invitacion a cotizar 047-2011[1] 2

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
65 Años
INVITACIÓN A COTIZAR No. 047-2011
“ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE AMPARE LOS
BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD
COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA TODO RIESGO “
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, está interesada en recibir propuestas para la
ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE AMPARE LOS
BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD
COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA TODO RIESGO.
1.2. ALCANCE DEL OBJETO
SEDES QUE COBIJA EL PROGRAMA DE SEGUROS
El programa de seguros, que se llegare a contratar para amparar los bienes e intereses patrimoniales de
propiedad de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, en adelante la UNIVERSIDAD, así como
aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser responsable, deberá cubrir
las
siguientes sedes:
SEDES EN BOGOTÁ:
• Calle 28 No. 6-02 Sede 1
• Carrera 20 No. 37-53 Sede 2
• Calle 34 No. 6-56 Sede 3
• Diagonal 34 No. 5-45 Sede 4
• Diagonal 34 No. 5-63 Sede 6
• Diagonal 34 No. 5-71 Sede 7
• Calle 28 No. 5 A-21
• CL 34 NO. 6-22
• Bienes muebles de la Oficina (225 y 226) Edificio Panorama Calle 31 No. 13 A – 51 de la ciudad de
Bogotá.
SEDE EN RICAURTE (CUNDINAMARCA)
• PLENOSOL KM 1.5 vía Girardot –Bogotá
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de suprimir, aumentar o disminuir las coberturas de amparos
de los riesgos, de conformidad con las necesidades de la Institución dando aviso previo al
CONTRATISTA para lo pertinente.
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AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de SESENTA
MILLONES DE PESOS MCTE/. ($60.000.000,oo) incluido IVA, con cargo a la Disponibilidad
Presupuestal No. 0920 del 12 de septiembre de 2011.
1.4 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicación en la pagina WEB y
carteleras de la Universidad
FECHA Y HORA
30 de Septiembre de 2011
LUGAR
Pagina WEB y cartelera de la
Universidad.
Plazo para
ofertas
Hasta el 4 de octubre de 2011,
hasta las 10:00 a.m.
Recepción de la Universidad
(Calle 28 No. 5B-02)
la
recepción
de
NOTA: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante comunicado,
que será publicado en la página WEB de la Universidad, antes del cierre de la presente invitación.
1.5 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar oferta las personas jurídicas inscritas ante la Cámara de Comercio con más de dos
(2) años de constitución y autorizadas para por la Superintendencia Financiera de Colombia e
inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal-SICE, éste último
caso cuando la propuesta supere los cincuenta (50) SMLMV.
Nota: Por su naturaleza de conformación, las modalidades de Consorcio o Unión
Temporal no serán tenidas en cuenta en la presente invitación, ni la figura de
coaseguro.
1.6 OFERTAS PARCIALES
Por la naturaleza del servicio requerido la Universidad NO ACEPTARÁ ofertas parciales.
1.7 PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.7.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de un (1) año.
1.7.2 LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución del objeto contractual serán los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la
Universidad contra todo riesgo, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o
llegare a ser responsable.
1.7.3 FORMA DE PAGO
La UNIVERSIDAD cancelará el valor total de las pólizas que integran el programa general de
seguros, dentro de los treinta (30) días siguientes a la expedición y entrega formal de las mismas a la
Universidad, previa aprobación de éstas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD y
certificación de recibo a satisfacción expedida por el Supervisor designado.
1.8 VIGENCIA
La vigencia técnica de las pólizas que conforman el programa general de seguros de la UNIVERSIDAD
será a partir del 7 de octubre de 2011 a las veintitrés y cincuenta y nueve (23:59) horas, hasta el 6 de
octubre de 2012 a las veintitrés y cincuenta y nueve (23:59) horas, ambas fechas inclusive
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1.9 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el
Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril
de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la
normatividad de la UNIVERSIDAD.
La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la
presente convocatoria a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales
de LA UNIVERSIDAD.
La presente convocatoria no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente
por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de contratación.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar
la Convocatoria o no contratar la misma.
CAPÍTULO II
PROPUESTA
2.1 RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACION Y DOCUMENTOS
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en estos
términos de referencia y sus modificaciones e incluir dentro de ella toda la información exigida. La
propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad, formarán
parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de los términos de referencia, el que
reposa en la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos de la UNIVERSIDAD.
La propuesta deberá presentarse por escrito, en original con índice, debidamente legajadas, foliadas,
facilitando con ello la manipulación de los folios, en sobre debidamente marcado señalando el objeto de
la presente Invitación.
Información Suministrada a la Universidad
La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política,
presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz, y
corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada
por el PROPONENTE.
El proponente deberá allegar con la propuesta, los documentos relacionados a continuación:
2.1.1 Carta de presentación de la propuesta.
El Proponente deberá allegar la carta de presentación Firmada por el Representante Legal, con la
totalidad de la información contenida en el (anexo No. 1)
2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal.
Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días
calendario con respecto a la fecha de presentación de su propuesta. Así mismo, el certificado con el
objeto de la presente Convocatoria.
En el evento que, el Representante Legal no tenga la facultad para presentar la propuesta y suscribir el
contrato por exceder a las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el
documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de
Socios.
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2.1.3 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
2.1.4 Registro Único Tributario (RUT)
Es obligatorio de acuerdo a la reforma Tributaria (Ley 863 del 29 de diciembre de 2003) estar inscrito
en la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por ende el
proponente deberá presentar junto con su propuesta copia de dicho documento expedido por la DIAN.
2.1.5 Certificado de registro Único de Proponentes
El proponente debe aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y actualizado, expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, para efectos de verificar la existencia o no de multas impuestas.
2.1.6 Certificación expedida por la Superintendencia Financiera, con una antelación no
mayor de 90 días, donde conste que no ha sido sancionada por el incumplimiento en el
pago de las reclamaciones presentadas por sus clientes.
2.1.7 Presentación de la Propuesta Técnica
El PROPONENTE deberá presentar una propuesta técnica, con base en los requerimientos señalados
en el capítulo III de la presente Invitación.
2.1.8 Presentación de la Propuesta Económica
El PROPONENTE deberá presentar la propuesta económica mediante el uso del formato que se
presenta en el Anexo No. 2, discriminando el valor unitario sin centavos por cada ramo de seguro
ofertado.
