Manual de Políticas Internas para la Catalogación de recursos

Gerencia de Provisión de Servicios
Departamento de Servicios Culturas
Sistema de Bibliotecas Municipales
CENTRO CATALOGRÁFICO
Manual Políticas Internas para la Catalogación
de recursos bibliográficos del
Sistema de Bibliotecas Municipales
Elaborado por:
Bach. Cindy Gutiérrez Rosales
Licda. Jenny Ulate Montero
Revisado y actualizado 2012
Bach. Cindy Gutiérrez Rosales
Bach. Gabriela Lobo Hernández
Licda. Jenny Ulate Montero
Manual de Políticas Internas para la Catalogación de recursos bibliográficos del Sistema de
Bibliotecas Municipales
2012
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ........................................................................................................ - 3 Objetivo .............................................................................................................. - 4 Alcance .............................................................................................................. - 4 Funciones del Centro Catalográfico ................................................................... - 4 Estructura del Sistema de Bibliotecas Municipales ............................................ - 5 CAPITULO I ....................................................................................................... - 6 Registro y control de los recursos bibliográficos ................................................ - 6 CAPITULO II .................................................................................................... - 11 Catalogación descriptiva de los recursos bibliográficos ................................... - 12 CAPITULO III ................................................................................................... - 39 Análisis de Contenido ....................................................................................... - 40 CAPITULO IV................................................................................................... - 43 Clasificación de documentos ............................................................................ - 44 Diferenciaciones y ampliaciones para asignar Notación Interna ...................... - 57 CAPITULO V.................................................................................................... - 64 Ingreso de la información en la base de datos ................................................. - 65 -
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Manual de Políticas Internas para la Catalogación de recursos bibliográficos del Sistema de
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2012
Introducción
Con el fin de que las Bibliotecas Municipales cuenten con los recursos
bibliográficos adecuados y organizados que garanticen el acceso y recuperación
de información de forma ágil y oportuna, surge la necesidad de mejorar y cambiar
una serie de tareas técnicas y administrativas ejecutadas por el profesional de la
información y relacionadas con la correcta organización y normalización de los
procesos técnicos aplicados a las colecciones de dichas bibliotecas.
Los procesos técnicos son el conjunto de procedimientos, actividades y
tareas que se llevan a cabo para organizar y poner a disposición del usuario los
recursos bibliográficos que se adquiere en las Bibliotecas Municipales.
El Centro Catalográfico como nodo coordinador de los procesos técnicos
del Sistema de Bibliotecas Municipales establece las políticas y normativas en
cuanto a la catalogación y clasificación de los recursos bibliográficos según lo que
establecen las normas y lineamientos bibliotecológicos internacionalmente
aceptados.
Razón por la cual es necesario contar con un Manual de Políticas Internas
para la Catalogación y Clasificación de los recursos bibliográficos. El mismo tiene
como función servir de guía en las funciones, actividades y tareas relacionadas
con los Procesos Técnicos. En él se detallan acciones y se unen criterios de
trabajo.
Este manual define la política de la institución, establece la manera de
trabajar, tanto a corto como a largo plazo, el cual debe ser revisado
constantemente, para ajustarse a las necesidades cambiantes y seguir el paso de
las nuevas innovaciones.
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Objetivo
Disponer de un instrumento técnico que regule las políticas y normas a seguir en
cuanto a los Procesos Técnicos del Sistema de Bibliotecas Municipales
Alcance
Este documento establece las políticas y normas que el Centro Catalográfico ha
definido para llevar a cabo la catalogación, indización y clasificación de los
recursos bibliográficos adquiridos por compra en las Bibliotecas Municipales
Funciones del Centro Catalográfico
Dentro de las funciones principales del Centro Catalográfico están:

Establecer las políticas y lineamientos de los procesos técnicos

Participar en la organización de los fondos bibliográficos para que las
Bibliotecas Municipales presten servicios actualizados, oportunos y
consistentes

Procesar los recursos bibliográficos que se adquieran por compra en las
Bibliotecas del Sistema

Mantener la comunicación y coordinación correspondiente con el personal
de las siete Bibliotecas Municipales

Normalizar la descripción y clasificación del material de acuerdo a normas
internacionales

Permitir el acceso y disponibilidad de la información documental contenida
en las colecciones de cada Biblioteca Municipal
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Estructura del Sistema de Bibliotecas Municipales
El Sistema de Bibliotecas Municipales pertenece a la Municipalidad de San
José, específicamente a la Gerencia de Provisión de Servicios y al Departamento
de Servicios Culturales, son áreas de trabajo encargadas de diseñar programas y
ejecutar servicios de extensión cultural. Actualmente lo forman siete bibliotecas:
 Biblioteca María Luisa Porras Monge, ubicada en Sagrada Familia, detrás del
Estadio Teodoro Picado.
Telefax: 2227-3423. Correo electrónico:
[email protected]
 Biblioteca Emma Gamboa Alvarado, situada en Paso ancho, de la Escuela
República de Haití, 75 metros. Este. Telefax: 2227-7967. Correo
electrónico: [email protected]
 Biblioteca Isidro Díaz Muñoz ubicada en el distrito de Zapote, costado oeste
del Parque Nicaragua. Telefax: 2253-5389. Correo electrónico:
[email protected]
 Biblioteca Tulio Perlaza en Sabana Sur, Mata Redonda, 200 metros. Oeste
y 200 metros. Sur de la Contraloría General de la República. Telefax: 22327627. Correo electrónico: [email protected]
 Biblioteca Dr. Rafael A. Calderón Guardia, ubicada en Barrio México, frente
a la Iglesia Católica Santísima Trinidad. Telefax: 2256-5944. Correo
electrónico: [email protected]
 Biblioteca Rafael A. Arias Gómez situada en San Francisco de Dos Ríos, de
Repuestos L&S 200 metros. Norte. Telefax: 2227-0061. Correo electrónico:
[email protected]
 Biblioteca Carmen Lyra ubicada en Rincón Grande de pavas, de la
fábricaJohnson, 400 metros este, contiguo a la Hermita San Pedro. Telefax
2213-0698. Correo electrónico: [email protected]
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CAPITULO I
Registro y control de los recursos bibliográficos
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Sellado
Objetivo
1. Sellar el material bibliográfico nuevo que ingresa a cada biblioteca, con el
fin de identificarlo como pertenencia de la biblioteca municipal
Disposiciones
1.
Los libros se sellarán en la portada, contraportada y en los tres bordes, en
el caso de los libros de más de 50 páginas (un sello en cada borde)
2.
Los libros de menos de 50 páginas NO se sellarán en los bordes.
3.
Los libros de menos de 50 páginas únicamente se sellarán en la página
número 9. Cuando esta página contenga ilustraciones que impidan el
sellado, se realizará en la página número 11.
4.
Los libros de más de 50 páginas y menos de 200 páginas se sellarán en
la página 59, 109, 159.
5.
Cuando los libros presenten paginaciones superiores a 200 páginas se
sellarán, además de las anteriores, cada 100 páginas, es decir la página
259, 359, 459 y así sucesivamente hasta sellar la totalidad del libro.
6.
Cuando la paginación del libro contiene números romanos y arábigos,
solamente serán sellados los números arábigos.
7.
Si se da el caso que el libro no tiene paginación, se deberá contabilizar
hasta pagina 9 para sellar la misma, posteriormente serán selladas
aproximadamente cada 50 paginas (de forma calculada).
8.
Para los libros con características especiales considerados como Material
de Reserva deberá colocarse un sello con la palabra RESERVA,
específicamente en la portada del libro, de manera que permita su
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identificación como Material de Reserva. De igual forma deberá colocarse
en la ficha topográfica un sello con la palabra RESERVA, en un lugar
visible que no tape datos en la ficha.
Inscripción
Objetivo
1. Registrar el material bibliográfico adquirido por cada biblioteca
Disposiciones
1.
El número de inscripción al igual que el sello de la biblioteca debe colocarse
en la contraportada, prioritariamente, en el siguiente orden: NI (número de
inscripción), fecha y sello. El número de inscripción se asigna junto con la
codificación de cada biblioteca. Ej. BMEGA006680, preferiblemente,
utilizando un sello de goma con el código de la biblioteca y el número de
inscripción, copiado con marcador negro, de tinta permanente, de punta
delgada.
