PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL ELABORÓ Andrea Barrios y Maria del Pilar Perdomo Pasante Universitario y Director de Gestión Humana Pág. 1 de 3 CÓDIGO: P12 VERSIÓN: 4 FECHA DE 10/01/2012 ACTUALIZACIÓN: REVISÓ Cecilia Vargas Méndez APROBÓ Juan Antonio Perez C Gerente de Procesos y Control Interno Gerente General 1. OBJETIVO Garantizar la adecuada selección de personal estableciendo los lineamientos y procedimientos básicos que se deben realizar para este proceso. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las personas que se vinculen a CASAMOTOR S.A. Independientemente de su tipo de contratación (obra labor, indefinido o fijo). El proceso Inicia con la requisición y termina con entrega del informe final de selección. Aplica para todos los procesos de selección de la organización. 3. DEFINICIONES PROCESO DE SELECCIÓN: Consiste en una serie de pasos específicos que se utilizan para decidir qué candidatos deben ser contratados. El proceso se inicia en el momento en que se genera la requisición en la empresa y termina cuando se produce la decisión de contratar. REQUISICIÓN: Es el formato con el que un líder de área de la organización solicita el ingreso de uno o más individuos, especificando el perfil profesional y laboral con la que debe cumplir. RECLUTAMIENTO: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante. El cual inicia con la búsqueda del candidato y termina cuando se reciben las hojas de vida. RECLUTAMIENTO compañía. INTERNO: Es la realización de convocatorias, a los trabajadores de la RECLUTAMIENTO EXTERNO: Es la realización de convocatorias, a la comunidad por diferentes medios de comunicación. PRUEBAS DE SELECCIÓN: Son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto buscan información complementaria a la entrevista de trabajo, evaluando en la práctica las competencias y comportamientos de la persona candidata. Las opciones de pruebas psicotécnicas son: a) GESTIÓN 360: Brinda la posibilidad de conocer el nivel de competencias para el nivel administrativo-operativo, comercial, gerencial de una empresa, entre las cuales están: adaptabilidad, atención al detalle, análisis numérico, autocontrol, comunicación abierta, compromiso laboral, disciplina, orientación al resultado, planeación, trabajo en equipo, actitud hacia las normas, persuasión, tolerancia, recursividad, liderazgo, pensamiento estratégico, planificación, innovación entre otras. b) WARTEGG: Test proyectivo de personalidad, Ofrece la posibilidad de conocer el rendimiento individual, el comportamiento, la situación y la toma de posición del individuo frente a aspectos determinados como: - Estructura del yo, Posición frente al mundo, Manejo de relaciones interpersonales, Dinamismo y energía vital para el PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL Pág. 2 de 3 CÓDIGO: P12 VERSIÓN: 4 FECHA DE 10/01/2012 ACTUALIZACIÓN: logro de objetivos, Utilización de los procesos de análisis, asociación y síntesis, Manejo de la ansiedad, Comportamiento ético frente a valores. c) VALANTY: Cuestionario de valores y antivalores, tiene como objetivo predecir la escala de valores y antivalores de sus trabajadores y de los candidatos a formar parte de la organización. Mide cinco dimensiones de la personalidad, área intelectual, área física, área emocional, área afectiva, área ética-espiritual. PRUEBAS DE CONOCIMIENTO: Buscan evaluar el grado de nociones, conocimientos y habilidades adquiridas a través de estudios, prácticas o ejercicios. ENTREVISTA DE SELECCIÓN: Consiste en una charla formal y en profundidad, conducida para evaluar la idoneidad para el puesto que tenga el solicitante. ENTREVISTA JEFE DE AREA: Técnica que permite al jefe de área tener un concepto a nivel persona y laboral del candidato. 4. CONDICIONES GENERALES I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Todo proceso de selección se realizara de acuerdo con los perfiles definidos para cada cargo. La gestión del proceso de selección de los candidatos a ingresar a CASAMOTOR S.A., es responsabilidad del área de Gestión Humana. Los procesos de selección son de carácter abierto, no obstante, en ellos no podrán participar: familiares de primer grado de afinidad hasta segundo de consanguinidad, los hijos y padres, los nietos, los hermanos, los sobrinos, el cónyuge, los hijos adoptivos ni los padres adoptantes, ni los hermanos adoptivos del trabajador, excepto autorizaciones de Gerencia General o junta de socios. Es política de la organización buscar cubrir las vacantes de los cargos mediante procesos mixtos (candidatos internos y externos) de selección. Para el proceso interno de selección, los candidatos deben cumplir con los requisitos específicos del perfil del cargo. El proceso de selección no permite ningún tipo de sesgo debido a características como sexo, raza, religión, defectos físicos o de género. Toda persona que ingrese a la compañía debe ser previamente evaluada y haber participado en el proceso