Los procesos unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del
contrato y servirán de base para la selección del proponente.
La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos sin centavos y valores unitarios,
indicando por separado el valor del IVA. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado
(I.V.A.) y el servicio causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD, lo considerará INCLUIDO en el valor
de la Oferta y así lo aceptara el oferente.
2.1.9 Garantía de Seriedad de la Propuesta. (ORIGINAL)
EL PROPONENTE deberá anexar, a favor de la Universidad, una garantía expedida para Entidades
Oficiales, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento
(10%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de
la fecha del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en el país. La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para
entidades estatales. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser
ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del
proponente, o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de
Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla. Esta garantía deberá ser otorgada por
una compañía diferente a aquella que presente la oferta.
Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que:
Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en el caso de inhabilidad o
incompatibilidad sobrevinientes.
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Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado
por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales.
2.1.10 Certificado de Inscripción en el Sistema de Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal-SICE de la Contraloría General de la República.
Todos aquellos proponentes cuya oferta supere los cincuenta (50) SMLMV deberá presentar para cada
uno de los ítems cotizados, identificando a cual corresponde, los Certificados de Registros de Precio
que demuestran estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación
Estatal de la Contraloría General de la República-SICE, para tal efecto el proponente diligenciará la
información requerida en el siguiente cuadro:
CUADRO DE CONTROL PARA EL REGISTRO DEL NÚMERO DE CERTIFICADO DE
REGISTRO DE PRECIO PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS
CÓDIGO CUBS
NO. CERTIFICADO DE
AMPAROS
ITEM
REGISTRO DE PRECIO
2.28.3
Todo riesgo daños materiales
1
2.28.4
Manejo Global del Sector Oficial
2
2.28.5
Responsabilidad Civil
3
Extracontractual
2.28.5
Responsabilidad Civil Profesional
4
Médica
2.28.5
Equipo y Maquinaria
5
2.2 Reserva de Documentos
Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen bajo la
gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les den a conocer.
Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder a la presente Invitación.
2.3 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá entregarse en la Recepción de la UNIVERSIDAD FIRMADA por el
Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en original impreso en sobre
cerrado y la propuesta técnica en medio magnética, debidamente marcada de la siguiente forma:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA.
División Servicios Administrativos
Invitación a cotizar No.047-2011
Dirección: Calle 28 No 6-02
Bogotá D.C., Colombia
2.4 COMUNICACIONES
Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico
contratación@UNIVERSIDAD .edu.co o a la División de Servicios Administrativos ubicada en la Calle
28 No. 6-02, señalando el número de la convocatoria a la cual se esta refiriendo.
2.5 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
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La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la
fecha del cierre de la presente invitación. La UNIVERSIDAD podrá solicitar, si ello fuere necesario, la
ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el
término que se requiera.
Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación
a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la
presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La UNIVERSIDAD, incluidas todas sus dependencias y actividades de servicio y/o como sus intereses
aparezcan.
BIENES Y VALORES ASEGURADOS
EDIFICIO
MERCANCIAS
$5.587.626.387
241.093.875
MUEBLES Y ENSERES
2.283.522.710
EQUIPO ELECTRONICO
5.938.811.722
CONTENIDOS EN GENERAL
TOTAL VALORES ASEGURADOS
POLIZA DE EQUIPO Y MAQUINARIA
182.01.739
15.632.262.588
9.000.000
RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL
400.000.000
MANEJO
200.000.000
Nota: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la suscripción del contrato resultante de la presente
invitación, la UNIVERSIDAD proporcionará a éste la relación detallada de inventarios, para efectos
de verificar las actualizaciones.
3.1. RELACIÓN DE LAS COBERTURAS A CONTRATAR Y DESCRIPCION DE LOS
AMPAROS SOLICITADOS Y DE LOS BIENES A ASEGURAR:
3.1.1 TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
DEDUCIBLES
Actos mal intencionados de terceros
20% del valor de la perdida Mínimo 2 SMMLV
Terremoto, Temblor o Erupción Volcánica
3% del valor asegurable del artículo, Mínimo 3 SMMLV
Hurto calificado
15% del valor de la pérdida Mínimo 2 SMMLV
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Asonada, Motín, Conmoción Civil o popular y Huelga
20% del valor de la perdida Mínimo 2 SMMLV
Equipo de Cómputo y procesamiento de datos
Hurto Simple 15% del valor de la perdida Mínimo 2 SMMLV
Incendio y/o Rayo y Anexos
10% del valor de la perdida Mínimo 2 SMMLV
Asonada Motín, Huelga, Actos mal intencionados de Terceros y Terrorismo
10% del valor de la perdida Mínimo 5 SMMLV
Terremoto, Temblor Erupción Volcánica, Maremoto
3% del valor asegurable del articulo Mínimo 3 SMMLV
Equipo Electrónico
10% del valor de la pérdida Mínimo 1 SMMLV
Responsabilidad Civil Extracontractual
10% del valor de la perdida Mínimo 1 SMMLV
MANEJO
10% del valor de la perdida Mínimo 1 SMMLV
Objeto del seguro
Amparar las pérdidas y/o daños materiales que sufran los bienes de propiedad de la ENTIDAD, o bajo
su responsabilidad, tenencia o control y, en general, los recibidos a cualquier título y/o por los que
tenga algún interés asegurable
Cobertura básica
Todo riesgo para las pérdidas y/o daños materiales que sufran los intereses asegurados por cualquier
riesgo y/o causas, incluidos, pero no limitados a: Incendio, explosión, anegación, daños por agua;
extended coverage; huelga, asonada, motín, conmoción civil o popular, actos malintencionados de
terceros, incluidos sabotaje y los actos terroristas, cometidos o no por movimientos subversivos (tomas
a poblaciones, UNIVERSIDAD y ciudades y los actos de la autoridad para repelerlos; también se
amparan las pérdidas materiales que sufran los bienes asegurados causados directa o indirectamente
por cohetes, misiles o similares); terremoto, temblor y/o erupción volcánica y/o eventos de la
naturaleza tales como ciclón, huracán, tempestad, vientos, inundación, desbordamiento, alza en el
nivel de aguas y enfangamiento, hundimiento, deslizamiento del terreno, siempre y cuando sea como
consecuencia se un evento súbito e imprevisto, derrumbes, aludes, desprendimiento de tierra y rocas,
y los daños consecuenciales originados por tales fenómenos; daño interno de equipos eléctricos y
electrónicos: coberturas de todo riesgo daño material por rotura de maquinaria y equipos eléctricos y
electrónicos (explosión física o química interna, caída directa de rayo, rotura debido a fuerza
centrifuga, cuerpo extraños, acción directa de la energía eléctrica y/o rayo, impericia, descuido,
negligencia; sabotaje individual; error de diseño, defecto de mano de obra, falta de agua en aparatos
generadores de vapor, otro accidentes ocurridos a los equipos por causas no expresamente excluidas
en la póliza); rotura de vidrios, sustracción con violencia y sustracción sin violencia, y demás amparos
y/o coberturas que no se encuentren expresamente excluidas.
