Informe de SOSTENIBILIDAD 2010 Carta del Presidente Apreciados lectores: Es un gusto dar cuenta del trabajo adelantado por la Aerolínea en desarrollo del Plan de Responsabilidad Social & Sostenibilidad, el cual acompaña la gestión operacional y de servicios, y mediante el cual buscamos extender los beneficios de nuestra actividad a las personas y comunidades con las que interactuamos de manera permanente. Todo esto, en tanto, minimizamos los efectos de la operación en el entorno e imprimimos sostenibilidad al negocio. En 2010, y como lo hemos venido haciendo en los últimos años, la gestión de Avianca en este frente, se centró en los ámbitos Social, Ambiental y Económico. 2 Informe de Sostenibilidad 2010 En lo social, siguiendo nuestra filosofía empresarial, trabajamos en la consolidación del plan encaminado a brindar servicios de calidad a los viajeros y clientes. De igual modo, mantuvimos nuestra participación en iniciativas tanto públicas como privadas encaminadas a mejorar las condiciones de vida de la población colombiana, destacándose nuestro compromiso con la salud y la educación de los niños, así como con los proyectos orientados al desarrollo integral de nuestros colaboradores. Como un solo equipo, accionistas, directivas y colaboradores, hicimos explicita nuestra solidaridad con las víctimas de las catástrofes naturales ocurridas en Chile, Haití y Colombia. En lo ambiental, la tarea se enfocó en la implementación de acciones concretas y medibles orientadas al cuidado y la preservación del planeta. En línea con las políticas emitidas por la industria para la reducción de las emisiones de CO2, hicimos efectivo el ingreso de la Compañía al Grupo de Usuarios de Combustible de Aviación Sostenible, SAFUG, (Sustainable Aviation Fuel Users Group). Dimos cumplimiento al programa de renovación de aeronaves, avanzando hacia una flota más joven, homogénea y ecológica e implementamos nuevos procesos para la producción limpia en tierra y aire, destacándose la adecuación de la infraestructura para la selección, almacenamiento y manejo de residuos. Producto de ello, la Compañía registró importantes avances en aprovechamiento de recursos renovables, así como en el uso eficiente del agua y la energía. Conscientes de nuestro rol como generadores de valor para la Empresa, el país y el mundo, mantuvimos las políticas y estrategias definidas para el logro de una actuación corporativa transparente, enmarcada en el Código de Ética y los valores que rigen las acciones de cada uno de los integrantes de esta familia empresarial. En 2011, nuestro reto es continuar con la implementación de estrategias que nos permitan consolidar un sistema de gestión integral, en el que todas sus dimensiones estén encaminadas a promover el desarrollo, cuidar el hábitat y hacer más digna la vida de los seres humanos. FABIO VILLEGAS RAMÍREZ Presidente Avianca 3 Más allá de Volar La responsabilidad social en Avianca (RSE) Concepto Avianca está comprometida con el bienestar y desarrollo de los colaboradores, clientes, accionistas, inversionistas y comunidad, mediante acciones concretas y medibles, en tanto se imprime sostenibilidad al negocio. La gestión en este sentido se desarrolla en tres ámbitos: social, económico y ambiental. 4 Informe de Sostenibilidad 2010 Objetivos Fomentar proyectos sociales, educativos y culturales, que mejoren la calida de vida de Colaboradores y comunidades vulnerables. Hacer participe al viajero de los programas e iniciativas sociales emprendidas por la Aerolínea. Fortalecer los mecanismos de autorregulación y transparencia de la gestión. Contribuir con el uso racional de los recursos naturales en tierra y aire. Incorporar tecnología amigable con el medio ambiente. Adoptar mecanismos para la producción limpia. Utilizar elementos biodegradables para el servicio abordo. Implementar procesos para el correcto procesamiento de los desechos. Promover la eficiencia en el uso de los recursos. Producir más y mejor, sin atentar contra la calidad de los productos y servicios. Garantizar la seguridad en todos los ámbitos. La Responsabilidad Social en Avianca, se fundamenta en los lineamientos de la Comisión Mundial sobre Medio Ambiente y Desarrollo de Naciones Unidas, el Pacto Global y el Global Report Initiative Avianca 5 Mapa de grupos de interés Población Vulnerable Corporativos Comunidad Aledaña Viajeros frecuentes Vacacionales Medios masivos de Comunicación Gobierno Proveedores Clientes Comunidad externa Accionistas e inversionistas Colaboradores Directos Indirectos Asociados Cooperativas Familias de colaboradores 6 Informe de Sostenibilidad 2010 Estructura Organizacional El modelo de Responsabilidad Social Avianca es implementado por un grupo interdisciplinario integrado por: Asuntos Societarios, Gestión Humana, Seguridad Industrial y Comunicaciones & Relaciones Públicas. El Comité de Aprendizaje y Desarrollo vela por el adecuado desarrollo del modelo, asegurando la consistencia y correlación de sus acciones con la estrategia de Responsabilidad Social y Sostenibilidad definida por la Aerolínea. Avianca 7 Dimensión Ambiental Avianca se ha propuesto adelantar acciones concretas y medibles que le permitan reducir la contaminación. Dicha gestión se adelanta en el marco de la norma NTC 14001 versión 2004. En este ámbito, Avianca se ha comprometido a: Reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y ruido; minimizar la generación de residuos peligrosos y aumentar el aprovechamiento de los residuos reciclables; implementar mecanismos de prevención de contaminación en sus actividades; cumplir con la legislación ambiental aplicable dispuesta por las autoridades ambientales y promover el compromiso ambiental de colaboradores, proveedores (aliados estratégicos) y contratistas. LIMA Avances en los proyectos bandera Fiel a los compromisos asumidos por la industria en este frente, Avianca trabaja en la reducción del promedio de emisiones a una tasa del 1.5% hasta el 2020. De igual forma, la Compañía se propone lograr un crecimiento neutral de carbono para el mismo año y reducir en un 50% las emisiones netas para el 2050, en comparación con las del año 2005. 