Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados Sistema de Receta Electrónica Indice CAPITULO 1. Conceptos Generales................................................3 Objetivos del Sistema........................................................................3 Alcance .............................................................................................3 Requerimientos de Navegador .........................................................3 Acceso al Sistema .............................................................................4 CAPITULO 2. Operación del Sistema ..............................................7 Verificación de estado de Afiliación ..................................................7 Confección de una Receta................................................................8 Insertar prescripción de un Medicamento y Diagnóstico del Paciente..............................................................10 Generación de la receta. Vigencia de la Prescripción. Creación de Receta Modelo............................................................14 Visualización en pantalla. Impresión de una Receta Generada. Anulación de una Receta generada ...............................................16 Sistema de Receta Electrónica 2 CAPITULO 1 Conceptos Generales Objetivos del Sistema Este Sistema fue desarrollado con la finalidad de reducir la carga administrativa para el profesional médico mediante la emisión computarizada de recetas, asistirlo en el adecuado seguimiento sobre la historia diagnóstica y farmacológica del paciente. Alcance El Sistema permite verificar desde la verificación del estado de afiliación del paciente hasta la generación e impresión computarizada de la receta. Requerimientos de Navegador El Sistema requiere el navegador Web Mozilla Firefox 3. Sistema de Receta Electrónica 3 !! 6!,--$'/$0'&! 7/0,.5$04$!,.!8&)4,.! Usuario y Contraseña !"#$%$&$'()*+%'"*,(-.(/.01%+%'#(/'+%*,.#( ( 2*0*(3&4%,*-'#(5(6."#%'"*-'#( 7.2*0$*8."$'(/%#$.8*#( 9.0."+%*(-.(:.+"',';<*(-.(!"='08*+%>"(5(?'8&"%+*+%'".#( ! ! 7P7JH#L!R!3,$&'4%/S41!!! !Usuario y Contraseña ! Usuario ! 7P7JH#L1!!! ! ! -1 2/.*),%! ./! 345/)/'46! "#! $%$&'()! &! (*+'"%&'! %"! ,)*-)'.&! /)'! #&%! #"0'&%! 1234! 52%$&'()!3'"%0&6)'7!.8%!"#!9'):!6"!;$(0!!5%(*!,"')%!&!#&!(<=$("'6&7:!!! ! >#!-)'.&0)!"%?!"*0)*,"%@ 783(*&1!9:/;<=,!780>0?@@ABC?01! ! A&!;ABC>!5)!;D9EFBG>HB7!=$"!%"!#"!&%(+*&'8!I9I;IBAJ>9E>!;DI9;IKIFL!;D9! >A! 2G2BFID@! 78)(*&! M! "#! %(%0".&! #"! %)#(,(0&'&! =$"! ,&.N("! #&! .(%.&! '"%/"0&*6)! "#! -)'.&0)!"%/",(-(,&6)!"*!#&!%(+$("*0"!%",,(O*:! ! ! ! 3J2K#L!M9!3NJO91! de clave ! Cambio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eseteo de Clave ! ! Cuando (por el inconveniente que fuere) el Usuario necesite resetear la CLAVE (o CONTRASEÑA), deberá comunicarse al Cuando se requiere el ALTA DE USUARIO deberán solicitarla a la UNIDAD!"#$%$&$'()*+%'"*,(-.(/.01%+%'#(/'+%*,.#( DE ANÁLISIS ESTADÍSTICAS Y( PLANEAMIENTO (UAEP) a los siguientes mails 7.2*0$*8."$'(/%#$.8*#( 2*0*(3&4%,*-'#(5(6."#%'"*-'# ( 9.0."+%*(-.(:.+"',';<*(-.(!"='08*+%>"(5(?'8&"%+*+%'".#( [email protected] ; [email protected] o al teléfono 5371-4103 "!(*-)'.&'!"#!9')!6"! .&0'(,$#&!M!9'):!6"!,$(#!/&'&!(*(,(&'!"#!0'&.(0"!6"!'"%"0")!6"!#&!.(%.&:! ! ! J=&4!./!7%(4'*,1! Alta de Usuario Receta Electronica !"!#$%&'()&*+,!!! 7P7JH#LP6! ! -1 2/.*),%!./!345/)/'41! ! !-!./!0 ! Cuando se requiere el ALTA DE USUARIO deberán solicitar a la UNIDAD DE ANÁLISIS ESTADÍSTICAS Y PLANEAMIENTO (UAEP) el ALTA del mismo a los siguientes mails [email protected] ; [email protected] o al teléfono 5371-4103. Éste validará o no la solicitud e iniciara el proceso especifico. Mozilla Firefox y Acrobat Reader (lector pdfs) 2,T*==4!U*'/G,V!R!J)',54&!H/4./'W=/)&,'!