Bienes e intereses asegurados
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Toda propiedad real o personal de UNIVERSIDAD , los tomados en arriendo, los recibidos en dación
de pago, y los de terceros que se encuentren bajo su cuidado, control y custodia, o en los que tuviese
interés asegurable o los recibidos a cualquier título o aquellos por los cuales sea o pueda llegar a ser
legalmente responsable, utilizados en desarrollo del objeto social del asegurado, consistentes
principalmente, pero no limitados a: edificios, estructuras, cimientos, muros de contención, cercas,
escaleras externas, patios y otras construcciones separadas de las edificaciones (vías de acceso,
caminos y obras de arte en obras civiles todas dentro de predios); instalaciones hidráulicas, de aire
acondicionado, eléctricas, electrónicas, de comunicación, para conducción de gas, sean subterráneas o
no, y, en general, todo tipo de instalaciones que se encuentren por debajo del nivel del suelo;
instalaciones fijas de protección contra incendio, alarmas, cámaras y circuitos cerrados de televisión;
maquinarias, ascensores, subestaciones eléctricas; muebles, enseres, equipos de oficina; mejoras
locativas (acabados y obras realizadas en el interior del edificio, adicionales, modificatorias o
complementarias a aquellas con las cuales se construyó el inmueble, tales como: divisiones, falsos
techos, falsos pisos, enchapes, entre otras); vehículos en reposo; dinero en efectivo, títulos valores,
documentos de garantías y escrituras dentro y fuera de cofres, cajas fuertes y bóvedas; sistemas de
generación y redes para transmisión de energía, instalaciones de cableado estructurado; tanques de
almacenamiento y distribución de agua, sistemas de drenaje de aguas negras; equipos eléctricos,
electrónicos y de procesamiento de datos; herramientas, accesorios, maquinarias, montacargas,
ascensores, transformadores, equipos de manejo de basuras, subestaciones, plantas eléctricas,
calderas, generadores, plantas de tratamiento, bombas y equipos del sistema hidráulico, motobombas,
aires acondicionados, extractores de olores, motores de control de puertas o sitios de acceso, y
compresores, entre otros; elementos de almacén e inventarios; obras de arte y cultura; vidrios planos y
demás contenidos localizados dentro de los predios asegurados o fuera de los mismos, dentro del
territorio de la República de Colombia.
Clausulas adicionales mínimas requeridas
* Actos de autoridad.
* Amparo automático para nuevas propiedades y bienes. Aviso a la compañía: 60 días.
* Amparo automático para bienes en ferias, eventos y exposiciones en el territorio
nacional: Aviso a la compañía 60 días
* Amparo automático por cambio de ubicación en el riesgo: 60 días
* Amparo para bienes fuera de edificios y/o a la intemperie. Sublimitada
* Aviso para revocación de la póliza: 30 días. HMACC/AMIT 10 días
* Ampliación del plazo para aviso de siniestro: 30 días
* Cláusula de 72 horas para eventos catastróficos. Temblor Terremoto y/o Erupción Volcánica.
* Clausula de arbitramiento o compromisoria.
* Conocimiento del riesgo.
* Denominación en libros, registros o sistemas del asegurado.
* Derecho del asegurado sobre el salvamento.
* Designación de ajustadores.
* Dineros, monedas, cheques, documentos negociables dentro y fuera de caja fuerte en
predios del asegurado. Sublimitada evento/vigencia.
* Equipos de reemplazo temporal. Con aviso a la compañía 30 días.
* Equipos móviles y portátiles.
* Incendio inherente y/o rayo en aparatos eléctricos y/o instalaciones eléctricas.
* Movilizaciones de bienes para su uso. Sublimitado.
* Reconstrucción, reposición, reparación o reemplazo. Aplica para todos los bienes diferentes
a equipos eléctricos, electrónicos y rotura de maquinaria.
* Restablecimiento o restitución automática de la suma asegurada con cobro de prima
adicional. Excepto HMACC/AMIT.
* Revocación por parte del asegurado sin penalización (Liquidación a corto plazo).
* Rotura de vidrios.
* Subrogación.
*DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR SINIESTROS: Para la demostración de la propiedad de los
bienes del asegurados, UNIVERSIDAD aportará la factura de compra o en su defecto la certificación
expedida por el funcionario responsable del área de inventarios, donde conste que el bien materia del
siniestro se encontraba incluido en su sistema de inventarios. En los casos de hurto el asegurado
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aportará copia al carbón del denuncio o fotocopia SIMPLE de este o en su defecto una constancia de la
fiscalía de que conoce el caso.
* TRASLADO TEMPORAL DE BIENES DE CUALQUIER NATURALEZA TEMPORAL. Los
bienes de cualquier naturaleza amparados por esta póliza que sean trasladados temporalmente dentro
de los establecimientos asegurados, o a otros sitios diferentes a los predios del asegurado, para
reparación, limpieza, renovación, acondicionamiento, revisión, mantenimiento,
dados en
arrendamiento ó comodato, o fines similares, estarán amparados por los mismos eventos cubiertos en
la poliza y sus anexos de acuerdo a sus respectivas condiciones, mientras estén en tránsito para tales
fines y durante el período que permanezca en dicho otro sitio en el territorio de la República de
Colombia.
Para las coberturas de rotura de Maquinaria y equipo electrónico, este seguro se extiende a pagar el
importe de la prima del seguro de transporte que el asegurado deba tomar para amparar la
maquinaria dañada o afectada por el siniestro amparado, durante el traslado de esta al taller en
donde se llevara a cabo la reparación y de aquí a su lugar de montaje original.