2.
El número de inscripción copiado con marcador negro y la signatura
topográfica copiada con lápiz.
3.
Para los libros que se presentan en cartón, tela, plástico, foam y otros
materiales únicamente se registrará el NI (número de inscripción) y fecha
en la contraportada. Tomando en cuenta que por la presentación de este
tipo de material, la portada por lo general, lo constituye la cubierta.
4.
Al material que acompaña algunas obras impresas tal como, discos
compactos, guías, manuales, videocasete, casetes, entre otros, será
necesario asignarles número de inscripción diferente al que se le asigna
a la obra impresa.
Etiquetado
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Objetivo
1. Identificar el material bibliográfico mediante la signatura topográfica
2. Organizar el material bibliográfico en estante
Disposiciones
1.
El marbete deberá colocarse en la parte frontal superior izquierda de la cubierta
del libro.
2.
No se registrará en el marbete el número de copia cuando exista más de un
ejemplar de un mismo título. Este dato se registrará únicamente en la ficha
topográfica.
3.
La signatura topográfica debe copiarse con lápiz, en la contraportada, en la
esquina superior izquierda, siempre y cuando el material del libro lo permita.
4.
Para materiales especiales como discos compactos, videocasetes, casetes,
entre otros, el marbete se colocará en el envase, caja o el sustituto de éstos.
Siempre en la parte superior izquierda.
5.
El material no convencional, tal como discos compactos, videocasetes, casetes,
entre otros, NO se marbetearán directamente. Es recomendable buscar un
sustituto ante la ausencia de un envase o caja, por ejemplo un sobre de papel o
una caja plástica.
6.
La signatura topográfica del material no convencional que acompaña a obras
impresas será la misma que se le asignó a la obra impresa y deberá ser
etiquetado de acuerdo a esta.
7.
En la signatura topográfica no se colocará ninguna letra o letras, excepto para
el material de referencia y revistas. El material de referencia, las obras en
formato electrónico y el material audiovisual como el caso de los discos
compactos y videocasetes, se identificarán con una “R” y las revistas con una
“H”.
Lineamientos para el etiquetado
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Con respecto a la necesidad de establecer un formato estandarizado para el
etiquetado del material bibliográfico adquirido en el Sistema de Bibliotecas, se
definió un modelo para la impresión de la signatura topográfica, utilizando
etiquetas adhesivas, así mismo, el etiquetado del material será elaborado
cumpliendo los siguientes criterios:
 La colección de referencia se identificará con una “R”, la cual debe estar
situada en la parte superior del número de clasificación
Ejemplo:
R
300
J589e
 Los recursos electrónicos, tal como DVD, CD-ROM, entre otros, formarán
parte de esta colección, los cuales se identificarán también con la letra “R”.
Esto no incluye a los materiales acompañantes de obras impresas que
estén organizados en la colección general, en cuyo caso es importante recordar
que este material debe marbetearse exactamente con la misma signatura que el
material impreso, excepto aquellos que constituyen material de referencia
 Usar letra Arial, negrita, tamaño 22. En el caso de que la clasificación Dewey
sea extenso, puede reducirse el tamaño de la letra para que el mismo se ajuste
al tamaño de la etiqueta
 Se empleará la pausa psicológica en el marbete, como se indica en el punto
10, en cuanto a “Disposiciones para la clasificación de documentos”
 Cuando la Notación Internainicie con “i” posteriormente se debe colocar un
guión (-) ya que éste podría confundirse con una ele (l) y es necesario para
diferenciarlo con el número del Cutter
Ejemplo:
I-569e
 Cuando la Notación Interna finalice con “l” se debe anteponer un guión (-).
Ejemplo:
C831-l
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CAPITULO II
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Catalogación descriptiva de los recursos bibliográficos
Objetivo
1.
Realizar la descripción física de los recursos bibliográficos de acuerdo a
normas internacionales para la catalogación bibliográfica
Disposiciones
1. Se usarán las Reglas de Catalogación Angloamericanas, Segunda Edición
(RCAA2)
2. De acuerdo al siguiente esquema, la descripción bibliográfica se presentará
con los elementos del I Nivel de descripción, tomando en cuenta algunos
elementos del II nivel.
Título propiamente dicho = Título paralelo : otra información
sobre el título / primera mención de responsabilidad ; cada
una de las menciones subsiguientes de responsabilidad.—
Mención de edición. — Primer lugar de publicación, etc. :
primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión
del ítem : otros detalles físicos ; dimensiones. — (Título
propiamente dicho de la serie ; numeración de la serie.
Título de la subserie ; numeración de la subserie).—
Nota(s).— Número normalizado.
3. Para la descripción de cada tipo de material se consultará el capítulo
correspondiente de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, Segunda
Edición (RCAA2).
4. En cuanto a la lengua y escritura de la descripción, se registrara la
información transcribiéndola del mismo ítem (siempre que sea factible). Se
reemplazarán los símbolos u otros caracteres que no puedan ser
reproducidos por los medio que se disponga en el momento. Para tal
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efecto, se redactara la descripción y se procederá a encerrar entre
corchetes. Ver regla 1.0E1
5. Se usará el Apéndice A, B, C y E de las Reglas de Catalogación
Angloamericanas,
Segunda
Edición
(RCAA2)
para
mayúsculas,
abreviaturas, números y artículos iniciales.
6. Se revisará la base de datos Casibi y Sibim para constatar que el material
no esté catalogado.
7. En caso de que el libro no esté catalogado se completará la hoja de
insumo, tomando en cuenta los siguientes lineamientos:
Asientos principales y secundarios de autores personales y corporativos:
a. Se revisará en la base de datos Casibi y Sibim el nombre del autor, en caso
de que ya haya sido asignado debe transcribirse exactamente igual con el fin de
evitar inconsistencias.
En caso de que no aparezca se utilizarán las normas
establecidas en la Reglas de Catalogación Angloamericanas, Segunda
Edición (RCAA2). Podrán consultarse además, algunas fuentes de referencia
como diccionarios, enciclopedias y catálogos públicos (OPAC) y de autoridad en
línea.
b. Si el autor de un ítem contiene únicamente un apellido, el catalogador podrá
asignar el segundo apellido (si lo conoce) aunque el mismo no venga registrado en
el ítem, con el único fin de brindar una información más completa al usuario.
Deberá consultar fuentes de referencia.
c. Construir el asiento principal de autor, aunque el mismo se registre en otra
fuente que no sea la fuente principal de información (contraportada, cubierta, etc.).
Tomar en cuenta, en el momento de asignar la entrada del autor, palabras como:
textos de, textos, autor. Con el fin de identificar al autor y no confundirlo con un
compilador.
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d. Se agregará fecha de nacimiento y muerte al asiento principal de autores
personales, (principales y secundarios).
e. Se agregará la abreviatura (seud.) cuando se elija el seudónimo como
encabezamiento de persona
Ejemplo: Lyra, Carmen, seud., 1888-1949
NOTA: El año de nacimiento y muerte se escribirá con guiones, sin dejar espacio
entre cada una de las fechas, ni entre los guiones.
Ejemplo: 1985-2010
f. En cuanto al punto de las Adaptaciones Literarias, se aclara que según la
Regla 21.10A, de las RCAA2, se debe asentar bajo el encabezamiento del
adaptador, y si se desconoce el nombre del adaptador, debe hacerse bajo el
asiento de título y además hacer un asiento secundario de nombre con el autor
original de la obra.
g. En ningún caso se agregará la designación de función en los puntos de
acceso secundarios de autores personales.
h. En caso de los Asientos corporativos que se distinguen con siglas o
acrónimos, si se tratan de entidades internacionales, se asignarán por las siglas o
acrónimos por las que son conocidas, por ejemplo: FAO, UNESCO. Si se trata de
entidades nacionales se desarrollan las siglas, incluyendo el país al final.
