Descargar

_____________________________________________________________________
De: [email protected] [mailto:[email protected]]
Enviado el: miércoles, 11 de junio de 2014 15:26
Para: [email protected]
CC: Lusangela Galindo Berrocal
Asunto: Observaciones a las reglas de participación OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014
Bogotá, 11 de Junio de 2014
Señores
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
[email protected]
Ref.: Observaciones a las reglas de participación OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014 Cuyo objeto
es DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
TÉCNICA DE LOS PUNTOS VIVE DIGITAL FASE 2 EN EL MARCO DEL PLAN VIVE DIGITAL
DEL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
Agradecemos a la entidad, tener en cuenta nuestra observaciones.
Oswaldo Quintero
Bogotá, 11 de Junio de 2014
Señores
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
[email protected]
Ref.: Observaciones a las reglas de participación OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014 Cuyo objeto
es DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
TÉCNICA DE LOS PUNTOS VIVE DIGITAL FASE 2 EN EL MARCO DEL PLAN VIVE DIGITAL
DEL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
Respetados Señores:
Conforme lo indica el numeral 2.4.5, nos permitimos realizar las siguientes observaciones, las
cuales esperamos sean tenías en cuenta por la entidad:
1. De acuerdo a la seriedad de la oferta, solicitamos a la entidad, se acepten para la emisión
de pólizas de seguros la figura de coaseguro entre varias aseguradoras ya que por los
valores se requeriría la unión de dos o más aseguradoras en caso de que les fueran
adjudicados todas las regiones.
2. En relación al cronograma General, solicitamos a la entidad se prorrogue la fecha de
finalización del termino para presentar oferta por 2 semanas más, teniendo cuenta que la
exigencias técnicas solicitadas son complejas y se requiere de tiempo prudencial para los
posibles documentos o certificaciones de fábrica.
3. Nos permitimos mencionarles que dentro del proceso de la referencia, la entidad no tuvo
en cuenta la inclusión de tecnología o sistema de seguridad para todo el equipo de
cómputo. Por favor tomen en cuenta que esa tecnología o sistema de seguridad fue parte
de la fase I aportando grandes beneficios al proyecto, a la institución y por ultimo a los
contribuyente y/o usuarios de la siguiente manera:
Beneficios al proyecto (Contraloría del proyecto). A través de la tecnología de
seguridad activada desde fábrica, Fonade ha podido establecer sistema de control y
verificación al momento de la recepción de cada sitio PVD. Esto ha sido de gran beneficio
para ambos el proveedor y la institución evitando errores manuales en la verificación de
cada proceso de entrega, resultando en un gestión eficiente.
Beneficio a la institución. Hoy por hoy Fonade cuenta con una herramienta sólida
en línea que permite llevar el control de inventario de equipo y su contenido en cada sitio
PVD. Esta a su vez repercute en la claridad de los fondos públicos colaborando con la
gestión transparente que lleva adelante la institución.
Beneficio al contribuyente y/o usuario final. El sistema de seguridad incluido en la
fase I, cuenta con funcionalidad de investigación y bloqueo de equipos. Estableciendo así
mecanismo que desincentivarían el hurto beneficiando el patrimonio del contribuyente por
ende de la nación, esquema altamente recomendado por el Ministerio de las Tics.
En conclusión, sabemos que es de todo beneficio incluir sistemas de seguridad que nos
protejan a todos especialmente en esta etapa donde existen las herramientas tecnológicas
para hacerlo y que contribuyen a mantener a la disminución el hurto, flageló que por demás
afecta a todos los colombianos.
Agradecemos a la entidad tener en cuenta nuestras observaciones.
Cordialmente,
Oswaldo Quintero
Director Comercial
De: Mauricio Guerrero [mailto:[email protected]]
Enviado el: miércoles, 11 de junio de 2014 19:48
Para: [email protected]
Asunto: nuevas Observaciones al proceso OPC 086-2014.
Cordial saludo
Teniendo en cuenta el poco tiempo del presente proceso para hacer observaciones se le pide
amablemente a la entidad tener en cuenta las nuevas observaciones del adjunto ,con el objeto de
tener mayor claridad en el proceso e implementar lo mejor posible y en los tiempos estipulados en
los pliegos cada PVD PLUS :
Muchas gracias
Quedo atento a sus respuestas
Mauricio Guerrero
Ingeniero de Proyectos
Pereira, junio 11 de 2014
Señores
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE
Subgerencia de Contratación
Calle 26 No. 13-19, piso 21
Bogotá D.C.
