Software - FCEA - Facultad de Ciencias Económicas y de

Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Introducción a la Computación
COMPUTACION APLICADA A CONTABILIDAD,
ADMINISTRACION Y ECONOMIA
Módulo Software
Nelson Pequeño
Agosto 2005
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Índice
1. SOFTWARE................................................................................................... 4
1.1 Relación entre Hardware y software ...................................................................... 5
2 ARCHIVOS Y BASES DE DATOS ................................................................. 5
2.1 Archivos de datos ................................................................................................... 6
2.2 Archivos tradicionales ........................................................................................... 7
2.3 Ordenamiento de los archivos ............................................................................... 7
2.4 Respaldo y recuperación........................................................................................ 8
2.5 Bases de datos......................................................................................................... 8
2.6 Tabla, registro y campo .......................................................................................... 8
2.7 Los datos como activo de la organización............................................................ 11
3 TRANSFORMACIÓN DE DATOS ................................................................ 11
3.1 Datos e información ............................................................................................. 11
3.2 Propiedades de la información requerida ............................................................. 12
3.3 Información precisa .............................................................................................. 12
3.4 Información oportuna ........................................................................................... 12
3.5 Información completa........................................................................................... 12
4 SISTEMA ...................................................................................................... 13
4.1 Los niveles de los sistemas de información.......................................................... 14
4. 2 Las funciones básicas de un sistema de información son:................................... 16
4.3 Tipos de sistemas de información: ....................................................................... 16
5 PROGRAMA ................................................................................................. 18
5.1 Etapas en el desarrollo de un programa................................................................ 18
5.2 Lenguaje de programación ................................................................................... 20
5.3 Clasificación de los lenguajes de programación................................................... 20
5.4 Ejemplos de lenguajes de programación .............................................................. 22
5.5 Programas compiladores ...................................................................................... 25
5.6 Programas Intérpretes ........................................................................................... 26
6 CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE............................................................. 27
6. 1 Software de base.................................................................................................. 27
6.1.1 Sistema Operativo.............................................................................................. 27
6.1.2 Componentes y funciones de un sistema operativo:......................................... 28
6.1.3 Clasificación de Sistemas operativos ................................................................ 29
6.1.4 Sistemas operativos monotarea y multitarea. .................................................... 29
6.1.5 Sistemas operativos monousuario y multiusuario. ............................................ 30
6.1.6 Sistemas Operativos para redes ......................................................................... 30
7 SOFTWARE DE APLICACIÓN..................................................................... 47
7.1 Categorías de software de aplicación ................................................................... 47
7.1.2 De uso específico............................................................................................... 48
7.1.3 Hechos a medida................................................................................................ 48
7.2 Tipos de programas dentro de una organización. ................................................. 48
Agosto 2005
2
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
8 SISTEMAS EXPERTOS................................................................................ 51
9 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE ................................................ 52
9.1 EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION CONTABLE....................... 53
9.2 Procesamiento de datos contables ........................................................................ 54
9.3 TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS .......................... 55
9.4 Personalización y parametrización (flexibilidad) ................................................. 55
9.5 USUARIOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS ....... 57
9.6 INCIDENCIA DE LAS NORMAS CONTABLES ............................................. 59
10 SOFTWARE LIBRE ................................................................................... 61
10.1 Reseña Histórica ................................................................................................. 61
10.2 Proyecto GNU .................................................................................................... 62
10.3 BSD (Berkeley Software Distribution) .............................................................. 63
10.4 OTRAS LICENCIAS LIBRES .......................................................................... 64
Licencia EULA........................................................................................................... 66
10.5 Características del Software Libre...................................................................... 68
10.6 ¿Qué no es Software Libre? ............................................................................... 69
10.7 COMPARACIÓN CON SOFTWARE PROPIETARIO.................................... 70
10.8 Comparación LINUX vs. WINDOWS............................................................... 72
11 SISTEMAS EXPERTOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL ........................... 75
11.1 Tendencias y futuro ............................................................................................ 76
ANEXO 1.......................................................................................................... 79
Información sobre las distribuciones más importantes de Linux ............................... 79
ANEXO 2.......................................................................................................... 83
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS DISTRIBUCIONES DE LINUX. 83
OTROS SISTEMAS OPERATIVOS LIBRES .......................................................... 85
3
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
1. SOFTWARE
Así como el computador requiere ciertos componentes para funcionar adecuadamente,
también es necesario contar con programas para poder utilizarlo. Aunque tenga
almacenados datos, sin programas adecuados no es posible obtener información.
El “Software” es el conjunto de programas, datos y procedimientos necesarios para
hacer funcionar el computador, sin ellos solo se tiene un conjunto de componentes
electrónicos inoperantes. Es el complemento del “Hardware” y debe estar en relación
con éste.
La palabra SOFTWARE se forma por la unión de los términos SOFT y WARE
SOFT
blando, suave
+
WARE
material
SOFTWARE
HARDWARE
= Material blando, componentes no tangibles
complemento de
HARDWARE
SOFTWARE
+
Inicio programa
Inicializar variables
Imprimir títulos
Comienza iteración
Leer datos
Filtrar datos
Comparar datos
Calcular detalle
Imprimir detalle
ReCalcular totales
Fin iteración
=
SISTEMA
INFORMATICO
Imprimir totales
Fin programa
Agosto 2005
4
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
El término software se asocia en general con programa, aunque en realidad es más
amplio. Implica todos los elementos “no tangibles”, y no sólo los programas; también
los datos, ya sean bases de datos, archivos de texto, planillas, etc. Y los procedimientos
asociados a ellos.
Hoy en día, en general el Software que posee un computador tiene un costo superior al
Hardware (esto es debido en parte a la disminución de los costos de los componentes
electrónicos), por lo que es fundamental tenerlo presente cuando se va a adquirir un
equipo. Ambos, Software y hardware deben ser compatibles ya que existen
determinados componentes que requieren programas específicos para funcionar
correctamente; así como ciertos programas requieren que el computador posea ciertas
características.
1.1 Relación entre Hardware y software
Las tareas
Se facilitan
a través de
Productos de
Software
Los que
determinan
los
Requerimientos
de hardware
Un software sólo puede ser ejecutado en los sistemas operativos para los cuales fue
diseñado, en sus versiones más avanzadas o en los compatibles con ellos. Asimismo
deben tenerse en cuenta los requerimientos mínimos de hardware al diseñar o adquirir
una aplicación, que generalmente se refieren a procesador (tipo y velocidad)
memoria principal (tipo, velocidad de acceso y cantidad) capacidad de almacenamiento
en disco otros componentes que dependen de cada software en particular Estos
requerimientos pueden condicionar el correcto funcionamiento de la aplicación, cuanto
más sofisticado sea el software a utilizar, los requerimientos de hardware serán más
críticos. Tanto el sistema operativo como el hardware deberían adecuarse a aquella
aplicación que la empresa considere que satisface plenamente sus necesidades, pero
deberá tenerse en cuenta el análisis de costo-beneficio de la implementación de la
misma. Instalación y desinstalación Existen diversas maneras de recibir los archivos
necesarios para instalar una aplicación, ya sea respecto al medio magnético así como a
los propios archivos. Cualquiera sea la forma en que el proveedor los suministre debería
brindar al comprador toda la información necesaria para una instalación exitosa. Por
otra parte, para evitar la violación de los derechos intelectuales del productor del
software, algunos productos tienen controles sobre la cantidad y forma de instalación,
por lo cual se deberá tomar en cuenta este aspecto en caso de producirse una
desinstalación inesperada.
2 Archivos y bases de datos
5
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Los datos que toma un programa para transformarlos, pueden ingresarse manualmente a
medida que se van procesando, o acumularlos en conjuntos llamados archivos para que
sean procesados en conjunto.
Archivo es un término general que se aplica a todo conjunto de datos almacenados. Por
ejemplo: existen archivos de texto, planillas, archivos de datos, de imágenes, de sonido,
entre otros. El tipo de dato almacenado en el archivo, determina sus características y la
forma en que es almacenado. Este tema es tratado en forma más extensa en otra
publicación. Aquí sólo se incluyen los conceptos básicos.
2.1 Archivos de datos
Se denominan archivos de datos a un conjunto de datos organizados entre sí.
Cada registro contiene datos sobre un elemento. Por ejemplo: en un archivo de
estudiantes, se tendrán, entre otros datos: nombre, dirección, cédula de identidad, fecha
de ingreso. Cada estudiante tendrá el mismo conjunto de datos, pero con valores
distintos. Cada uno de estos datos se denomina campo, es un espacio de
almacenamiento (una cantidad de bytes), que contendrá un valor de cierto tipo. Un
conjunto de campos es un registro. Cada estudiante tendrá su propio registro con los
campos de nombre, dirección, etc. Al conjunto de todos los registros se le denomina
archivo de datos.
Ejemplo: Archivo de estudiantes:
Esta compuesto por los siguientes campos:
Nombre
Dirección
Número de estudiante
Cédula de identidad
Cada estudiante tendrá un registro con los mismos cuatro campos, pero con los valores
correspondientes.
Cada uno de los campos tendrá un largo determinado en bytes. Nombre podrá ser de 40,
dirección de 60, número de estudiante de 6, etc. A su vez cada campo es de un tipo
determinado, el nombre y la dirección son alfanuméricos, el número de estudiante es
numérico, etc. El tipo de dato determina los valores que puede contener y las
operaciones que se pueden realizar con ellos.
Los archivos de datos se pueden clasificar de acuerdo al uso en: Maestros, de
Transacciones, Históricos, etc.
Los archivos Maestros son aquellos que contienen los datos básicos que luego serán
utilizados para las tareas diarias, Ej., Clientes, stock.
Los archivos de transacciones son aquellos donde se registran las tareas cotidianas, Ej.:
ventas, compras.
Agosto 2005
6
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Los archivos históricos permiten tener almacenados los datos antes de transformarlos.
Permite conocer la situación a un momento dado y tener registro de como han ido
cambiando los datos. Es común el utilizar archivos históricos mensuales donde se
registran los valores al cierre de mes. Ej.: stock mensual, histórico de entradas y salidas
de stock.
2.2 Archivos tradicionales
Los archivos de datos tradicionalmente se manejaron en forma independiente. Para
obtener información de ellos era necesario utilizar programas específicos. Cuando era
necesario obtener información que involucra a varios archivos era necesario hacer un
programa para ello. Este tipo de archivo se continúa utilizando hoy en día porque es la
forma más simple de almacenar datos.
2.3 Ordenamiento de los archivos
Los archivos de guardan en dispositivos de almacenamiento (discos, CD, DVD, cintas,
etc.) agrupados de acuerdo a determinados criterios. Es común que un computador
contenga más de mil archivos; si no se sigue algún orden, se haría muy difícil ubicar los
datos deseados. Por esta razón, los archivos se agrupan en “directorios” o “carpetas”.
Los directorios tienen un nombre bajo el cual se agrupan archivos y otros directorios.
Forman una estructura jerárquica o de árbol, con una raíz (directorio principal) el cual
se subdivide en otros directorios, y así sucesivamente. Cada directorio puede contener
archivos y otros directorios. Esto permite agrupar los archivos en varios niveles.
Ejemplo:
Directorio raíz:
Sub- directorios de la raíz:
raíz
Planillas
imágenes
sueldos ventas
fotos dibujos
juegos
ajedrez arcade
El directorio raíz esta dividido en tres: Planillas, imágenes y juegos. A su vez, Planillas
contiene los directorios sueldos y ventas; imágenes los directorios fotos y dibujos, etc.
En este ejemplo los archivos de Planillas se agrupan en dos; esto permite no mezclar los
datos de sueldos con los de ventas.
Existen varias formas de ordenamiento:
Por tipo de archivo. Esto implica tener todos los archivos de un mismo tipo, juntos.
Por funcionalidad. Se agrupan de acuerdo a la tarea que realizan.
7
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
2.4 Respaldo y recuperación
El respaldo de datos involucra todos los procedimientos necesarios para tener a
resguardo copias de los datos. Estas copias deben asegurar que en el caso de alguna
anomalía, la pérdida de datos sea mínima y la recuperación se realice rápidamente. La
tarea de respaldo consiste básicamente en copiar los datos en otro dispositivo y
almacenarlos en otro lugar. A pesar de que cada vez los equipos son más confiables,
existe siempre la posibilidad de que fallen, los dispositivos de almacenamiento se
dañen, haya interrupciones en la energía eléctrica o errores de operación. Debido a lo
anterior siempre se deben respaldar los datos y verificar que se puedan recuperar en
tiempo y forma.
2.5 Bases de datos
Base de datos es un conjunto de datos organizados en archivos vinculados entre sí, con
independencia entre los datos y los programas que los utilizan. No es un conjunto de
archivos de datos aislados, sino que existen “relaciones” entre los distintos archivos.
Estas relaciones forman vínculos entre los distintos datos para poder manejarlos mejor
y establecer controles de integridad. Estos vínculos son independientes de los
programas (procedimientos), que se utilicen para manejarlos, es decir la base de datos
incluye todas las características de los datos, y no depende de los procesos que se
utilicen para manipular los datos.
2.6 Tabla, registro y campo
Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de
tablas como las que podemos ver, por ejemplo, en una agenda telefónica:
Agenda
Nombre
Dirección
Teléfono
Avenida Italia 12354
123457
García García, Ana
Eduardo Acevedo 34 54
405566
Santos Gemio, Luis
18 de Julio 2556
4081234
Cabrera Ortiz, Pedro
En este listado nos interesa tener almacenados de modo ordenado los datos de una serie
de personas. Para que aparezcan de modo claro los hemos desglosado en: Nombre,
Dirección y Teléfono, haciendo que aparezca cada uno en una columna diferente. Así es
mucho más sencillo encontrar la dirección de una persona buscando a partir de su
nombre.
Aquí podemos ver cómo la información referida a una persona, "un dato", aparece en
una fila de la tabla: a esto es a lo que se denomina Registro. A cada una de las partes en
Agosto 2005
8
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
las que hemos desglosado la información se le denomina Campo, y al conjunto formado
por todos los registros, Tabla.
Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la
información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos.
Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.
Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda telefónica
necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los que necesitemos más de una.
Un hospital, por ejemplo, necesitará almacenar más datos además del nombre y
dirección de sus pacientes. Tendrá que llevar, a parte de otras muchas cosas, constancia
de las visitas que un paciente haga al hospital. ¿Es posible almacenar esta información
en una sola tabla?:
Hospital
Fecha
Nombre
Dirección
Tfno.
Diagnóstico Tratamiento Médico
6-12-95
Cabrera
Ortíz, Pedro
Italia 1234
4198987 Apendicitis Cirugía
Dra. Sanz
5-05-95
García
García, Ana
Colonia
2323
256699
Gripe
Frenadol
Dr. Pérez
12-0196
Santos
Gemio, Luis
Mercedes
3232
369856
Sarampión
Augmentine Dr. Pérez
12-0196
Cabrera
Ortiz, Pedro
Italia 1234
4198987 Sinusitis
Sinus
Dr. Alonso
23-0595
García
García, Ana
Colonia
2323
256699
Clamoxil
Dra. Sanz
6-12-95
Cabrera
Ortiz, Pedro
Italia 1234
4198987 Sinusitis
Sinus
Dr. Pérez
01-0196
Santos
Gemio, Luis
Mercedes
3232
369856
25-0295
Cabrera
Ortiz, Pedro
Italia 1234
4198987 Amigdalitis Clamoxil
Sarampión
Amigdalitis Clamoxil
Dr. Alonso
Dra. Sanz
Esta tabla contiene de modo abreviado los campos que interesan en una base de datos de
este tipo. Pero se plantea un problema: si cada vez que viene un paciente al médico se le
tiene que abrir una ficha, en poco tiempo los datos personales del paciente (dirección y
teléfono) estarán repetidos muchas veces. Si esto se multiplica por todos los pacientes la
base de datos contendrá gran cantidad de datos redundantes innecesarios, lo que
aumentará su tamaño y la hará menos eficaz.
Para hacer una base de datos como ésta se usarán necesariamente varias tablas que
luego se relacionarán por un campo común en ambas.
De esta manera se consigue que no haya datos repetidos. Con esta estructura cada vez
que venga un paciente, no es necesario volver a introducir sus datos personales. Basta
con introducir su código para que el Gestor de base de datos sepa de qué paciente se
9
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
trata. Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las dos tablas
contengan un campo en común (en este caso el código del médico).
A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por
campos comunes se le llama base de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una
tabla hablamos de una base de datos plana.
Generalmente todos los programas de base de datos de propósito múltiple de última
generación tienen capacidad relacional. Algunos de los más conocidos son Oracle, Fox,
Access, Mysql, SqlServer
Esta base de datos relacional estará formada por tablas. Con la característica de que las
mismas se relacionan entre sí mediante uno o más campos. Se puede decir que cada
objeto de la realidad será una tabla en nuestra base de datos y que hay que buscar la
manera de reflejar las relaciones antes mencionadas. Así, para este ejemplo, se pueden
emplear las siguientes tablas:
Tabla de Pacientes:
Identificador Nombre Dirección Teléfono Médico de
cabecera
El campo médico de cabecera es el encargado de representar la relación que nos interesa
almacenar de la realidad.
Tabla de Médicos:
Identificador Nombre
Especialidad Domicilio
Teléfono
En este caso el campo especialidad es el encargado de relacionar las dos tablas
Tabla de Especialidades:
Identificador
Nombre de especialidad
Cada tabla está compuesta por registros, y en este caso, cada registro contendrá
la información pertinente de: un paciente, un doctor o una especialidad.
A su vez, cada registro está formado por diferentes campos, por ejemplo, para la
tabla pacientes tendremos los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección,
Teléfono, Identificador. A cada campo se le asociará un tipo de dato de acuerdo
con lo que se quiera guardar en él, como se verá más adelante.
Agosto 2005
10
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos
Antes de ver lo que es el programa en sí es importante que se tenga claro qué
pasos hay que seguir al diseñar una base datos.
1. Es importante conocer exactamente para qué se quiere usar la base de datos,
qué datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qué
información se necesitará extraer.
Una vez que esto esté claro, se definen las Tablas que compondrán la base de datos.
Dentro de cada tabla, se piensa qué campos serán necesarios. Conviene detenerse y
definir correctamente la base de datos, ya que un mal diseño hará que el sistema sea
lento y los resultados no sean los esperados.
2.7 Los datos como activo de la organización
Hoy en día los datos, ya sean archivos tradicionales o bases de datos, se pueden
considerar como un activo. Tienen un valor económico que está dado por varios
factores:
•
•
•
Costo de adquisición. Está dado por el costo que implicó tener los datos. Por
ejemplo: si los datos fueron digitados, este costo podrá estar dado por el sueldo del
digitador y por la amortización del equipo utilizado.
Costo de almacenamiento: Está dado por el costo que implica hacer respaldos, el
soporte utilizado (disco, cinta), etc.
Valor real. Es el valor que tiene la información. Es lo más importante y muchas
veces el más difícil de determinar. Existen ejemplos claros en los que el giro de la
empresa consiste justamente en el mantenimiento al día de la información (Ej.
Clearing de Informes), es el único o principal origen de los ingresos.
3 Transformación de datos
3.1 Datos e información
Los datos son valores de ciertos atributos. Por ejemplo ANA, 12/06/79, 1.456.899-6,
957865, son datos correspondientes a nombre, fecha de nacimiento, cédula y número de
estudiante. Los datos por sí solos carecen de significado; son simplemente un conjunto
de números y letras que no dicen nada. Si estos mismos datos son organizados,
ordenados y transformados, pueden producir información. La información surge de
aplicar transformaciones a los datos; la materia prima para obtener información son los
datos.
Datos -->
Proceso (transformación de datos)
--> Información
(ordenar, seleccionar, mover, calcular, comparar)
11
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
3.2 Propiedades de la información requerida
Por regla general, cuanto más sirva la información para reducir el elemento de
incertidumbre en las decisiones que toman los gerentes en todos los niveles, mayor será
su valor. Pero, a semejanza de otros recursos básicos con que cuentan los gerentes, la
información no suele ser gratuita. Casi siempre es preciso comparar el costo de
adquisición de la información con los beneficios que se pueden obtener de su uso. En
términos generales, la información que es precisa, oportuna, completa y concisa es más
útil que la información que carece de una o más de estas características. Sin embargo, a
menudo se hacen concesiones respecto a una o más de estas propiedades, por razones
económicas.
3.3 Información precisa
La precisión es la razón entre la información correcta y la cantidad total de información
que se produce en un periodo. Si se producen 1000 elementos de información y 950 de
estos elementos reflejan correctamente la situación real, entonces el nivel de precisión
es de 0.95. El que este nivel sea o no suficiente dependerá de la información que se
produce. Cincuenta saldos bancarios incorrectos, en una remesa de 1000 estados de
cuenta, son intolerables. Pero si los registros de inventarios físicos de grandes
cantidades de piezas de bajo costo logran un nivel de precisión de 0.95, podría
considerarse aceptable. En el caso de los estados de cuenta bancarios, es necesario
obtener mayor precisión. En el caso de inventarios de piezas, podría lograrse mayor
precisión, pero el valor adicional que tendría para los gerentes el contar con un
inventario más preciso podría ser menor que los costos adicionales que implicaría el
obtenerlo.
3.4 Información oportuna
La oportunidad es otra característica importante de al información. No es mucho
consuelo para un gerente saber que la información era precisa si llegó demasiado tarde
para servir de algo. La precisión no basta por sí sola. ¿Cuál debe ser la rapidez de
respuesta del Sistema de información? Desafortunadamente, en este caso tampoco es
posible dar una respuesta apropiada para todas las situaciones. En el caso de informes
periódicos, una respuesta inmediata después de cada transacción produciría un torrente
constante de documentos. El resultado sería una costosa avalancha de papel que
abrumaría a los gerentes, por lo que a menudo se requiere un equilibrio. El tiempo de
respuesta deberá ser lo bastante corto como para que la información no pierda su
frescura y su valor, pero deberá ser lo bastante largo como para que se reduzca el
volumen (y el costo) y revele tendencias importantes que indiquen cuándo es necesario
actuar. Por supuesto, cuando se requiere el acceso instantáneo a cierta información para
la que el tiempo es crítico, es preciso utilizar sistemas en líneas de respuestas rápidas.
