecanografiados. 4. Nómina de afiliados con indicación de sus nombres y apellidos, profesión oficio o especialidad, número de Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar en caso de contar con la misma, así como la fecha de ingreso. 3 De acuerdo al artículo 23 del Reglamento de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo “Las organizaciones sindicales de ámbito nacional se registrarán ante la dependencia respectiva de la Sede Central del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Si el ámbito es local o regional, ante la Autoridad de Trabajo (Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo) del lugar donde se encuentre ubicado el centro de trabajo o el mayor número de trabajadores, según el caso.” 4 Villavicencio Ríos, Alfredo. La Libertad Sindical en el Perú: Fundamentos alcances y regulación. PLADES, 2010. Página 158. 10 Los documentos señalados en 2, 3 y 4 deben ser entregados por triplicado en original o copias refrendadas por notario público o, a falta de éste, por el Juez de Paz de la localidad en la Oficina de Administración documentaria, archivo y biblioteca de la DRTPE competente o MTPE. Acto formal de aprobación automática: La inscripción en el registro es un acto formal, no constitutivo. Asimismo, es un procedimiento de aprobación automática; es decir, la solicitud de inscripción es considerada aprobada desde el mismo momento de su presentación ante la DRTPE competente o el MTPE, siempre que se cumpla con los requisitos exigidos por el TUPA correspondiente5. Gratuidad del procedimiento: Es importante indicar que este procedimiento es gratuito. Por tanto, el sindicato no debe realizar ningún pago como requisito para la inscripción de la organización. Plazos Las normas vigentes no exigen un plazo para que la organización sindical se inscriba en el registro correspondiente. Constancia de inscripción: Sin perjuicio de que el procedimiento sea de aprobación automática, la autoridad competente (Sub Dirección de Registros Generales) emite la “Constancia de Inscripción en el Registro de Organizaciones Sindicales de Trabajadores del régimen de la actividad privada” dentro de los cinco (5) días hábiles de presentada la solicitud6 cumpliendo los requisitos de ley. Autoridades competentes: La autoridad competente para realizar la inscripción del sindicato es la Dirección de Prevención y Solución de Conflictos de la DRTPE. Denegación del registro: La autoridad competente puede denegar la inscripción en el registro solo cuando no se cumpla con los requisitos establecidos en la ley. En estos casos, el plazo para subsanar las observaciones es de cinco (5) días hábiles. Si se denegara la inscripción, la apelación se realiza ante la DRTPE competente, y la revisión ante la Dirección General de Trabajo, de acuerdo al artículo 4 del Decreto Supremo Nº 017-2012-TR, que determina dependencias que tramitarán y resolverán las solicitudes y reclamaciones que se inicien ante las Autoridades Administrativas de Trabajo. . Por otro lado, es importante recordar que la DRTPE competente o el MTPE están impedidos de exigir documentación o derechos de tramitación que no estén 5 TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, aprobado por la R.M. 089-2013-TR, o de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo competente. 6 Artículo 31 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444. 11 contemplados en el TUPA correspondiente. Esta actuación genera responsabilidad administrativa del funcionario. En este caso, es recomendable que el sindicato acuda a la Dirección General de Trabajo del MTPE a fin de que solicite que, en cumplimiento de sus funciones, conduzca y supervise el sistema de registro sindical, tal como lo dispone el Reglamento de Organización y funciones del MTPE: “Artículo 47.- De las Funciones de la Dirección General de Trabajo La Dirección General de Trabajo tiene las funciones específicas siguientes: (…) i. Establecer, conducir, normar y supervisar los sistemas de registro de carácter administrativo en las materias de su competencia, como el registro de las Empresas Administradoras y Empresas Proveedoras de Alimentos, el Registro Sindical, entre otros”. 12 Anexo 2. Comunicación de la nómina de junta directiva y de los cambios que en ella se produzcan De acuerdo a la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo y su Reglamento, el sindicato debe comunicar a la Autoridad Administrativa de Trabajo la nómina de la junta directiva y los cambios que en ella se produzcan dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de producido el cambio. A continuación se detallan los aspectos que se deben tomar en cuenta para inscribir los cambios de junta directiva del sindicato. Requisitos: 1. Solicitud debidamente suscrita por la representación sindical correspondiente, indicando número de expediente y de afiliados, según el Anexo 2. 