AutoVenta · Android

AutoVenta · Android
Tercap 2000 S.L.
MANUAL
Guía para el manejo de la aplicación de AutoVenta Tercap ·
Android
TERCAP
Avda. Prudencio González, 65, A
985 773 506
www.tercap.es
Contenido
1.
Inicio de la Aplicación .......................................................................................................3
2.
Pantalla Principal ..............................................................................................................3
3.
Rutas ................................................................................................................................6
4.
3.1. Ventas.......................................................................................................................7
Documentos ...................................................................................................................12
5.
4.1. Editar / Eliminar un documento .............................................................................12
Cobros ............................................................................................................................13
6.
Mercancía .......................................................................................................................14
6.1. Cargas .....................................................................................................................14
6.2. Nueva Carga ...........................................................................................................15
6.3. Cargar Pedidos ........................................................................................................17
6.4. Descargas ...............................................................................................................18
6.5. Descarga Total ........................................................................................................18
6.6. Descarga malos.......................................................................................................19
6.7. Descarga parcial .....................................................................................................19
7. Gastos.............................................................................................................................20
8.
Nuevo Cliente .................................................................................................................21
9.
Comunicaciones .............................................................................................................22
10.
Liquidación .................................................................................................................23
11.
Informes .....................................................................................................................24
12.
Configuración .............................................................................................................25
12.1. Configuración de comunicaciones ..........................................................................25
12.2. Configuración de impresión....................................................................................25
13.
Reiniciar ......................................................................................................................26
2
1. Inicio de la Aplicación
Para ejecutar Tercap AutoVenta · Android, acceda a las aplicaciones de su dispositivo y pulse
“TercapAV”.
2. Pantalla Principal
La aplicación realizará la carga inicial y a continuación se muestran las diferentes opciones del
menú.
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Información de Ruta y Vendedor
En la parte superior se puede visualizar la versión de la aplicación, la empresa, la ruta y el
vendedor.
Ruta
Muestra los clientes organizados en el rutero semanal. Desde esta opción se realizarán las
ventas.
Documentos
Visualización y gestión de los documentos realizados en el terminal.
Cobros
Gestión de cobros pendientes y liquidados
Mercancía
Control del stock y de los movimientos de mercancía realizados en el terminal.
Gastos
Gestión de gastos en ruta.
Nuevo Cliente
Creación de un nuevo cliente en ruta.
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Comunicaciones
Envío y actualización de datos.
Liquidación
Visualización e impresión del resumen del día (documentos, cobros, ingresos…)
Informes
Visualización e impresión de diferentes informes.
Configuración
Ajustes de la aplicación (servidor de comunicaciones, parámetros de impresión…)
Reiniciar
Recarga de datos en la aplicación
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3. Rutas
En la pantalla de ruta se muestra la lista de clientes organizada para la semana.
Búsqueda de cliente por código,
nombre, dirección y población.
Progreso de ruta
Muestra los clientes de cada día.
(T: todos)
Lista de clientes del día
seleccionado.
Pulsar en el cliente para acceder a
la venta. Si se mantiene pulsado
sobre el cliente se realizará una
llamada al teléfono configurado
del cliente.
Indica que el cliente tiene un
pedido a repartir.
Si el cliente tiene documentos realizados se mostrarán dos opciones:
- Imprimir: imprime el último documento realizado al cliente.
- Editar: permite modificar o anular el último documento realizado.
Por defecto se cargará el día de la semana de la fecha actual, pero pulsando en los diferentes
días se visualizará el rutero de cada uno.
La aplicación se sitúa de forma automática después del último cliente visitado.
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Un cliente visitado aparece con un icono verde; un cliente no visitado se muestra con una cruz
en gris:
Si el cliente tiene un pedido a repartir, al pulsar sobre el cliente en la lista se mostrará un aviso
para proceder al reparto del pedido.
3.1. Ventas
Al pulsar sobre un cliente, se accede a la pantalla de ventas.
