Intención de Compra GC 12513

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INTENCIÓN DE COMPRA A TRAVÉS DE CONVENIO MARCO ID N° 2239-10-LP10
“CONVENIO MARCO DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO”
GRAN COMPRA ID N°12513 “SERVICIO DE IMPRESIÓN TEXTOS ESCOLARES AÑO
2014”
1) La adquisición se efectuará a través del módulo Grandes Compras de Convenio
Marco servicios de impresión y fotocopiado del Portal Mercado Público.
2) Para participar del presente proceso de Gran Compra en los ítems 1, 2, 3 y 4,
el proveedor deberá tener Catalogados y habilitado los siguientes ID
productos:
o ID 929058,
o ID 929096,
o ID 929267,
o ID 929855,
o ID 929111,
Los proveedores que deseen ofertar en el ítem N°5 del presente proceso de
gran compra deberán tener catalogado y habilitado el producto ID 929247.
3) Podrán participar en la presente gran compra aquellos proveedores adjudicados
en el tipo de producto requerido en el Convenio Marco 2239-10-LP10,
categoría “Papelería y Artículos Corporativos”, tramo N° 3 (sobre 10.000
unidades).
4) Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del
Portalwww.mercadopublico.cl y por medio de cada uno de los ID de productos
asociados a su oferta.
No podrán participar aquellos Oferentes que se encuentren inhabilitados por
alguna de las causales establecidas en el Artículo 4 de la Ley N° 19.886 y sus
modificaciones, o presentes en las Bases de Licitación del Convenio Marco
2239-10-LP10.
5) Al presentar una oferta técnico económica, se entenderá que el proveedor
cuenta con la facultad de dar cumplimiento a la entrega del servicio en las
fechas y condiciones indicadas o en su defecto ofertadas. En caso contrario
deberá abstenerse de presentar ofertas. En caso de verificarse el
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incumplimiento de esta premisa, el Ministerio de Educación hará efectiva las
sanciones y/o hará cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
6) Las ofertas validas serán aquellas realizadas en los formatos dispuestos por el
Ministerio de Educación en la presente intención de compra y que fueran
enviadas dentro del plazo señalado para tal efecto.
1. ANTECEDENTES
El Ministerio de Educación, en adelante el Ministerio, a través del Programa Textos
Escolares de la Unidad de Currículum y Evaluación, requiere la impresión a partir de
documentos digitales, textos escolares que estarán en uso el año 2014, que serán
entregados oficialmente a estudiantes y docentes del país.
2. SERVICIO REQUERIDO
A continuación se presentan los servicios (ítems) a adquirir para ser distribuidos para
su uso durante el año 2014 y los ID productos del catalogo electrónico de convenio
marco disponible en www.mercadopublico.cl asociados.
Ítem ID
N°
producto
1
929058
1
929096
2
929058
2
929096
3
929058
3
929111
3
929111
3
929111
3
929111
3
929096
4
4
929058
929267
Descripción/tipo
TEXTO DEL
ESTUDIANTE
GUÍA DIDÁCTICA
DEL DOCENTE
TEXTO DEL
ESTUDIANTE
GUÍA DIDÁCTICA
DEL DOCENTE
TEXTO DEL
ESTUDIANTE
CUADERNO DE
EJERCICIOS N° 1
CUADERNO DE
EJERCICIOS N° 2
CUADERNO DE
EJERCICIOS N° 3
CUADERNO DE
EJERCICIOS N° 4
GUÍA DIDÁCTICA
DEL DOCENTE
TEXTO DEL
ESTUDIANTE
WORKBOOK
Curso
N° de
ejemplare N° de
s (*)
páginas
4° BÁSICO
Asignatura
LENGUAJE Y
COMUNICACIÓN
LENGUAJE Y
COMUNICACIÓN
LENGUAJE Y
COMUNICACIÓN
LENGUAJE Y
COMUNICACIÓN
1° BÁSICO
MATEMÁTICA
235.935
240
1° BÁSICO
MATEMÁTICA
235.935
48
1° BÁSICO
MATEMÁTICA
235.935
48
1° BÁSICO
MATEMÁTICA
235.935
40
1° BÁSICO
MATEMÁTICA
235.935
40
1° BÁSICO
MATEMÁTICA
11.550
192
5° BÁSICO
5° BÁSICO
INGLÉS
INGLÉS
230.475
230.475
128
32
3° BÁSICO
3° BÁSICO
4° BÁSICO
235.935
184
12.086
208
245.070
192
12.086
208
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Ítem
N°
ID
producto
N° de
ejemplares
(*)
N° de
páginas
Curso
Asignatura
4
Descripción/tipo
GUÍA
DIDÁCTICA DEL
929855 DOCENTE
5°
BÁSICO
INGLÉS
6.615
160
4
929855 TARJETAS (set)
5°
BÁSICO
INGLÉS
6.615
24
5°
BÁSICO
III y IV
MEDIO
4
929855 LÁMINAS (set)
INGLÉS
6.615
TEXTO DEL
5
929247 ESTUDIANTE
FÍSICA
185.378
GUÍA
DIDÁCTICA DEL III y IV
5
929096 DOCENTE
MEDIO
FÍSICA
2.940
(*) el número de ejemplares requeridos podrá tener hasta un 5% (+-) variación.
6
392
200
En el punto 11 de esta intención de compra se encuentran las especificaciones
técnicas del servicio de impresión para cada ítem.
3. ETAPAS Y PLAZOS
Actividad
N°
1 Publica Intención de Compra
2
3
4
5
Fecha
23-07-2013
Hasta las 23:59 horas del 10°
día corrido contado desde la
publicación de la invitación a
través del Portal (1 de agosto
Ingresa Oferta Técnico-Económica en el Portal
2013)
Hasta 3 días corridos
contados desde la publicación
de la invitación a través del
Etapa de consultas y solicitud de aclaraciones
Portal (25 julio 2013)
Hasta 4 días corridos
contados desde el cierre de la
etapa de consultas y solicitud
de aclaraciones (29 julio
Publica respuestas a las consultas y aclaraciones 2013)
Hasta 7 días corridos
contados desde el cierre de
plazo para presentar ofertas
Publica informe de selección
(8 agosto 2013)
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6 Emisión ordenes de compra (fecha estimada)
Hasta 3 días hábiles desde la
publicación desde la total
tramitación que apruebe la
presente Intención de Compra
(10 septiembre 2013)
4. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las preguntas y respuestas a las consultas y aclaraciones realizadas formarán parte
integrante de la presente Intención de compra.
Dentro del plazo señalado en el punto 3 del presente documento, el Oferente podrá
enviar
sus
consultas
y
aclaraciones
al
correo
electrónico
[email protected].
Las respuestas a todas las consultas y aclaraciones realizadas, estarán a disposición
de los Oferentes a contar del día que se señala en el cronograma del punto 3 del
presente documento, siendo comunicadas a través de los correos electrónicos que
los proveedores mantienen en las fichas de Convenio Marco.