Ejemplo: Universidad Nacional (Costa Rica)
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Área de título y mención de responsabilidad
1. El titulo propiamente dicho se transcribirá con toda exactitud en cuanto a
redacción, orden y ortografía, pero no necesariamente en cuanto a
puntuación y mayúsculas.
2. La mayúsculas se usarán de acuerdo al Apéndice A de las Reglas de
Catalogación Angloamericanas, Segunda Edición (RCAA2), Segunda
Edición (RCAA2). Los títulos paralelos se transcribirán inmediatamente
después del título propiamente dicho. Otra información sobre el título
(subtítulos) se transcribirán como aparezcan en la fuente principal de
información.
3. De acuerdo a la nueva ortografía de la lengua española se usará mayúscula
para la letra inicial de subtítulos (otra información sobre el título).
4. Cuando se presenta un ítem con título colectivo (es decir, cuando una
obra es publicada en una o varias partes), se deberá registrar el título
colectivo, como el título propiamente dicho del documento, y rescatar en
una nota de contenido los demás títulos.
Criterios a tomar en cuenta cuando se analiza una obra de titulo colectivo:
 Se considera título colectivo a aquel título que se aplica a una cantidad
específica de volúmenes, que tienen un comienzo y un fin. Ejemplo:
Instalaciones Eléctricas (título colectivo de un documento publicado en 4
tomos).
 Se debe realizar la descripción documental con el primer tomo (Regla
1.0H2), considerando el título colectivo como titulo propiamente dicho y se
toman los autores del primer tomo como puntos de acceso.
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Ejemplo:
Campo
Asiento principal
Título y mención
de responsabilidad
Área de
descripción física
Nota de contenido
Números de
inscripción
Descripción
Granados Robayo, Germán
Instalaciones Eléctricas / Germán Granados
Robayo
4 v. : byn. ; 25 cm. + 1 disco óptico de
computadora
v.1 Seguridad eléctrica / Germán Granados
Robayo. -- v.2 Instalaciones residenciales /
Luis Flower Leiva. -- v.3 Controles y
automatismos eléctricos / Luis Flower Leiva.
-- v.4 Diseño y programación con autómata
programable o PLC / Luis Flower Leiva.
BMMLP008216 (v.1) - BMMLP008217 (v.2)
- BMMLP008218 (v.3) - BMMLP008219
(v.4) - BMMLP008220 (CD-ROM)
Nota
Autor delprimer volumen
Título Colectivo que engloba los
4 tomos
Se detalla que el título se
encuentra en 4 volúmenes
Se describen cada uno de los
títulos de los volúmenes con su
respectivo autor
Se debe inscribir cada uno de
los ejemplares o tomos
5. Si se presenta el caso de varias obras contenidas en un solo ítem pero que
NO posee titulo colectivo, se deberá procesar de alguna de las siguiente
opciones:
Punto A. Si existe un mismo autor o adaptador para todas las obras:
 En el Área de Título se deberá registrar cada uno de los títulos y separarlo
por punto y coma ( ; )
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Ejemplo:
NOTA: Esta colección en particular se presenta en 12 tomos individuales, de dos
caras.
Campo
Descripción
Nota
Título y mención
de
responsabilidad
Área de
descripción física
Aladino y la lámpara maravillosa ; La
Bella y la Bestia / adaptación de los
textos Natalia Carla Schapiro
25, 23 p. : il. col., 30 cm.
Título de ambas
separado por ;
Nota general:
El libro se presenta en dos caras
Nota de contenido Otros títulos de la colección: v.2
Pulgarcito ; Blancanieves. -- v.3 Los
Príncipes Hechizados ; Alí Babá y los
cuarenta ladrones. -- v.4 El Rey Midas
; Caperucita Rojas …
partes
Se ingresa la paginación de
ambas partes (si difieren
entre ellas)
Se puede agregar nota
aclaratoria
Se describen cada uno de
los títulos de los otros
tomos de la colección
Punto B. Si existen diferentes autores o adaptador para cada una de las obras:
 En el Área de Título se rescatará cada uno de los títulos de las obras en
el orden en que aparezcan en el ítem o en la fuente principal de información,
con su respectiva mención de responsabilidad. Cada uno de los títulos se
separa por punto, seguido de dos guiones (. --).
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Ejemplo:
NOTA: Estos títulos son publicados por separado y sin un título colectivo que las
agrupe, además tienen autores diferentes.
Campo
Descripción
Nota
Título y mención
de
responsabilidad
Lo que sé de Gabriel / Álvaro Mutis. - Para darle nombre a América /
Carlos Fuentes. -- Cien años de
soledad : realidad total / Mario
Vargas Llosa.
Título de todas las
partes y sus menciones
de responsabilidad, se
separa por ;
Punto C. Si no existe autor o adaptador mencionado en el ítem:
 Se tratará como título propiamente dicho el título de aquella obra que sea
la más predominante entre las demás(obra de mayor paginación, mayor
presencia, o que predomina ante las demás), y las demás obras se rescatan
en una nota de contenido.
6. Se transcribirán las menciones de responsabilidad que aparezcan de
manera prominente en el ítem en la forma y orden en que se encuentren en
éste.
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7. En adelante (setiembre, 2012), NO se registrará la abreviatura [et. al] en la
mención de responsabilidad.
8. De acuerdo con RDA, se transcribirán en la mención de responsabilidad
TODOS los autores personales o entidades corporativas que tengan la
responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico
de una obra.
9. De TODOS los autores principales, personas o entidades corporativas
registradas en la mención de responsabilidad se generaran puntos de
acceso secundarios.
10. Cuando una sola mención de responsabilidad cita más de tres personas o
entidades corporativas que realicen la misma función se omitirán todos
menos el primero y se indicará entre corchetes el término [y otros… tres,
cuatro, según corresponda]. Esto se aplicará UNICAMENTE para los
casos de autores secundarios, tales como: editores, compiladores,
ilustradores, traductores, para tal efecto no se generaran puntos de
acceso sobre los nombres de personas que NO se citan en la mención de
responsabilidad. (L. Montero, comunicación personal, 28 de agosto, 2012)
Ejemplo:
Impresos científicos españoles de los siglos XV y XVI : inventarios y
bibliometría / José Ma. López Piñero, Homar F. Bujosa, V. Navarro
Brotons, Marco E. Portela, M.L. López Terrada, Tomás J. Pardo ;
ilustraciones de Lee Arauz Villegas [y otros … cuatro]
11. Se registraran los autores personales y secundarios en el área de titulo y
mención de responsabilidad que no aparezcan en la fuente principal de
información y que se consideren importantes por la función que
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desempeñan en la creación de la obra, tales como ilustradores, traductores,
compiladores, responsables del prólogo, editores u otros.
Área de edición
1. La mención de edición se transcribirá tal y como se encuentre en el ítem,
usando las abreviaturas como se indica en el Apéndice B y el Apéndice
C.8 - Numerales Ordinales C.8D. usando la forma 1., 2., 3., 4., etc.
Ejemplo:
3. ed.
2. Se crearán nuevos registros en la base de datos cuando:
a. Se trate de otro formato
b. Otras Ediciones
c. Que el contenido este modificado sustancialmente
d. Cuando se presente en otro idioma
3. Se registrará la primera edición, siempre y cuando el ítem lo indique.
Ejemplo:
1. ed.
4. Cuando se presenta el número de edición dentro de la catalogación en la
fuente, el mismo debe registrarse entre corchetes
5. Para mismas ediciones y reimpresiones de un mismo título, NO se creará
un registro bibliográfico nuevo, en tal caso, se incluirá en una nota
general la información más reciente en cuanto al año de publicación,
manteniendo el orden cronológicoe indicando entre paréntesis la ubicación
física del documento. A continuación se ejemplifican, ambos casos:
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2012
a. Misma edición, misma editorial y diferente año
Ejemplos:
Otros años: 2006 (BMCL)
Otros años: 2003 (BMTPS), 2004 (BMIDM)
Otros
años:
2008(BMCL,
BMIDM,
2009(BMRAAG)
BMTP),
b. Para reimpresiones de una misma edición, se agregará el año
en una nota general, agregando el código de la biblioteca en la
que esté disponible el título. Las reimpresiones no se registrarán
en el área de edición.
