GESTIONANDO MI EMPRESA AVANZADO PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES Nombre Cargo en mi empresa Algo sobre mí Modelo de negocio que gestiona. ¿Qué espera alcanzar/obtener/aprender con el taller? OBJETIVO DEL TALLER Objetivo general: Desarrollo de capacidades de gestión empresarial para la conducción de personas, recursos y capital de la empresa, mediante el uso de instrumentos y técnicas de atención al cliente, ventas y cierre de ventas, prospección al mercado, análisis financiero, presentaciones efectivas para la mejora de la productividad y competitividad de las empresas. OBJETIVOS DEL TALLER Aprendizajes esperados: a. Identifica y reconoce las herramientas de gestión empresarial que le permiten mejorar la atención al cliente, manejo de quejas y situaciones especiales. b. Advierte los tipos, técnicas y cierre de ventas que debe usar en su negocio. c. Analiza, categoriza e identifica nuevas oportunidades de negocio. d. Experimenta y aprecia las técnicas y herramientas de prospección de mercados. e. Aprecia el valor de registrarse en el REMYPE y reconoce sus ventajas. f. Organiza, clasifica y prepara presentaciones efectivas que sirvan para captar nuevos clientes u obtener financiamiento. g. Reconoce la importancia y ventajas de contar con buenas prácticas del Buen Gobierno Cooperativo. h. Identifica la estructura de los estados financieros. i. Interpreta los índices y ratios de los estados financieros. REGLAS DE CONVIVENCIA • Celulares en modo silencio. • Si deben contestar sus celulares favor salir del aula • Si algo no esta muy claro favor comentar con el facilitador no con el compañero. • Se solicita puntualidad para iniciar las sesiones y terminar también a tiempo. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN TEMAS QUE ABORDA LA ESTRATEGIA GESTIONANDO MI EMPRESA AVANZADO I. Servicio al cliente II. Técnicas de Ventas III. Prospección de Mercado: (Ventas privadas y ventas al estado.) IV. Gestión Estratégica V. Presentaciones Efectivas PRUEBA DE ENTRADA Favor leer atentamente las preguntas y seguir las instrucciones que se detallan. Tiempo de duración de la prueba de 15 min. No olvidar colocar sus nombres y datos solicitados. Por favor Firmar los exámenes, colocar correo electrónico y numero telefónico I. SERVICIO AL CLIENTE CONTENIDOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ¿Qué es el Servicio al Cliente? ¿Cuáles son las características del Servicio al Cliente? ¿Cuáles son los elementos de servicio al cliente? Importancia del Servicio al cliente ¿ Que tipos de clientes existen? Canales de Servicio al cliente. El personal. Tipos de personal, el personal de atención ideal. Capacitación 8. Característica del gestor del Servicio al cliente. 9. Quejas y Reclamos: ¿Que es queja y reclamo? Manejo de quejas y Situaciones Especiales. 10. Libro de Reclamaciones. Características, Hoja de reclamación 11. Buenas prácticas de servicio al cliente: Ejemplos y casos de éxito. 12. Tips: 7 errores que no debes cometer en la atención a clientes LECTURA DEL CUADERNO DE TRABAJO REFLEXIONEMOS ¿SABEMOS CÓMO SE COMPORTAN LOS COLABORADORES CON NUESTROS CLIENTES? Ver lectura Nro. 1 1.¿QUÉ ES EL SERVICIO AL CLIENTE? Es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes externos. 2. ¿ CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO AL CLIENTE? Oferta del servicio Prometer y cumplir Valor agregado Plus al producto Foco del servicio Perecedero Satisfacción plena del cliente Se produce y consume instantáneamente 2. ¿ CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO AL CLIENTE? Intangible No se puede percibir con los sentidos Integral Continuo El productor es también el proveedor del servicio Los colaboradores forman parte de ella 3.¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DEL SERVICIO AL CLIENTE? SOPORTE FÍSICO EL CLIENTE EL PERSONAL DE CONTACTO 4. ¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE EL SERVICIO AL CLIENTE? En el mundo globalizado en el cual nos encontramos, la competencia de las empresas es cada vez mayor. Por eso, las compañías además de enfocarse en sus productos se ven en la necesidad de dirigir sus estrategias en el mejoramiento del servicio al cliente 5. ¿QUÉ TIPOS DE CLIENTES EXISTEN? Cuando hablamos de clientes, no siempre nos referimos a los consumidores. En las organizaciones modernas, el cliente interno (otros compañeros o departamentos de la empresa) es tan importante como el cliente externo, así que debes aprender a atender a ambos. 5. ¿QUÉ TIPOS DE CLIENTES EXISTEN? A. CLIENTE INTERNO: Es aquel que forma parte de tu propia empresa. Empleados del mismo departamento o de otras áreas de la empresa y filiales, con los que tienes que relacionarte para hacer tu trabajo. Proveedores y los socios de negocio con los que colaboras en algún proceso (stakeholders). 5. ¿QUÉ TIPOS DE CLIENTES EXISTEN? B. CLIENTE EXTERNO: Todo consumidor o empresa con potencial para comprar contratar tus productos y servicios. Otras categorías como: medios de comunicación, administraciones públicas, las organizaciones del sector, etc. las 5. ¿QUÉ TIPOS DE CLIENTES EXISTEN? Se puede clasificar los clientes externos en: • Clientes leales: son la base de la empresa ya que generan hasta un 50% de los ingresos. • Clientes especializados en descuentos: son compradores regulares de acuerdo al grado de descuento que la empresa ofrece. • Clientes impulsivos: se guían por sus impulsos, no se van de la tienda sin dejar de comprar algo. • Clientes basados en las necesidades: tienen una necesidad y buscan un producto porque lo necesitan. • Clientes errantes: no tienen alguna necesidad cuando entran al negocio, lo hacen de manera esporádica. Existen varias clasificaciones de clientes VIDEO: “CASO WONG” Ver video adjunto ACTIVIDAD: DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS TIPOS DE CLIENTES USAR LA HOJA DE TRABAJO NRO. 1 6. CANALES DE SERVICIO AL CLIENTE ESTRATEGIA DE ATENCIÓN MULTICANAL Estrategias que algunas compañías están abordando al desarrollar la comunicación con sus clientes a través de múltiples canales, lo que ha redundado en un mayor ratio de éxito frente a aquellas compañías que han utilizado solo un canal de atención al cliente. 6. CANALES DE SERVICIO AL CLIENTE A) Atención telefónica: sigue siendo una de las vías más utilizadas y conocidas para contactar con las empresas. B) Redes sociales: la que más potencial de desarrollo tiene en un futuro inmediato y en la que las empresas están poniendo un mayor interés. 6. CANALES DE SERVICIO AL CLIENTE C) Web: la forma interactiva de responder las inquietudes de los usuarios. Canales internos: Foros: este canal permite formular preguntas Formularios: estos documentos también e intercambiar opiniones entre los usuarios de resultan muy aconsejables para solicitar información o abrir reclamaciones. un servicio a través de una web. Chats: este es un servicio de asistencia en tiempo real rápido y eficaz, que puede tener una atención de 24 horas o unos horarios concretos fijados por la empresa. FAQs: en la mayoría de ocasiones pueden resolverse las dudas consultando la sección de “Preguntas Frecuentes” que las empresas suelen tener en sus páginas web, ya que las cuestiones planteadas son muy habitualmente comunes a la mayoría de usuarios. 7. EL PERSONAL – GESTOR DEL SERVICIO AL CLIENTE • El recurso humano es sumamente importante en la consecución de la calidad. • El recurso humano es prácticamente lo único que la competencia no puede copiar, por lo que es un bien invalorable. • En empresas de servicios, esto cobra mayor relevancia porque el personal interactúa con el cliente. 7. TIPOS DE PERSONAL EN EMPRESAS DE SERVICIOS • Personal de atención directa al público: Es la primera cara del negocio frente al cliente. Es el personal que se encarga de una comunicación directa con nuestro cliente. • Personal de soporte de atención al cliente: Es el equipo detrás del negocio encargado de brindar o elaborar los productos y/o Servicios. 8. CARACTERÍSTICAS DEL GESTOR DEL SERVICIO AL CLIENTE ¿Cómo debe ser el gestor de Clientes ideal? • • • • • • • • • • • • • Responsable Puntual Preciso Sociable Asertivo Debe poseer autoconfianza Discreción Disposición Adaptabilidad Proactividad Proyectar una buena imagen Receptividad Empatía 7. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL La capacitación a todos los niveles constituye una de las mejores inversiones en Recursos Humanos y una de las principales fuentes de bienestar para el personal y la organización. 7. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL BENEFICIOS PARA EL NEGOCIO: Conduce a rentabilidad más alta y a actitudes más positivas. · Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles. · Crea mejor imagen. · Mejora la relación jefes-subordinados. · Se agiliza la toma de decisiones y la Solución de problemas. BENEFICIOS PARA EL PERSONAL: Ayuda al individuo para la toma de decisiones y solución de problemas. · Alimenta la confianza, la posición asertiva y el desarrollo. · Sube el nivel de satisfacción con el puesto. · Permite el logro de metas individuales. · Desarrolla un sentido de progreso en muchos campos. · Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual VIDEO: EL VALOR DE LA CAPACITACIÓN Ver video 9. QUEJAS Y RECLAMOS ¿Qué es una Queja? • Resentimiento o disgusto que se tiene por la actuación o el comportamiento de alguien. • Expresa el malestar o descontento del consumidor respecto a la atención al público, sin que tenga por finalidad la obtención de un pronunciamiento por parte del proveedor 9. QUEJAS Y RECLAMOS ¿ Qué es un reclamo? Es un descontento vinculado directamente a los productos o servicios prestados por una organización. Tiene lugar cuando la contraparte ha hecho algún tipo de compromiso con una tercera persona y no está cumpliendo con dicho compromiso. 