5. RECEPCIÓN DE OFERTAS
Solo se aceptarán las ofertas ingresadas a través del módulo “Grandes Compras” de
www.mercadopublico.cl, ID de acuerdo a lo siguiente:
Ingresar a la plataforma Mercado Público www.mercadopublico.cl el valor unitario
neto (en pesos chilenos y sin decimales) para cada ID producto correspondiente al o
los ítems en los cuales se encuentra participando.
Completar y adjuntar a través del módulo “Grandes Compras” ID 2239-10-LP10, los
Anexos N° 1 “oferta técnica”, además, en caso de contar con ello, documento(s)
que acredite(n) que el oferente cuenta con políticas y/o programas de sustentabilidad
en su gestión y, Anexo N° 2 “formato de cotización”.
Entre las políticas y/o programas de sustentabilidad en su gestión, se
considerarán, entre otras: Manejo Forestal Sustentable (MFS), Cadena de
Custodia (CdC), CERTFOR (Sistema chileno de certificación de Manejo Forestal
Sustentable), PEFC (en inglés: Programme for the Endorsement of Forest
Certification schemes) o FSC (en inglés: Forest Stewardship Council).
Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica
todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos,
derechos, otros impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el
cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o, a causa de él.
Expecionalmente, en algunas de las circunstancias estipuladas en el Artículo 62 de la
Ley de Compra N° 19.886, se podrá enviar la oferta técnico-económica al correo
electrónico [email protected], adjuntando el
certificado de
indisponibilidad del sistema www.mercadopublico.cl, emitido por la Dirección de
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Compras con una fecha de emisión no superior a la fecha de cierre de la recepción de
ofertas.
Para mayor información acerca del ingreso de las ofertas al portal, los interesados
podrán contactarse a la Mesa de Ayuda de Mercado Público, número telefónico 600
7000 600.
6. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
6.1
Comisión Evaluadora
La evaluación de las ofertas, será realizada dentro de 7 días corridos contados desde
el día siguiente a la fecha de término del período de recepción de ofertas, por una
Comisión Evaluadora, integrada de acuerdo al siguiente detalle:
1. La Jefa de la División de Administración General del Ministerio o por el (la)
funcionario (a) público de su dependencia que ésta designe;
2. El Coordinador del Programa Textos Escolares de la Unidad de Currículum y
Evaluación del Ministerio o por el (la) funcionario (a) público de su dependencia
que éste designe;
3. La Jefa del Área de Compras y Licitaciones de la Unidad de Currículum y
Evaluación del Ministerio o por el (la) funcionario (a) público de su dependencia
que éste designe.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las
especificaciones requeridas. En caso que ello no ocurra, deberá rechazar la
propuesta sin evaluarla.
b) Revisar el cumplimiento de requisitos mínimos de las ofertas presentadas.
c) Evaluar las Ofertas Económicas de los proponentes que hayan cumplido los
requisitos mínimos.
d) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que
salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y
cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio
respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción
a los Términos de Referencia y de igualdad de los proponentes, debiendo informar
de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema
de Información de Compras Públicas.
e) Confeccionar un cuadro comparativo que deberá contener:
i.
Constancia por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una
de las propuestas evaluadas.
ii.
Constancia sobre las propuestas rechazadas y sus razones y, en general,
sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le
merezca comentar
iii.
Indicar el valor total de la compra o contratación de los bienes o servicios
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requeridos, considerando impuestos si correspondiere y la duración total
del contrato respectivo, para el caso de los servicios.
Seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje final.
Declarar en la evaluación correspondiente que los integrantes de la
Comisión de Evaluación que suscriben, no tienen conflictos de intereses
con los oferentes cuyas ofertas son evaluadas, declarando en forma
adicional la calidad jurídica de los integrantes de la comisión.
iv.
v.
6.2
Evaluación de la oferta técnica
Cada integrante de la Comisión evaluará las ofertas técnicas asignándole un puntaje
(número entero 0 ó 100), en el aspecto que se evalúa. Para efectos de la evaluación
técnica, se aplicará el siguiente criterio y ponderaciones:
Cumplimiento de políticas y/o programa(s) de sustentabilidad (20%)
PUNTAJE
Aplica cuando:
0
El Proponente no acredita contar con políticas y/o programa(s) de
sustentabilidad.
100
6.3
El Proponente acredita contar con
sustentabilidad.
políticas y/o programa(s) de
Evaluación de la oferta económica
El precio de la oferta económica a evaluar será aquel que resulte del “monto total del
ítem” por cada uno de los ítems.
El puntaje del precio se calculará de acuerdo al siguiente polinomio:
Puntaje por precio = (Precio mínimo ítem ofertado/ Precio oferente x 100
Dónde: 100 es el puntaje máximo.
6.4
Puntaje final
El puntaje final considera asignar un 20% al puntaje obtenido en la Evaluación
Técnica y un 80% al puntaje obtenido en la Evaluación Económica.
El puntaje técnico-económico y final, se expresarán, en cada evaluación, con dos
decimales.
El Ministerio seleccionará la oferta de acuerdo a criterios técnicos y económicos, y
siempre de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de esta Secretaría de Estado.
7. RESOLUCIÓN DE EMPATES
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En el caso de que dos o más oferentes obtengan el mismo puntaje final, se utilizarán
los criterios señalados en las bases del convenio marco ID 2239-10-LP10.
8. SELECCIÓN DE OFERTA
Se seleccionará por ítem, pudiendo un mismo oferente resultar seleccionado en más
de un ítem, procediendo, posteriormente, a la emisión de la(s) respectiva(s) orden(es)
de compra a través del portal Mercado Público, una vez que se encuentre totalmente
tramitada la Resolución que aprueba la presente Gran Compra.
La oferta que, durante la evaluación, haya obtenido el mayor puntaje final para cada
uno de los ítems, será seleccionada y aprobada mediante acto administrativo fundado
del Ministerio, debidamente notificada al proveedor seleccionado y al resto de los
oferentes, a través de Sistema de Información de Compras Públicas.
Posteriormente, a la total tramitación del acto administrativo que aprueba la compra o
contratación, la Sección de Compras del Ministerio de Educación, emitirá la o las
ordenes de compra, enviándose con ello una notificación electrónico a el o los
proveedores quien(es) deberá(n) aceptar electrónicamente la o las ordenes de compra.
En el caso que el oferente seleccionado se encuentre inhabilitado para contratar con
el Estado o que el oferente desista de su oferta, el Ministerio dejará sin efecto la
compra o contratación a través de acto administrativo fundado.
9. VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta deberá tener una vigencia mínima de 60 días corridos contados desde la
fecha de cierre de recepción de ofertas indicada en el cronograma del punto 3 del
presente documento.