Referencia: Observaciones Proceso Oferta Pública OPC 086-2014
Cordial saludo.
Manifestamos interés en participar en el proceso relacionado en asunto cuyo objeto es: “Dotación,
instalación y puesta en funcionamiento de la infraestructura técnica de los Puntos Vive Digital Fase
2 en el marco del Plan Vive Digital del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones”, motivo por el cual nos permitimos presentar las siguientes observaciones a las
Reglas de Participación, Anexo técnico y demás documentos publicados por la Entidad:
1. Se le pide a la entidad aclarar si el PVD a instalar debe tener algún tipo de restricción de
contenidos en hardware y/o software como los es por ejemplo un proxy e indicar que
tipo de licencias que este debe tener.
2. Se le pide a la entidad indicar fuera de los ítems descritos en el anexo niveles de servicio
existen otros descuentos por incumplimiento.
3. Se le pide amablemente a la entidad entregar una lista de chequeo donde el proveedor y
la interventoría puedan evaluar el pvd como aprobado o rechazado.
4. Se le pide a la entidad aclarar que aire acondicionado se debe instalar en los puntos vive
digital donde no se tiene ubicación en los cupos por departamento.
5. En los municipios de Fundación Magdalena y Alban Cundinamarca se tiene diferentes
altitudes que van del nivel de mar a 4000 m.s.n.m. se le pide a la entidad indicar que tipo
de aire acondicionado se debe instalar en estos puntos vive digital.
6. En la pag. 11 del anexo técnico numeral 2.2.2 distribución de los pvd a implementar
indica:
“cuando el sitio dispuesto para el PVD PLUS no cumplió con las adecuaciones locativas,
o cuando se presente una observación de la interventoría la cual no sea subsanada por
el Ejecutor oportunamente o porque el mismo no cumpla con los requerimientos de
legalización del convenio entre FONADE y el Ejecutor. Eventualmente ante variaciones o
incumplimientos en las áreas disponibles de los sitios provistos por el Ejecutor para la
implementación de los PVD PLUS, a discreción de FONADE se podrá gestionar un
cambio”
Se le pide a la entidad indicar cuanto es el plazo para este cambio de pvd ya que este
tiempo afecta directamente al proveedor.
7. En la pag.11 del documento anexo técnico numeral 2.2.5 Metas del proyecto indica:
“Sistema de Administración y Control: Entrega de los campos de los módulos de
inventarios…”
Se le pide a la entidad indicar que el modulo del inventario en el sistema de
administración y control debe coincidir con los Stiker para marquillado o con el código
del inventario del ejecutor.
8. En la pag. 88 del documento anexo técnico literal g. Formatos indica:
“Para la presentación de los diseños se manejará toda la información en formatos
digitales, para hojas de cálculo *.xls, para texto *.doc, para planos y diagramas *.dwg
(AutoCAD2010), para cronogramas *.mpp, para fotos jpg, png, y para catálogos *.pdf.”
Se le pide a la entidad indicar el tamaño y pixeles de las fotos a entregar en el estudio de
campo.
9. Se le pide a la entidad aclarar el tiempo de ejecución del proyecto ya que en la pag.11
del documento anexo técnico indica 60 dias calendario Y en la pag . 89 del presente
documento indica 45 dias calendario.
10. En la pag. 85 numeral 4.1 plan de instalación punto vive digital plus se le pide dar más
especificaciones que debe llevar este plan de instalación.
11. Se le pide a la entidad indicar cual es el tiempo de aprobación de los diseños y estudio
de campo por parte del ejecutor.
12. Se le pide a la entidad aclarar si la potencia eléctrica (watt) instalada por el ejecutor es
inferior a la requerida por el PVD plus cual es el tiempo de de respuesta de la
interventoría y el ejecutor ya que esto afecta directamente los tiempos del proveedor.
13. En la pag. 33 del documento anexo técnico numeral 3.2 infraestructura técnica a dotar
se le pide a la entidad establecer el tiempo minimo y máximo para la infraestructura a
dotar.
