Introducción

Sistema de registro de Empresas – Manual de Usuario
Secretaría de Industria, Comercio y de la Pequeña y Mediana Empresa
Introducción
El presente “Manual de Usuario” tiene como objetivo detallar la metodología para la
utilización del Sistema de Registro de Empresas de la Secretaría de Industria, Comercio y de la
Pequeña y Mediana Empresa.
El sistema esta compuesto por:
1) Sistema de registro de datos básicos de la Empresa y obtención de Código
identificatorio
2) Sistema finalización de datos e impresión para presentación.
3) Sistema del Registro Industrial de la Nación (RIN)
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Registración de Empresas
1- SISTEMA DE REGISTRO DE DATOS BASICOS DE LA EMPRESA Y OBTENCION DE
CLAVE EMPRESARIAL
Las empresas deberán ingresar al primer formulario donde completarán los datos
básicos solicitados.
Datos de la Empresa (es el domicilio Administrativo de la Empresa)
- CUIT
- Razón Social
- Tipo Ente
- Fecha Constitución
- Sitio Web Institucional
- Mail Institucional
Domicilio Legal
- Calle Ruta
- Número
- Piso
- Departamento
- Provincia
- Localidad
- Código Postal
- Código de Área + Teléfono
- Código de Área + FAX
- E-mail
Domicilio Real
- Calle Ruta
- Número
- Piso
- Departamento
- Provincia
- Localidad
- Código Postal
- Código de Área + Teléfono
- Código de Área + FAX
- E-mail
Usuario del Sistema
- Apellido
- Nombre
- Tipo de Documento
- Número de Documento
- E-Mail (A ESTE MAIL SE ENVIARA LA CLAVE DE ACCESO)
Los datos marcados en Rojo son de carácter obligatorio.
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Imagen del formulario de registro
MUY IMPORTANTE !!!
Ingresar la Razón Social en forma idéntica a la que figura en el Estatuto Social o
documentación equivalente. En caso de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar
la Razón Social en forma idéntica a la que figura en la Constancia de Inscripción ante AFIP.
Esta Razón Social será con la que se impriman posteriormente el Certificado de
Inscripción del Registro Industrial de la Nación
IMPORTANTE:
El Domicilio Legal es el que figura en el Estatuto Social o documentación equivalente. En caso
de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar el domicilio fiscal
El Domicilio Real es el de desarrollo de la actividad.
En Fecha de Constitución ingresar la fecha de constitución de la sociedad. En caso de
Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar la fecha de inscripción ("Fecha de
Inicio") que figura en la Constancia de Inscripción ante AFIP.
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Una vez completado este formulario, el sistema mostrará un mensaje de aviso
confirmado la finalización de la primara etapa de registro, informando por correo electrónico el
Código identificatorio y los pasos a seguir para la finalización del registro.
Imagen de la confirmación de la carga
En el correo electrónico que la empresa recibe, encontrará información detallada de
donde debe acceder para finalizar la carga, como así también los datos de ingreso a ser: Código
identificatorio, tipo y número de documento y contraseña.
IMPORTANTE
Conserve en lugar seguro los datos del correo electrónico ya que
los mismos son necesarios para acceder al sistema on-line.
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2- SISTEMA FINALIZACION DATOS DE LA EMPRESA.
En el correo que las empresas reciben una vez finalizada la primera etapa de registro,
se encuentra un acceso a una extranet en donde deben ingresar con los datos que se le
enviarán. Dichos datos son Código identificatorio Tipo y Número de Documento y Contraseña.
Las empresas deberán logearse a la extranet
Imagen del acceso a la extranet
Una vez ingresado al sistema las empresas encontraran un sólo sistema habilitado en
donde deberán cumplimentar la finalización del registro.