2. Copia del acta de asamblea general, en que conste nombres, apellidos y firma de los participantes a dicho evento, así como la aprobación de los cambios en la nómina de la junta directiva, indicando el período de vigencia, conforme al procedimiento previsto en el estatuto vigente y registrado por la Autoridad Administrativa de Trabajo. 3. Copia de la autorización del Libro de Actas en que se encuentra asentada el acta de asamblea general antes señalada. 4. Copia de la comunicación dirigida al empleador, cuando corresponda debidamente recibida. Los documentos señalados deben ser entregados por duplicado en la Oficina de Administración documentaria, archivo y biblioteca de la DRTPE competente o el MTPE. Acto formal de aprobación automática: La comunicación del cambio de la junta directiva es un acto formal, no constitutivo. Asimismo, es un procedimiento de aprobación automática; es decir, la sola comunicación del cambio es considerada aprobada desde el mismo momento de su presentación ante la DRTPE competente o MTPE, siempre que se cumpla con los requisitos exigidos por el TUPA correspondiente7. De acuerdo con la Ley del Procedimiento Administrativo General, el cargo de la comunicación del cambio de junta directiva se utiliza como constancia de haber realizado el procedimiento. Gratuidad del procedimiento: Este procedimiento es gratuito. Por tanto, el sindicato no debe realizar ningún pago como requisito para la comunicación del cambio de la junta directiva. Plazos Las normas vigentes exigen que el cambio de la junta directiva se comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo dentro de los cinco (5) días hábiles de producida la asamblea general donde se aprueba dicho cambio. 7 TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, aprobado por la R.M. 089-2013-TR, o de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo competente. 13 Autoridades competentes: La autoridad competente para conocer el cambio de la junta directiva es la Sub Dirección de Registros Generales. Denegación del procedimiento: La autoridad competente puede observar la comunicación del cambio de la junta directiva cuando no se cumpla con los requisitos establecidos en la ley. En estos casos, el plazo para subsanar las observaciones es de cinco (5) días hábiles. Si se denegara la inscripción, la apelación se realiza ante la Dirección de Prevención y Solución de Conflictos. Finalmente, es importante recordar que la DRTPE competente o el MTPE están impedidos de exigir documentación o derechos de tramitación que no estén contemplados en el TUPA correspondiente. Esta actuación genera responsabilidad administrativa del funcionario. 14 Anexo 3. Procedimientos Administrativos en las Zonas Registrales de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos - SUNARP Inscripción de sindicatos De acuerdo a la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo los sindicatos, cumplido el trámite de registro ante la Autoridad Administrativa de Trabajo, podrán por este solo mérito inscribirse en el registro de asociaciones para efectos civiles, el cual le otorga personalidad jurídica. Ello es importante en la medida que la organización podrá acceder al sistema financiero (abrir cuentas bancarias, solicitar préstamos, etc.) y vincularse jurídicamente con personas naturales y con otras personas jurídicas. Por ejemplo, celebrando todo tipo de contratos: alquiler de local sindical, contratos de trabajo con el personal dentro de la organización (secretarias, vigilantes, abogados, etc.). A continuación se detallan los aspectos que se deben tomar en cuenta para la inscripción del sindicato en el Registro de Asociaciones de la Oficina Registral competente de la SUNARP. Es importante señalar que en el TUPA publicado en el portal institucional de SUNARP se contemplan cinco procedimientos que se pueden realizar en el Registro de Asociaciones8: Constitución de asociación Nombramiento del consejo directivo Inscripción de consejo directivo no estando vigente el inscrito Inscripción de elecciones de consejos directivos no inscritos a efectos de restablecer la exactitud registral Modificación de estatuto Sin embargo, ninguno de los procedimientos previstos alude al registro de organizaciones sindicales, y los requisitos solicitados no pueden ser aplicados extensivamente. Por otro lado, la Ley del Procedimiento Administrativo General señala que las entidades solamente exigirán a los administrados