14. En la pag. 34 del documento anexo técnico numeral iv , literal c indica :
“Realizar las pruebas respectivas sobre las pantallas interactivas teniendo en cuenta la
correcta manipulación de la membrana y el correcto uso del lápiz.”
Se le ´pide a la entidad especificar las pruebas a realizar en la pantalla interactiva.
15. En la pag. 35 del documento anexo técnico en requerimientos ítem 2 indica:
“Las suites o paquetes de software provistas deben ser instaladas dentro del proyecto
PVD Fase 2 en su últimas versión. En la entrega de cada PVD Plus, el proveedor debe
instruir y entregar los procedimientos necesarios para que la institución pública educativa
pueda disponer de la última versión disponible, posterior a la entrega del PVD Plus y
durante el resto de vigencia del licenciamiento.”
Se le pide a la entidad cambiar parcialmente este requerimiento instalando la última
versión de las suites o paquetes de software al momento de la entrega del punto vive
digital plus.
16. En la pag. 35 del documento anexo técnico en requerimientos ítem 3 indica:
“La oferta debe incluir las actividades por parte de la casa de software, hacia el
proveedor y las instituciones públicas educativas, de: instalación, capacitación en
instalación y configuración y puesta en marcha de cada software requerido en el
presente documento, así como su soporte técnico, mantenimiento y actualizaciones. Se
debe detallar la
cantidad de horas y personas que ofrece la casa de software para estas capacitaciones,
tanto presencial como en modo virtual (online).”
Se le pide a la entidad eliminar este requerimiento ya que es responsabilidad directa del
proveedor coordinar las actividades , instalación capacitación y configuración de los
software a instalar.
17. Se le pide a la entidad aclarar que se quiere decir con permanente en “El licenciamiento
provisto debe ser de tipo permanente.” Indicado en el documento anexo técnico pag.36
ya que toda licencia tiene su fecha de expiración.
18. Se recomienda a la entidad elaborar una guía de usuarios para resolver inquietudes.
19. Se le pide a la entidad indicar la forma de pago de cada pvd instalado y aprobado.
20. Se le pide a la entidad aclarar si los TV que no se pueden empotrar (monitor interactivo)
pared, el proveedor debe suministrar la base a piso para soporte del TV.
21. Se le pide a la entidad aclarar El diseño de la distribución del área de centro de
producción de contenido deberá ser presentado a la interventoría para aprobación y
revisión
22. En la visita de estudio de campo validar el estado de los aires acondicionados, lámparas,
red eléctrica se le pide a la entidad indicar que mas elementos activos y pasivos se
debe validar en esta visita , además especificar más características de las pruebas a
realizar para validar los diferentes elementos.
23. Se le pide a la entidad indicar cual es el tiempo estipulado para hacer el análisis de
precios de mercado en las adecuaciones no previstas .
24. En la pag.84 del documento anexo técnico indica :
“El manejo, empaque, transporte de sobrantes de las adecuaciones, transporte de
materiales, cargue y descargue son asumidos en su totalidad por el Proveedor y debe
cumplir con normas sobre manejo de escombros”
Se le pide a la entidad indicar las normas que aquí se menciona.
25. Se le pide confirmar que el seguro contra todo riesgo hasta el momento que
interventoria da como aprobado el PVD que de acuerdo a lo indicado en la pag.89 en el
documento anexo técnico indica :
“así mismo, el Proveedor deberá garantizar que la infraestructura técnica se encuentra
cubierta con sus respectivos seguros contra todo riesgo hasta la entrega y recibo a
satisfacción de la instalación del PVDPLUS.”
26. Se le pide amablemente a la entidad especificar cuantos mantenimientos preventivos y
correctivos se deben brindar en cada PVD , cuales son los tiempos o niveles de servicio
que deben cumplir estos soportes y a que elementos se les deben prestar el soporte.
27. Se le pide amablemente aclarar todo el licenciamiento del software iniciara una vez se
apruebe la interventoría el punto PVD, como se hace para entregar a interventoría si no
tengo actividad la licencia?, que pasa con la licencia si no sale aprobado el punto?
28. Se le pide a la entidad cambiar parcialmente el requerimiento de el item de las
Impresoras Multifuncionales de la Ficha Técnica del anexo técnico :
•
modificar el ciclo de trabajo a 40.000 páginas, este es el estándar para máquinas
de este rango y así la entidad se asegurará de adquirir maquinas con un ciclo adecuado
de trabajo para la velocidad solicitada.
