Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA
MARZO DE 2014
Calle 39 Bis No. 14-57
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CONTENIDO
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MARCO LEGAL
5
MARCO TEORICO
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GENERALIDADES DE LA ENTIDAD
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1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
14
PRESENTACIÓN
EN EL TRABAJO
1.1 OBJETIVOS
1.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.3 POLÍTICA DE PREVENCIÓN CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y
DROGAS
1.4 RECURSOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
1.5 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.
2.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
2.1 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.
3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.1 CONDICIONES DE TRABAJO.
3.2 PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIAS.
4. PLAN DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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PRESENTACIÓN
Toda organización debe contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo (S&SO), no sólo porque protege la salud e integridad de los trabajadores, sino
porque se constituye en un deber moral y una obligación legal.
La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores
quienes con su compromiso de autocuidado en salud y el firme apoyo de la empresa
posibilitan la prevención del riesgo profesional, es decir impedir la ocurrencia del
accidente de trabajo y la exposición al factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad
profesional. De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en
la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean
éstos materiales, equipos e instalaciones.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo busca un alto bienestar
físico, social y mental para los trabajadores, eliminando, previniendo y minimizando los
riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores, en el desarrollo de las
actividades que realizan en cada una de las entidades y organismos distritales, y que
afectan la salud, la calidad y la eficiencia en el trabajo.
Estos programas se constituyen en requisitos importantes dentro de un sistema de
gestión de calidad y seguridad, y más aún cuando existe el interés de la Administración
Distrital de construir en forma articulada, un Sistema Integrado de Gestión en las
entidades y organismos del Distrito, en donde el cumplimiento de la legislación y
normatividad en materia de seguridad y salud ocupacional y el compromiso para el
mejoramiento continuo de las condiciones de salud y seguridad de los servidores, son
funciones prioritarias y se encuentran enmarcadas en la responsabilidad social del
Distrito Capital.
Cuando se habla de la responsabilidad social que la Orquesta Filarmónica de Bogotá
debe tener para con los servidores públicos, no sólo se hace referencia a las
obligaciones legales en temas de remuneración, bienestar, capacitación, derecho a la
asociación, etc., sino también a la responsabilidad sobre el cuidado de la salud,
eliminación, prevención y minimización de riesgos asociados con la realización de las
actividades diarias en los lugares y puestos de trabajo.
La Orquesta Filarmónica de Bogotá consciente de su responsabilidad moral y legal
sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo
económico y social, implementará su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
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Trabajo con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus
trabajadores y el proceso productivo.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Orquesta Filarmónica
de Bogotá, es un sistema de gestión a través del cual se planea, ejecuta y evalúan las
intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del
talento humano en nuestra organización.
Será un programa permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo
con las condiciones y etapas de su desarrollo y se regirá por las normas legales
vigentes y la metodología técnica propia de la disciplina.
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MARCO LEGAL.
Las siguientes son algunas de las normas legales que Colombia rigen el tema de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Resolución 2400 de 1979
Decreto 614 de 1984
Resolución 2013 de 1986
Resolución 1016 de 1989
Ley 100 de 1993
Decreto 1295 de 1994
Resolución 2569 de 1999
Decreto 2463 de 2001
Ley 776 de 2002
Resolución 2346 de 2007
Resolución 1401 de 2007
Resolución 2646 de 2008
Resolución 652 de 2012
Dicta algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los sitios de trabajo
Crea las bases para la organización y administración
de la Salud Ocupacional en el País
Crea las bases para la organización y administración
de la Salud Ocupacional en el País
Establece el funcionamiento de los Programas de
Salud Ocupacional en las Empresas
Crea el sistema de seguridad social integral y dicta
otras disposiciones
Determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales
Reglamenta el proceso de calificación del origen de los
eventos de salud en primera instancia, dentro del
Sistema de Seguridad Social en Salud
Reglamenta
la
integración,
financiación
y
funcionamiento de las Juntas de Calificación de
Invalidez
Establece normas sobre la organización, administración
y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales
Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales
Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Establece disposiciones y define responsabilidades
para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se dictan
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Resolución 1356 de 2012
Resolución 1409 de 2012
Ley 1562 del 2012
otras disposiciones.
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652
de 2012.
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional
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MARCO TEÓRICO
Con base en la legislación en referencia, se presenta a continuación la precisión de
términos más relevante para el desarrollo del presente programa de seguridad y salud
ocupacional.
 Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 Seguridad y Salud en el Trabajo (Reemplaza la definición de Salud
Ocupacional): definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo,
que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores en todas las ocupaciones.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
(Reemplaza la definición de Salud Ocupacional): Este sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se
considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
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sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.
 Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
 Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno
y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
 Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
 Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones
de riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha
información implica una acción continua y sistemática de observación y medición,
de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que
permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
 Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las
personas.
 Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
 Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento.