*DEDUCIBLES PARA EQUIPOS MOVILES: El deducible que figura en la poliza para equipos
móviles y portátiles solo opera cuando dichos bienes se encuentran fuera de los predios descritos en la
poliza.
*HURTO CALIFICADO EN PREDIOS: Queda convenido que la definición de establecimiento
comprende los predios que forman parte de dicho establecimiento.
Hurto Simple para equipos móviles siempre y cuando se encuentren dentro de los predios del
asegurado.
*CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS INDEPENDIENTES: Mediante la presente cláusula
y no obstante lo que se diga en contrario en las condiciones generales de la Póliza o en sus anexos, se
reconocerán a los terceros afectados y/ó al asegurado, las sumas que debiere UNIVERSIDAD en razón
de la responsabilidad civil Extracontractual por perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales
resultantes como consecuencia de labores realizadas a su servicio por Contratistas ó Subcontratistas
independientes.
*COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL, EN EXCESO DE
PRESTACIONES LEGALES
*USO DE ELEVADORES Y /O ESCALERAS AUTOMATICAS Y EQUIPOS SIMILARES.
*GASTOS MÉDICOS.
*USO DE CAFETERÍAS, RESTAURANTES, CASINOS Y BARES-AVISOS Y VALLAS Por la
presente cláusula y no obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales de la póliza o
en sus anexos, la Aseguradora cubre la responsabilidad civil del Asegurado, como consecuencia de la
propiedad, posesión, tenencia, mantenimiento y uso de cafeterías, restaurantes, casinos y bares, así
como de avisos, vallas dentro y fuera de los predios del asegurado y en general bienes utilizados para
propaganda y publicidad.
* ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS Por la presente cláusula y no
obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales de la Póliza o en sus anexos, la
Aseguradora cubre la responsabilidad civil imputable al Asegurado, derivada del ejercicio, dirección o
supervisión de actividades deportivas, sociales y culturales, que se desarrollen en cualquier parte del
territorio de la República de Colombia.
*USO DE ARMAS DE FUEGO Y ERRORES DE PUNTERÍA Por la presente cláusula y no
obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales de la póliza o en sus anexos, la
aseguradora ampara la responsabilidad civil de UNIVERSIDAD , frente a terceros por las
reclamaciones por daños, lesiones y perjuicios causados por los vigilantes y personas de seguridad en
el cumplimiento de sus obligaciones y de los ocasionados por su negligencia o imprudencia incluso los
que se ocasionen como consecuencia del uso de armas de fuego en cualquier parte del Territorio de la
República de Colombia. Tratándose de vigilantes no propios esta cobertura operará en exceso de la
póliza de responsabilidad civil de la empresa de vigilancia, siempre que la póliza exista y se logre
obtener la indemnización en caso de reclamo bajo dicha póliza con su límite asegurado, de lo contrario
operará la presente póliza como primera capa.
*DEFINICION DE TERCEROS:
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TODO RIESGO”
Se deja constancia que los estudiantes, padres de familia, o acudientes de los estudiantes, personal al
servicio de UNIVERSIDAD , bajo cualquier denominación , los contratistas y subcontratistas y en
general cualquier persona jurídica que tenga relación con el asegurado, se consideran terceros para
efectos de cualquier reclamación que deban formularle , pero exceptuando la responsabilidad que se
derive de los contratos.
*VALORES ASEGURADOS GLOBALES: Se deja aclarado y convenido que los proponentes que
participen en la presente solicitud de ofertas, aceptan el manejo de valores asegurados globales. Para
efectos de habilitar la propuesta, el oferente deberá expresar la aceptación de esta condición en la
propuesta técnica.
*COBERTURA AUTOMÁTICA PARA EQUIPOS DE REEMPLAZO. En adición a los términos y
condiciones contenidos en la presente póliza y sus anexos, ésta se hace extensiva a amparar todos
aquellos equipos que sean instalados en reemplazo de los asegurados inicialmente, mientras dure el
período de reacondicionamiento, revisión, mantenimiento y fines similares. Así mismo se cubren
automáticamente los nuevos equipos de su propiedad ó por los que sea responsable y los cuales se
instalen para reponer o reemplazar los asegurados bajo la póliza.
* DAÑOS POR TERREMOTO: Las pérdidas o daños por terremoto, temblor y/o erupción volcánica
se indemnizarán al 100 % del valor asegurado (el cual incluye el mayor valor por adecuación a la
normatividad vigente sobre sismo resistencia) menos el deducible respectivo, y siempre hasta el límite
asegurado. También se ampara cimientos, muros de contención, bienes por debajo del nivel de la
superficie, toldos, avisos, chimeneas, escaleras, patios, aceras y muros de cerramiento, incluidos
dentro del valor asegurado.
*ADECUACIÓN DE SUELOS Y TERRENOS: En adición a los términos, exclusiones, cláusulas y
condiciones contenidas en la póliza o en sus anexos, este seguro se extiende a cubrir los gastos por
adecuación de suelos y terrenos que lleguen a afectarse como consecuencia de un Terremoto.
*BIENES A LA INTEMPERIE: Se amparan los bienes que por su naturaleza deban permanecer a la
intemperie.
Gastos adicionales (Sublimitados).
* Archivos, escrituras, documentos.
* Flete aéreo y/o expreso.
* Gastos de arrendamiento.
* Honorarios profesionales.
* Gastos para la adecuación de suelos y terrenos que lleguen a afectarse como consecuencia de un
temblor, terremoto y/o erupción volcánica y/o otros eventos de la naturaleza.
* Gastos para la demostración del daño y/o pérdida.
* Gastos para la extinción del siniestro.
* Gastos para la preservación de bienes.
* Remoción de escombros y gastos de demolición.
3.1.2. COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
Amparar los perjuicios patrimoniales que sufra la UNIVERSIDAD como consecuencia de la
Responsabilidad Civil Extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones en el desarrollo
de sus actividades o en lo relacionado con las mismas, al igual que los actos de sus empleados y
funcionarios en todo el Territorio nacional.
3.1.3 MANEJO GLOBAL DEL SECTOR OFICIAL
Amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos y bienes de la UNIVERSIDAD, causados
por acciones y omisiones de sus servidores, que incurran en delitos contra la administración pública o
en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias incluyendo el costo de la
rendición de cuentas en caso de abandono del cargo o fallecimiento del empleado.
