Hoja de Producto AX 2012

Microsoft Dynamics AX 2012
Una Nueva Generación de ERP
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Microsoft Dynamics AX 2012 no es solo la
necesidades de su empresa y ofrece más valor
versión siguiente de un excelente producto. Es,
en menos tiempo.
de hecho, un cambio generacional en software
empresarial, que entrega nuevos niveles de
Por ejemplo, para el sector público, Microsoft
capacidad, una agilidad incomparable y una
Dynamics AX 2012 incorpora la contabilidad de
experiencia de usuario atractiva y potenciadora.
fondos como lo requieren las entidades del
Al mismo tiempo, Microsoft Dynamics AX 2012
sector público.
establece un nuevo estándar en simplicidad. Este
tratar esta capacidad crítica como
documento no pretende captar todos los
personalización o como parte de la carga de
detalles del producto, sino destacar las
trabajo entregada por un ISV de ERP centrado
innovaciones clave que hacen de Microsoft
en vectores específicos del sector público. Al
Dynamics AX 2012 una aplicación completa, ágil
proporcionar este nivel de funcionalidad
y sencilla.
predefinido como parte de las capacidades del
sector de Microsoft Dynamics AX 2012, se
EFICAZ
Los sistemas ERP anteriores se centran en la
dimensión administrativa de la empresa al
realizar un seguimiento de la contabilidad, las
nóminas y los RR.HH., mientras que el
funcionamiento real de la empresa se gestiona
en otro lugar. Microsoft Dynamics AX 2012 es
distinto, ya que cubre los requisitos
administrativos y operativos. Para ello, Microsoft
Dynamics AX 2012 ofrece funcionalidad
operativa del sector preintegrada lista para
usarse, demostrada en los sectores de
fabricación (de procesos, discreta y ajustada),
distribución, minorista, sector público y servicios.
Mediante esta capacidad, Microsoft Dynamics
AX 2012 le ofrece más valor con mayor rapidez
y establece una sólida plataforma para que los
proveedores de software independientes (ISV)
proporcionen de forma más eficiente la
funcionalidad vertical especializada, única para
plataformas verticales dentro de esos sectores.
Gracias a una funcionalidad básica más sólida y
un amplio conjunto de soluciones verticales
especializadas, el producto se adapta mejor a las
Microsoft Dynamics AX 2012
Históricamente, se tenía que
proporciona más capacidad a los clientes del
sector público y se simplifica notablemente el
trabajo de los ISV de crear verticales en ese
sector. Sin embargo, más allá del sector
público, muchas empresas del sector privado
buscan un mayor control contable y están
adoptando técnicas de contabilidad de fondos.
Dado que estas capacidades forman parte de
Microsoft Dynamics AX 2012 y no se
proporcionan mediante la adición de un ISV
centrado en el sector público, también están
disponibles para los clientes del sector privado.
La posibilidad de combinar las capacidades de
varios sectores para un cliente es cada vez más
importante. Con frecuencia, los fabricantes
gestionan su propia distribución y a veces
manejan su propia operación minorista directa, y
un gran número de clientes de todos los
sectores tienen segmentos de su negocio que
funcionan con la estructura de proyectos de los
sectores de servicios.
Las capacidades para
diversos sectores de Microsoft Dynamics AX
2012 ponen a disposición de todos los clientes
esta funcionalidad completa.
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1
Microsoft Dynamics AX 2012 es una solución

La base de la experiencia del usuario
realmente global, diseñada para crecer con su
adaptada a roles es la familiaridad; los
empresa.
usuarios que se sienten seguros con
Aunque es suficientemente sencilla
como para implementar en una unidad de
Microsoft Windows y Microsoft Office
negocio individual en un solo país, Microsoft
también lo estarán con Microsoft Dynamics
Dynamics AX 2012 también admite los requisitos
AX 2012. La navegación estilo Outlook se
únicos de sistemas empresariales en 36 países,
amplía con conceptos de navegación-de
todo ello a partir de una sola implementación
Windows 7, el acceso contextual a
del software.
funcionalidad pertinente de una interfaz de
Varias divisas, varias zonas
horarias, varios idiomas y conformidad con
usuario fluida pionera en Microsoft Office
varias normativas legales y estándares de banca
2010 y el uso de metáforas de búsqueda
y generación de informes le proporcionan la
para buscar información en Microsoft
cobertura global que necesita.
Dynamics AX 2012.
Asimismo, una
arquitectura por capas y paquetes de idioma

