GUIA 2 tablas de consulta EXCEL II

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros.
MICROSOFT EXCEL BÁSICO II
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2
GUÍA DE ACTIVIDAD: Identificar el proceso para la elaboración y consulta de tablas de búsqueda en Excel.
PRESENTACIÓN:
Cuando se tienen más de cuatro alternativas de decisión es mas practico utilizar tablas de consulta
que realizar SI anidados.
Objetivo específico de aprendizaje:
Aprender a elaborar y utilizar tablas de consulta.
Resultado de Aprendizaje:
Realiza y utiliza tablas de consulta.
Conocimientos previos:
Sistema Operativo Windows. Excel Básico I
Tiempo
4 Horas
Evidencia
Forma de Entrega
De producto: Horario de Actividades
De desempeño:
Resultado de la observación en el proceso de:
1. Elaboración de tablas.
2. Aplicación de los diferentes formatos,
según la necesidad.
3. Empleo de la función de consulta.
Actividad Previa
El instructor realizará una explicación previa del
procedimiento para la elaboración de tablas de consulta
y realizará demostraciones y ejemplos de interés
general.
Presentación de los diferentes
archivos totalmente terminados en el
computador y guardados en una
carpeta dentro de la unidad de
almacenamiento.
Recursos de Apoyo
Guía docente.
Explicación practica del tema.
Computador.
Tablero, marcadores.
Descripción del procedimiento y de la actividad:
Toda tabla de consulta debe tener como mínimo dos columnas. La primera es la que usa el Excel para la
búsqueda y la ultima para extraer el valor. Si la tabla es numérica los datos de la primera columna deben
estar ordenados de menor a mayor; la tabla se puede construir en forma vertical u horizontal. Si se
construye en forma horizontal debe tener mínimo dos filas.
Las funciones que se utilizan para la consulta de dichas tablas son BUSCARV y BUSCARH; en el primer caso
para tablas verticales y el segundo para tablas horizontales. En esta guía trabajaremos solo las tablas
Ing. RICARDO H. CASTELLANOS N.
Página 1
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros.
verticales ya que es la forma más utilizada en la construcción de tablas pero la forma de utilizarlas es la
misma solo que en la primera es por columnas y en la segunda por filas.
En el siguiente ejemplo se ve cómo utilizar la tabla y como se construye.
En la columna de bono se extra el valor de acuerdo a los días trabajados desde la tabla de consulta. El Excel
compara el número de días trabajados con la columna de LIMITE INFERIOR y extrae el valor de la columna
BONO de la tabla de consulta.
Al usar la función BUSCARV aparece una ventana con el nombre de argumentos de función en donde valor
buscado es la coordenada del valor que se va a consultar en la tabla (para el caso del ejemplo D3) Matriz
Buscar en son las coordenadas de la tabla de consulta que deben estar en forma absoluta (para el ejemplo
$G$3:$I$14), Indicador columnas es el numero de la columna en donde están los datos que se utilizaran
(para nuestro ejemplo 3) el resultado que usted ve en el panel es =BUSCARV(D3;$G$3:$I$14;3)
TRANSFERENCIA.
Realice el ejemplo indicado en esta guía con las indicaciones dadas por el instructor y los ejercicios
complementarios suministrados en clase.
Ing. RICARDO H. CASTELLANOS N.
Página 2
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros.
Criterios de Evaluación:
Su compromiso en el desarrollo de la siguiente guía, así como sus evidencias de conocimiento, desempeño y
producto , serán evaluados y se consideran logrados si:




Se ha creado un libro de Microsoft Excel para cada actividad propuesta..
Se han aplicado formatos de Microsoft Excel: formatos de fuente, bordes, tramas (color de relleno),
formatos moneda, fecha, hora, texto, combinación de celdas, alineación de texto.
Se han elaborado tablas de consulta.
Se uso la función de consulta.
Ing. RICARDO H. CASTELLANOS N.
Página 3