•
eliminar de la palabra “borrador” en los ítem de resolución y velocidad, así la
entidad se asegurara que la máquina que este adquiriendo tenga una velocidad real de
20 ppm.
29. Se solicita a la entidad cambiar parcialmente los ítem de Portátiles, computadores de
escritorio y workstations con las siguientes consideraciones
COMPUTADOR PORTÁTIL
Solicitar que el equipo cuente con sistema de
proteccion Activo y Pasivo para el disco duro.
DISCO DURO
MONITOR
es posible ofrecer equipos de 15.6"? Debido a que
dice "14’’de alta definición ó superior."
Sabiendo que los equipos van a tener uso público
importante solicitar que el teclado sea a prueba de
derrames
TECLADO
Solicitar que la camara sea de resolucion 720p HD,
que es el estandar de la gama
WEB CAM
Solicitar la siguiente inclusion con el fin de incorporar
las nuevas tecnologias de licenciamiento de
Microsoft. "Licenciado a traves de sistema
Downgrade de Windows 8 u 8.1 bajo la modalidad
OEM Activation 3.0 incluyendo Digital Product Key
embebido en el BIOS de la maquia, esto permite el
control total del licenciamiento y proteccion contra
pirateria de software.
SISTEMA OPERATIVO
solicitar que sea un requisito 2 puertos USB 3.0 que
es el estandar actual , solicitar que la combinacion
pueda ser de minimo 3 USB. Incluir los puertos de
Video VGA y HDMI
PUERTOS
Solicitar inclusion de que el equipo cuente con una
autonomia de hasta 9 horas o superior
BATERIAS
Incluir que el equipo cuente con Certificacion EPEAT
en categoria GOLD, esta certificacion reconoce la
amigabilidad del equipo con normas medio
ambientales internacionales.
NORMAS
COMPUTADOR DESKTOP
MEMORIA RAM
EXPANDIBLE
Solicitar que se aumente a 32GB la expansion en 4
modulo de memoria
solicitar que el disco duro cuente con tecnologia
SMART y NCQ con codigo de deteccion de errores,
adicional solicitar que el equipo cuente con capacidad
de tener 2 discos duros.
DISCO DURO
el Monitor tambien debe cumplir con Energy Star?
MONITOR
PUERTOS
solicitar que minimo sean 10 USB de los cuales 4
sean USB 3.0 (2 Frontales y 2 Traseros), minimos 2
puertos de video 1 VGA y 1 DisplayPort, solicitar que
los equipos cuenten con chip tpm para encriptacion
Solicitar la siguiente inclusion con el fin de incorporar
las nuevas tecnologias de licenciamiento de
Microsoft. "Licenciado a traves de sistema
Downgrade de Windows 8 u 8.1 bajo la modalidad
OEM Activation 3.0 incluyendo Digital Product Key
embebido en el BIOS de la maquia, esto permite el
control total del licenciamiento y proteccion contra
pirateria de software.
SISTEMA OPERATIVO
Incluir que el equipo cuente con Certificacion EPEAT
en categoria GOLD, esta certificacion reconoce la
amigabilidad del equipo con normas medio
ambientales internacionales. Hacer aclaracion con
respecto a la Certificacion Energy Star del monitor.
Solciitar incluir que el equipo cuente con una fuente
eficiente igual o mayor al 90%
CERTIFICACION
COMPUTADOR GAMA MEDIA
MEMORIA RAM
EXPANDIBLE
Solicitar aumentar memoria a 32GB en 4 modulos
para diferenciacion de GAM
solicitar que el disco duro cuente con tecnologia
SMART y NCQ con codigo de deteccion de errores,
adicional solicitar que el equipo cuente con capacidad
de tener 2 discos duros.
DISCO DURO
Solicitar la siguiente inclusion con el fin de incorporar
las nuevas tecnologias de licenciamiento de
Microsoft. "Licenciado a traves de sistema
Downgrade de Windows 8 u 8.1 bajo la modalidad
OEM Activation 3.0 incluyendo Digital Product Key
embebido en el BIOS de la maquia, esto permite el
control total del licenciamiento y proteccion contra
pirateria de software.