el cumplimiento de procedimientos, la presentación de documentos, el suministro de información o el pago por derechos de tramitación, siempre que se encuentren en el TUPA. Y la autoridad que proceda de modo diferente realizando exigencias no previstas a los administrados, incurre en responsabilidad9. En tal sentido, y considerando la omisión al procedimiento de inscripción de organizaciones sindicales en el TUPA de SUNARP, el cual debería ser de calificación automática, como se desprende de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, los sindicatos pueden inscribirse en la Oficina Registral competente con la sola presentación de la “Constancia de Inscripción en el Registro de Organizaciones Sindicales de Trabajadores del régimen de la actividad privada” y el formulario de inscripción, según el Anexo 4. Sin perjuicio de ello, es importante señalar que los registradores públicos de la Oficina Registral de Lima manejan un procedimiento interno sobre “Constitución de sindicatos”, que, como ya se ha manifestado, no se encuentra en el TUPA de la institución, pero que se basa en el Reglamento de Inscripciones en el Registro de Personas Jurídicas (Res. N° 8 9 http://www.sunarp.gob.pe/tupaDetails.asp?tupaid=tupaR10_1 Artículo 36 de la Ley N° 27444. 15 038-2013-SUNARP/SN) vigente desde el 4 de abril de 2013; sin embargo. Tal procedimiento indica que los requisitos que se deben presentar son los siguientes: 1. Formulario de inscripción, según Anexo 4. 2. Copia certificada por la Autoridad del Ministerio de Trabajo del acta de constitución, nombramiento de junta directiva y aprobación de estatutos. Se debe consignar el número de DNI de cada uno de los directivos elegidos. 3. Constancia de inscripción automática emitida por el Ministerio de Trabajo. 4. Copia del DNI de quien presenta los documentos10. 5. Pago de los derechos de presentación. Al respecto, cabe indicar lo siguiente: Si bien estos requisitos se basan en la norma referida no se encuentran expresamente señalados, lo que significa que las zonas registrales solicitan el cumplimiento de requisitos sin base legal. Este procedimiento es conocido por los sindicatos cuando solicitan información sobre su inscripción en los módulos de atención de las oficinas registrales. Ahí, el funcionario encargado entrega por medio físico el documento con los requisitos (ver Anexo 8) . Acto de evaluación previa: Este procedimiento interno dispone que el registrador debe pronunciarse dentro del plazo establecido para que la inscripción se realice. Derechos de presentación: Los derechos de presentación de la solicitud de constitución de sindicato ascienden a S/. 31.00. Plazos: El plazo para que el registrador califique la inscripción es de siete (7) días hábiles 11. Al término de dicho plazo, el representante del sindicato se debe acercar a la Oficina Registral competente para conocer la respuesta del registrador y, de ser el caso, subsanar las observaciones dentro de plazo de treinta y cinco (35) días hábiles, salvo que el registrador amplíe el plazo veinticinco (25) días hábiles más12. Autoridad competente: La autoridad competente para conocer y aprobar el público. procedimiento es el registrador Denegación de la inscripción: La denegatoria de inscripción puede apelarse ante el Tribunal Registral dentro del plazo de vigencia de asiento de inscripción (35 días hábiles o 25 adicionales en caso de prórroga). 10 Si el estatuto prevé que la persona que inscriba el sindicato deba tener poder, éste deberá exhibirse. De lo contrario, cualquier persona puede realizar la inscripción. 11 Artículo 25º y 37º del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos 12 Artículo 25º , 27º y 37º del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos 16 Finalmente, es recomendable que el sindicato acuda al Área Registral de la Zona competente a fin de que solicite que, en cumplimiento de sus funciones, resuelva el tema de los requisitos para la inscripción de un sindicato, tal como lo dispone el Reglamento de Organización y Funciones de la SUNARP: “Artículo 91.- El área registral tiene las siguientes funciones: (…) b) Organizar, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades del Diario y Mesa de Partes, así como los diversos archivos de títulos y legajos. (…) g) Administrar y Supervisar el funcionamiento de los Registros, a fin de que los servicios de inscripción y publicidad registral sean brindados de conformidad con las normas reglamentarias vigentes.” 