SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA TERMINOS DE

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
TERMINOS DE REFERENCIA
INVITACION PÚBLICA EHUI-SAF-177/2011
GRUA HIDRAULICA
CONDICIONES GENERALES
1.
OBJETO: Compra de dos (2) grúas hidráulicas de fuerza.
2.
DESCRIPCION DEL EQUIPO
Momento de elevación 170 KNm, base con columna descentrada, brazo con dos
articulaciones y 4 extensiones hidráulica. Alcance hidráulico: Horizontal: 12.0 Mts,
VERTICAL: 16 Mts, Alcance Manual: HORIZONTAL: 16 Mts, VERTICAL: 20 Mts
distribuidor con mandos bilaterales de cinco elementos, rotación a cremallera de
402º, depósito de aceite de 138 Lts. Válvulas de seguridad hidropilotadas en todos
los cilindros, limitador de momento, dos gatos de apoyo con válvulas de pistón 40
Lit/mm, acoplada al toma fuerza espárragos y platinas para montaje.
MONTAJE: En camión Chevrolet F.V.R. Construcción de sobrechasis de igual
tamaño al original en hierro perfil “U” x 6” x 1 y ¼”, reforzado, incluye mangueras y
aceite.
TOMA FUERZA NEUMATICO: Para camión Chevrolet F.V.R . Con visor eléctrico
en el tablero del vehículo.
ESTABILIZADORES TRASEROS ADICIONALES: Comp con gatos hidráulicos y
Kit de conexiones hidráulicas, salida de brazos hidráulicos 5160 mm.
CANSTA EN FIBRA DE VIDRIO CERRADA CON PELDAÑO DE ACCESO
EXTERIOR: Para dos (2) operarios con capacidad de carga de 20 Kilos, de 1.15
mts x 1.40 mts x 0.70 mts, con control de nivelación por gravedad y freno
mecánico con lanza para la canasta y LINER en resinas apóxicas con aislamiento
de 70 KV.
PLATAFORMA Y CARROCERIA: Para camión Chevrolet F.V.R lámina alfajor de
1/8” según su diseño, carrocería con barandas metálicas de 50 cm de alto, las
laterales y traseras abatibles, con estribo posterior, caja portaherramientas de lado
a lado de la carrocería guardapolvos traseros y cuñas metálicas. Plataforma de 6
mts de largo x 2.40 de ancho.
SOPORTE PARA POSTES: Delanteros y traeros, construidos en perfil “U” de 4”
tubular con travesaño horizontal en perfil “U” de 6” de 2.40 mts de ancho, con
soporte de madera abarco de 0.13 x 0.15 x 2.40 mts, soporte trasero en hierro
perfil “U” tubular de 4” de 3 parales horizontales en hierro perfil “U” de 6” de 2.40
mts de ancho, con recubrimiento en madera abarco de 0.13 x 0.15 x 2.40 mts.
CHASIS CAMION CHEVROLET F.V.R LARGO: Modelo 2012, ensamblado en
COLMOTORES S.A, capacidad 11.01 toneladas, largo total 9.27 mts, distancia
entre ejes 5.55 Mts, equipado con luz rutilante (licuadora) sobre la cabina, dos (2)
horometros, llanta de repuesto con neumático y protector, llave de pernos, Kit de
carretera, gato de 20 toneladas y extintor.
Las grúas serán equipadas con bomba manual de emergencia.
El vehículo debe entregarse totalmente legalizado y matriculado en el
departamento del Huila.
MARCAS: las marcas de las grúas a cotizar son HIAB, PM y BONFIGLIOLI
3. ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción
de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P, ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, a más tardar el 05 de Octubre de 2011 a las
10:00 Am.
Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como
hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el
funcionario encargado de recibirla.
4. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentan en original y copia marcadas con el nombre o razón
social, dirección y correo electrónico del Oferente, debidamente selladas y foliadas
(enumeradas las páginas), deberá ser entregada en el área de recepción de
correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, antes de la hora y fecha de cierre para la entrega
de propuestas del presente proceso de contratación, establecida en el numeral 3
donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de recibo de la
misma.
Es importante que el Oferente verifique que todas y cada una de las páginas que
conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como:
certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliadas
(enumeradas) en forma consecutiva y ascendente.