SISTEMA OPERATIVO
Solicitar puertos de entrada y salida DisplayPort,
VGA, 1 puerto HDMI Puerto USB y LAN, Incluir que el
equipo cuente con CHIP TPM
PUERTOS
RANURAS DE
EXPANSION
Solicitar que minimo sean 3 PCIeX1
Solicitar que la fuente de poder sea de minimo 90%
de eficiencia para cumplir con Energy Star, Asi mimos
si es posible subir el tamaño de la fuente a 320W
FUENTE DE PODER
Incluir que el equipo cuente con Certificacion EPEAT
en categoria GOLD, esta certificacion reconoce la
amigabilidad del equipo con normas medio
ambientales internacionales. Hacer aclaracion con
respecto a la Certificacion Energy Star del monitor.
Solicitar incluir que el equipo cuente con una fuente
eficiente igual o mayor al 90%
CERTIFICACIONES
WORKSTATION AREA DE ENTRETENIMIENTO
MEMORIA RAM
EXPANDIBLE
Solicitar aumentar memoria a 192GB en 8 modulos
Incluir que el equipo cuente con sistema Tool Less
para cambios de discos duros, solicitar que como tal
en el equipo se cumpla con este requerimiento para
mayor administracion y mantenimiento.
DISCO DURO
Solicitar la siguiente inclusion con el fin de incorporar
las nuevas tecnologias de licenciamiento de
Microsoft. "Licenciado a traves de sistema
Downgrade de Windows 8 u 8.1 bajo la modalidad
OEM Activation 3.0 incluyendo Digital Product Key
embebido en el BIOS de la maquia, esto permite el
control total del licenciamiento y proteccion contra
pirateria de software.
SISTEMA OPERATIVO
solicitar que el panel de la pantalla sea de tipo IPS
MONITOR
Solicitar que los puertos USB sean minimo 9 de los
cuales 4 sean USB 3.0, doble puerto RJ45. Incluir
Chip TPM
PUERTOS
RANURAS DE
EXPANSION
Solicitar que se incluye 1 PCIe X8
Solicitar que la fuente de poder sea de minimo 90%
de eficiencia para cumplir con Energy Star
FUENTE DE PODER
Incluir que el equipo cuente con certificaciones ISV
de Autodesk y Certificacion EPEAT en categoria Gold
que avale el equipo como amigable al medio
ambiente
CERTIFICACIONES
WORKSTATION
CENTRO
PRODUCCION DE
CONTENIDOS
Incluir que el equipo cuente con sistema Tool Less
para cambios de discos duros, solicitar que el como
tal en el equipo se cumpla con este requerimiento
para mayor administracion y mantenimiento.
DISCO DURO
solicitar que el panel de la pantalla sea de tipo IPS
MONITOR
Solicitar que los puertos USB sean minimo 9 de los
cuales 4 sean USB 3.0
PUERTOS
Solicitar la siguiente inclusion con el fin de incorporar
las nuevas tecnologias de licenciamiento de
Microsoft. "Licenciado a traves de sistema
Downgrade de Windows 8 u 8.1 bajo la modalidad
OEM Activation 3.0 incluyendo Digital Product Key
embebido en el BIOS de la maquia, esto permite el
control total del licenciamiento y proteccion contra
pirateria de software.
SISTEMA OPERATIVO
RANURAS DE
EXPANSION
Solicitar que se incluye 1 PCIe X8
Solicitar que la fuente de poder sea de minimo 90%
de eficiencia para cumplir con Energy Star
FUENTE DE PODER
Incluir que el equipo cuente con certificaciones ISV
de Autodesk y Certificacion EPEAT en categoria Gold
que avale el equipo como amigable al medio
ambiente
CERTIFICACIONES
Importante incluír que los equipos puedan ser bloqueados remotamente que caso de robo.
De: Sebastian Ochoa [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 12 de junio de 2014 1:21
Para: [email protected]
Asunto: Observaciones al proceso OPC 086-2014
Buenas tardes.
Solicitamos que la condición financiera relacionada con el endeudamiento del proponente,
sea cambiado por un valor igual o menor al 70% y no el 60% como dice actualmente.
Esto con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes. Además, si consideramos el
tamaño del proyecto y que para participar se requiere que la empresa tenga un tamaño
considerable, las empresas de este tamaño normalmente cuentan con un endeudamiento
mayor al 60%.