La experiencia familiar se amplía aún más
instalables proporcionan la flexibilidad para el
para impulsar la productividad. Para los
crecimiento futuro en otros mercados, incluidas
analistas que trabajan con datos de
las opciones para una localización ágil orientada
Microsoft Dynamics AX 2012, la capacidad
a partners.
de interoperar con Microsoft Excel y
PowerPivot incorpora dichos datos a esas
La eficacia de una aplicación de software
herramientas que los analistas esperan, con
empresarial depende de la capacidad que
una experiencia natural y nativa que permite
proporciona a los usuarios; debe aumentar su
el acceso efectivo y rápido a los datos del
productividad y proporcionar una sólida visión
sistema empresarial.
general que les ayude a tomar mejores
decisiones.
Este es el núcleo de Microsoft

La automatización del flujo de trabajo,
basada en .NET Workflow Foundation,
Dynamics AX 2012, centrado en la última
incorpora las tareas de usuario a un panel
generación de la experiencia del usuario
de tareas central, incluidas las tareas
adaptada a roles.
asignadas a un usuario individual, su rol o
una cola funcional concreta.
Las tareas y
las colas de entrada de documentos se
combinan en la experiencia del usuario
adaptada a roles de Microsoft Dynamics AX
2012 para ayudar a los usuarios a establecer
prioridades rápidamente en el trabajo que
deben realizar. El sistema no solo se limita
a registrar las transacciones cuando los
usuarios finalizan su trabajo, sino que
Figura 1: Conocida experiencia del usuario
adaptada a roles
Microsoft Dynamics AX 2012
además les ayuda a seguir procesos
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
coherentes y a centrarse en sus tareas más
permiten una ampliación para agregar
importantes.
rápidamente los requisitos singulares de las
El valor de un sistema empresarial no
soluciones verticales de los ISV y de clientes
consiste en acumular transacciones, sino en
empresariales individuales.
convertir esas transacciones en información
(en inteligencia empresarial) para ayudar a
Microsoft Dynamics AX 2012 innova más para
los usuarios a tomar mejores decisiones de
capturar la inteligencia empresarial acerca del
forma más rápida. Para ello, la inteligencia
flujo de trabajo y los procesos junto con
empresarial debe ser una parte incorporada
información transaccional para permitir un
de la aplicación, no una herramienta de
análisis completo sobre la efectividad de
Business Intelligence (BI) independiente que
procesos centrándose en capacitar la
requiere que los usuarios realicen pasos
optimización de los procesos empresariales.
adicionales y cambien de contexto.
Una sólida funcionalidad ERP administrativa,
BI está
integrada en Microsoft Dynamics AX 2012
combinada con funcionalidad operacional del
de forma completa con:
sector, un sistema global escalable y familiar,
o
o
o
o
o
o
o
38 Áreas de trabajo predefinidas para
enriquecedor de la experiencia del usuario, así
proporcionar la BI correcta para el rol de
como BI incorporada para conservar la
trabajo de cada usuario
información contextual definen Microsoft
11 Cubos de servidor de análisis SQL
Dynamics AX 2012 como una aplicación
detrás de esas Áreas de trabajo
emprearial verdaderamente completa.
Indicadores clave de rendimiento
adaptados a cada proceso y rol basados
ÁGIL
en esos cubos
La calidad de una aplicación empresarial
Más de 800 informes predefinidos, todos
comienza con dos retos principales: con qué
entregados mediante SQL Server
fidelidad recrea el modelo de software el mundo
Reporting Services
real y con qué rapidez se puede conseguir que
Interoperatividad completa con
se ajuste a una empresa en un mundo en
Microsoft Excel para presentar la salida
continuo cambio.
del informe y permitir el análisis
entre el modelo de software y la realidad, la
Interoperatividad de datos basada en
implementación es sencilla y el software puede
estándares con PowerPivot para la
proporcionar una sólida visión completa que
segmentación y separación ad hoc
permite una ejecución del negocio eficiente. Si
InfoParts que proporcionan BI contextual
no es así, la implementación se llena de
completamente incorporada en la
compromisos y soluciones alternativas y el uso
experiencia del usuario de Microsoft
del software se llena de obstáculos y de
Dynamics AX 2012
complejidad. Es así de sencillo y es el principio
Si hay una gran fidelidad
de porqué Microsoft Dynamics AX 2012 es
Y por supuesto, todas estas opciones se
distinto.
desarrollaron mediante herramientas que
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El núcleo de Microsoft Dynamics AX 2012 es un
estructura de persona jurídica y la estructura
conjunto de modelos naturales unificados que le
de informes de empresa.
permiten ver, medir y cambiar su negocio. En el

Personas, con modelado independiente de
desarrollo de esta versión, se han vuelto a
cada persona, su jerarquía de informes y sus
examinar todos los conceptos de aplicación
roles.
relacionados para representar la empresa
mediante software.