Ejemplos:
Reimpresiones: 2005 (BMCL)
Reimpresiones: 2004 (BMIDM), 2006 (BMTPS)
Reimpresiones: 2006 (BMRAAG, BMTP, BMMLP),
2008 (BMIDM)
c. Para ediciones diferentes que registren ISBN iguales, se creará un
nuevo registro en la base de datos y se indicará el número de
edición en la Notación Interna.
d. Para los ítems que registren el término Impresión, se agregará el
año de la impresión en una nota general y se indicará la palabra
Reimpresiones en vez de Impresión, seguido del código de la
biblioteca en la que se ubica físicamente el material. Lo anterior
debido a que entre las definiciones de estos términos en las
RCAA2 existe reciprocidad, lo cual puede interpretarse que los
términos
reimpresión
e
impresión
constituyen
palabras
sinónimas.
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2012
Ejemplo: Reimpresiones: 2011 (BMRACG)
Área de publicación
Lugar de publicación o distribución
1. El lugar de publicación se transcribirá en la forma en que aparezca. Si
aparece en más de una lengua, se registrará en la forma o lengua del título
propiamente dicho.
2. Si aparecen dos o más lugares se registrará el primero mencionado en la
fuente principal de información y en caso de no registrarse en esta, se
tomará la información de otras fuentes preliminares o del colofón (según la
regla 2.0B2).
3. Cuando el lugar es incierto, se asignará un lugar probable en la forma del
nombre en español entre corchetes y con un signo de interrogación.
Ejemplo: [Munich?]
4. En caso de no registrarse un lugar determinado en la fuente principal de
información, ni tampoco un lugar probable registre la abreviatura s.l. (sine
loco) entre corchetes.
Ejemplo:[s.l.]
5. Si no puede registrase un lugar probable se asignará, si es posible, el
nombre del país, estado o provincia. En caso de que el país, estado o
provincia no sea seguro se registrará con un signo de interrogación.
Ejemplo: [Canadá] o [España?]
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6. Para adiciones a los nombres de lugares, se agregará al nombre de la
ciudad de publicación, el nombre de la jurisdicción mayor, es decir,
nombres de estados o países “si se considera necesario para
identificación o para distinguir el lugar de otros del mismo nombre”.
7. Se usaran las abreviaturas del apéndice B.14 para la transcripción de los
nombres de los estados pertenecientes a Estados Unidos.
Ejemplo: Baltimore, Md.
(En la fuente prescrita aparece: Baltimore, Maryland)
8. Para los nombres de países, estados, provincias que aparecen en la fuente
prescrita de información y que no aparecen abreviados en el apéndice B.14
se usaran de forma completa, sin abreviar.
Ejemplo: Tolworth, Inglaterra
(La ciudad y el país, aparecen en la fuente prescrita de información)
9. Si el nombre de la jurisdicción mayor NO aparece junto con el lugar de
publicación en la fuente prescrita y la ciudad NO ES MUY CONOCIDA o se
puede prestar a confusión con el nombre de otra ciudad, se agregará entre
corchetes el nombre de la jurisdicción mayor.
Ejemplo:
Renens [Suiza]
Waco [Tex.]
(En el último ejemplo la ciudad aparece sola en la fuente prescrita de
información, por lo que es necesario agregar entre corchetes el
nombre del estado)
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Nombre del editor, distribuidor, etc.
10. El nombre del editor, distribuidor se registrará a continuación del lugar de
publicación. Registre el nombre del editor en la forma más abreviada en
que pueda ser comprendido e identificado nacional e internacionalmente.
Ejemplo: En la fuente principal de información aparece
EUNA - Editorial de la Universidad Nacional
Registre EUNA
11. Para el uso de mayúsculas en el nombre del editor, distribuidor, se usará el
Apéndice A.7 de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, Segunda
Edición (RCAA2).
12. Se omitirá la palabra Editorial excepto en los siguientes casos:
a. Cuando el nombre del editor, distribuidor mencionado está unido al
nombre de un país.
Ejemplo: Editorial Costa Rica
b. Cuando el nombre del editor, distribuidor, etc. mencionado no pueda
ser comprendido e identificado internacionalmente.
Ejemplo:
Editorial Vida
Editorial Cinco
13. Si el ítem tiene dos o más editores, se registrará el mencionado en primer
lugar en la fuente principal de información. Si no puede determinarse el
nombre del editor, distribuidor, etc., se registrará la abreviatura [s.n.]. (sine
nomine). Las abreviaturas se usarán de acuerdo al Apéndice B de la
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Segunda Edición (RCAA2).
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Fecha de publicación, distribución, etc.
14. En los casos en que en el ítem aparece la fecha (año) de publicación,
distribución, etc., en números romanos, se transcribirá la fecha en números
arábigos al estilo occidental. Tal como lo indica la Regla 1.4F1 de las
Reglas de Catalogación Angloamericana, segunda edición.
Ejemplo: año 18 [1939]
no,año XVIII
2003
no,
MMIII
2011
no,
MMIX
Para efectos de referencia, se adjunta la siguiente tabla de numeración
romana:
Letras
I
V
X
L
C
D
M
Valores
1
5
10
50
100
500
1.000
15. Se registrará la fecha (año) de publicación, distribución de la edición,
revisión, etc. correspondiente. Si no hay mención de edición se registrará la
fecha de la primera publicación de la edición a la cual pertenece el ítem.
NOTA: Debe tomarse la fecha de publicación que corresponde a la edición del
ítem que se cataloga (como lo indica la regla), aunque aparezcan fechas de
reimpresiones que varían del año de edición. En cuyo caso se registrarán en una
nota de reimpresiones.
Ejemplo: 1975
16. La fecha de publicación, distribución se registrará tal como se encuentre en
el ítem, aun cuando se sepa que es incorrecta, en cuyo caso se agregará la
fecha correcta entre corchetes. De ser necesario, puede explicarse la
discordancia en una nota.
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Ejemplo: 1967 [i.e. 1971]
17. Si se desconoce la fecha de publicación, distribución se registrará en su
lugar la fecha de derechos de autor y a falta de ésta la fecha de fabricación.
En caso de registrarse la fecha de derechos de autor debe indicarse el
símbolo que representa esta fecha. Para los ítems que UNICAMENTE
registren la fecha de impresión se indicará ésta como tal.
Ejemplo: ©2010 (fecha de derechos de autor)
impresión 2008 (para fecha de impresión)
18. Para los ítems que UNICAMENTEregistren el año del depósito legal, se
registrará esta fecha como fecha probable entre corchetes y con signo
de pregunta. Siempre que no exista fecha de publicación, copyrigth o de
impresión.
Ejemplo: [2011?]
19. Si no aparece ninguna fecha de publicación, distribución, ni ninguna otra
fecha, se proporcionará una fecha aproximada de publicación.
Ejemplo:
[1969?]
fecha probable
[ca. 1960]
fecha aproximada
[197-]
década segura
[197-?]
década probable
[18--]
siglo seguro
[18–?]
siglo probable
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Área de descripción física
Extensión del ítem
1. La extensión del ítem se registrará mencionando la cantidad de unidades
físicas en números arábigos.
Ejemplo:
5 t.
327 p.
1 rompecabezas
2. Para volúmenes individuales se registrará el número de páginas.
Ejemplo:
327 p.
3. Si las páginas no están numeradas y el número de páginas puede
determinarse fácilmente, se registrará el número entre corchetes.
Ejemplo:
[320] p.
4. Registre el número de páginas u hojas en términos de las secuencias de
números o letras que aparezcan en el volumen. Registre la última página u
hoja numerada de cada secuencia y escriba a continuación el término o
abreviatura apropiada.
Ejemplo:
xvii, 323 p.
27 p., 300 h.
5. Si no puede determinarse el número de páginas, se registrará un número
aproximado sin corchetes y precedido de la abreviatura ca.
Ejemplo:
ca. 700 p.
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6. Para publicaciones en más de un volumen, se registrará el número de
volúmenes seguida de la letra v.
Ejemplo:
3 v.
7. Al describir un ítem en varias partes que todavía no está completo, registre
solamente la descripción especifica del material.
