Combinar correspondencia hasta mostrar el resultado final

1.3
COMBINAR
CORRESPONDENCIA HASTA
MOSTRAR EL RESULTADO
FINAL
1.3.1
COMBINAR
CORRESPONDENCIA
WORD CON EXCEL
En la versión de Office Xp
El asistente muestra los
pasos a seguir el primero
tiene que ver con la
selección del documento a
utilizar.
Abrir un documento de
Word, seleccionar
”Herramientas”, luego
desplegará la ventana; se
selecciona “Cartas y
correspondencia” ,
desplegara la ventana
“asistente para combinar
correspondencia” y hacer
click.
Word le
muestra el
asistente
Darle click
en la opción
“seleccionar
una lista
diferente…”
Word
despliega una
ventana para
buscar los
datos en que
se quieren
obtener, en
este caso de
Excel.
Al abrir el
documento se
despliega una
ventana en
donde se
obtendrán los
datos. Aceptar.
Se despliega
otra ventana
para corroborar
los datos que se
obtendrán y
aceptar.
Seleccionar los
campos que se
quiere que
aparezca en la
correspondencia
Luego
seleccionar los
campos que se
quiere aparezca
en la carta.
Word le
muestra una
vista previa de
los
destinatarios,
que están en
una lista de
Excel.
Para verificar como
queda la
correspondencia se
visualiza en la vista
previa.
1.3.2
COMBINAR CORRESPONDENCIA
WORD Y ACCES
Al igual que en los
anteriores pasos se
selecciona la carta, se
abre “herramientas”,
“cartas y
correspondencia”,
seleccionar el
asistente para
correspondencia.
Al llegar a
seleccionar
destinatarios, se
hará click en
“seleccionar una
lista diferente…”
Le desplegará
la ventana en
donde está el
origen de datos
para poder ser
seleccionados y
darle click en la
lista existente
de Access, y
aceptar.
Le mostrara
un ventana en
donde
aparecen los
datos y
aceptar.
Seleccionar los
campos irán en la
correspondencia.
Word le mostrará
como quedarán los
campos, cerrar el
asistente e
imprimir.