Convocatoria Participación agenda Condatos 2016 Términos y condiciones Generalidades La Conferencia Regional de Datos Abiertos - Condatos, es el evento regional más importante en datos abiertos, que reúne representantes de Gobierno, Sociedad Civil, expertos y personas interesadas de los países de América Latina y el Caribe, para discutir sobre aspectos clave en materia de política de datos abiertos, innovación y retos públicos. El 2, 3 y 4 de noviembre de 2016, Bogotá será la sede de Condatos; los 500 asistentes esperados tendrán la oportunidad de asistir al evento que este año busca promover la demanda, acceso y uso a datos abiertos, como activos públicos, con calidad, oportunidad e innovación para la generación de valor social y económico y para que los estados en todos sus niveles y los ciudadanos tengan mayor y mejor información para la toma de decisiones y la participación. Requisitos para participar • Quien postula la experiencia debe ser el autor o líder de la experiencia postulada. • Debe tratarse de una experiencia que ya esté implementada. • Toda información presentada en la postulación debe ser absolutamente veraz. • Los participantes aceptan las condiciones establecidas por el Comité metodológico de Condatos frente al proceso de selección. • Los participantes deben leer y aceptar los términos y condiciones de esta convocatoria. • Se promoverá un evento inclusivo en función de nacionalidad, género o disciplina Sobre la presentación de las postulaciones: • Solo se aceptan las postulaciones recibidas en los formularios electrónicos en línea disponibles en http://condatos.org • Las candidaturas deben estar escritas en español. Beneficios para las propuestas seleccionadas • Hacer parte de la agenda de Condatos • Divulgación de la experiencia durante el evento • Publicación de su participación en las memorias de Condatos • Hacer parte de la comunidad de datos abiertos de Latinoamerica • Participar de los tres días del evento Abrelatam + Condatos 2016 Las propuestas seleccionadas se compromenten a • Hacer parte de la agenda de Condatos • Asistir presencialmente evento • Conceder entrevistas con las personas que participaron en el diseño y desarrollo de la experiencia Cronograma Actividad Fechas Apertura de convocatoria 23 de agosto de 2016 Cierre presentación de postulaciones 13 de septiembre de 2016 Inicio de la evaluación 19 de septiembre de 2016 Cierre de la evaluación 26 de septiembre de 2016 Notificación de aceptación o declinación de propuesta 30 de septiembre de 2016 Pasos para postularse • Conocer los requerimientos para participar • Revisar las características del espacio a postular • Diligenciar completamente el formulario en línea. Este es el único mecanismo válido para recibir postulaciones. Espacios para postular* Espacio 1 2 3 4 5 6 Sesión 1 Mañana Sesión 2 Mañana Sesión 3 Mañana Sesión 4 Mañana Sesión 5 Mañana Sesión 2 Tarde ¿Cómo generar datos abiertos? (Cultura institucional) ¿Cuáles son las brechas de acceso a la información y cómo cerrarlas? Políticas públicas de datos abiertos ¿Cómo garantizar la calidad de los datos abiertos? (Sistema Estadístico Nacional) Tecnologías para los datos abiertos Datos abiertos en el ámbito municipal 7 Sesión 4 Tarde La visualización de los datos como herramienta para la difusión de los datos abiertos y la promoción de su uso y acceso 8 Sesión 6 Tarde Periodismo de datos 9 Plenarias Plenarias resumen mañana y tarde *Nota: Estos espacios podrán cambiar de acuerdo con el resultado de la convocatoria 1. Sesión paralela 1 – Mañana ¿Cómo generar datos abiertos? Cultura institucional 75 minutos Qué se seleccionará Experiencias relacionadas con la generación de datos abiertos que pueden tener impacto en la vida de la población. Qué postular Pueden postular Historias de iniciativas relacionadas con la generación de datos abiertos que pueden tener impacto en la vida de la población. Iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Coordinado operativamente por Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Colombia. Descripción En este espacio se dará respuesta a la pregunta ¿Cómo generar datos abiertos? (Cultura institucional) a partir de la presentación de experiencias alrededor de la implementación de dinámicas de producción, difusión, uso y gestión de datos abiertos desde Gobierno, sector empresarial o sociedad civil. Metodología Speed Storytelling (Compartir) Es un formato dinámico de presentación de experiencias donde el principal objetivo es narrar la historia de una solución. Participan los conferencistas y un presentador. Al finalizar, hay un espacio de discusión con la audiencia. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 2. Sesión paralela 2 – Mañana ¿Cuáles son las brechas de acceso a la información y cómo cerrarlas? 