Hoja No. 11 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
3.1.4 EQUIPO Y MAQUINARIA
Amparar las pérdidas o daños materiales que sufran La maquinaria y equipo de propiedad de la
UNIVERSIDAD y/o los que estén bajo su responsabilidad, tenencia y/o control, y en general los
recibidos a cualquier titulo y/o por los que tenga algún interés.
3.1.5
RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL MEDICA PROCEDENTE DE LA
PRESTACION DEL SERVICIO DE SALUD DERIVADA DE LA ACTIVIDAD COMO
PRACTICANTE EN LAS ENTIDADES CON LAS QUE LA UNIVERSIDAD TIENE
CONVENIOS
A continuación se relación los estudiantes y docentes que deben estar cubiertos en esta póliza, quienes
realizan práctica en instituciones relacionadas con el área de salud. Estos datos son renovados
semestralmente por cada período académico.
No. NOMBRE
CEDULA
1
SANCHEZ ORTIZ LUIS DANIEL
1032406355
2
PLAZAS CHALA DAYANA PAOLA
1030575999
3
CEPEDA GOMEZ ANDREA VIVIANA
1052388702
4
PARRA RIAÑO JESSICA ALEJANDRA
1014201492
5
ALVARADO COLINA LUISA FERNANDA
1026269170
INSTITUCION
Clínica Salud El
Bosque
6
RODRIGUEZ CORTES NATALIE
1019034540
7
MONRROY RODRIGUEZ HEIDY VANNESSA
1019059083
8
FONSECA RODRIGUEZ VIVIANA DEL PILAR
1015393827
9
SANCHEZ CASTRO ANGIE JOHANNA
10
ALDANA MARTINEZ LAURA MARIA
1018429037
11
FLORIDO MARROQUIN ADRIAN ANDRES
1032358458
12
TRIANA PLAZAS VIVIAN ELIANA
1019039934
13
MORENO CARDENAS LINA PAOLA
1015425868
14
CUELLAR MAYORGA LEIDY ANDREA
1032390746
15
FAJARDO GUIO MAYERLY SOFIA
1026267579
16
PIRANEQUE GONZALEZ YEIMY ALEJANDRA
1019022006
17
RODRIGUEZ GRIJALBA SANDRA MARCELA
1014196297
18
MORA VELASQUEZ LADY VIVIANA
1013617635
19
CAMACHO ORTIZ ADRIANA
20
GUAYACAN FUQUENE NOHORA ISABEL
21
RODRIGUEZ SOTELO LUIS GERARDO
1014205465 Clinica Cardiovascular
El Niño de
1033696181
Cundinamarca 80902054
Soacha
1.013.842.106
22
IBATA TAPIERO MARYISED
1032410029
23
24
DIAZ JIMENEZ MERCY
LOPEZ OLIVERO YEIMMY ROCIO
1026265480
1032429265
25
LEON GALARZA CHARLIETH JOHANNA
1026273916
26
FORERO RODRIGUEZ DIANA ESTHER
1052381713
27
SIERRA MARTINEZ CARLOS LEONARDO
28
QUINTERO ECHAVARRIA DIANA LUCIA
1026272801
1023885125
29
BAQUERO ANGARITA MONICA ALEXANDRA
1013601782
30
CIFUENTES CASTRO ERIKA ALEJANDRA
1026563357
Fundación Clínica
Shaio
Clínica Juan N.
Corpas
HOSPITAL DE BOSA
HOSPITAL EL
TUNAL
Hoja No. 12 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
31
PALACIOS VIVERO MARIEL
1033720347
32
BUENAVENTURA CORTES DIANA PATRICIA
1033698958
33
SAAVEDRA PIÑEROS JACQUELINE ALEXANDRA
1010185412
34
CARDENAS CRUZ ANGELA MERCEDES
1010193046
35
TORRES SUAREZ VIVIAN ANDREA
36
CONTRERAS GOMEZ LADY CATERINE
1030541069
1010177976
37
GUERRA NOSSA MAIRA ALEJANDRA
1015397749
38
ESTEPA AVELLANEDA YANETH
1022351928
39
ORTEGON VERGARA ANDREA VIVIANA
1026269118
40
VELASQUEZ MARTINEZ LISETH KATHERINE
1030564279
41
MORENO HERRERA LINA MARIA
1010180380
42
MENDIVELSO OCHOA YURANY
1026273218
43
VASQUEZ RAMIREZ LUCERO DE PILAR
1030546002
HOSPITAL DE
OCCIDENTE
KENNEDY
44
ZAMBRANO FONSECA
1030573471
45
CABALLERO PEDRAZA IRIS MARCELA
1032428310
46
PINZON BURGOS EDUARD FERNANDO
1020746355
47
DURAN SIERRA YENIFER NATALY
48
PLAZAS ROJAS YASUNY LORENA
1018417505 HOSPITAL MILITAR
36314140
CENTRAL
49
ROMERO SANCHEZ JENNIFER NATHALY
1010182791
50
VARGAS ARAQUE ADRIANA MARCELA
1010175522
51
LOPEZ MORENO NATALIA DEL PILAR
1010187331
52
SARAVIA FRANCO ANGIE BRIGITTE
1026560837
53
BUENO NATHALIA FERNANDA
1026271819
54
BERMUDEZ JUEZ MARIA INES
1023882039
55
GONZALEZ CONTRERAS LUZ CARIME
1010176622
56
BARRERA AGUIRRE DIEGO
1032422839
57
CARVAJAL LÓPEZ JENNIFER PAULINE
1013594799
58
RODRIGUEZ RAMIREZ ANTHONY HEVER
1026267437
59
ORTIZ MONRROY JUANA CAROLINA
60
ACERO MOLINA DIANA ALEJANDRA
1014186024
61
RODRIGUEZ PIRATOVA JULIETH KATHERINNE
62
ESPINOSA LOZANO LINA VIVIANA
63
CASCAVITA MELLADO JESSICA LORENA
64
GARZON RINCON YENI CATALINA
1014205639
1026565828 Hospital Universitario
de la Samaritana
1032400708
1014201396
65
VELASCO ALZATE KAREN YADIRA
52939814
66
RAMIREZ LADINO LEIDY VIVIANA
1032358223
1130639043
67
BAQUERO TORRES ROBINSON
1014203318
68
LOPEZ FERNANDEZ DAVID MAURICIO
1032414123
69
GOMEZ OCHOA GINNA MARCELA
1024487477
70
TORRES ROMERO SANDRA MILENA
1032388922
71
SANMIGUEL ROJAS JUDY ALEXANDRA
1013581802
72
DIAZ IBAÑEZ DELITH ALEXANDRA
1026267679
HOSPITAL DE LA
MISERICORDIA