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 Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la
severidad de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad
y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención
en orden prioritario.
 Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en
un tiempo determinado.
 Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en
un tiempo determinado.
 Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.
 Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
 Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.
 Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
 Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.
 Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
 Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes
en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
información y registro.
 Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte,
maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control
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de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
 Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de
sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
 Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación,
manipulación de máquinas y herramientas.
 Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de
contaminantes a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada
diaria.
 Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones
de riesgo en una empresa.
 Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
 Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
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GENERALIDADES DE LA ENTIDAD
La Orquesta Filarmónica de Bogotá, fue creada en virtud del Acuerdo 71 de 1967 del
Concejo Distrital. Es un establecimiento público del orden distrital, dotado de personería
jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital
de Cultura, Recreación y Deporte, cabeza de sector, de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
 Identificación NIT: 899999282 - 1
 Entidad: ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA
 Ciudad
Bogotá D.C.
Departamento
Cundinamarca
Dirección
Calle 39 BIS No. 14 – 57
Teléfono
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 Actividad Económica: Cultural
 Nombre Administradora de Riesgos Laborales: Positiva
 Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la Entidad:
 Código de la actividad económica: 2-9214-01 (Decreto 1607 de 2002)
 Tipo de Sector Económico: Público (X)
 Información por centros de trabajo:
Nombre del Centro de Trabajo o
Sucursal
Funcionarios Administrativos
Planta Artística
Clase de
Riesgo
I
II
Porcentaje
Total Funcionarios
0.522%
1.044%
80
97
 Distribución del personal por sexo
Mujeres
77
Hombres
87
Vacantes
13
TOTAL
177
En la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la distribución del personal está compuesta en
un 44% por población femenina, un 49% población masculina y un 7% de empleos
vacantes con corte al mes de marzo de 2014.
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Sucursales: Sí (X)
Número (4)
SUCURSAL
Auditorio Otto de Greiff
Sede Alterna
Sede Subdirección Sinfónica
Teatro Cuba
UBICACIÓN
Calle 39 No 14 - 32/38
Calle 39 No 14 - 46
Carrera 17 No 38 - 30
Calle 20 No. 2 - 70
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Descripción de los procesos desarrollados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá
1. Participar en el proceso de formulación concertada de las políticas distritales que
orienta y lidera la Secretaría Distrital de Cultura, recreación y Deporte en el área de
música sinfónica, académica y canto lírico;
2. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la música
sinfónica, académica y el canto lírico en las dimensiones de formación, creación,
investigación, circulación y apropiación en el Distrito Capital;
3. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos orientados a fortalecer los
procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y
regulación de la música sinfónica, académica y canto lírico en el Distrito Capital, en
consonancia con las políticas del sector;
4. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para fortalecer la presencia de
la Orquesta Filarmónica de Bogotá, como agrupación Sinfónica en los ámbitos
territorial y local del Distrito Capital, así como en los ámbitos nacional e internacional,
en consonancia con las políticas del sector;
5. Promover el acceso y apropiación de los servicios culturales y programas que ofrezca
la Orquesta filarmónica de Bogotá entre los habitantes del Distrito Capital;
6. Diseñar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el
desarrollo y fomento de las expresiones de la música sinfónica, académica y el canto
lírico que interpreten la diversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital, en
consonancia con las políticas del sector;
7. Desarrollar, fomentar, difundir y proyectar el repertorio sinfónico nacional y universal
en los ámbitos territorial y local del Distrito Capital, así como en los ámbitos nacional
e internacional;
8. Garantizar el funcionamiento y programación de los equipamientos culturales a su
cargo;
9. Garantizar los dispositivos para la adecuada producción técnica y logística de los
planes, programas y proyectos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá;
10. Diseñar estrategias para asegurar la gestión y promoción de recursos públicos y
privados que permitan el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos
de la Orquesta Filarmónica de Bogotá;
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11. Definir y ejecutar estrategias para cualificar y proyectar el desarrollo profesional de
la planta artística de la Orquesta Filarmónica de Bogotá,
12. Proyectar la imagen cultural del Distrito Capital a través de la difusión de la música sinfónica
interpretada por la Orquesta Filarmónica de Bogotá;
 Jornada Laboral:
Empleados Públicos:
Horario 1: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
Horario 2: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Horario 3: lunes a viernes de 9:30 a.m. a 7:00 p.m.
Trabajadores Oficiales:
(Sujeto a cambio, según programación)
Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.,
Sábados de 4:00 p.m. a 7:00 p.m.
1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
1.1 OBJETIVOS
o OBJETIVO GENERAL
Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen
laboral y común, tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud,
productividad y calidad de vida de los funcionarios y contratistas de la Entidad,
dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en
el trabajo.
o OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y de salud que
puedan propiciar la ocurrencia de accidentes o enfermedades a los funcionarios
y contratistas de la Entidad.
 Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan
de elementos de formación integral en el trabajo y que fomenten la participación
activa de los trabajadores en el sistema de gestión.