Representación declarativa del flujo de
trabajo empresarial, las directivas y los
En cada caso, han
desaparecido las limitaciones que forzaban las
límites monetarios, y la capacidad de
soluciones alternativas y los compromisos de
especializar esa directiva para distintas
productos ERP anteriores, y se han agregado
partes del modelo organizativo, sin
nuevas capacidades para proporcionar una
necesidad de escribir código. Por ejemplo,
representación de software aún más completa
como analista empresarial tiene la capacidad
de una empresa, su estructura, los procesos y las
de conceder distintas reglas de aprobación
directivas.
de pedidos de compra para distintas
Gracias a los modelos naturales y
unificados de Microsoft Dynamics AX 2012
personas jurídicas, dentro de un editor de
resulta rápido y sencillo crear modelos
flujo de trabajo gráfico, sin necesidad de
empresariales simples, y aún así se proporcionan
código.
características completas y flexibilidad para

Dimensiones financieras ilimitadas que
permiten la categorización y el análisis de
representar las organizaciones más complejas.
transacciones entre varios ejes.

Efectividad de datos y modelos a nivel de
marco de trabajo, con control de seguridad
adicional sobre la información efectiva
futura, para simplificar la definición de “lo
que van a ser” estructuras organizativas,
jerarquías, procesos y directivas, y para
permitir la generación de informes previa y
posterior en todos los cambios
organizativos.

Figura 2: Diseño gráfico de flujos de trabajo
declarativos
Entre los elementos fundamentales de los
modelos naturales y unificados de Microsoft
Dynamics AX 2012 se incluyen:

