Jefe del Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Cooperación Internacional
e Intercambio Académico, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Cooperación Internacional e
Intercambio Académico
No. Revisión : 06
Efectividad : 20/08/2012
Página : 1 de 4
Código:
1-151-755-DCIIA
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada
Nivel del puesto:
IV
Jefe inmediato:
Vicerrectora Campus Ensenada
Subordinados inmediatos:
Secretaria
Analista
Contactos permanentes:
Vicerrectora
Secretario Particular y Relaciones Públicas.
Personal adscrito a la Coordinación y a los
departamentos
de
Cooperación
Internacional e Intercambio Académico.
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas de
la Institución.
Personal de universidades nacionales y
extranjeras.
Organismos
relacionados
con
la
internacionalización,
la
cooperación
internacional y el intercambio estudiantil.
Público en general
Función genérica:
Coordinar la promoción del intercambio académico y la cooperación internacional en la
comunidad universitaria así como con otras instituciones. Gestionar programas de becas y
asesorar a los interesados en participar en programas de movilidad e intercambio
1-151-755-11-01
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Cooperación Internacional
e Intercambio Académico, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Cooperación Internacional e
Intercambio Académico
No. Revisión : 06
Efectividad : 20/08/2012
Página : 2 de 4
Código:
1-151-755-DCIIA
Funciones específicas:
1.
Promover el intercambio académico en las unidades académicas y en la comunidad
universitaria, sensibilizando a estudiantes, personal docente y directivo sobre la
importancia del intercambio estudiantil y la movilidad académica.
2.
Difundir en las unidades académicas las diferentes convocatorias de Intercambio
estudiantil y movilidad académica, así como los programas de becas y programas
de apoyo para estudiantes y académicos.
3.
Atender y asesorar a estudiantes y personal docente que soliciten información sobre
los procesos de intercambio estudiantil y movilidad académica.
4.
Convocar a las reuniones del Comité de Intercambio para cada convocatoria de
Intercambio Estudiantil. La participación en este Comité es la de Secretario Técnico.
5.
Previa consulta con el Vicerrector del Campus, solicitar a los directores de las
Unidades Académicas previamente autorizadas, los nombres de los académicos
que formarán parte del Comité de Intercambio durante cada Convocatoria.
6.
Solicitar a los directores de las Unidades Académicas el monto económico con el
que apoyarán a sus estudiantes y supervisar la entrega de dichos montos.
7.
Dar seguimiento de los participantes en el programa de intercambio estudiantil.
8.
Servir de enlace entre las Instituciones de Educación Superior y las Unidades
Académicas para le entrega y recepción de las actas de calificaciones de los
alumnos que participaron en el programa de intercambio, tanto locales como
visitantes.
9.
Participar en reuniones de trabajo que sean convocadas para establecer criterios y
procedimientos de reconocimiento de créditos.
10.
Establecer comunicación con otras universidades para obtener información sobre
sus programas de estudio y los contenidos de sus materias.
11.
Fomentar la cooperación internacional del Campus con otras instituciones.
12.
Gestionar la elaboración de convenios generales y específicos de cooperación e
intercambio con otras instituciones de educación superior, tanto nacional como
internacional.
13.
Dar respuesta a las solicitudes de información que sean requeridas por las
unidades académicas o administrativas de la UABC.
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No. Revisión : 05
Efectividad : 20/08/2012
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Código:
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14.
Organizar reuniones informativas con directores y encargados de intercambio
académico en las unidades académicas del Campus.
15.
Mantener contacto permanente con la Vicerrectoría, dependencias administrativas y
Unidades Académicas de la Institución.
16.
Supervisar que se realice el trámite ante las instancias correspondientes y se dé
seguimiento a las solicitudes de los programas que se manejan en el Departamento.
17.
Asistir a eventos, reuniones, congresos y seminarios cuyo tema principal sea la
internacionalización y el fortalecimiento de redes de cooperación entre instituciones,
nacionales y extranjeras.
18.
Gestionar ante las instancias correspondientes que el personal a su cargo cuente
con el material necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores.
19.
Solicitar y revisar informes periódicos de actividades del personal a su cargo, para
evaluar el avance de los proyectos del Departamento.
20.
Asistir a reuniones de trabajo convocadas por la Vicerrectoría o por la Coordinación,
cuando así se indique.
21.
Presentar un informe del avance de los programas y actividades realizadas a su jefe
inmediato.
22.
Participar en la elaboración y el seguimiento del Programa de Desarrollo del
Campus.
23.
Llevar un control del fondo fijo de caja chica, apegándose al procedimiento indicado
por el Departamento de Tesorería del Campus.
24.
Asistir a los eventos oficiales en representación del Vicerrector del Campus, cuando
así le sea solicitado.
25.
Atender a visitantes extranjeros del sector educativo, gobierno y empresarial que
visiten las instalaciones de UABC.
26.
Coordinar la elaboración de trípticos, folletos y carteles que se requieran para
difundir las actividades del Departamento.
27.
Brindar atención e información al personal docente, administrativos y alumnos de las
dependencias administrativas o unidades académicas que sea de su competencia.
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Efectividad : 20/08/2012
Página : 4 de 4
Código:
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28.
Planear las actividades y estrategias que se llevarán a cabo en el Departamento, y
en su caso, presentar un plan de trabajo.
29.
Elaborar los informes que le sean requeridos por su jefe inmediato.
30.
Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le
confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente
por su jefe inmediato.
Requisitos:
-
Contar con título profesional grado licenciatura o posgrado de la profesión a que se
refiere el puesto.
-
Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto o actividades similares.
-
Deberá poseer además hábitos de organización, así como facilidad de expresión.
-
Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal.
-
Conocimientos de paquetería y software.
-
Deberá tener conocimientos avanzados y fluidez de conversación en el idioma inglés.
Revisión y aprobación:
NOMBRE
Elaboró:
Dr. Fortunato Espinoza Barreras
PUESTO
Jefe del Departamento de
Cooperación Internacional
e Intercambio Académico
FIRMA
Revisó:
M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado
Aprobó:
Dra. Blanca Rosa García Rivera
Jefe del Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Vicerrector, Campus
Ensenada
1-151-755-11-01