Solicitamos adicionalmente considerar la posibilidad de ampliar el porcentaje del anticipo,
ya que no solo deben comprarse la totalidad de elementos para poder hacer la
nacionalización de todo simultáneamente y así poder cumplir con los tiempos de entrega,
sino que también debe hacerse la inversión de todo el personal encargado de estudios de
campo e instalaciones y de la obra adicional que se requiera. Si tenemos en cuenta que
solo ingresarían recursos adicionales al anticipo hasta la terminación de todo el contrato,
este 20% se queda bastante corto para la financiación del proyecto.
Muchas gracias.
-Sebastián Ochoa Ramírez
Gerente de Proyectos - PMP
Intelligent Technology Solutions S.A.S.
Global Target S.A.S.
Tel. 574-3668128
Cel. 313-656 2193
De: Antonio Garcia Garcia [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 12 de junio de 2014 3:35
Para: [email protected]
Asunto: OBSERVACIONES COLVISTA
Cordial saludo!
Adjunto solicitud de modificaciones al pliego, agradecemos tenerlas en cuenta.
ANTONIO GARCIA G.
Consultor Master de
OFICIO: AGG-100601-001
Bogotá, Junio 10 de 2014
Señores:
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
Atención: SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
Ciudad
Referencia:
Observaciones Pliego de condiciones definitivo – Oferta Publica OPC-0862014
Respetados señores:
Por medio del presente documento, realizar la siguiente solicitud sobre algunos aspectos del pliego
de condiciones en los siguientes puntos:
Observaciones Requisitos Financieros:
1. Sobre el requerimiento del numeral 3.2.2. referente al Indice de Endeudamiento, donde se
solicita que el oferente cumpla con tener el 0,60, muy gentilmente solicitamos sea
replanteado ese requerimiento, toda vez que la situación financiera de las empresas del
Sector se mueven en índices de endeudamiento del 70% en promedio, el cual corresponde
al requerido en el pasado proceso OPC-190-2012 con el cual se contrató la Fase 1 del
proyecto, proceso donde se logró la participación de aproximadamente 15 oferentes, algo
que se logró entre otras cosas por tener unos índices financieros acordes a la situación del
gremio de la tecnología donde no es muy usual tener un endeudamiento menor al 60%.
Por lo anterior solicitamos disminuir el índice al 70% lo cual permitirá una mayor pluralidad
de oferentes, que beneficien el proceso.
Observaciones sobre la forma de Calificación:
1. Con respecto al puntaje que se otorga a la experiencia especifica de acuerdo al monto del
contrato y según la tabla donde puede obtener hasta 350 puntos y 50 puntos adicionales a
quien aporte el contrato mayor valor, muy comedidamente solicitamos no se otorgue
puntaje a la experiencia por montos de contrato, lo anterior debido a que no se compite en
igualdad de condiciones entre las empresas interesadas en participar en el proceso; si
tomamos como referencia la contratación OPG-190-2012 donde se contrató la Fase 1 de
los PVD se puede evidenciar fácilmente que hay varias empresas que poseen contratos
muy grandes y con las cuales no se podría competir al ser favorecidas con el sistema de
calificación.
Finalmente y dada la complejidad del proyecto, solicitamos considerar el otorgar una prórroga del
máximo plazo establecido por ley en la fecha de cierre programada para el próximo veinte de junio
de 2014.
El modificar la fecha de cierre favorece el proceso, al permitir la participación de empresas
integradoras con mucha experiencia y capacidad de operación en este tipo de proyectos.
Cordialmente,
ANTONIO GARCIA GARCIA
Consultor de Negocios
COLVISTA SAS
De: MAYERLY GARZON RICO [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 12 de junio de 2014 9:46
Para: [email protected]
Asunto: OBSERVACIONES OFERTA PUBLICA OPC 086-2014- PVD PLUS - ETB
Buenos días, señores de Fonade,
Teniendo en cuenta el cronograma general estipulado en el documento “REGLAS DE
PARTICIPACION”, nos permitimos solicitar de la manera más respetuosa se prorrogue el termino
de la presentación de la oferta, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Debido a la complejidad de la oferta y que la recolección de los múltiples elementos
solicitados entre ellos cotización de proveedores, estudios financieros, contratos
certificaciones de experiencia especifica etc. , se debe tener presente que el tiempo para
su compilación es demasiado corto, y sin la obtención de estos elementos, no podemos
estructurar una oferta adecuada.