9. PROCESO DE MANEJO DE QUEJAS 1. Prestar atención al momento de recibir una queja y mostrar interés de ayudar al cliente. 2. Si es posible brindar una solución en el momento ofrézcala y llévala a cabo. 3.Darle seguimiento a la queja , hasta asegurarse que fue debidamente solucionada. 4. Verificar con el cliente que su queja fue solucionada y que este se encuentre satisfecho. LECTURA DEL CUADERNO DE TRABAJO REFLEXIONEMOS ¿QUE PASA CUANDO TU CLIENTE NO TIENE LA RAZON? Ver lectura Nro. 2 SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? CLIENTE DISTRAÍDO: Lo reconoceremos porque es una persona que parece ausente y a menudo vagará por el establecimiento como si no supiera qué está haciendo allí. ¿ Cómo actuar con un cliente distraído? • Acercarnos y hablar con él para averiguar cuál es su objetivo. • Demostrar interés y curiosidad cuando se dirige a nosotros. • Concentrar la conversación en un solo punto. • No ofrecerle muchas opciones. • Actuar rápido y no distraernos. SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? CLIENTES EXIGENTES: Es el que interrumpe y pide atención inmediata. Nada le parece bien, nada le gusta, a todo encuentra defectos: la atención del personal es insuficiente, los precios son caros. ¿Cómo actuar con un cliente exigente? • Ser amables y mantener la calma. • Dejar que hable tranquilamente. • No interrumpirle. • Cuando termine de hablar encarrilar la solución teniendo en cuenta el tema principal. SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? CLIENTES RESERVADOS: Es un cliente que necesita mucho tiempo para tomar una decisión. Se caracterizan por ser personas impasibles, desconfiadas y tímidas. Apenas contestan a las preguntas. Parece que no entienden lo que se les dice. ¿ Cómo tratar con un cliente reservado? • Ser amable y breves en la conversación. • Ofrecerle muchas alternativas. • No interrumpirles. • Nunca hay que presionarlo para que tome una decisión. • Hacer preguntas cuya respuesta sea afirmativa. • Y lógicamente, tener muchísima paciencia. SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? CLIENTE INDECISO: Estos clientes están inseguros de sí mismos y la manera de manifestarlo es mostrándose inseguros de ti y nerviosos ante la idea de fracasar o quedar mal. ¿Cómo actuar con un cliente indeciso? • No dejarlos solos. Apoyarlos y confirmar cada decisión por la que se vaya inclinando. • Mostrarnos muy seguros de nosotros mismos y ser hábiles en la presentación de nuestro producto. • Resumir varias veces los puntos importantes acerca del producto o servicio. • No ofrecerle demasiadas alternativas. SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? CLIENTE DESCONTENTO: Entran en un negocio y hacen esta afirmación: "Estoy seguro que no tienen lo que busco". ¿Cómo actuar con un cliente descontento? • Deberemos ser amables, comprensivos y mostrar entusiasmo. • No se debe de intentar cambiar su parecer porque su estado de ánimo no tiene nada de que ver ni con nuestra empresa ni con nuestro producto. • Escucharle pacientemente y colaborar en la búsqueda de lo que necesita. • No mostrarnos impacientes. SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? CLIENTE VIOLENTO: Es una persona que le gusta discutir de forma permanente. Utiliza el insulto o la agresión como medio de expresión para conseguir lo que pretende. ¿ Cómo actuar con un cliente violento? • Prestarle atención inicial sin arrogancia ni hostilidad. • Mantener la calma en todo momento. • No discutir o adoptar la misma actitud del cliente. • No interrumpirle. • No pedirle o insinuarle que se calme. ACTIVIDAD: “DESCRIBE LA TÉCNICA QUE UTILIZARÍA PARA MANEJAR LAS SITUACIONES DIFÍCILES” JUEGO DE ROLES Se agrupará a los participantes en grupos de 3 personas. Una persona tendrá el rol de cliente difícil y generará una situación difícil, y el otro u otros participantes tendrán el rol de vendedores, quienes tendrán que manejar la situación y brindar soluciones. – EXIGENTE – DISTRAIDO – RESERVADO – INDECISO – DESCONTENTO – VIOLENTO VER ANEXO NRO. 1 ACTIVIDAD: LIBRO DE RECLAMACIONES USAR LA HOJA DE TRABAJO NRO. 2 SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? Tipos de cliente Tipo de Cliente Características Tratamiento Polémico Provoca la discusión Pretende siempre tener la razón Desconfía de las soluciones que se le ofrece No discutir Adoptar una actitud amable y tratar de tranquilizarlos Tratar de aclarar sus dudas Prestarles atención y que así lo perciban Sabelotodo Cree que lo sabe todo Orgulloso y quiere imponerse Actitud de superioridad Es exigente, encuentra defectos en todo No quitarle la razón ni discutir Mostrarle la solución de forma que no se ofenda, incluso haciéndole ver que el a aportado la idea SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? Tipos de cliente Tipo de Cliente Características Tratamiento Minucioso Sabe lo que quiere y lo que busca Es concreto y conciso Utiliza pocas palabras Exige respuestas concretas e información exacta Demostrar seriedad e interés Dar respuestas precisas y completas Demostrar eficacia y seguridad Hablador Hablador, amistoso, sonriente, de los que se extienden en sus explicaciones e incluso repiten sus discursos Seguridad aparente Mantener sobre ellos la iniciativa y liderazgo de la conversación Ir al grano Dirigir nuestras preguntas a la obtención de respuestas concretas SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? Tipos de cliente Tipo de Cliente Características Tratamiento Indeciso Tímido e inseguro Tema plantear claramente su petición o problema Responde con evasivas Intenta aplazar decisiones Necesita mas dedicación que otro cliente Animarle a que plantee claramente sus necesidades Inspirarle confianza y seguridad Aceptar sus puntos de vista Grosero Permanente mal humor Discute con facilidad Dominante y agresivo Ofensivo Actitud asertiva Hablar con cortesía Argumentar sin hacer caso a sus provocaciones SITUACIONES ESPECIALES ¿CÓMO ACTUAR ANTE ESTOS CLIENTES? Tipos de cliente Tipo de Cliente Características Duda de todo y de todos Rechaza hasta los argumentos Desconfiado mas lógicos Es intransigente Impulsivo Cambia continuamente de opinión Es impaciente, superficial y emotivo Tratamiento Darle la razón siempre que la tenga No mostrarse insistentes No afirmar nada que no podamos demostrar Demostrar firmeza Argumentar de forma breve y concisa Actuar con rapidez 10. LIBRO DE RECLAMACIONES El libro de reclamaciones es un documento donde el consumidor informa sobre un reclamo o sobre una queja. Función: Su función es lograr la eficiencia del Estado y salvaguardar los derechos de los usuarios frente a la atención en los servicios que se les brinda. Marco Legal: Artículo 150° 151º y 152º de la Ley N° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor. 10. LIBRO DE RECLAMACIONES ¿ES OBLIGATORIO TENER EL LIBRO DE RECLAMACIONES ? Sí. Es obligatorio que todos los establecimientos con RUC abiertos al público tengan su libro de reclamaciones, que esté visible y no lo niegue a quien se lo solicite. Es decir, aquellos que venden bienes o prestan servicios a personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones indivisas, que tienen la condición de consumidores o usuarios. 10. LIBRO DE RECLAMACIONES VIDEO: “CÓMO OFRECER UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE” http://youtu.be/BbfTiY7YdTs 11. BUENAS PRÁCTICAS: EJEMPLOS ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN CLIENTE INCÓGNITO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y CAPACITACIÓN INDICADOR DE CANTIDAD DE QUEJAS REDES SOCIALES PARA ATENCIÓN AL CLIENTE ENTREVISTAS A PROFUNDIDAD ESTRUCTURADAS ANÁLISIS DE LISTA DE CLIENTES PERDIDOS 11. BUENAS PRÁCTICAS: CASOS Premio “Primero, los Clientes” Indecopi 2014 • Empresa: Electronorte S.A. ( Chiclayo) • Categoría: Atención a Reclamos • Caso: se trata de un servicio automatizado que permite recibir un reclamo y derivarlo, de manera rápida y eficaz, a un técnico especializado para que lo atienda. De esta manera se ha logrado reducir el plazo de atención de reclamos de 19 a tres días. • Premio: Actividades comerciales con soporte interactivo OnLine ACSION 11. BUENAS PRÁCTICAS: CASOS Premio “Primero, los Clientes” Indecopi 2014 Incalpaca TPX S.A (Arequipa) Categoría: Ejecución de Garantías Caso: la propuesta garantiza el arreglo o cambio de las prendas sin importar en qué ciudad se encuentre el cliente, ya sea dentro o fuera del país, ni el año en que se adquirió. 12. CONSEJOS PARA UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE: 7 ERRORES QUE NO DEBES COMETER 12. CONSEJOS PARA UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE: 7 ERRORES QUE NO DEBES COMETER 1. TRATAR A LOS CLIENTES CON APATÍA 2. DESAIRAR A LOS CLIENTES 3. SER FRÍO CON LOS CLIENTES 4. TRATAR A LOS CLIENTES CON AIRE DE SUPERIORIDAD 5. TRABAJAR COMO UN ROBOT 6. CEÑIRSE AL REGLAMENTO 7. DAR EVASIVAS AL CLIENTE 2. TÉCNICAS DE VENTAS ¿CUÁLES SON LAS LECCIONES DE LA SESIÓN ANTERIOR? 1. ¿Por qué es importante el servicio al cliente? 2. ¿Que tipo de clientes es el mas complicado de tratar? 3. ¿Por qué es importante capacitar al personal de atención al cliente? 4. ¿Por qué crees que las quejas son una oportunidad de mejora? 