8 Informe de Sostenibilidad 2010 Incorporación de flota En 2010 se registraron avances significativos en los respectivos planes de renovación de aeronaves, buscando avanzar hacia una flota más joven, homogénea y ambientalmente amigable. En su flota; AviancaTaca de más de 140 aeronaves, cuenta con 62 modernos equipos Airbus en operación: 57 de la familia A320 y cinco A330. A estos equipos se sumarán otros 73 nuevos Airbus de aquí al año 2014, para un total de 135 aeronaves de última generación adscritas al servicio AviancaTaca. Entre los beneficios que éstos equipos presentan para el entorno están: Menor consumo de combustible y, por lo tanto, menores emisiones de gases efecto invernadero a la atmósfera. Menor emisión de ruido. Uso de materiales compuestos que disminuyen la cantidad de residuos peligrosos generados en procesos de mantenimiento en tierra. Mejor Uso de Combustible Con el fin de racionalizar el consumo general de combustible, la Aerolínea continúo con las técnicas operacionales iniciadas en 2008. Entre las estrategias están: El control riguroso en el peso de las aeronaves, las prácticas para la optimización de las distancias en rutas y velocidades en vuelo, así como la adopción de prácticas para la disminución de agua potable. Comparativo de ahorro de combustible por flota 2008- 2009 - 2010 1800 BoeInG 767-300 BoeInG 767-200 1659 1648 1686 BoeInG 757 mCdonALdS doUGLAS 83 foKKer 100 767 729 724 0 732 737 747 200 AIrBUS 319 AIrBUS 320 2010 159 158 157 400 2009 565 557 551 600 861 841 790 800 2008 1079 1052 1051 1410 1391 1372 1200 1000 1528 1464 1409 1600 1400 foKKer 50 AIrBUS 330 Recurso Humano 9 Los indicadores establecidos para medir el impacto de las estrategias implementadas tanto en vuelo como en tierra son: Indicador 1: Kg CO2 / 100 pasajeros x kilómetro 2007-2008-2009-2010 La continuidad del plan de renovación de flota junto con la mejora de los procesos operacionales, se ve reflejada en la reducción del promedio mensual de Kg de CO2 emitidos por cada 100 pasajeros kilómetro recorrido, con una tendencia a la reducción desde el año 2007. 11,5 11 11,9 12 12,7 13 12,5 13,4 14 13,5 13,9 Promedio mensual Kg Co2/100 Pasajero x Km 10,5 2007 2008 2009 2010 Indicador 2: Kg. CO2 / Hora equipo trabajada 2008-2009-2010 Promedio mensual Kg Co2 directo/ hora equipo trabajada En el año 2010 se presentó una reducción del 15.8% de CO2 por hora de trabajo con equipos en tierra. 10 Informe de Sostenibilidad 2010 14,5 14 13,5 13 12,5 12 2008 2009 12,8 Adopción de operación eficiente, como: apagado oportuno de plantas eléctricas y equipos en tiempos muertos, así como para un mayor control en el tanqueo de aeronaves. 15 14,1 La incorporación de nuevos equipos para la atención de los vuelos en tierra, tales como: tractores, buses, camiones de suministros, plantas eléctricas y otros. 15,5 15,2 En el período anterior, la Compañía continúo desarrollando iniciativas encaminadas a reducir las emisiones de CO2 generadas por la operación de los equipos en tierra. Entre las acciones adelantadas en 2010 se encuentran: 2010 Plan de Gestión integral de Residuos Peligrosos y Convencionales1 Avianca cuenta con un Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos y Convencionales que incluye las fases de separación en la fuente, transporte interno, almacenamiento, transporte externo, tratamiento, aprovechamiento y disposición final de los residuos. Un plan integral que busca prevenir la generación de impactos ambientales negativos y aprovechar los residuos transformándolos en un nuevo bien. Este plan ha contribuido principalmente a: Reducir las emisiones de efecto invernadero causados por la manufactura de nuevas materias primas. Minimizar el impacto por el consumo de recursos naturales (agua, madera, entre otros). Evitar el envío de residuos a rellenos sanitarios que reducen la vida útil de los mismos. Dar empleo estable a población socialmente vulnerable que hoy en día participa del proceso de reciclaje. Crear conciencia de la importancia del cuidado del medio ambiente. 1 Residuos Peligrosos: estos residuos o desechos pueden ser corrosivos, reactivos, explosivos, patógenos, inflamables o tóxicos. En la Compañía son generados por envases contaminantes con aceite y filtros de aceite, aceite usado, solventes agotados, baterías de plomo ácido. Algunos de estos RESPEL son recuperados mediante procesos físico-químicos. Residuos Convencionales: cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo como es el caso de los plásticos, el vidrio, la lata, el papel y el cartón. Avianca 11 Indicador 3: Comparativo de KG de Respel industrial aprovechados frente a los dispuestos 120.000 En el año 2010 se enviaron a procesos de recuperación y aprovechamiento el 21,9% del total de residuos peligrosos generados en la compañía. Los RESPEL no aprovechados se enviaron a disposición final en Colombia en un 98.2% y el 1.8% se envío al exterior. 100.000 80.000 60.000 113.211,2 31.743,3 Kg residuos peligrosos 40.000 20.000 0 Aprovechados dispuestos Indicador 4: Generación de residuos peligrosos año 2010 por tipo de residuo Lamparas fluorescentes 1110 Baterias Pb - Acido 3070 7628 Solventes Usados 12535,25 rAeeeS 46967 fibras Contaminadas 75174,9 residuos Hidrocarburados 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 Kg residuos Hidrocarburados fibras Contaminadas rAeeeS Solventes Usados Baterias Pb - Acido Lamparas fluorescentes 12 Informe de Sostenibilidad 2010 70000 80000 Indicador 5. Kg. de residuos convencionales aprovechados / 1000 Sillas disponibles 2007-20082009-2010 En 2010 se reutilizaron casi 500 En 2010 se dio continuidad a las prácticas de separación de residuos en la fuente, así como a las mejoras de infraestructura en los centros de acopio y la capacitación al personal que facilita el reciclaje de los residuos convencionales. toneladas de materiales. Una mejora sostenida si se tiene en cuenta que en 2009 se reutilizaron 400 toneladas. En el año 2010 se aumentó la cantidad aprovechada promedio mensual por cada 1000 sillas disponibles. Frente al año 2007 la mejora asciende a un 172.4%. 