Creación de modelos de organización
empresarial flexible, que le permite capturar
las instalaciones físicas de su empresa, la
Microsoft Dynamics AX 2012
Soporte de varias jerarquías, por ejemplo,
una basada en informes de RR.HH. y otra
basada en personas jurídicas, con la
posibilidad de designar una jerarquía para
un proceso de aprobación y otra para un
proceso distinto, todo ello sin tener que
escribir código.
Estas mismas capacidades que permiten la
agilidad del núcleo de Microsoft Dynamics AX
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2012 se han implementado de modo que se
complicadas con el fin de usar una aplicación
pueden aprovechar también creando soluciones
para representar un proceso que está fuera de
de ISV que amplían el producto central. El
sus capacidades. Microsoft Dynamics AX 2012
resultado: soluciones más completas y
supera esta limitación, en una sola instancia, es
experiencias del diente coherentes que abarcan
posible crear un modelo de procesos de
ampliaciones del producto principal y del
producción de cada tipo. El software puede
partner.
representar el mundo real del fabricante con
gran fidelidad, con lo que se simplifica la
Los modelos naturales simplifican igualmente la
operación y se mejoran los resultados.
administración del sistema. Microsoft Dynamics
AX 2012 gestiona la seguridad basándose en
roles y tareas; se asignan roles a usuarios y se les
proporciona acceso a las tareas de las que se
encargan. El sistema sabe qué activos técnicos
de bajo nivel son necesarios para completar esas
tareas ; la administración se produce en el nivel
en que la empresa piensa de forma natural en
sus empleados, roles y responsabilidades.
Microsoft Dynamics AX 2012 es más sencillo de
configurar y más sencillo de cambiar porque el
software refleja el mundo real de un modo
natural.
Además del sistema horizontal, la inversión en
modelos naturales unificados amplía aún más las
posibilidades de Microsoft Dynamics AX 2012 en
el sector. Por ejemplo, el sistema admite modos
de fabricación tradicionales de procesos,
discreto y ajustado. Históricamente, la mayoría
de las aplicaciones admitían solo uno de estos
modelos. Las empresas, por otro lado, no
suelen ser meramente de un modo o de otro.
Una empresa de fabricación de procesos suele
tener algunas operaciones que son discretas y,
en algunos casos, una sola empresa puede
combinar los tres modos. Esta diferencia de
impedancia entre el software y el mundo real ha
forzado a los usuarios a trabajar con varias
aplicaciones o a crear soluciones alternativas
Microsoft Dynamics AX 2012
Figura 3: Elementos del almacén de modelos
por capas
Al habilitar estos modelos naturales unificados,
Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona, a
escala estructural, una arquitectura en capas
guiada por modelos (MDLA) que permite llevar
a cabo con facilidad los cambios diferenciadores
de la empresa.
A medida que se define un
mayor volumen del sistema mediante modelos,
los requisitos únicos se pueden solucionar
mediante declaraciones sin tener que escribir
código.
Por ejemplo, Microsoft Dynamics AX
2012 permite que las páginas de lista (un
vehículo importante para obtener acceso a los
datos del sistema) se definan completamente de
forma declarativa, con un solo modelo que
cubre la emisión de esas páginas en experiencias
del cliente y de portal. Además de para definir
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las páginas, los modelos se usan para definir los
SIMPLE
datos, los procesos y las directivas, que permiten
A medida que evolucionan las aplicaciones
a los usuarios de la empresa expresar
empresasriales, la tendencia natural es que
directamente sus requisitos, reducir el código
aumente la complejidad. En su lugar, Microsoft
complejo y simplificar las actualizaciones.
Dynamics AX 2012 hace un compromiso
Los
modelos por capas permiten que se creen los
declarado de simplicidad, que se centra
requisitos específicos del cliente sobre
especialmente en ingeniería de forma explícita
capacidades verticales, locales y base del sistema
para simplificar todos los aspectos del sistema,
en una estructura ordenada. La combinación
desde la instalación, y pasando por el
permite la agilidad global del sistema, que
despliegue, la implementación, la
acelera el proceso de adaptar el software a la
personalización, la experiencia del usuario y la
empresa en la implementación y, lo que es más
actualización.
importante, permite una evolución rápida del
sistema ante los cambios de condiciones y
requisitos empresariales.
La implementación del sistema representa otra
dimensión crítica donde la demanda de agilidad,
crecimiento, o incluso consolidación, de las
empresas cambiará las necesidades
empresariales.
La tecnología en constante
evolución puede cambiar el modo más efectivo
de satisfacer esas necesidades.
Microsoft
Dynamics AX 2012 permite alternativas de
Figura 4: Experiencia del usuario familiar también
en Sharepoint
implementación flexibles que dan soporte a su
empresa en la actualidad y en el futuro.

Para los usuarios, la simplicidad comienza
Microsoft Dynamics está diseñado para permitir
con una interfaz familiar que hace que la
la elección de implementación, que actualmente
aplicación sea de comprensión sencilla y uso
incluye implementación in situ y hosting privado
intuitivo, y continúa con un trabajo explícito
en la nube de partners, así como un futuro plan
para simplificar cada paso en los procesos
con la posibilidad de hosting en la nube de
transaccionales de alta velocidad como el
Microsoft, todo con una sola solución de
registro de pedidos.
aplicación. El modelo de implementación en un

Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona
momento concreto del tiempo no debe
también la eficacia del software a más
bloquear al cliente en una aplicación que
usuarios de la empresa, incorporando
debería ser el motor de su empresa durante
funcionalidad completa para la gestión de
mucho tiempo; los clientes pueden elegir
relaciones con el proveedor (SRM) y un
Microsoft Dynamics AX 2012 porque es la
conjunto completo de funciones de
solución correcta para su empresa.
autoservicio que los empleados pueden usar
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
con los datos de RR.HH., las compras y la
manifiesta en cuatro pilares clave para los
administración de gastos de viaje.
clientes y partners de Dynamics AX 2012:
Mediante la interoperación con las
tecnologías de colaboración de Microsoft de


En primer lugar, Microsoft Dynamics AX
SharePoint, Azure y Lync, Microsoft
2012 se entrega en una plataforma de
Dynamics AX 2012 proporciona
tecnología de bajo costo total de propiedad,
colaboración directamente en contexto
de gran valor y familiar. Tanto si el cliente
mediante la aplicación, con lo que resulta
administra directamente la TI como si lo
más sencillo conectar con empleados,
hace su partner, la tecnología de Microsoft
clientes, proveedores y partners.
significa el acceso a un amplio universo de
En la administración del sistema, Microsoft
personas y recursos que ya comprenden la
Dynamics AX 2012 automatiza la
plataforma tecnológica.
administración del ciclo de vida de la

