juntas directivas sin que los socios o miembros se encontraran

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Héctor Julio Prieto Cely
juntas directivas sin que los socios o miembros se encontraran presentes
pero, siempre y cuando, la totalidad de los socios o miembros, tuvieran la
posibilidad de deliberar y decidir mediante comunicaciones simultáneas o
sucesivas en todo caso, debiendo ser esta circunstancia, en todos los casos,
susceptible de comprobación. La parte final del primer inciso del artículo 19
establece, con sobrada razón, que “...la sucesión de comunicaciones deberá
ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado”, de donde
se colige que la comunicación no podría realizarse a través de un cruce
de cartas, debe entenderse que la totalidad120 de los socios o miembros se
encuentran en red de forma simultánea intercambiando ideas, dialogando
y tomando decisiones como si estuvieran presentes; bien podríamos decir
que en las reuniones no presenciales los socios o miembros se encuentran,
de mente presente pero de cuerpo ausente.
Resulta interesante, en esta clase de reuniones, la posibilidad que para
la toma de decisiones el legislador de 1995 introdujo en el artículo 20 de
la ley 222 al prescribir que las decisiones también se pueden tomar por
escrito ya sea conjuntamente o de manera individual, es decir, que la
voluntad de los socios al expresar su voto por escrito no le resta validez
a las decisiones que así tome el máximo órgano social; cuando se toman
las decisiones por escrito de manera conjunta, “...la mayoría respectiva
se computará sobre el total de las partes de interés, cuotas o acciones en
circulación o de los miembros de la Junta Directiva según el caso...”; si
el voto se expresa en documentos separados la ley prescribe que estos
deben recibirse dentro del mes siguiente contado a partir del día en que
se haya recibido la primera comunicación. Para dar a conocer el resultado
de la votación, el representante legal deberá informar a los socios o a los
miembros de la junta, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de
los documentos en los que se exprese el voto, la decisión que de acuerdo
con la votación corresponda.
Por último, no sobra advertir que cuando alguno de los socios no participe
en la comunicación simultánea o sucesiva o cuando alguno de ellos no
exprese el sentido de su voto por escrito, en el evento del artículo 20 de la
“...en nuestra opinión para deliberar o decidir, todos los socios o miembros, según
120
el caso, deben participar en la reunión, rompiendo de esta manera con el quórum
deliberatorio y decisorio que por ley o estatutos se exige en las reuniones presenciales,
máxime cuando la no participación de por lo menos un miembro o socio conlleva la
ineficacia de la decisión adoptada (artículo 21 de la ley 222 de 1995)”. Peña Nossa,
Lisandro y Ruiz Rueda, Jaime. Ob. cit., p. 216.