Cabe aclarar que la persona que registre una empresa y obtenga el código
identificatorio, será el superadministrador de los datos de esa empresa, lo cual significa que
sólo esa persona será la autorizada a modificar datos de la misma y otorgar permisos especiales
sobre sus contactos para interactuar con el sistema (punto que se detallará más adelante)
Imagen una vez ingresada a la extranet sobre el sistema de finalización de carga
Cuando la empresa haga clic sobre el módulo de Registro Final el sistema lo llevará paso por
paso hasta la finalización del último paso, tal como se detalla a continuación.
Imagen carga Datos de la Empresa
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El sistema trae los datos cargados previamente en la primera etapa de registro y la
empresa modifica o completa los demás datos.
Cabe aclarar que los únicos datos que no podrá modificar son el CUIT y el
Tipo de Ente, estando bloqueados para su edición.
MUY IMPORTANTE !!!
Verificar que la Razón Social sea idéntica a la que figura en el Estatuto Social o
documentación equivalente. En caso de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar
la Razón Social en forma idéntica a la que figura en la Constancia de Inscripción ante AFIP.
Esta Razón Social será con la que se impriman posteriormente el Certificado de
Inscripción del Registro Industrial de la Nación
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Al clickear en Paso Siguiente el sistema lo lleva a la carga de Domicilios.
Imagen carga Domicilio
De la misma manera que se explicó anteriormente los datos cargados previamente en
el registro serán mostrados, permitiendo al usuario la modificación o ampliación de los
mismos.
MUY IMPORTANTE !!!
Se recuerda que el DOMICILO REAL, se refiere al Administrativo, mientras que el
Domicilio del Establecimiento es aquel que será cargado en el ítem de establecimientos.
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Con la misma modalidad se pasa al paso siguiente para cargar los Actividades.
Imagen carga Actividades
La empresa deberá cargar todas las “actividades” que desarrolla, tanto en carácter
principal como secundaria, teniendo todas estas listadas para su eliminación en caso de
haber cargado mal los datos.
La carga de actividades es secuencial
“grupo”, clase”, y “subclase”.
debiendo indicar la “categoría” , “división”,
En el campo “actividad” la empresa deberá escribir en forma específica su actividad.
Por lo menos deberá cargarse una “actividad principal”.
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Una vez finalizada la carga de actividades deberá pasar al siguiente paso para cargar
los Contactos.
Imagen carga de Contactos
La empresa visualizará un listado de todos los “contactos” que posee, ya que éstos son
los usuarios que después podrán interactuar para la empresa contra otros sistemas, previos
otorgamientos de permisos por parte del superadministrador (punto que se detallará más
adelante).
Al cargar un contacto nuevo, el mismo se agregará al listado en donde se dispondrán
todos los que se carguen con la posibilidad de editar los datos cargados o eliminarlos.
Por lo menos debe cargarse un contacto como “representante legal /
apoderado”.
MUY IMPORTANTE !!!
Se deben ingresar TODOS los contactos, representantes legales y apoderados que realizarán
trámites y /o presentaciones ante la Secretaría.
TIPO DE CONTACTO
Æ “Contacto/Persona Autorizada” es toda persona que puede hacer consultas, efectuar
presentaciones (NO FIRMARLAS) y retirar el/los Certificados
Æ “Representante Legal / Apoderado” es toda persona que puede efectuar presentaciones de
documentación, debiendo acreditar su personería en la Escritura Pública a ser presentada.
Una vez cargado todos los contactos se pasará al paso siguiente en donde accederá a la
opción establecimientos.
En este lugar se deberá seleccionar por medio de un combo si la empresa posee
establecimiento o no.
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TODAS LAS EMPRESAS DEBEN SELECCIONAR
LA OPCION DE “1 O MÁS ESTABLECIMIENTOS”
Imagen de selección donde selecciona si posee establecimiento o no
Si se seleccionara No posee establecimientos el sistema lo enviará al siguiente paso
de carga de datos productivos, si selecciona Posee 1 o más establecimientos, se deberán
cargar los datos del establecimiento tal cual se detalla en la siguiente pantalla.
Imagen de carga de establecimientos
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La empresa visualizará un listado de todos los “establecimientos” cargados, y un
formulario vacío para la carga de los datos del establecimiento.