17 Anexo 4. Inscripción de junta directiva del sindicato De similar forma que el caso anterior, el TUPA de la SUNARP no prevé un procedimiento para la modificación de la junta directiva del sindicato. Por ello, empleando los argumentos anteriores, este debiera ser un procedimiento de calificación automática por la sola presentación del cargo de la comunicación a la DRTPE competente o al MTPE y del formulario del Anexo 4 ante la Oficina Registral competente. Sin perjuicio de ello, es importante señalar, al igual que en el procedimiento anterior, que los registradores públicos de la Oficina Registral de Lima de la SUNARP manejan un procedimiento interno sobre “Inscripción de junta directiva de sindicatos”, que, como ya se ha manifestado, no se encuentra en el TUPA de la institución, pero que se basa en el Reglamento de Inscripciones en el Registro de Personas Jurídicas (Res. N° 038-2013SUNARP/SN) vigente desde el 4 de abril de 2013. Tal procedimiento indica que los requisitos que se deben presentar son los siguientes: 1. Formulario de inscripción, según Anexo 4. 2. Copia certificada por la Autoridad Administrativa de Trabajo del acta de nombramiento, elección de la nueva junta directiva; Acta donde conste todo el proceso electoral, como la elección del Comité y aprobación del reglamento cuando el estatuto lo establezca. 3. Constancia que acredite la convocatoria (Anexo 5) y quórum (Anexo 6) con la debida certificación de firma ante el Notario Público o fedatario. 4. Reconocimiento por la Autoridad Administrativa de Trabajo de la nueva directiva elegida. 5. Copia del DNI de quien presenta los documentos13. 6. Pago de los derechos de presentación Al respecto, cabe indicar lo siguiente: Si bien estos requisitos se basan en la norma referida no se encuentran expresamente señalados, lo que significa que las zonas registrales solicitan el cumplimiento de requisitos sin base legal. Este procedimiento es conocido por los sindicatos cuando solicitan información sobre la inscripción de junta directiva en los módulos de atención de las oficinas registrales. Ahí, el funcionario encargado entrega por medio físico el documento con los requisitos (ver Anexo 9). Acto de evaluación previa: Este procedimiento interno dispone que el registrador debe pronunciarse dentro del plazo establecido para que la inscripción se realice. Derechos de presentación: Los derechos de presentación de la modificación de la junta directiva ascienden a S/. 29.00. Plazos: 13 Si el estatuto prevé que la persona que inscriba el sindicato deba tener poder, éste deberá exhibirse. De lo contrario, cualquier persona puede realizar la inscripción. 18 El plazo para que el registrador califique la inscripción es de siete (7) días hábiles. Al término de dicho plazo, el representante del sindicato se debe acercar a la Oficina Registral competente para conocer la respuesta del registrador y, de ser el caso, subsanar las observaciones dentro de plazo de treinta y cinco (35) días hábiles, salvo que el registrador amplíe el plazo veinticinco (25) días hábiles más. Autoridad competente: La autoridad competente para conocer y aprobar el público. procedimiento es el registrador Denegación de la inscripción: La denegatoria de inscripción puede apelarse ante el Tribunal Registral dentro del plazo de vigencia de asiento de inscripción (35 días hábiles o 25 adicionales en caso de prórroga). Finalmente, es recomendable que el sindicato acuda al Área Registral de la Zona competente a fin de que solicite que, en cumplimiento de sus funciones, resuelva el tema de los requisitos para la inscripción del cambio de junta directiva, tal como lo dispone el Reglamento de Organización y Funciones de la SUNARP: “Artículo 91.- El área registral tiene las siguientes funciones: (…) b) Organizar, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades del Diario y Mesa de Partes, así como los diversos archivos de títulos y legajos. (…) g) Administrar y Supervisar el funcionamiento de los Registros, a fin de que los servicios de inscripción y publicidad registral sean brindados de conformidad con las normas reglamentarias vigentes.” 19 Anexo 5. Obtención del Registro Único de Contribuyente – RUC El RUC es el padrón que contiene los datos de identificación de las actividades económicas y demás información relevante de los sujetos inscritos, consta de once dígitos y es de uso obligatorio en toda declaración o trámite que se realice ante la SUNAT. Requisitos: El representante legal de la persona jurídica deberá acudir a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y deberá exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos: 1. DNI del representante legal 2. Exhibir el original y presentar fotocopia del Acta de Constitución y del Estatuto refrendado por notario público o por el juez de paz. 3. Exhibir el original y presentar fotocopia de la constancia de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. 4. Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus actividades: Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los 2 últimos meses. La última declaración jurada del Impuesto Predial o autoavalúo. Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente. Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros Públicos. Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos. Contrato de compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI. Constancia o certificado de numeración emitido por la Municipalidad Distrital correspondiente. Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podrá presentar un documento emitido por una Entidad de la Administración Pública en la que conste de manera expresa la dirección que se declara como domicilio fiscal. En caso de entidades inscritas en los Registros Públicos, deberán exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a 30 días calendario. En caso el trámite sea realizado por un tercero, éste deberá presentar los siguientes documentos: 1. 2. Original y fotocopia de su DNI. Exhibir el original y presentar fotocopia del Acta de Constitución y del Estatuto refrendado por notario público o por el juez de paz. 3. Exhibir el original y presentar fotocopia de la constancia de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. 4. Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El documento no podrá tener más de 30 días calendario de emitido, donde conste las facultades de representación del representante legal. 5. La carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT donde conste la autorización realizar el trámite. 20 6. Adicionalmente, presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el representante legal: Formulario N° 2119 "Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos". Formulario N° 2046 "Establecimientos Anexos" (solo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al señalado como domicilio fiscal). Formulario 2054 “Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas Base legal: Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y anexos. 21 Anexo 6: Solicitud de inscripción en el Registro de Sindicatos INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE SINDICATOS Sumilla: Solicita Inscripción en el Registro de Sindicatos SEÑOR DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS DE (MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO/DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE (COMPLETAR). La Junta Directiva del SINDICATO (COMPLETAR), integrada por los señores: (COMPLETAR: Nombres y Apellidos) identificado con D.N.I. N° (COMPLETAR) con el cargo de Secretario General; (COMPLETAR: Nombres y Apellidos) identificado con D.N.I. N° (COMPLETAR), con el cargo de Secretario de Defensa; (COMPLETAR: Nombres y Apellidos) identificado con D.N.I. N° (COMPLETAR), con el cargo de Secretario de Organización; (DE SER EL CASO INDICAR NOMBRES Y APELLIDOS, DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y CARGOS DE LOS DEMÁS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA), con domicilio real en (COMPLETAR) y domicilio legal en (COMPLETAR), ante ustedes con el debido respeto nos presentamos y decimos: Que, tratándose del sindicato de la empresa (COMPLETAR) con domicilio en (COMPLETAR), declaramos bajo juramento la constitución de nuestra organización sindical llevada a cabo en asamblea general realizada el día (COMPLETAR) en la cual fueron aprobados las normas estatutarias que regirán el funcionamiento de nuestro sindicato, y la Junta Directiva (SE DEBE INDICAR SI ES UNA JUNTA DIRECTIVA PROVISIONAL Y SU PERÍODO DE VIGENCIA DE ACUERDO A LOS ESTATUTOS), conforme a las disposiciones legales pertinentes como son el Decreto Supremo N° 010-2003-TR – Texto Único Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, su Reglamento aprobado por D.S. N° 011-92-TR y el Texto Único de Procedimientos Administrativos del MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO/DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE (COMPLETAR). Por lo expuesto: Solicitamos el registro de nuestra organización sindical, como corresponde. OTROSÍ DIGO: Adjunto al presente (ELEGIR: A) EN ORIGINAL, B) EN COPIA REFRENDADA POR NOTARIO, C) EN COPIA REFRENDADA POR EL JUEZ DE PAZ DE…), por triplicado, los siguientes documentos: 1. El acta de Asamblea General de Constitución en la cual consta la denominación de nuestro sindicato, la aprobación de nuestras normas estatutarias, la nómina de la junta directiva elegida indicando su período de vigencia, los nombres, apellidos, DNI y firmas de los asistentes. 