26 30,2 35 2008 2009 30 25 15 10 5 12,7 20 34,6 Promedio mensual Kg Residuos aprovechados /1000 sillas disponibles 0 2007 2010 Materiales amigables con el Medio Ambiente Materiales Resultados Vasos biodegradables Desde el 2009 se incorporaron elementos biodegradables para la atención de los viajeros en las salas VIP y a bordo de los aviones. Elementos de servicio 100% reciclables, elaborados con recursos naturales renovables. Durante el año 2010 se enviaron a compotaje 8889 kg. de vasos de PLA (biopolímero biodegradable) que corresponde aproximadamente a 2.222.250 unidades. Servilletas Algunos datos importantes: Elaboradas con recursos naturales renovables derivados de las plantas. Empaques Tetra Pack Utilizados en el servicio a bordo y en las actividades en tierra. Se convierten en material 100% biodegradable Son reutilizados como papel o madera por parte de terceros. Avianca 13 Acciones 2010 Biocombustible En cumplimiento de su política medioambiental y con el objetivo de promover una industria aérea más ecológica, Avianca-TACA ingresó al Sustainable Aviation Fuel Users Group, (Grupo de Usuarios de Combustible de Aviación Sostenible), SAFUG, avanzando así en su programa de gestión ambiental, preservación de los recursos naturales y disminución de emisiones de CO2. El Grupo busca apoyar el desarrollo, certificación y uso comercial de biocombustibles de aviación que provengan de materias primas económica y socialmente sostenibles. 14 Informe de Sostenibilidad 2010 Separación de residuos a bordo de vuelos nacionales En 2010 se definieron los procedimientos para la separación efectiva de los residuos sólidos generados en vuelos nacionales. Una tarea encaminada a aumentar el aprovechamiento de los mismos. Instalación sistema de recirculación de solventes para el lavado de piezas El propósito de este proyecto es minimizar el impacto ambiental de los líquidos residuales utilizados en labores de mantenimiento de la flota. Consiste en cambiar la técnica de lavado de rodamiento y quincallería de ruedas y frenos de las aeronaves, logrando reciclar los líquidos de limpieza. Este procedimiento es posible gracias a la recirculación del líquido con un solvente ecológico desengrasante. Además de reducir el impacto en el entorno, el nuevo procedimiento representa un beneficio económico para la Aerolínea. Con el uso del nuevo solvente y del equipo, se suman ahorros anuales por más de COP 50.000.000. Ahorro y uso eficiente de energía Terminal Puente Aéreo y Mantenimiento En este período se dio inició a la implementación de tecnologías más eficientes en los sistemas de iluminación de los edificios del Terminal Puente Aéreo, los Hangares y plataforma de las instalaciones de Ingeniería & Mantenimiento. TOTAL REDUCCION EN CONSUMO ENERGIA: 69.902 Kilovatios por mes. Mejora de las competencias y sensibilización de los colaboradores para el cuidado del medio ambiente Se desarrollaron talleres encaminados a dar a conocer la: Política Ambiental de Avianca, los impactos significativos de la actividad aérea en el entorno, el manejo seguro de residuos peligrosos, mecanismos de reciclaje y gestión de contingencias ambientales. Avianca 15 Dimensión Social En 2010 al igual que lo ha hecho desde su fundación, Avianca participó en iniciativas tanto públicas como privadas encaminadas a mejorar las condiciones de vida de la población colombiana, y muy especialmente de los colaboradores, familias y comunidades de las regiones donde la Aerolínea opera. Dentro de los objetivos en este frente están: Fomentar proyectos sociales, educativos y culturales, que mejoren la calidad de vida de colaboradores y comunidades vulnerables; hacer participe al viajero de los programas e iniciativas sociales emprendidas por la Aerolínea y fortalecer los mecanismos de autorregulación y transparencia de la gestión, buscando cumplir la Misión en un marco de ética y buen gobierno corporativo. 16 Informe de Sostenibilidad 2010 Avances en los proyectos bandera Banco de Millas Avianca En 2010 la Aerolínea mantuvo su compromiso con la infancia, a través del “Banco de Millas Avianca”. Un depósito de millas al que contribuyeron tanto la Empresa como los viajeros socios del programa de viajero frecuente. Las millas fueron utilizadas para trasladar desde su origen a diversas capitales en el país y el exterior, a niños de escasos recursos con necesidades de atención médica especializada. El programa bandera de la Aerolínea, “Banco de Millas” recaudó en el 2010 más de 7 millones de millas, donadas por más de mil viajeros que se unieron a la maratón “Millas que son Sonrisas” realizada en el mes de octubre. Gracias a este recaudo, 227 menores de escasos recursos fueron trasladados en rutas nacionales e internacionales con el fin de acceder a tratamiento médico especializado, mejorar su calidad de vida y de paso, tener la experiencia de volar. Las candidatas a Señorita Colombia 2010 y niños beneficiados del programa social ‘Regale una Vida’, de la Fundación Cardionfantil Instituto de Cardiología FCI, en el tradicional desfile ofrecido por el Concurso Nacional de Belleza® y Avianca. Los niños beneficiados por el programa en su mayoría fueron recibidos por La Fundación CardioInfantil, quien cuenta con la experiencia y liderazgo en la prestación de servicios asistenciales, hospitalarios, especializados en Cardiología y Cirugía Cardiovascular. La entidad se encarga de hacer el diagnóstico, atender y hacer la cirugía correctiva a los niños y niñas trasladados a la capital del país vía Avianca, desde ciudades como Cartagena, Barranquilla, Manizales, Tunja, Pasto y Montería. El Banco de Millas Avianca, se creó en octubre de 2006. Desde entonces ha recaudado más de 21 millones de millas y con ellas se han transportado Avianca donó a la Fundación 35 millones de pesos para el programa social que ha liderado por más de 36 años. Este monto ha sido destinado al mejoramiento de la infraestructura hospitalaria y equipos médicos. 968 niños. 100,000 Socios donantes 10,000 Personas Beneficiadas 1,000 100 10 1 2009 1,377 227 millas Acumuladas 713633 1,000,000 238 10,000,000 5,132052 1,151 Grafica: Millas acumuladas, socios donantes y personas beneficiadas periodo 2009-2010 2010 Avianca 17 Niños beneficiados de la expedición Niños al Mar 2010. Niños al Mar Un programa desarrollado en alianza con la Secretaria de Educación de Bogotá y la Fundación Mario Santo Domingo, cuyo objetivo es reconocer a través de una salida lúdica y pedagógica a la Costa Caribe colombiana a los mejores estudiantes de colegios distritales, permitiendo afianzar su aprendizaje y desarrollo académico integral. En el programa “Niños al Mar” los estudiantes inician su experiencia en el Terminal Puente Aéreo, en Bogotá, a través de talleres y actividades lúdicas. Los niños y niñas viajeros tienen la oportunidad de conocer cómo funciona una Aerolínea, cómo vuela una aeronave y diversos aspectos relacionados con la actividad aérea. 