10. GARANTÍA FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE ORDEN DE COMPRA
El o los proveedores que resulte(n) seleccionado(s) para proveer el servicio de
impresión, deberá(n) entregar una caución de la siguiente forma:
Documento
Tipo
Destinatario
Monto
Vigencia
Glosa
Boleta de garantía bancaria, certificado de fianza, vale vista o
depósito a plazo.
Pagadera A LA VISTA –de carácter irrevocable.
Subsecretaría de Educación RUT 60.901.000-2.
Igual al 5% del valor total de la orden de compra, en pesos chilenos.
A lo menos 60 días hábiles después de terminada la vigencia de la
presente contratación.
“Fiel y oportuno cumplimiento de Orden de Compra N°-----2013”
Esta garantía, deberá ser entregada físicamente, dentro de los diez (10) días corridos
contados a partir de la fecha de emisión de la orden de compra, en la oficina de la
Sección de Compras del Ministerio de Educación, ubicada en Avda. Libertador
Bernardo O’Higgins N° 1371, piso 2, comuna de Santiago, en horario de lunes a
viernes, de 9:00 a 13:30 horas y de 15:00 a 16: 30 horas.
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10.1 Otras consideraciones importantes de la garantía
Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato es otorgada en el
extranjero, el emisor del respectivo documento debe estar representado en Chile o
estar reconocido por un banco o institución financiera chilena.
En caso que se trate de boleta(s) de garantía bancaria tomada(s) por un tercero
distinto del Oferente, el documento deberá individualizar al proveedor y la oferta a
favor de la cual se rinde la garantía.
En caso que las obligaciones del Proveedor seleccionado se prolonguen más allá del
plazo de vigencia de la garantía individualizada en el recuadro, deberá remplazarla por
otra de las mismas características y monto, con a lo menos diez días de antelación a
su vencimiento, con una vigencia que exceda en 60 días hábiles el período previsto
para la entrega de los bienes.
En caso de incumplimiento de las obligaciones indicadas en este procedimiento de
compra y siempre que el proveedor no pague directamente las multas establecidas o
estas no sean descontadas del valor total de la compra, el Ministerio hará efectiva
esta garantía, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan.
Si el proveedor seleccionado no entrega la(s) garantía(s) referida(s), se le tendrá por
desistido de su Oferta. El Ministerio procederá a seleccionar al Oferente que hubiese
obtenido el siguiente mayor puntaje final técnico-económico.
Adicionalmente y en forma complementaria a la entrega del documento señalado en
los párrafos anteriores, el oferente seleccionado deberá acompañar la nomina de los
trabajadores que inicialmente se contempla participarán en la provisión del servicio
requerido, indicando los nombres, cédulas de identidad, remuneración bruta,
cotizaciones previsionales y de seguridad social retenidas y remuneración líquida,
según corresponda.
10.2 Devolución de garantía
La Sección de Ejecución Presupuestaria del Ministerio, precederá a devolver el
documento de Garantía de Fiel Cumplimiento de la Compra o Contratación dentro del
plazo de dos días hábiles contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la
Contraparte Técnica.
La devolución del documento de garantía se hará mediante su endoso, en el caso que
el documento sea endosable o estampando al dorso la leyenda “Devuelta al
Tomador”, en caso que no lo sea, y se entregará directamente al representante legal
del Proveedor o Contratante, debidamente identificado, o a la persona mandatada
especialmente para retirar el documento, quien deberá identificarse presentando
poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará previa firma
del Certificado de Retiro y Recepción pertinente.
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10.3 Garantía Técnica
El proveedor seleccionado garantizará que las materias primas utilizadas en virtud de
la presente compra son nuevas y sin uso y que están libres de defectos atribuibles
materiales o confección de los mismos, o a cualquier acto u omisión, que pueda
manifestarse con ocasión del uso normal que se haga de los distintos materiales y su
correcto embalaje.
El Ministerio notificará al proveedor, por escrito, cualquier reclamo cubierto por la
garantía de los bienes. Esta garantía tendrá una vigencia que exceda en 3 meses
contados desde el plazo de entrega, señalado en el punto 13 de este instrumento.
Una vez notificado, el proveedor procederá a reemplazar los bienes defectuosos, sin
costo para el Ministerio, en el plazo que éste determine, el que no será superior a 45
días corridos, desde el tercer día siguiente de enviada la correspondiente notificación.
El reemplazo deberá efectuarse directamente en el domicilio del establecimiento
educacional destinatario final de los bienes defectuosos, cuya dirección le será
comunicado oportunamente para dichos efectos por el Ministerio. En caso que el
proveedor no cumpliese dentro de plazo con esta obligación, el Ministerio, al día
siguiente hábil, procederá a comunicar esta situación a la Dirección de Compras y
Contratación Pública y podrá hacer cobro parcial o total de la boleta garantía de fiel
cumplimiento del contrato, debiendo el proveedor reemplazar o completar la referida
garantía, en los mismos términos señalados en el punto __ del presente procedimiento
de compra.
El Ministerio entenderá como bienes defectuosos aquellos que se encuentren en las
siguientes condiciones:
o Texto del estudiante, guías didácticas del docente, cuadernos de ejercicios o
material complementario despegados o mal encuadernados.
o Páginas interiores en blanco o páginas faltantes.
o Páginas manchadas, sobre el 3% de las páginas del elemento.
o Imágenes y/o gráficos sin la nitidez requerida por el Ministerio.
o CD o DVD que tengan defectos en el audio.
o Rasguños en la superficie del disco que altere el sonido.
o Capa protectora del CD -metalizada de manera indeficiente- que impiden su
reproducción.
o Cortes de las páginas y/o portadas que, a criterio del Ministerio, influyan en la
manipulación de los libros.
o Textos, guías, cuadernos o material complementario con hojas interiores
despegadas.
o Páginas o portadas que tienen distintos contenidos a los entregados por el
Ministerio.
11. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE IMPRESIÓN
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El proveedor seleccionado deberá cumplir con las especificaciones técnicas que a
continuación de detallan para cada uno de los ID productos e ítems.
ÍTEM 1: LENGUAJE Y COMUNICACIÓN 3° BÁSICO
■
Descripción/tipo
TEXTO DEL ESTUDIANTE
ID producto
929058
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
4/4 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
■
Descripción/tipo
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE
ID producto
929096
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
1/1 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
ÍTEM 2: LENGUAJE Y COMUNICACIÓN 4° BÁSICO
■
Descripción/tipo
TEXTO DEL ESTUDIANTE
ID producto
929058
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
4/4 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
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ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
■
Descripción/tipo
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE
ID producto
929096
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
1/1 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
ÍTEM 3: MATEMÁTICA 4° BÁSICO
■
Descripción/tipo
TEXTO DEL ESTUDIANTE
ID producto
929058
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
4/4 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
■
Descripción/tipo
CUADERNO DE EJERCICIOS N° 1, 2, 3 y 4
ID producto
929111
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
Bond 75 grs/m2 +/- 4%, blancura ISO 87% mínimo, opacidad difusa
83% mínimo
COLOR
2/2 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/2 colores
ENCUADERNACION corchete al lomo
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OTRO
■
embolsado con texto de estudiante de Matemática 1° básico.