La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que el Oferente ha
examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta
contratación y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de Electrohuila
S.A. E.S.P. sobre los puntos inciertos o dudosos, así como que acepta
jurídicamente los términos y condiciones previstos en el mismo.
En caso de discrepancia entre la información de la oferta marcada como original y
las marcadas como copias, prevalecerá la información del original.
Como en el edificio ¨El Bote¨ kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, existe un control
previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas
instalaciones, es conveniente que el oferente o su delegado, se presente con
suficiente anticipación respecto de la hora límite para la entrega de ofertas, debido
a que Electrohuila S.A. E.S.P. no se responsabilizarán por las demoras que
puedan ocurrir al momento de ingresar al edificio como consecuencia de los
controles de acceso existentes, los cuales, posiblemente, pueden llegar a incidir
en la entrega oportuna de la oferta.
5.CRONOGRAMA DEL PROCESO
APERTURA
La apertura de la invitación será el día 2 6 de Septiembre de 2011, en la página
www.electrohuila.com.co y publicada en el periódico LA REPUBLICA el 24 de Septiembre de
2011.
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES
Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día 26 de
Septiembre de 2011 y hasta el día 3 de Octubre de 2011, las cuales serán
resueltas hasta el 4 de octubre de 2011.
Correo electrónico: [email protected]
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web
www.electrohuila.com.co.
VALOR DE LOS PLIEGOS
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de quinientos mil
pesos ($500.000) M/cte, los cuales deberán consignarse en la cuenta a nombre de
la Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente número 39001009-8
del banco popular, indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION
PUBLICA EHUI-SAF-177-2011”. Con copia del recibo de consignación se
obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SAF-177-2011. El
plazo máximo para compra de pliegos será hasta el día 30 de Septiembre de
2011.
6.
ASPECTOS GENERALES
El contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a suministrar
los equipos a todo costo, incluyendo la importación, nacionalización, pago de todo
tipo de impuestos, transporte y entrega en el Almacén general de la Electrificadora
del Huila S.A.E.S.P.
La cotización debe hacerse a precios unitarios en cuanto se refiere a cada
elemento que va a ser suministrado, los precios deben incluir el IVA vigente, si se
omite este valor se entiende que esta incluido dentro de los precios unitarios. La
cotización debe incluir el valor del cupo de chatarrización y el impuesto de
matricula (rodamiento), valores estos que serán reembolsados por Electrohuila,
con la presentación de los soportes correspondientes.
Las pruebas de funcionamiento del equipo se harán en la ciudad de Neiva.
Todos los protocolos del fabricante deben ser suministrados por el contratista junto
con el equipo.
Se dará un curso sobre el manejo del equipo al personal que la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P. considere conveniente en la ciudad de Neiva.
7. SITIO DE ENTREGA:
La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P recibirá a satisfacción la grúa, los equipos y
herramientas objeto de esta invitación en el almacén general de la Electrificadora
del Huila en Neiva en la Carrera 18 calle 9 esquina.
8. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará en pesos colombianos de la siguiente manera: a.
Un anticipo del 30% del valor inicial del contrato, dentro de los treinta (30) días
calendarios siguientes a la correcta presentación de la cuenta de cobro que
cumpla los requisitos de Ley, previa presentación por el contratista de la garantía
única del contrato. b El 70% restante se cancelará a la entrega total del compra
dentro de los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la
factura que cumpla los requisitos de Ley, acompañada de la constancia de recibo
a satisfacción expedida por parte del interventor, el ingreso al Almacén General y
el Formato de Verificación de Bienes.
9. ALTERNATIVAS
Si el contratista estima conveniente presentar alguna propuesta adicional a lo
solicitado, en cuanto al nivel de aislamiento, tipo de vehículo u otro aspecto puede
hacerlo sin que esto obligue a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P a tenerla en
cuenta, además debe presentarla en hojas separadas, en caso contrario no se
tendrá en cuenta su propuesta alternativa.
10. FIRMEZA DE LOS PRECIOS:
Los precios dados por el proponente deberán ser firmes
reajustados.
y no podrán ser
La propuesta se debe presentar en pesos colombianos. NO se tendrá en
cuenta para evaluación la propuesta presentada en moneda diferente a la indicada
anteriormente.
11. FONDOS:
El valor del suministro objeto de ésta invitación, será pagado con recursos
provenientes del rubro 03051502001501 denominado "Renovación Parque
Automotor", tomado del presupuesto de ingresos y gastos de la Electrificadora del
Huila S.A.-E.S.P para la vigencia fiscal del año 2011.
12. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA:
La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican:
a. Carta de presentación de la propuesta.
La cual debe contener nombre y firma del representante legal, dirección,
número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al Anexo
No. 1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo
electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se
requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.
b. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe
presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por
compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes
requisitos:
 Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
 Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica.
 Vigencia: noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la invitación.
 Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el
nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el
documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el
proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la
misma manera como esté en la cedula de ciudadanía.
 Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y aseguradora)
 Anexar el recibo de pago de la prima.
c. La oferta económica.
La oferta económica debe presentarse en medio impreso y magnético. La
cotización debe incluir el valor del cupo de chatarrización y el impuesto de
matricula (rodamiento), valores estos que serán reembolsados por Electrohuila,
con la presentación de los soportes correspondientes.
d. Representación.
Carta de representación expedida por el fabricante de los equipos de las
grúas.
NOTA: Los anteriores documentos (a, b, c y d) se consideran “NO
SUBSANABLES” de talforma que en el evento de omitirse su presentación la
propuesta será rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración,
complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos
anteriores que hubiesen sido presentados.
Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de
“SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su
remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el
caso.
e. Certificado de existencia y representación legal y certificado de inscripción
en el registro de proponentes expedido por la Cámara de Comercio.
La fecha de expedición de los anteriores certificados no deberá ser mayor a
los 30 días anteriores a la presentación de la propuesta.
f. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la
Persona Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea
el caso.
g. Autorización de la Junta de socios al representante legal para presentar
propuesta y suscribir contrato, en caso de adjudicación, si los estatutos de
la sociedad limitan dichas facultades.
h. Estados Financieros del último periodo contable (Balance General y Estado
de Resultado).
i. Certificado expedido por la Contraloría General de la República en el que
se acredite que el proponente no se encuentra inscrito en el Boletín de
Responsables Fiscales.
j. Certificado de registro de precios temporal de bienes y servicios prestados.
k. Registro Único Tributario – RUT.
l. Relación de clientes a los cuales les han suministrado equipos y
herramientas con el número del contrato u orden de compra y el respectivo
valor.
m. Copia del recibo de compra de pliegos
La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos
de referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al
momento de calificar a todos sus proveedores.
Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son
considerados subsanables el comité evaluador solicitará al correo electrónico
reportado por el proponente en la carta de presentación, o cualquier otro medio
expedito, que estos sean remitidos. El comité evaluador otorgara un término hasta
de cinco (5) días hábiles para la remisión de los documentos, de no ser atendida
la solicitud, la propuesta será descalificada. El comité evaluador solicitará la
remisión de la documentación que se requiera mediante comunicación dirigida al
correo electrónico reportado por el oferente.
13. GARANTIAS:
El contratista favorecido con la adjudicación garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S. A. E. S. P
de la garantía única del contrato ante una compañía de seguros legalmente
constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos;
a) El cumplimiento del contrato, equivalente al 20% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 120 días más.
c) La calidad del suministro, equivalente al 50% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 1 año más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
14. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega requerido por Electrohuila S. A. E. S. P es de 60 días
calendario, contados a partir de la legalización del contrato. La oferta que presente
un plazo superior a este no será tenida en cuenta para la evaluación.
15. INTERVENTORIA:
La interventoría la hará directamente la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P a
través del funcionario que designe la Gerencia. El interventor está facultado para
liquidar el contrato.
16. CRITERIOS DE EVALUACION
Electrohuila S. A. E.S.P. Evaluará las propuestas que se reciban con ocasión de
la presente invitación, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
PARAMETROS
PUNTAJE
16.1 CAPACIDAD DEL PROPONENTE
16.1.1 Capacidad máxima de contratación
16.1.2 Calidad
16.1.3 Experiencia
16.2 VALOR ECONOMICO DE LA OFERTA
16.2.1 Valor comparativo
400
100
100
200
600
600
TOTAL1000
CAPACIDAD DEL PROPONENTE
Capacidad máxima de contratación. A la firma que acredite a través del
certificado expedido por Cámara de Comercio de inscripción en el Registro de
Proponentes, la mayor capacidad de contratación en lo que respecta a los
suministros de carros grúas similares solicitados se le asignará el mayor puntaje,
que para este caso es de 100 puntos, a los demás proponentes en forma
proporcional.