18 Informe de Sostenibilidad 2010 Durante el año 2010, el programa amplió la convocatoria a niños especiales de diferentes instituciones, así como a niños que sufren de enfermedades terminales, quienes disfrutaron de la experiencia de volar, así como la cultura, gastronomía e historia de esta zona del país. De esta manera, la Aerolínea se une a la iniciativa mundial de reconocer y respetar los derechos de los niños y niñas en condición de discapacidad, convirtiéndolos en participantes y líderes de un programa lúdico como el desarrollado por la Aerolínea y sus aliados. Desde el 2007 se han beneficiado más de 2.000 niños de estratos 1 y 2. Otras vinculaciones El compromiso con el país y las regiones donde Avianca hace presencia, se cristaliza a través de alianzas estratégicas con organizaciones e instituciones líderes en proyectos sociales y culturales. En el 2010, más de 103 entidades se vieron beneficiadas con tiquetes en rutas nacionales e internacionales entregados como contribución de Avianca y cuyo valor sobrepasa los 300 millones de pesos. Entre las principales fundaciones beneficiadas se encuentran: Estudiantes del Valle del Cauca, beneficiados del programa Lumbreras del Valle. ENTIDAD Conexión Colombia OBJETIVOS Canalizar recursos hacia un portafolio de fundaciones de alto impacto social. Promover el vínculo de los colombianos con su país a través de servicios informativos. OEA (AICMA) y el programa integral contra minas antipersonales de la República de Colombia. Trabajar por la rehabilitación de las víctimas de este flagelo. Colombianitos Ayudar a niños y niñas colombianos afectados por la violencia y la extrema pobreza, a través de programas integrales de rehabilitación, educación y recreación. Empresarios por la Educación Generar condiciones de equidad a través del mejoramiento de la gestión del sistema educativo y de la calidad de la educación básica grados (0-11), en alianza con el sector educativo y con actores relevantes de la sociedad civil. Lumbreras del Valle de la Gobernación del Valle del Cauca y EPSA Premiar la excelencia educativa en las escuelas públicas premiando a los mejores estudiantes de primaria del Valle del Cauca Fundación Amados Restaurar el tejido humano por medio del arte. Un programa dirigido a los niños abusados física y sicológicamente. Avianca 19 Traslado de donaciones humanitarias A lo largo del año inmediatamente anterior, Avianca mantuvo su apoyo a diferentes causas sociales, a través del traslado y canalización de ayudas humanitarias, bienes y enseres para población afectada por catástrofes naturales en diferentes países. Avianca trasladó 110 toneladas de bienes (agua potable, kits de aseo, elementos médicos, entre otros), y más de 90 personas pertenecientes a misiones médicas y voluntarios de la Cruz Roja para atender los terremotos de Haití y Chile. AviancaTaca realizó un aporte institucional para los damnificados del invierno en Colombia por COP1.000 millones. A este valor se sumó el aporte por COP120 millones de sus Colaboradores 20 Informe de Sostenibilidad 2010 Acciones emprendidas por AviancaTaca en el periodo 2010 – Ola Invernal en Colombia AviancaTaca realizó un aporte institucional para los damnificados del invierno en Colombia por COP1.000 millones. A este valor se sumó el aporte por COP120 millones de sus Colaboradores Al finalizar el año, accionistas, directivos y colaboradores de todas las áreas y países donde operan Avianca y TACA se unieron en una campaña de solidaridad para contribuir en la solución de algunas de las necesidades de más de dos millones de colombianos damnificados por el fuerte invierno. Además del traslado de ayudas y personal médico, la Compañía realizó un aporte institucional de COP1.000 millones, y los Colaboradores de COP120 millones. Dicho monto fue entregado a la fundación “Colombia Humanitaria” encargada de los proyectos de reconstrucción de las zonas afectadas y de brindar asistencia emocional, social y física a las víctimas. Con este mismo fin, se trabajó en conjunto con otras organizaciones, así: Embajada de Colombia en Inglaterra Fundación AmeriCare 1.508 kg de medicinas e implementos de ayuda que fueron distribuidos en los departamentos de Bolívar, Magdalena, Córdoba, Chocó y Sucre. La embajada gestionó la consecución de car- Tampa y Deprisa, se unieron a esta iniciatipas, mantas, guantes térmicos, linternas, estu- va humanitaria, a través de los traslados por fas de camping, ollas, vasos, cubiertos y otros courier y carga de ayudas humanitarias. implementos que fueron llevados vía terrestre de Londres a Madrid y luego por vía aérea a Colombia. Se transportaron un total de 25 toneladas en 11 vuelos cargueros. Tampa y Deprisa, se unieron Embajada de Francia en Colombia. Entrega de una planta de tratamiento de agua para suplir esta necesidad en la población más afectada de Barranquilla. a esta iniciativa humanitaria, a través de los traslados por courier y carga de ayudas humanitarias. Voluntarios de la Cruz Roja y víctimas del invierno fueron trasladados en aeronaves de la aerolínea a diferentes ciudades de Colombia. Avianca 21 Gobierno Corporativo En 2010 Avianca mantuvo su gestión en el marco de la estructura de Gobierno Corporativo con la cual busca garantizar un ejercicio gerencial recto y transparente frente a los derechos de los accionistas, inversionistas, acreedores, empleados, clientes y otros agentes económicos. Con las prácticas de buen gobierno corporativo adoptadas por la Compañía, se busca: 1. Garantizar un tratamiento equitativo a los accionistas e inversionistas. 2. Adoptar criterios y procedimientos de elección de miembros de junta directiva independientes. 22 Informe de Sostenibilidad 2010 3. Implementar políticas generales de evaluación y remuneración de los administradores. 4. Desarrollar e implementar criterios, políticas y procedimientos encaminados a garantizar la oportuna y efectiva divulgación de la información dirigida a los grupos de interés. 