HOSPITAL DE LA
VICTORIA
Instituto materno
infantil
Hospital San Blas
Fundacion Hospital
Hoja No. 13 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
73
ATIS BENAVIDES PATRICIA MILENA
74
ROMERO HEREDIA LIZETH JULIANA
1032439449
75
GUEVARA MELO DIANA PATRICIA
1088733869
San Carlos
37121181
76
ROMERO CUESTA DEISY JOHANA
1075659110
77
GAMBOA AREVALO JENNIFER ALEXANDRA
78
JULIO NIÑO JENNY ALEXANDRA
1072655623
1020734813
79
TRIANA BASABE CRISTIAN ALBERTO
1019047870
80
TRUJILLO VALDERRAMA SINDY STEFANYE
1070009483
81
BECERRA MONCADA ANGIE DAYANNA
82
AGUILAR BENAVIDES DIANA ANDREA
1024512194
83
DIAZ GONZALEZ LILIANA
1013609706
84
RAMIREZ CASAS CESAR AUGUSTO
85
HIDALGO PINZON ANDREA MELISSA
1032430458
86
LOPEZ AVENDAÑO MARIA FERNANDA
1049621132
87
HERNANDEZ VARGAS VIVIAN KARIME
1015399563
Hospital Simon
Bolivar
52904455
80902695
Instituto Nacional de
de cancerologia
Hospital San Blas
PRÁCTICA FORMATIVA NIVEL II - PRACTICA ESPECIALIZADA
88 Garcia Perez Alvaro Ramón
89 Salazar Penagos Claudia Lisette
Cabrera Sánchez Claudia Constanza
90
Rebellón M Jennifer Viviana
91
Castillo Fonseca Lady Alexandra
92
Gil Murcia Zulay
72.196.460
1.032.426.071
ANIMAL MEDICINE.
53.007.526
1.013.600.809
Biobacter
1.014.205.864
BIOQUILAB
1.022.923.339
93
Buitrago Cuellar Jennifer A.
1.024.474.541
95 Bernal Cuervo María Alejandra
Gutierrez Osorio Mery Johanna
96
Romero Morera Diana Paola
97
Castañeda Garzón Sergio Andrés
1.026.264.425
94
52.737.276
1.022.342.112
1018426666
98
BIO-SERVICE
Centro Dermatológico
Federico Lleras
Acosta. E.S.E.
CARREFOUR
HOSPITAL DE LA
VICTORIA SEDE IMI
COLANTA
FUNDACION
CARDIOINFANTIL
Palacios Florian Lady Maryuri
52.979.277
FUNDACION
CLINICA SHAIO
Peña Hernández Cristian
86.069.422
FUNDACION
HEMATOLOGICA
COLOMBIA
99
100
ACG
Hoja No. 14 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
Morales Canizales Eliana Lizeth
1.030.553.053
Montoya Vanegas Jessica
1,030,559,298
Delgado Hortúa Lizth Paola
1.073.508.573
101
102
103
Castro VargasJennifer Natalie
1.018.432.125
Melo Ortíz Derly Dallana
1.030.571.575
HematologíaHOSPITAL DE LA
MISERICORDIA
GRUPO
EMPRESARIAL
MANTENIMIENTO
ASISTENCIA
QUIMICA
INSTITUTO
COLOMBIANO
AGROPECUARIO
ICA
104
105
Rincón Riveros Walter Andrés
1.024.488.908
Instituto Nacional de
cancerologia
106
Hernández Páez aAlexandra
38.291.096
Bautista C. William Ricardo
1.014.204.675
Peñalosa Galindo Liseeth Stephania
1.033.716.193
Castillo Grajales Andrea del Pilar
1.030.549.792
107
108
109
110
111 Acevedo Godoy Mónica Alexandra
112 Duque Suárez Katherin
1.026.562.454
INSTITUTO
NACIONAL DE
SALUD
1.030.549.521
1.022.960.088
113 Fetiva Mora maría Camila
Rodríguez Camargo Laura
114
115 Castellanos Castañeda Diana Paola
1.010.191.001
1.018.425.073
Troncoso González Andrea del Pilar
1.019.040.195
Herrera Guevara Vivian Lizeth
1.032.430.344
118 Bustamante Rudas Yakira
119 Murcia Solano Diana Elizabeth
1.082.851.302
120 Ramos Rodríguez Diana Camila
Camacho Beltrán Yury Constanza
121
Ariza Pachón Laura Milena
122
Alvarado Ospina María Angélica
123
Morón Santamaría Carolina
124
1.026.250.281
116
Laboratorio Novartis
117
1.030.541.547
LABORATORIOS
NULAB
1.022.353.827
1.136.881.429
1.033.709.272
52.954.085
LABORATORIOS
PROVET S.A.
LABORATORIO DE
SALUD PUBLICA DE
CUNDINAMARCA
Hoja No. 15 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
Cuadrado Alfonso Judith
53,013,126
Lima Ballesteros Anni Patricia
52.746.674
125
126
Valencia Betancurt Luz Adriana
1.078.368.097
Lacteos Apenzell
Lozano Calderon Vivian Scarlet
1.019.021.802
Laser Pharmacéutica
Almeciga Mora Leidy Tatiana
1.071.164.786
PHARMILAB LTDA
Gómez Sandoval Michael
1.032.375.046
Productos de la
Sabana Alquería S.A
Moreno Zapata Mayra Alejandra
1.014.213.129
Productos ROCHE
S.A.
Novoa Casallas Sindy Katherine
1.033.705.306
TECSER
Ramirez Tapias Sara lucia
1.014.202.401
Universidad
Autonoma de la
Ciudad de Mexico
127
128
129
130
131
132
133
Cachay Africano Andrés Felipe
1,118,576
134
Corredor Almanza Diana Carolina
1.016.013.352
Quiñones Bello Gina Paola
1.032.389.417
Herrera Becerra Lady Tatiana
1.052.387.331
Herrera Castillo Diana Carolina
1.032.357.411
Osorio Castellanos Argenis
1.030.570.212
Gil Sánchez Laura Carolina
1.015.408.810
135
136
137
138
139
140
141 Rodríguez Barbosa Jennifer
Villarraga Gónzalez Johana
142
López Lasprilla Katherine E.