2. Estatutos mecanografiados. 3. Nómina de afiliados con indicación de los nombres y apellidos, profesión, oficio o especialidad, número de DNI y Libreta Militar (en caso de contar con ella), y fecha de ingreso de cada trabajador. Lima, (COMPLETAR) de (COMPLETAR) del 200 (COMPLETAR). FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL (DE SER EL CASO DE LOS DEMAS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA) 22 Anexo 7. Comunicación de los cambios en la nómina de la junta directiva COMUNICACION DE LA NÓMINA DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE LOS CAMBIOS QUE EN ELLA SE PRODUZCAN Expediente N°: (COMPLETAR) Sumilla: Comunica cambios de la Junta Directiva SEÑOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL (MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO/DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE (COMPLETAR) (NOMBRES, APELLIDOS Y CARGOS DE LOS RESPONSABLES DE COMUNICAR LA ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA ELEGIDA O MODIFICADA), del Sindicato (COMPLETAR), con domicilio actual en (COMPLETAR) ante ustedes con el debido respeto nos presentamos y les decimos: Que, contando en la fecha con un total de (COMPLETAR) afiliados y siendo obligación de las organizaciones sindicales comunicar a la Autoridad Administrativa de Trabajo, la nómina o cambios de la Junta Directiva producidos, dentro de los cinco (05) días, conforme al inciso d) artículo 10° del Decreto Supremo N° 010-2003-TR – Texto Único Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, y el Texto Único de Procedimientos Administrativos del (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo/Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo de COMPLETAR), cumplimos con comunicarles, dentro del plazo ordenado, que mediante asamblea general del (COMPLETAR) se acordó aprobar los cambios de la Junta Directiva por el período (COMPLETAR), habiéndose seguido para tal efecto con los procedimientos previstos en las normas estatutarias vigentes, registradas por la Autoridad Administrativa de Trabajo. Por lo expuesto: Téngase por comunicada los cambios de la Junta Directiva por el período (COMPLETAR). OTROSÍ DIGO: Adjunto al presente los siguientes documentos: 1. Copia del Acta de Asamblea General en la cual consten nombres, apellidos y firma de los participantes a dicho evento; así como la aprobación de los cambios en la nómina de la junta directiva y su período de vigencia, conforme al procedimiento previsto en el estatuto vigente y registrado por la Autoridad Administrativa de Trabajo. 2. Copia de la autorización del Libro de Actas en que se encuentra asentada el acta de asamblea general antes señalada. 3. Copia de la comunicación dirigida al empleador, debidamente recepcionada. Lima, (COMPLETAR) de (COMPLETAR) del 200 (COMPLETAR) FIRMA DE LA REPRESENTACION SINDICAL 23 Anexo 8. Lista de TUPAs de los Gobiernos Regionales y del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: Gobierno Regional de Amazonas Gobierno Regional de Ancash Gobierno Regional de Apurímac Gobierno Regional de Arequipa Gobierno Regional de Ayacucho Gobierno Regional de Cajamarca Gobierno Regional de Callao Gobierno Regional de Cusco Gobierno Regional de Huancavelica Gobierno Regional de Huánuco Gobierno Regional de Ica Gobierno Regional de Junín Gobierno Regional de La Libertad Gobierno Regional de Lambayeque Gobierno Regional de Lima Gobierno Regional de Loreto Gobierno Regional de Madre de Dios Gobierno Regional de Moquegua Gobierno Regional de Pasco Gobierno Regional de Piura Gobierno Regional de Puno Gobierno Regional de San Martín Gobierno Regional de Tacna Gobierno Regional de Ucayali Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Ordenanza Regional N° 279-2010-AMAZONAS/CR Resolución Ejecutiva Regional N° 0052-2012REGIÓNANCASH/PRE Ordenanza Regional N° 045-2006-CR-Apurímac Ordenanza Regional N° 118-2010-Arequipa Ordenanza Regional N° 002-2011-GRA/CR Ordenanza Regional N° 013-2009-GRCAJ-CR Ordenanza Regional N° 003-2010-Callao Ordenanza Regional N° 086-2010-Cusco Ordenanza Regional N° 113-2008-GOB.REG.HVCA/CR Ordenanza Regional N° 098-2010-CR/GRH Ordenanza Regional N° 024-2007-GORE-ICA Ordenanza Regional N° 051-2009-GRJ/CR Ordenanza Regional N° 051-2010-GR-LL/CR Ordenanza Regional N° 003-2009-G.R.LAMB./CR Ordenanza Regional N° 007-2009-CR-RL Ordenanza Regional N° 011-2013-GRL-CR Ordenanza Regional N° 017-2007-GRMDD/CR Ordenanza Regional N° 001-2010-CR/GRM Ordenanza Regional N° 221-2009-G.R.PASCO/CR Ordenanza Regional N° 200-2011-GRP-CR Ordenanza Regional N° 009-2009-Puno Ordenanza Regional N° 003-2012-GRSM/CR