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 Realizar inspecciones con el fin de establecer las condiciones de seguridad en la
cuales los trabajadores realizan su labor.
 Minimizar los riesgos de accidentes e incidentes de trabajo, por medio de
evaluaciones de seguridad, que permitan tomar las medidas correctivas
pertinentes de manera oportuna.
 Mantener actualizado el SG-SST.
1.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Orquesta Filarmónica de Bogotá, declara su compromiso con la promoción de la
seguridad y la salud en el trabajo de los funcionarios, contratistas y visitantes de la
Entidad; Por lo cual garantiza las condiciones necesarias para el desarrollo y la
implementación de este sistema de gestión, buscando minimizar los riesgos a los que
pueden estar expuestos en las instalaciones de la Entidad, previniendo accidentes o
incidentes de trabajo, gestionando los factores de riesgo que potencian las
enfermedades profesionales y cumpliendo a cabalidad con la normatividad en materia
de seguridad y salud en el trabajo, para lo cual asignará los recursos necesarios.
1.3 POLÍTICA DE PREVENCIÓN CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS
La Orquesta Filarmónica de Bogotá no permite el consumo, tenencia, distribución y
venta de bebidas alcohólicas, narcóticos, drogas prohibidas, sustancias alucinógenas,
enervantes o que creen dependencia en el lugar de trabajo. Ningún miembro de la
entidad llevará a cabo ni prestará ningún servicio mientras se encuentre bajo la
influencia del alcohol, drogas prohibidas o sustancias que creen dependencia.
También se hace énfasis, en mantener la buena costumbre de no fumar en las oficinas
y sitios de trabajo, con el propósito de contribuir al logro de un ambiente sano.
El funcionamiento de esta política es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los
funcionarios de la entidad, igualmente aplica para contratistas y visitantes; el programa
se realizará de acuerdo con lo establecido por ley y en compañía de cada uno de los
funcionarios y contratistas, haciéndolos partícipes con el fin de mantener un optimo
funcionamiento del programa de prevención de alcohol y drogas, teniendo en cuenta
que todas las actividades están encaminadas en un mejoramiento del desempeño
laboral y de un ambiente de trabajo seguro.
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1.4 RECURSOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Humanos:
Para el buen desarrollo del programa, la ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA,
cuenta con el Área de Gestión del Talento Humano, el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, las Brigadas de emergencia y la Asesoría de la ARL Positiva.
Técnico y locativo:
La Entidad cuenta con los recursos técnicos y tecnológicos suficientes para apoyar la
gestión del programa, de igual manera gestionará los recursos económicos necesarios,
como apoyo al desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
1.5 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.
La Orquesta Filarmónica de Bogotá en cabeza del Director General, es responsable del
funcionamiento y operatividad del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo, destinando los recursos administrativos y financieros necesarios para tal fin y
como tal sus funciones son:
 Designar a los responsables del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo empresarial.
 Gestionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y
actividades de los subprogramas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Apoyar y delegar responsabilidades para divulgar e implementar el Programa de
Protección Contra Caídas.
 Atender las recomendaciones del COPASO y trabajadores en general que
busquen el mejoramiento de la calidad de vida laboral y el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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COORDINACIÓN DEL PROGRAMA
La coordinación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, estará bajo
la responsabilidad del Área de Gestión del Talento Humano.
Sus responsabilidades son:
 Gestionar la elaboración del diagnóstico de Salud Ocupacional de la ORQUESTA
FILARMONICA DE BOGOTA
 Programar y coordinar la capacitación a los trabajadores en lo referente a salud
ocupacional, estilos de vida saludable, prevención de riesgos, ambientes
laborales sanos a la población trabajadora en general.
 Proponer a la Dirección y al COPASO, la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la ORQUESTA
FILARMÓNICA DE BOGOTA
 Gestionar los registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedades
laborales, ausentismo e índice de lesiones Incapacitantes (I.L.I).
 Programar inspecciones periódicas de seguridad a los puestos y áreas de trabajo
en coordinación con los integrantes del COPASO y los brigadistas para verificar
los correctivos o acciones tomadas
 Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
 Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
 Velar por el buen funcionamiento del Programa de Protección Contra caídas.
 Gestionar la elaboración en conjunto con los trabajadores, los protocolos y
normas de bioseguridad por áreas de trabajo.
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 Gestionar la elaboración procedimientos de trabajos seguros en alturas de
acuerdo a las necesidades.
TRABAJADORES Y CONTRATISTAS
Es responsabilidad de los trabajadores y contratistas de la Entidad, cumplir y hacer
cumplir las normas y recomendaciones del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial.
 Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la
ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTA
 Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Utilizar adecuadamente los elementos de Protección Personal que la
ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTA asigne y mantenerlos en buenas
condiciones.
 Utilizar e inspeccionar los Equipos de Protección personal para Trabajos en
Alturas.
