- Acta No. 1 Reunión Comité Consultivo del Punto Nacional de Contacto de las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales 23 de septiembre de 2013 En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 8 a.m. del 23 de septiembre de 2013, previa convocatoria hecha por el Punto Nacional de Contacto de las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, y de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1400 de 2012 y la Resolución 3879 de 2013, se reunieron en la sala de juntas del Viceministerio de Comercio Exterior, los siguientes miembros del Comité Consultivo y del Ministerio de Comercio: Asistentes: Por parte del Comité Consultivo del PNC Julio Roberto Gómez, Representante de las Organizaciones Sindicales. Imelda Restrepo de Mitchell, Representante de los Privados. Ángela Rivas, Representante de las de las Organizaciones No Gubernamentales. Maria Claudia Romero, Representante de la Academia. Por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Javier Gamboa, Viceministro de Comercio Exterior (E) Adriana Vargas, Directora de Inversión Extranjera y Servicios. Andrea Pradilla, Punto Nacional de Contacto de Colombia de las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales. Martha Lucía Orozco, Asesora Dirección de Inversión Extranjera y Servicios. DESARROLLO DE LA REUNIÓN I. Aprobación del orden del día. Se puso a consideración el orden del día de la reunión y fue aprobado por unanimidad. II. Palabras de bienvenida a cargo del Viceministro de Comercio Exterior (E), Javier Gamboa Benavides. El Viceministro de Comercio Exterior (E) agradeció a los representantes de los grupos de interés por su participación y resaltó la importancia de este proceso. Hizo Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GD-FM-009 V8 - una breve descripción de los antecedentes de Colombia frente a las Líneas Directrices, el PNC y su Comité Consultivo. Por último, el Viceministro (E) los invitó a tener siempre presente que mas allá de representar una organización, cada uno de los miembros del comité representa un sector, y como tal, el poder de réplica que tiene es inmenso. III. Presentación de los miembros del Comité Consultivo, del equipo de trabajo del Punto Nacional de Contacto de Colombia y del proceso de ingreso a la OCDE, a cargo de la Directora de Inversión Extranjera y Servicios, Adriana Vargas Saldarriaga. Cada uno de los asistentes a la reunión se presentó y de manera breve compartió sus experiencias en los temas relacionados Responsabilidad Social Empresarial y/o la OCDE. Luego, La Directora de Inversión Extranjera y Servicios, Adriana Vargas explicó en detalle el proceso de ingreso de Colombia a la OCDE y respondió las inquietudes relacionadas con el mismo. IV. Presentación de las Directrices, de la estructura del Comité Consultivo y de sus funciones, a cargo de Andrea Pradilla Andrade, Punto Nacional de Contacto de las Líneas Directrices de la OCDE. Andrea Pradilla, Punto Nacional de Contacto de Colombia hizo una explicación sobre el funcionamiento del Punto Nacional de Contacto y enfatizó en las funciones de su Comité Consultivo, las cuales son: asesorar al PNC en sus labores, velar por el cumplimiento de las Directrices, contribuir a la divulgación de las Directrices en los sectores que representan y emitir conceptos solicitados por el PNC. V. Discusión y adopción del reglamento del Comité Consultivo del PNC. Se discutió y adoptó por unanimidad el reglamento del Comité Consultivo del PNC. Los miembros del Comité solicitaron firmar una cláusula de confidencialidad que haga explicito el manejo que deben hacer de la información de la que conozcan en razón a su designación como miembros del Comité. Dicha cláusula deberá ser preparada por el PNC y será discutida y aprobada en la próxima reunión del Comité. VI. Varios Se acordó que la próxima reunión del Comité sería el 19 de noviembre de 2013 a las 8:30 AM, fecha que podría ser modificada con el consentimiento de todos los miembros. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GD-FM-009 V8 - Los miembros del PNC se comprometieron a compartir con los delegados las presentaciones en Power Point hechas durante la reunión. Los miembros del Comité que aún no habían remitido su información biográfica y de contacto para compilarla y circularla con los grupos de interés, se comprometieron a hacerlo. Quedaron los siguientes compromisos: Por parte de los Miembros del Comité Enviar la información para el Directorio del Comité (aquellos que no lo han enviado) Por parte del PNC Circular la presentación realizada en el día de hoy. Preparar cláusula de confidencialidad para que sea firmada por los miembros del Comité. Habiéndose agotado los asuntos a tratar, y siendo las 10 a.m. se levantó la reunión. Para constancia firman: Imelda Restrepo de Mitchell Presidenta1 Martha Lucía Orozco Araújo Secretaria Técnica 2 1 En la reunión del Comité Consultivo del 28 de noviembre de 2013 se acordó que la Presidencia del Comité se rotará cada seis (6) meses entre los miembros del Comité, en el orden en que fueron nombrados en la Resolución 3879 de 2013. Dicho la anterior, la Presidencia hasta el 4 de marzo de 2014 estará a cargo de Imelda Restrepo de Mitchell, representante de sector privado. 2 En la reunión del Comité Consultivo del 28 de noviembre de 2013 se acordó que la Secretaría Técnica la ejercería la Dirección de Inversión Extranjera y Servicios del MinCIT en cabeza de Martha Lucía Orozco, asesora de dicha dirección. Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co GD-FM-009 V8