Por cuarto año consecutivo, la Asociación Chilena de Seguridad da cuenta de la creación de valor durante el período 2015, la relación con sus públicos de interés y el resultado de los principales desafíos establecidos en su Plan Estratégico al 2016. Como una manera de reafirmar el compromiso de la ACHS con la protección del medioambiente, la versión completa de la Memoria Integrada se encuentra disponible en www.achs.cl. Contenidos del Resumen Cifras de Nuestra Gestión 2015 Aspiración, Misión y Propósito Carta del Presidente del Directorio y del Gerente General de la ACHS Los Servicios que entregamos Red de Atención y Cobertura Nacional Plan Estratégico 2014–2016 Modelo de Creación de Valor Gobierno Corporativo y Ética Proyecto Activ@ Cultura de Prevención Atención de Salud de Calidad Rehabilitación y Reinserción Laboral Desarrollo Integral de los Colaboradores Solidez Patrimonial y Reservas Estados Financieros Nuestra Gestión 2015 → P R I N C I PA L E S C I F R A S D E D E S E M P E Ñ O 45.500 2.431.974 ACCIDENTADOS MENOS TRABAJADORES AFILIADOS respecto de fines del año 2010 en todo Chile 71.230 46.461 TASA DE SINIESTRALIDAD 77 entidades empleadoras afiliadas días perdidos entidades empleadoras afiliadas a la ACHS de ellas son empresas Pyme Tasa de Accidentabilidad 3,38 % de las entidades empleadoras adheridas a la ACHS a diciembre de 2015 202.000 EVALUACIONES LABORALES PREVENTIVAS 704.277 26.005 PLANES DE PREVENCIÓN para empresas Pyme TRABAJADORES Contamos con: 94 143 435 Centros de atención ambulatoria a nivel nacional Policlínicos Vehículos de traslado y rescate 256.000 capacitados en prevención de riesgos TRABAJADORES CUBIERTOS POR VIGILANCIAS DE SALUD Una participación de mercado de: IST 39 % MUTUAL 12 % 49% 302.560 MM$ 210.372 MM$ 515.888 MM$ Ingresos por cotizaciones Reservas en fondos Total de activos Somos: 4.199 ACHS COLABORADORES ACHS 1.964 COLABORADORES ESACHS 4 MEMORIA INTEGRADA 2015 Aspiración, Misión y Propósito Con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos de la Asociación, durante 2015 se desarrolló un proceso de reflexión que permitió concluir que era necesario incorporar a nuestra aspiración y valores el concepto de experiencia de servicio, en línea con las principales demandas de nuestros públicos de interés. Así, se redefinió la aspiración, se explicitó la misión y el propósito, y se sumó un nuevo valor corporativo. → NUESTRA ASPIRACIÓN Asimismo, dada la importancia de brindar a los trabajadores y empresas afiliadas un servicio de excelencia, se definió incorporar como nuevo desafío organizacional, la Experiencia de Servicio Distintiva, lo que implicó una profunda reestructuración organizacional, siendo el principal hito la creación de la Gerencia de Experiencia. Ésta debe velar por el cumplimiento del desafío a través de la implementación de un Modelo de Experiencia de Servicio Distintiva. Queremos hacer de Chile un país más seguro, con ambientes laborales que garanticen el cuidado y la vida de sus trabajadores. Buscamos ser reconocidos como referentes en seguridad y salud ocupacional, líderes en experiencia de servicio y una de las mejores empresas para trabajar. → NUESTRA MISIÓN Existimos para prevenir que los trabajadores sufran accidentes o enfermedades profesionales, instaurando una cultura que garantice su seguridad, salud y calidad de vida, contribuyendo así al cuidado de las personas y desarrollo de nuestro país. ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD → NUESTRO PROPÓSITO Los Valores que nos motivan NUEVO Seguridad Sentido de Urgencia Trabajo en Equipo Hacerse Cargo Meritocracia Innovación Pasión por el Servicio Estos valores construyen nuestro propósito, siendo éste la inspiración y el sello que guían el actuar de los colaboradores de la ACHS. Experiencia de Servicio Distintiva GESTIÓN ltural y co MÉTRICAS io cu PROCESOS mb PROTOCOLOS Ajustes Técnico s Modelo de experiencia de servicio ACHS Ca Trabajador afiliado como prioridad CAPACITACIÓN LIDERAZGO VALORES ACTITUD nd uc t l Este modelo busca potenciar una cultura de servicio e instalar a los trabajadores y empresas afiliadas en el centro del quehacer diario de la Asociación. Ello implica realizar ajustes técnicos y cambios culturales y conductuales que aseguren una transformación integral de la experiencia. ua → NUESTRO NUEVO DESAFÍO ESTRATÉGICO Una transformación integral de la experiencia del trabajador implica un cambio organizacional profundo. 