5. Adoptar mecanismos para la prevención y manejo de conflictos de interés por parte de la administración, los trabajadores o los accionistas. 6. Socializar de manera permanente los valores de la organización, con el fin de fortalecer y consolidar una cultura corporativa ética y transparente. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Objetivo Estructura Gobierno Corporativo. ORGANOS DE CONTROL DOCUMENTOS CORPORATIVOS HERRAMIENTAS Vigilar el cumplimiento de las políticas exigidas por la respectiva entidad. Institucionalizar y mantener un efectivo programa de cumplimiento que incluya el uso de un sistema de estándares de conducta establecidos por la Compañia Principios y normas de conducta que rigen la actitud y el comportamiento de los Colaboradores en sus relaciones con públicos internos y externos COMITÉ DE AUDITORIA Objetivo Reglamento del Comité de Auditoria Garantizar la integridad y transparencia en los controles internos de los reportes financieros, y el cumplimiento de los requerimientos regulatorios y estatutorios JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva es el máximo órgano de administración de la sociedad, y está encargado de velar por la adecuada divulgación y cumplimiento del esquema de Gobierno Corporativo de la Compañia Regula la operación y funcionamiento del Comité de Auditoria siguiendo los lineamientos definidos por las normas del mercado público de valores Colombiano Reglamento Junta Directiva Establece las normas por las que habrán de regirse las reuniones de la Junta Directiva y la conducta de los miembros de la Junta Directiva Gobierno Corporativo Cuenta con mecanismos que aseguran un tratamiento equitativo a los accionistas e inversionistas y mecanismos para la prevención y manejo de conflictos de interés ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Es el máximo órgano de dirección de la Sociedad y se compone por todos los accionistas inscritos en el libro de Registro de Accionistas. Una decisión de la Asamblea es la expresión de la voluntad de los accionistas. Avances en los proyectos bandera Cumplimiento Durante el año 2010, la Compañía dio cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, así como a las políticas internas adoptadas para garantizar la transparencia en la gestión de sus administradores. Divulgación de Información. La Aerolínea reveló de manera oportuna al mercado la información corporativa y financiera. Todo esto se hizo efectivo a través de comunicados corporativos, Avianca.com y la página web de la Superintendencia Financiera de Colombia. (Información Relevante) Derechos Humanos Basados en los lineamientos de los objetivos del Milenio, el Pacto Global y el Compromiso Trasnacional desarrollado en el marco de PÁGINA WEB: AVIANCA.COM Sección relaciones con los inversionistas • Evaluar las posibles situaciones de conflicto de intereses. • Adoptar medidas correctivas y emitir recomendaciones. • Atender las dudas e inquietudes de los colaboradores sobre el Código de Ética correo electrónico [email protected] Código de ética MEDIOS DE DIVULGACIÓN medios internos (aliados, decolaje) COMITÉ DE ÉTICA objetivo LÍNEA ÉTICA Atender las inquietudes, sugerencias quejas y denuncias MISIÓN - VISIÓN VALORES AVIANCA los estándares internacionales de derechos humanos, Avianca se adhirió a las disposiciones del Manual de Conducta de la Asociación del Transporte Aéreo en Colombia (ATAC) sobre la prevención y prohibición de la explotación de menores en el sector de la aviación y sectores complementarios. Participación activa en línea ética En el periodo que nos ocupa, se implementaron herramientas de mejoramiento y medición de la línea ética. Mecanismo establecido para atender las inquietudes, sugerencias, quejas y denuncias presentadas voluntariamente por los grupos de interés, en relación con las actividades de la Compañía y conductas de sus directivos, empleados, colaboradores, contratistas, clientes y terceros en general, que se consideren o puedan ser consideradas como no éticas o contrarías a la ley, o a cualquier reglamentación interna. Avianca 23 humana Gestión El año anterior Avianca mantuvo los programas de formación y de reconocimiento para los diversos grupos de Colaboradores, así como el proceso de Administración del Desempeño, buscando generar el clima y la cultura de excelencia apropiada para el desarrollo integral de los colaboradores. La prioridad en el periodo fue la estandarización de procesos entre Avianca y TACA. En ese contexto, se dio marcha a un plan de gestión del cambio encaminado a combinar lo mejor de los programas “Con todo gusto” de Avianca y “Trato personal” de TACA, para crear así una única cultura que soporte la ejecución de la estrategia de diferenciación del servicio. Talento Humano Hombres Mujeres 2009 2010 TOTAL 4426 4699 18-25 años 26-35 años 36-45 años 46 en adelante 582 1874 1159 811 597 1977 1256 869 TOTAL 2785 2901 18-25 años 26-35 años 36-45 años 46 en adelante 478 1368 644 295 508 1390 661 342 En desarrollo del modelo de cultura organizacional que Avianca lidera, se desprenden diversos procesos como: Colaboradores integrales Total Colaboradores La Aerolínea mantuvo su política encaminada a vincular a su equipo de trabajo a personas con excelencia académica, profesional y humana, que cumplan con los requisitos definidos para cada cargo bajo el modelo de competencias establecido. De igual modo, prosiguió su labor para garantizar la igualdad de oportunidades y de trato entre ambos sexos, dando cuenta de esto en su reglamentación interna y procesos de contratación. 