A continuación se explica el funcionamiento de las diferentes opciones:
Eliminar documento
Guardar el documento
Seleccionar el tipo de
documento a realizar:
- Preventa: pedidos
- Albarán
- Factura
- No Venta (visita sin
documento).
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Muestra el catálogo
100
de productos
Añadir observación al
documento.
Gestionar cobros
pendientes de cliente.
Datos del
cliente
Muestra los últimos
productos vendidos y
los añade a la venta
Si el botón de Cobros aparece deshabilitado indica que no existen cobros pendientes para el
cliente:
Lista de productos
Cantidad a grabar
Código de producto
(inserción rápida)
Elimina la línea del
documento.
Clases de línea y cantidades de la venta:
Venta
Regalo
Caducado
Defectuoso
Decrementa (abajo) / Incrementa (arriba)
en 1 la cantidad de la línea seleccionada
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Introducir líneas en el documento
A la hora de introducir una línea en el documento se pude hacer de 3 formas diferentes:
Catálogo de productos
Pulsar la opción del catálogo:
Se mostrarán las carpetas del catálogo (a definir por el usuario).
Dentro de cada carpeta se mostrará una lista de los productos incluidos en dicha sección.
Si se pulsa sobre un artículo podemos acceder a más información de producto,
documentación asociada, vídeos de presentación…
*** Imagen producto - opciones ***
9
Listado de Productos
Pulsar la opción de búsqueda
Búsqueda de producto por código / nombre.
Borra la búsqueda.
Volver a ventas
Marcar los
producto a incluir
en el documento (al
marcar se añade 1
de cantidad).
Opciones de producto
Unidades/Cajas
Control de unidades a
grabar.
Unidades/Cajas
Imagen producto
Añadir un descuento %
Cambiar clase de
línea (venta,
regalo…).
Cambio de precio
Añadir la línea al
documento
10
Eliminar la línea
del documento
Directa
-
Introducir en pantalla la cantidad y el código de producto.
Pulsar la opción necesaria (venta – regalo – caducado – defectuoso)
Una vez grabado el documento, si es necesario se mostrará la pantalla de gestión de cobro:
Información documento
Selección forma de pago
Importe a cobrar
Realizar el cobro
Dejar pendiente el cobro
Volver al documento
Para finalizar el proceso de venta, se solicitará la impresión del documento (*ver configuración
para opciones de impresión).
*** Imagen impresión ***
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4. Documentos
Muestra la lista de documentos realizados en la aplicación.
Cliente
Fecha / Tipo Documento
Código de cliente
Importe del documento
4.1. Editar / Eliminar un documento
Al pulsar sobre un documento de la lista, éste se cargará en pantalla para su edición o su
eliminación.
Editar un Documento
Una vez cargado en pantalla, editar lo necesario y grabar como si de un nuevo documento se
tratara. Si es necesario se solicitará la gestión del cobro.
Eliminar documento
Eliminar un Documento
Una vez cargado en pantalla, pulsar sobre la opción eliminar para borrar el documento.
Grabar el documento
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5. Cobros
Mediante esta opción se permite gestionar los cobros pendientes y realizados en el terminal.
Muestra los cobros
pendientes o los
liquidados.
Nombre cliente
Fecha documento
Nº de Documento
Búsqueda de cobros por
nombre o código de
cliente.
Importe Documento
Importe Cobrado
Importe Pendiente
Para gestionar un cobro, pulsar sobre él en la lista y se mostrará la pantalla para editarlo:
Datos del cliente - cobro
Importe a cobrar,
editarlos para
cobro/abono
parcial.
Forma de pago.
Grabar el cobro
Dejar Pendiente el cobro
En el caso de tratarse de un documento de abono, el botón indicará “Abonar”, pero la gestión
del abono se realiza de la misma manera.
