procedimiento acción de repetición vr 5

SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Código: PRO-GJ-130-006
Fecha aprobación: 22/12/2015
Versión: 5
OBJE
TIVO
PROC
EDIM
IENT
GESTIÓN JURIDICA
PROCESO
ACCIÓN DE REPETICIÓN
PROCEDIMIENTO
Regular la responsabilidad patrimonial de los servidores o exservidores públicos y de los
particulares que desempeñan funciones públicas, cuando éstos con su conducta dolosa o
gravemente culposa hayan dado lugar al reconocimiento indemnizatorio por parte del
estado proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un
conflicto.
ALCANCE
Establecer las actividades necesarias para llevar a cabo el estudio de la procedencia o no de la acción de repetición ante el Comité de Defensa Judicial y Conciliación de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
ID ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID
TAREA
TAREA / CÓMO SE HACE?
CARGO RESPONSABLE
DE LA TAREA
PUNTO DE
CONTROL DE LA
TAREA (Con su
REGISTRO (Evidencia de la tarea
realizada)
responsable)
1
2
Recibir comunicación y asignar
Profesional de Defensa
Presentar Estudio de Acto
Administrativo y Antecedentes
1.1
Recibir por parte del ordenador del gasto el acto
administrativo y sus antecedentes por medio del cual se
pagó el total de una condena de una conciliación o de
cualquier crédito surgido por concepto de responsabilidad
patrimonial y enviar a Oficina Asesora Jurídica. ( Tres
(3) días)
Directivo Ordenador del
Gasto
1.2
Asignar al profesional de defensa, el acto administrativo y
sus SOPORTES (veinte (20) días)
Asesor Jurídico
N/A
Actos Administrativos y Soportes
2.1
Proyectar Ficha Técnica de Acción de Repetición. (un (1)
mes)
Profesional de Defensa
N/A
Ficha Técnica de Repetición
2.2
Recibir, analizar y dar visto bueno a la proyección de
estudio de acuerdo a los establecido en la norma. (Quince
(15) días)
Asesor Jurídico
Visto bueno a cargo del
asesor jurídico
Ficha Técnica de Repetición, con
Vo Bo de Asesor Jurídico
Profesional de Defensa/
Secretario Técnico Comité
N/A
Memorando orfeo
Comité de Conciliación
N/A
Acta Comité de Conciliación,
firmada por el Jefe de Oficina
Asesora Jurídica
Profesional de Defensa o
Apoderado
N/A
Archivo Jurídica
Asesor Jurídico
N/A
Asignación de Profesional de
Defensa
Profesional de Defensa o
Apoderado
N/A
Memorial Proyecto de Demanda
3.1
3
Realización del Comité de
Conciliación
FOR-GC-121-003
4
3.2
Proyectar memorando por medio del cual se convoca a
Comité de conciliación a los directivos correspondientes.
(Tres (3) días).
Efectuar el análisis y emitir decisión por parte del Comité
de Conciliación del fallo condenatorio o de la conciliación y
todo el proceso que dio lugar al pago, para verificar si
existió dolo o culpa grave del funcionario, exfuncionario o
particular que cumple funciones públicas, una vez
recibidos los documentos se deberá tomar la decision
dentro de los cuatro (4) meses siguientes al pago o al
término establecido por la Ley para el cumplimiento de la
demanda el cual es de diez (10) meses.
Determinar el llamamiento en garantías.
Elaborar Acta de Comité de Conciliación.
¿ Se inicia Acción de Repetición?
No, pasa a la tarea 3.3
Si, pasa a tarea 4.1
3.3
Archivar Proceso
4.1
Asignar proceso a profesional de defensa para inicio de
Acción de Repetición. (Quince (15) días)
4.2
Proyectar y remitir la demanda al asesor jurídico (ocho (8)
días)
Fecha aprobación: 22/12/2015
Proyectar Demanda
N/A
Actos Administrativo que ordenan
cumplimiento y Pago
Orden de Pago.
Comprobantes de Egreso.
Certificación del Tesorero
Versión:5
SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Código: PRO-GJ-130-006
Fecha aprobación: 22/12/2015
Versión: 5
4
Proyectar Demanda
Recibir, revisar dar visto bueno a la demanda enviada por
el profesional de defensa. ( diez (10) dás)
Asesor Jurídico
Visto bueno a cargo del
asesor jurídico
4.4
Presentar personalmente la demanda a la Oficina Judicial
de Reparto. (Cinco (5) días)
Profesional de Defensa o
Apoderado
N/A
4.5
Monitorear proceso en oficina judicial correspondiente y
asistirba las Audiencias y atender las actuaciones y
movimiento correspondientes
Profesional de Defensa o
Apoderado
N/A
N/A
5.1
Recibir el fallo de la oficina judicial correspondiente.