75 minutos Qué se seleccionará Metodología que permita identificar brechas. Tallerista experto en la metodología. Qué postular Pueden postular Metodología y tallerista que la dirija, para la detección de problemáticas y generación de soluciones a las mismas teniendo en cuenta los temas definidos, que se entregarán posteriormente. Iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Coordinado operativamente por Descripción Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia. En este espacio se responderá la pregunta ¿Cuáles son sus brechas de acceso a la información y cómo cerrarlas?, poniendo en evidencia las brechas y definiendo alternativas de solución a las mismas, estas soluciones deberán ser de alcance regional. Esta pregunta se responderá teniendo en cuenta los resultados de la consulta pública que priorizará temáticas de enfoque de la discusión. Metodología La metodología será definida de acuerdo con los resultados de la presente convocatoria. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 3. Sesión paralela 3 – Mañana Del carácter público de la información y arreglos institucionales para los datos abiertos 75 minutos Qué se seleccionará Historias sobre el desarrollo e implementación de reglamentación en datos abiertos Qué postular Pueden postular Historias sobre el desarrollo e implementación de reglamentación en apertura de datos y procesos de interoperabilidad institucional, que preferiblemente aborden temas como estándares de datos abiertos, adopción open data charter, generación de decretos y leyes. Iniciativas sector Gobierno. Coordinado operativamente por Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia. Descripción Durante esta sesión se expondrán experiencias de Gobierno en las que se presenten la definición, reglamentación y regulación de la dinámica de apertura de datos, así como procesos de interoperabilidad institucional. Café Charlado (Compartir) Metodología Es un espacio informal en el que los expertos seleccionados y un moderador se reúnen a compartir sus puntos de vista sobre un tema específico, y disfrutan de una taza del mejor café colombiano durante la charla con la audiencia. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 4. Sesión paralela 4 – Mañana ¿Cómo garantizar la calidad de los datos abiertos? (Sistema Estadístico Nacional) 75 minutos Qué se seleccionará Historias sobre casos exitosos de mecanismos para el aseguramiento de la calidad de datos abiertos y sistemas estadísticos nacionales Metodología que permita identificar brechas. Tallerista experto en la metodología. Qué postular Pueden postular Historias de casos exitosos en mecanismos para el aseguramiento de la calidad en datos abiertos y Sistemas Estadísticos Nacional. Iniciativas tanto del sector Gobierno como empresa privada, iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Metodología para el desarrollo de esta sesión, que incluya tallerista que dirija el espacio. Coordinado operativamente por Departamento Administrativo Nacional de Estadística de Colombia (DANE). Descripción Se trabajará sobre experiencias desde Gobierno o empresas privadas que han trabajado en procesos para el aseguramiento de calidad de los datos abiertos, como son los Sistemas Estadísticos Nacionales. Metodología La metodología será definida de acuerdo con los resultados de la presente convocatoria. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 5. Sesión paralela 5 – Mañana Tecnología para los datos abiertos 75 minutos Qué se seleccionará Historias sobre experiencias en generar dinámicas de apertura, reutilización o visualización de datos abiertos a nivel país (nacional) Qué postular Pueden postular Historias sobre experiencias que tengan impacto a partir del aprovechamiento de la tecnología para generar dinámicas de apertura, reutilización o visualización de los datos producidos o capturados a nivel país (nacional) Iniciativas tanto del sector Gobierno como empresa privada, iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Coordinado operativamente por Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia. Descripción Se abordarán nuevas formas de implementación de herramientas para la captura, tratamiento, disposición, visualización o interoperabilidad que mejoren significativamente los procesos de apertura, disposición y difusión de datos, a partir de tres criterios base: apertura, reutilización o visualización. Elevator pitch Metodología A través de un discurso corto (máximo 5 minutos) las experiencias exitosas escogidas tratarán de convencer a los asistentes al taller de que su experiencia es realmente un ejemplo del uso de la tecnología para lograr que apertura, reutilización o visualización de datos abiertos de Gobierno sea más eficiente. Con un sistema de preguntas y votación del público se elegirán las experiencias a destacar en el resumen del taller. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 6. Sesión paralela 2 – Tarde Datos abiertos en el ámbito municipal. 