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6. Mercancía
Desde este apartado se gestionarán los movimientos de mercancía:
Gestión de cargas
Nueva carga
Carga del reparto
Gestión de descargas
Vaciar el stock
Vaciar el stock malo
Nueva descarga
parcial
6.1. Cargas
Gestión de las cargas de mercancía; se pueden realizar varias cargas provisionales (no
incrementan el stock), y confirmar las necesarias para añadir al stock la mercancía.
En la pantalla de Cargas se muestran las cargas realizadas (provisionales y confirmadas).
Carga Confirmada.
No se puede editar.
Carga Provisional;
pulsar para
editar/eliminar.
Eliminar carga
Para eliminar una carga (sólo las provisionales), mantener la pulsación sobre la carga a eliminar
de la lista.
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6.2. Nueva Carga
Mediante la opción “Nueva Carga” se crean los nuevos registros de carga de mercancía
Eliminar carga
Confirmar la
carga: incrementa
el stock.
Graba la carga
provisional
Líneas de la
carga
Introducir líneas en la carga
Existen dos formas de añadir líneas al documento de carga, de forma directa o mediante un
listado de artículos.
Directa
En la pantalla de cargas se pueden introducir las unidades a cargar, el código de artículo y el
lote si fuera necesario, y pulsar Enter para grabar la línea.
Cantidad a grabar
Código del
artículo a añadir.
Lote
Listado de Productos
Pulsar en la lupa para mostrar la lista de productos.
Mostrar la lista
de productos
Se mostrarán los artículos en pantalla; seleccionar aquellos que se quieren incluir en la carga y
por defecto se cargará 1 unidad de cada artículo seleccionado.
Se permite realizar búsquedas por código y descripción.
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Búsqueda de
productos
Limpiar búsqueda
Volver a la
pantalla de cargas
Marcar los
productos a
incluir en la
carga.
Gestionar las líneas de la carga
Una vez grabadas las líneas, se puede incrementar / decrementar la cantidad seleccionando la
línea, y pulsando en las flechas en pantalla.
Añade 1
unidad
Quita 1 unidad de la
línea seleccionada
Eliminar una línea de la carga
Para eliminar una línea de la carga provisional, mantener la pulsación sobre la línea; se
mostrará una confirmación para la eliminación.
Grabación de la carga
Una vez introducidas todas las líneas de la carga, se procederá a la grabación del documento.
Existen dos opciones:
-
Grabar: genera una carga provisional que se puede editar las veces que sean
necesarias. Este documento no incrementa el stock y se pueden realizar tantas cargas
provisionales como se necesiten.
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-
Confirmar: actualiza el stock del terminal añadiendo los artículos indicados en la
carga. Una vez confirmada la carga ya no será posible su edición; antes de la grabación
se solicitará una confirmación en pantalla:
Tras la grabación del documento, se podrá imprimir la carga si es necesario.
6.3. Cargar Pedidos
Si existen pedidos para el reparto, mediante esta opción se puede realizar la carga necesaria
para los pedidos a repartir.
Para realizar la carga pulsar en la opción y confirmar el aviso en pantalla:
Una vez realizada se mostrará un mensaje en pantalla.
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6.4. Descargas
Listado de las descargas de mercancía realizadas.
Eliminar descarga
Para eliminar una descarga, mantener la pulsación sobre la descarga a eliminar de la lista.
6.5. Descarga Total
Mediante esta opción se elimina el stock del terminal.
Para realizar la descarga, pulsar sobre la opción y aceptar el aviso que se muestra en pantalla:
Una vez realizada se podrá imprimir un documento con los productos descargados:
Volver al menú de Mercancía
Imprimir la descarga.
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6.6. Descarga malos
Mediante esta opción se vaciará el stock caducado y defectuoso. Se podrá imprimir un informe
de la mercancía descargada.
6.7. Descarga parcial
Se mostrará una lista con los productos en stock en pantalla. Seleccionar los productos
necesarios y añadir la cantidad a descargar.