 Informar cualquier daño que se presente en los Equipos de Protección Personal y
para trabajo en alturas.
 Informar cualquier condición que a su criterio sea insegura.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
La entidad cuenta con un Comité Paritario de Salud Ocupacional debidamente
conformado y actualizado, el cual está compuesto por los representantes de la empresa
y por los representantes de los trabajadores, haciendo uso del tiempo asignado
legalmente para sus funciones y previa capacitación de sus integrantes, de acuerdo con
lo establecido en la resolución 2013 de 1986, y el decreto 1295 de 1994.
El COPASO funciona como organismo de control, promoción y vigilancia de las
políticas, normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la
ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ.
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El COPASO, cuenta con el tiempo necesario para desarrollar las funciones que le
competen, sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos
de trabajo.
Las actas mensuales de las actividades en Salud Ocupacional son archivadas por el
Secretario Técnico del COPASO de manera adecuada.
2. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
2.1 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.
Diagnóstico Socio demográfico.
El abordaje de las condiciones de salud requieren la determinación de los perfiles socio
demográficos y epidemiológicos, específicos por grupo etáreo, oficio, sección y centro
de trabajo y factor de riesgo, entre otros.
Exámenes médicos Ocupacionales.
Mediante la valoración clínica de los exámenes médicos ocupacionales (ingreso,
periódico, de control, retiro, reingreso y reubicación laboral) realizados por la Entidad,
se busca detectar oportunamente a los trabajadores que presentan alteraciones físicas
o mentales en su estado de salud y/o una eventual pérdida o limitación de su capacidad
laboral, producto de la exposición crónica o súbita a los factores de riesgo. De igual
manera, se busca identificar a quienes presenten un diagnostico relevante de una
enfermedad común por exposición a las condiciones de trabajo. En ambos casos se
definirán las conductas adecuadas de tratamiento y/o seguimiento para cada caso
individual y de manera grupal para el colectivo de trabajadores de la empresa objeto de
intervención, de acuerdo con el médico tratante y la ARL.
La entidad evaluará de manera objetiva (examen médico general y pruebas funcionales
y diagnósticas específicas según factor de riesgo) y subjetiva (reporte del trabajador
sobre alteraciones de salud ó morbilidad sentida) las condiciones de salud de sus
trabajadores, con el objeto de relacionar por centro y sección de trabajo, oficio y factor
de riesgo, las alteraciones en salud que son comunes a la exposición ocupacional, así
como las susceptibilidades individuales que permitan adoptar una conducta médica
adecuada. El perfil epidemiológico permitirá conocer por qué se enferman, accidentan y
ausentan los trabajadores, además de orientar el control de la morbilidad,
accidentalidad y el ausentismo laboral.
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Rehabilitación integral.
Todos los trabajadores que presenten accidentes de trabajo o enfermedades laborales
y que así lo requieran, recibirán rehabilitación integral por parte de la ARL POSITIVA.
Ubicación, reubicación laboral y/o reasignación de funciones.
La ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTÁ llevará a cabo los estudios necesarios
para la reubicación de los trabajadores que por enfermedad laboral o accidente de
trabajo requieran de una reubicación laboral o reasignación de funciones.
Ausentismo laboral.
Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en
el trabajo según lo programado, con o sin justificación. El análisis del ausentismo
permite conocer las causas de este y de acuerdo con estas definir actividades de
intervención.
Análisis de presuntas enfermedades laborales diagnosticadas.
Se llevará a cabo el análisis de los resultados obtenidos en los exámenes médicos
ocupacionales y su relación con la exposición ocupacional, con el fin de identificar
posibles enfermedades de origen laboral. Aquellos casos identificados serán remitidos
para evaluación por parte de la EPS y se tomarán las medidas preventivas y correctivas
necesarias en el medio ambiente de trabajo y los individuos para evitar la presentación
de nuevos casos.
3.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.1 CONDICIONES DE TRABAJO.
La caracterización de las condiciones de trabajo se obtendrá a partir de la evaluación
objetiva a través del panorama de riesgos y subjetiva a través del análisis de puestos
de trabajo (condiciones de riesgo) y su impacto sobre la salud, permitiendo con su
análisis y el de las condiciones de salud, la adecuada priorización en ambas
condiciones de vida.
La evaluación subjetiva posibilita la participación directa del trabajador en el diagnóstico
de las condiciones de trabajo y de salud asociadas con el oficio o funciones que
desempeña y su puesto de trabajo.
Se gestionará el cumplimiento de las siguientes actividades propuestas:
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 Inspecciones de Higiene y Seguridad
Inspecciones generales y específicas de higiene y seguridad ocupacional.
Se recomienda hacerlas periódicamente, serán realizadas por la Almacenista General
de la Entidad.
 Instrumentación y monitoreo ambiental.
El monitoreo ambiental de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, se
realizará según las prioridades en factores de riesgo higiénicos físicos como ruido e
iluminación y químicos como material particulado.