Descripción/tipo
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE
ID producto
929096
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
1/1 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
ÍTEM N° 4: INGLÉS 5° BÁSICO
■
Descripción/tipo
TEXTO DEL ESTUDIANTE
ID producto
929058
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínim
COLOR
4/4 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
■
Descripción/tipo
WORKBOOK
ID producto
929267
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
HiBrite 52 grs/m2 o mayor gramaje
COLOR
2/2 colores
TAPAS
Bond 75 grs/m2 +/- 4%, blancura ISO 87% mínimo,
opacidad difusa 83% mínimo; Color Tapas: 4/2 colores
ENCUADERNACION corchete al lomo
OTRO
embolsado junto con Texto del Estudiante, Inglés 5° Básico.
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■
Descripción/tipo
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE
ID producto
929855
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
1/1 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado
OTRO
CD de audio con impresión en su cara exterior, adosado a la tapa
n°3 de la guía didáctica del docente.
■
Descripción/tipo
TARJETAS (set)
ID producto
929855
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
cartulina 220 grs/m2, termolaminado mate solo tiro
COLOR
4/0 colores
TAPAS
No aplica
ENCUADERNACION No aplica
OTRO
■
embolsados junto a la Guía Didáctica del Docente.
Descripción/tipo
LÁMINAS (set)
ID producto
929855
TAMAÑO
55 x 42 cms. Abierta
PAPEL
Couché 130 grs/m2, termolaminado mate solo tiro
COLOR
4/0 colores
TAPAS
No aplica
ENCUADERNACION No aplica
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OTRO
embolsados junto a la Guía Didáctica del Docente.
ÍTEM 5:
■
FÍSICA III Y IV MEDIO
Descripción/tipo
TEXTO DEL ESTUDIANTE
ID producto
929247
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
4/4 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION PUR lomo cuadrado.
■
Descripción/tipo
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE
ID producto
929096
TAMAÑO
21 x 27 cms.
PAPEL
LWC 60 grs/m2 o mayor gramaje; blancura mínima 78%;
mínimo opacidad 90% mínimo
COLOR
1/1 colores
TAPAS
cartulina dúplex de 220 gr. +- 8% reverso un color,
termolaminado mate; Color Tapas: 4/1 colores
ENCUADERNACION hot melt lomo cuadrado.
11.1 Entrega de improoff y vistos buenos
El Ministerio por medio de su Contraparte Técnica o, por quien éste designe,
proporcionará en dependencias del Ministerio de Educación, ubicadas en Avda.
Libertador Bernardo O’Higgins N° 1146, sector B piso 6, comuna de Santiago, los
insumos necesarios para que el proveedor seleccionado inicie la labor de confección
de improoff para el correspondiente visto bueno.
En caso de establecer un lugar distinto de entrega o retiro de materiales, éstos
cambios serán informados y acordados previamente por escrito, vía correo
electrónico, de la contraparte técnica al proveedor seleccionado o viceversa.
11.2
Entrega de pruebas de impresión y vistos buenos
El Ministerio por medio de su Contraparte Técnica o, por quien éste designe,
proporcionará en dependencias del Ministerio de Educación, ubicadas en Avda.
P á g i n a | 15
Libertador Bernardo O’Higgins N° 1146, sector B piso 6, comuna de Santiago, los
insumos necesarios para que el proveedor seleccionado inicie la labor de confección
de pruebas de impresión para el correspondiente visto bueno.
En caso de establecer un lugar distinto de entrega o retiro de materiales, éstos
cambios serán informados y acordados previamente por escrito, vía correo
electrónico, de la contraparte técnica al proveedor seleccionado o viceversa. El
proceso de elaboración de pruebas de impresión y posterior visto bueno para cada
uno de los ítems, deberá considerar el siguiente ciclo con las siguientes actividades:
Actividad
N°
Descripción
Plazo
Responsable
Entrega del material –
insumo digital (pdf, in
desing u otro a definir)
A partir del día
siguiente hábil una
vez emitida la Orden
Compra (previa
coordinación)
Contraparte técnica MINEDUC
2
Entrega prueba de
impresión de cada ítem*
Hasta 3 día hábil
contados desde la
actividad 1
proveedor
seleccionado
3
Revisión y visto bueno
prueba de impresión de
cada ítem*
Hasta 1 día hábil
finalizada la actividad
2
Contraparte técnica MINEDUC
4
Entrega prueba de
impresión del ítem* con
modificaciones
1 día hábil finalizada
la actividad 3
proveedor
seleccionado
5
Revisión y visto bueno
prueba de impresión con
modificaciones del ítem*
1 día hábil finalizada
la actividad 4
Contraparte técnica
– MINEDUC
Impresión del ítem* y
entrega en bodega del
material
35 días corridos
contados a partir del
visto bueno otorgado
por la Contraparte
Técnica del Ministerio
a la actividad 3 o 5,
según corresponda
proveedor
seleccionado
1
6
* El ítem incluye, según corresponda, texto del estudiante, guía didáctica, cuaderno
P á g i n a | 16
de ejercicios, cd de audio, láminas y/o tarjetas.
11.2 Supervisión del proceso de producción
Con el objetivo de verificar que se cumplan los requerimientos de calidad exigidos en
este proceso de impresión. El Ministerio tendrá la facultad de supervisar la producción
de los bienes en todas sus etapas. Lo anterior incluye supervisar los procesos desde
la incorporación de correcciones, si hubiera y traspaso de archivos entre el Ministerio
e imprenta, hasta la generación del producto final.
El Ministerio adoptará todas las medidas pertinentes destinadas a fiscalizar el
cumplimiento de las obligaciones contraídas por el proveedor seleccionado, así como
las características y calidad de los bienes adquiridos. Para estos efectos, el Ministerio
podrá contratar auditorias externas o pedir certificaciones emitidas por instituciones
especializadas en la materia.
Adicionalmente, una vez entregados los bienes en bodega, el Ministerio podrá realizar
a través de su operador logístico una revisión aleatoria de hasta el 10% de cada ítem
(texto, guía u otro recurso complementario).
Si como resultado de la revisión se detectaran faltantes o material defectuoso en un
50% o más de los bienes, el costo de bodegaje diario que se genere producto de
esta(s) anomalía(s), y hasta que se ejecute el reintegro y recepción conforme del o los
materiales observado(s) (texto, guía u otro recurso complementario), dependiendo la
naturaleza de éstas, será a cargo y costo del proveedor, previa evaluación por parte
de la Contraparte Técnica del Ministerio.