Ordenanza Regional N° 002-2013P.R./GOB.REG.TACNA. Resolución Ejecutiva Regional N° 0932-2006GUCAYALI-P Decreto Supremo N° 016-2006-TR 24 Anexo 9. Formulario para inscripción de sindicato 25 Anexo 10. Constancia de convocatoria CONSTANCIA DE CONVOCATORIA De conformidad con el Reglamento de Inscripción de Personas Jurídicas, bajo juramento se formula CONSTANCIA SOBRE CONVOCATORIA, en los términos siguientes: Nombre completo del declarante: ………………………………………………………………………………… Calidad en la que el declarante formula la constancia: …………………………………………………… Denominación de la persona jurídica a la que se refiere la constancia: …………………………….. Documento de identidad del declarante: ………………………………………………………………………… Domicilio real del declarante: …………………………………………………………………………………………. Indicar la forma de la convocatoria con precisión del o los medios utilizados para realizarla: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………….. Indicar la anticipación con la que se realizó la convocatoria: ………………………………………………. Indicar el nombre completo de la persona que efectúa la convocatoria y su cargo. Cuando la convocatoria sea realizada por un órgano colegiado, deberá indicarse el nombre completo y cargo de la persona que ejecuta la convocatoria a nombre del órgano colegiado, de acuerdo a las normas legales o estatutarias: ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………. Declaro que los miembros o integrantes de la persona jurídica tomaron conocimiento de la convocatoria. Solo en el caso que respecto del o los medios utilizados para realizar la covocatoria se requiera de acuerdo a la ley o el estatuto contar con el o los cargos de recepción respectivos y se cuente con éstos, marque el recuadro siguiente Reproducir los términos de la convocatoria: Asumo las responsabilidades de ley por el contenido de la presente que tiene calidad de declaración jurada. Firma del declarante: (la firma debe ser certificada por notario público o fedatario) 26 Anexo 11. Constancia de quórum CONSTANCIA DE QUÓRUM De conformidad con el Reglamento de Inscripción de Personas Jurídicas, bajo juramento se formula CONSTANCIA SOBRE QUÓRUMA, en los términos siguientes: Nombre completo del declarante: ………………………………………………………………………………… Calidad en la que el declarante formula la constancia: …………………………………………………… Denominación de la persona jurídica a la que se refiere la constancia: …………………………….. Documento de identidad del declarante: ………………………………………………………………………… Domicilio real del declarante: …………………………………………………………………………………………. Indicar el número de los miembros o delegados que se encontraban habilitados* para concurrir a la sesión que se indica: Órgano que sesiona: Fecha de sesión: / / Número de miembros habilitados: *salvo disposición legal o estatutaria distinta. Indicar los datos de certificación de apertura del libro registro de miembros o de delegados * en que se basa para emitir la constancia: ……………………………………………………………………………. Número del libro, si lo tuviere: ……………………………………………………………………………………………. Fecha de certificación: ……………………………………………………………………………………………………… Nombre completo y cargo de la persona que lo certificó: ……………………………………………………. Número en el registro cronológico de certificación: …………………………………………………………. *Estos datos no serán exigibles cuando la persona jurídica no esté obligada a llevar libro registro de miembros certificado. Indicar dentro de este recuadro el nombre completo de los miembros o delegados de la persona jurídica que asistieron a la sesión. De tratarse de personas jurídicas, deberá indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y quién o quiénes actúan en su representación: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Asumo las responsabilidades de ley por el contenido de la presente que tiene calidad de declaración jurada. 27 Firma del declarante: (la firma debe ser certificada por notario público o fedatario) 28 Anexo 12. Zonas Registrales Existen las siguientes zonas registrales14: Zona Registral Nº I, Sede Piura Zona Registral Nº II, Sede Chiclayo Zona Registral Nº III, Sede Moyobamba Zona Registral Nº IV, Sede Iquitos Zona Registral Nº V, Sede Trujillo Zona Registral Nº VI, Sede Pucallpa Zona Registral Nº VII, Sede Huaraz Zona Registral Nº VIII, Sede Huancayo Zona Registral Nº IX, Sede Lima Zona Registral Nº X, Sede Cusco 14 Oficinas Registrales de Piura, Tumbes y Sullana y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Piura, Ayabaca, Huancabamba, Morropón, Paita, Sechura, Sullana y Talara del departamento de Piura; y, las provincias de Tumbes, Contralmirante Villar y Zarumilla del departamento de Tumbes. La Zona Registral Nº II, comprende las Oficinas Registrales de