 Controles y protecciones en higiene y seguridad.
Los controles de higiene y seguridad deben definirse teniendo en cuenta un orden de
intervención siendo la primera instancia el control en la fuente, luego en el medio y por
último en las personas.
La dotación y uso de elementos de protección personal (E.P.P.) debe definirse con base
a la característica del factor de riesgo existente para cada trabajo, y establecer un
programa para selección, compra, almacenamiento, suministro, utilización (que incluye
capacitación), mantenimiento y reposición.
 Demarcación y señalización.
Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mínimo para
desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir todas las áreas de
almacenamiento, circulación y operación. Además se deben señalizar áreas, equipos,
extintores, vías de salida, etc. según lo establece la resolución 2400 de 1979 y la Norma
1462 de Icontec.
 Métodos de almacenamiento.
Es importante implementar metodologías apropiadas para el movimiento de cargas y
almacenamiento de estas, dependiendo de la forma, peso, contenido, etc. Para evitar
así la ocurrencia de accidentes de tipo laboral.
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 Saneamiento básico.
Deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: suministro de agua potable,
instalaciones sanitarias, manejo integral de residuos, sitios de consumos de alimentos y
control de vectores.
 Fichas técnicas toxicológicas de sustancias químicas.
En caso de ser utilizadas, la empresa realizará las respectivas fichas toxicológicas de
sus productos y sustancias químicas.
 Programa de Orden y Aseo.
Busca fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo para
disminuir los accidentes de trabajo.
3.2 PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIAS.
 Sensibilización en emergencias (desastres y accidentes).
Los temas a desarrollar dentro de la sensibilización en emergencias, tanto para eventos
de mayor (desastres) o menor magnitud (accidente), se encuentran relacionados con
los conceptos básicos en emergencias; el marco normativo; las fases, niveles de
respuesta y efectos de la emergencia y la clasificación de los factores de riesgo
ocupacional y de las amenazas de origen natural, tecnológico y social.
 Vulnerabilidad.
Previo a cualquier toma de decisiones en materia de emergencias, se requiere aplicar el
análisis o diagnóstico de vulnerabilidad, mediante la identificación previa del centro de
trabajo; el levantamiento del inventario de amenazas y del panorama y mapa de
factores de riesgo internos y externos; la práctica de una completa inspección de
higiene y seguridad industrial; el inventario de recursos internos y externos; el listado y
disponibilidad de organismos de ayuda y de asesoría externa; el análisis y evaluación
del evento con la estimación de posibles efectos, daños y pérdidas; la validación de la
eficacia de las protecciones existentes y; el análisis de los criterios de actuación frente a
las emergencias.
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 Plan de emergencia, evacuación y de ayuda mutua.
Para la atención de emergencias es importante el diseño un plan de emergencia
específico por centro de trabajo, el cual preparará a los trabajadores a responder a
forma adecuada ante la presencia de un evento donde se requiera la actuación para
evitar daños mayores.
Un plan de emergencia debe contar con las brigadas de emergencia que son de
carácter permanente y tienen las siguientes unidades:
* Contra incendios.
* Rescate y evacuación.
* Primeros auxilios.
También podrán formalizarse Planes de Ayuda Mutua por centro de trabajo, los cuales
permiten la colaboración con organizaciones de un mismo sector geográfico a fin de
prestarse ayuda técnica y humana en la eventualidad de una emergencia que
sobrepase o amenace hacerlo, las posibilidades propias de protección.
Las ventajas del plan de ayuda mutua están dadas por la mayor disponibilidad de
recursos y menor inversión e inventario de equipos. Se recomienda solamente
aplicarlos cuando existan grandes amenazas y riesgos progresivos o similares. Así
mismo, cuando exista incapacidad técnica o imposibilidad de una rápida respuesta del
cuerpo oficial de bomberos y demás cuerpos de socorro.
No debe apelarse a esta alternativa si se busca la economía de recursos del plan de
emergencia, porque no siempre se tendrá disponible el apoyo o los recursos del buen
vecino.
PLAN DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL.
 Inducción y reinducción, ubicación en el puesto de trabajo.
El fundamento del entrenamiento previo al ejercicio de las funciones y al desempeño
en el trabajo se encuentra en el precepto universal conocido como “Derecho a Saber”,
mediante el cual toda persona tiene derecho a conocer los riesgos para la salud
derivados del puesto de trabajo y en especial, de la manipulación de sustancias
peligrosas. Deberá conocer, de igual manera, los controles existentes para eliminar o
reducir la exposición, además de los equipos y elementos de protección personal y
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colectiva a ser utilizados para disminuir la probabilidad de ocurrencia de la lesión o
muerte profesional.
 Educación continuada en salud ocupacional.
