Acta de Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC

Acta de Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC
celebrada el 29 de abril de 2015
A las 13:12 horas del día miércoles 29 de abril de 2015, en la Delegación del Instituto de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California (ITAIPBC),
ubicada en Bulevar Díaz Ordaz No. 12649, Segundo Nivel, Local 1H, Centro Comercial
Plaza Patria, en Tijuana, Baja California, se reunió el Pleno del ITAIPBC para llevar a
cabo la Cuarta Sesión Extraordinaria de 2015, previa Convocatoria de fecha 28 de abril
de 2015; lo anterior, en términos de los artículos 5, 7 fracción II y 18 del Reglamento de
Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Baja California.
Previo el desarrollo de la Sesión referida, el Consejero Presidente agradeció la presencia
de quienes se encuentran presentes y exhortó al público asistente, en términos del
artículo 27 del Reglamento de Sesiones referido, a guardar el debido orden y respeto,
permanecer en silencio y abstenerse de cualquier manifestación que pudiera afectar la
buena marcha de la sesión. Asimismo, solicitó al Contralor Interno Jesús Alberto Baylón
Rebelín en suplencia de la Secretaria Ejecutiva pasara lista de asistencia, quien hizo
constar la presencia de los siguientes:
Enrique Alberto Gómez Llanos León, Consejero Ciudadano Presidente.
Eréndira Bibiana Maciel López, Consejera Ciudadana Titular.
Roberto José Quijano Sosa, Consejero Ciudadano Suplente.
En consecuencia y con fundamento en los artículos 22, 24 y 25 del Reglamento de
Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Baja California, la Secretaria Ejecutiva certifico la existencia del quórum legal
por lo que el Consejero Ciudadano Presidente declaró e instalada la sesión, por lo que
se procedió a dar lectura al orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad, siguiente:
ORDEN DEL DÍA
Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno del ITAIPBC
29 de abril de 2015
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I.
PASE DE LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM LEGAL;
II.
DECLARACIÓN DE INSTALACIÓN DE LA SESIÓN;
III.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA;
IV.
ASUNTOS ESPECÍFICOS A TRATAR:
a) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación del
correspondiente al Primer Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015:
1. Programático
Avance
2. Presupuestal
3. Financiero
4. Indicadores de Gestión
b) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación de selección de imprenta
para reproducción del Informe Anual de Actividades del ITAIPBC.
V.
CLAUSURA DE LA SESIÓN.
Desahogados los puntos I, II y III del orden del día se continuó con el desahogo del punto
IV del orden del día, relativo a:
a) Presentación,
en
su caso
discusión
y/o
aprobación
del
Avance
correspondiente al Primer Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015:
1. Programático
2. Presupuestal
3. Financiero
4. Indicadores de Gestión
En virtud de lo anterior el Consejero Ciudadano Presidente en uso de la voz hizo de
conocimiento que fue remitida anticipadamente la información relativa a este punto a
todos los integrantes del Pleno, así mismo comentó que relativo al Avance Programático
al 31 de marzo de 2015 se presentan los avances físicos de los programas denominados
1. Difundir la Cultura de la Transparencia el cual incluye las metas y acciones de las áreas
de Pleno, Secretaria Ejecutiva, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Coordinación de
Capacitación y Difusión y la Coordinación de Evaluación y Seguimiento, el programa 2.
Garantizar el Derecho de Acceso a la Información Pública el cual incluye metas y
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acciones de las áreas de Pleno, Secretaria Ejecutiva, Coordinación de Asuntos Jurídicos y
la Coordinación de Evaluación y Seguimiento y finalmente el programa 3. Administración
de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros que incluye las metas y acciones de
las áreas de la Coordinación de Administración y Procedimientos y la Contraloría Interna,
todas ellas que conforman el Órgano Garante y de las 66 acciones con las que cuenta el
programa operativo anual, 41 actividades fueron cumplidas en su totalidad, arrojando
como cumplimiento de las áreas un total de 90%.
Respecto al Avance Presupuestal al 31 de marzo de 2015 se presentan los presupuestos
de ingresos recibidos por el Gobierno del Estado mediante las ministraciones mensuales y
los presupuestos de egresos ejercidos en sus diferentes capítulos (servicios personales,
materiales y suministros, servicios generales, bienes muebles e inmuebles) detallados
programas y partidas de las diversas áreas que conforman el Órgano Garante, así mismo
se manifestó que durante este primer trimestre del ejercicio fiscal 2015 de los $
7,776,940.00 pesos destinados se han ejercido $ 1,676,058.00 pesos relativo al capítulo
100000, respecto al capítulo 200000 se han ejercido $ 35,999.00 pesos, sobre el capitulo
300000 se han ejercido $393,454.00 pesos, en el capítulo 400000 no se ha ejercido y
finalmente en el capítulo 500000 se han ejercido $3,099.00 pesos lo cual da como
resultado un presupuesto ejercido de 20.46%.