143
Correa Betancourt Dahiana Paulín
144
González Ávila Lorena Rocio
145
Chavarro Flor Helena
146
1.024.485.239
1.070.006.990
1.023.883.187
43.998.091
1.016.033.911
36.289.068
1.010.192.907
147 Díaz Marroquín Melissa
Universidad Nacional
de Colombia.
Hoja No. 16 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
148 Gantiva Díaz Diana Marcela
1.032.442.785
149 Sánchez Franco Leydi Fernanda
1.013.602.503
150 Sánchez Rodriguez Liliana Carolina
53.160.953
151 López Cantillo Gina Michelle
1.032.379.373
152 Vázquez Perea Yenni
1.030.562.512
153 Pérez Ojeda Carolina
1.014.203.705
154 Rodríguez Aristizabal Mónica Alejandra
1.016.003.043.
155 López Johan Yamit
80.254.099
156 De LaHoz Mesa Yessica Lorena
157 Rojas Chaparro Evelia Esperanza
1.014.195.737
1,110,478,874
158 Pascumal Leiton Lina Angélica
1.085.255.735
159 Gil Gutierrez Johanna
1.022.331.508
160 Mejia Grajales Ángela María
1,032,420,955
161 Guzmán Santofimio Cristian Alexander
162 Cerón Pérez Jorge Luis
Medina Medina Claudia Yasmín
1013610614
1026271820
1.013.607.672
163
Guerrero Cobos Jennifer
52.938.683
164
Laverde Paz Mayra Juliana
165
166 Hincapié Delgado Zulay Vanessa
167 Parra González Gilbert Jahir
168 Villarraga Muñoz María del Mar
Gaona Prieto Suanny Jineth
169
170 Avila Garcia Lizett Nayibe
Bernal Sánchez Andres
CORPOICA
TIBAITATA
1,018,430576
1.104.700.585
U.T. Hospital Cardiovascular del Niño de
Cundinamarca.
Universidad de la
Salle.
Universidad El
Bosque- Grupo UIBO
VECOL
1.015.076.107
1.033.714.699
1.013.608.720
Universidad Nacional
del SurBahia Blanca
Argentina.
1.026.564.664
UCMC
1.016.008.469
Laboratorio Clínico
Endocrino.
171
Docentes de la practica
172 AVILA DE NAVIA SARA LILIA
41.556.428
DOCENTE
173 CAMPUZANO FERNANDEZ SILVIA
41.428.785
DOCENTE
174 COY GRANADOS GABRIELA
41.575.141
DOCENTE
175 MARTINEZ GRANADOS VILMA YAMILE
41.555.973
DOCENTE
176 RODRIGUEZ HERNANDEZ ELIZABETH
41.653.694
DOCENTE
177 SIERRA DE LIZARAZO NELLY
28.807.650
DOCENTE
178 PERDIGÓN DE TORO ELLEN CECILIA
41.600.850
DOCENTE
179 LOPEZ PAZOS ALEJANDRO
98.385.282
DOCENTE
NOTA: La UNIVERSIDAD adelantará las gestiones pertinentes para la incorporación o extensión de
la cobertura por riesgos biológicos, una vez el Ministerio de la Protección Social reglamente las
Hoja No. 17 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
condiciones y términos de afiliación al sistema de seguridad social y riesgos profesionales de
conformidad con la establecido en el Decreto 2376 del 1 de julio de 2010.
3.2 DOCUMENTOS DE COMPROMISO O ALCANCE DEL SERVICIO:
El PROPONENTE dentro de su propuesta deberá aceptar y prestar los servicios básicos indispensables
que se relacionan a continuación y que harán parte de las obligaciones del contrato:
a) Expedir y entregar las pólizas de seguros, dentro del término señalado en el documento de
asignación del contrato.
b) Incorporar al programa de seguros los nuevos bienes que adquiera LA UNIVERSIDAD, según el
aviso que se de sobre el particular.
c) Generar un sistema de alarmas que le permitan a la UNIVERSIDAD actuar en consecuencia, en caso
de posibles vencimientos o prescripciones de siniestros y de las condiciones para solicitud de
indemnizaciones, ante la aseguradora.
d) Definir una herramienta de presentación de informes de siniestralidad, que contemple
recomendaciones y sugerencias de la aseguradora que permitan generar valor agregado al informe de
siniestralidad.
e) Suministrar dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las estadísticas de la siniestralidad
presentada por cada una de las pólizas, la cual debe contener la siguiente información: numero de
radicación del siniestro, oficio de remisión, ramo, fecha de ocurrencia del siniestro, instalación en la
que ocurrió el siniestro, amparo afectado, nombre del reclamante, valor estimado de la reclamación,
valor indemnizado, fecha de pago, orden de pago No. y estado de la reclamación.
f) Presentar un informe mensual, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las
obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a la
siniestralidad, estado de reclamaciones y cartera, la información referida a los reportes causados en el
programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información
deberá describir detalladamente el estado actual de cada uno de las variables descritas. El informe
deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente.
g) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho.
h) Responder a las consultas efectuadas por la UNIVERSIDAD.
i) Efectuar a LA UNIVERSIDAD, una vez comunicada la ocurrencia de los siniestros, dentro de los
cinco (5) días siguientes a la comunicación emitida por la UNIVERSIDAD, los requerimientos
relacionados con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos necesarios, para hacer efectivo el
pago de la indemnización, para evitar la prescripción de las acciones.
j) Desarrollar un programa de capacitación, relativo a las pólizas de seguro objeto del contrato, para la
comunidad UNIVERSIDAD, el cual deberá desarrollarse dentro de la vigencia del mismo. Las
temáticas de la capacitación serán concertadas con el supervisor del contrato.
k) Asesorar a la UNIVERSIDAD, en los temas referidos a seguros que se consideren relevantes.
l) Cumplir con todas las condiciones y servicios ofrecidos en su propuesta.
m) Cumplir las demás obligaciones que se deriven del contrato y las previstas en el Estatuto Orgánico
del Sistema Financiero, en el Código de Comercio y demás disposiciones legales aplicables.
n) Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse durante la
ejecución del contrato.
