Hoja de cálculo MicroSoft Excel (3 de 3)

Hoja de cálculo MicroSoft Excel
(3 de 3)
Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors
Informática aplicada
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Contenido
Ö Operaciones avanzadas
Ö Operaciones de impresión
Ö Introducción a las bases de datos
Ö Macros
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö Esquemas
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö Programación lineal: el solver
– Herramienta que permite encontrar
problemas de programación lineal.
– Para su resolución hay que especificar:
soluciones
a
• La celda objetivo es la se desea cambiar a un valor
determinado.
• Las celdas cambiantes son las que se desean modificar
para encontrar las soluciones al problema.
• Las celdas restringidas son las que deben mantenerse
entre ciertos limites o cumplir determinadas condiciones.
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö EJERCICIO: el Solver y Escenarios
– Sobre la plantilla de la factura de tu empresa y aplicando la
herramienta de programación lineal Solver:
• Cumplimenta los datos necesarios para simular una compra
de material
• Si un cliente dispone de un presupuesto de 1500 euros (por
ejemplo):
– Muestra un 1er escenario donde se calculen cuántas
unidades de cada producto puedes venderle para ajustar
al máximo el total de la factura
– Muestra un 2º escenario donde, suponiendo que el stock
del producto más caro está limitado a 10 unidades,
recalcules la factura anterior.
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö Auditoría de los datos
– Se
utiliza
para
detectar
errores
lógicos o referencias a
celdas no deseadas
que por su contenido
nos devuelven un
mensaje de error
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö Mensajes de error
– Aparecen, por ejemplo, cuando se escribe una fórmula que
no puede ser calculada o cuando se suprimen referencias
a celdas, etcétera.
#DIV/0!
Se intenta dividir por 0.
#N/A.
La celda no contiene datos.
#¿NOMBRE? El nombre utilizado en la fórmula
no es conocido.
#¡NULO!
La intersección de los dos rangos
no tiene ninguna celda en común.
#¡NUM!
El argumento de la función
matemática es incorrecto.
#¡REF!
Se ha suprimido una celda o un
rango de celdas cuyas referencias
están incluidas en una fórmula.
#¡VALOR!
En una fórmula matemática hay
una celda de tipo texto o el
operador es incorrecto
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö Validación de datos
– Sirve para establecer el tipo de datos que pueden ser
introducidos en una celda
Introducción a la Informática
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Operaciones avanzadas
Ö Mecanismos de protección
– Celdas (depende de Hoja)
– Hoja
– Libro de trabajo
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Operaciones avanzadas
Ö Plantillas
– Archivos *.xlt
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Operaciones avanzadas
Ö EJERCICIO: Plantilla con Validación de datos
– Elabora una plantilla personalizada para tu empresa (puedes modificar
la realizada para la tarea de 'Tabla Producto-Precio')
– Utiliza la validación de los datos allí donde sea necesario para evitar un
incorrecta introducción de los mismos, por ejemplo:
• Compra de un número de artículos negativo
• Compra de fracciones de un artículo, etc.
– Protege las celdas adecuadamente para que los usuarios sólo puedan
introducir datos pero no modificar la estructura de la plantilla
– Ten en cuenta que, al tratarse de una plantilla, no debe aparecer
información de facturación, pero sí debe actualizar los distintos datos
(descripción del producto, sub-totales, bruto y total) en el momento se
introduzca la 1ª de las referencias y su cantidad. Utiliza las fórmulas
correspondientes para conseguir que en las celdas con fórmulas no
aparezca el mensaje de error (#N/A: la celda no contiene datos). Os
sugiero que veáis cómo funcionan las siguientes fórmulas: SI(...) y
ESBLANCO(...).
– Si no la has realizado, elabora ahora en una segunda hoja la tabla de
producto-referencia-precio. En este caso deben aparecer la lista de
artículos, el precio de cada artículo y la referencia del artículo de tal
forma que, al completar el nombre del artículo en la factura, aparezca
automáticamente tanto su referencia como su precio.
Introducción a la Informática
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Operaciones de impresión
Ö Preparar página
Introducción a la Informática
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Operaciones de impresión
– Los márgenes son fundamentales para orientar bien la hoja
de cálculo en el papel
Introducción a la Informática
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Operaciones de impresión
– Se puede determinar las filas o columnas a repetir por hoja
de papel y el orden de las páginas
Introducción a la Informática
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Operaciones de impresión
Ö Revisión de la ortografía
Ö Presentación preliminar
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Macros
Ö Definición
– Pequeño programa compuesto por un conjunto de
fórmulas y comandos, escritos en Visual Basic, que
permiten a Excel ejecutar una tarea automáticamente o
acelerar procedimientos repetitivos.
Ö Creación
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Macros
Ö Ejecución de una macro
– Se selecciona el rango y se pulsa la combinación de teclas
CTRL y “a”
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Introducción a las bases de datos
Ö Creación y definición
– Conjunto de información
que se organiza en filas
y columnas para facilitar
su localización y su
recuperación individual.
– Es un rango de celdas
con propiedades para
actuar como un formulario.
Introducción a la Informática
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Introducción a las bases de datos
Ö Ficha de datos y desplazamientos
– Herramienta para facilitar el tratamiento de los registros
• Desplazamiento entre registros
• Inserción y borrado de registros
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Introducción a las bases de datos
Ö Filtrado de registros
– Permite la selección de un subconjunto de datos de una
lista según criterios indicados por el usuario
Ö Filtro automático (autofiltro)
– Aplica flechas desplegables a los rótulos de columnas de
la lista para elegir el elemento deseado
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Introducción a las bases de datos
Ö Filtro avanzado
– Permite filtrar una lista por medio de criterios más
complejos utilizando rangos de celdas como criterios
•
•
•
•
Y lógicos
O lógicos
Y/O lógicos
Calculados (fórmulas)
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Introducción a las bases de datos
Ö Ordenación de la base de
datos
– Ordena todo el rango de
datos de acuerdo con
criterios establecidos por
el usuario
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Operaciones avanzadas
Ö EJERCICIO: Base de datos de clientes
– Elabora una pequeña base de datos donde puedas
introducir automáticamente la información de tus clientes
(unos 20 registros).
– En la base de datos debes incluir la siguiente información:
•
•
•
•
•
•
Nombre de la empresa
CIF
Apellidos y nombre del gerente
Dirección postal
Correo electrónico
Facturación anual estimada
– Ordena la base de datos alfabéticamente por Nombre de al
empresa
– Utiliza el filtro avanzado para listar todas las empresas que
facturan anualmente más de 30.000 euros
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