5 6 MEMORIA INTEGRADA 2015 Carta del Presidente del Directorio y del Gerente General de la ACHS Nuestro compromiso es continuar brindando una experiencia de servicio distintiva Tenemos el agrado de presentarles la Memoria Integrada de la Asociación Chilena de Seguridad, en su versión correspondiente al ejercicio 2015. En las siguientes páginas, les damos a conocer lo más relevante del desempeño de la organización, los avances y resultados obtenidos en el ejercicio del año anterior, en línea con el plan estratégico que nos hemos trazado de cara al 2016, reflejo de las demandas de nuestros principales públicos de interés. Con un 49% de participación de mercado, 2,4 millones de trabajadores afiliados y 71 mil entidades empleadoras adheridas, hoy la ACHS puede decir con gran orgullo que sigue siendo líder y referente en materia de seguridad y salud ocupacional en el país. Mantener ese liderazgo conlleva retos importantes, pensando principalmente en brindar a nuestros trabajadores y empresas afiliadas una experiencia de servicio distintiva. Por eso, este ámbito se convirtió para la institución en un desafío estratégico, con el mismo nivel de importancia que la reducción en la tasa de accidentabilidad. Ello nos llevó a incorporar la “Pasión por el Servicio” a nuestros valores corporativos, a través de los cuales buscamos vivir día a día el propósito institucional que define nuestra razón de ser: “Cuidar Personas”. Generar una experiencia diferenciadora implicó un profundo cambio organizacional, con innovaciones en los aspectos técnicos y operacionales relacionados con los procesos de atención, así como una importante transformación de nuestras conductas y cultura. Nos propusimos iniciar ese cambio en el ámbito de la salud curativa, pues el momento de mayor vulnerabilidad de los trabajadores es, precisamente, cuando requieren atención tras sufrir un accidente o enfermedad profesional. Es así como durante 2015 realizamos inversiones sustanciales para el mejoramiento funcional y la modernización de nuestras áreas clínicas e invertimos en infraestructura más de $3.400 millones. Ello no permitió fortalecer la red de salud de la ACHS a lo largo de todo el país, la que actualmente cuenta con más de 200 centros ambulatorios desde Arica a Magallanes, siete clínicas regionales y el Hospital del Trabajador ACHS, el gran referente en trauma, quemados y rehabilitación de Sudamérica. Respecto de este último, afinamos los detalles técnicos del plan de modernización de su infraestructura, proyecto que involucrará una inversión cercana a los USD140 millones y que busca entregar una atención de excelencia en instalaciones de estándar internacional. Cerca de dos millones de atenciones realizadas en 2015 en toda la red, nos convierten en el prestador de salud privado más relevante de Chile y, por lo tanto, nos desafía a entregar una experiencia de servicio distintiva. En consecuencia con ello, nos fijamos una meta de 70% de satisfacción neta de pacientes, según los estándares de los mejores prestadores de salud a nivel nacional, evaluando las variables más relevantes que intervienen en la experiencia de atención en salud. Al finalizar el ejercicio 2015 alcanzamos un 63%, lo que nos impulsa a continuar en un esfuerzo sistemático de todos los colaboradores de la ACHS Por otra parte, invertimos importantes recursos y esfuerzos en migrar nuestros sistemas a una única plataforma tecnológi- Cristóbal Prado, Gerente General de la ACHS (izquierda); Fernán Gazmuri, Presidente del Directorio de la ACHS (derecha) ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD → NUESTRA ESTRATEGIA EN ACCIÓN Con una participación de mercado del 49%, 2,4 millones de trabajadores afiliados y 71 mil entidades empleadoras adheridas, la ACHS sigue siendo líder y referente en materia de seguridad y salud ocupacional en el país. La migración a SAP® generó cambios en los procesos, en la estructura interna y en la forma de trabajo, situando los servicios de la ACHS al nivel de las grandes compañías internacionales para entregar un mejor servicio a nuestras empresas y