i-SGR Net

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Portal Autoservicio Información para Empleados
Información a Su Servicio
Guía Rápida para el Usuario
Versión 2.02
BST Payroll º i -SGR - ® 2010
Navegando por i-SGR Net
Portal Autoservicio Información para Empleados
Indice
Introducción
3
Navegando por
• ¿Cómo Acceder?
4
• ¿Cómo Ingresar?
5
• Password Inicial - Olvido de Password
6
• Descripción página inicial
7
Barra de menú General
8
Contenido de la Barra de Menú Principal
9
•
• Menú Información Personal
• Menú Emisión de Documentos
• Menú Consultas
• Menú Solicitudes
• Menú Sitos Útiles
• Menú Soporte
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Portal Autoservicio Información para Empleados
Introducción
Descubra los Beneficios de Usar i-SGR Net
La información de las personas que trabajan en
una compañía tiene una constante, cambia
permanentemente y es vital mantenerla al día para
realizar correctamente los procesos de pago, emisión
de certificados y atender otros trámites que cada uno
de nosotros, sean personales o laborales,
necesitamos.
El Autoservicio de Información para Empleados es
la herramienta que le permitirá acceder a su
información relacionada con Recursos Humanos y
Remuneraciones, tanto si se encuentra en el trabajo o
en su casa.
Gracias a Internet, cada persona tiene la posibilidad
de ver actualizada su información y reportar cambios
significativos en su información, tanto personal como
laboral.
Usarlo, le permitirá consultar y verificar la
información existente, sus datos de contacto, ver su
disponibilidad de días para vacaciones y
solicitarlas, generar solicitudes de diferentes tipos
de certificados, consultar sus remuneraciones,
acceder a información de beneficios y temas
afines al ámbito de la administración de personal de
su organización.
Presentamos a continuación guías útiles que podrán
ayudarle a usar eficazmente este servicio.
Bienvenido.
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Fácil
Seguro
Intuitivo
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¿Cómo Acceder?
Para acceder al Portal i-SGR Net debe abrir su navegador de Internet y digitar la dirección http://www.sgr.cl, luego presione
“Enter” y la imagen en su navegador deberá ser similar a la que se presenta a continuación.
Pantalla de acceso inicial a Portal i-SGR
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¿Cómo Ingresar?
Para ingresar al módulo de Autoservicio de Información para Control de Gestión:
• Ubique el cursor en la casilla LOGIN: digite su RUT sin guión ni dígito verificador (12345678)
• A continuación ubique el cursor en la casilla Password: digite su password
• Una vez ingresada la password, verifique que el módulo seleccionado es “Empleados”.
• Presione botón LOGIN y espere el despliegue de la siguiente página, está a un
instante de ingresar a su sesión y de navegar por i-SGR Net, portal para Autoservicio de
Información.
Pantalla de acceso inicial a Portal i-SGR
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Password Inicial u Olvido de Password
!
IMPORTANTE
• No tengo password
• Olvidé mi password
Si no posee aún una password o la ha olvidado, presione el link
“¿Olvidó su password?”. Este link se encuentra en la pantalla de
acceso inicial, sobre los botones Login y Cancelar.
Solicitud de Password
• En la ventana que aparecerá a
continuación, ingrese su RUT completo [12345678k].
• Presione Aceptar y luego, revise su
correo electrónico.
• Por email se le informará su password, la
cual deberá cambiar al iniciar su primera sesión.
• OBS.: Si al presionar el botón Aceptar, la
ventana no se cierra, se debe a que sus datos no
se encuentran completos. Infórmelo a la persona
responsable del Departamento de Personal.
Detalle de email
Se ha recibido una solicitud para crear o reiniciar su password del Portal i-SGR Net Su nueva
password es: '[TsGKjALnjRf]' Recuerde eliminar este mail posterior lectura de su nueva clave. Para
mayor facilidad, copie la clave. Para ello, sitúe su mouse en el centro de la clave y con 2 clics,
deberá quedar seleccionado solo la clave, use la función copiar y pegar. Atentamente, Soporte iSGR Net Este mail y su clave son generados automáticamente, no responda a este mail
Ingresando por primera vez
Al ingresar con la clave que recibió, el sistema lo llevará a una pantalla en la cual deberá crear su clave personal.
• Una vez ingresada la clave, presione Aceptar.
• El sistema lo dejará en la pantalla de Inicio.
• Vuelva a ingresar usando la password que acaba de crear.
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Descripción página Inicial o Home
La página de inicio despliega lo siguiente:
Pantalla inicial del Módulo
•
Sobre la derecha de su pantalla, puede visualizar el familiar logotipo de su organización.
•
Arriba a la derecha, sus datos de identificación (Nombre usuario, Empresa)
•
Bienvenido, usted ya se encuentra navegando en una sesión dentro de i-SGR Net y podrá acceder a diversos
servicios de información, resultados del proceso de remuneraciones, detalle de información de dotación dependiente y
estadísticas.
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Contenido de la Barra de Menú Generalidades
Menú – Barra Generalidades
Ubicada en la parte superior, esta barra de menú le permitirá trasladarse desde cualquier lugar
del portal al selector de empresas, página de inicio, salir y cerrar su sesión o bien, obtener
ayuda.
Home
Lo llevará a la pantalla inicial de su sesión.
Su utilidad radica en “limpiar” la pantalla. Recuerde que la información desplegada es
confidencial.
Ayuda
Salir
!
Importante
Permite visualizar la guía de usuario.
Esta opción permite cerrar la sesión.