3.5 Información completa
La mayoría de los gerentes que deben tomar decisiones se han visto frustrados en alguna
ocasión al recibir información de apoyo que es precisa, oportuna pero incompleta. Un
ejemplo de las consecuencias que puede tener el no consolidar fragmentos de
información relacionados entre sí se presento en Pearl Harbor en 1941. Los
Agosto 2005
12
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
historiadores aseguran que los datos de que se disponía, en forma fragmentada y en
puntos dispersos, de haberse integrado hubieran indicado el peligro de un ataque
japonés. Uno de los objetivos de los diseñadores de sistemas de información es integrar
mejor los datos de que se dispone en puntos dispersos de un negocio con el fin de
proporcionar a los gerentes información más completa.
3.6 Información concisa.
Muchos sistemas de información tradicionales s han diseñado bajo el supuesto de que
los datos incompletos constituyen el problema más crítico al que se enfrentan los
gerentes. Esta suposición a menudo ha hecho que los diseñadores adopten una estrategia
muy poco efectiva, que consisten bombardear a los gerentes con más información de la
que pueden aprovechar. Es común que la información importante, junto con datos
relativamente inútiles, queden enterrada en pilas de informes detallados. Los gerentes se
enfrentan entonces al problema de extraer los elementos de información que necesitan.
Lo que necesitan muchos gerentes actuales (y que a menudo no reciben) es información
concisa que resuma los datos pertinentes y haga resaltar las excepciones con respecto a
las actividades normales o planeadas.
4 Sistema
Se define sistema como un conjunto de elementos que interaccionan entre sí, orientados
a la consecución de un objetivo común. Un sistema puede formar parte de otro más
general que sería su entorno, y /o estar formado por otros sistemas, que en este caso lo
tendrían a él como entorno común denominándose subsistema.
Cualquier organización o empresa es en sí un sistema. Su entorno es el sistema
productivo en que se inserta, del que recibe una serie de entradas, en forma de
demandas, y al que entrega una serie de salidas. A su vez, dentro de él existen varios
subsistemas, los distintos departamentos o áreas en que se divide la empresa
(producción, ventas, comercialización, mantenimiento, publicidad, marketing).
Un Sistema de información se basa en el procesamiento de datos, es un conjunto de
procesos que, operando sobre un conjunto de datos, recopila, elabora y distribuye la
información necesaria para el funcionamiento de una organización. Un Sistema esta
compuesto de varios programas que interactúan entre sí.
13
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
EMPRESA
ENTORNO PRODUCTIVO
SUBSISTEMA
DE
SUBSISTEMA
DE
EMPRESA
1
VENTAS
PRODUCCIÓN
ORGANIZACIÓN
1
P
A
I
S
ORGANIZACIÓN 2
SUBSISTEMA
DE
E
ADMINISTRACION
EMPRESA
2
SUBSISTEMA
DE EMPRESA
N
ORGANIINFORMACIÓN
ZACIÓN N
SUBSISTEMA
DE
S
CONTABILIDAD
E
S
SUBSISTEMA
DE
SUBSISTEMA
DE
COMPRAS
INVESTIGACIÓN
Y
Y
Las empresas ySUMINISTROS
organizaciones como subsistemas
de un sistema productivo.
DESARROLLO
Los departamentos como subsistemas de sistema empresa u organización.
4.1 Los niveles de los sistemas de información
El sistema de información de una organización no siempre está al mismo nivel. Dentro
de él incluso podemos encontrar varios. Históricamente, como ya hemos visto, se han
ido alcanzando diferentes niveles o categorías de sistemas.
El primer nivel en los sistemas de información es el operacional o transaccional. Existe
en todas las organizaciones y es el que tiene que ver con la operativa diaria.
Pensemos, por ejemplo, en una empresa de servicios telefónicos. En este nivel se
incluirán las operaciones como realizar un contrato, consultar el estado de un teléfono,
Agosto 2005
14
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
dar de alta una avería... Los operadores disponen de manuales donde de manera cerrada
se explican los procedimientos o normas de cada operación o transacción.
ENTORNO
EMPRESA
NORMAS
PROCEDIMIENTOS
METODOS
SOFTWARE
E
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
FISICOS
PERSONAL
HARDWARE
S
FICHEROS
Y BASES DE
DATOS
DOCUMENTOS
Elementos Del sistema de información de la empresa.
15
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Uno de los sistemas que forma parte de la empresa es el sistema de información que es
el conjunto de personas, datos, y procedimientos que trabajan coordinadamente para
alcanzar el objetivo de apoyar el funcionamiento de la organización haciendo posible
que la empresa mantenga contacto con el medio ambiente que la rodea, es decir:
clientes, proveedores, organizaciones estatales, funcionarios, accionistas o propietarios.
Este sistema es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento
hacia otros. Los elementos de un sistema de información son muy variados. Pueden
agruparse en recursos físicos, como archivos, teléfonos, recursos humanos,
documentación en general, y una serie de normas, procesos y procedimientos que
determinan los flujos de información tanto internos como hacia y desde el exterior, así
como el uso y administración de los recursos.
4. 2 Las funciones básicas de un sistema de información son:
•
•
•
Recibe datos de fuentes internas o externas de la empresa
Almacena los datos
Produce información actuando sobre los datos
4.3 Tipos de sistemas de información:
4.3.1 Sistema de procesamiento de transacciones
Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en computadoras. Son
procesos de rutina bien estructurados y básicos para la operativa de la empresa. Tienen
como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que depende
toda la organización. Un gran porcentaje de las decisiones son programables. Los
procedimientos a seguir son generalmente muy estables. Las decisiones operacionales y
las acciones que resultan cubren períodos cortos (un día, una semana).
Presenta las siguientes características:
•
•
•
•
•
•
Gran volumen de datos
Similitud entre tipos de transacciones
Procedimientos claros, definidos y se pueden describir detalladamente
Hay pocas excepciones
Alto nivel de rutina de trabajo
Los tiempos de respuesta y la confiabilidad del Sistema son básicos.
4.3.2 Sistemas de información administrativa
Proporcionan la información que será empleada en los procesos de decisión
administrativos. Se encarga de situaciones con decisiones bien estructuradas. Es
posible anticipar los requerimientos de información más comunes. Los sistemas de
información administrativa ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver
problemas. Los especialistas en sistemas de información describen las decisiones
apoyadas por estos sistemas como decisiones estructuradas. El aspecto estructurado
se refiere al hecho de que los administradores conozcan de antemano los factores
que deben tenerse en cuenta para la toma de decisiones así como las variables con
influencia más significativa sobre el resultado de una decisión.
Agosto 2005
16
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Características
•
•
•
4.3.3
Decisiones estructuradas
Se pueden anticipar los requerimientos de información
Los tiempos de respuesta no son tan críticos
Sistemas para el soporte de decisiones
Proporcionan información a las personas que deben tomar decisiones sobre situaciones
particulares. Dan apoyo a la toma de decisiones en circunstancias que no están bien
estructuradas. Los sistemas para el soporte de decisiones ayudan a los directivos que
deben tomar decisiones no muy estructuradas. Una decisión se considera no
estructurada si no existen procedimientos claros para tomarla y tampoco es posible
identificar, con anticipación, todos los factores que deben considerarse para la misma.
El propósito es apoyar a la Dirección en la toma de decisiones que generalmente no son
repetitivas y responden a condiciones inesperadas.
Características
•
•
•
Decisiones no estructuradas
Es difícil anticipar los requerimientos de información.
Deben ser de fácil acceso y con interfaces “amigables” de uso.
17
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
5 Programa
Llamamos programa al conjunto de instrucciones, sentencias u órdenes, escritas de
acuerdo a determinadas reglas y que dirigen al HW paso a paso de manera tal que se
logra obtener la información deseada, a partir de ciertos datos. Las instrucciones deben
ser dadas en forma clara, concreta y no ambigua. Sólo se procesarán aquellas
instrucciones que estén correctamente definidas.
Los programas se escriben utilizando lenguajes de programación.
5.1 Etapas en el desarrollo de un programa
Para que un programa se encuentre operativo, es necesario seguir determinada
secuencia de pasos o etapas; el tiempo que lleve cada una de ellas, dependerá de muchos
factores: complejidad del programa y herramientas de computación con las que se
cuenten, habilidad del programador, apoyo que pueda brindar la persona que hará uso
del mismo, entre otros.
1) Especificación del problema: en esta etapa, quien llevará adelante el
desarrollo del programa deberá "afinar" los objetivos del mismo, trabajando
en lo posible con la/s persona/s que hará/n uso de él (persona/empresa que lo
solicita) y realizando un relevamiento.
2) Análisis: en esta etapa será necesario evaluar los requisitos en cuanto a
archivos y bases de datos a usar, hardware existente o a adquirir, definición
del lenguaje de programación a usar y vinculación con otros programas de la
empresa, si corresponde.
2) Diseño: una vez establecidos los objetivos del programa, es necesario contar
con una definición precisa de los pasos a seguir para obtener el resultado
esperado.
En esta etapa se podrán usar diferentes técnicas de ayuda para el diseño del
programa; deberán especificarse las entradas y salidas del programa, así
como también la definición de los archivos a utilizar.
Dentro de las técnicas de ayuda en el diseño de programas, encontramos:
•
Diagramación: Utiliza símbolos gráficos para indicar acciones. Es como
realizar un mapa del programa.
•
Seudocódigo: Consiste en escribir con palabras, las acciones a realizar.
Utiliza palabras de lenguaje común siguiendo reglas similares a las
utilizadas en el lenguaje Pascal.
Agosto 2005
18
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
•
•
Tablas de decisión: se usan tablas donde se establecen las condiciones y
acciones a seguir. Son muy útiles cuando existen condiciones múltiples
y complejas, ya que permite simplificarlas.
Lenguaje de especificación: Existen lenguajes similares a los de
programación pero destinados a definir en forma precisa las órdenes a dar
al computador.
4) Codificación: en esta etapa, se realizará la traducir la secuencia de pasos a
realizar por el programa, en el lenguaje seleccionado, generando un programa en
"código fuente".
5) Compilación y creación del programa ejecutable: en esta etapa, el programa
codificado en la etapa anterior, será sometido al proceso de compilación (si se
usa compilador), o interpretación (en caso de usar intérprete), generándose un
programa ejecutable.
Este proceso, consiste en verificar el cumplimiento de las reglas de lenguaje
“control de sintaxis”, en caso de no haber error, se genera un programa en
lenguaje de máquina denominado “código objeto” ó “código ejecutable”, siendo
este el que realmente se ejecuta.
Código fuente -------> Compilación ---------> Código objeto
Alto nivel
Bajo nivel
6) Prueba: en esta etapa, se someterá a diferentes pruebas al programa, a efectos
de corregir los errores que pudiera tener (errores lógicos o ajustes)
7) Implantación: una vez corregidos los errores, el programa queda operativo.
8) Mantenimiento: durante esta etapa, se le van haciendo ajustes al programa
para que se vaya adaptando a la realidad cambiante.
En todas las etapas, debe realizarse documentación de la misma. Esta tarea es de
importancia capital, y en muchas oportunidades la misma se subestima, tanto por
el tiempo que insume, como por lo tediosa que puede resultar.
Para que un programa quede operativo, es necesario someterlo a un proceso
iterativo o repetitivo, en el cual, durante las sucesivas etapas, se van detectando
errores que, luego de corregidos, obligan a repetir algunas de las etapas ya
pasadas. Por ejemplo, un error de lógica detectado al momento de la prueba,
obliga a rever el diseño; esto trae aparejado cambios en la codificación y en la
compilación y luego debe ser sometido nuevamente a la etapa de prueba.
19
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
5.2 Lenguaje de programación
Conjunto de símbolos y reglas mediante las cuales se escriben instrucciones que forman
un programa, de tal forma que sean comprensibles y realizadas por el computador.
El lenguaje de programación determina cómo deben especificarse las órdenes que el
computador procesará.
5.3 Clasificación de los lenguajes de programación
a) De acuerdo al nivel
Una primera clasificación esta dada por el nivel del mismo, lo que se indica de acuerdo
a la complejidad de las instrucciones.
El nivel hace referencia a la cercanía con el lenguaje humano.
Un lenguaje de bajo nivel, se encuentra cercano al lenguaje entendido por la
máquina; cuanto más bajo sea el nivel, más cercano estará del lenguaje de la máquina y
menos del lenguaje humano.
Un lenguaje de alto nivel está más cercano al hombre y requiere a veces de
varias etapas de “traducción”, para que sea asimilable por el computador. Incluso se
habla de “lenguaje natural”, haciendo referencia a que el computador podría
comprender el significado de un texto escrito en forma normal, y ejecutar las tareas
indicadas.
b) De acuerdo al orden cronológico
También se pueden clasificar a los lenguajes de programación, de acuerdo al
momento del tiempo en que fueron apareciendo. A medida que vamos avanzando en el
tiempo, los lenguajes van tendiendo a simplificarse y a acercarse más al lenguaje
humano.
Se clasifican, entonces, de acuerdo a la generación.
Primera generación: Son lenguajes de máquina
El lenguaje de máquina es el lenguaje de más bajo nivel que existe. Las
instrucciones se escriben directamente en el sistema binario (sucesión de ceros y unos),
que es aquel que comprende la máquina. Es la forma más elemental de darle órdenes al
computador. Es utilizado solamente para procesos internos de la UCP y otros
componentes. Fue el primer lenguaje utilizado. Debido a la dificultad de comprenderlo
y a lo tedioso de escribirlo, es que fueron surgieron lenguajes de más alto nivel.
Ej.: 00011001010100100010100101010101010101010100101010010101010010
Agosto 2005
20
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
11010101010101000101011101001010110001000011110001010101010100
La elaboración de este tipo de instrucciones de programa en sistema binario, es
muy complicado y de difícil corrección.
Segunda generación: Son los lenguajes ensambladores
En el lenguaje ensamblador, también conocido como “assembler”, las
instrucciones se escriben con letras y números. Cada instrucción consta de un código
(por lo general de tres letras) y uno o más operadores que pueden ser números o
constantes identificadas por letras y números.
Cada modelo de UCP posee su propio lenguaje ensamblador creado por el
fabricante. Surgió posteriormente al lenguaje binario como forma de establecer códigos
que fueran más comprensibles.
Se lo utiliza para procesos internos de la UCP y
periféricos.
control de los distintos
Ej.:
ADD 4, 5, R2 : Significa sume 4 a 5, y el resultado almacénelo en R2
STC “Total”, R3 : Significa almacene la palabra Total en R3
JMP 1024
: Continúe con la instrucción que está en la posición 1024 de
memoria
El lenguaje ensamblador es traducido a binario en el momento de ser ejecutado,
(Recuerde el lector, que la UCP sólo procesa señales binarias). Esta traducción se hace
directamente “por hardware”;
las instrucciones de lenguaje assembler y su
correspondiente significado en binario se encuentran “grabadas de fábrica” en el
Hardware, haciéndose en forma inmediata. Un cambio en el hardware del equipo,
probablemente traerá aparejado un cambio en la programación.
Tercera generación: Son los lenguajes de alto nivel
Los lenguajes de alto nivel son más parecidos al lenguaje común y, por lo tanto,
se encuentran más alejados del lenguaje de máquina. Esto hace que los programas sean
escritos y comprendidos más fácilmente por las personas, pero es necesario traducirlos
a lenguaje de máquina para que el computador los entienda.
Esta traducción puede ser realizada de diferentes maneras:
• Usando un programa denominado "intérprete", el cual va leyendo las
instrucciones del programa de alto nivel (programa fuente), las va
traduciendo al lenguaje de máquina y las va ejecutando, una a una
• Usando un programa llamado "compilador", el cual, por medio de un
proceso, toma todas las instrucciones del programa escrito en el programa de
alto nivel (programa fuente), y crea un programa denominado "objeto",
transformándolo en un programa entendible por la máquina.
21
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Existen muchos tipos de lenguajes de alto nivel para distintas tareas y con
distintas facilidades. Cada uno de ellos utiliza un programa compilador diferente al
momento de crear un programa objeto.
Cuarta generación: son lenguajes de muy alto nivel.
A este tipo de lenguaje se les llama también “Generadores de programas”, ya que
en base a especificaciones dadas, construyen los programas necesarios en un lenguaje
de tercera generación.
Las especificaciones son dadas en base al diseño de las pantallas, los archivos de
datos, los informes a presentar, y luego se realiza un proceso que genera los programas
necesarios.
5.4 Ejemplos de lenguajes de programación
A continuación, se presenta una lista no taxativa de lenguajes de programación, con una
breve descripción de algunos de los tipos de lenguajes mencionados.
BASIC (Beginners All purpose Simbolic Instruccion Code: Código simbólico de
instrucciones de propósito múltiple para principiantes).
Características:
• Es un código que utiliza símbolos, o sea, es un lenguaje de programación.
• Es de propósito múltiple porque es de uso general para diversos tipos de
procesamiento.
• Es para principiantes porque es sencillo y no requiere de conocimientos avanzados.
Surgió a principios de los 60 en una Universidad de Estados Unidos. Fue el más
utilizado en microcomputadores al principio de los 80; es más, muchos de los PC sólo
aceptaban programas escritos en ensamblador o BASIC. Actualmente se dispone de la
versión “Visual Basic”, que es considerado otro lenguaje ya que posee características
distintas, siendo el sucesor del original BASIC. Luego fue relegado su uso al surgir
otros lenguajes más potentes.
Ej.:
INPUT A
INPUT B
LET A + B = C
PRINT C
Agosto 2005
22
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Este programa pide valores de A y B, luego los suma, poniendo su resultado en C. Por
último, muestra el resultado. Véase que en lugar de códigos de tres letras, utiliza
palabras en ingles, (Input, let, print) para indicar la tarea a realizar.
COBOL (COmmon
comunes).
Bussines Oriented Languaje: Lenguaje orientado a los negocios
Es un lenguaje orientado al área comercial, diseñado para emitir listados
contables, cuentas corrientes, facturación, entre otros. Surgió a fines de los años ´50 en
Estados Unidos como resultado del trabajo de una comisión formada por fabricantes de
computadoras, el gobierno y universidades ( CODASYL: COnference of DAta
SYstems Languajes)
Su uso requiere más conocimientos que el BASIC. Sus instrucciones son
similares a describir en ingles la tarea a realizar:
EJ.
ACCEPT A, B FROM CONSOLE
SUM A TO B GIVING C
DISPLAY C
Este ejemplo realiza la misma suma que en BASIC.
Nótese que es un lenguaje más cercano al natural, ya que para realizar una suma se debe
escribir en ingles el equivalente a: “sume A a B obteniéndose el resultado en B”, lo cual
es más comprensible que LET A + B = C
FORTRAN (FORmula TRANslation: Traducción de fórmulas).
Es un lenguaje netamente científico orientado principalmente a la realización de
tareas de cálculo (tipo científicas y de ingeniería). Surge a fines de los ´50, por interés
de los fabricantes de computadoras.
Posee facilidades para realizar cálculos complejos, manejo de matrices de varias
dimensiones, etc. Debido a su complejidad y sus características, no es utilizado en
programas de uso comercial.
RPG (Report Progam Generator: Generador de programas de reportes).
Lenguaje surgido en 1960 para agilizar las tareas de emisión de informes. Fue
realizado por IBM. Hoy en día se siguen utilizando versiones de este lenguaje: RPG II
y RPG III. En general, sólo es utilizado en equipos IBM, aunque existen versiones para
PC. La principal característica es su facilidad para crear listados contables, de
facturación, stock, entre otros.
23
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
ALGOL (ALGOrithmic Language)
Lenguaje basado en algoritmos de aplicación matemática, basado en el
FORTRAN. Surge a fines de los años ´50.
PASCAL
Su nombre es en honor del matemático Blaise Pascal, del siglo 18 y fue
desarrollado en Suiza por Nicklaus Wirth. Su finalidad es la de enseñar técnicas de
programación, en particular, “Programación estructurada”.
Fue difundido en
Universidades europeas y actualmente es muy utilizado como un primer lenguaje de
aprendizaje en Universidades e Institutos de enseñanza. Es descendiente de ALGOL.
ADA
Su nombre es en honor de Ada, hija de Lord Byron, que trabajó con la máquina
analítica de Babbage, y es considerada la primera programadora.
Este lenguaje surgió a pedido del Ministerio de Defensa de Estados Unidos en 1980. Se
quería usar un único lenguaje en todos los equipos militares.
A pesar que inicialmente tuvo mucho empuje, debido a los requerimientos de
hardware y a la diversidad de opciones que posee no es muy difundido. Actualmente se
lo utiliza como lenguaje de especificación y de enseñanza de técnicas avanzadas de
programación. Fue un ejemplo de que no es posible utilizar un único lenguaje de
programación, ya que a pesar de que fue por este motivo que se desarrolló, en la
práctica se vio que para poder ser un lenguaje universal, se le debían incorporar un gran
volumen de características y opciones que lo hacen muy complejo de aprender e
impráctico en las tareas comunes.
C
Surgió en los 80 a nivel universitario en Estados Unidos. Su nombre hace
referencia a que hubo dos versiones anteriores “A” y “B” que no pasaron de pruebas.
Este lenguaje tiene la particularidad de que incorpora muchas instrucciones de
bajo nivel que facilitan el poder programar los distintos periféricos del computador.
Creado originalmente para mini computadores, con el surgimiento de Sistemas
Operativos como DOS y Unix fue ampliamente difundido existiendo muchos
programas comerciales realizados en este lenguaje.
CLIPPER
Surgió a mediados de los años 80, exclusivamente para PC. Hoy en día existe la
posibilidad de utilizarlo en mini computadores.
Agosto 2005
24
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Debido a su rápido aprendizaje y la facilidad de manejar archivos de datos, se
difundió ampliamente entre los programadores de microcomputadores.
C++
Es una versión avanzada de C. Su principal característica es que introduce la
técnica de “Programación Orientada a Objetos”, y la de manejo de “Clases”.