Para definir las “actividades” del establecimiento, el sistema listará las actividades que
fueron cargadas en la etapa de actividades. En caso de faltar alguna actividad, se deberá
retroceder hasta la opción de actividades mediante la barra de navegación en la parte superior
del sistema.
IMPORTANTE:
Para la “Habilitación Municipal” debe especificarse el organismo que la ha otorgado o en
donde se encuentra tramitando la misma.
En "Valor Anual de Producción” ingresar valor EN PESOS del último año
En "Promedio Anual Personal Producción” ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio
del último año
En "Promedio Anual Personal Adm/Com” ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio
del último año
Imagen de barra superior de navegación
Una vez finalizada la carga de los establecimientos se procederá al siguiente paso de
Datos Productivos.
Imagen de carga de datos productivos
IMPORTANTE:
En "Valor Bienes de Uso excepto Construcciones e Inmuebles", "Valor Construcciones
e Inmuebles", "Monto de Ventas Mercado Local", "Monto de Ventas Mercado
Externo" ingresar los datos según el Ultimo Ejercicio Económico.
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En "Promedio Anual Personal Producción” ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio
del último año
En "Promedio Anual Personal Adm/Com” ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio
del último año
Se deberán completar los datos solicitados para luego oprimir el botón Paso siguiente
en donde encontrará una leyenda.
Leyenda y finalización
MENSAJE
Se ha completado la carga de datos de la Empresa
Si desea revisar y/o modificar los mismos podrá hacerlo navegando a través del
menú superior.
En caso de que clickee en el botón "Finalizar Carga" se finalizará la presente etapa y
no podrá efectuar modificaciones a los datos cargados
Una vez que oprima sobre finalizar carga, el sistema lo direccionará hacia el inicio y le habilitará
los sistemas que se encuentren disponibles para operar.
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Imagen de Sistemas disponibles
Advertencia:
Cada vez que un usuario oprima el botón de Finalizar Carga todas las opciones de
modificaciones del sistema en cuestión quedarán bloqueadas, permitiendo sólo imprimir las
planillas para las diversas presentaciones.
En ese caso deberán ingresar a cada sistema y en la opción IMPRESIÓN DE CARATULA,
imprimir la documentación para luego ser presentada.
Los permisos de modificación/alta de datos serán otorgados nuevamente a la empresa una vez
que ésta haya sido evaluada y aprobada. Mientras tanto sólo podrá ver sus datos en modo de
vista.
Para acceder a la edición de datos se deberá ingresar al sistema mediante la extranet con
Código identificatorio Tipo y Número de Documento y Contraseña y luego ingresar al SISTEMA
DE DATOS DE LA EMPRESA
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3- SISTEMA del Registro Industrial de la Nación.
Una vez finalizada la carga de datos de la Empresa, la Empresa tendrá habilitado el acceso al
SISTEMA del RIN. (Registro Industrial de la Nación)
Dependiendo de si la empresa posee número de RIN o no, deberá cargar los productos e
insumos en forma manual o por medio de upload de archivos.
Empresas que posean número de RIN (upload de archivos)
Empresas que no posean número de RIN (carga manual de productos e insumos por única
vez)
Empresas con RIN
Empresas Nuevas (primera y única vez)
Navegación
La navegación del SISTEMA de RIN es similar al SISTEMA de DATOS DE LA EMPRESA.
El SISTEMA de RIN consta de un menú principal con opciones y una barra de navegación
superior.
Cuando se ingresa a una opción, para volver al menú principal se debe clickear en el link de
“RIN” de la barra de navegación superior.
En caso de desear regresar a la página principal del sistema on-line para acceder al SISTEMA
de DATOS DE LA EMPRESA, se debe clickear en el link de “Inicio” de la barra de navegación
superior.
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EMPRESAS CON NUMERO DE RIN
Las empresas que hayan ingresado al sistema por primera vez y que poseen número de RIN
asignado anteriormente tendrán la opción de carga por medio de upload de Excel.