Para asegurar un correcto término de sesión, es requerido utilizar esta opción en lugar de
simplemente cerrar su navegador.
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Contenido de la Barra de Menú Principal
Menú Principal – Información Personal
Grupo Familiar
Despliega información básica que le permitirá visualizar su nombre, cargo,
dirección de su domicilio, teléfono, Isapre, AFP, entre otros datos.
Forma de pago
Mostrará el detalle de las personas que se encuentran registradas como parte
de su grupo familiar e información para cada uno de ellos (fecha de nacimiento,
RUT, si son cargas familiares o no, entre otros)
Datos Personales
Indicará la forma en que se entrega su remuneración. Depósito bancario,
Cheque, Vale vista u otro. En caso de depósito podrá ver la cuenta corriente
bancaria respectiva.
Menú – Emisión de Documentos
Detalle de Remuneraciones
Operación Renta – Certificado
1887
Certificado Antigüedad
Certificado Remuneraciones
Esta opción le permitirá visualizar una cartola de sus liquidaciones de
remuneraciones mensuales de los últimos 12 meses y emitir una copia de su
liquidación.
Elija el mes que desea consultar y verá el detalle de haberes y descuentos que
componen la liquidación del mes en cuestión.
Podrá emitir su certificado de la Operación Renta respectiva.
Permite emitir un certificado de antigüedad. Recuerde hacerlo firmar y timbrar por
quien corresponda en su organización.
Permite emitir un certificado de remuneraciones. Recuerde hacerlo firmar y timbrar
por quien corresponda en su organización.
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Menú – Consultas
Detalle de Ausentismo
Licencias Medicas
Permite visualizar el detalle de periodos en los cuales se ha ausentado del trabajo.
Vacaciones, permisos, entre otros.
Permite visualizar el detalle de periodos en los cuales se ha ausentado del trabajo
por licencias médicas.
Menú – Solicitudes
! Certificado de Antigüedad
! Certificado de
Remuneraciones
! Otros Certificados
! Solicitud Vacaciones
Estado Solicitudes
Deberá usarlo para solicitar certificados de antigüedad laboral. Incluye una opción
para indicar un “comentario” en caso que requiera indicar algún aspecto especial para
el certificado. El certificado le será enviado a su lugar de trabajo.
Deberá usarlo para solicitar certificados de remuneraciones. Incluye una opción para
indicar un “comentario” en caso que requiera indicar algún aspecto especial para el
certificado, como por ejemplo, “tres últimas liquidaciones”. El certificado le será
enviado a su lugar de trabajo.
Deberá usarlo para solicitar certificados diferentes a los anteriores. El certificado
respectivo le será enviado a su lugar de trabajo.
Esta opción permite automatizar el proceso de solicitudes de vacaciones.
Cuando requiera un período de vacaciones solicítelo por esta vía. Su solicitud será
transferida al responsable de aprobar o rechazar su solicitud.
Una vez aprobada o rechazada, le será comunicado por email a su casilla de correo.
Muestra un resumen de las solicitudes por usted enviadas y su estado.
! Recibirá una notificación por email de la solicitud realizada.
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Soporte  Solicitud de Vacaciones
1
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1- Se debe seleccionar el día de ingreso del periodo e vacaciones. Este SIEMPRE debe ser al menos un día posterior a
día de la fecha
2- Se debe seleccionar el número de días hábiles. El sistema automáticamente calcula la fecha de fin considerando
sábados, domingos y feriados.
3- Una ves ingresado los datos obligatorios (1 y 2) se presiona el botos “Enviar”
Observación: se puede agregar un comentario, esto es opcional. Se puede consultar el detalle de los días de Saldos
de vacaciones por medio de “Ver Detalle”.
Observación: Por mail le llega al empleado la confirmación de
su solicitud.
También existe la opción de imprimir la cartola por medio de
“imprimir constancia”.
Importante:
1- una ves ingresada la solicitud por parte del interesado, el portal
envía un mail a su casilla confirmando la solicitud.
2- esta solicitud queda a la “espera de aprobación”.
3- cuando es aprobada por el supervisor, el portal avisa al interesado
que su solicitud esta aceptada.
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Menú – Soporte
Cambiar Password
! Modificar Datos
! Contacto RRHH
Descargar Programas
Usando esta opción podrá cambiar su password en el momento que lo estime
necesario.
Su clave es su responsabilidad administrarla. Olvido de password: solicítela usando
la opción “Olvido de Password” al inicio del portal.
Deberá usarlo para informar cuando se produzca algún cambio en sus antecedentes.
Es importante que lo haga a fin de asegurar la oportuna actualización de su
información.
A través de esta opción podrá enviar una nota a la persona responsable de Recursos
Humanos de su organización.
Permite acceder a programas complementarios necesarios para emitir certificados y
liquidaciones de remuneraciones, como Adobe Acrobat Reader.
! Recibirá una notificación por email de la solicitud realizada.
Menú – Sitios Utiles
AFP’s
Cajas de Compensación
Se desplegará una lista conteniendo las diferentes AFP. Seleccione la suya si desea
obtener información sobre sus fondos para jubilación, su rendimiento y otros
antecedentes.
Podrá revisar información relevante de las Cajas de Compensación y Asignación
Familiar.
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Isapres
Seguridad en el Trabajo
Otros Útiles
Valores (UF, UTM)
Desplegará una lista con las diferentes instituciones previsionales de salud.
Asociaciones y Mutuales de seguridad.
Contiene otras organizaciones ligadas al ámbito laboral y tributario.
Contiene links a sitios oficiales de consulta de diferentes valores como UF, UTM,
Dólar, entre otros.
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