Ejemplo:
v.
8. Si el término volumen no es apropiado, se usarán los términos partes,
folletos, piezas, estuche(s), según corresponda.Ver regla 2.5B17
9. Cuando el material que se está procesando registra el término tomo, se
conservará esta designación utilizando la abreviatura (t.), incluida en la lista
de abreviaturas de las RCAA2
Ejemplo:
3 t.
10. Para los ítems que no registren la designación de volumen o tomo, se
usará la abreviatura de volumen (v.) para identificar cada una de las partes
que conforman la obra
NOTA: La abreviatura (v. o t.) que se utilice en el área de descripción física, como
elemento de la Extensión del ítem debe coincidir con la indicación del número de
control interno (No. inscripción)
Ejemplo:
Descripción Física:
No. de control interno:
Descripción Física:
No. de control interno:
3 t.:il.col. ; 27 cm.
BMRACG000837-N (t. 1)
BMRACG000838-N (t. 2)
BMRACG000839-N (t. 3)
4 v. :il.col. ; 33 cm.
BMRACG000457-N (v.1)
BMRACG000458-N (v.2)
BMRACG000459-N (v.3)
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11. Si el ítem tiene paginación complicada o irregular, se aplicarán algunas de
los siguientes criterios:
a. Registrar el número total de páginas u hojas seguido de las
palabras en varias paginaciones o varias foliaciones
Ejemplo:
1000 p. en varias paginaciones
256 h. en varias foliaciones
b. Se registrará el número de páginas u hojas de las
secuencias principales y se agregará entre corchetes el
número total de secuencias restantes
Ejemplo:
226, [44] p.
366, 98. [99] p.
c. Registrar 1 v. (en varias paginaciones), 1 estuche, o 1
portafolio, según corresponda
Otros detalles físicos
12. Para otros detalles físicos correspondiente a monografías se registrará
utilizando la abreviatura il.
13. Las ilustraciones a color se describirán de la siguiente manera: il. col.
14. Cuando se trate de otro tipo de recurso bibliográfico, véase el capítulo
correspondiente, como se indica en las Reglas de Catalogación
Angloamericanas, Segunda Edición (RCAA2).
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15. No se registrará en otros detalles físicos, la abreviatura byn (blanco y
negro), para libros, folletos y pliegos impresos. Lo anterior debido a que la
misma se aplica a otro tipo de recurso bibliográfico, tal como a Películas y
videograbaciones. Se continuará describiendo un libro en el cual todas las
ilustraciones son a color como: il.col.y un libro que contenga una mezcla de
ilustraciones a color y en blanco y negro como il. (algunas col.)
Dimensiones del ítem
16. Las dimensiones del ítem se registrarán de acuerdo a la Regla 1.5D de las
Reglas de Catalogación Angloamericanas, Segunda Edición (RCAA2) y las
reglas de los capítulos según el tipo de material.
Ejemplo:
38 cm.
Material complementario
17. Se registrará los detalles del material complementario al final de la
descripción física, utilizando números arábigos para indicar la cantidad de
unidades físicas y el nombre del material complementario (Regla 1.5E1
opción d)
Ejemplo:
387 p. : il. col. ; 20 cm. + 1 guía del usuario
18. Los discos compactos que acompañan a una obra impresa se registrarán
al final de la descripción física como material complementario.
Ejemplo:
Para CD-ROM multimedia:
1 disco óptico de computadora
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Para grabaciones sonoras en CD-ROM:
1 disco son.
Para DVD:
1 videodisco
Obra impresa acompañada de ambos formatos:
1152 p. : il. col. ; 26 cm. + 1 disco óptico de
computadora + 1 videodisco
NOTA: El término Videodisco se aplica para videos que se presenten en
cualquier formato (DVD, Blue-Ray, etc.). Por lo tanto, se utilizara dicho término
cuando se indique el material complementario que se presenta en video.
19. Para la designación del material complementario, se registrarán los
términos correspondientes como se indica en cada capítulo de las Reglas
de Catalogación Angloamericanas, Segunda Edición de acuerdo al tipo de
material.
Ejemplo:
1 partitura (32 p.) + 5 ptes. + 1 carrete
de cinta son.
20. Para el material complementario con un título diferente al título propiamente
dicho de la obra impresa, se registrará este detalle en el área de notas.
(Ver reglas 1.5E, 2.7B11)
Ejemplo: Título de la obra: Mis primeros cuentos
Título del CD-ROM: Mis primeros cuentos y canciones
Acompañado del CD-ROM titulado: Mis primeros
cuentos y canciones
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Área de serie
1. Si el ítem se publica enuna serie, se transcribirá tal y como aparece
respetando redacción, orden y ortografía.
2. Registe la mención serie de acuerdo al siguiente orden que a continuación
se le presenta :
a. Título propiamente dicho de la serie ; numeración de la serie. Título de
la subserie ; numeración de la subserie
Ejemplo:
Crea con patrones ; n. 5. Serie servilletas
3. Se incluirán las palabras Colección o Serie en caso de que aparezcan en
el ítem que se cataloga
Ejemplo:
Colección tiempo libre
4. La numeración de la serie se registrará en los términos en que se presenten
en el ítem.
Ejemplo:
(Lecturas universitarias ; no. 27)
(Manuales técnicos ;no. 4)
(Colección manuales técnicos ; 4)
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Área de notas
1. Si los datos presentados en una nota corresponde a datos que se
encuentren en las áreas de la descripción bibliográfica del ítem, se
registraran siguiendo el orden de cada una de las áreas.
2. No se incluirá la palabra Nota al registrar una nota.
3. Se registrarán las notas en el siguiente orden:
a. Naturaleza, alcance o forma del ítem. Ej. Documental
b. Lengua del ítem y/o traducción o adaptación. Ej. Comentario en
inglés
c. Fuente del título propiamente dicho. Ej. Título del envase
d. Variantes en el título. Ej. Título de la cubierta: Giovanni da Firenze
e. Títulos paralelos y otra información sobre el título. Ej. Título del
envase: The four seasons
f. Menciones de responsabilidad. Ej. Basado en la novela de
Thomas Hardy
g. Edición e historia. Ej. Disponible anteriormente como: CAS 675
h. Publicación, distribución, etc. Ej. La publicación se completa en
1998
i. Descripción física. Ej. Banda sonora magnética
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j. Material complementario y suplementos. Ej. Cada 3er número
incluye suplemento
k. Serie. Ej. Originalmente publicado en la serie: El Barco de Vapor
l. Tesis. Si el ítem que se describe es una tesis o disertación para
obtener un grado académico, se registrará la designación de Tesis
seguida de una breve mención del grado al que optó el autor como
candidato, el nombre de la institución o facultad ante la que se
presentó la tesis y el año en que se otorgó el grado. Ej. Tesis
(Ph.D.)—Universidad Nacional. 1974. Tesis (M.A.)—Universidad de
Costa
Rica,
1969.
Tesis
(doctorado)—Universidad
Hispanoamericana, 2008.
m. Público al que va destinado el ítem. Ej. Para niños y niñas de a
partir de 7 años, Para primero lectores, Destinado a: estudiantes de
clínica y funcionarios residentes de posgrado.
n. Otros formatos. Ej. Publicado también en casete
o. Sumario. Ej. Sumario: Presenta los puntos más importantes de…
p. Contenido. Ej. Contenido: Las convulsiones—El espíritu del siglo
q. Ejemplar descrito, existencias de la biblioteca y restricciones
sobre el uso. Ej. Notas mss. del autor en las guardas, Faltan los
últimos 15 min. de grabación, El ejemplar de la Biblioteca (código
correspondiente a la biblioteca. Ej. BMCL) tiene v. 1, 2-5 y 7
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Área del Número Normalizado
1. Se registrará el Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) o el
Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN), el
mismo se indicará en la hoja de insumo con los guiones respectivos. Para
efecto del ingreso a la base de datos el ISBN y ISSN se digitará sin los
guiones (-)
Ejemplo:
ISBN: 9977235791
ISSN: 00029769
2. En casos de obras en las que se registra más de un Número
Internacional Normalizado para libros (ISBN), en algunos casos
antecedidos por un 13 ó un 10, se registrará en el área del ISBN el
número que consta de 13 dígitos, omitiendo el número 13 que le
antecede.