Esta eventual supervisión del proceso productivo, no exime de responsabilidad al
proveedor seleccionado respecto a la calidad de los servicios contratados por el
Ministerio.
11.3 Entrega de ejemplares
Después del envío de la Orden de Compra, y una vez salido de imprenta el o los
ítems, el Ministerio podrá solicitar al proveedor seleccionado, por escrito, mediante
correo electrónico, la entrega de un máximo de cuatro (4) ejemplares del material
impreso, dentro de los siguientes 10 días hábiles desde la salida de los textos de
imprenta.
12. REQUERIMIENTOS ADICIONALES DEL SERVICIO
En virtud de la presente contratación de servicios, tanto el Ministerio de Educación
como el proveedor seleccionado deberán respetar los derechos de propiedad
intelectual en la forma que lo dispone la Ley N° 17.336 y sus modificaciones,
destinando todas las medidas necesarias para ello.
12.1 Confidencialidad de la información
A través del Anexo N° 1 “Oferta Técnica”, el proveedor seleccionado declara
conocer y aceptar la Política de Seguridad de la Información del Ministerio de
P á g i n a | 17
Educación, disponible en el portal www.mineduc.cl y se obliga en forma irrevocable a
que toda información que el Ministerio le haya proporcionado o le proporcione con
motivo del respectivo convenio y/o sus Anexos tendrá el carácter de confidencial,
cualquiera sea la forma o formato a través del cual se exprese dicha información, sea
que se contenga en documentos, memorándums, escritos de otra naturaleza, discos,
cintas, disquetes, archivos computacionales o en cualquier otra forma o soporte.
El proveedor seleccionado deberá diseñar y operar, a su cuenta y riesgo, un protocolo
de seguridad interno y externo que permita mantener la integridad y confidencialidad
de la información.
Al momento de la terminación, por cualquier causa, del respectivo contrato, el
proveedor seleccionado deberá restituir, según lo indique el Ministerio, la información
confidencial y toda copia, resumen o extracto de ésta, contenida en cualquier
documento de trabajo, memorándums u otros escritos, discos, cintas, disquetes o
archivos computacionales, sin retener copias, resúmenes o extractos de la misma, en
ninguna forma.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida
por parte del proveedor seleccionado durante la vigencia del respectivo acuerdo, o
después de su finalización, dará lugar al Ministerio a entablar las acciones judiciales
que correspondan contra la empresa responsable, sin perjuicio de la responsabilidad
solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus
empleados y quienes resulten responsables.
12.2 Propiedad de los productos
Todos los productos y en general, todo documento que se elabore con ocasión de la
ejecución del servicio requerido, será propiedad del Ministerio, a excepción de los
derechos intelectuales propiedad de la respectiva editorial. El proveedor seleccionado
deberá entregar al Ministerio todos los impresos y archivos digitales originales, copias
y borradores que se generen o entregue el Ministerio durante el proceso.
Bajo ninguna circunstancia, ni durante ni después del proceso, se podrá reproducir,
almacenar y/o utilizar los documentos elaborados o utilizados en el proceso para fines
distintos a los indicados en este documento.
13. PLAZOS
El proveedor seleccionado deberá hacer entrega de los bienes a más tardar 35 días
corridos contados desde la fecha de otorgamiento del visto bueno al ítem por parte
del Ministerio, en los términos y condiciones señalados en el punto 11 de este
documento. Las condiciones generales del embalaje y entrega de bienes se
encuentran presentes en el Anexo N° 3.
No obstante lo anterior, y según se requiera, el Ministerio podrá establecer con el
proveedor un cronograma de entrega que permita asegurar la correcta ejecución del
proceso de recepción y distribución de los textos en los diferentes puntos del país.
P á g i n a | 18
Los bienes deberán ser entregados en la o las bodegas que el Ministerio indique en la
respectiva Orden de Compra o en otro documento posterior. Las instalaciones de
acopio estarán ubicadas dentro de la Región Metropolitana.
14. REIMPRESIÓN Y REAJUSTE DE PRECIOS
El Ministerio podrá requerir al proveedor hasta tres reimpresiones de los ítems
seleccionados en este proceso de compra, sujetas a la vigencia del respectivo
convenio marco.
La(s) respectiva(s) Orden(es) de Compra será(n) emitida(s) previa total tramitación del
acto administrativo que aprueba la correspondiente reimpresión.
14.1 Notificación de reimpresión
Durante el primer trimestre del año anterior a aquel en que se hará uso del material, el
Ministerio podrá requerir la reimpresión de él o los ítems seleccionados en este
proceso de compra.
La reimpresión, podrá contener en su versión digital, la modificación y/o actualización
de contenidos de los distintos elementos del ítem, así como la corrección de: errores
conceptuales, de edición, gramaticales, ortográficos y tipográficos del material.
El Ministerio notificará la aprobación de los bienes en su segunda o siguientes
ediciones.
El Ministerio fijará, la cantidad de bienes a adquirir con un tope de hasta un 30%
respecto a la cantidad original adquirida a través de esta Intención de compra y el
precio de los mismos, de acuerdo al precio ofertado por el proveedor seleccionado; en
el evento de realizarse compras con reimpresión en años posteriores, la cantidad de
textos correspondiente a la segunda compra se determinará al momento de requerir
los bienes.
i.
Cantidad a adquirir: La cantidad mínima de unidades que requiere adquirir el
Ministerio para poder entregar los textos escolares a los estudiantes y docentes del
país. Esta cantidad mínima será definida por el Ministerio al momento de realizar la
notificación de reimpresión. Cada uno de los materiales que componen la oferta
editorial de cada ítem, tendrá su propia cantidad a adquirir.
ii.
Costo base de la reimpresión: Cantidad a adquirir del Set de Material
Estudiante de un respectivo ítem (texto del estudiante, u otro elemento, cuando
corresponda), multiplicado por el precio unitario ofertado por la cantidad adquirida en
la compra inicial; más cantidad a adquirir del Set de Material Profesor del respectivo
ítem (texto del estudiante, u otro elemento, cuando corresponda), multiplicado por el
precio unitario ofertado por la cantidad adquirida en la compra inicial.
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En caso que la entrega de los bienes exceda la vigencia del Convenio Marco servicio
de impresión y fotocopiado N° 2239-10-LP10, el proveedor seleccionado deberá
cubrir íntegramente las órdenes de compra recibidas.
En este contexto, se
mantendrán en uso las condiciones técnicas y comerciales presentes en las Bases de
Licitación del Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado N° 2239-10-LP10
y el Acuerdo Complementario firmado por el Representante Legal. El proveedor
seleccionado deberá, en todo momento, regirse por lo dispuesto en los documentos
antes señalados.