2. La Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá, desea presentar una oferta seria y viable
todo con el propósito de salir favorecidos, pero teniendo en cuenta el cronograma tan
limitado y a sus múltiples componentes requerimos un plazo prudencial para poder
recopilar todos estos elementos .
Consideramos que el término debería prorrogarse hasta el día LUNES 7 DE JULIO 2014.
Agradecemos la atención prestada,
De: MAYERLY GARZON RICO [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 12 de junio de 2014 10:06
Para: [email protected]
Asunto: RV: OBSERVACIONES OFERTA PUBLICA OPC 086-2014- PVD PLUS - ETB
Buenos días, señores de Fonade,
Teniendo en cuenta que para la administración de los recursos se debe crear un patrimonio
autónomo, FONADE desembolsara a titulo de anticipo el 20% del valor total de las 3 regiones es
decir $11.533.111.380 que serán utilizados para cancelar los PVD+ realmente instalados, previa
presentación de la factura y la firma del acta de entrega a satisfacción por la interventoria, y los
valores de cada una de las facturas deben ser amortizados hasta completar el 100% del valor del
anticipo( esto será tema contable de la fiducia que se contrate para la administración de recursos)
Solicitamos de la manera más respetuosa se nos aclare lo siguiente:
1. ¿Cada cuanto debo solicitar un anticipo y cuál sería el procedimiento?
2. ¿Se debe legalizar el anticipo o basta con el informe mensual de fuentes y usos que envíe
la fiducia?
3. ¿Se deben presentar informes mensuales para citar a comités fiduciarios y solicitar el
segundo anticipo?
4. ¿Si debemos crear un patrimonio autónomo, los rendimientos de los recursos deben ser
girados a FONADE o harán parte del proyecto?
Estas preguntas se encuentran enunciadas en el numeral 7.2 forma de pago y numeral 7.3
anticipo del anexo 1, y de las reglas de participación numeral 4.1.8 anticipo(tema fiduciario)
Agradecemos la atención prestada,
______________________________________________________________________________
De: HUGO ERNESTO TERAN GALINDO [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 12 de junio de 2014 16:55
Para: [email protected]
Asunto: Observaciones al Manual Mobiliario PVD Fase 2
De: HUGO ERNESTO TERAN GALINDO [mailto:[email protected]]
Enviado el: jueves, 12 de junio de 2014 17:14
Para: [email protected]
CC: JOSE VICENTE RODRIGUEZ CARDENAS; ANDRES DIAZ LEAL; MAURICIO PRECIADO
MANRIQUE; MAYERLY GARZON RICO; MARIA DEL ROSARIO ZARATE OSMA
Asunto: Observaciones Tema Certificar Experiencia para la OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014
PVD Plus FASE 2
Buenas tardes, señores Fonade,
Teniendo en cuenta que en documento de Reglas de participación numeral 3.2.2 pág. 53
“Requisitos De La Experiencia Especifica Del Oferente” donde indica: “La experiencia específica
debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MINIMO UNO (1) Y MÁXIMO CINCO (05)
CONTRATOS terminados o iniciados (en caso de contratos que se encuentren en ejecución) en los
últimos SEIS (06) AÑOS, contados estos a partir de la fecha establecida para la finalización del
término para presentar oferta”
Solicitamos de la manera más respetuosa se nos aclare lo siguiente;
Podemos certificar experiencia específica con contratos de fecha de inicio 20 de junio de 2008 a
fecha de terminación de diciembre de 2012, ya que no es clara la frase que indica “(…)
Terminados o iniciados (en caso de contratos que se encuentren en ejecución (…) “por favor
aclarar.
Cordialmente
De: ProyectosCruz [mailto:[email protected]]
Enviado el: viernes, 13 de junio de 2014 7:17
Para: [email protected]
Asunto: Observaciones
Buenos días
Sr. FONADE
Adjunto unas observaciones en las que se evidencian valores muy bajos referentes a las
características del mobiliario.