<.G%X! ! >%!'",)."*6&N#"?!/&'&!$*&!.&M)'!/"'-)'.&*,"!"*!"#!$%)!6"!GIGE>JBG!D9AI9>?! #&! $0(#(<&,(O*! 6"#! *&P"+&6)'! JDWIAAB! ZIF>ZD[! 5*&P"+&6)'! \"N7! M! 6"! B;FDUBE! F>BK>F?!/&'&!)N0"*"'!#)%!6),$."*0)%?!#(%0&6)%!M!)0')%!=$"!"#!G(%0".&!+"*"'&!/&'&!%$! (./'"%(O*:! B.N)%!/')+'&.&%?!JDWIAAB!ZIF>ZD[!M!B;FDUBE!F>BK>F!6"N"*!JB9E>9>FG>! B;E2BAIWBKDG:! A&%! B;E2BAIWB;ID9>G! 6"! #)%! .(%.)%! /$"6"*! N&]&'%"! 6"! #&! 38+(*&%! \"N! ,)''"%/)*6("*0"%:! Dato Usuario A continuación se mostrará el menú desplegable que se muestra en la siguiente imagen, Matrícula Provincial BUENOS AIRES Provincia Matrícula Nacional v Al desplegarlo, se muestra una lista de valores con las provincias de registro de la matricula tal como indica la imagen que se muestra a continuación. Sistema de Receta Electrónica 5 Usted debe elegir la provincia correspondiente a su Matrícula Provincial, e ingresar su correspondiente número en el campo Matricula Provincial. Luego presione la tecla TAB del teclado para desplazarse al campo Matrícula Nacional y proceda a ingresar el número correspondiente a la misma. Matrícula Provincial Provincia Matrícula Nacional Luego haga clic sobre el botón 25063 BUENOS AIRES 38058 v Guardar Se despliega la siguiente pantalla mostrando un cuadro de dialogo para Confirmar o Cancelar los datos ingresados tal como se muestra a continuación. Elija la opción Confirmar y luego cierre la ventana mediante el botón Cerrar. Luego vuelva acceder al sistema ingresando Usuario y Clave mediante el procedimiento explicado anteriormente. Sistema de Receta Electrónica 6 CAPITULO 2 Operación del Sistema Verificación de estado de Afiliación Para confeccionar una receta, en primer lugar debe ingresar el número de beneficio y grado de parentesco del paciente (deben ser 14 dígitos) en el campo: Nro Afiliado Luego de ingresado presione la tecla Tab. ¿Para qué sirve esta opción? Con esta acción el Sistema verifica el estado de afiliación del paciente al cual se le desea extender la receta. Si éste se halla registrado en el padrón de beneficiarios del INSSJP en estado de ALTA, el sistema muestra el Nombre y Apellido, el Número de Documento y la palabra OK en el campo Estado, y se habilita el comando correspondiente para poder emitirle la receta. Pantalla “afiliado hallado de ALTA en Padrón de Afiliados del INSSJP” Sistema de Receta Electrónica 7 ¿Qué sucede si el afiliado se encuentra dado de Baja? En caso de hallar ese número de beneficio en el padrón pero el estado de afiliación sea de BAJA, el campo nombre aparece completo exhibiendo, en el campo de fondo color rosa ubicado en la parte inferior de la pantalla, la leyenda indicando el motivo de baja. Confección de una Receta Una vez ingresado el número de beneficio y grado de parentesco del paciente, y resultar en estado de ALTA en el padrón, para confeccionar una receta pulse el botón izquierdo del Mouse sobre el botón: Medicamentos A continuación se desplegará la siguiente pantalla… Una vez desplegada esta pantalla, Usted podrá optar por seleccionar el medicamento a prescribir por Nombre Comercial o por Monodroga buscándolo ya sea en el Vademécum, en la base de Medicamentos Autorizados PAMI en el marco de la Resolución 337/05, o bien entre los ya prescriptos a ese Afiliado en caso que ya le hubiere extendido alguna receta. Sistema de Receta Electrónica 8 Para seleccionar las opciones apuntadas posicione el cursor sobre la superficie celeste