Ejemplo 1:9781405481441
(En el ítem aparece ISBN 13: 9781405481441)
Ejemplo 2: 1405481447
(En el ítem aparece ISBN 10:1405481447)
3. En el caso de que en el ítem aparezcan dos ISBN, el de 10 y 13 dígitos, se
registrarán los dos ISBN en la hoja de insumo, los cuales se
transcribirán tal como aparecen.
Ejemplo:
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4. Para el ingreso del ISBN a la base de datos, se registrará en primer lugar
el que venga en el ítem u hoja de insumo, sea este de 13 o 10 dígitos,
registrando como prioridad el de 13 dígitos.
Ejemplo en Base de Datos:
5. En el caso que vengan los dos ISBN se rescata el de trece como
prioridad y el segundo se rescata en la misma Etiqueta 020 (ISBN), que
tiene la cualidad de ser un campo repetible en la base de datos.
Ejemplos para ambos casos:
ISBN: 9788466210249
8466210249
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Ejemplo en base de datos:
6. Para ítems que se describen individualmente y que se sabe que
pertenecen a un conjunto de volúmenes, se registrará a continuación del
ISBN la designación del volumen al que se aplica. Esto para los casos de
que las bibliotecas no dispongan con la obra completa.
Ejemplo:
ISBN: 0901212040 (v. 38)
7. Si los volúmenes de un conjunto registran ISBN de obra completa, se
escribirá a continuación el ISBN de la obra completa, esto en el caso de
que la biblioteca cuente con la colección completa.
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Ejemplo:
2012
ISBN: 0080198570 (obra completa)
NOTA: En algunos casos en el ISBN se presenta la abreviatura o.c., la cual se
refiere a obra completa. A la hora de registrarla en la hoja de insumo y en la
base de datos se escribirá de la forma completa.
Ejemplo: ISBN: 9781562365474 (obra completa)
8. Si los volúmenes de un conjunto, tienen ISBN diferentes y carecen del
ISBN de Obra completa, se registrarán en la misma Etiqueta 020 (ISBN)
todos los ISBN de cada volumen.
Ejemplo:
ISBN:9729575339 (v. 1)
9729575347 (v. 2)
9729575355 (v. 3)
9. Para ediciones diferentes de un mismo título que registren igual ISBNse
creará un registro nuevo en la base de datos y se registrará en el Área
del Número Normalizado el ISBN correspondiente.
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CAPITULO III
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Análisis de Contenido
Objetivo
1.
Realizar el análisis mediante el uso de un lenguaje controlado, apropiado y
aceptado internacionalmente que permita asignar encabezamientos de
materia de acuerdo al contenido temático del documento, utilizando las
listas de encabezamientos de materia para bibliotecas (LEMB).
Disposiciones
1. Para asignar la palabra o frase que representa el tema de la obra se
utilizarán las Listas de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas y
sus respectivas Tablas de Subdivisiones.
2. Las tablas de subdivisiones se aplicarán al encabezamiento principal con el
fin de especificar o limitar el asunto al cual se refiere el ítem. Estas pueden
ser por tópico, forma, cronológicas y por área geográfica en el siguiente
orden: Encabezamiento principal – subdivisión.
Ejemplo: PRENSA – LEGISLACION
3. Un encabezamiento puede ameritar el uso de una o más subdivisiones. En
este caso debe conservarse el orden establecido, tal como Encabezamiento
principal – Subdivisión por tópico – Subdivisión geográfica – Subdivisión de
forma.
Ejemplo:
MUJERES – SITUACION LEGAL – COSTA
RICA - BIBLIOGRAFIAS
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4. El encabezamiento se transcribirá en mayúscula total y se omitirán las
tildes.
5. Para los encabezamientos divididos con guiones se dejará un espacio
antes y después de cada término.
Ejemplo:
PINTURA – ENSEÑANZA
6. Para los casos de Discos Compactos (CD-ROM) ya sea de música o
recursos electrónicos se usará el encabezamiento DISCOS COMPACTOS
o bien como una subdivisión de forma.
7. Con el fin de identificar y distinguir aquellos nombres de lugares geográficos
nacionales y cuando pueda determinarse con facilidad se tomarán en
cuenta los siguientes aspectos para crear estos términos:
a. En caso de descriptores bajo nombre de ciudades se indicará el
nombre de la ciudad, seguido del nombre de la provincia y del país
entre paréntesis ( ).
Ejemplo: SAN JOAQUÍN DE FLORES (HEREDIA,
COSTA RICA)
b. Para descriptores bajo nombres de provincias, se indicará primero el
nombre de la provincia seguido del nombre del país entre paréntesis
()
Ejemplo: SAN JOSE (COSTA RICA)
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8. Para descriptores de entidades nacionales, se usará la forma desarrollada
del nombre yel nombre del país correspondiente entre paréntesis ()
Ejemplo: ASAMBLEA LEGISLATIVA (COSTA RICA)
UNIVERSIDAD NACIONAL (COSTA RICA)
9. Para descriptores de entidades internacionales que se distinguen con siglas
o acrónimos, se asignarán por las siglas o acrónimos por las que son
conocidas. No se separarán las siglas mediante puntos
Ejemplo:
FAO
UNESCO
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CAPITULO IV
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Clasificación de documentos
La clasificación de documentos consiste en asignar un lugar a cada libro colocado
en estante, de forma sistemática, lógica y organizada de acuerdo a las áreas del
conocimiento humano.
Objetivo
1.
Asignar una notación de acuerdo al contenido temático del documento y al
autor intelectual del mismo, utilizando normas internacionales con el fin de
ubicarlo en el estante para su recuperación por parte del usuario.
Disposiciones:
1. Para la clasificación del material bibliográfico, se utilizará el Sistema de
Clasificación Decimal Dewey, edición 21.
2. Para asignar la notación interna se utilizará la Tabla de Notación Interna de
Cutter-Sanborn.
Clasificación de documentos
Disposiciones
1. Se verificará en la base de datos la clasificación para no duplicar signaturas
topográficas.
2. En la signatura topográfica se empleará pausa psicológica, es decir, se
transcribirá un punto (.) cada tres dígitos:
Ejemplo:
- 44 -
Manual de Políticas Internas para la Catalogación de recursos bibliográficos del Sistema de
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2012
372.425.526.369
Nota: la pausa psicológica en la signatura topográfica, se usará en el
marbete del libro y en la base de datos en el momento de digitarse. Esto a
partir del 27 abril del 2011 (acuerdo tomado en reunión bimensual con
encargadas, asistentes y Centro Catalográfico)
3. En los registros de la base de datos no se usará en la signatura
topográfica ninguna letra, excepto para el material de referencia y revistas.
4. La colección de referencia se identificará con una “R” dejando un espacio
entre la letra y el número de clasificación.
Ejemplo:
R 614.7 C837h
5. Los recursos electrónicos, tal como DVD, CD-ROM, entre otros, formarán
parte de esta colección, los cuales se identificarán también con la letra “R”.
6. Las revistas y otras publicaciones seriadas se identificarán con una “H”
dejando un espacio entre la letra y el número de clasificación.
Ejemplo:
H 520 T214-i
7. Las letras o palabras que identifiquen los documentos se pondrán como
parte de la signatura dentro del libro y en el marbete para su organización
en los estantes.
8. Se asignarán códigos que identificarán el número de inscripción de cada
Biblioteca Municipal y los mismos serán asignados por cada biblioteca al
material bibliográfico, de la siguiente manera:
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Bibliotecas Municipales
BIBLIOTECA
2012
CODIGO
Biblioteca Municipal Carmen Lyra
Biblioteca Municipal Ma. Luisa Porras
Biblioteca Municipal Emma Gamboa A.
Biblioteca Municipal Isidro Díaz Muñoz
Biblioteca Municipal Tulio Perlaza S.
Biblioteca Municipal Rafael A. Calderón G.