Calidad. Debido a la calidad del equipo a suministrar (Grúas) y el tipo de trabajo
que se va a realizar las firmas participantes deberán presentar certificado de
calidad ISO emitido para el fabricante de las grúas, al proponente que lo presente
le será asignado los cien (100) puntos. La firma proponente que no presente el
certificado de la calidad del fabricante no se tendrá en cuenta para evaluarla.
Experiencia. La firma que demuestre el suministro de equipos vendidos (se
entiende por equipos vendidos el montaje completo de camión, grúa y accesorios),
en el país que tengan especificaciones iguales, similares o superiores a los
solicitados en estos términos de referencia (grúas de fuerza) en los últimos 3 años
en un numero de 10 montajes de equipos completos, se le asignará el mayor
puntaje que para este caso es de doscientos (200) puntos, en número inferior a
diez (10) se le asignara de manera proporcional. Para tal efecto el proponente
deberá adjuntar fotocopia de los contratos o constancias donde se especifique el
equipo suministrado y el valor del mismo en pesos colombiano, si la constancia o
contrato esta en otra moneda diferente al peso Colombiano debe colocar allí su
respectiva tasa de cambio, en caso contrario no obtendrá calificación.
VALOR ECONOMICO: 600 puntos
La calificación según el valor económico de la oferta se realizará de la siguiente
manera:
Evaluación comparativa: 600 puntos, así:
La evaluación comparativa entre ofertas se hará de acuerdo con el valor total de
cada una de ellas y asigna el mayor puntaje a la mas económica y un puntaje
proporcionalmente menor a las demás, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje = Propuesta más favorable para la Electrificadora del Huila S. A. E. S. P. x 600
Valor corregido de cada una de las propuestas
17. VALIDEZ DE LA OFERTA:
El proponente deberá estipular en su propuesta la validez de la oferta.
18. PRUEBAS
Todas las pruebas realizadas a los equipos y herramientas deben cumplir con
todas las especificaciones y normas técnicas establecidas en la norma ANSI
establecida para tal fín, para lo cual las pruebas realizadas deben consignarse
en los respectivos protocolos los cuales deben ser entregados con los elementos
suministrados, y serán por cuenta del contratista.
19. DECLARATORIO DE DESIERTO DE LA INVITACION
1.Electrohuila S. A. E.S.P. podrá declarar desierta la presente invitación a cotizar,
cuando compruebe que se han presentado ofertas en las que se han fijado
condiciones económicas o de contratación artificialmente bajas con el propósito de
obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada es
engañosa. Si la comprobación es posterior a la adjudicación la Empresa se
abstendrá de suscribirlo, si la comprobación es posterior a la suscripción del
contrato, se deberá proceder a la terminación del contrato en las condiciones en
que se encuentre, sin perjuicio de las acciones que la Empresa pueda adelantar
para la reparación del daño por parte del oferente o contratista según sea el caso.
2.Las ofertas se recibirán en sobres cerrados en el sitio y condiciones
especificados en estos términos de referencia y se levantará un acta con la
relación sucinta y el valor de las mismas.
20. ADJUDICACION
Electrohuila S. A. E.S.P. adjudicará la presente invitación al proponente que
presente la propuesta más favorable y se ajuste a los términos de referencia.
Electrohuila S.A.-E.S.P., se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la
presente invitación.
La Electrificadora del Huila S.A.-E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar
su propuesta no está obligada a contratar.
21. NEGOCIACION ECONOMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique
en el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la
invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien
ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin
de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará
con dos (2) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de
forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisión.
22. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de
puntuación Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá la oferta económicamente más
favorable.
23. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los seis (6)
meses siguientes a su terminación.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá liquidar unilateralmente el contrato en el evento de
que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente
propuesta
para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que tuve conocimiento de los términos de referencia y condiciones de la
presente invitación a través de la página web www.electrohuila.com.co.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
4. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a cumplir con el objeto de la invitación en un plazo de
__________________ (
) meses, contados a partir de la legalización del
contrato.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________ .
9. La presente propuesta consta de ________ (
) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
Nombre:
________________________________
Nit o C.C. No:
__________________ De_________________
Matrícula No:
_________________________
Dirección:
______________________________
Correo Electrónico ______________________________
Ciudad:
_________________________________
______________________________
FIRMA