24 Informe de Sostenibilidad 2010 7211 7600 2009 2010 Generación de empleo Participación concursos abiertos 4500 4000 3500 Colaboradores que participaron de concursos internos abiertos 3000 4110 2500 2000 2928 1500 1000 2009 2010 500 0 Indirectos directos Colaboradores 2009 Colaboradores 2010 Gestión de la formación En el 2010 la Aerolínea rediseñó su modelo de formación, buscando afianzar la cultura de alto desempeño, a través de la formación de los colaboradores en dos perspectivas, la primera relacionada con el desarrollo de prácticas que conduzcan a la transformación de la persona, tales como la interiorización de la cultura organizacional y las competencias conductuales y la segunda a la capacitación que se dirige para fortalecer las habilidades y conocimientos técnicos para el quehacer diario. SABER CONOCIMIENTOS Competencias Conductuales SER Cultura Organizacional VALORES COLABORADORES DESTREZAS HACER CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN Conocimientos Técnicos DESARROLLO ACTITUDES Habilidades Técnicas ESTAR DESARROLLO Avianca 25 Acciones 2010 Colaboradores en programas de formación 2,422 Desarrollo 3572 2009 2010 6600 Capacitación 7910 9022 Total Formación 11482 Horas/hombre impartidas en las escuelas Escuela Deprisa Escuela de gestión humana Escuela de Entrenamiento técnico Escuela de operaciones de vuelo Inversión total en programas de formación 29.781 12.021 CoP $6.800.000.000 5.292.380 3.823.810 CoP $4.800.000.000 150.811 117.940 150.811 117.940 Gestión del Conocimiento Avianca adelanta de manera permanente programas tendientes a dinamizar y actualizar el capital intelectual necesario para el desarrollo de sus procesos. A través de las iniciativas desarrolladas en este contexto, adelantó un trabajo encaminado a compartir oportunidades o dificultades en el quehacer diario de Avianca, para contribuir al mejoramiento de algún proceso o área específica. Entre las iniciativas en este sentido, estuvieron: incubadora de ideas, comunidades de conocimiento y red de conocimiento. Estos programas están apoyados en Avancemos, plataforma tecnológica que permite implementar un aprendizaje e-learning y que ha sido diseñada para cumplir con los parámetros establecidos pro la Aeronáutica Civil de Colombia, la Administración de Aviación Federal (FAA) y la Agencia de Seguridad de la Aviación Europea (EASA), quienes exigen capacitación actualizada de cursos técnicos regulatorios. La Aerolínea fue seleccionada dentro del concurso mundial de innovación Citrix Synergy 2010 como una de las experiencias más innovadoras del mundo en cuanto al uso de Internet. 26 Informe de Sostenibilidad 2010 2009 2010 2009 2010 Las comunidades implementadas actualmente son: Aeropuerto Pasajes Asistencia en Tierra Seguridad integral La Aerolínea fue seleccionada dentro del concurso mundial de innovación Citrix Synergy 2010 como una de las experiencias más innovadoras del mundo en cuanto al uso de Internet. Participantes en las comunidades de conocimiento 596 2009 596 2010 Ambiente laboral Avianca mide periódicamente el ambiente laboral, con el objetivo de conocer las percepciones del colectivo de colaboradores frente a los diferentes aspectos que inciden en el clima organizacional. La compañía mide las dimensiones de Credibilidad, Respeto, Imparcialidad, Camaradería y Orgullo. Durante el 2010, se desarrollaron programas de sensibilización y capacitación que permitieron trabajar en aquellas variables identificadas por la compañía como oportunidades de mejora. Dentro de los programas que más se destacan están: “contigo todo es posible”, “y tu ¿que tanto has cambiado?”, “Terapia de pareja, mi trabajo y yo”, “pasaporte a la tranquilidad” y “Equipos extremos”. Número de participantes: 2.580 Colaboradores. Cultura de Servicio La excelencia en el servicio ha sido la gran apuesta de la Aerolínea en los últimos años. Luego de un arduo proceso de evaluación de los procesos de cara al cliente, se dio marcha a la propuesta de servicio “Con todo gusto”. Está campaña está encaminada a lograr la participación activa de todos los colectivos de Colaboradores en el empeño de brindar una asistencia sobresaliente, efectiva y profesional que atienda necesidades de los viajeros. Tiene como fin que cada uno de los Colaboradores descubra que servir es un honor, escuchando, entendiendo, honrando, iluminando con pasión cada acción o decisión. En el 2010, se desarrollaron programas para la divulgación e interiorización de esta nueva propuesta, tales como: “Taller Dar es Dar”, “Lo hacemos con todo gusto”, “Más para dar” dirigido a todos los Colaboradores de la organización y “Aprendiendo del servicio con todo gusto”, dirigido a altos ejecutivos, encaminado a lograr el conocimiento real de los procesos cara a cliente. Participantes: Taller Dar es Dar: 2.430 colaboradores Lo hacemos con todo gusto: 114 equipos de trabajo Más para dar: 2.432 colaboradores Aprendiendo del servicio con todo gusto: 131 colaboradores Servicio al Cliente Interno En este periodo, la compañía actualizó el concepto de Bienestar integral de Servicio al Cliente Interno. Bajo este nuevo esquema la Aerolínea busca implementar estrategias que propicien el bienestar personal y una mejor calidad de vida. Este objetivo se ha construido a través de programas de reconocimiento e incentivos, actividades de bienestar (lúdicas, recreativas y desarrollo), administración de los beneficios e investigación de las necesidades y gustos particulares de los Colaboradores. Participantes en programas desarrollados en Servicio al Cliente Interno 2009 2010 Participantes en semana artística y cultural 1.700 1.500 Participantes en torneos deportivos, talleres, charlas y salidas recreativas 1.735 2.192 Hijos de colaboradores y familiares que participaron en vacaciones recreativas y Avianca Tour 275 685 Tiquetes beneficio en rutas nacionales e internacionales 65.812 66.210 Avianca 27 Salud y Seguridad Industrial Para Avianca, la Seguridad es el valor supremo que permite la permanencia y éxito de la Organización. Es el prerrequisito para lograr el cumplimiento de la Misión y Visión de la Compañía. Avianca promueve el compromiso de sus colaboradores con la adopción de estilos de vida apalancados en la cultura del autocuidado y autoprotección, siguiendo los lineamientos del modelo de gestión en Salud Ocupacional OHSAS 18000 y los estándares de la normatividad internacional recomendados por IATA. Durante el año 2010 se establecieron los siguientes objetivos para la gestión de los riesgos de seguridad y salud ocupacional. rie sg os . lo s ar iti g M as o , m nú as ra nti tiv las l. g o ro c rec de na r p to or a io ll a ien s c ejor pac o rr am ne m cu sa jor ccio de o o e e D m a s y esg s a i d de a la tiv de r da r n ivi y pa eve nes t s l ec o pr icio ef ad n e as ent ón e l nd o i a m c to ple nuc ien sim smi go. m i e i s l gu ro a d rie se ont en l de r ce s c to do Ha e lo pac gra d im su OBJETIVOS s d s lo n lo ida r a co ur ea s eg a. in ta s ñí Al atis de pa s m r nt re co co nda la tá de es s e lo ara p es d idad ológica ctiv as a epidem ios. ar l ent ilancia ioritar lem r Imp s de vig sgos p e ema los ri sist SALUD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL in vo Em de luc po re rad der du as ar cc e a ió n l las n de as e ár ac str eas cid at en egi te as s. 28 Informe de Sostenibilidad 2010 s lo de o. ad baj rid ra ve t se de a s r l te ci en du cid Re ac Me cola jorar las bora dore compet enci s en as d s e de la egurida d y c los salu uida d. do Diseñar, implementar y dar a conocer el Plan de Emergencias en Tierra. Para cumplir con estos objetivos la Compañía implementó en el 2010 los siguientes programas: PROGRAMAS 2010 1. Administración de tareas de alto riesgo. 