Muchos lenguajes incluyeron estas técnicas en los años ´90, por ejemplo: Pascal,
CLIPPER, etc.
Visual Basic
Lenguaje de programación “Visual”. Surgió en los ´90, junto con “Windows”.
Se basa en manejo de objetos e iconos con representación gráfica y uso de ratón.
En base a él, también surgieron Visual C, Visual Fox, etc. Todos ellos funcionan
en ambiente gráfico basado en iconos.
Java
Es un lenguaje de reciente aparición, pensado para aplicaciones en redes, en
particular para Internet. Sus principales características están basadas en las facilidades
de comunicación que provee.
SQL
Structure Query Languaje – Lenguaje de consulta estructurado. Es un estándar
para realizar consultas a bases de datos. Muchos productos lo incluyen como parte de su
lenguaje de programación. Su principal característica es que es un estándar que provee
una interfase entre distintos productos como ser: lenguajes de programación y bases de
datos.
Algunos ejemplos son:
GENEXUS
Es un generador de aplicaciones que puede producir programas en CLIPPER,
COBOL, RPG, etc. Es utilizado en equipos medianos de IBM y en PC.
LINC
Es un generador de programas COBOL utilizado por UNISYS en todos sus
equipos.
5.5 Programas compiladores
El proceso de compilación es realizado por programadas diseñados para ese fin
llamados “compiladores”. Un compilador reconoce un solo lenguaje de alto nivel, es
así que existen compiladores para COBOL, BASIC, etc.
25
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Un mismo computador puede aceptar programas escritos en varios lenguajes, ya
que cada compilador generará el código objeto correspondiente al lenguaje de bajo nivel
del computador utilizado. Por ejemplo un computador basado en un microprocesador
486 puede utilizar programas en COBOL y en CLIPPER utilizando un compilador
COBOL y un compilador CLIPPER, generando ambos código objeto en el lenguaje de
máquina del microprocesador 486.
También es posible utilizar el mismo programa en computadoras diferentes. Por
ejemplo: un mismo programa COBOL puede utilizarse en un microcomputador con el
compilador adecuado y en un mini-computador con el compilador correspondiente a
éste.
5.6 Programas Intérpretes
Existe otro proceso utilizado en lugar de la compilación llamado
“Interpretación”. Este proceso es realizado pro programas llamados “Intérpretes”.
Un intérprete toma el código fuente y procesa de una instrucción por vez, es
decir, toma la primera orden, la analiza, controla errores de sintaxis, y si es correcta la
traduce a lenguaje de máquina y la ejecuta, continuando con las restantes instrucciones.
Si se detecta algún error el proceso se detiene.
Es importante destacar que no se genera un programa objeto, sino que son
procesadas las instrucciones de a una por vez. Este proceso tiene la ventaja de que se
pueden ir probando las instrucciones del programa fuente, a medida que se escriben y
tiene la desventaja que es más lento; además, al no tener el código objeto, es necesario
utilizar el intérprete cada vez que se necesita ejecutar el programa.
Agosto 2005
26
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
6 Clasificación del software
Usuario
Programas de uso
cotidiano
Software
de aplicación
Software
de base
Sistema Operativo y
utilitarios
Hardware
Componentes
físicos
6. 1 Software de base1
Los programas que se clasifican como software de base son aquellos dependientes del
tipo de hardware y que son utilizados como “base” para otros programas.
6.1.1 Sistema Operativo
Dentro del software de base se encuentran los sistemas operativos.
En el caso de los Sistemas Operativos, permiten manejar el hardware e interactuar con
el usuario. Están compuestos, entre otros elementos, por programas que operan los
distintos elementos físicos, dispositivos de almacenamiento, UCP, impresoras, etc.;
también incluye interfaces con el usuario, que permiten darle “órdenes” al computador y
por último realizan la supervisión y el control de los demás programas.
El Sistema operativo es un conjunto de programas que controlan el hardware y, por lo
tanto, son específicos para el tipo de UCP. Es un Sistema intermediario entre el usuario
1
Extraído del trabajo monográfico “Tecnologías de información y comunicaciones”, Págs. 42-50 Maria
Berrondo, Daniel Gallego y Carla Macedo, Marzo 2005, Facultad de Ciencias Económicas y de
Administración
27
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
y el hardware de un computador y su propósito es proporcionar un entorno en el cual el
usuario pueda ejecutar programas,
También se puede definir como una capa de software compleja entre el hardware y el
usuario, que facilita al usuario o al programador las herramientas e interfaces adecuadas
para realizar sus tareas informáticas, abstrayéndole de los complicados procesos
necesarios para llevarlas a cabo. Por ejemplo, un usuario normal simplemente abre los
archivos grabados en un disco, sin preocuparse por la disposición de los bytes en el
medio físico, los tiempos de espera del motor del disco, la posición de un cabezal, el
acceso de otros usuarios, etc. La mayoría de estos programas están escritos en lenguaje
ensamblador y “C”.
6.1.2 Componentes y funciones de un sistema operativo:
Los distintos componentes de un Sistema Operativo se dividen en dos: programas de
control y de procesos.
1 Programas de control (del funcionamiento de una máquina.)
•
SUPERVISOR o MONITOR (no confundir con la pantalla)
Supervisa el funcionamiento de los demás programas:
Controla la entrada y salida de datos
Carga cada uno de los programas en memoria a medida que se necesiten
Administra el almacenamiento secundario
Maneja errores del sistema
Controla tiempos de ejecución
Controla interrupciones
Controla el estado del sistema
Controla buffers con periféricos (su velocidad es menor a la del
procesador)
Controla cache
Controla spooling
•
CARGADOR INICIAL
Se encarga de inicializar todos los componentes. Es utilizado cuando se
enciende el equipo, realizando chequeos del hardware.
•
CONTROLADOR DE TAREAS
- administra los trabajos (JOB control).
- prepara los programas para su ejecución
2 Programas de procesos: Ejecuta y controla esa ejecución:
• De servicio
Editores
Bibliotecas
Utilitarios: SORTs
Conversión de un medio a otro: cinta a disco, etc
Compiladores: Traduce lenguaje de alto nivel a lenguaje
máquina
Controla sintaxis y semántica
Lista errores
Agosto 2005
28
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
•
De Aplicación
Científicos
Otros
Otras facilidades:
Multiprogramación
Capacidad de atender varios programas al “mismo tiempo”; de esta manera, se
aprovechan los tiempos ociosos del procesador compartiendo recursos.
Multiprocesamiento
Se manejan varios procesadores en forma simultánea. Si el computador posee
varios procesadores UCP, el Sistema operativo debe administrar el uso de los mismos,
sincronizando y dividiendo las distintas tareas.
Memoria Virtual
Técnica de paginados: la memoria RAM se divide en páginas, y se llevan y traen
al /desde el disco a medida que se necesitan/no se utilicen más (ilusión de tener una
RAM del tamaño del disco).
6.1.3 Clasificación de Sistemas operativos
Existen varias clasificaciones posibles, en este documento se definirán dos. De acuerdo
a la cantidad de tareas que realizan a la vez y otra clasificación de acuerdo a la cantidad
de usuarios que permite manejar el sistema Operativo.
6.1.4 Sistemas operativos monotarea y multitarea.
Es monotarea cuando el usuario sólo puede hacer una tarea a la vez, en particular el más
conocido es el DOS, el cual se describe más adelante.
Multitarea es aquel que permite realizar más de un proceso a la vez, en particular
Windows permite tener varias “ventanas” a la vez, cada una correspondiente con una
tarea. Hoy en día la mayoría son multitarea. Aunque se posea una sola CPU, la cual sólo
puede ejecutar una instrucción por vez, los programas comparten el uso de la misma y
mientras un programa está buscando datos en un almacenamiento, (por lo que no esta
realizando operaciones en la CPU), otro programa puede ejecutar instrucciones en la
CPU. Esto permite, debido a la alta velocidad con que operan los computadores hoy en
día, que a los ojos del usuario el computador realice varias tareas a la vez.
Existen programas del Sistema Operativo que se encargan de administrar el uso de los
distintos componentes y periféricos y tratar de optimizarlos al máximo. Por ejemplo,
mientras un programa hace cálculos utilizando la CPU, otro puede estar a la espera de
datos de un disco y un tercero puede estar utilizando otro periférico. Un ejemplo muy
29
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
común es el hecho de imprimir un documento y seguir trabajando con otro programa:
mientras la impresora está ocupada, el resto del computador está libre y se aprovechan
los demás recursos en otras tareas.
En realidad, como se mencionó anteriormente, la CPU no ejecuta dos programas a la
vez, sino que luego de haber enviado los datos a la impresora, continúa con otro
programa.
Sin embargo existen computadores con multiprocesadores, esto significa que tienen
varias CPU, con Sistemas operativos adecuados y son realmente multitarea: ejecutan
simultáneamente varias aplicaciones, haciendo uso de varias UCP. Estos equipos son
utilizados en tareas especiales como ser cálculos complejos, aplicaciones críticas en
tiempo real, servidores de redes con mucho volumen de comunicaciones, etc.
6.1.5 Sistemas operativos monousuario y multiusuario.
Monousuario implica que un sólo usuario puede hacer uso del computador. El DOS es
el ejemplo más común: sólo una persona puede estar utilizando el computador.
Multiusuario implica la posibilidad de “compartir” los distintos recursos del Sistema.
Esto no significa que al mismo tiempo dos personas estén utilizando el mismo teclado
del computador, ni el mismo ratón. El término multiusuario se refiere a la posibilidad
del sistema Operativo de definir diferentes usuarios: Implica dos facilidades: la primera
es que se pueden definir distintos “perfiles de usuario”: esto significa que existen en el
Sistema usuarios definidos con nombre y contraseña. Cada vez que un usuario desea
utilizar el equipo debe suministrar su nombre y contraseña, lo que lo habilita para
realizar ciertas tareas y acceder a determinados datos. El termino multiusuario, se refiere
en este caso a que varios usuarios pueden realizar tareas distintas, pero en diferentes
momentos, con la posibilidad de que cada uno maneje sus propios datos sin afectar a los
de otros. Esto es independiente de trabajar en una red de computadores.
Otra cualidad de multiusuario es la de compartir recursos a través de una red. Hoy en
día es muy común, incluso desde el hogar cuando se ingresa en Internet, en realidad se
está siendo parte de una red. Esto permite que un usuario en otro equipo, pueda utilizar
periféricos e incluso datos y programas en otro computador. Lo más común es
compartir impresoras, y bases de datos. Windows, desde su versión 3.11, incorpora
facilidades de red para compartir y administrar recursos; para ello, es necesario definir
usuarios que pueden utilizar un computador o acceder a través de otro que esté
conectado a la red, asignar permisos y definir “perfiles”. Un perfil o “profile” (en
inglés), implica definir los recursos, tareas y datos a los que se puede acceder, así como
también el momento y la forma.
6.1.6 Sistemas Operativos para redes
Son Sistemas operativos diseñados con el objetivo de permitir que varios equipos
accedan a diversos archivos y programas que en encuentran en uno o más equipos
servidores. Estos sistemas deben ser multiusuario. Los usuarios de una red pueden
compartir archivos o comunicarse entre sí con facilidad. En consecuencia, a menudo se
Agosto 2005
30
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
puede reducir el costo de los programas y equipos, se pueden adquirir versiones para red
de los programas más usados y compartir dispositivos costosos, como ser impresoras,
unidades de almacenamiento, scaners, etc.
Cada vez más va en aumento la necesidad de utilizar redes, así como también van
disminuyendo los costos del hardware necesario. Instalando placas de red, cables y
software de red, es posible configurar un sistema de comunicaciones sofisticado y
productivo.
Con la difusión de los computadores personales en la década de los 80, empezó a
hacerse evidente que si se lograba conectarlas se obtendrían grandes beneficios, como el
compartir periféricos costosos, utilizar correo electrónico y compartir archivos.
Comienzan entonces a aparecer las redes de área local “LAN”, basadas en un esquema
de hardware muy concreto; los distintos fabricantes diseñaban nuevos modelos de redes
con la esperanza de que se convirtieran en un nuevo estándar. Aunque cada elemento
del equipo y cada tipo de red tenía sus propias ventajas, los usuarios se veían obligados
frecuentemente a elegir una red local concreta condicionada por el software que
estuviera disponible para ella.
Esto se debía a que cada fabricante de redes locales seguía su propio conjunto de
normas basándose en el hardware que había diseñado, y los diseñadores de software
encontraban muy difícil crear programas para los distintos tipos de redes, limitándose
frecuentemente a un solo tipo.
En 1984 surge el protocolo NETBIOS (Network Basic Input/Output System (Sistema
Básico de Entrada/Salida para Redes), el cual se convirtió rápidamente en un estándar.
Esto implicó que los estándares de las redes pasaban a basarse en el software en lugar
del hardware. El Sistema Operativo de las LAN pasó a ser el factor crítico de su
desarrollo, superando a su configuración física. A partir de entonces, las redes
comenzaron a desarrollarse según modos más sofisticados. Comenzaron a incluirse
características, que hasta entonces sólo se asociaban a los grandes computadores, como
ser: bloqueos de registros, condiciones de seguridad y aplicaciones multiusuario.
Una red puede ser un sistema cerrado que utiliza sus propios métodos de comunicación,
lo que significa que otros fabricantes no pueden colaborar al desarrollo del sistema
creando software complementario. En cambio un sistema abierto ofrece a otros
fabricantes sus especificaciones e incluye facilidades de programación que permite que
otros fabricantes puedan crear con facilidad aplicaciones complementarias.
Un sistema abierto puede ajustarse a un conjunto de reglas y métodos que se han
convertido en un estándar. La estandarización permite que los fabricantes diseñen
productos que puedan interactuar fácilmente con otros. Actualmente se utiliza como
estándar para redes el modelo de Interconexión de Sistemas Abiertos (OSI Open System
Interconection). Este modelo define una red por niveles, comenzando con el nivel físico
más básico (el hardware), hasta el nivel donde se ejecutan las aplicaciones. Cada nivel
ofrece las bases de los servicios y el soporte necesario para el nivel que se encuentra por
encima.
Los niveles son los siguientes:
31
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
1) Nivel de aplicación:
Es donde se ejecutan las aplicaciones
2) Nivel de presentación:
Ofrece al usuario posibilidades tales como transmisión de archivos y ejecución
de programas.
3) Nivel de sesión:
Gestiona la conexión entre los niveles más bajos y el usuario; es la interfase de
usuario de la red.
4) Nivel de transporte:
Comprueba la integridad de los datos en la red, y si es necesario ordena los
paquetes de datos dándoles el orden correcto.
5) Nivel de red:
Encamina los mensajes dentro de la red. Cada mensaje se transfiere a su destino
gracias a los niveles inferiores.
6) Nivel de enlace:
Gestiona las entradas/salidas. Organiza y verifica los datos.
7) Nivel físico:
Define las normas y protocolos usados en la conexión y cables de red, así como
los tipos de cables y conectores.
En su mayor parte, los niveles de la red son transparentes para los usuarios.
Mientras que los administradores de la red habrán de controlar varios aspectos a
diferentes niveles, los usuarios sólo tendrán que utilizar el software de aplicación.
Los Sistema operativos son actualmente multitarea y multiusuario. A continuación se
describen varios de ellos. En particular el DOS se menciona debido a que hasta hace
pocos años era el más utilizado. En muchos equipos todavía se lo utiliza y es la base de
Windows 95 y Windows 98. A pesar de que tanto Windows 95 y 98 sustituyen al Dos,
esto no es del todo cierto, para ciertas tareas de configuración es necesario utilizar
programas de DOS, e incluso varios utilitarios son en realidad programas de DOS, a los
cuales se les ha agregado una interfase gráfica.
Sistema operativo DOS
Hasta hace pocos años, el sistema operativo más difundido en los computadores
personales era el DOS: Disk Operating System “Sistema Operativo en Disco”, escrito su
mayor parte en el lenguaje “C”, siendo utilizado en los computadores basados en los
microprocesadores de la línea Intel 80xxx ( 8080, 8088, 8086, 80286, 80386, 80486,
80586) y en microprocesadores compatibles como ser V20, Cyrix, AMD, Texas, etc.
Todos estos microprocesadores tienen lenguajes de máquina similares.
Agosto 2005
32
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
El DOS surgió a principio de los 80, para el computador personal IBM; fue
evolucionando y utilizando las prestaciones del nuevo hardware existente, por ejemplo
inicialmente sólo reconoció discos fijos de hasta 30 Mb hoy en día existen discos de
más de 5 Gb.
El DOS también es conocido como MS-DOS (Microsoft DOS), siendo
Microsoft la empresa que lo diseñó originalmente y la que lidera el mercado. Varios
fabricantes de computadores realizaron modificaciones al DOS de acuerdo a
diferencias en el hardware (por ejemplo: IBM suministra el sistema PC-DOS, ya que
“PC-Personal Computer” es sigla registrada de IBM; el PC-DOS utiliza características
del hardware de los computadores IBM que no están disponibles en otros equipos).
Sistema operativo UNIX
El UNIX es un Sistema Operativo multiusuario y multitarea, diseñado
originalmente para equipos de porte medio (mini computadores). Estos equipos tienen
la particularidad de poseer un computador central y varias “terminales tontas”,
conectadas a él.
La principal característica de UNIX es que es un Sistema “abierto”, esto quiere
decir que no es exclusivo de un fabricante de hardware y puede utilizarse con muchos
tipos de computadores, siendo un standard para los equipos medianos.
Hasta mediados de los 80, cada marca tenía su propio Sistema para sus equipos
medianos y grandes, no existiendo la posibilidad de utilizar productos de otros
fabricantes. El UNIX obligó a los grandes fabricantes de computadores a “abrirse al
mercado”, haciendo que sus equipos fueran compatibles con el standard, permitiendo
que cualquier programa desarrollado para UNIX pudiera utilizarse con distintos marcas
y tipos de computadores, existiendo actualmente varias versiones, incluso para
microcomputadores con interfaces similares a la de Windows.
Es un Sistema “Universitario”, ya que es muy utilizado para investigación,
desarrollo y enseñanza a nivel terciario. Existe una versión llamada “Linux”, que es
“shareware”, es decir no se necesita adquirir licencia para su uso, siendo de distribución
gratuita. Además se dispone de programas “utilitarios”, que permiten agregarle y/o
modificar sus características, incluso los programas “fuentes” escritos en lenguaje “C”
están disponibles.
Fue originalmente desarrollado por AT&T. Los siguientes sistemas operativos son
variaciones (en el amplio sentido de la palabra) de UNIX:
• Linux
• FreeBSD
• Rhapsody
• Mac OS X
• NeXT
• Solaris
Entre otros.
Linux
33
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Es un sistema operativo multiusuario, multitarea, muy similar a UNIX,
siendo una de sus principales características su estabilidad. Los sistemas
Linux pueden funcionar por meses sin reiniciar, lo cual es
particularmente importante para servidores de red. Destacan las
capacidades para trabajo en redes, así como el software disponible, en
continuo aumento. Linux es gratuito, ya que no es propiedad de ningún
individuo u organización, y además su código fuente es de dominio público. Quizás una
de las principales desventajas de este sistema operativo es que depende en gran medida
de interfaces de línea de comandos, así como archivos de configuración basados en
texto, los cuales son poco “amigables” para usuarios novatos, pero esto se está
revirtiendo con la aparición de interfaces gráficas. Actualmente hay como mínimo 7
millones de sistemas Linux. Mas adelante en este documento se mencionan las
versiones más populares.
OS/2 Warp
Sistema operativo multitarea de alta Performance desarrollado por
IBM. Permite correr aplicaciones DOS y Windows 3.1, así como
applets y aplicaciones JAVA. Su enfoque es más bien para el ámbito
empresarial, y está particularmente optimizado para el trabajo en redes.
Hoy en día no es muy difundido.
BeOs
BeOs es un sistema operativo multitarea completamente nuevo de alta
Performance para sistemas de escritorio. Está especialmente optimizado para
tratamiento de multimedia. Aún hay relativamente pocas aplicaciones para
este sistema operativo (aunque de excelente calidad), lo cual limita la
cantidad de usuarios a técnicos en computación, y programadores, pero en
un tiempo cercano será una excelente opción para usuarios normales. La
popularidad de este sistema operativo es inusualmente alta, teniendo en cuenta que aún
se encuentra en fase de desarrollo, y no está disponible la versión final. Además Intel ha
invertido en este proyecto, dándole a BeOS mayor reputación.
Rhapsody (Mac OS X server o MXS)
Agosto 2005
34
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Es un sistema operativo basado en UNIX que incluye capacidades de
los sistemas operativos NeXT y Macintosh. Es implementado por Apple
Computers y corre en plataformas Intel Pentium así como
Motorola/IBM Power PC, y tiene compatibilidad con Windows.
Combina la estabilidad de UNIX con la simplicidad de los sistemas
Macintosh.
Mac Os
MacOs es el sistema operativo alternativo más conocido, y muchos
piensan que es solamente utilizado por una cantidad marginal de
personas. Al contrario, MacOs es un sistema operativo más estable
que Windows en muchos aspectos, y la porción de mercado que
comparte es grande. Se destaca por su interfase amigable con el
usuario, así como por su versatilidad y potencia. Tiene especiales
características que lo hacen idóneo para el tratamiento de
multimedia.
Más de dos
millones y
medio de
copias de
MacOs 8.5
están en uso,
así como
muchas más
copias de
versiones
anteriores
también.
MacOs es un
sistema
operativo muy
popular, habiendo superado la versión 8.5 en ventas a Windows 98 en su lanzamiento.
Sistema Operativo Novell Netware
Netware es el Sistema Operativo de la empresa Novell para redes. Surgió a
principios de los 80 junto con los computadores personales. Está basado en un sistema
35
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
con servidor dedicado o no dedicado. No permite utilizar conexiones punto a punto. Es
compatible con el modelo OSI de siete niveles. Antes del surgimiento de la versión
3.11 de Windows era el más difundido en las redes locales, ya que permitía conectar
equipos que utilizaban DOS como Sistema Operativo, permitiendo compartir recursos
de un equipo Servidor. Entre las principales características se destaca el manejo de la
seguridad basada en perfiles de usuario, facilidades de servidor de Internet
“Intranetware” y de correo “GroupWise”.