Con el objeto de lograr una cultura del autocuidado en salud, en los niveles ocupacional
y extralaboral, la Entidad gestionará la realización de seminarios, talleres, conferencias
y demostraciones que promuevan los estilos de vida y de trabajo saludable y la
protección personal ante la exposición a factores de riesgo específicos.
Con carácter permanente se capacitará al comité paritario de salud ocupacional y
sensibilizará al personal directivo sobre la ejecución del Sistema de gestión en
Seguridad y Salud en el trabajo.
Con base en las necesidades de la empresa derivadas de su actividad económica y al
perfil epidemiológico ocupacional, la empresa desarrollará con carácter continuado
eventos de capacitación en salud ocupacional para los trabajadores.
* En Medicina Preventiva se desarrollarán temas relacionados con la historia natural y
los medios de acción ante patologías de mayor prevalencia, tales como Prevención del
factor de riesgo cardiovascular (hipertensión arterial, Tabaquismo, dislipidemias,
colesterol, obesidad), etc.
* En higiene y seguridad industrial se desarrollarán temas relacionados con los factores
de riesgo existentes en la empresa, previniendo así los daños que puedan causar estos
factores de riesgo a la salud de los trabajadores.
* El fomento de estilos de vida y de trabajo saludables se realizará primordialmente a
través de la capacitación en los siguientes temas: Buen uso del tiempo libre (música,
lectura, aficiones, etc.), Familia y trabajo, Ecología y salud, Ejercicio y trabajo,
Organización del trabajo, Participación activa en programas de promoción en salud,
Actitudes positivas para el autocuidado en salud y la relación salud - trabajo.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Las actividades incluidas en el Sistema, se describen a continuación, es preciso señalar
que de estimarse conveniente se llevarán a cabo las modificaciones y ajustes que se
consideren necesarios y que contribuyan al mejoramiento y optimización de la ejecución
del sistema.
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ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN COORDINACIÓN CON LA ARL POSITIVA
o ESTRUCTURA EMPRESARIAL
ACTIVIDAD
Actualización
documentación plan
básico legal.
Capacitación comité de
convivencia laboral
FECHA
ESTIMADA
RESPONSABLE
HORAS
ASIG.
OBSERVACIONES
Abril
ARL Positiva (Gestor) –
Gestión del Talento
Humano
10
Ley 1562 sistema de gestión
en seg y salud en el trabajo
(política seg social) reglamento de higiene y
seguridad industrial - política
antitabaco
Mayo
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano – Comité de
Convivencia Laboral.
4
Actualización y apoyo al
Comité para la actual
vigencia.
o PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
ACTIVIDAD
Capacitación a brigadas
(primeros auxilios nivel
avanzado) solicitar pista
Capacitación a brigadas
(Incendios nivel
avanzado) solicitar pista
Capacitación a brigadas
(Evacuación nivel
avanzado) solicitar pista
Acompañamiento a
simulacro de
evacuación en la
Entidad
FECHA
ESTIMADA
RESPONSABLE
Julio
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano – Brigadistas de
la Entidad.
Julio
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano – Brigadistas de
la Entidad.
Agosto
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano – Brigadistas de
la Entidad.
Septiembre
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano – Brigadistas de
la Entidad.
HORAS
ASIG.
OBSERVACIONES
4
Capacitación en primeros
auxilios a los brigadistas de la
entidad, (Solicitar
entrenamiento en pista)
2
Capacitación contraincendios
a los brigadistas de la
entidad, (Solicitar
entrenamiento en pista)
2
Capacitación en evacuación
ante desastres a los
brigadistas de la entidad,
(Solicitar entrenamiento en
pista)
2
Se realizará en el mes de
septiembre como preparación
para el simulacro de
evacuación distrital de
octubre.
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o GESTIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
FECHA
ESTIMADA
RESPONSABLE
HORAS
ASIG.
OBSERVACIONES
Capacitación en
investigación de
incidentes y accidentes
de trabajo
Mayo
ARL Positiva (Gestor) –
Gestión del Talento
Humano – COPASO.
4
Capacitación dictada al
COPASO y a los funcionarios
de Gestión del Talento
Humano.
Asesoría en elaboración
del procedimiento de
investigación y reporte
de incidentes y
accidentes de trabajo
Mayo
ARL Positiva (Gestor) –
Gestión del Talento
Humano.
4
Asesoría prestada al COPASO
y a los funcionarios de
Gestión del Talento Humano.
Revisión matriz y
estadísticas de
ausentismo
Junio
ARL Positiva (Gestor) –
Gestión del Talento
Humano.
4
Capacitación a los
funcionarios de Gestión del
Talento Humano.
ACTIVIDAD
o PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
FECHA
ESTIMADA
RESPONSABLE
HORAS
ASIG.
OBSERVACIONES
Elaboración del
programa de vigilancia
epidemiológica en
riesgo cardiovascular
Mayo
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
20
Elaboración del programa con
base en los antecedentes
ocupacionales de los
funcionarios de la entidad.