de selección para el cargo, el cual al final se realiza un informe final que consta de las siguientes características y ponderaciones: Entrevistas de selección y jefe de área 20% Ajuste perfil psicológico 30% Ajuste perfil técnico 30% Verificación de referencias 20% Se realizara la visita domiciliaria a todos los cargos que tengan la responsabilidad de manejo de valores. Si el candidato es aprobado para contratación, se debe entregar la lista de documentos de ingreso. El responsable de la actualización de este documento es la dirección de Gestión humana. TODA COPIA IMPRESA O ELECTRONICA DIFERENTE A LA PAGINA WEB DE CASAMOTOR SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA m.lenis PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL Pág. 3 de 3 CÓDIGO: P12 VERSIÓN: 4 FECHA DE 10/01/2012 ACTUALIZACIÓN: 5. CONTENIDO: No 1. ACTIVIDAD ANÁLISIS DE NECESIDADES Y REQUISICIÓN 2. RECLUTAMIENTO 3. RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA 4. PRESELECCIÓN 5 6 7. APLICACIÓN PRUEBAS PSICOLÓGICAS APLICACIÓN DE PRUEBAS TÉCNICAS ENTREVISTA DE SELECCIÓN DESCRIPCIÓN El jefe de área debe diligenciar el formato de requisición para cubrir una necesidad la cual puede ser por: un puesto de nueva creación, reemplazo temporal o definitivo, terminación de contrato, renuncia, promoción, incapacidad licencia de maternidad, vacaciones. RECLUTAMIENTO INTERNO: RECLUTAMIENT se publicara la vacante en O EXTERNO: se el correo corporativo, la publicara la Gerencia General, junto a vacante de gestión humana y jefe manera virtual inmediato, analizará si es en los posible realizar diferentes movimientos internos buscadores, (ascensos o redistribución empresas de puestos). temporales, diarios de la zona y radio. Los currículos de los aspirantes al puesto de trabajo, se presentan directamente a CASAMOTOR S.A, o a través del correo electrónico. Se evalúan las hojas de vida de los candidatos y se contrasta con la información elaborada acerca del perfil del puesto de trabajo en la fase de análisis de necesidades. Se les comunica a las personas preseleccionadas, preferentemente por teléfono, el lugar, la fecha y la hora en la que se han de presentar para la realización de las pruebas psicotécnicas y entrevista de selección. Los candidatos debe diligenciar la evaluación en la cual se determinaran las habilidades, el candidato no deben llevarse el material escrito o los borradores de papel al salir del lugar del examen, donde posiblemente puedan compartirlos con otros postulantes el futuro. Si el cargo lo requiere, se realizara pruebas de conocimiento y/o ejercicios prácticos evaluadas por el jefe inmediato. RESPONSABLE REGISTRO Jefe de área Formato de requisición de personal F59. Dirección de Gestión Humana y/o persona delegada Correo, publicaciones en Internet, periódicos, volantes. Gestión Humana. Correo y hoja de vida Dirección de Gestión Humana y/o persona delegada. N/A Jefe de área Calificación de la prueba Se debe realizar la entrevista de selección diligenciando el formato. para conocer más datos relevantes sobre el candidato, Persona delegada por Gestión Humana - Formato entrevista de selección F46. Gestión humana y/o persona delegada Hojas de respuesta de pruebas TODA COPIA IMPRESA O ELECTRONICA DIFERENTE A LA PAGINA WEB DE CASAMOTOR SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA m.lenis PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL 8. 9. 9. ENTREVISTA JEFE DE AREA El jefe de área debe realizar una entrevista, para así emitir un concepto a nivel personal y laboral del candidato. Debe diligenciar el formato establecido y evaluar el proceso de la entrevista. VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS LABORALES Y VISITA DOMICILIARIA Se debe llamar a los tres últimos lugares de trabajo. Si el candidato está trabajando actualmente, se llamara después de la contratación. INFORME FINAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN. Se debe calificar, el candidato con porcentajes de acuerdo a la tabla definida (condiciones generales.) Pág. 4 de 3 CÓDIGO: P12 VERSIÓN: 4 FECHA DE 10/01/2012 Jefe de área ACTUALIZACIÓN: Formato entrevista de jefe inmediato F58 Gestión humana y/o persona delegada Formato Referencias Laborales F45. Psicólogo Jefe inmediato del área. Formato Informe de selección final F50 La visita domiciliaria se realzara solo si el cargo lo amerita. Formato Visita Domiciliaria F57. 5. Documentos e informes asociados: Formato requisición F59 Formato entrevista de selección F46. Formato entrevista de jefe inmediato F58 Formato Referencia Laboral F45. Formato Visita Domiciliaria F57. Formato Informe Final F50 6. Cambios con respecto a la versión anterior Se cambia el tipo de documento (GUIA) por PROCEDIMIENTO y se ajusta en su forma para adaptarse a la versión 9 del Procedimiento de control de documentos. TODA COPIA IMPRESA O ELECTRONICA DIFERENTE A LA PAGINA WEB DE CASAMOTOR SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA m.lenis