Agosto 2005
36
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Sistema Operativo Windows
Es un Sistema operativo basado en un entorno gráfico que surgió a fines de los
80. No tuvo mucho éxito al principio ya que era lento, no brindaba mejoras sustanciales
y no había muchas aplicaciones que aprovecharan sus nuevas características. Este
Sistema fue desarrollado para computadores personales como sucesor del DOS, sin
embargo el DOS continuó evolucionado al igual que WINDOWS.
La principal diferencia es el uso de “iconos”, símbolos que representan acciones
y programas, y el uso del ratón mediante el cual se selecciona un icono y pulsando sus
botones se lo activa. El término “Windows”, surge de poder tener varias “ventanas”, es
decir varias aplicaciones en áreas distintas de la pantalla. Windows es promocionado
como un sistema multitarea que permite ejecutar varios programas independientes a la
vez e intercambiar datos entre ellos. Aunque esto técnicamente no es del todo cierto.
37
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Las versiones más populares fueron 3.1 y 3.11 que incluye manejo de red de
computadores. Están diseñadas para ser usadas en computadores personales con
microprocesador 80386 o superior. A pesar de definirse como un Sistema Operativo es
en realidad un “Shell”, es decir una coraza o recubrimiento, ya que es necesario contar
con DOS para que funcione.
Agosto 2005
38
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Sistema Operativo Windows 95
A fines de 1995 surgió el denominado “Windows 95”, versión que pregonaba ser
muy fácil de instalar y usar. Sus requerimientos de hardware son superiores a las
versiones anteriores requiriendo microprocesadores 80386 como mínimo, y memoria
RAM de 8 Mb (se recomiendan 16Mb y para algunas aplicaciones complejas 32MB).
Esta versión incorpora programas de edición de textos, de comunicación y otros
utilitarios con más prestaciones que las versiones anteriores. También elimina el uso
del DOS, ya que lo posee incorporado no dándose cuenta el usuario de su existencia.
Windows 95 es, a diferencia de las anteriores versiones, un sistema operativo de
32 bits, adaptado a las necesidades actuales. Como tal, es un sistema multitarea
preparado para su manejo tanto en red como en sistema monopuesto, con acceso a las
distintas vías de comunicación telemáticas. Es compatible con programas escritos para
versiones anteriores tanto de MS-DOS como de Windows.
Incluye el sistema “plug and play”, que permite que el propio computador se
autoconfigure en función de detectar automáticamente el hardware instalado.
Escritorio de Windows 95
Sistema Operativo Windows NT
39
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Windows NT es un Sistema Operativo de apariencia similar a Windows 95,
posee la misma interfase de usuario, pero internamente posee importantes diferencias.
Aprovecha mejor los recursos del computador, lo que implica que las
aplicaciones se ejecutan más rápido y con mayor seguridad. Tiene un sistema de
archivos denominado NTFS ( NT File System), sobre el cual está basado la seguridad
de acceso a los datos. Esto lo hace mucho más confiable y seguro que Windows95.
Existen dos versiones: Servidor y Estación de trabajo. La versión servidor es
competencia de Novell Netware, en cambio la versión de estación puede utilizarse como
independiente o formar parte de una red.
Requiere equipos con mayor capacidad de memoria y almacenamiento que la
versión 95, recomendándose 64Mb de memoria. Es promocionado como un Sistema
Operativo para negocios, orientándose hacia la confiabilidad, seguridad y alto
desempeño en las empresas.
Agosto 2005
40
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Windows 98
Surgió a mediados de 1998, siendo la versión posterior a Windows 95. Tienen
muchas similitudes; su principal diferencia consiste en la incorporación, como parte del
Sistema operativo, de la conexión a Internet, así como también la apariencia de
ventanas, similares a las páginas de Internet. Además, incorpora mejoras para juegos y
aplicaciones multimedia.
Requiere mayor memoria
memoria RAM.
que Windows 95, recomendándose 32 Mb de
Windows 2000
Sucesor de Windows NT. Existen cuatro versiones de Windows 2000, una de ellas para
el uso en estaciones de trabajo ("Workstation") y las restantes, con diferentes grados de
complejidad, para el uso en servidores de redes.
Windows 2000 Professional
La versión "Profesional" reemplaza a la NT 4 Workstation. Está destinada a ser usada
en computadoras de escritorio para profesionales y personal de empresas y posee
características superiores de seguridad y configuración. Quizás en la pantalla parezca
similar a Windows 95 ó 98, pero técnicamente es muy diferente y no es apropiada para
el uso doméstico. La versión profesional es capaz de operar con microprocesadores
dobles.
Windows 2000 Server
Esta es la opción básica para servidores de pequeñas y medianas empresas, e incluye un
servidor de Internet, y servicios de terminal y acceso remoto. Es capaz de correr en
máquinas de hasta cuatro procesadores.
Windows 2000 Advanced Server
La versión Advanced Server realiza las funciones de la antigua "NT Enterprise Edition",
permite la operación hasta con ocho procesadores, y permite agrupamiento y balance de
carga. Esta versión está destinada a tareas intensas con bases de datos y otros tipos de
trabajos de gran volumen.
Windows 2000 Datacenter Server
Esta versión de Windows 2000 está destinada al uso empresarial o académico a gran
escala. Puede emplear hasta 16 procesadores y 64 GB de memoria.
41
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Windows XP incluye cuatro versiones2
Windows XP Professional
Se ha creado pensando en negocios de todos los tamaños así
como para usuarios domésticos que quieren sacar el máximo
provecho de su experiencia informática, Windows XP
Professional ofrece un nuevo estándar en fiabilidad y resultados.
Además trae incluidas todas las características y el nuevo diseño
de Windows XP Home Edition, además de características de
protección y seguridad de primer orden, opciones de
recuperación avanzadas, una mayor capacidad de conexión a
redes grandes y mucho más.
Windows XP Home Edition
Diseñada para usuarios domésticos.
Trae incluido un diseño más intuitivo y claro, característica de
multimedia digital avanzadas que haces que trabajar con
fotografías digitales y reproducir música digital se más sencillo.
Windows XP Tablet PC Edition
Diseñado para equipos portables. Ligero y plano, pero de un gran
potencial, el nuevo Tablet PC ofrece la libertad de ser realmente
móvil. Al ampliar las capacidades de voz y lápiz digital, Tablet
PC le ofrece una experiencia informática natural y versátil. Puede
escribir directamente con el lápiz digital directamente sobre la
pantalla y puede controlar su equipo del mismo modo que lo hace
con el ratón. Con el Panel de entrada de Tablet PC puede escribir
texto dentro de la aplicación con su propio puño y letra. Además,
Tablet PC dispone de tecnologías inalámbricas incluidas, de
manera que puede utilizar el equipo con más frecuencia y en más
lugares que antes.
Windows XP Professional x64 Edition
Similar a la versión Profesional, pero diseñada para los nuevos
procesadores de 64 bits.
2
Extraído de www.microsoft.com
Agosto 2005
42
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Cuadro comparativo entre las diferentes versiones de Windows
○ indica una función parcial que no está disponible
indica una paridad parcial de la función con Windows XP o paridad completa, pero
sólo en un subconjunto de los sistemas operativos listados
● indica una función que tiene una paridad completa con Windows XP Profesional
Confiable
Función
Escenarios de
reinicio
sustancialmente
reducidos
Protección de
archivos de
Windows
Windows
Installer
Descripción
Windows
9x/Me
Windows
NT 4.0
Windows
2000
Professional
Subconjunto de
funciones
Subconjunto
de funciones
Windows
XP
Professional
Windows XP
Professional tiene como
base el código
comprobado de
Windows NT® y
Windows 2000, que
presenta una arquitectura
de cómputo de 32 bits,
así como un modelo de
memoria totalmente
protegido.
○
●
Elimina la mayoría de
los escenarios que
obligaban a los usuarios
finales a reiniciar en
Windows NT 4.0 y
Windows 9x. Así mismo,
muchas de las
instalaciones de software
no requerirán de reinicio.
Windows XP
Professional protege los
archivos del sistema para
que no los sobrescriban
las instalaciones de las
aplicaciones. En el caso
de que se sobrescriba un
archivo, la Protección de
archivos de Windows lo
reemplazará con la
versión correcta.
Servicios de un sistema
que ayuda a los usuarios
a instalar, configurar, dar
seguimiento, actualizar y
○
○
●
●
○
○
●
●
○
○
●
●
43
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Políticas
mejoradas de
restricción de
software
remover programas de
software correctamente.
Windows XP
Professional cuenta con
políticas mejoradas para
la restricción de
software, que le
proporcionan a los
administradores un
mecanismo basado en
políticas para identificar
software que se ejecute
en su ambiente. Este
recurso se puede usar
para evitar virus y
caballos de Troya, así
como las interrupciones
de software.
○
○
○
●
Rendimiento
Función
Descripción
Windows Windows
9x/Me
NT 4.0
Windows
Windows
2000
XP
Professional Professional
Arquitectura
de multitareas
preventivas
Windows XP Professional
está diseñado para permitir
que varias aplicaciones se
ejecuten simultáneamente, al
tiempo que asegura un
excelente tiempo de
respuesta y estabilidad del
sistema.
○
●
●
●
Memoria
escalable y
soporte de
procesadores
Soporta hasta 4 GB de
memoria y hasta dos
multiprocesadores
simétricos.
○
●
●
●
Seguridad
Función
Descripción
Sistema
encriptador de
archivos
(EFS) con
soporte para
Permite
encriptar
cada
archivo con una clave
generada
aleatoriamente.
Los
procesos
de
encriptación
y
Agosto 2005
Windows Windows
9x/Me
NT 4.0
○
Windows
Windows
2000
XP
Professional Professional
○
●
No ofrece
soporte para
uso con
múltiples
44
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
multiusuarios
desencriptación
son
transparentes
para
el
usuario. Con Windows XP
Professional, EFS ahora
soporta la capacidad de que
varios
usuarios
tengan
acceso a un documento
encriptado.
Seguridad IP
Ayuda a proteger los datos
que se transmiten a través
de una red. IPSec es parte
importante, debido a que
proporcionar seguridad para
redes privadas virtuales
(VPNs), que permiten a las
organizaciones transmitir
datos de manera segura por
Internet.
Soporte a los
estándares de
hardware más
recientes
Instalación con
actualización
dinámica
Instalación no
asistida
Windows XP Professional
proporciona soporte a los
estándares de hardware
más recientes. Soporta
UDF 2.01, el estándar más
reciente para lectura de
discos DVD. También
soporta el formateo de
unidades DVD-RAM con
los sistemas de archivos
FAT32. Adicionalmente,
se incluirá el soporte de
DirectX® 8 en Windows
XP. Windows XP
Professional también
soporta completamente
IRDA, USB e IEEE 1394.
Durante el proceso de
instalación, antes de que
los archivos se instalen,
Windows XP Professional
revisa el Web para ver si
hay actualizaciones
críticas y las descarga para
que se incluyan en la
instalación.
Windows XP Professional
proporciona la capacidad
usuarios
○
○
●
●
○
Soporte
para
algunos
estándares
listados
○
●
Soporte
para
algunos
estándares
listados
○
○
●
●
Soporte
Soporte
Soporte
45
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Actualizaciones
automáticas
Opciones de
inicio en
modalidad
segura (“Safe”)
Consola de
recuperación
de especificar un número
para
mayor de opciones que las
subconversiones previas de
junto de
Windows, así como
opciones
permitir un grado mayor
de seguridad al encriptar
contraseñas en los
archivos de respuesta.
Windows XP Professional
puede bajar
Subconautomáticamente
junto de
actualizaciones críticas del funciones
sistema mientras el usuario
en
está conectado a Internet.
Windows
Estas descargas están
Me
reguladas para minimizar
el impacto de la capacidad
de respuesta de la red y se
retoman automáticamente
si el sistema se desconecta
antes de que la
actualización haya sido
totalmente descargada.
Una vez que la
actualización ha sido
descargada en la PC, el
usuario podrá entonces
elegir su instalación.
Permite que Windows XP
●
Professional inicie el
sistema al nivel más
básico, utilizando
configuraciones
predeterminadas y drivers
mínimos de dispositivos.
Proporciona una consola de
línea de comando que permite
a los profesionales de
informática iniciar y detener
servicios, formatear unidades,
leer y escribir datos en una
unidad local y realizar muchas
otras tareas administrativas.
○
para
subconjunto de
opciones
para
subconjunto
de opciones
○
○
●
○
●
●
○
●
●
Requisitos para utilizar Microsoft® Windows® XP Home Edition:
Se recomienda un PC con procesador de 300 MHz o superior; se requiere un mínimo de
233 MHz;* se recomienda la familia Intel Pentium/Celeron, la familia AMD
K6/Athlon/Duron o procesador compatible
Agosto 2005
46
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Se recomiendan 128 MB de memoria o más (tener solo 64 MB; puede limitar el
rendimiento y algunas funciones)
1.5 GB de espacio disponible en disco duro
Los requerimientos finales variarán dependiendo de la configuración de su sistema y de
las aplicaciones y funciones que elija instalar. Tal vez requiera espacio adicional en el
disco duro si está llevando a cabo la instalación a través de una red. Para mayor
información, consulte www.microsoft.com/windowsxp.
7 Software de aplicación
Llamamos software de aplicación al conjunto de programas orientados a la resolución
de problemas; son aquellos programas usados por los usuarios para poder llevar a cabo
las tareas necesarias de procesamiento de datos.
7.1 Categorías de software de aplicación
Existen varias formas de clasificar el Software de aplicación, una de las posibles es en
tres grandes categorías:
7.1.1
De uso general:
Son programas o conjuntos de programas que han sido realizados con el fin de
solucionar una amplia gama de problemas; de acuerdo a las circunstancias pueden
llegar a resolver problemas diversos.
Ejemplos de este tipo de paquetes: planillas electrónicas (Lotus, Excel) y los
procesadores de texto (Word, WordPerfect). Estos programas, pueden ser usados
para un uso variado: una planilla electrónica podrá usarse para llevar una
contabilidad sencilla, para realizar una liquidación de sueldos, o para llevar los
gastos de una casa. Es por esta razón que decimos que tiene un USO GENERAL y
no específico.
Este tipo de software tiene muchas ventajas:
• Vienen pronto para usar, lo cual implica que no hay que hacerle modificaciones;
• Ya han sido usados por muchas empresas o personas, por lo cual están
ampliamente probados, tanto en plaza como en el exterior; por esta razón es muy
improbable que contengan errores;
• Habitualmente, detrás de este tipo de programa existe una empresa proveedora
de software de cierta magnitud, lo cual implica un respaldo importante a la
inversión que se realiza;
• El campo de aplicación de este software es muy amplio, pudiendo solucionar
problemas muy variados;
• Generalmente, son de fácil aplicación y están dirigidos a usuario no
necesariamente experimentados en computación; la idea es facilitarle la tarea, ni
que tenga necesidad de realizar cursos prolongados para estar en condiciones de
usarlos;
47
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Como desventajas, encontramos que este tipo de programas no se adaptan a todas
las necesidades; ante determinadas situaciones, se requiere un programa específico
que se solucione temas puntuales. Por otra parte, a veces los paquetes de uso general
son tan amplios que ocupan mucho lugar, y quizá se utilice una mínima parte de las
prestaciones que el mismo brinda.
7.1.2 De uso específico
Están orientados a resolver problemas de un área específica. Por ejemplo el sistema
de facturación, o el sistema de contabilidad. Pueden ser usados en varias empresas,
pero en ocasiones, cuando las características de las empresas son particulares, puede
ser necesario que el proveedor realice cambios en esos programas, o bien que la
empresa decida adecuar sus procedimientos a los mismos.
Los programas de uso ESPECÍFICO frecuentemente están siendo usados en varias
empresas, pero no siempre son programas tan probados, y es aconsejable tener
alguna precaución en este sentido. En otras oportunidades, las características de la
empresa son particulares, y el proveedor debe realizar cambios en los programas, o
la empresa decide realizar cambios en sus procedimientos, para amoldarse al
programa.
En cuanto al costo de estos paquetes, generalmente no es demasiado elevado
teniendo en cuenta lo que puede llegar a modificar toda la operativa de una empresa.
7.1.3 Hechos a medida
Son confeccionados a solicitud de una persona o empresa y pueden ser desarrollados
por:
Personal de la empresa
Proveedores de software externos contratados por la empresa
Estos paquetes surgen de acuerdo al estudio realizado de los requerimientos del usuario,
por lo cual en general transcurre un tiempo entre la solicitud y el programa pronto para
usar. Este tipo de programación, tiene ventajas importantes: en primer lugar, se adaptan
estrictamente a las necesidades del usuario de los mismos; no deberían existir partes del
paquete que no fueran explotados. El programa es realizado de acuerdo al estudio que
se haya realizado de los requerimientos del usuario, y en base a estos es que surge el
paquete. La idea es similar a lo que ocurre cuando una persona se manda a hacer un
traje a la medida y cuando lo compra en un comercio: quien encarga, en este caso, podrá
elegir los detalles y lo podrá ajustar totalmente a sus necesidades: el traje se adaptará a
la persona; de otra manera, probablemente sea la persona quien se adapte al traje. Esta
es la gran ventaja de la programación hecha a medida.
Como desventajas, encontramos que no se podrá hacer uso del paquete en forma
inmediata: transcurre necesariamente un tiempo entre la solicitud y el programa pronto
para usar. Por otra parte, al entrar en funcionamiento surgirán errores que habrá que ir
ajustando (por más pruebas que se hayan realizado, la realidad generalmente supera la
imaginación). El costo de los programas hechos a la medida, suele ser elevado.
7.2 Tipos de programas dentro de una organización.
Dentro de una empresa existen tres áreas:
Agosto 2005
48
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Nivel básico u operativo
Nivel medio o de control
Nivel superior, gerencial o de decisión
Para cada uno de ellos es conveniente contar con programas adecuados:
pertenecientes a un mismo sistema de información. Es decir, todo sistema debe proveer
información apropiada a cada nivel de la organización, para su buen manejo e
interpretación.
A nivel operativo o de producción, los programas básicamente se dedican a
ingreso de datos y emisión de documentos. Ej.: facturación, cuentas corrientes etc.
A nivel medio, son programas que brindan datos para verificar la adecuada
realización de los procedimientos establecidos. Ej.: control de límite de crédito de
clientes.
A nivel gerencial se cuenta con resumen de la información y valores de
indicadores para toma de decisiones. Ej.: total de ventas del trimestre por familia de
artículos, gráfica de la evolución de ingresos y egresos, etc.
Cuanto más arriba se está dentro de la organización, la información requerida
tenderá a ser más sumarizada o resumida. Esto no quiere decir que el nivel gerencial no
tendrá acceso al registro detallado de las operaciones; por el contrario, si bien por lo
general se requerirá de información más global, se deberá contar con las herramientas
que permitan desagregar la información y llegar al nivel de detalle que deseen.
El tipo de información sumarizada surge del procesamiento de los datos
obtenidos a nivel de producción o detalle, los cuales fueron controlados a nivel medio y
agrupados de forma conveniente.
Software Gerencial
Para realizar una actividad de tipo gerencial, es preciso que se cuente con
información de calidad que apoye las decisiones que debe tomar. El ambiente gerencial
en la época actual es muy complejo y cambiante; el gerente, en muchas ocasiones, debe
tomar decisiones en forma apresuradas y requiere de información precisa y oportuna.
La información que necesita generalmente para poder tomar decisiones dependerá de:
1- El tipo de decisión –estructurada o no estructurada- que deba tomar
2- El nivel que ocupe en la organización y las actividades que realice
3- Los factores que determinen su éxito.
Decisiones estructuradas y no estructuradas
Una decisión estructurada es una decisión de rutina que se toma después de
terminar una serie de pasos planeados con antelación. Decisiones altamente
estructuradas pueden obtenerse mediante programas para luego ser evaluadas. Existen
programas que se encargan de las decisiones rutinarias y deja que las personas manejen
49
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
las excepciones. Por ejemplo: a todos los clientes que compren por más de $ 50.000
tienen 60 días de plazo para pagar, si nunca compra por ese importe pero es comprador
frecuente, igualmente tienen 60 días para pagar. La primera es una decisión rutinaria,
pero la segunda es una decisión de excepción.
Una decisión no estructurada no es rutinaria, es decir se presenta con muy poca
frecuencia, por lo que no amerita el desarrollo de un sistema para ello. Lo que se hace
en estos casos es reunir la información necesaria, se analiza y luego se decide. El
programa solamente brinda la información necesaria.
Las decisiones en los distintos niveles de la organización
Generalmente cuando se trata de una empresa pequeña, los gerentes deben tomar
decisiones de índole general; por lo general, los gerentes no son muchos y están
informados del desarrollo de cualquier actividad de la empresa, debiendo resolver sobre
cualquier tema.
A medida que la empresa crece o en una empresa mayor, los gerentes son más y
generalmente cada uno se especializa en determinada área; entonces, las decisiones a
tomar son sólo sobre las actividades de su área, aunque esto no quita que estén
informados sobre las actividades de toda la empresa.
Los gerentes de nivel bajo o medio necesitan tener acceso a un software que
produzca con regularidad informes ya planeados o de casos excepcionales y responda a
preguntas esperadas. En cambio, a nivel más alto, se necesita emplear software que
permita tener acceso a los datos almacenados de forma de poderlos clasificarlos,
ordenarlos y agruparlos y poder responder, de esta manera, a consultas no pre-definidas
que ayuden a la toma de decisiones.
Los componentes de un software gerencial.
El software gerencial difiere de una empresa a otra; en términos generales se
puede definir como un conjunto de procedimientos computarizados y de bases de datos
accesibles por un computador, que se integra con procedimientos manuales con el fin de
proporcionar información que apoye a la toma de decisiones.
Los componentes del software gerencial son:
1- Sistemas de apoyo operativo y táctico que procesan transacciones de contabilidad,
ventas, producción, inventario y otras. Crean informes regulares, proporcionan
respuestas a las solicitudes y consultas esperadas de los gerentes. Este tipo de
software está pensado para gerentes de nivel bajo y medio que deben tomar
decisiones estructuradas.