2. Programa estrategias de corrección del riesgo. (metodología participativa) 3. Actúa Seguro, programa enfocado a aumentar la conciencia del autocuidado y autoprotección en los colaboradores. 4. Programa de capacitación en seguridad y salud ocupacional en normas de seguridad industrial, cuidado de la salud auditiva, visual, respiratoria, piel, uso de elementos de protección personal. 5. Entrenamiento en el puesto de trabajo en las normas específicas del cargo, con un especial énfasis en el manejo del riesgo ergonómico. 6. Programa de vigilancia epidemiológica para prevención de hipoacusia inducida por ruido, control de lesiones ocasionadas por riesgo químico, prevención de lesiones osteo musculares, manejo del riesgo psicosocial como complemento a los programas de bienestar y calidad de vida laboral y familiar. 7. Programa de seguridad vial 8. Plan de Atención de Emergencias en tierra con cobertura a todas las instalaciones de la Compañía a nivel Nacional Se mantuvo una tendencia hacia la reducción de la severidad de los accidentes laborales y el cumplimiento de 0 accidentes fatales. Avianca 29 Dimensión Económica Buscando producir más y mejores productos, la Aerolínea promueve la eficiencia en el uso de los recursos, manteniendo la seguridad en todos los ámbitos. Dentro de los objetivos en esta dimensión están: optimizar y flexibilizar los costos de operación; incrementar el valor económico a través del aumento de los ingresos y la productividad; mejorar la gestión del riesgo financiero a través de instrumentos que mitiguen la posibilidad de pérdida por movimientos del mercado; entre otros. Acciones Avianca registró un notable crecimiento en los ingresos operacionales al pasar de COP2.8 billones en 2009 a COP3.3 billones en 2010. De esta suma, el 92% provino de la venta de pasajes que registró COP3 billones, 24,0% 30 Informe de Sostenibilidad 2010 más que el año anterior. Los aportes por actividades conexas (porción terrestre Avianca Tours, venta de millas, facilidades aeroportuarias, servicios de mantenimiento, excesos de equipaje, interlineales, comisiones, ventas libres de impuestos, penalidades, entre otras), fueron de COP99.033 millones, mientras que los correspondientes a la operación de carga y correo ascendieron a COP178.107 millones, 6,0% más que los ingresos alcanzados por este concepto en 2009. El resultado operacional ascendió a COP358.988 millones, esto es un 202,0% más que en 2009 cuando la cifra fue COP118.704 millones. De igual manera, El EBITDA (Utilidad Operacional antes de Intereses, Depreciaciones, Amortizaciones e Impuestos) se situó en COP454.207 millones, casi el doble que en 2009 cuando el resultado fue de COP175.627 millones. Resultados de mercado aéreo en general Participación de Avianca en el mercado aéreo nacional Durante 2010 el número de pasajeros movilizados en rutas domésticas (origendestino) fue de 13’235.146, lo que representa un crecimiento de 30,3% con respecto al año 2009, cuando la cifra ascendió a 10’156.884, de acuerdo con cifras de Aerocivil. La variación de sillas ofrecidas en el mercado fue del 18,2%, al pasar de 17’367.062 sillas en 2009 a 20’528.646 de sillas en 2010. Avianca por su parte, tuvo un crecimiento en pasajeros movilizados en rutas nacionales del 28,2% al pasar de movilizar 6’808.434 pasajeros (tráfico-equipo) en rutas nacionales en 2009 a 8’727.177 en 2010. Esta variación significó una participación de mercado del 53,4%; 0,8% menos frente al consolidado Avianca-Sam de 54,2% del periodo anterior. Unidades de negocio Deprisa Resultados y logros 2010 Renovó la flota de transporte terrestre con la incorporación de 165 camiones con sistema especial de monitoreo GPS. Económico Optimizó su red de proveedores y logró ahorros superiores a los COP5.000 millones. En materia de courier, en 2010 la Unidad de Negocio se ubicó en el top 5 del país. Mercado Mantuvo su liderazgo en el mercado de carga nacional, con el 28,6% de participación al cierre del año. En cuanto a sillas ofrecidas, Avianca presentó un crecimiento del 16,7% en 2010, con 10’577.198 frente a 9’060.744 en 2009. Participación de Avianca en el mercado aéreo internacional En 2010, el tráfico de viajeros entre Colombia y el exterior (origen-destino) alcanzó 6’160.840 personas, lo que representa un incremento de 11,5% frente a los 5’523.497 de 2009. En rutas internacionales, Avianca transportó 2’936.159 personas (tráfico-equipo), 0,6% más que en 2009 cuando movilizó 2´917.257 (incluidos 216.890 vía Sam). No obstante la presencia de nuevos competidores en varias rutas al exterior y la disminución de 3,8 puntos de participación, las estrategias de mercadeo y servicio puestas en marcha permitieron a Avianca mantener el liderazgo con el 38,0%. En 2009 la participación consolidada Avianca-Sam en el segmento internacional fue del 41,8%. Logística Responsabilidad SocialAmbiental Expandió su cobertura en el territorio nacional y el exterior; y se concluyó la implementación de procesos homologados para garantizar la eficiencia logística y la consistencia en el servicio. Desarrolló iniciativas de cuidado para el cuidado y preservación del medio ambiente como la implementación de bolsas oxodegradables, que representó un ahorro de COP 750 millones. Consolidó el voluntariado que hizo posible el desarrollo del programa “Niños al Mar” y Deprisa. Avianca 31 Avianca Services ALIADOS ESTRATÉGICOS Resultados y logros 2010 Dio cumplimiento al presupuesto en ventas, alcanzando un 212,5% y un margen de rentabilidad de 36,7%. Los ingresos se situaron por COP37.400 millones, lo que representa el 1,14% del total de ingresos de Avianca. Económico Reactivó la venta de Servicios