del extremo derecho de cada uno de los campos y presione el botón izquierdo del Mouse. Cuando despliega la lista de opciones desplace el cursor hasta la opción seleccionada y vuelva a presionar, tal como se muestra a continuación: Seleccionadas las opciones de búsqueda presione la tecla Tab y el cursor se desplazará al campo de fondo amarillo, en el que deberá ingresar el Nombre Comercial o Monodroga que decida prescribir el profesional. Luego, posicione el cursor sobre el botón y presione el botón izquierdo del Mouse, tal como muestra la pantalla. Efectuada la operación se despliega la siguiente pantalla. Sistema de Receta Electrónica 9 Pantalla confección de una Receta. Selección búsqueda por Monodroga en Vademécum. Insertar prescripción de un medicamento y diagnóstico del paciente Para insertar en la receta el medicamento, que decide prescribir, haga clic sobre la cuadricula R1 correspondiente al medicamento seleccionado. ¿Cómo insertar otro medicamento? 1) Posicione el cursor sobre el campo correspondiente a la Monodroga o Nombre comercial, prescripta en primer término. 2) Luego borre y escriba el nombre del nuevo medicamento que desea seleccionar. 3) Presione el botón Buscar. 4) Se desplegarán en pantalla todos los medicamentos disponibles, según los criterios de búsqueda seleccionados, tal como se mostró en la pantalla anterior. 5) Luego repita la operación descrita en la prescripción del primer medicamento, pero presionando el botón izquierdo del Mouse sobre la cuadricula R2 para insertar la segunda prescripción. Sistema de Receta Electrónica 10 Con esta última Acción se agregarán los medicamentos seleccionados como lo muestran los campos ubicados en la parte inferior de la pantalla. ¿Cómo hacemos para insertar el diagnóstico? * Posicione el cursor del Mouse sobre el botón Diagnóstico * Pulse el botón izquierdo del Mouse * Luego se despliega la siguiente pantalla Sistema de Receta Electrónica 11 Como muestra el campo ubicado sobre la parte superior izquierda, Usted puede optar entre buscar el diagnóstico por Descripción o por Código CIE 10. Una vez seleccionada la opción, posicione el cursor sobre el campo y escriba la Descripción o Código CIE 10 del Diagnóstico. Luego presione el botón: Buscar Se desplegará la siguiente pantalla… Sistema de Receta Electrónica 12 Para insertar el Diagnóstico seleccionado en la receta proceda del mismo modo que el explicado para la inserción del medicamento, es decir: 1) Posicione el cursor del Mouse sobre la cuadricula R1 correspondiente al Diagnostico seleccionado para la prmera prescripción. 2) Presione el botón izquierdo de Mouse sobre la cuadrícula R1. 3) Repita la operación para la inserción del Diagnostico correspondiente a la segunda prescripción presionando la cuadricula R2. 4) Luego presione el botón Cerrar Se desplegará la pantalla exhibiendo en su parte inferior, los diagnósticos seleccionados tal como lo muestra la siguiente imagen: Sistema de Receta Electrónica 13 Generación de la receta. Vigencia de la Prescripción. Creación de Receta Modelo En forma previa a la generación de la receta se puede seleccionar la vigencia de la prescripción ya que el sistema permite la impresión de hasta tres recetas idénticas. Esto se efectúa seleccionando la vigencia de la prescripción en la lista de valores que se despliega, como se muestra en la siguiente imagen. De igual modo, el sistema ofrece la posibilidad de guardar la receta para que ésta se pueda tomar como modelo para evitar el confeccionar en forma reiterada la misma receta para el mismo paciente. Sistema de Receta Electrónica 