2- Software de apoyo a decisiones. Ayuda a los gerentes a extraer datos esenciales de
otros sistemas para después aplicar procedimientos de análisis de datos para tomar
decisiones de tipo no estructuradas. Este tipo de software a menudo se apoya en
software de análisis matemático y gráfico.
Agosto 2005
50
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Las ventajas más relevantes del software gerencial son:
1234-
Hacer que se capten más rápidamente los problemas y las oportunidades.
Permitir a los gerentes que dediquen más tiempo a la planificación.
Permitir a los gerentes estudiar, en el momento oportuno, relaciones más complejas.
Ayudar a llevar a la práctica las decisiones.
8 Sistemas expertos
Un sistema experto es un conjunto de programas que intentan codificar los
conocimientos y reglas de decisión de los especialistas humanos, de manera que los
usuarios comunes puedan aprovechar esto para tomar decisiones. Esto sistemas
incluyen:
1- una base de conocimientos especializada en un área.
2- Un programa capaz de consultar la base de conocimientos y hacer recomendaciones.
Estos sistemas son el resultado de años de investigación en el campo de inteligencia
artificial. Para poder desarrollar un sistema, especialistas en el tema investigan para
poder extraer información que formará la base de conocimientos y realizar los
programas de consultas. Una vez que el sistema está pronto, se suministran datos al
mismo y éste responde sugiriendo acciones a tomar de acuerdo a la base de
conocimiento almacenada.
51
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
9 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 3
En toda empresa conviven varios sistemas -o mejor dicho, subsistemas- de
información.
Según Fowler Newton: “La Contabilidad, parte integrante del sistema de
información de un ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite
obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho
ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder, y ciertas contingencias.
Dicha información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los
administradores del ente y de los terceros que interactúan o pueden llegar a
interactuar con él, así como permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente”.
De la definición anterior surge que la contabilidad forma parte del sistema de
información que maneja toda la empresa, es decir que el sistema de información
contable puede ser concebido como un subsistema del sistema de información de
la empresa.
Este procesamiento de información contable puede caracterizarse por los
siguientes aspectos:
9 Realiza tareas necesarias: la Ley exige a toda empresa mantener un
registro de sus actividades. Además elementos del entorno (por ejemplo
el Gobierno), los accionistas y propietarios y la comunidad financiera
exigen que se realice un procesamiento de datos. Incluso, de no ser
exigido por estos, la gerencia siempre implementaría un sistema de
información contable para establecer y mantener un control.
9 Sigue procedimientos relativamente estandarizados: existen reglamentos
y prácticas generalmente aceptadas por las empresas, que dictan la forma
de procesar los datos.
9 Maneja datos detallados: los registros de procesamiento de datos
describen las actividades de las empresas en forma detallada, creando un
rastro de auditoria.
9 Tiene un enfoque primordialmente histórico: los datos recabados por este
sistema describen situaciones pasadas, especialmente cuando se utiliza el
sistema de procesamiento por lotes.
9 Proporciona información para la resolución de problemas: los informes de
contabilidad de tipo estándar producidos por el sistema, son valiosos tanto en el
área financiera de la compañía, como en los niveles gerenciales más altos.
Asimismo, proporciona una rica base de datos que suministra gran parte de las
entradas de otros subsistemas que contribuyen a la resolución de problemas.
En la actualidad, la gran mayoría de las empresas utilizan sistemas computarizados para
efectuar el procesamiento de la información contable. De esta manera podemos decir
3
Extraído del trabajo monográfico “Seguridad de los Sistemas Contables en las PYMES”, Págs. 1-9
Virginia Semperena, Cecilia Peña, Febrero 2004, Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Agosto 2005
52
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
que estos sistemas forman parte del sistema de información contable de la empresa,
considerándolos como subsistema del mismo.
Hay quienes suelen confundir el sistema de información contable de la empresa con
estos sistemas contables computarizados sin considerar que existen otras tareas
necesarias para alcanzar el objetivo de la contabilidad, las cuales no es posible
informatizar. Podemos citar a modo de ejemplo las siguientes: definición de criterios de
valuación, selección de unidad de medida, asignación de tareas a personas, elaboración
de manuales de procedimientos contables, etc.
Por lo expuesto, debe quedar claro que si bien ambos son sistemas en sí mismos, no
deben ser utilizados como sinónimos.
SISTEMA DE INFORMACION DE LA EMPRESA
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Definición de
Criterios de
valuación
SISTEMA CONTABLE
COMPUTARIZADO
Elección de
Unidad de
medida
Asignación
de tareas a
personas
Sistema de información contable
9.1 EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION CONTABLE
El procesamiento de la información contable consiste en captar datos del contexto y
transformarlos en información comunicable.
Dicho procesamiento es susceptible de ser dividido en una serie de etapas o subprocesos
en los cuales interviene, directa o indirectamente el factor humano:
a)- Captación de datos: consiste en la recepción de información sobre hechos y
transacciones que describen cada una de las acciones de la compañía, tanto internas
como relacionadas con el entorno de la misma.
b)- Controles sobre la recepción de datos: no es suficiente tener la documentación
respaldante de las transacciones, sino que es necesario analizar si la misma cumple con
53
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
determinadas especificaciones y si se ha recibido toda la documentación
correspondiente.
c)- Análisis de datos: este subproceso marca las pautas de cómo debe actuar quién se
encarga de la registración frente a la documentación recibida, determinando si
corresponde o no su registro así como la forma de llevarlo a cabo.
d)- Registro de datos: una vez controlados y analizados los hechos y transacciones que
deben ser registrados contablemente, corresponde su registro, lo cual se traduce en los
llamados “asientos de entrada”. Es necesario en esta etapa, efectuar una serie de
controles en el ingreso de la información como forma de garantizar la correcta
imputación contable.
e)- Cálculo de saldos y de su composición analítica: según Fowler Newton, “Este
proceso responde a la aplicación de un algoritmo habitualmente sencillo, dado que
consiste en sumar algebraicamente el saldo anterior de la cuenta o concepto analítico de
que se trate y los débitos y créditos registrados”.
f)- Controles periódicos de saldos: siguiendo a Fowler Newton, “El sistema contable,
prevé la aplicación de otros mecanismos de control destinados a obtener satisfacción de
que los saldos mostrados por el sistema son razonablemente confiables y pueden servir
como base para la preparación de informes.
i)- Preparación de informes: cumplidas las etapas anteriores y sobre la base de saldos
contables confiables, se procede a la preparación de los informes, los cuales en la mayor
parte de los casos consistirán en documentos que serán utilizados por individuos y
organizaciones tanto de dentro como de fuera de la empresa.
PROCESAMIENTO
REGISTRO
ENTRADA
(Datos)
CLASIFICACION
ALMACENAMIENTO
CALCULO
SALIDA
(Información)
9.2 Procesamiento de datos contables
Informatización de las tareas de procesamiento contable. Como mencionamos
anteriormente, algunas de las tareas de procesamiento contable de datos pueden
efectuarse con la ayuda de computadores y además como consecuencia de esta
informatización va a surgir nuevas tareas, entre ellas:
1)- Captación de datos a ser registrados: para que sea posible, los datos deben ser
susceptibles de lectura directa por el software contable.
2)- Registración de asientos: normalmente, estas registraciones implican anotaciones en
bases de datos cuyo contenido permite en cualquier momento, “rearmar” los asientos,
identificar los movimientos que afectan a las diversas cuentas y sus saldos.
Agosto 2005
54
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
3)- Comparaciones lógicas, cálculos matemáticos y clasificación de datos para la
realización de controles, para la preparación de nuevos asientos, o para la preparación
de informes.
4)- Armado de respuestas a consultas aisladas y de informes periódicos: los tipos de
consultas de posible formulación y los informes de emisión periódica deben estar
previstos por el software, para que este sea capaz de entenderlos y resolverlos.
5)- Grabación de dichas respuestas e informes en archivos electrónicos, para su
posterior lectura, modificación, combinación con otro archivo, inserción en un
documento, utilización por otro software o impresión.
6)- Respaldo de datos: respaldo es la obtención de una copia exacta de la información
en otro medio magnético de tal modo que a partir de dicha copia es posible restaurar el
sistema al momento de haber realizado el respaldo. De esta manera obtenemos una
solución al problema de la pérdida de datos así como también la seguridad contra la
destrucción deliberada o accidental de los mismos.
La informatización de este procesamiento permite que las tareas se realicen con mayor
rapidez y eficacia por las características físicas de los computadores.
Sin embargo, también es necesario tener en cuenta el grado de seguridad que pueda
brindar este tipo de software, lo que dependerá de que el mismo haya sido desarrollado
considerando de manera conveniente este aspecto.
En cuanto al alcance de esta informatización, debe tenerse en cuenta que la misma no
tiene porqué abarcar todas las áreas susceptibles de informatización y puede ser
progresiva, alcanzando sucesivamente a diversos subsistemas del sistema contable.
9.3 TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
Los sistemas contables informatizados (o aplicaciones contables) se encuentran
comprendidos dentro del concepto de “Software de aplicación”, que es definido como el
conjunto de programas orientados a la resolución de problemas. Es decir que son
aquellos programas usados por los usuarios para poder llevar a cabo las tareas
necesarias de procesamiento de datos. Los sistemas contables pueden clasificarse dentro
de las dos últimas categorías ya que están orientadas a un área específica, y pueden ser
paquetes estándar ya existentes en plaza, o programas confeccionados a medida. Por
otra parte, algunos productos pueden ser solamente ejecutados en computadores
individuales, mientras que otros también pueden utilizarse en redes. Lo más importante
respecto de un sistema contable computarizado es que permita obtener información para
la toma de decisiones, el control patrimonial y el cumplimiento de disposiciones legales.
Para alcanzar con mayor eficiencia este objetivo, es de esperar que el sistema contable
computarizado esté ampliamente integrado con otros sistemas, como por ejemplo
facturación y liquidación de sueldos, de modo que no sea necesario ingresar los mismos
datos más de una vez o preparar resúmenes de ellos en forma manual. Generalmente
dicha integración es posible debido a que estos sistemas son desarrollados por la misma
firma. Por el contrario, cuando para las distintas tareas se adquieren sistemas
computarizadas de distinto origen, no es de esperar tal grado de integración automática.
De todos modos debería considerarse si existen mecanismos que faciliten la conexión
entre los diversos sistemas.
9.4 Personalización y parametrización (flexibilidad)
En cuanto a personalización nos referimos a la posibilidad de que la aplicación permita
la modificación de aspectos puntuales de su funcionamiento. Debido a que en los
55
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
sistemas contables esta posibilidad se encuentra más acotada que en las de propósito
general, el usuario no debe adquirir aplicaciones que incluyan características
incompatibles con sus necesidades. En el caso de las aplicaciones hechas a medida, el
usuario debe ser quién decida sobre los aspectos significativos en el diseño de dicho
software.
Gran parte de la funcionalidad del sistema está basada en un conjunto de valores que
afectan de manera directa su comportamiento, por ello luego de la personalización se
debe proceder a la parametrización del sistema: una vez que el implantador conoce los
procesos del cliente procede a configurar el sistema, para que este se adapte, tanto como
sea posible, a los procesos y requerimientos del cliente.
El conocimiento de las estructuras de las bases de datos puede considerarse innecesario
cuando la aplicación brinda todos los informes solicitados por el usuario de acuerdo a
sus necesidades, esta está totalmente integrada y ejecuta coordinadamente las
principales tareas contables. En cambio, el mismo puede considerarse imprescindible
para el desarrollo de programas especiales que puedan leer dichas bases de datos para
obtener informes o archivos que la aplicación no genera; aunque si el desarrollo de la
aplicación importadora prevé su lectura e interpretación, el conocimiento detallado de
esa estructura dejaría de ser imprescindible. Por otra parte, si se realiza la exportación
de datos de la aplicación contable con la expectativa de que ellos sean utilizados por
otras no integradas a la misma, es necesario informarse sobre la estructura de tales
archivos ya que esta información es imprescindible para diseñar programas que puedan
leerlos.
El control interno de cualquier empresa debe prever mecanismos para la protección de
los datos contables, los cuales son considerados un activo valioso para la misma.
Cuando se informatizan las tareas contables, la aplicación de los mecanismos referidos
depende, en parte, del grado de seguridad de los sistemas computarizados que se
utilicen. Sin embargo, también es necesario considerar el grado de seguridad en los
niveles inferiores al del software de aplicación como lo son, el software de base y el
hardware. Si el grado de seguridad en alguno de estos niveles no es el adecuado, la
aplicación podrá ser atacada por más que esta posea un excelente nivel de seguridad.
La puesta en marcha de una aplicación contable computarizada incluye diversas
actividades:
Instalación, tarea durante la cual:
a)- se define los directorios que la aplicación utilizará para leer los programas;
b)- se extraen los archivos que el proveedor hubiere entregado comprimidos;
c)- se copian los archivos necesarios en los directorios adecuados;
d)- se definen algunas pautas para el funcionamiento de la aplicación.
La personalización se basa en las características del Hardware a utilizar y en las
necesidades o preferencias del usuario, puede formar parte de la instalación o efectuarse
luego de la misma; además puede ser modificada con posterioridad.
En cuanto a parametrización, antes de poder utilizar funciones como la emisión de
facturas o boletas, o cualquier otra opción propia de los procedimientos administrativos
de una empresa, se deberá alimentar al sistema con la información básica necesaria para
su funcionamiento.
Durante esta actividad el implantador configura:
Agosto 2005
56
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
·
·
·
Los parámetros de cada una de las empresas que el cliente maneja
Las pantallas de los principales procesos que maneja el sistema
La seguridad de los datos
Apertura de bases de datos:
Dicha apertura incluirá el registro de datos: del contexto, utilizables en la
contabilidad de más de un ente; y necesarios para la contabilidad de cada ente emisor de
información contable.
Selección y diseño de los informes a ser preparados:
Normalmente, los sistemas contables computarizadas prevén un conjunto de consultas
e informes prediseñados que los usuarios pueden requerir o no y no permiten que los
usuarios elijan y diseñen otras consultas e informes.
Por lo expuesto debería evaluarse si los informes prediseñados contemplan todos los
datos que a juicio de la gerencia sean imprescindibles para:
¾ toma de decisiones
¾ control patrimonial
¾ preparación de informes de uso externo
¾ cumplimiento de las normas legales
En el caso de las aplicaciones hechas a medida, el usuario deberá brindar al diseñador
las pautas necesarias efectos de confeccionar los informes que contemplen los datos
referidos anteriormente.
Definición de medidas de seguridad
Es importante que en la empresa se realice un análisis de riesgos de la información
procesada, a efectos de identificarlos y establecer su importancia.
A partir de este análisis se podrán desarrollar los mecanismos básicos de seguridad, que
dependerán de la tecnología utilizada. Estos mecanismos deberán formar parte de una
Política de Seguridad, la cual debe estar formalmente documentada y adecuadamente
divulgada entre los funcionarios para lograr la concientización, entendimiento y
compromiso de todos los involucrados.
Asimismo deberán llevarse a cabo tareas de mantenimiento de dichas sistemas, que
podrán consistir en revisar y actualizar las bases de datos generales, de modo de lograr
una mayor eficiencia o seguridad.
Las actividades descriptas anteriormente deberían ser asignadas a los diversos
participantes del proceso de generación de información contable, documentando dicha
asignación por escrito e incluyéndola en los correspondientes manuales de organización
y procedimientos.
9.5 USUARIOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
COMPUTARIZADOS
En general, los analistas emplean el término usuario final para referirse a las personas
que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan computadoras
para hacer su trabajo. Estos usuarios finales pueden dividirse en cuatro categorías (4):
57
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
1)- Usuarios finales directos: son los que interactúan con el sistema suministrando los
datos de entrada al mismo y recibiendo sus salidas.
2)- Usuarios finales indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o
reportes que genera el sistema, pero que no interactúan de manera directa con el
Hardware o el Software.
3)- Usuarios gerentes: son quienes tienen responsabilidades administrativas en los
sistemas de aplicación. Actúan como usuarios finales directos o indirectos y tienen
autoridad para aprobar o no la adquisición de los sistemas. Asimismo son responsables
ante la organización de la efectividad de los mismos.
4)- Usuarios directivos: son los que incorporan los usos estratégicos y competitivos de
los sistemas de información en los planes y estrategias de la organización. Además
evalúan los riesgos originados por fallas en los sistemas a los que se expone la misma.
En el caso particular de los sistemas contables informatizados en las PYMES, podemos
llegar a identificar estas cuatro categorías de usuarios, dependiendo de la organización
de la empresa. Sin embargo podemos decir que las dos primeras siempre podrán ser
identificadas independientemente de ello.
Por otra parte los resultados o reportes obtenidos por los sistemas contables pueden
prepararse para su uso exclusivo dentro de la empresa o para su suministro a terceros
(sin perjuicio de ser también empleados internamente). De esta manera, la cantidad de
posibles usuarios de la información contenida en dichos reportes, principalmente en los
Estados Contables, puede variar. Como ejemplos de ellos podemos citar a:
-
propietarios
prestamistas
proveedores
inversores potenciales
empleados
gerentes
directores
clientes
autoridades impositivas
organismos de control estatal
analistas financieros, etc.
Dada esta diversidad de usuarios con objetivos particulares y con intereses variables en
cuanto a la información emitida, es necesario establecer algún tipo de limitación en
cuanto a la cantidad de la misma a incluir en los reportes.
De todas formas, en todo este proceso de comunicación, sea interna o externa, los
informes contables requieren, para ser útiles a cada usuario potencial, las siguientes
características cualitativas:
a)- comprensibilidad: deben ser fácilmente comprensibles para cualquier tercero
interesado en la empresa que posea los conocimientos básicos de contabilidad y que esté
dispuesto a estudiar la información con razonable diligencia.
Agosto 2005
58
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
b)- relevancia: la información debe ser relevante con respecto a las necesidades de los
usuarios en la toma de decisiones. Se entiende relevante cuando influye sobre las
decisiones económicas de los usuarios al ayudarlos a evaluar acontecimientos pasados,
presentes o futuros.
C- confiabilidad: los Estados contables deben ser y son confiables si cumplen las
siguientes características:
9 presentación fiel de las transacciones del ente y eventuales riesgos al respecto
9 reflejar la sustancia económica antes que la formalidad
9 neutralidad e imparcialidad incluyendo solo realidades de la empresa,
excluyendo expectativas particulares
9 prudencia y cautela al emitir los juicios y efectuar las estimaciones cuando no
hay condiciones de certidumbre, de modo tal que los activos o los ingresos no
hayan sido sobre valorados y los pasivos o egresos no hayan sido subvalorados
9 integridad en cuanto se incluyan todas las operaciones materiales y relevantes
del ente en los estados contables
d)- comparabilidad: de modo que los usuarios puedan efectuar comparaciones válidas
de los estados contables de una empresa para poder identificar tendencias en su
situación patrimonial y en sus resultados de gestión. Esta característica implica que
exista consistencia en los criterios utilizados o la necesidad de identificar las políticas y
sus cambios.
9.6 INCIDENCIA DE LAS NORMAS CONTABLES
Según el Art. 1 del decreto 105/991 podemos entender por normas contables “todos
aquellos criterios técnicos previamente establecidos y conocidos por los usuarios, que se
utilizan como guía de las acciones que fundamentan la preparación y presentación de la
información contable (Estados contables) y que tienen como finalidad exponer en forma
adecuada la situación patrimonial, económica y financiera de un ente”.
(Libro Temas de Derecho Societario Coordinado por Alicia Ferrer, Aspectos
económicos y contables de la Ley 16060, por Cr. Federico Heuer)
Estas normas pueden variar según el emisor:
a)- Legales: establecidas por el derecho positivo.
b)- Profesionales: emanadas de un organismo profesional competente
(Pronunciamientos del Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del
Uruguay, NICs)
c)-Institucionales: válidas en el marco de una determinada institución (normas banco
centralistas, privadas, etc.)
Al diseñar o adquirir un sistema contable computarizado deben considerarse aquellas
normas contables que refieran tanto a la forma como al contenido de los informes
emitidos por el mismo.
Con respecto a los datos de entrada, en el marco legal no surge ningún aspecto
relacionado con el respaldo documental de los hechos económicos que luego se ven
59
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
reflejados en los Estados Contables y otros informes trascendentes para evaluar las
características de confiabilidad y relevancia de los informes emitidos. Sin embargo,
existe cierta reglamentación, como la emitida por la Dirección General Impositiva
donde se establecen los requerimientos mínimos exigidos para la documentación
respaldante de las operaciones comerciales.
En cuanto al procesamiento de la información, las tareas del mismo deben ser
diseñadas de modo de permitir el cumplimiento de las normas referidas a los informes
contables a emitir, como por ejemplo el decreto 103/991 que refiere a la presentación de
Estados Contables Uniformes.
Por otra parte, los sistemas empleados también deberían facilitar la aplicación de
normas legales o profesionales de valuación de activos y pasivos.
Agosto 2005
60
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
10 SOFTWARE LIBRE 4
En la informática de los años sesenta y setenta se disponía libremente de las
herramientas necesarias y del código fuente de la gran mayoría de los programas. La
colaboración formaba parte de los hábitos de la comunidad científica y además, ante la
diversidad de plataformas, era necesario disponer del código cuando se adquiría el
programa para poder adaptarlo al hardware de cada cual. Ni siquiera se hablaba de
“software libre”, pues todo el que quería programar se beneficiaba de ello y veía lógico
que los demás se pudiesen beneficiar a su vez. Los programadores copiaban,
intercambiaban sus fuentes, podían estudiarlas, evaluarlas, adaptarlas a sus necesidades
y a su hardware, reutilizaban una parte del código para hacer nuevos programas, etc.
Pero, a principios de los años ochenta, ese modelo entra en crisis, y rápidamente
comienza a emerger un modelo privatizador y mercantilista. Los computadores, hasta
entonces escasos, caros y poco potentes, se hacen accesibles, cada vez más baratos y
potentes y aparece un nuevo negocio, el de los productores de software. Los programas
se empezaron a vender como productos comerciales independientes de las máquinas y
sólo con el código binario, para ocultar las técnicas de programación a la competencia.