5. ¿Hay distintas formas de abordar a clientes dependiendo de sus particularidades? CONTENIDOS 1. ¿Cuál es el concepto de Venta? 2. ¿Cuáles son los elementos de una venta? 3. ¿Qué tipos de venta existen? a) Ventas (digital, tradicional) b) Ventas (tangibles e intangibles) 4. ¿Cuáles y que tipos de canales de ventas existen? 5. Las 8 etapas del proceso de ventas. 6. ¿Cuáles son las técnicas de venta mas conocidas a través del tiempo? 7. ¿Cuáles son las técnicas de cierre de ventas? 8. Tips para lograr una venta eficiente. 9. Estrategias para mejorar las ventas 1. ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE VENTA? “Vender es el proceso por medio del cual el vendedor averigua y activa las necesidades y/o deseos del comprador y satisface los mismos con ventajas o beneficios mutuos y continuos para ambas partes”. 2. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE UNA VENTA? Oferta • Hacer una propuesta Producto o servicio • Tiene que ser de calidad Canales de distribución • Medios de comunicación usados para llegar al cliente 3. TIPOS DE VENTA: VENTA DIGITAL Y VENTA TRADICIONAL Adecuado para segmentos que no utilizan las nuevas tecnologías. Llega al mayor número de clientes potenciales. VENTA DIGITAL Permite conocer la opinión de los consumidores al momento. Representa un menor costo total. VENTA TRADICIONAL Adecuado para segmentos que prefieren el trato cara a cara. Permite una mayor apreciación del producto. 3. ¿ QUÉ TIPOS DE VENTA EXISTEN? Los servicios no se almacenan. Se pueden almacenar un tiempo para luego venderlos. TANGIBLES (PRODUCTOS) Se fabrican y se deben crear muchas veces. Cuentan con un modelo estándar. INTANGIBLES (SERVICIOS) Son difícilmente estandarizables. Muy importante el trato al cliente y el postventa. 4. ¿CUÁLES Y QUÉ TIPOS DE CANALES DE VENTA EXISTEN? Se da en el espacio físico del negocio, el local o tienda. VENTA POR TELÉFONO VENTA DIRECTA También se considera ventas a domicilio. Se necesita una lista de nombres de clientes potenciales con sus números y un teléfono. 4. ¿CUÁLES Y QUÉ TIPOS DE CANALES DE VENTA EXISTEN? VENTA POR CORREO Se envían correos electrónicos del material de venta a una lista de clientes potenciales. Se pueden llegar a miles de clientes potenciales a la vez. VENTA POR INTERNET Se realizan las ventas mediante una pagina web propia o a través de redes sociales. 5. LAS 8 ETAPAS DEL PROCESO DE VENTAS 1. PROSPECCIÓN O BÚSQUEDA DE CLIENTE 2. CLASIFICACIÓN DE PROSPECTOS 3. PREPARACIÓN 6. MANEJO DE OBJECIONES 5. ARGUMENTACIÓN 4. PRESENTACIÓN 7. CIERRE DE VENTAS 8. SEGUIMIENTO VIDEO: “PROCESO DE VENTAS” https://www.youtube.com/watch?v=zdh0YmduQDU 5. PROCESO DE VENTAS: PROSPECCIÓN O BÚSQUEDA DE CLIENTE • La prospección es la búsqueda de clientes potenciales, es decir consumidores que tengan buenas posibilidades de convertirse en clientes de la empresa. 5. PROCESO DE VENTAS: CLASIFICACIÓN DE PROSPECTOS Es perfilar al prospecto en función a variables (capacidad financiera, volumen de ventas, accesibilidad, ubicación, etc.). NOTA: Entiéndase por prospecto a aquel consumidor o empresa que tiene un interés en comprar su producto o servicio, este puede ser ya un cliente de su empresa o no. 5. PROCESO DE VENTAS: PREPARACIÓN Se recolecta y estudia la información que pueda ser útil del prospecto (cliente) a contactar, y luego se procede a planificar: Forma de contacto (visita, llamada, e-mail). Objetivo de contacto. Momento idóneo de contacto. Presentación. Argumentos. Características de producto o servicio. Estrategia de venta. Manejo de posibles objeciones. Escenarios de cierres de ventas. 5. PROCESO DE VENTAS: PRESENTACIÓN Es una etapa fundamental para crear una buena impresión en el cliente, en este primer contacto el vendedor debe presentarse a la cita o entrevista puntualmente, con ropa formal, bien aseado y bien peinado. 5. PROCESO DE VENTAS: ARGUMENTACIÓN No debe ser una presentación del producto “enlatada”, sino que cada argumentación debe adecuarse a las necesidades o intereses particulares de cada cliente. 5. PROCESO DE VENTAS: MANEJO DE OBJECIONES Siempre se debe mantener la calma y nunca polemizar o discutir con el cliente, se debe tomar la objeción como un indicio de que el cliente tiene interés en el producto, y luego tratar de hacer frente a la objeción. 5. PROCESO DE VENTAS: CIERRE DE VENTAS El vendedor trata de inducir o convencer al prospecto de decidirse por la compra, para ello debe: Ser paciente. Nunca presionar al cliente. Identificar señales del cliente que indiquen cerrar el trato. Una vez identificado el momento oportuno, el vendedor podría utilizar algunas técnicas para cerrar la venta. 5. PROCESO DE VENTAS: SEGUIMIENTO Esta etapa asegura la satisfacción del cliente , a través de realizar llamadas al cliente inmediatamente después de la entrega del producto para preguntarle si éste le llegó en las condiciones pactadas, etc. 6. ¿CUÁLES SON LAS TÉCNICAS DE VENTAS MÁS CONOCIDAS A TRAVÉS DEL TIEMPO? Existen diferentes técnicas de ventas desarrolladas por todo tipo de vendedores profesionales i. Método AIDDA (deseo de compra) ii. Método SPIN (solución de problemas) iii. Método AICDC (convicción de venta) i. MÉTODO AIDDA (deseo de compra) Es cuando el vendedor capta la atención del cliente para conseguir su interés; demostrando que su producto o servicio satisfacerá las necesidades de este, haciendo crecer su deseo de compra y terminando en una acción con un cierre de venta. AIDDA es la palabra nemotécnica de: A: Atención. I: Interés. D: Demostración. D: Deseo. A: Acción. ii. MÉTODO SPIN (solución de problemas) Es analizar la situación del cliente mediante preguntas para detectar qué necesita y presentarle los beneficios de tu oferta que satisfacen ese requisito. SPIN es la palabra nemotécnica de: S: Situación. P: Problema. I: Implicación. N: Necesidad de solución. iii. MÉTODO AICDC (convicción de venta) Es una estrategia de cinco pasos para generar el deseo de un producto a través de la convicción del ofertante mediante un dialogo ligero que capte su atención e interés. AICDC es la palabra nemotécnica de: A: Atención. I: Interés. C: Convicción. D: Deseo. C: Cierre TIPOS DE CLIENTE – TÉCNICAS DE VENTA TIPOS DE CLIENTE – TÉCNICAS DE VENTA DINÁMICA: ROLE PLAYING FORMAR GRUPOS PARA DEFINIR ROLES DE COMPRADORES Y VENDEDORES UTILIZANDO LAS TRES TÉCNICAS 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS ¿Qué significa cerrar una venta? Es obtener un compromiso por parte del potencial comprador. El cierre de ventas implica ayudar al cliente a tomar una decisión. ¿Qué se entiende por técnicas de cierre de ventas? Son usadas cuando la entrevista de ventas se ha llevado correctamente, pero se llega a un momento en que no es posible continuar la negociación, es ahí el momento propicio para cerrar la operación. 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS De las técnicas de cierre de ventas antes mencionadas se opto por desarrollar las de mas impacto en el cierre: 1) 2) 3) 4) 5) Cierre por Conclusión Cierre Tipo Amarre Cierre Envolvente Cierre Rebote Cierre de Benjamín Franklin 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS 1) Cierre por Conclusión Es concluir de que el cliente SI quiere el producto. EJEMPLO: Es la última frase del vendedor que debe ser sutil pero concluyente en la decisión de compra. 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS 2) Cierre Tipo Amarre Ubicamos una frase al final o principio de una frase, logrando un estimulo positivo. EJEMPLO: Usando una frase que permita definir la decisión de compra del cliente. 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS 3) Cierre Envolvente Consiste en hacer una pregunta al cliente que lo obligue a hacer imágenes mentales utilizando el producto. EJEMPLO: Durante la conversación sugestionamos la imaginación del cliente usando nuestro producto o servicio. 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS 4) Cierre Rebote Consiste en responder una pregunta (objeción) con otra pregunta que haga que el cliente tome una decisión de compra EJEMPLO: Respondiendo la pregunta del cliente con un comentario a favor de nuestro producto o servicio. 7. TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS 5) Cierre de Benjamín Franklin Consiste en realizar una lista de razones por las cuales debe COMPRAR el producto o servicio ofrecido , y esperar la respuesta la respuesta complemento del cliente en objeciones. EJEMPLO: Mencionando al cliente las razones por las que debe adquirir nuestro producto o servicio. TIPOS DE CLIENTE – TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS VIDEO: "CIERRE DE VENTAS” https://www.youtube.com/watch?v=m2kihcjTCXA DINÁMICA: ROLE PLAYING LOS PARTICIPANTES SE AGRUPAN EN COMPRADORES Y VENDEDORES PARA QUE UTILICEN TECNICAS DE CIERRE DE VENTAS DE MANERA SIMULTÁNEA. Hoja de trabajo N°3 8. TIPS PARA UNA VENTA EFICIENTE No fallar por detalles . Reglas para mostrar confianza. ¿Por qué se puede vender? Cualidades para una venta exitosa. 8. TIPS PARA UNA VENTA EFICIENTE VIDEOS: https://www.youtube.com/watch?v=r6aVxvwXSWs https://www.youtube.com/watch?v=ejVXtFcP07c ACTIVIDAD A DESARROLLAR REFLEXIONES DESPUÉS DEL VIDEO ¿QUÉ APRENDIÓ? ¿CÓMO LO APLICARÍA? 9. ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LAS VENTAS NEUROVENTAS NEUROMARKETING PROTOTIPOS ALIANZAS CON MUNICIPIOS, CLUBES, EMPRESAS DE TELEFONÍA PROMOCIONES (AUMENTAR PROBABILIDAD DE COMPRA) MUESTRAS GRATIS O SUSCRIPCIONES MUESTRA MINERÍA DE DATOS OFERTAS (DESCUENTOS, REBAJAS) SHOWROOMS GESTIONANDO MI EMPRESA AVANZADO: TEMARIO I. Servicio al cliente II. Técnicas de Ventas III. Prospección de Mercado: VENTAS AL ESTADO Y VENTAS PRIVADAS IV. Gestión Estratégica: INTERPRETACIÓN DE EEFFS Y GOBIERNO CORPORATIVO V. Presentaciones Efectivas III. PROSPECCIÓN DE MERCADO: VENTAS AL ESTADO Y VENTAS PRIVADAS CONCLUSIONES DE LA SESIÓN ANTERIOR Desarrolladas por el facilitador REGLAS DE CONVIVENCIA • Celulares en modo silencio. • Si deben contestar sus celulares, por favor salir del aula. • Si algo no está muy claro, por favor comentar con el facilitador, no con el compañero. • Se solicita puntualidad para iniciar las sesiones y terminar también a tiempo. CONTENIDOS 1. 2. 3. 4. Prospección de mercados: Definición y Ventajas. Técnicas de prospección. Herramientas de prospección. Otros métodos de prospección: Partidas arancelarias y Tratados de Libre Comercio. 5. ¿Qué requisitos debo cumplir para contratar con el Estado? 6. ¿Dónde busco información de la demanda de productos y servicios del estado? 7. ¿Qué es el SEACE? 8. ¿Cómo compra el Estado? Tipos de procesos de selección. 9. ¿Cuál es el rol de las oficinas de Logística en las contrataciones con el Estado? 10. Características de una MIPYME. 11. El Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa: Concepto y Funciones, Beneficios, Requisitos y su importancia en las compras. DINÁMICA: OBSÉRVAME” Los/as participantes se alinearan uno frente a otro en dos líneas paralelas. Por 30 segundos procederán a mirarse muy bien y observar detalles de la persona en general. Luego cambian algún detalle Objetivo: adivinar qué cambió su compañero o compañera. PROSPECCIÓN DE MERCADOS No sólo de antiguos clientes vive una empresa, es vital generar nuevas cuentas y aumentar la cantidad de clientes y el valor de los productos en su poder. 1. PROSPECCIÓN DE MERCADOS: DEFINICIÓN Conjunto de acciones de investigación realizadas por la empresa para Identificar nuevos y potenciales clientes, e iniciar el diseño de una estrategia para atenderlos. Estos estudios se basan en los datos actuales para conocer las posibilidades futuras, mediante la utilización de determinadas técnicas. Existen estudios que recomiendan utilizar el 20% de nuestro tiempo en la búsqueda de nuevos prospectos 1. PROSPECCIÓN DE MERCADOS: VENTAJAS Conocimiento real del mercado, consiguiendo aumentar la productividad, ya que propicia mayor probabilidad de éxito en menor tiempo. Más ahorro, pues se aprovechan mejor los recursos. Más probabilidades de venta y menor índice de fracaso. Conocimiento de las necesidades del cliente potencial y la competencia que pudiera haber, lo que se traduce en una mayor calidad en su atención y en la presentación del producto. 2. TÉCNICAS DE PROSPECCIÓN 1) BARRIDO INTERNO: Es la revisión profunda de todos los registros de clientes antiguos que dejaron de comprar y de personas que estuvieron interesadas pero que no regresaron. 2. TÉCNICAS DE PROSPECCIÓN 2) BARRIDO EXTERNO: Prospección a través de la búsqueda de clientes potenciales por medio de directorios generales o especializados. 3)OBSERVACIÓN: Consiste en observar personas, fenómenos, hechos, casos, objetos, acciones, situaciones, etc., de los cuales se desea obtener la información necesaria para la investigación. 3. HERRAMIENTAS DE PROSPECCIÓN • CENTROS DE INFLUENCIA • REDES SOCIALES Y INTERNET • FERIAS COMERCIALES Y EXPOSICIONES CENTROS DE INFLUENCIA CÁMARA DE COMERCIO DE LIMA http://www.e-camara.net/ http://www.e-camara.net/Camaras/pag2_camaras.htm REDES SOCIALES Y DESARROLLO GLOBAL Fuente: GFK FERIAS COMERCIALES Y EXPOSICIONES ASOCIACIÓN DE FERIAS DEL PERÚ http://www.afep.pe/ FERIAS COMERCIALES Y EXPOSICIONES OPORTUNIDAD COMERCIAL PARA LAS MIPYME EN LAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN COMERCIAL DEL MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN EXPOAMAZÓNICA 2015 (Madre de Dios) (Inscripciones hasta 30 JUNIO) EXPOALIMENTARIA 2015 (Lima) (Inscripciones hasta 30 de JUNIO) RUEDAS DE NEGOCIO MyPERÚ 2015 que se llevarán a cabo en las ciudades de Lima, Arequipa, Trujillo, Pucallpa y por primera vez en Cusco. Para mayores informes puede comunicarse a los teléfonos 616-2222 anexos 1840 o 1849 y escribirnos a [email protected] Requisitos para participar y formularios de inscripción http://www.produce.gob.pe/index.php/oportunidades-de-negocio ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: TÉCNICAS DE PROSPECCIÓN Usar la hoja de trabajo Nro. 4 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN A) PARTIDAS ARANCELARIAS: • La partida arancelaria es un código numérico que clasifica las mercancías. La mala clasificación de una partida arancelaria implica una penalidad (multa o recargo) por SUNAT. • Internacionalmente las partidas están armonizadas a 6 dígitos, “Sistema Armonizado de Designación y Clasificación de mercancías”. En el caso peruano, el código se compone por 10 dígitos. • La NANDINA es la nomenclatura de los países miembros de la Comunidad Andina y la NALADISA la utilizan los países miembros del ALADI (ambas se componen de 8 dígitos). 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN B) TRATADOS DE LIBRE COMERCIO ¿Qué es un tratado de libre comercio? Un tratado de libre comercio (TLC) es un acuerdo comercial vinculante que suscriben dos o más países para acordar la concesión de preferencias arancelarias mutuas y la reducción de barreras no arancelarias al comercio de bienes y servicios; incorpora además de los temas de acceso a nuevos mercados. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN Para conocer mejor sobre los tratados de libre comercio (TLC), pueden entrar al siguiente link www.acuerdoscomerciales.gob.pe, dale click a la pestaña de Acuerdos Comerciales; ahí podrás visualizar los acuerdos en VIGENCIA, los cuales están con sus respectivas banderas. Entra a cada una de ellas para tener la información sobre lo que se puede exportar e importar y las oportunidades de negocio para las MYPE. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN MERCADO COMÚN DEL SUR Acuerdo de Complementación Económica entre Perú y los Estados Parte del MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay y Paraguay) Productos exportados a MERCOSUR: minerales y manufacturas de cobre, minerales de cinc, plata, aceitunas, lacas colorantes, fosfatos de calcio, camisas de algodón, tara y materias colorantes. Todos los productos peruanos destinados a Argentina y Brasil tienen una preferencia arancelaria de 100%, es decir ingresan con arancel cero a dichos países. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN Cuba Las preferencias otorgadas por Cuba son en productos textiles y confecciones, metales comunes y químico. Estados Unidos Productos a exportar: minerales/metales, textiles, productos pesqueros, petróleo crudo, café, cacao, artesanías, paprika, alcachofa, uva, mango, mandarina, espárragos. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN Canadá Singapur Los principales productos que se exportan a Canadá son: oro, gasolina, minerales de plata , cobre y plomo, plata en bruto, aceite de pescado, mineral de zinc, harina de pescado, gas natural productos agropecuarios, mandarina, uvas frescas, artesanía, maderas y papeles, metalmecánico, minería no metálica, pesquero, pieles y cueros, químicos, siderometalúrgico, textiles, joyería. Los principales productos exportados a Singapur que ya se están beneficiando de este acuerdo son: cacao, uvas, t-shirts, camisas, espárragos, almejas, locos y machas, entre otros. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN China Entre los principales productos de la oferta exportable peruana que ya se están beneficiando de este acuerdo se tienen: potas jibias y calamares, uvas frescas, aguacates, mangos, cebada, páprika, tara en polvo, hilados de pelo fino, entre otros. Asociación Europea de Libre Comercio Los principales productos de exportación a los estados del EFTA son: oro, aceite de pescado, minerales de cobre, productos pesqueros y agropecuarios, espárragos, textiles, paltas; siendo Suiza el principal destino de estas exportaciones. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN Panamá Los principales productos de exportación de Panamá como medicinas, artículos de joyería, libros, productos laminados de acero, entre otros. 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN OMC: Organización Mundial del Comercio Cooperación Económica Asia - Pacífico Comunidad Andina Chile 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN México Japón Tailandia Panamá 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN Corea del Sur Unión Europea Costa Rica Venezuela 4. OTROS MÉTODOS DE PROSPECCIÓN MINCETUR ha creado las Guías Prácticas de Mercado sobre los TLC ´s, especialmente dirigidas a las MYPES. Visita el siguiente link e infórmate http://www.mincetur.gob.pe/newweb/Portals/0/comercio/guiaexportacion/index.html Y el siguiente link tambien: www.mientorno.pe ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE El facilitador brindará ejemplos de prospección de mercados: www.aduanet.gob.pe www.acuerdoscomerciales.gob.pe www.siicex.gob.pe El facilitador brindará ejemplos de “mercado aparente” como técnica para estimar el tamaño de mercado de un producto ACTIVIDADES SUGERIDAS EJERCICIO 1: PROSPECCIÓN DE MERCADOS POR PARTIDAS ARANCELARIAS Taller el mercadito 5. ¿QUE REQUISITOS DEBO CUMPLIR PARA CONTRATAR CON EL ESTADO? Tener Registro Único de Contribuyente (RUC) activo y en condición de habido, como persona natural o jurídica. No estar sancionado o impedido para contratar con el Estado (artículo 10° de la Ley de Contrataciones con el Estado). Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del OSCE. 6. ¿DONDE BUSCO INFORMACION DE LA DEMANDA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL ESTADO? A TRAVÉS DE: • Plan Anual de Contrataciones – PAC de cada Entidad Estatal (Ministerios, Gobiernos Regionales, Gobierno Nacional y Empresas Públicas) • Servicio Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE http://www.comprasestatales.org/ 7. ¿QUÉ ES EL SEACE? • El Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) es el portal web que contiene toda la información de las compras que realizan las entidades públicas, desde la convocatoria hasta la ejecución de los contratos. 8. ¿ CUALES SON LOS TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN? Para contratar bienes, servicios u obras, el Estado tiene la obligación de realizar procesos de selección, salvo cuando el monto total del contrato sea menor o igual (<=) de 3 UIT, que son aproximadamente S/. 11,550.00, En caso contrario, los procesos de selección pueden ser de cuatro tipos: • Concurso Público (CP). • Licitación Pública (LP). • Adjudicación Directa: Pública (ADP) y Selectiva (ADS). • Adjudicación de Menor Cuantía (AMC). 8. TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN Concurso Público (CP): Proceso de selección para la contratación de servicios de toda naturaleza requeridos por el Estado. Licitación Pública (LP): Proceso de selección para la contratación de obras, bienes y suministros requeridos por el Estado. 9. ¿CUAL ES EL ROL DE LAS OFIC. DE LOGÍSTICA DE LOS MINISTERIOS EN LAS CONTRATACIONES CON EL ESTADO? • Proveer y atender eficientemente los requerimientos de Bienes, Servicios y Ejecución de Obras, así como planificar, dirigir y coordinar las actividades asociadas a la elaboración y apoyo en la ejecución de los programas de licitaciones y concursos públicos poniendo a disposición de los usuarios la información en la web de la OSCE. http://www.osce.gob.pe/ 11. REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA (REMYPE) 11. ¿ QUE ES EL REMYPE Y CUALES SON SUS FUNCIONES? Está a cargo de la Sunat desde el mes de Agosto de 2014. Cumple las siguientes funciones: Acreditar que una micro o pequeña empresa cumple con las características necesarias. Autorizar el acogimiento a sus beneficios. Registrar a las pequeñas y medianas empresas. 10. CARACTERÍSTICAS DE LAS MIPYME Decreto supremo N°013-2013-PRODUCE MICRO EMPRESA PEQUEÑA EMPRESA MEDIANA EMPRESA Ventas Anuales Ventas Anuales Ventas Anuales Hasta 150 UIT Mayor 150 UIT y hasta 1,700 UIT Mayor 1,700 UIT y hasta 2,300 UIT (S/. 577,500 < X ≤ S/. 6,545,000) (S/. 6,545,000 < X ≤ S/. 8,855,000) (S/. 0 ≤ X ≤ S/. 577,500) Unidad Impositiva Tributaria (UIT) 2015: S/. 3,850 11. REMYPE: BENEFICIOS • Tener un régimen laboral especial que disminuye sus costos de planilla • Participar de los procesos de compras estatales • En cuanto a las compras estatales, las instituciones tendrán a partir de la vigencia de la ley como máximo 15 días para pagarles a sus proveedores mypes • Los trabajadores pueden acceder al sistema de salud. • Las pequeñas, medianas y microempresas que capaciten a su personal podrán deducir este gasto del pago del Impuesto a la Renta por un monto máximo similar al 1% del costo de su planilla anual. • Durante los tres primeros años, desde su inscripción en el Remype, las nuevas empresas no serán sancionadas al primer error si cometen una falta laboral o tributaria, sino que tendrán la posibilidad de enmendarlo sin tener que pagar multas. Esta norma no se aplicará cuando en un lapso de 12 meses la empresa incurra en la misma infracción en dos o más oportunidades. 11. REMYPE: REQUISITOS DE ACCESO Contar al menos con un (1) trabajador (persona natural con negocio o EIRL). No desarrollar ninguna de las actividades excluidas por la Ley MYPE (bares, discotecas, juegos de azar y afines) Contar con RUC hábil. Contar con CLAVE SOL (usuario y contraseña) Contar con domicilio habido ( según el registro de SUNAT) 11. REMYPE: REQUISITOS PARA LA PERMANENCIA Cumplir con las características de la MYPE (nivel de ventas) No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica que en conjunto sobre pasen los indicadores MYPE No tener Empresa con Baja de Inscripción en el RUC No presentar información de ventas Tipo de persona o entidad no puede realizar actividad empresarial ¿ COMO ME INSCRIBO EN EL REMYPE? • 1.- Debe ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: en este link http://www.trabajo.gob.pe en el link “Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE” ¿ COMO ME INSCRIBO EN EL REMYPE? 2.- Ingrese los datos de su clave sol ¿ COMO ME INSCRIBO EN EL REMYPE? 3.- Se abrirá una ventana, donde debe ingresar el RUC, Usuario y Clave SOL ¿ COMO ME INSCRIBO EN EL REMYPE? 4.- Aquí se abrirá una pantalla de color azul, donde debe dar click en el “Módulo de Registro de la MYPE”, como se visualiza en la siguiente pantalla: ¿ COMO ME INSCRIBO EN EL REMYPE? Luego se desplazarán unos formularios para llenar y debe llenar todos los espacios hasta el final • Debe dar click en los recuadros de “sí acepto” y “acepto y declaro”, y la solicitud virtual se remitirá al sistema del REMYPE. ¿ COMO ME INSCRIBO EN EL REMYPE? • • • • • Luego de haber llenado la información requerida, debe cargar información en archivos PDF: Copia del Libro de Actas, donde conste la elección del Presidente de la Junta. Relación de los trabajadores que prestan servicios en común de vigilancia, limpieza, reparación, mantenimiento. Planilla de trabajadores. NOTA: Si la Junta no carga estos 3 archivos en PDF, no se dará trámite a su solicitud 11. REMYPE: IMPORTANCIA EN LAS COMPRAS Reserva del 40% a favor de las MYPE Las Entidades del Estado deberán programar no menos del cuarenta por ciento (40%) de sus contrataciones para que sean atendidas por las MYPE en aquellos bienes y servicios que éstas puedan suministrar. Conformación del Grupo Multisectorial OSCE MEF PRODUCE MTPE Identificar los bienes y servicios donde existe oferta MYPE competitiva y hacer factible la programación del 40% Asesoría MEF: No es posible regular el cumplimiento del 40% mediante Decreto Supremo, sino modificar la Ley MYPE, puesto que sólo establece la obligación de programar, sin que signifique una reserva en beneficio de la MYPE ¿ NECESITA MAS INFORMACION SOBRE ESTE TEMA? • Ingrese a la pagina del Ministerio de Trabajo o al siguiente link http://www.trabajo.gob.pe/mostrar Contenido.php?id=541&tip=541 Puedes acercarte a la Sunat o llamar a la Central de Consultas (0-801-12-100) 12. OTROS PROGRAMAS DEL GOBIERNO DE COMPRAS Es un programa especial que tiene a cargo el FONOCODES en convenio con el Ministerio de la Producción con vigencia (DEL 2013 A 2016) que tiene el propósito de promover la sostenibilidad de la producción y del empleo de miles de micro y pequeñas empresas en todo el territorio nacional como proveedoras para diversas instituciones del Estado. ¿ QUE BIENES PUEDES VENDER A ESTE PROGRAMA? Chompas Buzos uniformes Calzado Ropa hospitalaria Kits para Cuna Más Kits de cocina popular Kits de cocinas a gas Cocinas mejoradas Ropa hospitalaria Vestuario de salud Carpetas para instituciones educativas Sombreros escolares Sábanas, colchas y frazadas ¿ QUIERES MAS INFORMACION DEL PROGRAMA? INGRESA A LA PAGINA WEB DE PRODUCE o en tu navegador ingresa la siguiente dirección http://www.produce.gob.pe/index.php/informacion-general-delprograma ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES EN LA WEB DEL OSCE • El participante deberá realizar un ejercicio de búsqueda de oportunidades en la web del OSCE. Ver ejercicio Nro. 2: búsqueda de oportunidades en el estado GESTIONANDO MI EMPRESA AVANZADO: TEMARIO I. Servicio al cliente II. Técnicas de Ventas III. Prospección de Mercado: VENTAS AL ESTADO Y VENTAS PRIVADAS IV. Gestión Estratégica V. Presentaciones Efectivas CONCLUSIONES DE LA SESIÓN ANTERIOR Desarrollar por el facilitador IV. GESTIÓN ESTRATÉGICA ¿Que es Gestión Estratégica? Gestión Asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye: • La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar. • La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones). Estrategia a palabra estrategia deriva del latín strategĭa, que a su vez procede de dos términos griegos: stratos (“ejército”) y agein (“conductor”, “guía”). Por lo tanto, el significado primario de estrategia es el arte de dirigir las operaciones militares. Entonces si quiero tener una estrategia en mi empresa lo que debo de hacer es: Planificar ¿Qué debe hacerse? ¿Quién debe hacerlo? ¿Dónde se debe hacer? ¿En qué momento debe hacerse? ¿Cómo debe hacerse? ¿Por qué debo Planificar? Un plan define el proceso para lograr los objetivos de forma eficiente. Un plan permite la asignación eficiente y distribuida de los recursos Un plan evita la improvisación Planificar le quita incertidumbre al futuro Si no hay plan, no hay control Plan estratégico 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Definir misión y visión de la empresa Análisis interno y externo de la empresa Selección de una alternativa frente al resultado de análisis Definición de Política Definición de objetivos Definición de metas Definir indicadores Definición del Plan de acción Misión y Visión Misión Visión Motivo o una razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución Imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra Definición de la Misión Quiénes somos? Cuáles son los productos o servicios más importantes de la empresa Quiénes son los clientes de la empresa Cuál es la tecnología básica de la empresa Cuáles son las fortalezas y ventajas competitivas claves de la empresa Cuáles son los valores, creencias y prioridades filosóficas de la organización Nuestra Visión Cuáles son los principales desafíos que asumimos Cuáles son los aspectos fundamentales que queremos mejorar o consolidar En qué queremos ser líderes. Cómo nos vemos como negocio en los próximos 3-5 años Análisis interno y externo de la empresa Forma de saber la situación de la empresa. Analizar internamente la empresa, para determinar puntos débiles y puntos fuertes con respecto a la competencia. (Fortalezas (F) – Debilidades (D)) Análisis externo a la empresa para determinar oportunidades (O) y amenazas (A) que el entorno o mercado en el que se desenvuelve la empresa ofrece en ese momento Política Declaración de principios generales que la empresa u organización se compromete a cumplir 1. Requisitos Normativos o generales de la empresa. 