CAMILO CAÑÓN
_____________________________________________________________________
De: HUGO ERNESTO TERAN GALINDO [mailto:[email protected]]
Enviado el: viernes, 13 de junio de 2014 9:00
Para: [email protected]
Asunto: Solicitud de aclaración fecha de la entrega de la propuesta OPC 086-2014
Buenos días Señores Fonade:
Respetuosamente Solicito aclaración con respectado al COMUNICADO No 1 de la
CONVOCATORIA OPC 086-2014 dado el 12 de Junio de 2014, toda vez que ustedes anuncian
que “Publicaran respuesta el lunes 16 de Junio de 2014”. Con respecto a este, no es claro si se
modifica todo el cronograma general o solamente la parte que tiene que ver con las observaciones.
Solicitamos claridad frente al tema, ya que estamos supeditados a las respuestas de las
observaciones para presentar la oferta final.
Cordialmente les pedimos que esta fecha sea prolongada al 7 de Julio ya que los tiempos que los
proveedores nos piden para la entrega de las cotizaciones no se ajustan al cronograma de entrega
del 20 de junio.
Como siempre quedo agradecido por la atención prestada y atento a su respuesta.
Cordialmente.
De: [email protected] [mailto:[email protected]]
Enviado el: viernes, 13 de junio de 2014 11:07
Para: Lusangela Galindo Berrocal
CC: [email protected]
Asunto: Observaciones a las reglas de participación OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014
Bogotá, 13 de Junio de 2014
Señores
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
[email protected]
Ref.: Observaciones a las reglas de participación OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014 Cuyo objeto
es DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
TÉCNICA DE LOS PUNTOS VIVE DIGITAL FASE 2 EN EL MARCO DEL PLAN VIVE DIGITAL
DEL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
Agradecemos a la entidad tener en cuenta nuestra observaciones.
Cordialmente,
Oswaldo Quintero
Director Comercial
_______________________________________________________________________________
De: HUGO ERNESTO TERAN GALINDO [mailto:[email protected]]
Enviado el: viernes, 13 de junio de 2014 12:14
Para: [email protected]
CC: JOSE VICENTE RODRIGUEZ CARDENAS; ANDRES DIAZ LEAL; MAURICIO PRECIADO
MANRIQUE; MAYERLY GARZON RICO; MARIA DEL ROSARIO ZARATE OSMA
Asunto: Fecha de Expedición Certificados OFERTA PÚBLICA OPC 086-2014
Buenas tardes, señores Fonade,
Teniendo en cuenta que en documento de Reglas de participación numeral 3.2.2 pág. 53
“Requisitos De La Experiencia Específica Del Oferente” donde indica: “La experiencia específica
debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MÍNIMO UNO (1) Y MÁXIMO CINCO (05)
CONTRATOS terminados o iniciados (en caso de contratos que se encuentren en ejecución) en los
últimos SEIS (06) AÑOS, contados estos a partir de la fecha establecida para la finalización del
término para presentar oferta”, solicitamos de la manera más respetuosa se nos aclare desde qué
año se requiere la expedición de dichos certificados.
Quedo agradecido por su colaboración y atento a su respuesta.
De: Ruth Jimenez [mailto:[email protected]]
Enviado el: viernes, 13 de junio de 2014 14:44
Para: [email protected]
Asunto: OPC 086-2014
Buenas tardes, por medio de la presente solicitamos su colaboración estudiando la viabilidad de
posponer la fecha de cierre de la invitación de la referencia, esto teniendo en cuenta que es un
proceso con muchos ítems y detalles que requieren documentación y análisis para la presentación
de una oferta clara y competitiva a la Entidad.
Agradecemos aplazar el tiempo máximo permitido.
Cordialmente,
De: Mauricio Montesdeoca [mailto:[email protected]]
Enviado el: lunes, 16 de junio de 2014 11:11
Para: [email protected]
Asunto: RE: Observaciones 2 NEC_ Proyecto Fonade - MINTIC - Puntos Vive Digital 2_Proceso
OPC 086-2014
Cordial Saludo
En referencia al proceso del asunto, solicitamos a la Entidad enviarnos o publicar el Anexo Técnico
en un formato de WORD (editable).
Gracias, saludos.
De: Alexander Jojoa [mailto:[email protected]]
Enviado el: lunes, 16 de junio de 2014 14:05
Para: [email protected]
Asunto: OBSERVACIONES PROCESO 086 DE 2014.
Buen día:
Adjunto enviamos Observaciones a las reglas de participación del proceso 086 de 2014.
Cualquier inquietud con gusto.
Cordialmente,
Alexander Jojoa
Departamento Comercial