La nueva industria del software comienza a apoyarse en la legislación sobre propiedad
intelectual. El sistema operativo UNIX se fragmenta en diversas versiones privatizadas
y progresivamente incompatibles entre sí, que los programadores no pueden modificar.
Lo que era práctica habitual, se convirtió en un delito: el que compartía el código y
cooperaba con otras personas pasó a ser considerado un “pirata”.
Al tiempo que los sistemas van haciéndose incompatibles entre sí, la comunidad de
investigadores se va desmembrando poco a poco. Muchos se integraron a empresas
firmando contratos en los que se comprometían a no compartir con nadie de fuera el
código fuente. Por su parte, los laboratorios de investigación comenzaron a hacer lo
mismo y obligaban a sus empleados a suscribir el mismo tipo de cláusulas. Para cerrar
el círculo, los compiladores, los depuradores, los editores y demás herramientas
imprescindibles para programar eran propietarios y se vendían a precios respetables: se
trataba de que la programación sólo estuviese en manos de la naciente industria del
software.
Hubo programadores que no aceptaron esta nueva situación y continuaron con sus
prácticas, pero parecía solo una cuestión de tiempo que la industria del software
propietario arrinconara y dejara definitivamente fuera de la ley la cultura cooperativa y
confiada de las primeras comunidades.
A principios de los años ochenta, algunos de esos programadores que habían conocido
la vieja cultura de los años setenta, no se plegaron a los designios privatizadores de la
industria del software; proponiéndose la tarea de construir un sistema operativo libre
completo.
10.1 Reseña Histórica
Hasta finales de los años sesenta, el software era libre. El código fuente de los
programas se distribuía sin trabas entre los compradores de computadores como parte
4
Extraído del trabajo monográfico “Software Libre, utilización y comparación con Software
Propietario”, Págs. 11-30, Alejandra Hernández, Karina Tejera, Julio 2004, Facultad de Ciencias
Económicas y de Administración
61
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
del servicio que recibían para ser utilizado libremente. A principios de los años setenta,
las empresas productoras de software descubrieron la ventaja de registrar su producción
y venderla; pero para que esta venta resultase eficaz, era menester controlar la propiedad
del software, ya que siendo propietarios de su código fuente podrían de restringir su
divulgación generando dependencia de los usuarios.
En los comienzos de la década de 1980, Richard M. Stallman formaba parte del
laboratorio de Inteligencia Artificial del Instituto de Tecnología de Massachussets
(MIT). Stallman no compartía la idea de mantener el código fuente en secreto, ya que si
éste se comparte, entonces los demás programadores pueden aprender y a su vez
colaborar aportando ideas al conjunto.
Es entonces en 1984 que Stallman decide apartarse del MIT y fundar la Free Software
Foundation (FSF), organización patrocinadora del proyecto GNU, que implica revelar
los códigos fuente y hacerlos disponibles para todos.
10.2 Proyecto GNU
En 1984, Richard Stallman crea el Manifiesto GNU, que surge como reacción contra la
tendencia a mantener el código fuente de los programas en secreto.
GNU es un acrónimo recursivo que significa “GNU is Not Unix” (GNU No es Unix).
Este proyecto busca crear un Sistema Operativo completo que haría todo lo que hacía el
Sistema Operativo Unix con la diferencia de no tener costo alguno.
Unix es un sistema operativo creado en laboratorios de AT&T y Bell por Ken
Thompson y Dennis Ritchie. El sistema estaba diseñado para soportar a múltiples
usuarios en una variedad de plataformas de hardware. En un sentido más amplio,
comprende el núcleo del sistema operativo más un conjunto de programas que permiten
compilar lenguajes de programación, editar textos, interpretar comandos, manejar
archivos y discos, acceder a otras máquinas, establecer comunicaciones telefónicas,
enviar correos electrónicos, etc.
El Proyecto GNU da a los usuarios la posibilidad de acceder al código fuente del
sistema operativo, otorgando además la libertad de utilizar el software que necesiten,
realizarle las modificaciones que deseen y compartir estos cambios en la magnitud que
prefieran.
Puesto que el objetivo principal de la FSF es promocionar y difundir el software libre,
una de las primeras tareas que tuvo que afrontar fue asegurarse de que el software GNU
creado con este fin fuese siempre libre.
Para conseguir este propósito, la FSF desarrolló la Licencia Pública General GNU (GPL
en adelante). La GPL es la contrapartida a las licencias de los programas comerciales.
La única obligación que impone la GPL es que si el usuario distribuye el programa a
otra persona debe dar a ésta los mismos derechos que tenía el usuario original. Es decir,
no se puede impedir que el software que es libre siga siendo libre para siempre.
Otro aspecto importante de la GPL es la renuncia de garantía. Para proteger los intereses
de los autores de software que ponen sus programas bajo la GPL, se establece que no
existe ninguna garantía sobre el programa, y que el usuario es el único responsable de
todas las consecuencias que el uso del programa pudiera acarrear. Así también se
Agosto 2005
62
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
asegura que si alguien modifica el programa, la reputación del autor original permanece
intacta.
No obstante, usuarios o compañías podrían optar por ofrecer garantía sobre un programa
GNU a los usuarios a cambio de un precio. Ésta es una de las maneras de las que las
empresas comerciales pueden seguir existiendo y ganando dinero a partir del software
libre. Puesto que libre no es lo mismo que gratuito, las empresas tienen derecho a
vender el software, y a ofrecer garantías o soporte técnico a cambio de un precio.
Naturalmente, no pueden eliminar al usuario sus derechos a intercambiar y modificar el
programa.
La licencia establece que si se utilizan partes de un programa GPL en otro programa,
entonces el programa resultante debe estar también protegido por la GPL (para evitar
que el software deje de ser libre).
La FSF es la creadora de muchas de las utilidades que se usan ampliamente en los
sistemas Linux. Puesto que un sistema operativo es mucho más que un núcleo,
conteniendo un amplio abanico de utilidades y programas, la FSF solicita que los
sistemas Linux sean llamados propiamente GNU/Linux, viniendo a significar que se
trata de herramientas GNU y un núcleo Linux. A pesar de que esta solicitud pudiera
estar justificada, apenas ha calado en la comunidad, y estos sistemas siguen siendo
conocidos únicamente como Linux.
GNU no es el único proyecto de software libre. A lo largo del tiempo han ido surgiendo
otras iniciativas que también tratan de difundir el modelo de software libre. Cada una de
ellas ha desarrollado una licencia ligeramente diferente bajo la que colocar sus
programas.
10.3 BSD (Berkeley Software Distribution)
El movimiento del software libre también le debe mucho a la Universidad de Berkeley,
California. El grupo de profesores, investigadores licenciados y estudiantes, había
desarrollado una versión de UNIX conocida como BSD (Berkeley Software
Distribution). AT&T compartía su versión de UNIX con Berkeley, y los programadores
de Berkeley arreglaban, ampliaban y mejoraban el software. Estas extensiones formaban
el núcleo del BSD. Su trabajo era en parte experimental y en parte práctico, pero los
resultados fueron muy bien acogidos.
El equipo construyó su versión sobre un código de AT&T; cientos o incluso miles de
personas que contribuyeron con el proyecto publicaron su código, pero AT&T no lo
hizo. De este modo AT&T controlaba a todo el que quisiera usar BSD, y la empresa no
pensaba ni remotamente unirse al movimiento de software libre.
El equipo de Berkeley empezó a organizar a la gente para escribir un código fuente que
pudiera reemplazar aquellos fragmentos. En junio de 1991, el grupo produjo el Network
Release 2, una versión que incluía casi por entero una versión operativa del UNIX.
AT&T consideró que el código libre de Berkeley significaba una dura competencia, por
lo que le inició un pleito que mantuvo ligados a Berkeley y el proyecto BSD durante
varios años. En ese tiempo empezaron a generarse otros proyectos de software libre. Se
generaron también varias versiones libres del UNIX BSD bien aceptadas y apoyadas por
63
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
la comunidad del software de código libre. OpenBSD, NetBSD y FreeBSD son tres de
ellas, tal vez las más populares, las cuales existen aún hoy.
La licencia BSD establece que cualquiera puede realizar cualquier acción con el
programa, incluido copiarlo (en formato fuente o binario) y modificarlo. Además, en el
caso de que alguien lo modifique, la obra resultante modificada no tiene por qué ser
distribuida bajo una licencia libre, sino que puede ser incluida en programas
comerciales. Esta última posibilidad es la que hace que mucha gente no utilice esta
licencia, puesto que permite a casas comerciales de software aprovecharse del trabajo de
otros y utilizarlo exclusivamente en su propio beneficio. Es posible usar el código para
cualquier cosa y con cualquier fin siempre y cuando se reconozca al autor del código
original.
Características más relevantes de ambas licencias:
GPL (General Purpose License)
‰
Desarrollado por la FSF (Free Software Foundation)
‰
Al modificarlo, copiarlo o distribuirlo no se puede impedir que el software que
es libre siga siéndolo.
‰
No existe obligación por parte del autor de garantizar el programa
BSD (Berkeley Software Distribution)
‰
Desarrollada por la Universidad de Berkeley
‰
Al modificarlo, copiarlo o distribuirlo el software que es libre puede dejar de
serlo
‰
Debe reconocerse el autor del código original
10.4 OTRAS LICENCIAS LIBRES
La licencia Artística permite a los usuarios la distribución y modificación del software,
mientras que reserva para el autor una especie de “control artístico” sobre su obra. Es el
autor original (el artista) el que decide qué dirección debe tomar el desarrollo del
programa.
En 1998, se introdujo un nuevo término para referirse al software libre, principalmente
debido a la confusión que introduce el término inglés “free”, que significa tanto “libre”
como “gratuito”. Este término es OpenSource. El software OpenSource es aquel cuyas
fuentes están disponibles para el público. En la actualidad el OpenSource es utilizado
para definir un movimiento nuevo de software, diferente al movimiento del software
libre, aunque no completamente incompatible con éste.
Agosto 2005
64
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Algunas casas de software han desarrollado nuevas licencias OpenSource para sus
programas. Entre éstas se cuentan:
□
La QPL, desarrollada por Troll Tech para su librería Qt. Esta licencia permite
programar bajo cualquier licencia libre (artística, LGPL, MIT, BSD, QPL, etc.)
□
La NPL, desarrollada por Netscape Communications para su proyecto Mozilla.
Con esta licencia Netscape se reserva el derecho a incorporar los desarrollos de
terceros en su software, sin estar obligada a redistribuir el código fuente de
aquellos.
□
La SCSL (Sun Community Software License), bajo la que Sun Microsystems
ofrece algunos de sus productos, como StarOffice o Solaris 8. Acogiéndose a
esta licencia, es posible efectuar modificaciones y mejoras en el código fuente
sin necesidad de informar ni facilitar dichos cambios a Sun. De igual forma, los
cambios pueden ser incluidos en productos comerciales sin cargo alguno.
Si bien existen muchas más licencias libres, detallamos las anteriores de forma de
introducir al lector sobre las peculiaridades existentes en ellas.
Consideramos conveniente contrastar las características principales de las licencias más
utilizadas en las filosofías de software libre y software propietario, según el estudio
realizado por la consultora australiana Melbourne Cybersource a principios del 2003. En
dicho estudio se buscaba determinar las diferencias entre la licencia utilizada por el
sistema operativo de Microsoft Windows XP (EULA) y la licencia utilizada por el
software de código abierto, entre los que se incluye Linux (GNU GPL).
65
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Licencia EULA
Licencia GNU GPL
•
Se prohíbe la copia.
•
•
Puede ser empleado en un único
ordenador con un máximo de 2
procesadores.
Permite la copia, modificación y
redistribución del software.
•
Proporciona garantía de los
derechos del usuario a la copia,
modificación y redistribución del
software.
•
Como no tiene costo, tampoco
ofrece garantías.
•
No puede ser empleado como
webserver o fileserver.
•
Registro necesario a los 30 días.
•
Puede dejar de funcionar si se
efectúan cambios en el hardware.
•
•
Las actualizaciones del sistema
pueden modificar la licencia, si la
compañía lo desea.
Puede ser vendido y se puede
cobrar por los servicios sobre el
software.
•
Solo puede ser transferida una vez
a otro usuario.
Cualquier patente sobre el mismo
debe ser licenciada para el
beneficio de todos.
•
Impone limitación sobre la
ingeniería inversa.
El software modificado no debe
tener costo por la licencia.
•
Tiene que incluir el código fuente.
•
Los cambios en la licencia deben
mantener ciertos términos generales
•
•
•
Da a Microsoft derecho para en
cualquier momento recoger
información del sistema y su uso, y
también para entregar dicha
información a terceros.
•
La garantía es por los primeros 90
días.
•
Actualizaciones y parches sin
garantía.
Agosto 2005
66
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Stallman escribió lo siguiente:
“Considero una regla de oro que si a mí me gusta un programa, debo compartirlo con
otras personas a quienes también les guste. Los vendedores de software quieren dividir
a los usuarios y conquistarles, haciendo que cada usuario acepte el hecho de no
compartir nada con los demás. Yo me niego a romper la solidaridad con otros usuarios
de esa forma. Por tanto, para poder seguir usando los ordenadores sin deshonor, he
decidido recopilar un cuerpo suficiente de software libre, de modo que pueda
arreglármelas sin usar ningún software que no sea libre”
¿Qué es Software Libre?
Por Software Libre se entiende aquel que se distribuye con su código fuente disponible
y por lo tanto es posible realizar modificaciones si así se desea.
El código fuente es publicado con el fin de:
- Obtener criticas o comentarios sobre posibles mejoras por parte de los usuarios
para mejorar el producto
- Recibir correcciones efectuadas por programadores terceros a problemas
detectados en el software para poder integrarlos inmediatamente a una eventual
versión mejorada
- Ganar prestigio y eventualmente si el software se torna altamente popular y de
interés para empresas, lucrar en base a honorarios personales por horas de
consultoría, asesoramiento o capacitación.
El Software Libre es un tipo particular de software que le permite al usuario el ejercicio
de cuatro libertades básicas codificadas por Stallman:
- Libertad 0 – Libertad de ejecutar el programa para cualquier finalidad
- Libertad 1 – Libertad de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a sus
propias necesidades
- Libertad 2 – Libertad de redistribuir copias para ayudar al vecino
- Libertad 3 – Libertad de mejorar el programa y publicar las propias mejoras para
que se beneficie la comunidad.
LIBERTAD 0 – “Libertad de ejecutar el programa para cualquier finalidad”
El ejercicio de esta libertad implica la posibilidad de utilizarlo con cualquier fin; ya sea
educativo, cultural, comercial, político, social.
Esta libertad deriva de que existen ciertas licencias que restringen el uso del software a
determinados propósitos, o que prohíben su uso para determinadas actividades.
Significa la libertad para cualquier persona u organización de utilizarlo en cualquier tipo
de sistema informático, para cualquier clase de trabajo, y sin tener la obligación de
comunicárselo al desarrollador o a alguna otra entidad específica.
LIBERTAD 1 – “Libertad de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a sus
propias necesidades”
Significa que podemos estudiar su funcionamiento al tener acceso al código fuente, lo
que nos va a permitir entre otras cosas, descubrir funciones ocultas, averiguar cómo
realiza determinada tarea, descubrir que otras posibilidades tiene, qué es lo que le falta
para hacer algo, etc. El adaptar el programa a mis necesidades implica poder suprimirle
partes que no me interesen, agregarle partes que considere importantes, copiarle una
parte que realiza una tarea y adicionarla a otro programa, etc.
67
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
LIBERTAD 2 – “Libertad de redistribuir copias para ayudar al vecino”
Quiere decir que soy libre de redistribuir el programa, ya sea gratis o con algún costo;
ya sea por e-mail, FTP, o en CD; a una o varias personas, sin importar la distancia a la
que se encuentre. La libertad de distribuir copias debe incluir tanto las formas binarias o
ejecutables del programa, como su código fuente, sean versiones modificadas o sin
modificar.
LIBERTAD 3 – “Libertad de mejorar el programa y publicar las propias mejoras para
que se beneficie la comunidad”
Tener la libertad de hacer mejor el programa, implica que se pueden hacer menores los
requerimientos de hardware para funcionar, que el programa tenga mayores
prestaciones, que ocupe menos espacio, que tenga menos errores, etc.
El poder liberar las mejoras al público otorga la libertad de poder redistribuir ese
programa mejorado, o simplemente proponer la mejora en algún lugar público. Para que
estas libertades tengan sentido, debe existir acceso al código fuente del programa; por lo
tanto la posibilidad de acceder al código fuente es una condición necesaria para el
software libre.
10.5 Características del Software Libre
•
El software libre es siempre “opensource”, es decir de código abierto, ya que ello es
una condición imprescindible para ejercer las libertades de estudiarlo, modificarlo,
mejorarlo y adaptarlo
Para cumplir con la definición de opensource debe cumplir las siguientes
condiciones:
▫ Libre Redistribución. No debe restringir a nadie vender o entregar el software
como un componente de software que contenga programas de diferentes fuentes
▫ Código fuente. El programa debe incluir el código fuente y se debe permitir su
distribución tanto como código fuente como compilado. Cuando de algún modo
no se distribuye el código fuente junto con el producto, deberá proveerse un
medio conocido para obtener el código fuente sin cargo a través de Internet
▫ Trabajos Derivados. Debe permitir modificaciones y trabajos derivados y debe
permitir que éstos se distribuyan bajo las mismas condiciones de la licencia del
software original
▫ Integridad del código fuente del autor. La licencia puede restringir la
distribución del código fuente modificado sólo si se permite la distribución de
“patch files”5 con el código fuente con el propósito de modificar el programa en
tiempo de construcción. Debe permitir la distribución del software construido en
base al código fuente modificado
▫ No discriminar personas o grupos
▫ No discriminar campos de aplicación
▫ Distribución de la licencia. Los derechos concedidos deben ser aplicados a todas
las personas a quienes se redistribuya el programa sin necesidad de obtener una
licencia adicional
▫ La licencia no debe ser específica a un producto
▫ La licencia no debe contaminar otro software
5
- Se puede traducir como archivos de parche; se trata de archivos puestos a disposición de los usuarios,
los cuales corrigen errores u omisiones detectadas en los programas vendidos. Son archivos que contienen
modificaciones a programas anteriores, con la intención de solucionar algún tipo de error que produce que
los programas funcionen mal o no funcionen
Agosto 2005
68
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
•
Se encuentra protegido por licencias de copyleft, la cual registra los derechos del
software y luego otorga a los usuarios derechos liberales para hacer innumerables
copias mientras no dañen los derechos de otras personas a usar el software. Se
utiliza el término copyleft como sinónimo de la GNU GPL que significa General
Purpose License. Esta licencia otorga al usuario la libertad de leer y modificar el
código fuente de un paquete protegido con GPL, pero accediendo éste a distribuir
cualquier cambio o mejora si distribuye el software
•
El software libre podrá ser de costo cero o mayor a cero
▫ Costo Cero: sin ser un requerimiento, la mayoría del software se encuentra
disponible gratuitamente, existiendo la posibilidad de acceder a él sin incurrir en
costo alguno
▫ Costo Mayor a Cero: es posible adquirir el software abonando un costo
La naturaleza gratuita del software, pronto condujo a problemas económicos, ya que
el proyecto GNU costó su tiempo y al principio no generaba verdaderas ganancias.
Por esta razón, se vislumbró la posibilidad de vender copias de software o incluso
servicios, mientras no se ocultase el código fuente ni se restringiese su libertad de
uso. La Free Software Foundation empezó a vender manuales impresos, cintas y
luego CD-ROM con el software.
10.6 ¿Qué no es Software Libre?
De acuerdo a las características de software libre mencionadas anteriormente, pueden
generarse confusiones con otro tipo de software, por lo que es importante puntualizar
qué no es software libre.
Gratis - Software Gratis no implica Software Libre. Existe una infinidad de programas
que se pueden obtener de forma gratuita, ya sea descargándolos de Internet,
obteniéndose por medio de promociones, etc., pero no proveen acceso al código fuente,
lo que los excluye de la definición de software libre. Estos son los denominados
Freeware
Acceso al código fuente - Esto quiere decir que si bien es posible acceder al código
fuente no implica que se obtengan las libertades inherentes al software libre.
De dominio público - El software de dominio público es aquel que no cuenta con
licencias de uso. De esta forma cualquiera puede adueñarse de él. El software libre
siempre está protegido por la licencia de Copyleft.
69
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
10.7 COMPARACIÓN CON SOFTWARE PROPIETARIO
Software propietario es aquel que no reúna la totalidad de los requisitos señalados para
el software libre. Se define como software propietario, todo producto de software que
imponga al usuario restricciones legales en su derecho de uso del producto, o no permita
el acceso al código fuente del mismo.
Estas restricciones se traducen en la limitación, por parte del usuario, de usar e instalar
el producto en más de un equipo (licencia de uso), o de emplear el producto todo el
tiempo que así lo desee (caducidad de licencia). Asimismo puede darse la situación de
que el usuario no sólo no tenga acceso al código fuente, sino que se vea legalmente
impedido de hacerlo, de acuerdo a lo que establezca la licencia correspondiente.
Ventajas de Software libre
- Tiende a ser muy eficiente, robusto y diverso, debido a que mucha gente puede
acceder a él y realizarle modificaciones y correcciones adaptándolo para colmar
diversas necesidades. Al brindarle a los usuarios la oportunidad de estudiarlo y
modificarlo, cualquier persona con los conocimientos técnicos suficientes puede
aumentar las capacidades del software y adaptarlo a sus necesidades particulares.
Además, en el caso de errores los mismos usuarios pueden analizar sus causas y
solucionarlos. En el espíritu tradicional en el que se desarrolla el software libre, los
usuarios suelen poner a la disposición de los demás sus mejoras y correcciones, lo
que acelera su evolución.