Profesional de Defensa o
Apoderado
N/A
Fallo
Profesional de Defensa o
Apoderado
N/A
N/A
Profesional de Defensa
N/A
Memorial de Apelación del
demandado en Expediente
Profesional de Defensa
N/A
Memorial Recurso de Apelación
Profesional de Defensa o
Apoderado/ Técnico
N/A
Expediente correspondiente
5.2
5
Atender Segunda Instancia
Firma y /0 Visto bueno a la
demanda por parte del Asesor
Jurídico
Constancia de recibida en oficina
judicial de reparto.
4.3
5.3
Analizar fallo si fue a favor
¿ Sí, continua con tarea 5.3
No, continua con tarea 5.4
Seguir pendiente de la apelación interpuesta por rel
demandado y atender todos los tramites y actuaciones
correspondientes .
Realizar cobro (Iniciar demanda ejecutiva ante la
6
Archivar
5.4
Interponer Recursos de Apelación contra la Setencia
adversa y y atender todos los tramites y actuaciones
correspondientes
6.1
Si el fallo es en contra de la Entiad archivar expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NORMATIVIDAD
*Constitución Política, Artículo 6 y 90.
* Ley 678 de 2001 “Por medio de la cual se reglamenta la determinación de responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a través del ejercicio de la acción de repetición o de llamamiento en
garantía con fines de repetición”.
*Ley 734 de 2002, por el cual se expide el Código Disciplinario Único.
*Decreto 1716 de 2009, “ Por el cual se reglamenta el artículo 13 de la Ley 1285 de 2009, el artículo 75 de la Ley 446 de 1998 y del Capítulo V de la Ley 640 de 2001.
• ACCIÓN DE REPETICIÓN: “Es una acción civil de carácter patrimonial, que deberá ejercerse en contra del servidor o exsevidor público que como consecuencia de su conducta dolosa o gravemente
culposa haya dado reconocimiento indemnizatorio por parte del estado, proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto, la misma acción se iniciará en contra del
particular que investido de una función pública haya ocasionado, en forma dolosa o gravemente culposa, la reparación patrimonial
DEFINICIONES
• MEDIDAS CAUTELARES: Constituyen actos jurisdiccionales de naturaleza preventiva y provisional, que de oficio o a solicitud de parte se ejecutan sobre personas, bienes y medios de prueba, para
mantener respecto de estos un estado de cosas similar al que existía al momento de iniciar el trámite judicial, buscando la efectiva ejecución de la sentencia estimatoria y a su vez impedir que el perjuicio
ocasionado por la vulneración dee un derecho, se haga más gravoso como consecuencia del tiempo que tarda el proceso en llegar a su fin
• DOLO: “La conducta es dolosa cuando el agente del Estado quiere la realización de un hecho ajeno a las finalidades del servicio del Estado.
• CULPA GRAVE: “La conducta del agente del Estado es gravemente culposa cuando el daño es consecuencia de una infracción directa a la Constitución o a la ley o de una inexcusable omisión o
extralimitación en el ejercicio de las funciones.
CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIO
FECHA
23/01/2013
VERSION
Creación
Actualización procedimiento, Ajuste al nuevo formato para documentar los procedimientos e inclusión de
actividades según el nuevo proceder frente a la utilización de ORFEO-Cambio de Codificacion-Cambio de logos
1
09/10/2014
Actualización procedimiento,ampliación de actividades.
3
09/06/2015
Se modificó el código, la versión, fecha y logos.
Se agregaron tiempos al procedimiento y se incluyó el llamamiento en garantías en el numeral 3.2. Así mismo,
se determinó que el agente generador del daño se define seguiendo lo contenido en la norma 678 de 2001.
4
30/04/2013
22/12/2015
APROBACIÓN
FOR-GC-121-003
NOMBRE
CARGO
Fecha aprobación: 22/12/2015
2
5
FECHA
Versión:5
SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Código: PRO-GJ-130-006
Fecha aprobación: 22/12/2015
Versión: 5
ELABORÓ
Silvia Marcela Narváez R
Contratistas Oficina Asesora
Jurídica
VALIDÓ
Iván Leonardo Lancheros
Buitrago
Jefe Oficina Asesora Jurídica
APROBÓ
Daniel Pedraza V.
Jefe Oficina de Planeación
FOR-GC-121-003
Fecha aprobación: 22/12/2015
22/12/2015
22/12/2015
22/12/2015
Versión:5