Eliminar
descarga
Graba la descarga
parcial
Control de la
cantidad a
descargar
Productos en
stock
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7. Gastos
Gestión de los gastos en ruta; para crear, editar o visualizar los gastos pulsar en la opción de la
pantalla principal:
Se mostrará un listado de los gastos realizados:
Nuevo gasto
Listado de gastos
realizados.
Añadir un nuevo gasto
Para añadir un nuevo gasto, pulsar en Nuevo.
Se permite editar la descripción para
indicar el gasto.
Indicar la cantidad. Si es necesario se
permite modificar el precio del gasto.
Eliminar gasto
Grabar gasto
Seleccionar el tipo de
gasto a añadir.
*El importe de los gastos en ruta se restará del importe total de liquidación.
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8. Nuevo Cliente
Mediante esta opción se permite realizar el alta de clientes en ruta.
Para ello se deben rellenar los datos solicitados en pantalla:
Datos del nuevo
cliente
Tipo de cliente:
Contado (marcado);
factura por defecto.
Crédito (desmarcado);
albarán por defecto.
Seleccionar el tipo de
IVA para el cliente.
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9. Comunicaciones
Una vez realizadas las diferentes gestiones con la aplicación, será necesario enviar los datos
generados (documentos, cobros…) a la aplicación del PC. Este envío se realiza mediante la
opción “Comunicaciones” en la pantalla principal.
Sincronización de datos
Se mostrará la pantalla de comunicaciones, para realizar la sincronización de datos (envío y
actualización de datos maestros) pulsar en “Actualizar” y esperar a que finalice el proceso.
Sincronización de
datos.
Inicialización de datos
Si es necesario cambiar de ruta, se permite realizar una inicialización de datos. En este
proceso se perderán todos los documentos realizados y se importarán los datos de la ruta
indicada.
Pulsar para iniciar la
comunicación
Código de Ruta a cargar
Marcar para inicializar.
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Actualización de la aplicación
Una vez realizada la comunicación de los datos, si los hubiera, se procede a comprobar si
existe alguna actualización de la aplicación. En caso de que existe se muestra por pantalla y el
usuario deberá confirmar esta actualización pulsando en Instal. (Instalar)
10. Liquidación
Se ofrecen diferentes opciones respecto al resumen del día o liquidación. En este informe se
mostrará el listado de documentos realizados y un resumen de los importes recaudados.
Muestra el informe y prepara el
terminal para su comunicación.
Muestra el informe y permite
continuar el trabajo.
Muestra el informe por pantalla
y permite continuar el trabajo.
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11. Informes
Desde la aplicación podrá imprimir diferentes informes respecto a diferentes secciones
Pedidos de Carga
Listado de
Pedidos de Carga agrupados
Previsualizar Productos
Informe de Stock
Imprimir Documentos
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12. Configuración
Desde esta opción se podrán configurar diferentes puntos para el funcionamiento de la
aplicación.
12.1.
Configuración de comunicaciones
Se deben definir estos valores para la sincronización de datos:
Pulsar sobre las opciones
para su configuración
12.2.
Configuración de impresión
Opciones de impresión para la aplicación.
Nombre del logo a imprimir en las
cabeceras (indicado por Tercap).
Tipo de Impresora a utilizar
Impresora asociada por bluetooth
Habilitar las opciones de impresión
Tipo de Impresora
Indica el modelo de impresión a utilizar.
Seleccionar un tipo de impresora:
Intermec: Impresora térmica PB51
Star: Star DP8340
Zebra: MZ320
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Impresora
Indica qué impresora de las emparejadas por bluetooth con el terminal se va a utilizar con la
aplicación.
Esta impresora debe estar emparejada con el terminal.
Desde los ajustes del terminal podemos conectar la impresora mediante Bluetooth. A
continuación se indica cómo buscar y emparejar una impresora Bluetooth.
13. Reiniciar
Si es necesario se puede realizar un reinicio de la aplicación mediante esta opción.
Reiniciar la aplicación.
Volver al menú
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