Por el contrario, cuando se presentan errores en el software propietario, los usuarios
son dejados a merced de los proveedores, sin tener ningún mecanismo directo para
solucionarlos. En este sentido, una gran cantidad de las licencias del software
propietario son muy claras en que el software es licenciado sin ofrecer ninguna
clase de garantía al consumidor que paga por adquirir el software, de modo tal que
el proveedor no está obligado a solucionar ninguna clase de errores, sin embargo en
algunos casos los proveedores de software propietario dan soporte a los usuarios y
les ayudan a resolver los problemas.
Aunque en las licencias de software libre tampoco suele ofrecerse ninguna garantía,
se le permite al usuario manipular el software de la manera que desee para que
tenga alternativas aún en el caso en que el proveedor no esté interesado en ayudarle.
El usuario puede contratar a cualquier compañía para que le solucione sus
problemas.
La consecuencia de esto es que, en términos generales, el software libre es muy
robusto y, en comparación con el propietario, suele tener menos errores de
programación que lo vuelvan vulnerable a ataques de seguridad, virus y otros
problemas que afectan constantemente a la mayoría de programas propietarios.
Naturalmente también hay muchos programas de software libre de muy mala
calidad. Sin embargo, es fácil reconocer proyectos de software libre de gran
magnitud y de increíble calidad, que en los últimos años han comenzado a desplazar
programas propietarios.
- Reutilización del conocimiento. En vez de empezar siempre desde cero se puede
empezar un proyecto desde un fundamento establecido
- Crear aplicaciones de bajo costo
- Importantes ahorros en la adquisición de licencias
- Posibilidad de estar en control del software, implica poder dominar los posibles
problemas y solucionarlos
Agosto 2005
70
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
-
Es de libre distribución
Se rompe el círculo de dependencia tecnológica sin caer en violaciones de leyes
vigentes con el uso del software pirata.
Desventajas de Software libre
- La curva de aprendizaje es mayor debido a que se encuentra más generalizado el
uso de software propietario
- El software libre no tiene garantía proveniente del autor
- Se necesitan dedicar recursos a la reparación de errores
- Se requieren conocimientos previos acerca del funcionamiento del sistema
operativo, para lograr un funcionamiento adecuado del hardware. “Si uno desea
comenzar a utilizar software libre es lógico y previsible que surjan problemas como
en todo proceso de migración, por lo cual es muy importante contar con un buen
soporte técnico, mesa de ayuda o algún grupo de personas comprometidas que
puedan ayudar a salvar dichas complicaciones. El software libre sin una importante
política de soporte detrás sólo sirve para aquellos que poseen conocimientos
avanzados en informática.
- Existen muchos proyectos pequeños que carecen de buen soporte
- Se deben chequear constantemente las publicaciones sobre correcciones al software
- La diversidad de distribución, licencias de uso, herramientas con un mismo fin, etc.,
puede crear confusión en cierto número de personas
Ventajas de Software propietario
- Generalmente el software propietario se publica luego de haber sido sometido a
sucesivas pruebas de control de calidad, lo que lo hace muy robusto
- El software es realizado por programadores con mucha experiencia
- Existe software propietario diseñado para aplicaciones muy específicas
- Es de amplia difusión, lo que motiva la existencia de grandes planes de
capacitación. También es posible la aseveración recíproca.
- Garantías del proveedor
Desventajas de Software propietario
- No es posible acceder al código fuente, lo que hace imposible encontrar la causa de
un resultado erróneo
- Es imposible realizar modificaciones por uno mismo, sino que hay que esperar a que
la compañía fabricante libere la actualización, y en algunos casos se debe abonar
una suma extra para obtener ésta
- Es ilegal hacer copias del software sin antes haber contratado las licencias
necesarias
- Se genera la dependencia de un proveedor
- Las empresas productoras de programas no se responsabilizan por los defectos que
éstos puedan contener, ni garantizan su aplicabilidad para ningún fin determinado
En base a las ventajas y desventajas analizadas precedentemente se observa que no es
posible obtener una conclusión contundente ya que existen diversas opiniones que
sostienen a su vez diversas posturas, cada una de ellas tienen opiniones similares para
productos diferentes (por ejemplo, ambas filosofías remarcan como característica la
robustez de su producto), lo que no permite tomar una posición definitiva.
71
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Si bien ambas filosofías presentan como una de sus cualidades la robustez de sus
programas, es discutible cual lleva la delantera en este ítem, ya que si bien el software
propietario se publica luego de varias pruebas de control y es desarrollado por
programadores muy capacitados, lo que parecería en principio un punto a su favor, el
software libre al ser desarrollado por una importante comunidad es capaz de reunir entre
sus colaboradores una amplia gama de conocimientos, experiencia, intereses, cultura,
etc. logrando así un producto capaz de contemplar los más diversos requerimientos.
El hecho de que el software libre nos permita acceder y modificar el código fuente,
parece representar una importante ventaja frente al software propietario debido a que en
ocasión de encontrar errores o requerir adaptaciones, no sería necesario esperar a que el
desarrollador libere tales mejoras, ya que el programa podría ser modificado por uno
mismo. Aunque esto puede traer aparejado el inconveniente de tener que destinar
recursos (personal, tiempo y/o dinero) a la reparación de fallas.
Si bien el acceso al código fuente es una característica importante del software libre,
para el usuario medio, cuyos requerimientos de software se ven satisfechos con
herramientas básicas, esta característica suele ser prácticamente irrelevante.
Es necesario destacar, dada la realidad económica que atraviesa la región, que una
característica saliente del software libre sobre el software propietario, es el ahorro
monetario que se puede obtener, dada la posibilidad de crear aplicaciones de bajo costo
(en virtud de la capacidad de reutilización del conocimiento), así como también gracias
a la disminución de la inversión necesaria para adquisición de licencias; pero hay que
tener especial cuidado con esta afirmación ya que el mero ahorro en licencias no
significa necesariamente un ahorro en la inversión, ya que si bien estos importes
disminuyen existen otros costos que podrían incrementarse, tales como costo de soporte,
implantación, capacitación, etc.
No obstante las ventajas y desventajas descriptas anteriormente, no es posible aseverar
que uno u otro software sea más conveniente, ya que la adopción del mismo dependerá
de cada caso en particular; para los cuales deberán considerarse distintos aspectos, tales
como: los conocimientos informáticos de los usuarios, las necesidades específicas de
software que cada uno tenga, la capacidad de inversión con que cuenten, políticas
internas de la empresa, etc.
10.8 Comparación LINUX vs. WINDOWS
Si bien software libre y software propietario son filosofías que abarcan gran cantidad de
programas y desarrollos, podríamos nombrar los sistemas operativos WINDOWS y
LINUX como los íconos de cada una de ellas.
WINDOWS es un sistema operativo diseñado por la empresa Microsoft, y
que según el estudio realizado por C.U.T.I., es utilizado por el 90 % de los
hogares usuarios de informática. Windows significó en su momento una
revolución, ya que su entorno de símbolos y dibujos facilitó que millones
de personas sin especial entrenamiento informático pudieran usar un ordenador.
Agosto 2005
72
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
LINUX se trata de un sistema operativo desarrollado de manera cooperativa y no
mercantil por centenares de personas que han apostado al software libre y gratuito.
Cualquier persona puede usar estos programas de manera gratuita sin pagar licencias a
nadie.
Considerando que al momento de decidir sobre la implantación del sistema operativo
necesario para el funcionamiento del ordenador, nos enfrentamos ante estos dos
productos como estandartes de cada filosofía, es importante realizar un comparativo
sobre distintas características del producto de forma de evaluar la conveniencia de cada
uno, para lo cual nos hemos basado en las versiones Windows XP – Profesional (por
ser, de acuerdo a nuestro relevamiento, el más utilizado en el país a nivel empresarial) y
GNU/Linux Redhat (es la más utilizada a nivel mundial, según estudio realizado en el
año 2003, por la consultora Andago. Además, gran parte de las restantes distribuciones
se basan en ésta o en alguno de sus componentes).
Para realizar esta comparación recurrimos a distintas publicaciones sobre el tema, las
cuales basadas en experiencias en la utilización de ambos sistemas coinciden en marcar
características para cada uno de ellos.
INSTALACIÓN – Una parte importante a considerar, de un sistema operativo es su
instalación. Si ésta falla o es dificultosa, las consecuencias podrían ser graves, dado que
si el sistema operativo no estuviese correctamente instalado, todo lo demás podría fallar
(el software, los diferentes dispositivos, etc.).
Windows se ha caracterizado por contar con un proceso de instalación simple que no
presenta complicaciones para un usuario medio; basta con responder unas simples
preguntas y el sistema detecta automáticamente todo el hardware instalado y luego de
unos minutos se inicia el sistema operativo.
Si bien la instalación de Linux puede resultar algo más complicada para un usuario
medio debido a que requiere más especificaciones sobre el hardware y las opciones que
se desean obtener; este sistema operativo es capaz de satisfacer las necesidades de todo
tipo de usuarios ya que permiten personalizar el producto; cabe reconocer también que
desde hace algún tiempo la instalación de dispositivos bajo Linux está empezando a ser
muy fácil.
Si bien Windows siempre pudo considerarse el sistema operativo de más fácil
instalación, las últimas distribuciones de Linux hacen que la instalación sea más simple.
INTERFAZ Y FACILIDAD DE USO – En los tiempos que corren es cada vez más
común que los ordenadores sean utilizados por personas sin conocimientos específicos,
por lo que la facilidad en su utilización sea cada vez más importante.
En este sentido Linux no fue concebido como un sistema fácil de usar, sino como un
sistema práctico para entornos de redes, lo cual si bien otorga innumerables
posibilidades de configuración y adaptación para cada necesidad; en general no es
sencilla su utilización para el usuario medio. No obstante ello, las distintas versiones se
han ido adaptando a esta necesidad y lentamente se van obteniendo interfaces más
amigables que van simplificando la utilización del mismo.
Windows por su parte, con su interfaz de ventanas es la más difundida y práctica de
usar. Su manejo puede llegar a ser altamente intuitivo y es esta característica la que
otorga al sistema sencillez para el usuario.
RENDIMIENTO Y ESTABILIDAD – Un aspecto importante de Linux es que consigue
buenos rendimientos con máquinas menos potentes que las necesarias para utilizar
73
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Windows, dado que la utilización de recursos de Linux es mucho menor que en las
distintas versiones de Windows.
En lo que a estabilidad se refiere, Linux tiene también una clara ventaja sobre Windows.
La GUI (interfaz gráfica de usuario) no forma parte del núcleo de Linux y sí del de
Windows, lo cual favorece la estabilidad del sistema operativo ya que en caso de
bloqueo de este componente, alcanza con eliminar el servidor y el problema estaría
resuelto. Cabe destacar por otra parte, que el hecho de que la GUI se ubique en el
núcleo aporta ventajas de velocidad.
Si bien Linux es más estable, especialmente en ordenadores de menor capacidad o
potencia, Windows en sus últimas versiones ha obtenido importantes avances con
relación a este tema.
PRECIO Y SOPORTE TÉCNICO – Linux es un sistema operativo de libre distribución
mientras que Windows es un producto comercial. Esto quiere decir que es posible
instalar un sistema operativo Linux sin necesidad de pagar nada si así se desea, también
es posible adquirir diferentes distribuciones del mismo en forma comercial, pero los
precios que se deben pagar por ellas son mucho menores que los precios requeridos para
adquirir cualquiera de los productos Windows. También es importante recordar que
Windows requiere del pago de una licencia adicional para cada uno de aquellos equipos
donde éste se vaya instalar, mientras que Linux no requiere pagos extras en este caso.
No obstante lo anterior, cabe destacar que el precio pagado por el producto no debe ser
el único costo a considerar, ya que deberemos también tener en cuenta costos
accesorios, como aquellos en los que se incurre por soporte técnico, capacitación, etc.
En estos casos podríamos decir que los costos de Linux son mayores que los de
Windows, en virtud de que dado que este último sistema operativo es el más utilizado y
popular en el mercado, al estar los usuarios más familiarizados con éste que con aquel,
la capacitación en Linux siempre deberá ser más profunda que para Windows, así como
seguramente será más sencillo encontrar quien sepa solucionar problemas en Windows
que en Linux.
DISPONIBILIDAD Y COMPATIBILIDAD – Actualmente podríamos decir que para
cada aplicación de Windows existe una equivalente para Linux; aunque quedan aún
terrenos en los cuales éste no puede competir, al menos por el momento, con productos
de Windows perfectamente desarrollados y afianzados en el mercado gracias a su alta
calidad.
Por otra parte, en lo que se refiere a compatibilidad con dispositivos, el sistema
operativo de Windows soporta un número de dispositivos muy superior al de Linux.
Además de que gran parte del hardware es desarrollado específicamente para interactuar
con el sistema operativo Windows, debido en gran parte a que Microsoft (desarrollador
de Windows), en una importante campaña de protección para su software, se encuentra
constantemente realizando acuerdos con empresas productoras de hardware para que
éste sea desarrollado con determinadas características incompatibles con otro sistema
operativo.
Comparación de las aplicaciones de uso más generalizado:
APLICACIÓN PARA WINDOWS
EQUIVALENTE EN LINUX
Microsoft Office
StarOffice 6.0, OpenOffice, Koffice
Microsoft Word
StarOffice Writer, OpenOffice, Write Pro
Microsoft Excel
StarOffice Calc, OpenOffice, GNUmeric
Microsoft Power Point
StarOffice Impress, OpenOffice, Presenter Pro
Agosto 2005
74
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Explorador de Windows
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Intuit Quicken
Microsoft Frontpage
Microsoft Visio
AOL Instant Messenger
ICQ
Real Player
Nero CD Burning Rom
KaZaA
Adobe Acrobat Reader
MusicMatch Jukebox
Winamp
Instalación
Interfaz y facilidad de uso
Rendimiento
Estabilidad
Precio
Soporte técnico
Disponibilidad
Compatibilidad
Netscape Mail, Evolution, Kmail
Netscape Browser, Mozilla Browser, Galeon
Konqueror, Nautilus
GIMP, Photogenics
Sketch Illustrate
GNUCash
HTML Editor, Bluefish, Quanta+
Chart Pro, FlowChart Pro
Netscape AIM, AOL AIM, GAIM
Licq, kicq, GNOMEIcu, MICQ
Real Player
K3D CD Burner
Limewire, Mutella
Adobe Acrobat Reader
G-Rip
XMMS
Windows XP
Linux Redhat
Más simple
Mayor practicidad
Menor rendimiento
Menor estabilidad
Mayor precio
Mayor oferta
Mayor Nº de aplicaciones
Mayor compatibilidad
Menos simple
Menor practicidad
Mayor rendimiento
Mayor estabilidad
Menor precio
Menor oferta
Menor Nº de aplicaciones
Menor compatibilidad
11 Sistemas expertos e inteligencia artificial
Puede considerarse a la inteligencia artificial (lA) como el campo principal de los
sistemas expertos. La idea central de la inteligencia artificial es llegar a desarrollar
máquinas que cuenten con un desempeño inteligente. Dos áreas de investigación de la
inteligencia artificial son la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para
interiorizarse racionalmente en los problemas hasta alcanzar su conclusión lógica. Los
sistemas expertos utilizan los enfoques del razonamiento de la inteligencia artificial para
resolver aquellos problemas que el sector de los negocios (u otros usuarios) le
proponen.
Los sistemas expertos son en sí, un tipo muy especial de sistemas de información, que
tienen un uso práctico en los negocios debido a la reciente y amplia disponibilidad de
hardware y de software, como las microcomputadoras y los ambientes de sistemas
expertos. Un sistema experto (también llamado sistema basado en el conocimiento)
captura; y en efecto utiliza, el conocimiento de un experto, para la solución de un
problema particular de la organización. Percátese de que, a diferencia del sistema de
apoyo para la toma de decisiones, que finalmente deja al responsable que tome las
75
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
decisiones, un sistema experto selecciona la mejor solución al problema o al tipo
específico de problemas.
Los elementos básicos de un sistema experto son: la base de conocimientos y una
máquina de inferencia que liga al usuario con el sistema; procesando sus solicitudes
mediante lenguajes como el del PROLOG o el LISP y la interfaz con el usuario. Los
llamados ingenieros del conocimiento captan el conocimiento de los expertos en un área
específica, construyen un sistema computarizado para contener tales conocimientos. y
finalmente, lo implantan. Es muy probable que el trabajo futuro de numerosos analistas
de sistemas se oriente hacia la construcción e implantación de sistemas expertos.
11.1 Tendencias y futuro
El cambio en el software es continuo y cada vez más acelerado. Es muy difícil hacer
predicciones ya que un programa que hoy se considera muy bueno, mañana es
desechado y reemplazado por otro. A esto hay que sumarle estrategias comerciales,
compras de empresas por otras, fusiones entre empresas que son competencia, Etc. Lo
que sí es seguro es que el cambio es permanente y no se puede decir que algún producto
permanecerá por muchos años, incluso ya se esta mencionando que probablemente no
haya sucesor de Windows 98, sino que seguramente, sea reemplazado por una versión
de Windows NT. Sin embargo es posible hacer ciertas consideraciones:
•
Seguirán coexistiendo diferentes sistemas operativos y diferentes lenguajes de
programación, por muchos más años de lo deseable. Esto es, Windows es más
potente y agradable de emplear que DOS pero ambos seguirán coexistiendo. En
aquellas empresas que no pueden cambiar su equipamiento y que ya tienen
implementados Sistemas que resuelven sus requerimientos de información,
seguirán utilizando con equipos y programas que ya han sido superados.
•
El software seguirá evolucionando a grandes pasos, siendo mayor la variedad y
creándose incompatibilidades entre productos y “agujeros” como los hay hoy, que
NO son cubiertos. Existen programas muy buenos para DOS, pero las versiones
para Windows no tienen tantas facilidades, requieren más equipamiento o son
difíciles de utilizar. Es muy común que un usuario acostumbrado a utilizar
determinado software, sienta rechazo a actualizarse por versiones más nuevas. Esto
implicaría tener que aprender a utilizar el nuevo programa (con el tiempo y esfuerzo
involucrados), y además puede ocurrir que el nuevo programa no tome
directamente los datos que ya se tienen, siendo necesario hacer una conversión.
Muchas veces el usuario siente que el cambio le implica un costo importante así
como una pérdida de tiempo, para no lograr diferencias importantes en su
procesamiento de datos.
•
El software seguirá la tendencia del FatWare: cada vez más grande, cada vez
necesitará más computadora. A medida que se tiene software más complejo y más
“inteligente”, los requerimientos de hardware son mayores. Esto es un circulo
vicioso que nunca termina.
Agosto 2005
76
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
•
Aumentará el uso de multimedia. Ya no sólo se manejaran datos como texto y
números sino que se incluirán imágenes, sonidos y vídeo. Se manejen imágenes y
sonido en sistemas de gestión financiera. Donde el desafío es el manejo en buen
tiempo de respuesta de grandes volúmenes de archivos que serán vídeo, sonido,
fotos, y masas de datos que serán procesados al momento para elaborar sofisticadas
estadísticas, para disponer de información actualizada.
•
El crecimiento de Internet parece no tener límite. A pesar de predicciones que
indicaban una disminución en el ritmo de crecimiento, incluso se indicaba que las
líneas de comunicaciones se iban a saturar. A pesar de que si ha habido problemas,
el aumento de la cantidad de usuarios y de servidores en Internet sigue creciendo
abarcando cada vez a mas empresas.
Esto último implica desde que Internet está integrado al uso común, a que Todo es
dinámico, y global.
77
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Agosto 2005
78
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Anexo 1
Información sobre las distribuciones más importantes de Linux
A continuación se enumeran algunas de las distribuciones más conocidas, comentando
sus características
DISTRIBUCIÓN REDHAT
http://fedora.redhat.com,
http://www.redhat.com
Esta es una distribución que tiene muy buena calidad, contenidos y soporte a los
usuarios por parte de la empresa que la distribuye. Fácil de instalar, es la distribución
más usada en el mundo. Se suele recomendar para usuarios noveles. Su gestor de
paquetes RPM6 se ha convertido en un estándar en el mundo Linux. Incluye multitud de
herramientas gráficas de configuración. Esto asegura un máximo de portabilidad entre
máquinas que corran Redhat Linux independientemente de la arquitectura del hardware
donde estén corriendo. La última versión gratuita que generara Redhat fue la versión 9
que se conoció en abril de 2003 ya que Redhat ha discontinuado la elaboración de
distribuciones a partir de julio del mismo año. El proyecto Fedora, es la continuación
del proyecto de Redhat, mantenido por la comunidad Linux que se desarrollará por
voluntarios aunque bajo la tutela de la gente de Redhat. Esta distribución sólo contiene
OpenSource.
Actualmente se pueden obtener gratuitamente las distintas versiones de Linux Redhat
descargándolas desde el sitio web de la compañía; de la misma forma se obtienen desde
la red las nuevas versiones de este producto, a cargo del llamado proyecto Fedora.
Actualmente Redhat ha lanzado al mercado su nuevo sistema operativo Redhat
Enterprise Linux, el cual se puede adquirir desde U$S 179.- en la WEB.
DISTRIBUCIÓN DEBIAN
http://www.debian.org
Otra distribución con muy buena calidad. La organización destaca que el proceso de
instalación es quizás un poco más complicado que la anterior, pero sin mayores
problemas. Es la que mayor cantidad de software contiene. Realizada enteramente por
voluntarios y basada exclusivamente en software libre. Debian GNU/Linux utiliza un
núcleo de Linux e incluye cientos de paquetes de software, incluyendo todo el software
GNU. Cada paquete es una unidad independiente y modular, que no está asociada a
ninguna versión específica del sistema o de la distribución. Cualquiera puede crear su
propio paquete y subirlo para hacerlo disponible con la distribución o crear su propia
distribución con los paquetes de su interés.
6
- RPM es un sistema de administración de paquetes pensado básicamente para Linux. Un sistema de
administración de paquetes (gestor de paquetes) es un sistema capaz de instalar, actualizar, desinstalar, y
verificar programas utilizando un único comando cuidando los detalles complejos de los procesos de
forma automática.
79
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Debian GNU/Linux es distribuida libremente por Internet. Puede descargarse
completamente desde cualquiera de las réplicas de la misma. También es posible
adquirir un conjunto de CDs con la distribución, existiendo muchos de los vendedores
que ofrecen la distribución por menos de U$S 5.- más gastos de envío.