RIN - Upload de Excel Insumos
Carga
Para proceder a la carga de “insumos” se deberá clickear en el link correspondiente, para luego
subir el archivo Excel correspondiente a la opción.
Imagen de Carga Upload de Archivo de insumos
Una vez que se suba el Excel y al darle enviar, el sistema validará la correcta carga de la
información.
Validaciones: el sistema validará que la cantidad de insumos asignados por establecimiento sea
igual o mayor al 80% y menor al 100%. Caso contrario no dejará subir la información.
Importante:
El archivo excel NO deberá ser presentado ya que sólo es un medio de carga al sistema on-line
Antes de subir el archivo excel verifique la leyenda que se visualiza en la parte superior del
mismo, la cual indica si el archivo se encuentra VALIDO PARA SER CARGADO o
INCOMPLETO O CON ERRORES
Una vez validado el documento y subido correctamente, los datos se visualizarán en una lista,
con un botón con la leyenda Finalizar Carga Insumos, la cual dejará cerrada esa instancia para
pasar a la siguiente.
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Imagen de Carga insumos ya cargados
Productos
Carga
Para proceder a la carga de “productos” se deberá clickear en el link correspondiente, para
luego subir el archivo Excel correspondiente a la opción.
Imagen de la Carga de Productos
Una vez que se suba el Excel y al darle enviar, el sistema validará la correcta carga de la
información.
Validaciones: el sistema validará que la cantidad de productos asignados por establecimiento
sea igual o mayor al 80% y menor al 100%. Caso contrario no dejará subir la información.
Una vez validado el documento y subido correctamente, los datos se visualizarán en una lista,
con un botón con la leyenda Finalizar Carga Productos, la cual dejará cerrada esa instancia para
pasar a la siguiente.
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Imagen de productos ya cargados
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EMPRESAS NUEVAS SIN NUMERO DE RIN
Las empresas que hayan ingresado al sistema por primera vez y que “NO” posean número de
RIN asignado anteriormente “NO” tendrán la opción de carga por medio de upload de Excel,
deberán hacerlo en forma Manual.
RIN – alta de Insumos
Carga
Para proceder a la carga de “insumos” se deberá clickear en el link correspondiente, para luego
subir los insumos.
Imagen de establecimientos
Al ingresar se deberá seleccionar el establecimiento en donde se van a cargar los insumos para
luego dar de alta los mismos.
Carga manual de insumos
Validaciones: el sistema validará que la cantidad de insumos asignados por establecimiento sea
igual o mayor al 80% y menor al 100%. Caso contrario no dejará subir la información.
Una vez validada la carga, los datos se visualizarán en una lista, con un botón con la leyenda
Finalizar Carga Insumos, la cual dejará cerrada esa instancia para pasar a la siguiente.
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Productos
Carga
Para proceder a la carga de “productos” se deberá clickear en el link correspondiente, para
luego realizar las altas correspondientes.
Imagen de establecimientos
Al ingresar se deberá seleccionar el establecimiento en donde se van a cargar los productos
para luego dar de alta los mismos.
Carga manual de productos
Validaciones: el sistema validará que la cantidad de productos asignados por establecimiento
sea igual o mayor al 80% y menor al 100%. Caso contrario no dejará subir la información.
Una vez validada la carga, los datos se visualizarán en una lista, con un botón con la leyenda
Finalizar Carga productos, la cual dejará cerrada esa instancia para pasar a la siguiente.
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Finalización Aprobación RIN
Una vez finalizada la carga de todos los formularios, tanto en el SISTEMA de DATOS DE LA
EMPRESA como en el SISTEMA de RIN se deberá “finalizar” la presentación accediendo al
link correspondiente.
Importante:
Una vez finalizada la presentación NO podrá editarse ningún dato.
Impresión de Carátula e Impresiones
Finalizada la carga de datos, el sistema habilitará las opciones de:
ƒ
Impresión de Insumos
ƒ
Impresión de Productos
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