En relación al Avance Financiero al 31 de marzo de 2015 se presentan los Estados
Financieros acompañados de sus correspondientes notas, los cuales fueron elaborados
de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización
Contable.
Finalmente sobre los Indicadores de Gestión.- Se presentan el Primer Avance Trimestral
correspondiente a las siguientes áreas:
1. Pleno
2. Secretaria Ejecutiva
3. Coordinación de Administración y Procedimientos
4. Coordinación de Asuntos Jurídicos
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5. Coordinación de Capacitación y Difusión
6. Coordinación de Evaluación y Seguimiento
7. Contraloría Interna
Acto seguido se concedió el uso de la voz a los Consejeros que así desearon hacerlo, sin
embargo
en
virtud
de
que
ningún
Consejero
solicitó
adicionar
información,
fundamentación o motivación y éstos se pronunciaron en el sentido del mismo, el
Consejero Ciudadano Presidente sometió a votación el Avance correspondiente al Primer
Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015, Programático, Presupuestal, Financiero e Indicadores
de Gestión, el cual, con fundamento en los artículos 48, 49 y 50 del Reglamento de
Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Baja California, fue aprobado por UNANIMIDAD y se tomó el siguiente
ACUERDO APE-04-02. Se aprueba el avance correspondiente al Primer Trimestre
del Ejercicio Fiscal 2015 1. Programático 2. Presupuestal, 3. Financiero y 4.
Indicadores de Gestión, debiéndose notificar a la Coordinadora de Administración y
Procedimientos para que sea remitido al Congreso del Estado con copia al Órgano
de Fiscalización y Secretaría de Planeación y Finanzas.
Posteriormente el Consejero Ciudadano Presidente en uso de la voz procedió al
desahogo del punto IV inciso b) Presentación, en su caso discusión y/o aprobación de
selección de imprenta para reproducción del Informe Anual de Actividades del ITAIPBC
mediante el cual hizo de conocimiento que se recibieron 3 presupuestos para la impresión
del libro de informe anual de actividades y una vez estudiados los presupuestos se llegó
al acuerdo de seleccionar a Impresiones Exel por ser la imprenta que ofreció un mejor
presupuesto.
Acto seguido se concedió el uso de la voz a los Consejeros que así desearon hacerlo, sin
embargo
en
virtud
de
que
ningún
Consejero
solicitó
adicionar
información,
fundamentación o motivación y éstos se pronunciaron en el sentido del mismo, el
Consejero Ciudadano Presidente sometió a que Impresiones Exel sea quien el Informe
Anual de Actividades del ITAIPBC, el cual, con fundamento en los artículos 48, 49 y 50 del
Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la
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Información Pública del Estado de Baja California, fue aprobado por UNANIMIDAD y se
tomó el siguiente ACUERDO APE-04-03. Se aprueba que Impresiones Exel sea quien
elabore el Informe Anual de Actividades del ITAIPBC, debiéndose notificar a la
Secretaria Ejecutiva para el seguimiento correspondiente.
Desahogado el punto anterior, al no haber más asuntos que tratar, el Consejero
Ciudadano Presidente Enrique Alberto Gómez Llanos León, agradeció la presencia de
quienes se encontraban presentes y clausuró la Cuarta Sesión Extraordinaria del Pleno
del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja
California a las 13:25 horas del día 29 de abril de 2015.
ENRIQUE ALBERTO GÓMEZ LLANOS LEÓN
Consejero Ciudadano Presidente del ITAIPBC
ERENDIRA BIBIANA MACIEL LÓPEZ
Consejera Ciudadana Titular
ROBERTO JOSÉ QUIJANO SOSA
Consejero Ciudadano Suplente
JESÚS ALBERTO BAYLÓN REBELÍN
Contralor Interno en suplencia
de la Secretaria Ejecutiva
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La presente Acta consta de 06 hojas, fue aprobada en la Primera Sesión Ordinaria
del Pleno del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Baja California, celebrada el 06 de mayo de 2015 y firmada conforme al
artículo 68 del Reglamento de Sesiones del Pleno del Instituto de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California en esa misma fecha.
De igual manera, en términos del artículo 74 del Reglamento referido, la Sesión a
que se refiere la presente acta, fue grabada en video, la cual fue agregada al Diario
de Debates y publicada en el Portal de Obligaciones de Transparencia de este
Instituto.
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