2. Cliente 3. Realidad de la Empresa 4. Compromiso de la Dirección Objetivos, Metas e Indicadores Objetivo: finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propósitos Meta: fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se identifica con los objetivos o propósitos que una persona o una organización se marca Indicador: instrumento para medir el logro de los objetivos de los programas y un referente para el seguimiento de los avances y para la evaluación de los resultados alcanzados Propongamos una Planificación para nuestras empresas Y que se necesita para poder planificar?? Herramientas y competencias ¿Qué son las 5S? Es una metodología de calidad que tiene su origen en Japón y debe su nombre a la denominación en japonés de cada una de sus 5 fases o principios Shitsuke : Disciplina y Hábito 5 4 3 2 1 Seiketsu : Estandarizar Seiso : Limpiar Seito : Ordenar Veámoslo Objetivo “5S” Lograr lugares de trabajo mejor organizados, es decir más ordenados y más limpios, de forma permanente, para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. S1 “Clasificar” Materiales en Exceso Materiales Obsoletos “Distinguir entre: Qué es necesario y qué no lo es” “S2 Orden” Etiquetar espacios de almacenaje. Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.” “S3 Limpieza” DEFINICIÓN Consiste en eliminar todas las fuentes de suciedad y reparar los deterioros. “Es mucho mejor no ensuciar que limpiar”. “S4 Estandarización” DEFINICIÓN Asegurar que el orden y limpieza sean mantenidos en las áreas de trabajo y poder visualizar rápidamente las situaciones anómalas. “Realizar las tareas siempre de la misma forma”. “S5 Disciplina” DEFINICIÓN Consiste en actuar en todo momento conforme con a lo establecido, para conservar el sitio de trabajo limpio y ordenado. “Actuar con conciencia”. Me hablaste también que necesito competencias ¿Cuales son? Veamos algunas Dinámica sobres 1. ¿CÓMO INTERPRETAR ESTADOS FINANCIEROS? ¿En qué consiste? Es un estudio de la evolución de una empresa en el pasado y de su situación financiera actual. Nos permite saber si a lo largo del tiempo los resultados financieros se encuentran dentro de indicadores normales. ¿Por qué es importante? La interpretación de los mismos, nos permite preveer posibles contingencias para tomar rápida acción. 2. ¿CUÁLES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS? A) BALANCE GENERAL B) ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS C) FLUJOS DE EFECTIVO O FLUJOS DE CAJA 3. BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL • Muestra la situación financiera de tu empresa a una determinada fecha. Es como una fotografía del momento. Comprende los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa. También se le llama Estado de Situación Financiera. 3. BALANCE GENERAL: IMPORTANCIA ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL ANÁLISIS DEL BALANCE GENERAL? Permite a los que dirigen una empresa conocer cuál es el estado patrimonial de la misma, la idea de “lo que se tiene” se conoce como Activo mientras “lo que se debe” es llamado Pasivo, para conocer finalmente todo aquello que se posee. 3. BALANCE GENERAL: ESTRUCTURA 3. BALANCE GENERAL: COMPOSICIÓN *Un activo es cualquier cosa de valor que sea de propiedad o se le deba al negocio y este puede estar en una de estas cuatro categorías. Activo corriente Aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año. 3. BALANCE GENERAL: COMPOSICIÓN Activo no corriente Están constituidos por las inversiones realizadas por la empresa cuyos efectos se proyectan a lo largo de más de un ejercicio económico, es decir, los bienes y derechos destinados a servir de forma duradera en la empresa o al menos por un período superior a doce meses 3. BALANCE GENERAL: COMPOSICIÓN Pasivo corriente Hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año. 3. BALANCE GENERAL: COMPOSICIÓN Pasivo no corriente Aquellas obligaciones que no van a ser satisfechas en el ejercicio económico siguiente, siendo su vencimiento de más de doce meses 3. BALANCE GENERAL: COMPOSICIÓN Patrimonio El conjunto de bienes, derechos, obligaciones y deudas, propiedad de la empresa que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus fines. 4. ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE RESULTADOS Muestra un resumen de los ingresos y gastos que se efectuaron en la empresa durante un periodo dado, culminando con la utilidad o pérdida obtenida. 4. ESTADO DE RESULTADOS: IMPORTANCIA ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL ANÁLISIS DEL ESTADO DE RESULTADOS? Permite mostrar si las operaciones realizadas por la empresa han sido rentables y contribuyen a la solides financiera de la misma. También cuando se compara el estado de resultado año tras año, se puede visualizar cual es la tendencia operativa de ingreso, gastos y rentabilidad. 4. ESTADO DE RESULTADOS: ESTRUCTURA 4. ESTADO DE RESULTADOS: COMPOSICIÓN • Depreciación: disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. • Costo de ventas: El costo en el que se incurre para colocar el producto/servicio en condiciones de ser vendido o utilizado. • Gastos administrativos: sueldos, alquileres, entre otros. • Gastos de ventas: comisiones, publicidad. • Gastos financieros: Aquellos gastos originados como consecuencia de financiar la empresa con recursos externos. 5. FLUJO DE CAJA FLUJO DE CAJA O FLUJO DE INGRESOS • Reporta la información referente a las entradas y salidas de efectivo, de una empresa ocurrida en un periodo determinado (o ciclo contable). 5. FLUJO DE CAJA: IMPORTANCIA ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL ANÁLISIS DEL FLUJO DE CAJA? La importancia del flujo de caja radica en que constituye un excelente indicador para determinar la liquidez de una empresa, en un lapso de tiempo determinado. 5. FLUJO DE CAJA: ESTRUCTURA Ingresos -Costos =Utilidad antes de Intereses e Impuestos -Gastos Financieros =Utilidad antes de Impuestos -Impuestos =Utilidad Neta -Amortización deuda =Flujo de caja económico 5. FLUJO DE CAJA: EJEMPLO Descripción Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 5,000 5,000 5,000 7,000 7,000 7,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 5,950 Costos de ventas 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 Gastos administrativos 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 3,200 750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 Utilidad antes de intereses e impuestos -950 -950 -950 1,050 1,050 1,050 4,050 4,050 4,050 4,050 4,050 4,050 Gastos Financieros 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 -1,050 -1,050 -1,050 950 950 950 3,950 3,950 3,950 3,950 3,950 3,950 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 -1,070 -1,070 -1,070 930 930 930 3,930 3,930 3,930 3,930 3,930 3,930 Pago de prestamo 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 Flujo de caja Final -1,320 -1,320 -1,320 680 680 680 3,680 3,680 3,680 3,680 3,680 3,680 -7,770 -9,090 -10,410 -9,730 -9,050 -8,370 -4,690 -1,010 2,670 6,350 10,030 13,710 Ingresos por Ventas Egresos 6,450 Gastos de ventas Gastos de constitucion de la empresa Inversiones -850 -5,600 Utilidad antes de impuestos Impuestos Flujo de caja economico Flujo acumulado -6,450 6. ANÁLISIS DE RATIOS Índices o Ratio de liquidez • Evalúan la capacidad de la empresa para atender sus compromisos de corto plazo; es decir, el dinero en efectivo de que dispone, para cancelar las deudas. 6. ANÁLISIS DE RATIOS Ratio de endeudamiento: • Muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el negocio, obteniéndose una idea de la autonomía financiera del mismo. • De igual manera, miden el riesgo que corren los terceros al ofrecer financiamiento adicional a la empresa. 6. ANÁLISIS DE RATIOS Ratio de rentabilidad: Miden la capacidad de generación de utilidad por parte de la empresa y expresan el rendimiento de la empresa en relación con sus ventas, activos o capital. 8. COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS? Según su comportamiento con el volumen de actividad, se clasifican en: – Costos variables – Costos fijos 8. COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES Costos Variables: se dan sólo al producirse ventas. Materia prima e insumos. Gastos de producción (mano de obra, envases). Gastos de ventas (comisiones, publicidad, gastos de representación). Costos fijos: se dan siempre ; haya ventas o no. Gastos administrativos: • Sueldos. • Suministros (materiales de trabajo, repuestos, etc.). • Servicios públicos (luz, agua, teléfono, etc.). • Alquiler. • Mantenimiento y limpieza. • Depreciación. 