DISTRIBUCIÓN S.u.S.E
http://www.suse.com
La distribución más usada en Europa. El sistema de paquetes está basado en el de
Redhat. Se preocupa especialmente por la seguridad del sistema. El proceso de
instalación es muy cómodo y potente. S.u.S.E. Linux contiene Linux en 5 CD-ROMs.
S.u.S.E. Linux incluye también un manual de referencia de 390 páginas. Es una
distribución alemana, que dispone de un sistema de instalación en inglés y alemán.
Viene con el código fuente completo y emuladores para DOS, Atari ST, Amiga, C64,
C128, VIC20, PET, ZX Spectrum. Uno de los CD que acompañan la distribución es un
“livefilesystem” que permite correr Linux directamente desde el CD o parte de todo el
sistema Linux.
Las distintas versiones de S.u.S.E. Linux pueden obtenerse gratuitamente a través del
sitio web de la empresa, si bien la última versión del producto se adquiere a diferentes
precios según la versión:
□ S.u.S.E. Linux Profesional 9.0 – U$S 112.- (€ 89,95)
□ S.u.S.E. Linux Profesional 9.0 64bit Versión p/AMD64 – U$S 150.- (€ 119,95)
□ S.u.S.E. Linux Profesional 9.0 Student Version – U$S 75.- (€ 59,95)
DISTRIBUCIÓN CALDERA
http://www.caldera.com
Especializada en el mundo empresarial. Es una distribución de muy buena calidad.
Caldera fue la primera compañía que lanzó una distribución de calidad profesional
buscando el mercado de las empresas nada menos que en 1994. La línea de productos
OpenLinux de Caldera consiste un sistema multitarea, multiusuario. OpenLinux es una
distribución de Caldera que se obtiene con utilitarios, interfases gráficas, sistema de
instalación, aplicaciones de terceros y mucho más. OpenLinux es ideal para pequeñas,
medianas y grandes compañías que desean un retorno optimizado de sus inversiones en
sistemas informáticos y computadoras. Existen varias versiones disponibles.
DISTRIBUCIÓN SLACKWARE
http://www.slackware.com
Esta distribución es de las primeras que existió. Es raro encontrar usuarios de los que
empezaron en el mundo Linux hace tiempo, que no hayan tenido esta distribución
instalada en su ordenador en algún momento. Hoy ha quedado un poco obsoleta por no
haberse sabido adaptar a los cambios en el mundo Linux. Slackware Linux es
compatible con la mayoría del hardware para PC que actualmente existe, soporta
manejadores de CDROM, tarjetas de red y mouses.
Agosto 2005
80
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Las últimas versiones de Slackware Linux pueden adquirirse desde U$S 39,95 o
también descargarse completamente desde los distintos sitios de la red que se
especifican en la página principal de la organización.
DISTRIBUCIÓN LINUX-MANDRAKE
http://www.linux-mandrake.com
Distribución basada en Redhat con optimizaciones y paquetes añadidos. Esta
distribución viene con KDE7 totalmente integrado en el sistema. Fácil de instalar y
configurar. El manejador de escritorio KDE es ampliamente considerado como el mejor
manejador de escritorio para Linux. Dentro de Linux Mandrake, KDE está
completamente integrado dentro de una base mejorada de Redhat. KDE es el manejador
de escritorio por defecto. No es necesario configurar KDE, ya que al instalar Mandrake
se configura automáticamente. Sin embargo, existe la opción de cambiar a otra interfaz
gráfica (GnuStep, Gnome...) en las nuevas versiones.
Este producto puede obtenerse gratuitamente desde el sitio web de Mandrake, pero
también es posible adquirir las distribuciones de Mandrake Linux a U$S 86.- para la
versión Mandrake Linux PowerPack Edition 9.1 o también U$S 249.- para la versión
Mandrake Linux Prosuite Edition 9.1. Además de obtener los CDs de instalación, se
recibe un manual para poder llevar a cabo la instalación de forma exitosa.
DISTRIBUCIÓN GENTOO
http://www.gentoo.org
Esta distribución es una de las únicas que últimamente han incorporado un concepto
totalmente nuevo en Linux: se puede compilar / optimizar el sistema completamente
desde cero. Las ganancias en velocidad pueden llegar a ser grandes, aunque no es
recomendable adentrarse en esta distribución sin una buena conexión a Internet, un
ordenador medianamente potente y cierta experiencia en sistemas Unix.
En el sitio web de Gentoo se ofrecen versiones de Gentoo Linux para la venta. Las
compras realizadas en esta tienda virtual se vuelcan directamente al futuro desarrollo de
Gentoo Linux; por esta razón los precios que se cobran por los productos son casi
simbólicos, ya que se puede adquirir la versión Gentoo Linux 2004.0 para AMD64 por
tan sólo U$S 8.- También es posible descargar las versiones gratuitamente desde el
mismo sitio.
DISTRIBUCIÓN MKLINUX
http://www.mklinux.org
MkLinux es una distribución de Linux para los Macintosh, PowerComputing,
PowerMac. MkLinux es un proyecto comenzado por el instituto de investigación de
7
- KDE es un entorno de gráfico contemplado para estaciones de trabajo Unix y Linux. Provee al usuario
iconos, barras de herramientas, aplicaciones e integraciones entre aplicaciones con habilidades como
“arrastrar y soltar”que hacen a un manejo amigable del sistema operativo
81
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
OSF (ahora Silicomp RI) y computadora de Apple para trasladar Linux hacia una
variedad de plataformas de Macintosh que funcionan encima de la puesta en práctica del
instituto de investigación de OSF del microkernel de Mach.
DISTRIBUCIÓN HISPAFUENTES LINUX
http://www.hispafuentes.com
Hispafuentes es una distribución producida con la ayuda de la Comunidad Hispana de
Linuxeros. La versión que HispaFuentes produce está basada en la versión Deluxe de la
distribución Redhat, traducida al español y con alguna serie de variantes y mejoras, pero
100% compatible con la distribución de RedHat. Entre los alicientes de la última
versión se encuentra la versión traducida al español de los tres manuales originales de
Redhat Linux.
Es posible adquirir la última versión de Hispafuentes Linux al precio de U$S 27.-
DISTRIBUCIÓN CONECTIVA Linux
http://www.conectiva.com.br
Conectiva es una distribución brasileña, traducida al español, que especialmente tiene
fuerza en el mercado Sudamericano. Facilidad de instalación y multitud de software
adicional. Conectiva Linux es la distribución Linux líder en América Latina gracias a su
especial soporte al hardware más común en esta región, sus 2 manuales impresos en
castellano de 200 páginas cada uno, los 6 CD-ROMs con los mejores paquetes de
software libres y comerciales, y lo más importante, 90 días de soporte técnico local en
su idioma.
Conectiva Linux puede descargarse gratuitamente desde el sitio de la organización, o a
través de los distintos servidores espejos de la distribución aunque también se puede
adquirir el paquete de CDs de la versión al precio U$S 43.DISTRIBUCIÓN ESWARE
http://www.esware.com
ESware es una distribución, basada en Redhat, creada por una empresa española. Es una
distribución pensada especialmente para los hispano-parlantes. Tiene traducida al
castellano, la instalación, todos los mensajes de consola, KDE en castellano así como
numerosos programas y la documentación.
ESware 365, la última versión de ESware, se vende a U$S 45.- aunque por U$S 25.adicionales se pueden adquirir los manuales impresos que incluye el manual de
referencia rápida, el manual básico, el manual de redes y el manual de servidores.
Agosto 2005
82
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Anexo 2
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS DISTRIBUCIONES
DE LINUX
Redhat
Debian
S.u.S.E
Buena calidad y soporte
Fácil de instalar
Buena documentación (en
inglés)
Buen seguimiento de fallos
y correcciones de los
mismos
Es la más extendida
Costo: U$S 179.-
Muy buena calidad
Se requieren conocimientos
avanzados para su correcta
instalación
Buena documentación (en
inglés)
Buen seguimiento de fallos
y correcciones de los
mismos
Gratuita
Buena calidad
Fácil de instalar
Buena documentación (gran
parte en castellano)
Buen seguimiento de fallos
y correcciones de los
mismos
Es la más utilizada en
Europa
Costo: Desde U$S 75.-
Caldera
Slackware
Mandrake
Buena calidad
Fácil de instalar
Buena documentación (en
inglés)
Buen seguimiento de fallos
y correcciones de los
mismos
Especializada en el mundo
empresarial
Gratuita
Es complicada de
configurar
Compatible con la mayoría
del Hardware para PC
Buena documentación (en
inglés)
Es de las primeras que
existió, y durante un tiempo
fue la más utilizada
Costo: desde U$S 39,95
Buena calidad
Fácil de instalar y
configurar
Basada en Redhat
Costo: desde U$S 86.-
Gentoo
MkLinux
Hispafuentes
83
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
No es sencilla su instalación
Tiene mayores
requerimientos tanto a nivel
de equipo como de
conexión a Internet
Costo: U$S 8.-
Producto
Redhat
Debian
S.u.S.E.
Caldera
Slackware
Mandrake
Agosto 2005
Se utiliza para Macintosh,
PowerComputing y
PowerMac
Gratuita
Uso Recomendado y
nivel de conocimiento
requerido
Usuarios noveles.
Básicamente para
pequeñas redes,
estudiantes
universitarios,
programadores y
centros de información
de tamaño mediano.
Enfocada
primordialmente a
desarrolladores,
programadores,
administradores de red,
y centros de cómputo
de alto desempeño.
Uso recomendado a
nivel empresarial.
Especializada en el
mundo empresarial. Es
la distribución idónea
para montar un
servidor
Pensado para usuarios
medio-avanzados,
desarrolladores y
programadores
Está pensada para
Requerimientos
de hardware
Soporta la
mayoría de
hardware actual
Buena calidad
Fácil de instalar y
configurar
Buena documentación (en
español)
Basada en Redhat Deluxe
Costo: U$S 27.-
Documentación
Costo
Buena
U$S
documentación (en 179.inglés)
Buena
Gratuita
documentación (en
inglés)
Soporta la
mayoría de
hardware actual
Soporta la
mayoría de
hardware actual
Compatible con
la mayoría del
hardware para
PC. Puede
ejecutarse en
ordenadores
antiguos, con
requerimientos
de sistema
mínimos
Buena
Desde
documentación
U$S 75.(gran parte en
castellano)
Buena
Gratuita
documentación (en
inglés)
Buena
U$S
documentación (en 39,95
inglés)
Desde
84
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
usuarios del hogar,
oficina, y escuelas
Gentoo
U$S 86.Mayores
requerimientos
tanto a nivel de
equipo como de
conexión a
Internet
Se utiliza en
Macintosh,
PowerComputin
g y PowerMac.
MkLinux
Hispafuentes
Conectiva
ESWare
Pensada especialmente Soporta la
para hispano-parlantes mayoría de
hardware actual
U$S 8.-
Gratuita
Buena
U$S 27.documentación (en
español)
Buena
U$S 43.documentación (en
castellano)
En castellano
U$S 45.-
Anexo 3
OTROS SISTEMAS OPERATIVOS LIBRES
Si bien Linux es el sistema operativo libre más famoso, por ser el más utilizado y aquel
en el que participa el mayor número de usuarios, existen otros sistemas operativos libres
que es necesario tener en cuenta, como por ejemplo FreeBSD y OpenBSD.
FreeBSD
http://www.freebsd.org
Es la versión más popular de BSD. El equipo de desarrollo, dirigido por Jordan
Hubbard, trabaja para proporcionar una herramienta fácil de usar para ordenadores poco
potentes. El equipo del FreeBSD se ocupaba de hacer que su producto funcionase bien
con el Intel 386. Añadieron muchas capas de herramientas de instalación para facilitar el
uso del producto al usuario medio, y ahora se trata de la versión más popular de código
BSD que existe.
El objetivo principal del proyecto FreeBSD es ofrecer un sistema operativo completo
que pueda ser usado y distribuido libremente sin ningún tipo de obligación ni atadura,
por parte de cualquier persona, entidad o empresa consiguiendo así el máximo número
de usuarios y produciendo el mayor beneficio posible a toda la comunidad.
Ni el proyecto ni los desarrolladores obligan a que los posibles cambios realizados en el
código por parte de terceros sean devueltos al proyecto.
En ningún caso, el objetivo del proyecto FreeBSD es económico.
FreeBSD se encuentra protegido por la licencia BSD. A diferencia de la licencia GPL
de la Free Software Foundation, los términos básicos de la licencia BSD en FreeBSD
85
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
son muy sencillos: “Es posible usar el código para cualquier cosa y con cualquier fin
siempre y cuando se reconozca al autor del código original”. Básicamente, esto quiere
decir que con la licencia BSD no es necesario redistribuir el código fuente de una
aplicación si se realizan modificaciones sobre la misma, con la única condición de
reconocer al autor del código original. Este punto de la licencia suele ser el más
conflictivo entre los defensores de Linux y los defensores de los sistemas *BSD.
FreeBSD es un sistema operativo totalmente libre, es decir, se dispone de todo el código
fuente del kernel (módulo principal del sistema), lo que permite poder realizar cualquier
tipo de modificación o desarrollo sobre él, compilarlo, y comprobar los resultados. Una
de las grandes ventajas de FreeBSD es que existe una sola distribución coordinada por
un grupo de trabajo dedicado a ello, haciendo el sistema más homogéneo, controlado y
estándar. Esto no quiere decir que sea un sistema cerrado, ya que los grupos son
totalmente abiertos, aceptándose la colaboración de todo el mundo. Además de las
versiones mencionadas existe una rama en continuo desarrollo llamada current sobre la
que se realizan todas las modificaciones y actualizaciones para la próxima versión.
Existe la posibilidad de mantener la máquina totalmente actualizada en la rama current
mediante un sistema de actualización online.
Características principales
La organización FreeBSD a través de su sitio web destaca las siguientes características
como las principales fortalezas de su producto.
Altas prestaciones
FreeBSD ofrece altas prestaciones en comunicaciones de red, rendimiento, seguridad y
compatibilidad, todavía inexistentes en otros sistemas operativos, incluyendo los
comerciales de mayor renombre.
Potentes Soluciones Internet
FreeBSD es el servidor ideal para servicios de Internet o Intranet. Proporciona unos
servicios de red robustos, incluso en situaciones de alta carga, haciendo un uso eficaz de
la memoria para mantener buenos tiempos de repuesta con cientos o miles de procesos
simultáneos de usuarios.
Fácil de instalar
Se puede instalar FreeBSD desde una gran variedad de soportes, incluyendo CD-ROM,
DVD-ROM, disquetes, cintas magnéticas, una partición MS-DOS, o si se dispone de
conexión de red, se puede instalar directamente desde la red. Todo lo necesario son dos
discos de 1.44MB de arranque y las instrucciones que se pueden encontrar en el sitio
web de FreeBSD. FreeBSD es libre y gratuito, está disponible completamente gratis
incluyendo el código fuente.
OpenBSD
http://www.openbsd.org
OpenBSD es un sistema operativo libre de tipo UNIX, multiusuario, disponible para
múltiples plataformas. OpenBSD se inició en los años '80s, como un proyecto
patrocinado por la Universidad de California en Berkeley. Desde entonces, el código
fuente ha sido expuesto al análisis crítico de cientos de programadores.
Se destaca sobre otros por su enfoque orientado hacia la escritura correcta de software
(libre de errores), la auditoría continua y la criptografía integrada. En consecuencia,
OpenBSD es un sistema estable, de desempeño eficiente y uno de los más seguros.
Agosto 2005
86
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
El proceso de instalación es considerado muy sencillo y rápido. Una vez instalado, se
cuenta con una muy buena guía para la configuración del sistema, ya que su manual fue
redactado por especialistas en el tema.
OpenBSD implementa sólo estándares abiertos; es de copia, distribución y modificación
libre. La tecnología desarrollada no está supeditada a interés alguno, que vuelva
obsoleto el software pasado un lapso considerable de tiempo.
OpenBSD puede obtenerse gratuitamente en Internet o bien mediante la compra de
discos compactos a un precio de recuperación muy bajo.
En resumen, OpenBSD ofrece desde su sitio oficial, las siguientes ventajas:
• Privacidad e integridad de su información y transmisiones de datos
• Libre uso de la tecnología incluida, sin restricciones, para cualquier propósito.
• Documentación detallada y comprensible, con ejemplos y recomendaciones
• Seguridad en su inversión
• Eficiencia en su desempeño
• Bajo costo
OpenBSD es desarrollado por voluntarios. Las organizaciones e individuos donan y así
aseguran que OpenBSD continuará existiendo, y permanecerá libre para que todos lo
puedan usar y re-usar cuando crean conveniente.
LINDOWS
http://www.lindows.com
Dos conceptos históricamente antagónicos se unieron en un nuevo sistema operativo:
Lindows.
El mismo día que la multinacional Microsoft puso a la venta la versión de su sistema
operativo, Windows XP, una compañía estadounidense anunció la reciente aparición de
una nueva plataforma informática que unía dos conceptos que siempre habían sido
opuestos: Linux y Windows. Con el nombre de LindowsOS, este original sistema
operativo es una iniciativa del antiguo propietario de MP3.com., Michael Robertson.
Una gran ventaja de LindowsOS es la capacidad de poder operar programas de
Microsoft sin tener que pagar por alguna versión del sistema operativo de Microsoft.
Una copia de LindowsOS, a diferencia del nuevo Windows XP, podría ser instalada en
más de un ordenador, señaló Robertson.
La oferta de Lindows.com está basada en el sistema Linux, que ha ganado popularidad
ya que puede ser copiado y modificado libremente mientras funciona en las mismas
computadoras que utilizan Windows. La versión Lindows 4.0 contiene una suite
ofimática completa, con un procesador de textos, una hoja de cálculo y una aplicación
para realizar presentaciones de diapositivas, muy similar a Microsoft PowerPoint.
Dicha versión viene con los conectores de hardware necesarios, además de soporte
multimedia.
El CD de Lindows 4.0 se puede comprar por U$S 30.-, e incluye el cupón para poder
conseguir el software completo Lindows Plus (Lindows +) a un precio de U$S 50.- Con
Lindows Plus se obtiene acceso a cientos de juegos, gráficos, programas personales,
financieros, o de retoque fotográfico.
Existe en el mercado actual una versión de Lindows en Español, el cual es un sistema
operativo económico que contiene la fuerza, estabilidad y bajo costo de Linux, con
87
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
facilidad de uso. Así como la versión de LindowsOS en inglés, LindowsEspañol es
amigable debido a la presencia de gráficas intuitivas e instalación de sólo 10 minutos.
Se puede utilizar Lindows para:
− Navegar en Internet, Chequear el Correo Electrónico y Mandar Mensajes
Instantáneos.
− Trabajo de Oficina y Escolar. El conjunto de Oficina (Office Suite) es
compatible con Microsoft Office, el programa compatible con Microsoft Word
permite el procesamiento de palabras completo con chequeo de errores
ortográficos y diccionario de sinónimos. El programa compatible con Microsoft
Excel permite utilizar fórmulas, calcular gastos y presupuestos de ventas, El
programa compatible con Microsoft PowerPoint, permite hacer presentaciones
de productos y trae incluido una colección de gráficas.
− Juegos y Multimedia
Lindows OS se convierte en Linspire
El presidente ejecutivo de Lindows.com, Michael Robertson,
dijo que se retirará el nombre de “Lindows” de los productos de
software de su compañía, que compite con el Windows de
Microsoft, debido a las demandas presentadas contra su empresa
por la empresa de Bill Gates.
Microsoft demandó a Lindows hace dos años aduciendo que su nombre se asemeja
demasiado al de su producto Windows. Lindows, por su parte, desestimaba tal
planteamiento señalando que Windows no puede ser una marca registrada debido a que
la palabra ha sido ampliamente incorporada en la informática general.
Como resultado del rumbo que últimamente estaba tomando la causa en su contra,
Lindows optó finalmente por cambiar el nombre de su sistema operativo, que desde
ahora pasa a llamarse “Linspire”. Lindows ha señalado que el cambio de nombre
pretende acabar con los ataques legales a nivel internacional del fabricante de Windows,
Microsoft, que demandó a Lindows por violación del nombre de marca en varios países
ante la similitud de los nombres de ambos sistemas operativos. El nombre corporativo
Lindows.com se mantendrá, junto con su sitio de Internet corporativo, y mientras lucha
con Microsoft en los tribunales, el producto Lindows seguirá vendiéndose bajo ese
nombre en Estados Unidos.
Linspire Office se obtiene a un costo de U$S 174.- y contiene:
-
Word Processing – compatible con Microsoft Word
-
Graphics – Spreadsheet – compatible Microsoft Excel.
-
Presentations – compatible con Microsoft PowerPoint
Linspire 4.5 vale U$S 89.-
Agosto 2005
88
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Linspire Plus (incluye Linspire 4.5) vale U$S 99.Nuestra inquietud en el presente apartado es la de acercar al lector el conocimiento
sobre la existencia de otros sistemas operativos libres, además del popular Linux.
A modo de resumen queremos destacar las principales características que los definen.
FreeBSD
•
Es libre y gratuito
•
Protegido por la licencia BSD
•
Existe una única distribución
•
Cuenta con un sistema de actualización online
•
El objetivo principal de la empresa es obtener un producto que brindara altas
prestaciones en comunicaciones de red, rendimiento, seguridad y compatibilidad
OpenBSD
‰ Sistema operativo libre de tipo UNIX
‰ Bajo costo
‰ No se encuentra bajo ninguna licencia restrictiva
‰ Cuenta con documentación detallada
‰ Enfatiza la escritura de un software libre de errores, auditoría continua y
criptografía integrada
Lindows
‰ Es libre y comercial
‰ Protegido por licencia GPL
‰ Contiene una suite ofimática completa
‰ Cuenta con soporte multimedia
‰ Ofrece la capacidad de operar programas de Microsoft sin tener que pagar por
alguna versión del sistema operativo de Microsoft
89
Introducción a la computación, Computación aplicada a Contabilidad, Administración y Economía
Agosto 2005
90