Chiclayo, Jaén, Chachapoyas, Cajamarca, Bagua y Chota y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque del departamento de Lambayeque; las provincias de Chachapoyas, Bagua, Bongará, Condorcanqui, Luya, Rodríguez de Mendoza y Utcubamba del departamento de Amazonas; y, las provincias de Cajamarca, Cajabamba, Celendín, Chota, Contumazá, Cutervo, Hualgayoc, Jaén, San Ignacio, San Marcos, San Miguel, San Pablo y Santa Cruz del departamento de Cajamarca. Oficinas Registrales de Moyobamba, Tarapoto y Juanjuí y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Moyobamba, Bellavísta, El Dorado, Huallaga, Lamas, Mariscal Cáceres, Picota, Rioja, San Martín y Tocache del departamento de San Martín. Oficinas Registrales de Iquitos y Yurimaguas y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Maynas, Alto Amazonas, Loreto, Mariscal Ramón Castilla, Requena y Ucayali del departamento de Loreto. Oficinas Registrales de Trujillo, San Pedro de Lloc, Huamachuco, Chepén y Otuzco y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Trujillo, Ascope, Bolívar, Chepén, Gran Chimú, Julcán, Otuzco, Pacasmayo, Pataz, Sánchez Carrión, Santiago de Chuco y Virú del departamento de La Libertad. Oficina Registral de Pucallpa y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Coronel Portillo, Atalaya, Padre Abad y Purús del departamento de Ucayali Oficinas Registrales de Huaraz, Chimbote y Casma y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Huaraz, Aija, Antonio Raymondi, Asunción, Bolognesi, Carhuaz, Carlos F. Fitzcarrald, Casma, Corongo, Huari, Huarmey, Huaylas, Mariscal Luzuriaga, Ocros, Pallasca, Pomabamba, Recuay, Santa, Sihuas y Yungay del departamento de Ancash. Oficinas Registrales de Huancayo, Huánuco, Cerro de Pasco, La Merced, Tingo María, Tarma y Satipo y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Huancayo, Concepción, Chanchamayo, Chupaca, Jauja, Junín, Tarma, Satipo y Yauli del departamento de Junín; las provincias de Huánuco, Ambo, Dos de Mayo, Huacaybamba, Huamalíes, Leoncio Prado, Marañón, Pachitea, Puerto Inca, Lauricocha y Yarowilca del departamento de Huánuco; las provincias de Pasco, Daniel Alcides Carrión y Oxapampa del departamento de Pasco; y, la provincia de Tayacaja del departamento de Huancavelica. Oficinas Registrales de Lima, Callao, Cañete, Huaral, Huacho y Barranca y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Lima, Callao, Barranca, Cajatambo, Canta, Cañete, Huaral, Huarochirí, Huaura, Oyón y Yauyos del departamento de Lima. Oficinas Registrales de Cusco, Sicuani, Abancay, Puerto Maldonado y Quillabamba y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Cusco, Acomayo, Anta, Calca, Canas, Canchis, Chumbivilcas, Espinar, La Convención, Paruro, Paucartambo, Quispicanchis y Urubamba del departamento de Cusco; las provincias de Abancay, Antabamba, Aymaraes, Cotabambas y Grau del departamento de Apurímac; y, las provincias de Tambopata, Manú y Tahuamanú del departamento de Madre de Dios. http://www.sunarp.gob.pe/oficinas.asp?mnuid=2&mnusubid=10 29 Zona Registral Nº XI, Sede Ica Zona Registral Nº XII, Sede Arequipa Zona Registral Nº XIII, Sede Tacna Oficinas Registrales de lca, Chincha, Pisco, Nasca, Andahuaylas, Ayacucho, Huancavelica y Huanta y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Ica, Chincha, Nasca, Palpa y Pisco del departamento de Ica; las provincias de Andahuaylas y Chincheros del departamento de Apurímac; las provincias de Huamanga, Cangallo, Huanca Sancos, Huanta, La Mar, Lucanas, Parinacochas, Páucar del Sara Sara, Sucre, Víctor Fajardo y Vilcas Huamán del departamento de Ayacucho; y, las provincias de Huancavelica, Acobamba, Angaraes, Castrovirreyna, Churcampa y Huaytará del departamento de Huancavelica Oficinas Registrales de Arequipa, Mollendo, Aplao y Camaná y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Arequipa, Camaná, Caravelí, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Islay y La Unión del departamento de Arequipa. Oficinas Registrales de Tacna, Moquegua, Ilo, Puno y Juliaca y, abarca el ámbito geográfico de las provincias de Tacna, Candarave, Jorge Basadre y Tarata del departamento de Tacna; las provincias de Mariscal Nieto, General Sánchez Cerro e llo del departamento de Moquegua; y, las provincias de Puno, Azángaro, Carabaya, Chucuito, El Collao, Huancané, Lampa, Melgar, Moho, San Antonio de Putina, Sandia, San Román y Yunguyo del departamento de Puno. Elaborado por: Breno Alzamora Calcino, registrador público de la Zona Registral X – Sede Cusco 30 Anexo 13. Requisitos para la constitución de sindicatos 31 Anexo 14. Requisitos para la inscripción de junta directiva sindicato 32