Biblioteca Municipal Rafael A. Arias Gómez
BMCL
BMMLP
BMEGA
BMIDM
BMTPS
BMRACG
BMRAAG
9. Obras de Referencia: Una obra de referencia se define como la fuente
utilizada para obtener información fiable en la contestación a una consulta
de información bibliográfica. Pueden ser material impreso, audiovisual,
bases de datos informatizadas, personas, etc. (Glosario A.L.A. De
Bibliotecología y Ciencias de la Información, 1988).
Así mismo las obras de referencia son aquellas fuentes de información
cuyos objetivos, plan, estructura interna, ordenación y forma de tratar los
temas permiten una consulta informativa puntual y precisa.
Entre los diversos tipos de
obras de referencia podemos encontrar:
Diccionarios,
diccionarios
enciclopedias,
enciclopédicos,
repertorios
biográficos, almanaques, anuarios, atlas, guías, manuales, bibliografías de
bibliografías, catálogos, bases de datos, índices, índices de citas, abstracts,
etc.
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2012
El Perfil de una obra de referencia

Creadas con el propósito de auxiliar en las tareas informativas por sus
objetivos, plan, ordenación y forma de tratar la información contenida en
ella.

Permiten responder a una necesidad informativa, ya sea en forma
DIRECTA (fuente primaria) o INDIRECTA (fuente secundaria o terciaria).

Son de lectura puntual, consulta rápida, precisa, inmediata, ocasional y
no completa.
Clasificación de obras de referencia
Según el contenido temático de la información
 Generales
 Especializadas según la cobertura geográfica
 Internacionales
 Regionales
 Nacionales según el soporte que las contiene
 Manuales
 Electrónicas
 Otras(fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)
Según el grado de remisión y originalidad del contenido
 Primarias
 Secundarias
 Terciarias
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 De consulta directa: proporcionan la información requerida: almanaques,
anuarios, atlas, diccionarios, diccionarios enciclopédicos, enciclopedias,
manuales, repertorios biográficos
 De consulta indirecta: remiten a otras fuentes de información:
bibliografías, bibliografías de bibliografías, catálogos, bases de datos,
abstracts, índices, índices de citas
Ordenación de una obra de referencia
 alfabética
 cronológica
 geográfica
 sistemática
10. Clasificación Decimal Dewey para las obras de William Shakespeare:
para las obras literarias individuales escritas por el dramaturgo, poeta y
actor inglés William Shakespeare, se reordenaran y clasificaran de acuerdo
con las instrucciones de la tabla siguiente, es decir bajo 822.33 de la O-Z
Obras individuales, para lo cual use el primer número de cada par para
textos escritos por dicho autor (Sistema de Clasificación Decimal Dewey, p.
822)
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Ejemplo:
Para la obra Romeo y Julieta deWilliam Shakespeare, se construyó el número de
clasificación 822.33U3 de acuerdo al siguiente esquema:
822
Teatro inglés
.3
Teatro del período isabelino, 1558-1625
.33
William Shakespeare
>O-Z
Obras individuales
U3
Romeo y Julieta
11. Clasificación decimal para la literatura Infantil: en el caso de la
Clasificación Decimal Dewey para la literatura infantil, agregue al número
básico 808.068 los números que siguen al 808 en 808.1−808.7. Ejemplo:
Teatro 808.068.2. Lo anterior con el fin de identificar el género literario
según la literatura literaria que se adquiera en el Sistema de Bibliotecas
Municipales a partir de la compra 2010.
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808
Retórica y colecciones de textos literarios de más de dos literaturas
.068
Literatura infantil
.068 1−.068 7
Géneros Literarios específicos
Agregue al número básico 808.068 los números que siguen al 808
en 808.1−808.7, ej. teatro 808.068.2
SUMARIO
808.001 −.009 Subdivisiones comunes de retórica
.02−.06 Temas generales de retórica
.1 Retórica de la poesía
.2 Retórica del teatro
.3 Retórica de la novelística
.4 Retórica de los ensayos
.5 Retórica del discurso
.6 Retórica de las cartas
.7 Retorica del humos y de la sátira
.8Colecciones de textos literarios de más de dos
literaturas
Ejemplo:
La estrella de papel de Jairo Anibal Niño
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2012
12. Clasificación de obras literarias en lengua española aplicando la Tabla
de Periodos en el Asiento principal de autor personal: para obras de la
literatura en lengua española, se usará la tabla de periodos para el
españolincluida en el esquema del Sistema de Clasificación Decimal
Dewey, la cual se muestra a continuación:
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Notación Interna
Objetivo
Mantener unidas en la colección todas las obras que tratan de un mismo tema
y que además pertenecen a un mismo autor. Funciona, también como
elemento diferenciador para obras que tratan de un mismo tema y escritas por
autores diferentes.
Disposiciones
1. Para asignar la notación interna se utilizará la Tabla de Notación Interna de
Cutter-Sanborn.
2. Cuando la Notación Interna inicie con las letras “i”u “o”posteriormente se
debe colocar un guión (-) ya que éste podría confundirse con una ele (l) o
con un cero (0) y es necesario diferenciarlo con el número del Cutter.
Ejemplo:
I-569e
O-849m
3. Cuando la Notación Interna finalice con “l”, se antepondrá un guión (-).
Ejemplo:
C831-l
4. En los casos en que la notación interna finalice con una ele (l), se debe
agregar el número de edición, también se le debe agregar un guión
posteriormente de la ele, esto para que no se confunda con un numero.
Ejemplo:
C831-l-2
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5. Para asignar la notación interna a un ítem catalogado y cuyo asiento
principal lo constituye el título de la obra, se tomarán en cuenta únicamente
los artículos indefinidos cuando éstos formen parte del título propiamente
dicho:
1. Artículos indefinidos SI se tomarán en cuenta
Masculinos (un, unos)
Femeninos (una, unas)
Ejemplos:
un hombre,
una mujer
unos hombres
unas mujeres
2. Los artículos definidos NO se tomarán en cuenta
Masculino (el, los)
Femenino (la, las)
neutro (lo)
Ejemplos:
elhombre
lamujer
los hombres
las mujeres
3. En cuanto al uso de los artículos definidos, UNICAMENTE el
artículo neutro (lo),SÍ se tomará en cuenta para asignar la
notación interna, ya que su omisión, causaría que el título que
registra la obrapodría perder sentido en cuanto asu redacción y el
orden de los elementos.
Ejemplo:
Loque los niños aprenden del matrimonio de sus padres
Lo que se canta en Costa Rica
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6. Para asignar la notación interna a ítems catalogados y cuyo asiento
principal lo constituye el título de la obra, se tomará en cuenta las
preposiciones:
PREPOSICIONES
a
cabe
ante
con
bajo
contra
de
desde
en
entre
hacia
hasta
para
sin
por
so
según
sobre
tras
7. Para títulos que inician con un numeral, este se tomará en cuenta para
asignar la notación interna, de acuerdo a la lectura de la inicial del número
que registra la obra. Si la obra registra autor personal o corporativo la
inicial del número se tomará en cuenta para registrar la letra del título en la
notación interna.
Ejemplo:
10 pasos hacia una vida positiva
Notación Interna asignada:
D799d
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Diferenciaciones y ampliaciones para asignar Notación
Interna
Diferenciaciones
Objetivo
1. Diferenciar claramente obras de un mismo título dentro de los registros
bibliográficos y en las colecciones de cada biblioteca.
Disposiciones
1. Las diferenciaciones y ampliaciones se aplicarán a partir del segundo
ítem que se procesa, siempre que coincidan en el número de
clasificación
2. Se agregarán diferenciaciones a las signaturas topográficas tomando en
cuenta una serie de criterios, según el siguiente orden de preferencia:
A. Diferenciación en la letra de título
1. Para obras de un mismo autor que escribe sobre un mismo tema y que
coinciden en el número de clasificación y notación interna, se hará
diferenciación en la letra del título.
Ejemplo:
Signatura
topográfica
869.3
C672d
869.3
C672z
869.3
C672m
Autor personal
Título de la obra
Coelho, Paulo, 1947-
El Demonio y la Señorita Prym
Coelho, Paulo, 1947-
El Zair
Coelho, Paulo, 1947-
Manual del guerrero de la luz
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B. Diferenciación de dos letras:
1. Si existen títulos del mismo autor clasificados bajo el mismo número de
clasificación y comienzan con la misma letra, se hará diferenciación de
dos letras, en el siguiente orden:
a.
