Comunicado 01 Inv 003 de 2016

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
AVISO IMPORTANTE RESPUESTA A
OBSERVACIONES
La División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos de la Universidad Colegio Mayor
de Cundinamarca informa a los interesados en participar, en la INVITACIÓN A COTIZAR
003-2016, relacionada con los servicios para "OTORGAR A TÍTULO DE
ARRENDAMIENTO UN TOTAL DE CUATRO ESPACIOS, PARA OFRECER A LA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA EL SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERÍA
EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA UNIVERSIDAD, CAFETERÍA EN TRES (3)
ESPACIOS UBICADOS EN DIFERENTES INSTALACIONES DE ESTA YA SU VEZ
SE EJECUTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE APOYO NUTRICIONAL QUE
SE BRINDA A LOS ESTUDIANTES BENEFICIARIOS DEL MISMO A CARGO DE
LA UNIVERSIDAD, "que se procede a dar respuesta a las preguntas o dudas elevadas por
los interesados así:
Pregunta: ¿Todos los documentos son subsanables a diferencia de la oferta económica?
Respuesta: Quedó establecido en el numeral 6.3 Causales de Rechazo de la Invitación a
cotizar 003 de 2016, que: "Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de
algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta y no sea susceptible de
subsanación", se constituirá en causal de rechazo". Lo anterior, en correspondencia al hecho
que en ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos
subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir que se subsanen asuntos
relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
De lo que se puede concluir con base a lo contemplado en la SENTENCIA N° 25000-23-26-0001996-12809-01(27986) del Consejo de Estado - Sección Tercera, del 12 de noviembre de 2014,
Ponente Enrique Gil Botero, que en sus apartes establece que el criterio de diferenciación entre
los requisitos subsanables y no subsanables de una oferta incompleta dejó de ser, en
abstracto, "aquello que sea o no necesario para la comparación de las ofertas"; y pasó a ser
todavía parte de eso, pero bajo un entendimiento más concreto, menos abstracto o
indeterminado: ahora son subsanables "... todos aquellos requisitos de la propuesta que no
afecten la asignación de puntaje", los que "... podrán ser solicitados por las entidades en
cualquier momento, hasta la adjudicación.
Pregunta L Me gustaría saber cuál es la razón lógica para CONDICIONAR la acreditación de
la experiencia en solo DOS certificaciones y que sumen el valor del contrato de la presente
invitación, si lo que la universidad busca es EXPERIENCIA como mínimo debería solicitar tres
ÉTICA, SERVICIO, SABER
Calle 28 No. 5B-02 Conmutador 2418800 Fax: 3422523
e-mail: contratacion u unicolmayor.edu.co
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AVISO IMPORTANTE RESPUESTA A
OBSERVACIONES
o cuatro certificaciones, o verificar la antigüedad y continuidad de la empresa prestando este
tipo de servicios, solicito muy respetuosamente se amplié este requerimiento a tres o cuatro,
dado que aún hay tiempo de publicar una ADENDA o aclaración, lo anterior con el ánimo de
acatar el PRINCIPIO DE OPORTUNIDAD el cual deben garantizar todas las entidades en
procesos de contratación pública ?
Respuesta: La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca siempre es garantista y
transparente en la participación pluralista de los posibles oferentes o interesados en
participar en las invitaciones públicas, sujeta a lo preceptuado en el artículo 69 de la
Constitución Política, el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, las normas del Derecho Privado, el
Acuerdo 036 de septiembre de 1997, la Resolución 1208 de 2005 y las demás normas
concordantes.
Respecto de la acreditación de experiencia mediante DOS (2) certificaciones o actas de
liquidación de contratos, corresponde en su esencia a un requisito de tipo habilitante y para
efectos de analizar la experiencia, se definieron varios aspectos a evaluar dentro la propia
invitación a cotizar, que garantizan mayor experiencia adicional comprobada a la exigida en el
numeral 2.1.7 en donde la sumatoria de los soportes exigidos ajustada al presupuesto oficial
de la invitación permite establecer la capacidad, experiencia y dinámica contractual de un
oferente, en tal medida se exigen condiciones propias a la naturaleza del servicio a contratar.
Por lo antes expuesto la Universidad se mantiene en lo establecido en el numeral 2.1.7 de la
Invitación a cotizar 003- 2016 "Soportes De Cumplimiento De Contratos — Experiencia".
Dado en Bogotá D.C, a los diez (lo) días del mes de febrero de dos mil dieciséis (2016).
JEFE DIVISIÓN SERVICIOSADMINISTRATIVOS Y RECURSOS FÍSICOS
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