trabajadores afiliados. ca de categoría mundial, como es SAP®, siendo éste uno de los mayores hitos de la organización y según el proveedor que nos acompañó en este proceso, la implementación más grande en Latinoamérica en los últimos cinco años. La migración a este nuevo sistema tecnológico generó cambios en los procesos, en la estructura interna y en la forma de trabajo, con la finalidad de situar los servicios de la ACHS al nivel de las grandes compañías internacionales. En materia de accidentabilidad, durante 2015 continuamos con el fortalecimiento de la gestión preventiva, para lo cual invertimos más de $59 mil millones en el desarrollo de metodologías y modelos orientados a aumentar la cobertura y efectividad, entregando una oferta de valor acorde al sector económico, tamaño y nivel de riesgo de las empresas afiliadas. Un pilar fundamental del modelo preventivo ACHS es la capacitación, ámbito en el cual entre 2011 y 2015 se triplicó la cantidad de trabajadores capacitados, alcanzando a más de 700 mil durante el último año en las distintas modalidades de cursos que disponemos. El esfuerzo compartido con nuestras empresas afiliadas y con los propios trabajadores, que cada vez comprenden más el valor de la seguridad en su quehacer diario, permitió alcanzar una tasa de accidentabilidad de 3,38% en 2015, lo que representa una reducción del 38% desde 2011. Esta disminución significa haber evitado que más de 45 mil trabajadores se accidentaran con tiempo perdido cada año. Cabe destacar la labor realizada en materia preventiva con las Pymes, las que representan el 65% de las empresas La tasa de accidentabilidad en 2015 fue de 3,38%, lo que representa una reducción del 38% desde 2011 y significa haber evitado que más de 45 mil trabajadores se accidentaran con tiempo perdido cada año. adheridas. La tasa de accidentabilidad en este segmento se redujo en un 37% en los últimos cuatro años, alcanzando un 4,01% en el último período. La prevención de las enfermedades profesionales también ha sido una prioridad estratégica para la institución, superando en 2015 los 256 mil trabajadores en programas de vigilancia médica. En este ámbito, uno de los proyectos más relevantes ha sido la implementación del protocolo de evaluación de riesgos psicosociales, orientado a disminuir la prevalencia del estrés laboral y problemas de salud mental en los trabajadores. Sabemos que para entregar un servicio de excelencia y alcanzar los objetivos que nos hemos planteado, es fundamental contar con un equipo humano comprometido y fuertemente identificado con la organización. Bajo esa convicción, robustecimos los procesos que fomentan la gestión de personas, tales como el desarrollo profesional y la movilidad interna. En este último ámbito, durante 2015, más de 500 colaboradores fueron promovidos a nuevos cargos, en virtud de sus méritos profesionales. Al mismo tiempo, potenciamos el modelo de compensaciones, mejoramos el proceso de remuneraciones y diversificamos los beneficios, ampliando su alcance en regiones. Durante el ejercicio 2015 continuamos trabajando en el fortalecimiento de nuestro Gobierno Corporativo, a través de la adopción de las mejores prácticas a nivel internacional. Lo anterior ha sido reconocido en el informe realizado por la empresa auditora Deloitte sobre “Diagnóstico de Gobierno Corporativo y Gestión de Riesgos”, el cual concluye que la ACHS se Brindar una experiencia de servicio distintiva se convirtió para la institución en un desafío estratégico, al mismo nivel de importancia que la reducción en la tasa de accidentabilidad. encuentra en un nivel “óptimo” en este ámbito organizacional. Adicionalmente, obtuvimos la certificación internacional Quality Assesment, entregada por el Instituto Internacional de Auditoría Interna (IIA), reconociendo buenas prácticas en materias de auditoría interna y gobierno corporativo. Por otra parte, nos llena de orgullo haber sido elegida como la institución de mayor reputación en el sector salud según el ranking MERCO 2015, el que incluye la totalidad de las instituciones privadas y públicas del país. Los resultados obtenidos y las lecciones aprendidas durante el período que comprende esta Memoria Integrada, nos alientan a seguir esforzándonos por entregar a cada