de Mantenimiento Mayor a clientes como GOL y Ocean Air; y sumó a la lista de Servicios Aeroportuarios Asistidos a las operadoras DAE, en Bogotá y Cartagena, así como a Aeroméxico y TAM, en Bogotá. Reconocimiento Fue reconocida por parte de Jetblue, como Empresa con el mejor “Modelo de Gestión” y mejor “Business Partner” de la región. En el camino hacia la consolidación y el cumplimiento de la misión de servicio, Avianca se propuso estrechar relaciones con aquellas empresas aliadas, que hacen posible la entrega de una asistencia eficiente para el viajero. La Aerolínea puso en marcha un modelo de gestión, con el objetivo de evaluar y desarrollar a sus aliados estratégicos. El objetivo es implementar acciones de mejoramiento continuo, que ayuden a minimizar riesgos y fortalecer relaciones de largo plazo, para ofrecer un servicio con altos estándares de calidad a los clientes comunes de las empresas. Resultados Acompañamiento en los planes de acción y mejoramiento de cada Aliado estratégico. Seguimiento, a través de auditorias e indicadores de gestión, del desempeño de los aliados estratégicos. Transferencia de conocimientos en temas como: Sistema de gestión de calidad, SMS, Política y cuidado del medio ambiente, formación virtual y liderazgo.Recertificación Certificaciones TAMPA Recertificaciones 2010 Resultados y logros 2010 Económico Mercado Logística El negocio de carga registró ingresos operacionales por COP408.216 millones, lo que representa un incremento del 10% frente al período inmediatamente anterior. Reportó un comportamiento positivo, gracias a la ejecución de varias de las estrategias comerciales, como la diversificación de mercados hacia Argentina, Uruguay y otros mercados del cono sur. El número de toneladas transportadas se incrementó en un 15,1%, del 2009 al 2010. Al cierre del periodo, la Compañía contaba con el 32,1% de participación en el mercado de transporte de carga desde y hacia Colombia. 32 Informe de Sostenibilidad 2010 Certificación Registro Mundial de Seguridad en Tierra, ISAGO: La Asociación Internacional de Transporte Aéreo, IATA, otorgó por segunda ocasión a Avianca, el Registro ISAGO (IATA Safety Audit for Ground Operations), que acredita la excelencia en los procesos terrestres. Este registro acredita las tareas relacionadas con la atención y el embarque de pasajeros, manejo de carga y equipajes, así como la asistencia y manejo de aeronaves en general. Certificación Integral ISO9001:2008 Tras la verificación del cumplimiento de los estándares de calidad estipulados por las normas ISO 9001 versión 2008, Avianca obtuvo la recertificación a su Sistema de Gestión de Calidad que integra todos los procesos para la prestación de servicios de trasporte aéreo de viajeros, mensajería especializada, carga, ingeniería y mantenimiento de aeronaves y sus componentes, servicios aeronáuticos y aeroportuarios. Certificación FAA - División de Ingeniería y Mantenimiento La Agencia Federal de Aviación(FAA) , Certified Repair Station MU1Z335K, la cual recertifico a Avianca para efectuar mantenimiento en aeronaves de matricula de Estados Unidos ( N) en Bogota, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena ,Pereira y Bucaramanga. condiciones climáticas extremas. La certificación en Categoría III y IIIB permite a los aviones Boeing B767 de Avianca efectuar aterrizajes y despegues con menos de 50 metros de alcance visual de pista. Brazilian Repair station, facultó a Avianca para efectuar mantenimiento en aeronaves de matrícula Brasileña A ello se suma la acreditación de Avianca para operar bajo la Categoría IIIA que permite operaciones de alta precisión aún con un rango de visibilidad más reducido (De hasta 175 metros de alcance visual en pista) certificación vigente para las aeronaves McDonell Douglas MD-83 y Airbus A-330. De igual forma, la flota de aviones Boeing B757/767 de Avianca, cuenta con la certificación en la Categoría IIIB, de extrema precisión en condiciones climáticas adversas y que permite efectuar aproximaciones y aterrizajes hasta con 50 metros de alcance visual de pista. Así como la Categoría II para su flota de aviones Fokker-100. US Department of Transportation, Registro IOSA European Aviation Safety Agency (EASA), Approved Maintenance Organization 145.0027, la cual facultó a Avianca para efectuar mantenimiento en aeronaves de matrícula europea . acreditó a Avianca para efectuar pruebas hidrostáticas en cilindros de alta presión. Aclass, Calibration Accreditation AC-1327, facultó al Laboratorio de Calibración de Avianca, bajo las normas ISO/IEC 1075:2005 & ANSI/NCSL Z540-1-1994. Las certificaciones obtenidas en 2010 se sumaron a las ya existentes, a saber: Certificaciones Categorías III y IIIB Esta certificación fue obtenida por Avianca tras un riguroso plan que incluyó la adopción de mecanismos especiales en las aeronaves, la adecuación de los terminales aéreos activos para la operación del B767, la formación y acreditación de pilotos, ingenieros y personal con labores adscritas a las operaciones bajo esta denominación. Se denomina aproximaciones en Categoría III y IIIB a las operaciones aéreas que se adelantan con cálculos de alta precisión en Tras un exigente proceso de verificación de más de 900 estándares y prácticas recomendadas por la IATA –International Air Transport Association, Avianca fue nuevamente reconocida con el Registro IOSA. Este registro acredita las tareas relacionadas en materia de seguridad operacional, en los sistemas de documentación, manejo de registros de vuelo, procesos para el aseguramiento de la calidad, prevención de riesgos, coordinación de labores inter-áreas, planeación operación, plan de acción de emergencias, manejo y control de procedimientos de asistencia en tierra, carga, embarque de pasajeros, despacho y control de aeronaves y manejo en la cabina. Certificación especializada FAA-DOT: El Departamento de Transporte de Estados Unidos, DOT, –adscrito a la Agencia Federal de Aviación, FAA– recertificó los procesos adoptados por Avianca para el manejo de cilindros con fluidos de alta presión en aeronaves. La acreditación incluye la validación de las competencias del personal de talleres de hidrostática, así como de las instalaciones, herramientas, documentación y materiales disponibles para este proceso Avianca 33