Informe inspecciones
puestos de trabajo
Julio
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
20
Informe a realizarse con base
en las inspecciones realizadas
durante la vigencia 2013.
Intervención
desordenes
musculoesqueleticos
Mayo
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
100
Seguimiento al programa que
se viene realizando en la
entidad.
Asesoría y seguimiento
médico en
enfermedades laborales
Agosto
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
15
Seguimiento a los
funcionarios con
enfermedades profesionales
diagnosticadas o en trámite
de diagnostico.
Medición ruido
(sonometría)
Julio
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
5
Se tomarán acciones
dependiendo los resultados.
Medición iluminación
Agosto
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
5
Se tomarán acciones
dependiendo los resultados.
ACTIVIDAD
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ACTIVIDAD
FECHA
ESTIMADA
RESPONSABLE
HORAS
ASIG.
OBSERVACIONES
8
Asesoría en la elaboración de
perfiles socio demográficos de
la población trabajadora.
45
Se llevará a cabo la medición
del riesgo psicosocial (clima
laboral)
4
Se solicitará que sea dictado
por LUNA LUNAR con el fin de
dar continuidad a las
capacitaciones de la vigencia
2013.
4
Se solicitará que sea dictado
por LUNA LUNAR con el fin de
dar continuidad a las
capacitaciones
4
Se solicitará que sea dictado
por LUNA LUNAR con el fin de
dar continuidad a las
capacitaciones
4
Se solicitará que sea dictado
por LUNA LUNAR con el fin de
dar continuidad a las
capacitaciones
4
Se solicitará que sea dictado
por LUNA LUNAR con el fin de
dar continuidad a las
capacitaciones
Humano.
Asesoría en el análisis
de resultados de los
exámenes médicos
ocupacionales
Octubre
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Análisis del riesgo
psicosocial (clima
laboral)
Septiembre
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Abril
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Mayo
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Junio
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Julio
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Agosto
ARL Positiva (proveedor)
– Gestión del Talento
Humano.
Taller experiencial de
trabajo en equipo
Taller manejo de
relaciones
interpersonales
Taller de liderazgo
Taller de orden y aseo
Taller de resolución de
conflictos
TOTAL HORAS DE REINVERSIÓN
304
ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD.
La Orquesta Filarmónica de Bogotá, con el objetivo de dar continuidad al programa de
salud ocupacional de la vigencia 2014, suscribió los contratos que se detallan a
continuación:
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 Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 136 de 2014, para
diseñar y ejecutar un programa de acondicionamiento físico para los empleados
públicos de la OFB, en el marco del programa de salud ocupacional y el sistema de
gestión de la salud en el trabajo.
Valor del Contrato: $25.000.000
Plazo de Ejecución: Ocho (8) meses a partir de la suscripción del acta de inicio,
previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato.
Obligaciones del contrato:
1. Revisar y analizar los diagnósticos de los exámenes ocupacionales realizados en
la vigencia 2013, así como los informes elaborados por la ARL de la entidad, que
permitan generar un diagnostico ocupacional de los funcionarios de la entidad.
2. Establecer el diagnostico ocupacional de los funcionarios y a partir de esto
diseñar un programa que contendrá las diferentes actividades a desarrollar en el
marco del objeto contractual;
3. Elaborar encuestas que contribuyan al establecimiento de las necesidades y
presentar el informe respectivo al supervisor del contrato, el cual dará la indicación
respectiva sobre las actividades que se incluirán en el programa.
4. El Programa deberá contemplar actividades de acondicionamiento físico grupal e
individual en las que se contemplen rutinas que prevengan lesiones
osteomusculares y promuevan la higiene y los buenos hábitos posturales, entrega
de herramientas para pausas activas y guía de las actividades, técnicas para
potenciar las habilidades de trabajo en equipo y combatir el sedentarismo, análisis
antropométrico de los funcionarios y recomendaciones nutricionales, actividades
orientadas a la disminución y control del estrés. Adicionalmente deberá contemplar
el desarrollo de charlas de sensibilización respecto de la importancia del
acondicionamiento físico, su relación con la calidad de vida personal y profesional,
la realización de actividades de concientización del acondicionamiento y de una
adecuada alimentación, y demás temas relacionados.
5. Presentar, una vez aprobado el programa por el supervisor del contrato, un
cronograma con fechas y horas para la realización de las actividades mensuales,
realizando una breve descripción de las mismas;
6. Realizar, basado en el diagnostico ocupacional de los funcionarios,
recomendaciones sobre las practicas físicas, pausas activas, programas
nutricionales que busquen el fortalecimiento y la prevención de lesiones en los
funcionarios;
7. Ejecutar las actividades aprobadas mediante el programa, cumpliendo de manera
estricta el cronograma, en días y horas;
8. Desarrollar campañas a través de la Oficina de Comunicaciones, que incentiven
la participación en las actividades;
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9. Desarrollar jornadas de sensibilización.