75 minutos Qué se seleccionará Historias sobre iniciativas de datos abiertos implementadas en lo territorial. Qué postular Pueden postular Historias sobre iniciativas de datos abiertos implementadas en lo territorial o sub-nacional. Iniciativas tanto del sector Gobierno como empresa privada, iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Coordinado operativamente por Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia – Banco Mundial Descripción Experiencias desde gobierno, sociedad civil, empresa privada o de carácter independiente que han trabajado en procesos de reutilización, aprovechamiento e interoperabilidad de repositorios de datos abiertos, con un alto impacto para en comunidades locales, como son municipios, distritos, ciudades, corregimientos, provincias o departamentos. Metodología La metodología será definida por el Banco Mundial. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 7. Sesión paralela 4 – Tarde La visualización de los datos como herramienta para la difusión de los datos abiertos y la promoción de su uso y acceso 75 minutos Qué se seleccionará Historias sobre Iniciativas de datos abiertos que demuestren cómo difundir y promocionar el uso y acceso de los datos trae resultados que impactan al proyecto. Metodología que permita identificar brechas. Tallerista experto en la metodología. Qué postular Pueden postular Experiencias de uso de datos abiertos para publicaciones de divulgación masiva (audiovisual, digital, impresa, etc) Iniciativas tanto del sector Gobierno como empresa privada, iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Coordinado operativamente por Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia. Descripción Iniciativas de datos abiertos que demuestren cómo difundir y promocionar el uso y acceso de los datos trae resultados que impactan al proyecto. Metodología La metodología será definida de acuerdo con los resultados de la presente convocatoria. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 7. Sesión paralela 6 – Tarde Periodismo de datos 75 minutos Qué se seleccionará Historias sobre experiencias de uso de datos abiertos para publicaciones de divulgación masiva (audiovisual, digital, impresa, etc) Qué postular Pueden postular Historias sobre experiencias de uso de datos abiertos para publicaciones de divulgación masiva (audiovisual, digital, impresa, etc) Iniciativas tanto del sector Gobierno como empresa privada, iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Coordinado operativamente por CEPEI Colombia Descripción Cómo trabajar con datos abiertos para el periodismo, experiencias y ejercicios de periodismo de datos, recomendaciones desde el periodismo para la apertura de datos desde el Gobierno. Metodología La metodología será definida por CPEI. Resultado Identificación de un reto en común para los datos abiertos de la región 8. Plenarias de resumen 45 minutos a.m. 45 minutos p.m. Qué se seleccionará Rol de compilador plenarias resumen Qué postular Propuesta de metodologías y su implementación para presentar resúmenes de los siguientes espacios del evento: 1. Sesiones paralelas (mañana y tarde) 2. Preguntas sesiones paralelas Estos resúmenes se presentarán en los espacios definidos para este propósito en las sesiones de mañana y tarde. Coordinado operativamente por Pueden postular Iniciativas tanto del sector Gobierno como empresa privada, iniciativas tanto del sector Gobierno, como de sociedad civil, empresa privada, personas independientes, academia. (Espacio abierto al público) Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia. Departamento Administrativo Nacional de Estadística de Colombia (DANE). Descripción Plenarias de resumen de las 6 sesiones paralelas (mañana y tarde) en la que se busca mostrar los resultados de cada una de las sesiones e identificar los retos para los Datos Abiertos para la región. Metodología La metodología será definida de acuerdo con los resultados de la presente convocatoria. Criterios de evaluación Historias - experiencias 1. Impacto: se analizan el número de personas beneficiadas y las cifras de los efectos que ha tenido la iniciativa sobre los diferentes grupos objetivos, así como otros resultados positivos, con independencia de que estuvieran o no planificados. 2. Iniciativa replicable: toma en cuenta la viabilidad de que la iniciativa pueda ser replicada. 3. Aporte desde el aprendizaje: tendrá en cuenta que la iniciativa cuente por lo menos con dos obstáculos que haya tenido su implementación. Valoración adicional: Se valorará adicionalmente que la iniciativa: 1. 2. 3. 4. 5. Habilite que los datos abiertos lleguen a todos y todas en la región Perite reflexionar sobre el estado de situación de la región Da cuenta de la reutilización de los datos abiertos Ha permitido la generación de nuevos negocios y emprendimientos Participación en foros virtuales previos al cierre de la evaluación Criterios de evaluación Metodologías – Talleristas / Rol compilador 1. Innovación: se analizará que la metodología sea dinámica, diferente e incluyente. Esta deberá ser diferente a las formas de hacer talleres tradicionales: paneles, mesas de trabajo, grupos focales, mesas redondas, ni charlas Relámpago. 2. Implementación: se evaluará que la metodología haya sido implementada previamente. 3. Experiencia del tallerista: analiza la trayectoria y experiencia del tallerista implementando la metodología planteada. ¡Gracias! Noviembre 2, 3 y 4 de 2016 Bogotá – Colombia