9. ANÁLISIS MARGINAL ¿Qué es el análisis marginal? Se le llama análisis marginal o margen de contribución a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario. Estimo cuánto “gano” por cada unidad que vendo (por cada camisa) después de restarle los costos variables ¿En cuanto “aporta” cada unidad para cubrir mis costos fijos? ¿Cuál es mi MARGEN DE CONTRIBUCIÓN? 9. ANÁLISIS MARGINAL Caso Ejemplo: Supongamos que produces 500 natillas en un mes, con un costo fijo de S/. 300.00 y un costo variable de S/.3 300.00. El precio de venta es S/8.00. El costo variable unitario se obtiene así: Costos variables totales (1 mes) Costo variable unitario = Número de unidades producidas (1 mes) S/. 3,300 500 natillas PUNTO DE EQUILIBRIO Un análisis sobre el punto de equilibrio se utiliza para determinar cuántas unidades se deben vender para obtener utilidad. Si se generan pérdidas es porque no he logrado cubrir mis COSTOS FIJOS. ¿Cuánto tengo que vender para cubrir mis costos? Indica el número de productos que se deben vender para que no se gane ni se pierde. Es Decir: ¿Cuál es mi punto de equilibrio? PUNTO DE EQUILIBRIO Caso Ejemplo: ¿Cómo calculo mi punto de equilibrio? Punto de equilibrio = Costos Fijos Margen de contribución ¿Cuántas camisas necesito vender para cubrir mis costos fijos? – Si cada natilla me aporta S./ 1.40, y mi Costo fijo es S/. 300.00 Costo Fijo Margen bruto S/.300 Es decir . . . 214.29 natillas (215) S/.1.40 IV. GESTIÓN ESTRATÉGICA: GOBIERNO CORPORATIVO CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. El Gobierno Corporativo: Concepto Mitos e importancia del Gobierno Corporativo El Gobierno Corporativo y los grupos de interés Las ventajas del Gobierno Corporativo El Buen Gobierno Corporativo El código del Buen Gobierno Corporativo Tendencias internacionales y esfuerzos en el Perú Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo más recomendadas para las MIPYME 1. EL GOBIERNO CORPORATIVO Y LAS MIPYME ¿Sabías que…? Total de empresas en el Perú: 1,513,006 El 99.5% son MIPYME (micro, pequeñas y medianas empresas) Muchas de estas empresas “mueren” durante el primer año, precisamente porque no hay mecanismos que aseguren su permanencia en el tiempo. Uno de esos mecanismos consiste en la implementación de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo. LOS GRUPOS DE INTERÉS ¿Qué son? Son todas las personas, empresas o instituciones interesadas y/o afectadas por el desempeño de una organización. Accionistas Socios Proveedores Empleados Prestamistas Directorio Gerencia Empleados Reguladores Inversionistas Clientes Gobierno Grupos de interés 2. ¿ QUE ES GOBIERNO CORPORATIVO? El Gobierno Corporativo es el sistema por el cual las empresas son dirigidas y controladas. Comprende diferentes aspectos regulatorios y organizacionales que, en la medida en que sean adecuadamente implementados en una empresa o corporación, le permitirá a esta atraer y retener capital financiero y humano, funcionar eficientemente y, de esta forma, crear valor económico para la empresa y sus accionistas. 3. EL GOBIERNO CORPORATIVO: MITOS E IMPORTANCIA Sobre la implementación de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo. Parece costoso y complicado. La extra burocracia y procedimientos afectan la toma de decisiones. Mitos El exceso de transparencia frente a los competidores perjudica a la empresa. El entorno no lo valora. 3. EL GOBIERNO CORPORATIVO: MITOS E IMPORTANCIA Sobre la implementación de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo. El Gobierno Corporativo es importante • Porque protege los derechos de los inversionistas y stakeholders o grupos de interés • Genera confianza por parte de los diferentes agentes en las empresas y su actuación. • Crea un mejor ambiente para realizar negocios. • Direcciona de manera más eficiente los recursos financieros dirigidos al sector productivo. •Promueve la competitividad. 4. LAS VENTAJAS DEL GOBIERNO CORPORATIVO Crea cultura y visión de conjunto para el tratamiento equitativo de todos los grupos de interés de la empresa, en términos de transparencia y confiabilidad. Contribuye al prestigio y a la buena imagen corporativa como resultado del ejercicio de una ética empresarial colectiva. 5. EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO. ESTRUCTURA La estructura de un Buen Gobierno Corporativo debe: Determinar en forma explícita el conjunto de reglas y de procedimientos para los procesos de toma de decisiones de la empresa Definir y describir la asignación y distribución de funciones y de responsabilidades en todos los niveles de la organización (Asamblea de Accionistas, Junta Directiva, etc.) Señalar los sistemas de control y de medición de los logros del mismo control 5. EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO El Buen Gobierno Corporativo promueve la competitividad de la siguiente manera: La función de los grupos de interés. Comunicación y transparencia informativa. Las responsabilidades del Directorio. Menor riesgo Mejor costo de financiamiento COMPETITIVIDAD Tratamiento equitativo a los accionistas. Empresas mejor administradas BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Derechos de los accionistas 6. EL CÓDIGO DEL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Es el conjunto de normas, mecanismos e instrumentos que Definición voluntariamente adoptan las sociedades, con el objetivo de ofrecer procesos administrativos con transparencia, fijando estándares para la actuación de los administradores y los órganos de gobierno de cada organización. Contempla desde las condiciones para hacer posible el reconocimiento de los derechos de los accionistas, hasta reglamentos que orientan la conducta de los funcionarios de todos los niveles frente a todos los grupos de interés de las empresas. 6. EL CÓDIGO DEL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Organizaciones sujetas de aplicación de los Códigos de Buen Gobierno Corporativo: Empresas privadas Emisores de valores ONG y otras entidades sin ánimo de lucro Empresas públicas Empresas de familia Entidades administradoras de pensiones y cesantías 7. TENDENCIAS INTERNACIONALES Y ESFUERZOS EN EL PERÚ La Unión Europea ha determinado que cada país implemente para sus empresas un Código Marco de Buen Gobierno Corporativo. Estados Unidos de Norteamérica ha reforzado recientemente su legislación mediante la Ley Sarbanes - Oxley de 2002. Italia, Francia, Reino Unido y España han tomado el liderazgo y la delantera en el proceso. En Asia, Corea del Sur viene liderando el Gobierno Corporativo. En Latinoamérica, Brasil, Argentina, México, Perú, Bolivia y Colombia ya tienen Código Marco. En Perú, se llama “Código de Buen Gobierno Corporativo para las sociedades peruanas”. 8. BUENAS PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO Crear un código oficial de Buen Gobierno Corporativo Redactar un código de ética Establecer códigos de conducta (hacia la sociedad, para la empresa y hacia terceros) basados en los valores de la empresa Fijar reglas de conducta empresarial y definir a los responsables de lograr los objetivos Crear un canal de diálogo para mejorar la calidad de las relaciones con los grupos de interés. 8. BUENAS PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO Gestionar informes financieros periódicos Publicar un calendario de actividades que informe de evolución y situación de la empresa Notificar y socializar las actas de las asambleas GESTIONANDO MI EMPRESA AVANZADO: TEMARIO I. Servicio al cliente II. Técnicas de Ventas III. Prospección de Mercado: VENTAS AL ESTADO Y VENTAS PRIVADAS IV. Gestión Estratégica: INTERPRETACIÓN DE EEFFS Y GOBIERNO CORPORATIVO V. Presentaciones Efectivas CONCLUSIONES DE LA SESIÓN ANTERIOR Desarrolladas por el facilitador V. PRESENTACIONES EFECTIVAS DINÁMICA: COMPLETA LA FRASE a) Cada participante recibe un papelito donde está escrito la mitad de una frase. b) Luego, tendrán que ubicar al compañero que le haya tocado la otra mitad que completa la frase. c) Finalmente, cada pareja de participantes leerá la frase completa. d) Tiempo: 5 minutos. CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ¿Qué es una Presentación Efectiva? Importancia de la Presentación Efectiva Características de la Presentación Efectiva Elementos de la Presentación Efectiva Barreras de la Presentación Efectiva Técnicas para una Presentación Efectiva Herramientas para una Presentación Efectiva Programas informáticos para realizar presentaciones Aspectos a resaltar en una Presentación Efectiva «Elevator Pitch» Elementos del «Elevator Pitch» Los errores más comunes en un «Elevator Pitch» 1. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA? Es un proceso que permite exhibir de manera efectiva el contenido de un tema ante una audiencia. Se trata de ofrecer información o hacerla pública a través de un discurso, textos, imágenes, vídeos, grabaciones de audio o componentes multimedia. PRESENTACIÓN DE VIDEO https://www.youtube.com/watch?v=ImrL1hXewd0 2. IMPORTANCIA DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA "Una persona puede tener grandes ideas en la vida. Pero si no sabe cómo convencer a la cantidad de gente necesaria, las ideas no tienen importancia" a) b) c) d) Permite explicar los principales aspectos de un negocio. Permite captar y conservar la atención del interlocutor. Facilita la comprensión del mensaje y su credibilidad. Establece relaciones de confianza. 