Innovación en Materia de Gestión de Procesos Electorales Experiencia Panameña Por: Héctor O. Ramea Muñoz La Antigua, 2 de Diciembre 2014 Tribunal Electoral de Panamá Cuenta con (3) fundamentales procesos La Organización del Proceso Electoral. PLAGEL Generalidades Población: 3,405,813 Padrón Electoral:2,457,401 Mesas de Votación:6630 Participación:76.8% Plan de Trabajo: Funcionalidad a través de Comisiones de Trabajo. Estructura La Subcomisión Voto en el Extranjero es parte de la Comisión Voto Especial que integra el Plan General de Elecciones de Panamá que a su vez es organizado por el Tribunal Electoral y tiene como función coordinar y ejecutar las actividades a fin de garantizar el voto en el extranjero de manera segura y confiable. Subcomisión Voto en el Extranjero Innovación – Voto en el Extranjero Proceso de Inscripción al Registro de Electores Residentes en el extranjero Voto por Internet Descarga de Boleta de Votación Subcomisión Voto en el Extranjero Marco Legal — Artículo 6 del Código Electoral de Panamá. — Establece la posibilidad de que los panameños residentes en el extranjero puedan votar en las elecciones. — Señala que el Tribunal Electoral determinará el mecanismo extranjero. para la votación Subcomisión Voto en el Extranjero desde el Opciones para votar En Panamá •Última residencies •Todos los cargos Desde el Extranjero En Panamá •Sólo Presidente •Mesas de VE •Voto Por Internet •Sólo Presidente •Correspondencia •Panamá Subcomisión Voto en el Extranjero Requisitos para el Voto en el Extranjero Cédula Vigente Inscrito en el RERE No tener suspendido los derechos Ciudadanos Subcomisión Voto en el Extranjero Mecanismo de Inscripción al Registro de Electores Residentes en el Extranjero “ RERE” Directo Indirecto — • Vía trámite de Cedula o renovación • Cambio de residencia • Realizar Solicitud Vía Web. El ciudadano tenía que imprimir el formulario de internet, la firma debía ser autenticada por un notario del lugar de residencia del ciudadano y la del notario debidamente apostillada por las autoridades pertinentes en ese país; también podrá ser autenticada ante cualquier Cónsul panameño. Se verificaba la firma del Cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Subcomisión Voto en el Extranjero Innovación Tecnológica proceso de Inscripción al RERE 2013 Ingresar Sitio Web Modulo de Registro Modulo Estadístico Expediente Electrónico Modulo de Operación – Validación por SKype Inscripción Ver Video 526 86 4782 7 5 INSCRITOS 5407, PRESENCIA EN 78 PAISES, EL 66% DE LOS ELECTORES ESTA EN ESTADOS UNIDOS. PARA EL AÑO 2009 SE INSCRIBIERON 1706 Modalidad de Votación año 2009. Presencial -Mesa de VE Correo Postal • Por Courier • Correspondencia regular • Remitir el sobre personalmente a la mesa de votación Conformación de la Mesa De Voto En El Extranjero Envío y Recepción de Votos – Problemática. FASE I: • 3 al 13 de marzo de 2009 • Envió de las papeletas de votación INTERMEDIO: •13 de marzo al 3 de mayo. • Recolección de las boletas de votación en COTEL. Subcomisión Voto en el Extranjero FASE II: • 3 de mayo de 2009. • Depositar boletas en la urna • Escrutinio Para este proceso se habilitó la mesa de voto en el extranjero dos meses antes. Firma de Boleta Preparación de sobres Clasificación de sobres por grupo(logística) Estampilla del país de origen Tarjeta de correo certificado Tiempo Costo Proceso Manual Subcomisión Voto en el Extranjero Procesamiento de sobres para el Extranjero. CONFORMACIÓN DE SACAS DE CORREO DISTRIBUCIÓN DE LAS SACAS Fase II Recepción y Custodia de Sobres Reciben Sacas en el Aeropuerto Conjuntamente con COTEL Se clasifican en el Centro de Procesamiento Postal. Se entrega al Tribunal Electoral Urna Acrílica en Registro Civil La coordinación, el desplazamiento es vital, una delegación completa acompaña en el proceso, como acto transparente. Se trasladan al lugar previamente designado para su custodia por TE, hasta el día de las elecciones. Se entrega a las mesa de Votación el 3 de mayo 2009. Fase II Escrutinio Las mesas receptoras se reanudarán a la 1:00 p.m. del día de las Elecciones y el escrutinio debe iniciarse a las 4:00 p.m., después del cierre de la mesa. Apertura de Sobres – y firma del Padrón Electoral, Pueden votar los ciudadanos que se encuentren en Panamá : 1:00 a 4:00pm Escrutinios y Acta final – Igual al procedimiento general de todo el país Participación año 2009 Votos 2009 Padrón 1706 Votaron 530 Participación 31% Subcomisión Voto en el Extranjero Modalidad del Voto en el Extranjero Presencial Voto en el Extranjero •Mesa de Votación Internet Descarga de Boleta •Desde el Extranjero •Correspondencia Postal •Courier •Entrega Personal Subcomisión Voto en el Extranjero Innovación - Sistema Informático. Registro al Sistema a partir del 18 de marzo de 2014 Descarga de boleta de Votación Votación (25 de marzo al 19 de abril de 2014) Voto Por Internet Del 22 de abril al 1 de mayo de 2014 Escrutinio: 4 de mayo de 2014. Módulo de Registro al Sistema de Votación. Descarga de Boleta de Votación -Imnovación Voto por Internet Imnovación Subcomisión Voto en el Extranjero Emisión de Actas de Proceso y Recolección de Votos • En un evento formal, el sistema emite informes/actas de quiénes han descargado boletas, quiénes han votado electrónicamente. • Los votos son descargados a un USB seguro. • Los servidores son inhabilitados y apagados. Acto 2 de mayo de 2014. Escrutinio • El 4 de Mayo al cierre, se invoca el programa de escrutinio en una máquina segura que nunca se ha conectado a internet (formateada y solo la aplicación la tiene instalada al igual que llaves de encriptación que se han mantenido seguras). • • El sistema pide el USB. Utiliza las llaves de encriptación para “abrir” los sobres electrónicos. • Hace el conteo • Imprime un acta final de la mesa Participación de los Electores. Electores Voto en el Extranjero Modalidad de Votación 5407 Total de Votos Emitidos Voto por Internet Correspondencia Postal Presencial Porcentaje Participación 17.6% 949 849 3 97 Encuestas de Satisfacción de los Electores. Resultado de la encuesta de satisfacción - RERE 2014 Utilizaría el voto por NTERNET en las próximas elecciones? 2% 4% Quejas 2% Sugerencia s para mejoras 46% Felicitacion es 52% 94% si no no, regresan a Panamá Conclusiones Innovación Positiva Participación -Mayor Accesibilidad al usuario Seguridad Informática Tiempo de Respuesta Disminución de Papel Eliminación del Voto Postal Trabajo en equipo. Documentación GRACIAS!. Contacto: [email protected] www.tribunal-electoral.gob.pa