14.2 Reajuste de precios
El proveedor seleccionado podrá para efectos de reimpresión aplicar el procedimiento
de reajustabilidad estipulado en las Bases de Licitación de Convenio Marco servicio de
impresión y fotocopiado ID 2239-10-LP10, según los factores de costo señalados en
sus Bases.
15. VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN
El contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de total tramitación del acto
administrativo que apruebe la presente compra y se extenderá hasta por 12 meses
contados desde esa fecha. La vigencia de la presente contratación será prorrogable
por 12 meses en dos oportunidades, conforme a las eventuales reimpresiones, sujeto
a la vigencia del Convenio Marco servicio de impresión y fotocopiado ID Nº 2239-10LP10.
Sin perjuicio de lo anterior, para que se verifique la prórroga, el oferente seleccionado
deberá otorgar una nueva garantía, conforme a lo señalado en el punto 10 del
presente instrumento, con a lo menos 10 días de antelación al vencimiento de la
garantía anteriormente otorgada.
16. SANCIONES Y MULTAS
En el caso que el proveedor, no entregare los productos en los términos indicados en
el punto 13, deberá pagar al Ministerio de Educación, las multas señaladas en las
bases del convenio marco y aplicables a las cantidades que se entreguen atrasadas.
Alcanzado el tope antes señalado, se aplicarán las sanciones progresivas señaladas
en las bases del convenio marco respectivo.
Cabe señalar que este procedimiento está sujeto a las directrices administrativas del
Convenio Marco ID 2239-10-LP10 sobre Servicio de Impresión y Fotocopiado.
El oferente podrá pagar la multa directamente, y si no lo hiciere, el Ministerio estará
facultado para deducirla a su arbitrio, de cualquiera de los pagos que correspondiese
efectuar, o bien deducirla de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de la Orden
de Compra.
P á g i n a | 20
Dicha multa no se aplicará si el atraso se produce por caso fortuito o fuerza mayor no
imputable al oferente, en cuyo caso el Ministerio ampliará el plazo de entrega, por un
término equivalente a la duración del impedimento respectivo, previa comunicación
por escrito del oferente y calificación conforme por parte del Ministerio, en orden a
que los hechos invocados efectivamente configuran el caso fortuito o fuerza mayor
alegado y que tales hechos se encuentran debidamente comprobados.
Asimismo, las multas estipuladas no se aplicarán si éstas se producen por motivos
que sean imputables al Ministerio, lo cual será certificado por el Administrador del
Contrato sin que sea necesaria la dictación de acto administrativo adicional.
En el caso de la aplicación de multas, la notificación y reclamación de las mismas se
ajustará a lo preceptuado en la Ley N°19880, que establece bases de los
procedimientos administrativos que rigen la Administración del Estado, en la forma y
dentro de los plazos que en dicho cuerpo legal se señalan.
17. PAGO
El Ministerio, pagará al Contratista por los servicios requeridos, en una sola cuota,
una suma única, bruta y total, de acuerdo al valor indicado por el oferente en su
propuesta económica y reajuste de precios, si corresponde.
Si el proveedor tiene más de un ítem seleccionado, el Ministerio podrá efectuar pagos
independientes por cada Ítem completo entregado.
El Ministerio procederá a efectuar el o los pagos que corresponda/n dentro del plazo
de 30 días corridos contados desde que el Contratista presente los siguientes
antecedentes:
a)
Certificado que indique la recepción conforme de los bienes requeridos,
otorgado por la Contraparte Técnica del Ministerio señalada en el punto 19 del
presente documento.
b)
Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales.
c)
La (s) factura(s) respectiva(s), en la Oficina de Partes del Ministerio,
extendida(s) a nombre del Ministerio de Educación, RUT N9 60.901.000-2, domicilio
Avenida del Libertador General Bernardo O'Higgins N9 1371, comuna de Santiago.
El/los pago(s) podrá(n) realizarse a través de transferencia electrónica, para ello el
Proveedor deberá informar al Ministerio, en la factura respectiva o documento anexo,
los antecedentes de la cuenta corriente respectiva y el nombre del Banco receptor de
dicha transferencia.
En todo caso, el o los pagos sólo podrán hacerse efectivos una vez que se encuentre
totalmente tramitado el acto administrativo respectivo y contra entrega por parte de
la Proveedor de la/s factura/s correspondiente/s.
P á g i n a | 21
Asimismo, el Proveedor deberá informar al Ministerio oportunamente, si va de ceder
el crédito, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.983, informando el nombre,
Rut, dirección y giro del cesionario del crédito.
Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio podrá reclamar en contra del contenido de la
factura dentro del plazo de 30 días corridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N°
19.983.
18. CONTRAPARTE TÉCNICA
La contraparte técnica del Contrato será el Coordinador del Programa Textos
Escolares de la Unidad de Currículum y Evaluación del Ministerio o por quien éste
designe. Serán funciones de la contraparte técnica, entre otras, las siguientes:
a) Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento
del contrato, la calidad del servicio y los plazos estipulados.
b) Recibir a conformidad los servicios esperados, planteando al proveedor
seleccionado, las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes.
c) Colaborar y asistir al proveedor seleccionado, en el ámbito de sus competencias.
d) Analizar y aprobar los informes y productos asociados al desarrollo del trabajo,
planteando al equipo responsable de la entidad las observaciones y/o
recomendaciones que estime pertinentes. En caso de existir observaciones al
servicio de impresión, el proveedor seleccionado deberá subsanarlos dentro de los
plazos establecidos en el punto __ “Entrega de improof y vistos buenos”, debiendo
aprobarlos o rechazarlos en los plazos establecidos.
e) Autorizar por escrito adecuaciones del proyecto, atender y resolver situaciones
coyunturales o emergentes no consideradas, que no constituyan modificaciones de
contrato. La comunicación entre la Contraparte Técnica y el proveedor seleccionado
se hará por escrito y por correo electrónico.
Estos cambios serán en casos calificados y deberán ser informados mediante
notificación escrita (correo electrónico) al proveedor, enviada con a lo menos 7 días
corridos de anticipación a la fecha de entrega de los bienes en bodega.
19. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Contrato será administrado por la jefa del Área de Compras y Licitaciones de la
Unidad de Currículum y Evaluación del Ministerio. Serán funciones del Administrador
del Contrato, entre otras, las siguientes:
a)
Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto
cumplimiento del contrato.
b)
Autorizar los pagos correspondientes, previa emisión del certificado de
conformidad, otorgado por la contraparte técnica.
P á g i n a | 22
c)
Requerir la aplicación de multas en los casos que corresponda.
d)
Solicitar
corresponda.
término
anticipado
de
la
relación
contractual
en
caso
que
e)
Revisar el cumplimiento de la normativa laboral por parte del contratista
mediante la solicitud del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales del proveedor otorgado por la Dirección del Trabajo.
20. SUBCONTRATACIÓN
De acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitación de Convenio Marco servicio de
impresión y fotocopiado, ID 2239-10-LP10, se prohíbe la subcontratación.