3. CARACTERÍSTICAS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Las 4 características más importantes que decidirán la calidad de la presentación efectiva, son: Preparación Entrega Público Ayudas visuales 3. CARACTERÍSTICAS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Preparación Entrega a) Reúne la información necesaria. b) Selecciona sólo la información esencial. c) No abrumes con mucha investigación. d) Corta y recorta los hechos que distraen. a) Practica la entrega de la presentación para sonar bien informado, natural y no mecánico. b) La información debe sonar fresca y coloquial. 3. CARACTERÍSTICAS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Público Ayudas visuales a) Conoce el tipo de público, para determinar tono, el lenguaje y los tipos de imágenes. b) Si es necesario, adecúa tu presentación (entrega). a) Adáptalas de acuerdo al público. b) Deben ser relevantes y coherentes. c) El presentador también es una representación visual (indumentaria, postura corporal). PRESENTACION SEGUNDO VIDEO https://www.youtube.com/watch?v=ZHH4pjKJBrg 4. ELEMENTOS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Mantén la claridad del mensaje Recibe la retroalimentación Evalúa tu medio Conoce a tu audiencia Expresa los puntos claves 4. ELEMENTOS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Mantén la claridad del mensaje Utiliza técnicas verbales eficaces, así como no verbales. Conoce a tu audiencia Puede ser una persona o una audiencia completa de personas. 4. ELEMENTOS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Expresa los puntos claves El mensaje no es necesariamente lo que el emisor pretende. Por el contrario, el mensaje es lo que el receptor percibe. Evalúa tu medio Puedes utilizar la palabra hablada, radio, televisión, Internet, o algo escrito, como un libro, una carta o revista. 4. ELEMENTOS DE LA PRESENTACIÓN EFECTIVA Recibe la retroalimentación Es la respuesta del receptor o la reacción al mensaje del emisor, a través de preguntas o comentarios. 5. BARRERAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Psicológicas Fisiológicas Físicas Semánticas Son los factores que impiden la comunicación, deformando el mensaje. 5. BARRERAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Barrera Semánticas Cuando el receptor interpreta de manera distinta o no entiende al emisor. PRESENTACION DE VIDEO 3: USO DE TECNICISMOS https://www.youtube.com/watch?v=8LW3RQiRIhE Barreras Físicas 5. BARRERAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Son las circunstancias que se presentan en el medio ambiente, como por ejemplo: • Ruidos • Mala iluminación • Distancia • Falta o deficiencia en los micrófonos Barreras Fisiológicas 5. BARRERAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz débil, pronunciación defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales.) Barreras Psicológicas 5. BARRERAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor. Puede deberse a estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se dice. 6. TÉCNICAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Lenguaje Verbal Lenguaje No verbal Exposición • Claridad de pronunciación • Contacto visual • Expresión facial • Expresión corporal • Control de la velocidad • Pausa • Entonación de voz PRESENTACION DE VIDEO 4 Ejemplo de comunicación no verbal https://youtu.be/mAD8MebZB5g DINÁMICA: JUEGO DE MÍMICAS • Cada participante coge un papelito y escenifica lo que está escrito. • Los demás deberán acertar que hace. • Tiempo: 1 minuto. 6. TÉCNICAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA Dónde aplicamos las Técnicas de Presentación Efectiva: - Presentación de un producto o servicio Presentación de una idea de negocio Concursos Presentación a inversionistas Presentación a clientes y proveedores Uno a uno • Es informar sobre el negocio y captar interés. Show room • Son espacios abiertos donde se exponen nuevas colecciones (calzado, joyería y moda). Ferias • Son eventos de gran magnitud para potenciar negocios, promocionarse y conseguir ventas. Road show • Es un evento que recorre diversas ciudades para promocionar una marca. Ruedas de negocio • Es un mecanismo que reúne empresarios, para promover contactos y realizar negocios. Desayuno de negocios • Es un ambiente donde se reúnen empresarios para intercambiar oportunidades de negocio. Concursos para financiamiento • Concursos , líneas de financiamiento, fondos para emprendedores y empresarios. PRESENTACION DE VIDEOS Video 5 Cómo afrontar una rueda de negocios https://www.youtube.com/watch?v=2St1K746RlA Video 6 ROAD SHOW ICA 2013 https://www.youtube.com/watch?v=zo75ZtTEeL8 Video 7 SHOWROOM https://www.youtube.com/watch?v=4RZpVzBkOr4 7. HERRAMIENTAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA a) Apoyo visual • • • • • • • • • Objetos o muestras Maquetas o modelos Gráficos estadísticos Fotografías, cuadros, pinturas y caricaturas Diagrama de flujo de procesos Organigrama Mapas Rotafolio Computadora 7. HERRAMIENTAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA b) Apoyo auditivo • • • • Cds Mini cds Equipos de sonido Micrófonos c) Apoyo audiovisual • • • • Diapositivas con sonido Videos Grabaciones Proyector multimedia 8. PROGRAMAS INFORMÁTICOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES Programas informáticos Ventajas Desventajas PowerPoint • Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada. • Se puede insertar un sonido en la presentación. • Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas. • Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar. • Presentación simplista de ideas. Prezi • Permite diseñar tu presentación como una especie de viaje donde ir anotando el texto, imágenes o vídeos que se quiere transmitir. Todo ello puede ser adornado con transiciones y efectos. • Permite hacer zoom en los detalles y modificarlos sin necesidad de realizar otra diapositiva. • Solamente se puede acceder por medio de un dispositivo que se encuentre conectado a internet. • Obligatoriamente se necesita una cuenta. Impress • Las presentaciones se diseñan como si fuera una página web. • Texto en 3D, animaciones, degradados. • Incompatibilidad con dispositivos móviles (tablet smartphone minis etc). Keynote • Ofrece un mayor número de efectos que PowerPoint como gráficas tridimensionales o animaciones visuales más logradas. • permite manejar tus transparencias directamente desde tu iPhone. • Únicamente está disponible para usuarios de Apple. Video 7A y 7B 9. ASPECTOS A RESALTAR EN UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA a) Concéntrate en los conceptos, no en las técnicas o tecnologías: • Valor agregado • Modelo de negocio • Factor diferenciador e innovador • Logro de buenos resultados. 9. ASPECTOS A RESALTAR EN UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA b) Enfócate en el mercado Datos reales que se ajusten al tamaño del mercado Nivel y/o proyección de ventas Producto de mayor venta Experiencia en el sector Mapeo de la competencia c) Destaca los aspectos • Originalidad de tu idea. • Experiencias exitosas y tu capacidad. 10. ELEVATOR PITCH ¿Qué es? Es la presentación de tu modelo de negocio en el menor tiempo posible. ¿Para que sirve? Para captar interés en clientes potenciales, y para acceder a financiamiento. ¿Cómo debe ser? Breve, atractivo, con una frase inicial que enganche y un final que deje ganas de saber más. PRESENTACION VIDEO: ELEVATOR PITCH https://www.youtube.com/watch?v=2b3xG_YjgvI&feature=you tu.be 11. ELEMENTOS DE UN ELEVATOR PITCH 1) Problema: ¿Qué problema resuelve tu idea o proyecto? 2) Propuesta de valor: ¿Cómo propones resolver el problema? 3) Equipo de trabajo: ¿Quiénes trabajan en el proyecto y sus roles? 4) Competencia: En un vistazo rápido ¿quién es tu competencia? 11. ELEMENTOS DE UN ELEVATOR PITCH 5) Ganancias: ¿Cómo ganas (o ganarás) plata? 6) Estado del Proyecto: ¿Cuál es el estado de avance de tu idea o proyecto? 7) Valor diferencial: ¿Qué sabes hacer mejor que otro? ¿Por qué el proyecto será un éxito? 8) Qué necesitas: ¿Qué? ¿Cuánto? ¿Para qué? ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: CUÉNTAME TU MODELO DE NEGOCIO 1) Problema 2) Propuesta de valor 3) Equipo de trabajo 4) Competencia 5) Cómo ganas dinero 6) Estado del Proyecto 7) Valor diferencial 8) Qué necesitas 12. LOS ERRORES MÁS COMUNES EN UN ELEVATOR PITCH 2. Usar jerga 1. Ser poco natural 12. LOS ERRORES MÁS COMUNES EN UN ELEVATOR PITCH 3. No entender que no te entienden 4. Ir demasiado sobrado 12. LOS ERRORES MÁS COMUNES EN UN ELEVATOR PITCH No saber cómo explicar la idea Insistir demasiado en la idea 12. LOS ERRORES MÁS COMUNES EN UN ELEVATOR PITCH Entrar en pánico Compararse con Steve Jobs Perseguir a tus contactos DINÁMICA: ELEVATOR PITCH Parte 1: • Los participantes revisan y mejoran el ejercicio anterior del Cuaderno de Trabajo. • Tiempo: 5 minutos • Al terminar, lo desglosan y entregan al facilitador. DINÁMICA: ELEVATOR PITCH Parte 2: • Cada participante, sale al frente a contar su modelo de negocio con la PPT elaborada previamente. • Tiempo: 1 min (mínimo) – 2 min (máximo). Feedback del facilitador ¿Les convenció? ¿Le comprarían? ¿Qué hizo bien? ¿Qué no hizo bien? “Estoy convencido de que lo que separa a los emprendedores exitosos de los no exitosos es pura perseverancia.” Steve Jobs METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PRUEBA DE SALIDA Favor leer atentamente las preguntas y seguir las instrucciones que se detallan. Tiempo de duración de la prueba de 15 min. Colocar sus nombres y datos solicitados. No olvidar!! Debe entregar la prueba desglosable (del cuaderno de trabajo) Por favor Firmar los exámenes, colocar correo electrónico y numero telefónico