10.
Presentar informe de evaluación y seguimiento en la ejecución del
programa y presentar las recomendaciones, cuando a ello haya lugar.
 Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 137 de 2014, para la
atención integral de prevención de lesiones, acondicionamiento físico, rehabilitación
y promoción de la salud de todos los músicos de la Orquesta Filarmónica de
Bogotá, en el marco del programa de salud ocupacional y el sistema de gestión de
la salud en el trabajo.
Valor del Contrato: $45.000.000
Plazo de Ejecución: Diez (10) meses a partir de la suscripción del acta de inicio,
previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato.
Obligaciones del contrato:
1. Revisar y analizar los diagnósticos de los exámenes ocupacionales realizados en
la vigencia 2013, así como los informes elaborados por la ARL de la entidad, que
permitan generar un diagnostico ocupacional de los músicos.
2. Establecer el diagnostico ocupacional de los funcionarios y a partir de esto
diseñar un programa que contendrá las diferentes actividades a desarrollar en el
marco del objeto contractual;
3. Elaborar encuestas que contribuyan al establecimiento de las necesidades y
presentar el informe respectivo al supervisor del contrato, el cual dará la indicación
respectiva sobre las actividades que se incluirán en el programa.
4. El Programa deberá contemplar actividades de acondicionamiento físico,
rehabilitación y promoción de la salud de todos los músicos, actividades de
acondicionamiento físico individual, orientadas a la disminución del estrés,
recomendaciones relacionadas con posturas en sitio de trabajo. Además deberá
contemplar el desarrollo de charlas de sensibilización respecto de la importancia del
acondicionamiento físico, su relación con la calidad de vida personal y profesional,
la realización de actividades de prevención con el acondicionamiento y demás
temas relacionados.
5. Presentar, una vez aprobado el programa por el supervisor del contrato, un
cronograma con fechas y horas para la realización de las actividades mensuales,
realizando una breve descripción de las mismas;
6. Realizar, basado en el diagnostico ocupacional de los músicos, recomendaciones
sobre las practicas físicas, pausas activas, programas nutricionales que busquen el
fortalecimiento y la prevención de lesiones en los funcionarios; Ejecutar las
actividades aprobadas mediante el programa, cumpliendo de manera estricta el
cronograma, en días y horas;
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7. Desarrollar campañas a través de la Oficina de Comunicaciones, que incentiven
la participación en las actividades;
8. Desarrollar jornadas de sensibilización.
9. Presentar informe de evaluación y seguimiento en la ejecución del programa y
presentar las recomendaciones, cuando a ello haya lugar.
10. Realizar intervención fisioterapéutica según el cronograma a los músicos de la
entidad, según la necesidad de cada funcionario, esta deberá enfocarse según sea
el caso en: estabilización segmentaria, movilidad segmentaria propiocepción
estabilización lumbo pélvica CORE.
11. Realizar el acompañamiento a los músicos durante los conciertos, con el fin de
contribuir a la preparación y recuperación de los funcionarios, así como prestar la
atención correspondiente a las situaciones imprevistas que se presenten en temas
terapéuticos dentro del desarrollo del mismo.
12. Realizar el entrenamiento funcional por grupo de músicos según instrumento,
con el fin de potencializar las cualidades físicas a través de la fisioterapia.
13. Detención y atención de problemas específicos: lumbares, musculares,
asimetrías
Musculares, entre otros.
14. Realizar recomendaciones de ayudas ergogenicas según las necesidades de
cada grupo de músicos.
15. Contribuir a modificar la composición corporal del músico por medio de
entrenamientos específicos que permitan un acercamiento a las condiciones
corporales ideales según la actividad.
16. Realizar control a los 4 meses, para evaluar metas y cambios según
recomendaciones.
17. Practicas de autoconciencia corporal.
18. Relajación
19. Meditaciones activas.
20. Comunicación verbal y no verbal en grupo.
21. Los profesionales de la salud deberán estar en un horario en el que todos los
integrantes de la planta artística y colaboradores de la OFB puedan hacer uso del
servicio.
22. Tener siempre durante los ensayos un mínimo de 3 fisioterapeutas con el fin de
poder atender cualquier tipo de lesión o rehabilitación que los integrantes de la OFB
puedan presentar.
Adicionalmente se tiene programado para la actual vigencia llevar a cabo un proceso de
contratación de servicios de vacunación para los funcionarios de la entidad, teniendo en
cuenta el portafolio de vacunación de la caja de compensación familiar Compensar, de
la vigencia 2014.
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EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Se evaluarán las actividades del Programa de Salud Ocupacional anualmente para
analizar los resultados y efectuar los ajustes que éste requiera.
Proyectó Área de Gestión del Talento Humano – Salud Ocupacional
Aprobó Comité Paritario de Salud Ocupacional según acta de reunión del 31 de marzo de 2014.
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