La siguiente letra del título u otra de la misma palabra
b.
La letra inicial de la segunda palabra
c.
La letra inicial de otra palabra clave del título
Ejemplo:
Signatura
topográfica
863.6
P438c
863.6
P438ci
863.6
P438ca
863.6
P438cb
Autor personal
Título de la obra
Pérez Galdós, Benito
Cánovas
Pérez Galdós, Benito
Los cien mil hijos de San Luis
Pérez Galdós, Benito
Casandra: novela
Pérez Galdós, Benito
El caballero encantado
2. Para obras clasificadas bajo el mismo número de clasificación y que
inician con la misma letra, también se hará diferenciación de dos letras.
Ejemplo:
Signatura
Título de la obra
topográfica
A las ciencias 3
372.3
A111a
A las ciencias 2
372.3
A111al
A las ciencias 4
372.3
A111aa
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2012
C. Diferenciación de edición:
1. Con el fin de diferenciar entre ediciones diferentes de una misma obra, se
agregará el número correspondiente a la edición que se procesa, siempre
que no sea la primera edición.
Ejemplo:
Signatura
Autor personal
topográfica
863.6
García Márquez, Gabriel, 1928G216c
863.6
G216c2
García Márquez, Gabriel, 1928-
Título de la obra
El Coronel no
escriba ; A
Gabriel García
obra
El Coronel no
escriba ; A
Gabriel García
obra
tiene quien le
propósito de
Márquez y su
tiene quien le
propósito de
Márquez y su
D. Diferenciación de año (publicación):
1. Para diferenciar obras de una misma edición con otro año, se agregará,
además de la edición, el año de publicación.
Ejemplo:
Signatura
Autor personal
topográfica
863.6
García Márquez, Gabriel, 1928G216co
863.6
García Márquez, Gabriel, 1928G216co
Título de la obra
El Coronel no tiene quien le
escriba
El Coronel no tiene quien le
escriba
2008
Nota: Las diferenciaciones por ediciones y años se aplicarán para mismos títulos,
con igual edición.
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Ejemplo:
Signatura
topográfica
863.4
G216c2
863.4
G216c2
Autor personal
Título de la obra
Edición
Año
García Márquez, Gabriel,
1928García Márquez, Gabriel,
1928-
Cien años
soledad
Cien años
soledad
de
2.ed.
1990
de
2.ed.
1998
García Márquez, Gabriel,
1928-
Cien años
soledad
de
2.ed.
2000
1998
863.4
G216c2
2000
E. Diferenciación con letra de la editorial
1. Para diferenciar obras con el mismo título, con igual edición e igual año de
publicación se procederá a adicionar las dos primeras letras de la
editorial del ítem que se está catalogando.
Signatura
topográfica
863.4
G216c2
863.4
G216c2
Autor personal
Título de la obra
García Márquez, Gabriel,
1928García Márquez, Gabriel,
1928-
Cien
años
2.ed.1990
Cien
años
2.ed.1998
de
soledad.
de
soledad.
García Márquez, Gabriel,
1928-
Cien
años
2.ed.2000
de
soledad.
García Márquez, Gabriel,
1928-
Cien años de soledad.
Bruguera, 2000
1998
863.4
G216c2
2000
863.4
G216c2
2.ed.
Br-2000
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F. Diferenciación de mismas obras en diferentes idiomas
1. Para diferenciar obras en diferentes idiomas que inician con la misma letra
de título, la diferenciación se hará con la inicial del nombre del idioma
Ejemplo:
Signatura
topográfica
813.5
B125n
813.5
B125n
E
Autor personal
Título de la obra
Bach, Richard Davis
Nothing by chance
Bach, Richard Davis
Nada es azar
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Ampliaciones
Objetivo:
1. Permitir diferenciar obras de autores diferentes que escriben sobre el
mismo tema y cuyo número base en las Tablas de Notación Interna
coincide.
2. Agrupar las obras de un mismo autor
Disposiciones
1. Se utilizarán los números de las ampliaciones que aparecen al final de las
Tablas de Notación Interna adaptadas por la Universidad de Costa Rica, la
cual se transcribe a continuación:
Ampliaciones en Cutter
1
A-B
2
C-D
3
E-G
4
H-L
5
M-N
6
O-P
7
Q-S
8
T-U
9
V-Z
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2012
3. Se agregarán ampliaciones a las signaturas topográficas, en los siguientes
casos:
A. Diferentes autores con igual apellido que escriben sobre un mismo
tema:
1. Considerar la primera letra del segundo elemento del nombre (entiéndase
como segundo elemento el segundo apellido o el nombre del autor) y
de ser necesario las letras subsiguientes, en caso de que se requiera
continuar diferenciando notaciones.
Ejemplo:
Signatura
topográfica
574
F676b
574
F6765p
574
F67651p
574
F67652p
Autor personal
Título de la obra
Fonseca Martínez, Fernando
Biología
Fonseca, Maribel
Principios de biología…
Fonseca, Mario Enrique
Principios de biología…
Fonseca, Amador, Karla
La vida en Costa Rica
2. Recordar que una vez asignada una ampliación para el número de un
autor, esta debe seguirse usando, con el fin de mantener agrupadas todas
las obras de un mismo autor.
Ejemplo:
Signatura
Topográfica
863.6
G2165a
863.6
G2165c
863.6
G2165m
Autor Personal
Título de la obra
García Monge, Joaquín, 1881-1958
Abnegación
García Monge, Joaquín, 1881-1958
Como alas de mariposas
García Monge, Joaquín, 1881-1958
El moto
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CAPITULO V
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Ingreso de la información en la base de datos
Objetivo
Ingresar a la Base de Datos la información del material bibliográfico de las
colecciones de las siete Bibliotecas Municipales.
Disposiciones
Cuando se digita el número de control interno de material complementario, tal
como CD-ROM, se indicaráal final entre paréntesis las iniciales (CD-ROM).
Ejemplo:
BMTPS002040 (CD-ROM)
Para los títulos con varios volúmenes, tal como enciclopedias, se indicará
después del número de inscripción, el número de volumen correspondiente, al final
entre paréntesis.
Ejemplo:
BMTPS002810 (v. 1)
BMTPS002811 (v. 2)
BMTPS002812 (v. 3)
BMTPS002813 (v. 4)
Cuando un ítem en varias partes no indica términos tales como volumen, tomo,
partes, número, entre otros, se indicará solamente el número de inscripción,
sin indicar ninguna otra anotación.
Ejemplo:
BMTPS007689
BMTPS007990
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Para material acompañante que registre un título diferente al de la obra impresa,
se registrará este detalle en la etiqueta 500 de la base de datos SIBIM que
corresponde a Nota general.
Ejemplo:
Acompañado de CD-ROM titulado: Mis primeros
cuentos y canciones
Para el ingreso del número de control interno del material no convencional, tal
como CD-ROM, VIDEOGRABACIONES, GUIAS, FOLLETOS, entre otros, se
digitará en la base de datos en el siguiente orden: Código de la biblioteca,
posterior a este dos ceros (00), número de control interno (No. de inscripción) y
la designación del tipo de material entre paréntesis.
Ejemplo:
BMTPS007896 (CD-ROM)
Se usará la siguiente lista para la designación del tipo de material:
a. Casette
b. CD-ROM
c. Video
d. DVD
e. Guía
f. Foll. (folletos)
g. Láms. (láminas)
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2012
Se usara la lista de idiomas definidas en el formato MARC, tanto para el ingreso
en la base de datos como en el registro de la hoja de insumo. A continuación se
muestra una tabla con los idiomas más utilizados:
Idioma
Idioma(en inglés)
Abreviatura
Chino
Chinese
chi
Ingles
English
eng
Francés
French
fre
Italiano
Italian
ita
Japonés
Japanese
jpn
Coreano
Korean
kor
Latín
Latin
lat
Ruso
Russian
rus
Español
Spanish
spa
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