21. ACUERDO COMPLEMENTARIO
El formato tipo de este Acuerdo Complementario se entregará de manera diferida al
proveedor que resulte seleccionado junto con la orden de compra. El Acuerdo
Complementario resguardará todos los compromisos especiales que el proveedor
asume en virtud de esta Intención de compra. No se incorporarán obligaciones
adicionales a las señaladas en este Procedimiento.
A más tardar al quinto día hábil posterior a la emisión de la respectiva Orden de
Compra, el proveedor seleccionado, a través de su Representante Legal, firmará un
Acuerdo Complementario y un ejemplar –en original- del mismo será puesto a
disposición del Ministerio.
Este documento deberá ser entregado por el proveedor seleccionado, junto con la
Boleta de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, en la Unidad de
Compras del Ministerio de Educación, oficina ubicada en Avenida Libertador Bernardo
O’Higgins Nº 1371, piso 2, comuna de Santiago, de lunes a viernes de 9:00 a 13:30
horas y de 15:00 a 16: 30 horas.
En caso que el proveedor seleccionado no haga entrega de este documento en tiempo
y forma, el Ministerio podrá dejar sin efecto la adjudicación y discrecionalmente
evaluar medidas alternativas para cubrir el servicio.
22. ANEXOS
ANEXO N° 1 Oferta Técnica -incluye declaración Política de seguridad MINEDUC.
ANEXO N° 2 Formato de cotización.
ANEXO N° 3 Condiciones generales de embalaje y entrega.
P á g i n a | 23
ANEXO
■
I.
■
N° 1 –OFERTA TÉCNICA
Archivo adjunto en formato .doc
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DE SUSTANTIBILIDAD (20%)
El firmante, en su calidad de representante legal, (nombre persona natural o
razón social de la empresa)___, RUT _________, de la licitación pública ID
2239-10-LP10, declara bajo juramento que:
SI cuenta con políticas y/o programas de sustentabilidad en su
gestión
NO cuenta con políticas y/o programas de sustentabilidad en su
gestión
Marcar alternativa correcta con una X
o
De ser afirmativa la respuesta, en los siguientes cuadros deberá detallarse el
contenido de las referidas políticas y programas, y singularizarse las
certificaciones, documentos y antecedentes de respaldo, los cuales, asimismo,
deberán ajustarse electrónicamente a través del Portal:
Normas de Gestión Ambiental:
Antecedentes y certificaciones de respaldo*:
*El Ministerio directamente o a través del administrador de contrato de la DCCP para el Convenio
Marco ID 2239-10-LP10, se reserva el derecho a constatar la validez de los antecedentes y
certificaciones acompañados por el oferente, así como la respectiva entidad certificadora.
■
Asimismo, el Oferente declara conocer y aceptar la Política de Seguridad de la
Información del Ministerio de Educación, disponible en el portal
www.mineduc.cl.
Nombre Representante Legal:
Cédula de identidad Representante Legal:
Firma Representante Legal:
P á g i n a | 24
ANEXO N° 2 -FORMATO DE COTIZACIÓN
■
Archivo adjunto en formato .xls
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
RAZÓN SOCIAL
RUT
NOMBRE CONTACTO
I.- ITEM OFERTADOS
ITEM OFERTADO
ITEM 1
ITEM 2
ITEM 3
ITEM 4
ITEM 5
MARCAR "SI" EN EL CASO DE OFERTAR EL ITEM
NO
NO
NO
NO
NO
MONTO TOTAL ITEM
No oferta
No oferta
No oferta
No oferta
No oferta
II. OFERTA ECONÓMICA POR ID
COTIZAR VALOR UNITARIO NETO POR CADA ID DE PRODUCTO QUE
ID
COMPONE EL O LOS ITEMS OFERTADOS
929058
929096
929247
929267
929855
929111
III. CUADRO DE OFERTA PROVEEDOR (NO MODIFICAR_ USO MINEDUC)
ITEM 1
ID PRODUCTO
NOMBRE DEL IMPRESO
929058
929096
ITEM 2
ID PRODUCTO
929058
929096
TEXTO DEL ESTUDIANTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 3° BÁSICO.
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 3°
BÁSICO
TOTAL ITEM 1
NOMBRE DEL IMPRESO
TEXTO DEL ESTUDIANTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 4° BÁSICO
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, LENGUAJE Y COMUNICACIÓN, 4°
BÁSICO
TOTAL ITEM 2
N° EJEMPLARES
TOTAL OFERTA
-
235.935
-
12.086
No oferta
N° EJEMPLARES
TOTAL OFERTA
-
245.070
-
12.086
No oferta
P á g i n a | 25
ITEM 3
ID PRODUCTO
NOMBRE DEL IMPRESO
929058
TEXTO DEL ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO
929096
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, MATEMÁTICA, 1° BÁSICO:
929111
929111
929111
929111
N° EJEMPLARES
NOMBRE DEL IMPRESO
929058
TEXTO DEL ESTUDIANTE, INGLÉS, 5° BÁSICO:
929267
WORKBOOK, INGLÉS, 5° BÁSICO:
929855
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, INGLÉS, 5° BÁSICO:
929855
TARJETAS, INGLÉS, 5° BÁSICO:
929855
LÁMINAS, INGLÉS, 5° BÁSICO:
NOMBRE DEL IMPRESO
929096
GUÍA DIDÁCTICA DEL DOCENTE, FÍSICA, III Y IV MEDIO
929247
TEXTO DEL ESTUDIANTE, FÍSICA, III Y IV MEDIO:
-
235.935
-
235.935
-
235.935
-
235.935
No oferta
N° EJEMPLARES
TOTAL OFERTA
-
230.475
-
230.475
-
6.615
-
6.615
-
6.615
No oferta
N° EJEMPLARES
TOTAL ITEM 4
Importante! En todas las Cantidades puede existir una variación de hasta 5% (+-) en el N° de Ejemplares
Nombre Representante
Legal:
Firma Representante
Legal:
-
11.550
TOTAL ITEM 4
ITEM 5
ID PRODUCTO
-
235.935
CUADERNO DE EJERCICIOS N° 1, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1°
BÁSICO:
CUADERNO DE EJERCICIOS N° 2, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1°
BÁSICO:
CUADERNO DE EJERCICIOS N° 3, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1°
BÁSICO:
CUADERNO DE EJERCICIOS N° 4, ESTUDIANTE, MATEMÁTICA, 1°
BÁSICO:
TOTAL ITEM 3
ITEM 4
ID PRODUCTO
TOTAL OFERTA
TOTAL OFERTA
-
2.940
-
185.378
No oferta
P á g i n a | 26
ANEXO N° 3
CONDICIONES GENERALES DE EMBALAJE Y ENTREGA
Objetivo: establecer un servicio eficiente y eficaz que refuerce la imagen de política
de mejoramiento por parte de MINEDUC hacia los Establecimientos Educacionales y la
ciudadanía a lo largo y ancho de nuestro país.