14 Para guardar una receta como modelo deberá seleccionar tomar como modelo de la lista de valores que se despliega como se muestra en la siguiente imagen. Por último deberá seleccionar (selección de carácter obligatorio) si la prescripción debe informar solo monodroga o informar nombre comercial. La selección deberá efectuarla en la lista de valores que se despliega como muestra la siguiente Pantalla. Sistema de Receta Electrónica 15 Efectuada la selección, puede proceder a la generación de la receta: 1) Posicione el cursor del Mouse y presione el botón Guardar 2) El sistema exhibirá el número de receta que se ha generado tal como muestra la pantalla que se muestra a continuación. Visualización en pantalla. Impresión de una Receta Generada. Anulación de una Receta generada Para imprimir una receta generada, haga clic sobre el botón Recetas El Sistema ofrece la posibilidad de buscar la receta que se requiere imprimir, mediante distintas opciones que se despliegan en una lista de valores tal como se muestra en la pantalla que se despliega a continuación… Sistema de Receta Electrónica 16 Las opciones de búsqueda efectuarán la selección de acuerdo a los siguientes criterios: Criterio Acción Histórico Mostrará todas las recetas generadas para ese paciente, hayan sido o no impresas. Generadas hoy Mostrará todas las recetas generadas en el día en que se efectúa la búsqueda. Modelos Mostrará todas las recetas que hayan sido generadas como modelo. No impresas Mostrará todas las recetas generadas que se encuentran pendientes de impresión. Una vez seleccionada la opción de búsqueda haga clic sobre el botón Sistema de Receta Electrónica 17 A continuación se visualizará la siguiente pantalla… ¿Cómo hacemos para seleccionar de la lista la receta que se desea imprimir? Primero buscamos el número de receta y hacemos clic con el botón izquierdo del Mouse en el ícono de la barra que muestra la imagen de más abajo. Mostrará en el campo amarillo al pie de la pantalla el número de receta seleccionada, tal como muestra la siguiente imagen, y la prescripción y diagnóstico que contiene Sistema de Receta Electrónica 18 ¿Qué ocurre si generamos una receta y por algún motivo deseamos anularla? Podemos hacerlo presionando el botón izquierdo del Mouse sobre el icono correspondiente a la receta que se desea anular. Si efectuada la selección, los datos no corresponden a la receta que desea imprimir, simplemente proceda a presionar el icono de selección correspondiente a la receta correcta. Si ha confirmado que los datos pertenecen a la receta que desea imprimir proceda a: * Posicionar el cursor del Mouse sobre el botón Imprimir * Presionar el botón izquierdo del Mouse. * Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo. Sistema de Receta Electrónica 19 Seleccione, en el cuadro de dialogo que muestra la pantalla, la opción Receta Seleccionada. Luego posicione el cursor sobre el botón Imprimir izquierdo del Mouse. y presione el botón Se visualizará en pantalla la receta en un documento en formato pdf tal como se visualiza en la siguiente imagen: Luego posicione el cursor sobre el icono correspondiente al comando de impresión y pulse el botón izquierdo del Mouse. Se desplegará el cuadro de dialogo para proceder a la impresión como muestra la siguiente Pantalla: Sistema de Receta Electrónica 20 Ahora debe presionar el botón A continuación, el sistema enviará la instrucción a la impresora para proceder a la impresión de la receta, la que resultará impresa exhibiendo el diseño que se muestra en la siguiente imagen: Sistema de Receta Electrónica 21