Por otra parte, la solución Microsoft
aplicación, con lo que el sistema resulta más
Dynamics AX 2012 proporciona capacidad
sencillo de desplegar, administrar y
de interoperatividad permanente con
actualizar para los clientes, implementadores
Microsoft Office, SharePoint y Lync, tanto in
e ISV. Por ejemplo, en Microsoft Dynamics
situ como en la nube, para ofrecer a los
AX 2012, se ha examinado cada paso del
usuarios las experiencias productivas y
proceso de instalación del producto y se ha
familiares que esperan, potenciadas con el
revisado todo el proceso para quitar pasos,
acceso a los datos y a la funcionalidad de
eliminar las oportunidades de error y
Microsoft Dynamics AX. Por ejemplo
simplificar la interacción entre TI y los roles
acceso natural a BI mediante Microsoft Excel,
de la aplicación, de forma que el proceso se
visualización de documentos almacenados
abrevie y simplifique notablemente.
en SharePoint en contexto de empresa
mediante Microsoft Dynamics AX,
simplicidad facilita la adopción, y garantiza que
disponibilidad de datos de Microsoft
los clientes aprovechen realmente las ventajas
Dynamics para la inclusión sin problemas en
de la eficacia y la agilidad del sistema.
documentos de Microsoft Word, así como
presencia y posibilidad de comunicación con
MICROSOFT DYNAMICS AX 2012 – BUSINESS
un solo clic facilitadas mediante la
SOLUTION DE MICROSOFT
interoperabilidad de Lync.
El punto fuerte de Microsoft Dynamics AX 2012

Además, Microsoft tiene el compromiso de
es que se trata de una solución empresarial de
proporcionar las últimas innovaciones a
Microsoft. Esa herencia trae consigo una
través de la experiencia natural, social, móvil,
obligación y un compromiso de ofrecer toda la
de visualización, de aprendizaje automático,
amplitud y profundidad de la inversión en
etc. del usuario a los usuarios empresariales
investigación, desarrollo e innovación de
en contexto, en la actualidad y en el futuro.
Microsoft a los clientes empresariales en una
solución unificada. Este compromiso se
Microsoft Dynamics AX 2012

Y quizá lo más importante, el compromiso
de proporcionar la tecnología de Microsoft a
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7
los usuarios empresariales no es un suceso
aislado en un punto único del tiempo, es un
compromiso de renovación continua de esa
tecnología de generación en generación.
Tecnología renovable, proporcionada
mediante una aplicación actualizable;
capacidad y productividad en las
instalaciones en la actualidad con Microsoft
Dynamics AX 2012 que evoluciona para
incluir la nube en el futuro con la siguiente
versión relevante de Microsoft Dynamics AX.
En diciembre de 2010, Microsoft Dynamics AX
ha sido reconocido por Gartner como líder de
visión y ejecución en ERP.
Microsoft Dynamics
AX 2012 proporciona el paso siguiente en esa
visión, el comienzo de una nueva generación de
productividad en las aplicaciones empresariales.
Un principio esencial de los productos de
Microsoft Dynamics es el compromiso de
atención al cliente continua, lo que garantiza el
avance hacia versiones futuras del producto.
Microsoft Dynamics AX 2012 no es una
excepción, con herramientas, capacidades y
procesos demostrados y probados para ayudar
a los clientes a realizar una transición de las
versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX a
Microsoft Dynamics AX 2012. La nueva versión
proporciona una nueva capacidad revolucionaria
de forma gradual.
Microsoft Dynamics AX 2012 ya está aquí.
Bienvenido a la nueva generación de
productividad en aplicaciones empresariales.
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8
Dé el siguiente paso para convertirse en una empresa dinámica — la visión de Microsoft
Dynamics para empresas que pueden evolucionar continuamente con el fin de hacer frente
a los retos económicos, operativos y organizativos. Al planificar su futura actualización
a Microsoft Dynamics AX 2012, su organización puede ser más ágil y podrá adaptarse
rápidamente a los cambios, expandirse a nuevos mercados y desarrollar productos y servicios
innovadores.
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