Condiciones Generales
I.
A continuación se detallan las condiciones generales de embalaje y entrega de bienes
a cuales deben ceñirse el o los Oferentes que resulten seleccionados.
Responsable (s): con nombre y apellido (preparador, despachador y supervisor de
turno).
1.1 Condiciones Logísticas
A. Todos los productos deben ser entregados en pallets. Estos pallets deben contener
un sólo tipo de producto en su interior y todos ellos deben contener la misma
cantidad de productos, a excepción de los saldos.
B. Los pallets deben ser entregados rotulados con esquineros para asegurar la
estabilidad y sellado con film stretch o similar.
C. Todos los pallets y cajas deberán ser rotuladas con etiquetas que permitan
contener toda la información que el Ministerio requiere utilizar.
- Las cajas en su etiqueta deben contener: i) código de barra que corresponde al ISBN
del material, ii) título, iii) cantidad de ejemplares, iv) peso aproximado, v) editorial, vi)
lote de producción.
- Los pallets deben informar i) título, ii) cantidad de cajas, iii) editorial, iv) lote
productivo.
El Ministerio informará al proveedor seleccionado: el tamaño de la etiqueta, la
información que deberá contener y todas las definiciones necesarias. Además, si el
Ministerio considera necesario, se deberá poner otra etiqueta con códigos de barras
de los proveedores logísticos que serán entregados oportunamente.
D. El sellado de las cajas debe ser de manera que imposibilite el deterioro y extracción
del contenido. Asimismo, todos los materiales utilizados para el embalaje de las cajas,
paquetes, deberán cumplir con las condiciones de cubrir y proteger la totalidad del
contenido.
E. El sello de las cajas debe ser mediante huincha de seguridad del prestador final del
servicio.
F. La definición del tamaño de las cajas, como el tipo de cartón o tamaño, deberán
ser definidor por el proveedor y aprobados por el Ministerio.
1.2 Condiciones de Fabricación
A. Todos los bienes adquiridos por el Ministerio, Texto del estudiante y Guía didáctica
del docente, deberán tener impreso un código de barras de producto, uno distinto
para cada tipo, nivel y sector.
B. Los textos deben incluir un código de barra que identifique la unidad del producto,
este código corresponde al ISBN, el cual debe estar ubicado en la contraportada
inferior derecho centrado del texto y sus medidas deben ser de 3 cm de alto y 4 cm
de ancho.
II. Condiciones especiales de embalaje para textos
P á g i n a | 27
Los textos escolares deben ser embalados de acuerdo a lo definido en estas
especificaciones técnicas.
2.1 CD:
- Cuando el ítem contenga CD, este deberá ir dentro de un sobre y adherido a la tapa
Nº 3 de la guía didáctica del docente.
2.2 Tarjetas y láminas:
- Embolsado: Cuando el ítem contenga tarjetas y láminas, el set de tarjetas y el set de
láminas deberá ir entre la tapa Nº 2 y la primera página de la guía didáctica del
docente. La guía didáctica deberá ir embolsada tipo saco, en polietileno de baja
densidad con sellado térmico en ambos extremos, que permita la lectura del código
correspondiente al ISBN, con un “lector de código de barras”.
- Embalaje: Las Guías se entregarán enzunchadas, en paquetes de 10 unidades sobre
pallets. No deberán considerar cajas de cartón. Eventualmente y de común acuerdo
con el Ministerio estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las
operaciones de mecanizado y distribución.
2.3 Guía didáctica del docente:
- Embolsado: Cuando el ítem contenga láminas y tarjetas, la guía didáctica del
docente deberá ir embolsada tipo saco, en polietileno de baja densidad con sellado
térmico en ambos extremos, que permita la lectura del código correspondiente al
ISBN, con un “lector de código de barras”.
- Embalaje: Las Guías se entregarán enzunchadas, en paquetes de 10 unidades sobre
pallets. No deberán considerar cajas de cartón. Eventualmente y de común acuerdo
con el Ministerio estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las
operaciones de mecanizado y distribución.
2.4 Texto para el Estudiante:
- Los textos deberán ser entregados en pallets que en su contenido tenga cajas que
contengan 10 ejemplares de un código. Eventualmente y de común acuerdo con el
Ministerio estas cantidades podrán ajustarse para un mejor desempeño en las
operaciones de mecanizado y distribución.
2.5 Cuaderno de ejercicios:
- Embolsado: Cuando el ítem contenga cuaderno de ejercicios, este deberá ir junto
con el texto del estudiante y embolsados tipo saco, en polietileno de baja densidad
con sellado térmico en ambos extremos, que permita la lectura del código
correspondiente al ISBN, con un “lector de código de barras”.
Cada caja debe estar etiquetada en las caras laterales, considerando los siguientes
colores:
Asignatura
Color Etiqueta
Lenguaje y Comunicación Pantoné Process yellow Amarillo
Inglés
Pantoné 205
Física
Pantoné 032 Rojo
Matemática
Pantoné 369 Verde
El código alfanumérico y código de barra de cada ítem que se debe detallar en la
etiqueta, deberá ser solicitado al Ministerio. Cabe señalar, que todos los tipos de
etiquetas deben considerar incluir el logotipo del Ministerio.
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Además, las cajas a utilizar deberán en 2 caras tener incluir el logotipo del Ministerio
y una pieza gráfica, que será proporcionada por el Ministerio. Las cajas deberán tener
impreso este aspecto gráfico en 1/0 color.
III. Procedimiento para el V°B° de etiquetas y embalaje
Con respecto a las etiquetas, el proveedor seleccionado deberá presentar al Ministerio
una muestra de cada etiqueta, según corresponda. En caso que exista correcciones,
estas serán informadas para que realice las modificaciones correspondientes, en un
plazo máximo de 2 días hábiles.
En relación al embalaje de cajas, el proveedor seleccionado deberá presentar al
Ministerio una muestra de cada caja en las mismas condiciones en que éstas serán
entregadas a bodega. El Ministerio aprobará o solicitará ajuste a las muestras.
Por último, una vez aprobado los materiales se entregará un certificado que avale lo
presentado, y la muestra aprobada quedara en poder del Ministerio para su revisión.
IV. Procedimiento de entrega de los bienes
Los proveedores deberán tener presente lo siguiente:
a. Coordinar anticipadamente con el Ministerio la fecha y hora de entrega de los
textos.
b. Al momento de entregar los bienes en bodega, el proveedor deberá entregar:
- Fotocopia de la orden de compra
- Guía de despacho
- Visto bueno de textos y embalaje otorgado por el Ministerio.
Cualquier anomalía detectada en la recepción o en el producto, será informada a
proveedor para que éste realice las gestiones necesarias para dar solución.