NOTA: En el evento en que la propuesta incluya las obligaciones indicadas en el presente numeral, y
estas sean modificadas, no serán tenidas en cuenta, se entenderán por no escritas y no podrán ser
oponibles al asegurado, y solo serán validas y obligatorias las expuestas en el contrato suscrito.
CAPÍTULO IV
CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
4.1 COMPONENTE JURÍDICO (CUMPLE O NO CUMPLE)
Hoja No. 18 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de
conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta
evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE.
CUMPLE
SI
NO
ASPECTO
OBSERVACIONES
1. Carta de presentación de la propuesta (ORIGINAL)
2. Certificado de Existencia y Representación Legal
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del
Representante Legal
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Registro Único de Proponentes
6. Presentación de la Propuesta Técnica
7. Presentación de la Propuesta Económica (Anexo No.
2)
8). Garantía de Seriedad de la Propuesta
9. Certificados de Registro de Precios en el Sistema de
Información para la Vigilancia de la Contratación EstatalSICE de la Contraloría General de la República
CAPÍTULO V
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
5. EVALUACÍÓN TECNICA ECONOMICA (CUMPLE NO CUMPLE)
En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el capítulo III de la
presente invitación a cotizar, no tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. La
UNIVERSIDAD seleccionará al oferente que presente la oferta económica antes de iva más favorable,
siempre y cuando cumpla con la calidad y especificaciones técnicas descritas en el capítulo III de la
presente invitación.
5.1 CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para que una oferta no sea considerada por la UNIVERSIDAD:
Que el proponente no oferte la totalidad de los ítems requeridos, señalados en el capitulo III de la
presente invitación a cotizar, ya que la Universidad NO ACEPTA OFERTAS PARCIALES
Que el PROPONENTE se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD.
Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto formal que soporte
el contenido de la Oferta.
Cuando la UNIVERSIDAD haya solicitado algún documento, o exigido alguna aclaración, y el
PROPONENTE no corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la UNIVERSIDAD.
Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la UNIVERSIDAD.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en
este documento.
Hoja No. 19 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite
de la propuesta.
Cuando, a criterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser
aclaradas.
Si como persona jurídica no tiene más de dos (2) años constituida.
Cuando la UNIVERSIDAD encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un
requisito obligatorio.
5.2 NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS
La UNIVERSIDAD puede no aceptar la propuesta o no contratar cuando:
Ninguna de las que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la
solicitud de oferta.
Ninguna de las propuestas sea conveniente para la entidad, por razón de factores objetivos en
cuanto al costo de las mismas o a la calidad que ofrecen.
5.3 CONTRATACIÓN
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca seleccionará entre las propuestas aquella que sea más
económica y conveniente para la satisfacción de sus necesidades y proporcione mayor beneficio para
sus intereses de acuerdo con los criterios de evaluación dispuestos para esta invitación.
CAPÍTULO VI
REQUISITOS DEL CONTRATO
6.1 PERFECCIONAMIENTO
El Contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y su imputación
presupuestal y su ejecución inicia el 7 de octubre de 2011. Dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al perfeccionamiento el CONTRATISTA efectuará la publicación del contrato suscrito en el
Diario Único de Contratación, requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago
respectivo.
6.2 SUPERVISIÓN
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca mantendrá durante todo el tiempo que dure la
ejecución del contrato, un supervisor que será designado por el Rector de la institución, para que
verifique que el contrato se ejecute de acuerdo con las especificaciones y condiciones de la oferta
contratada sin que la supervisión releve al contratista de su responsabilidad.
6.3 DESCUENTOS DE LEY
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca practicará los descuentos legales a que haya lugar en
los porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento.
Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de auto retenedor de acuerdo con las normas vigentes,
la UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la
fuente para cada cuenta de cobro, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago, al tenor
de las disposiciones tributarias vigentes.
Hoja No. 20 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
6.4 LIQUIDACIÓN
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato de tracto sucesivo, o en caso que se
requiera, una vez terminado el mismo, se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD,
mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la
contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada
una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato.
El acta final del contrato llevará la firma del supervisor y el contratista. Si este último no se presenta a
la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada
directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD.
El contrato deberá ser liquidado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de su terminación.
Revisión de los términos de referencia de la invitación a cotizar 047-2011
JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL
Jefe División Servicios Administrativos
Revisado por:
Profesional Universitario
División Servicios Administrativos
Elaborado por: Alicia P.
CARLOS EDUARDO ORTIZ ROJAS
Jefe de la Oficina Jurídica
Hoja No. 21 Invitación a cotizar No. 047 de 2011- “ADQUISICIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA CONTRA
TODO RIESGO”
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá., ___________ del xxxx
Señores
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Ciudad
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de _________________ presento la
siguiente propuesta para participar en el proceso de contratación relacionado con “xxxxxxxx” y me
comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación
conforme con el Código de Ética de la Universidad. (Consultar página web institucional).
2. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en
esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto,
solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
3. Que conozco los términos de referencia y demás documentos, así como las demás condiciones e
informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos los
requerimientos establecidos en dichos documentos.
4. Que bajo la gravedad del juramento no estoy incurso (o la firma que represento) en causal
alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Ley, para
contratar con la Universidad, ni tengo (ni la firma que represento tiene) deudas pendientes con
ninguna entidad del Estado, ni he sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal,
en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o
alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales.
5. Que mi oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso.
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto contractual por el plazo de ______ (___)
meses.
7. Que si se adjudica el contrato, me comprometo a presentar la garantía única, y a suscribir ésta
y aquel, dentro de los términos señalados para ello.
8. Que el valor de la propuesta es de: $______________ (Valor básico); más
$__________________, por concepto del impuesto al valor agregado - IVA, para un valor
total
de
la
propuesta
de:_______________________________________________________________
_________________________$_____________________.
9. Que he revisado con diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta,
y obrando de conformidad, aseguro que la misma corresponde a la realidad.
10. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me
obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones
previstos en los términos de referencia.
11. Que la presente propuesta consta de _________________ (
) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
RAZÓN SOCIAL _______________________________________
DIRECCION: ______________________
TELEFONO: _______________________ FAX: ___________________________
CORREO ELECTRÓNICO:____________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL : ______________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ___________________