OBSERVACION A OBSERVACIONES Cordial saludo Dando

 OBSERVACION A OBSERVACIONES
Cordial saludo
Dando transito a las observaciones señaladas se define lo siguiente:
1. Durante la revisión de los términos de referencia de la invitación pública EHUI-SC-0592011 evidenciamos lo siguiente:
En el numeral que a continuación relaciono encontramos el personal requerido para la
ejecución del trabajo.
3.1.15.3 PERSONAL REQUERIDO Y PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO
Para el inicio EL CONTRATISTA, presentará los recursos señalados en su oferta, los cuales
corresponden a los considerados en el modelo de costos (Anexo), esto corresponde a:
TOTAL CONTRATO
SUPERVISOR
ACCIONES
LINIEROS
AUXILIARES
RECURSO HUMANO URBANO-PIN
0
8
RECURSO HUMANO URBANOPOSTE-VERIFICACION
8
8
7
7
RECURSO HUMANO RURAL-SITIO
RETIRADO
3
3
RECURSO HUMANO
PARA NOVEDADES
0
2
18
28
RECURSO HUMANO RURAL
TOTAL
1
1
Y en el anexo técnico de esta invitación pública se encontró lo siguiente:
PERSONAL DEL CONTRATO PARA EFECTUAR TODAS LAS ACCIONES.
El contrato deberá tener un supervisor el cual cubrirá todas las zonas.
Este personal se distribuirá de la siguiente manera:
TOTAL CONTRATO
SUPERVISOR
ACCIONES
LINIEROS
AUXILIARES
RECURSO HUMANO URBANO-PIN
0
8
RECURSO HUMANO URBANOPOSTE-VERIFICACION
8
8
6
6
RECURSO HUMANO RURAL-SITIO
RETIRADO
3
3
RECURSO HUMANO
PARA NOVEDADES
0
2
17
27
RECURSO HUMANO RURAL
TOTAL
1
1
Donde hay una variación en el personal en la parte de recurso humano rural donde en la
invitación encontramos 7 linieros y 7 auxiliares, en el anexo técnico está con 6 linieros y 6
auxiliares, cual se debe tener en cuenta para la preparación de la propuesta?
Respuesta
Del personal requerido y ejecución del contrato; El recurso humano rural es el descrito
en los términos, por lo tanto se corrige el error aritmético descrito en el anexo técnico
quedando así:
TOTAL CONTRATO
SUPERVISOR
ACCIONES
LINIEROS
AUXILIARES
RECURSO HUMANO URBANO-PIN
0
8
RECURSO HUMANO URBANOPOSTE-VERIFICACION
8
8
7
7
RECURSO HUMANO RURAL-SITIO
RETIRADO
3
3
RECURSO HUMANO
PARA NOVEDADES
0
2
18
28
RECURSO HUMANO RURAL
TOTAL
1
1
2. Neiva, Mayo 4 de 2.011 Señores ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P. Ciudad
Cordial Saludo: Muy comedidamente solicito a ustedes, reconsiderar los requerimientos
hechos en el numeral 2.3.3 capacidad económica y financiera del proponente de la
Invitación Publica EHUI-SC-059-2011 que trata del capital de trabajo, el cual será
tomado de la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se calificará
así: • Como proponen ustedes CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente CT: Mayor a
SETECIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS ($720.000.000), tendrá cien (100)
Puntos CT: Entre TRESCIENTOS SESENTA DE PESOS MILLONES Y
SETECIENTOS VEINTE DE PESOS MILLONES ($360.000.000 – $720.000.000),
tendrá entre uno y noventa y cinco (1 - 95), siguiendo una relación lineal. CT: Menor a
CIEN MILLONES DE PESOS ($360.000.000), Cero (0) Puntos. • Como solicitamos sea
tenido en cuenta CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente CT: Mayor a TRESCIENTOS
SESENTA MILLONES DE PESOS ($360.000.000), tendrá cien (100) Puntos CT: Entre
CIENTO SESENTA MILLONES DE PESOS Y TRESCIENTOS SESENTA MILLONES
DE PESOS ($160.000.000 – $360.000.000), tendrá entre uno y noventa y cinco (1 95), siguiendo una relación lineal. CT: Menor a CIEN MILLONES DE PESOS Y
CIENTO SESENTA MILLONES DE PESOS ($360.000.000), será Cero (0) Puntos. Lo
anterior, a que este capital de trabajo equivaldría a 2.5 meses aproximadamente de
costos del contrato que se llegare a realizar, lo cual se considera suficiente para la
adecuada ejecución del mismo, sin que se tenga dificultades económicas.
Atentamente, JOSE LIZARDO CUENCA SILVA C.C. 12.104.140 DE NEIVA Gerente
[email protected]; [email protected]
Respuesta
ELECTROHUILA no modificará los parámetros para el cálculo del indicador de capital
de trabajo.
3. Muy comedidamente solicito a ustedes, considerar que la cantidad de personal
que ustedes proponen para realizar las acciones proyectadas en la Invitación
Publica EHUI-SC-059-2011 sea de libertad vigilada para establecer el número
de trabajadores a laborar; siempre y cuando el proponente favorecido cumpla
con el perfil de dicho personal exigido por la ELECTRIFICADORA DEL HUILA
S.A. E.S.P. La razón de esto obedece a que el costo de dicho personal y otros
costos directos, Superan lo que la ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A.
E.S.P. iría a cancelar por concepto de las acciones proyectadas en dicha
invitación público o que se reduzca en un 20% el personal a contratar.
Respuesta
Los términos de referencia dejan la posibilidad abierta para que dentro de la ejecución
del contrato se aumente o disminuya el personal, por tanto si durante la ejecución del
contrato el número de acciones disminuye, de común acuerdo las partes pueden
replantear esta solicitud.
Así las cosas no es dable modificar los términos contractuales hasta tanto no se
despachen cada una de las acciones proyectadas y en caso de que las mismas sean
evacuadas y se disminuya su número se puede convenir en lo establecido en los
términos de referencia.
4. Respetados señores teniendo en cuenta la duración y monto del contrato le
solicitamos sean replanteados los puntajes de calificación de la evaluación financiera
presentados en el numeral 2.3.3 de la invitación pública EHUI-SC-059-2011,
“SUSPENSION, RECONEXIÓN, VERIFICACION PERSUACION Y/O NOVEDADES EN LOS
MUNICIPIOS ZONA NEIVA NORTE, CENTRO, SUR Y OCCIDENTE DEL DEPARTAMENTO
DEL HUILA, A LOS CLIENTES CON MOROSIDAD EN EL PAGO EN EL SECTOR URBANO Y
RURAL, MERCADO REGULADO ATENDIDO POR LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA
S.A.E.S.P Y CONECTADO A SU SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN, referentes a índices de
liquidez e índice de endeudamiento ya que para los servicios requeridos se puede
operar con los siguientes indicadores financieros:
Indicador
Valor permisible
Indicador de Endeudamiento
75%
Indicador de liquidez
1.30
Respuesta
ELECTROHUILA no modificará los parámetros para el cálculo de los indicadores de
endeudamiento, ni de liquidez.