empresa y trabajador afiliado un servicio que supere sus expectativas y que signifique para todos ellos una experiencia de atención distintiva. Los invitamos a leer la Memoria Integrada 2015, que se estructura en torno al modelo de creación de valor de la ACHS y que responde a los principales lineamientos internacionales en este tipo de reportes. Este recuento les permitirá tener una mirada global de cómo la institución avanza hacia el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, para profundizar el rol social transcendental que cumple para las empresas y trabajadores de nuestro país. Fernán Gazmuri Cristóbal Prado Presidente del Directorio Gerente General 7 8 MEMORIA INTEGRADA 2015 Los Servicios que entregamos Como corporación privada sin fines de lucro, la ACHS administra el seguro social contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, contemplado en la Ley 16.744. Para su gestión, la Asociación asume un rol social trascendental fomentando y garantizando la seguridad y salud de los trabajadores de Chile, con el fin de generar una cultura preventiva en las entidades empleadoras. Los servicios y prestaciones entregadas se dividen en tres categorías: PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES Seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales Trabajadores Afilliados Mediante diversos programas enfocados en las necesidades específicas de cada empresa, con el propósito de lograr una cultura de prevención interna. 1. Reciben asesoría en prevención de riesgos laborales Retorno al Trabajo SALUD Y REHABILITACIÓN Reciben atención de salud de calidad 2. Pueden recibir prestaciones económicas 3. Prestaciones de salud para los trabajadores que sufran accidentes laborales o enfermedades profesionales. Las prestaciones incluyen rescate o traslado, atención ambulatoria u hospitalización, rehabilitación integral y remedios, entre otros. ¿Qué contingencias cubre la ACHS? PRESTACIONES ECONÓMICAS Se trata de prestaciones tales como: subsidios para cubrir la remuneración de los accidentados durante su proceso de recuperación; indemnizaciones, cuando la incapacidad es entre el 15% y el 37,5%, o pensiones, en caso de invalidez permanente o fallecimiento del afiliado por causa de un accidente o enfermedad del trabajo. Accidentes de Trabajo Accidentes de Trayecto Enfermedades Profesionales ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Red de Atención y Cobertura Nacional → SERVICIO DE EXCELENCIA PARA LOS TRABA JADORE S AFILIADOS DE TODO EL PAÍS La ACHS cuenta con una red de atención distribuida en cinco zonas geográficas, para dar cobertura a lo largo de todo Chile y llegar con una atención de excelencia a los trabajadores afiliados, asistiéndolos con los servicios de prevención, salud y prestaciones económicas. Está encabezada por el Hospital del Trabajador ACHS, ubicado en la Región Metropolitana, centro reconocido a nivel nacional e internacional por su experticia en el tratamiento integral del trauma, quemados y rehabilitación. Cuenta además con 94 centros de atención ambulatoria, siete clínicas regionales y 143 policlínicos. ZONA NORTE 1 14 CENTROS DE ATENCIÓN 2 3 4 5 6 7 12 16 18 17 19 21 26 25 24 27 28 Santiago 32 29 30 42 35 40 29 43 46 CENTROS DE ATENCIÓN 47 49 54 Providencia Colina 6 2 Quilicura 7 Santiago 3 Vespucio Oeste 8 Egaña 1 4 5 La Reina Parque Las Américas 34 Copiapó 3 Tocopilla Los Loros 4 Calama Amolanas 5 Mejillones 6 Antofagasta 10 Salvador 7 Chañaral 11 Vallenar Colina 38 37 12 La Serena 20 San Felipe 13 Vicuña 21 Viña del Mar 14 Coquimbo 22 Los Andes 15 Ovalle 23 Valparaíso 16 Illapel 24 San Antonio 17 Cabildo 25 Melipilla 18 La Ligua 26 Talagante 19 La Calera Peñaflor 39 41 44 45 48 50 51 52 ZONA METROPOLITANA NORTE 34 36 31 33 20 22 23 HOSPITAL DEL TRABAJADOR ACHS Caldera 9 ZONA CENTRO NORTE 13 15 CENTROS DE ATENCIÓN 8 Iquique 9 11 16 Arica 2 10 8 14 1 53 ZONA SUR 55 56 CENTROS DE ATENCIÓN 57 58 Las Condes ZONA METROPOLITANA SUR 27 Cauquenes 44 Villarrica 28 CAP 45 Victoria 29 Talcahuano 46 Valdivia 30 Concepción 47 La Unión 31 Coronel 48 Río Bueno 32 Chillán 49 Osorno 33 Arauco 50 Purranque 34 Cabrero 51 Puerto Montt 35 Curanilahue 52 Calbuco 1 Alameda 11 San Vicente 36 Laja 53 Ancud 2 Maipú 12 Rengo 37 Los Ángeles 54 Quemchi 3 San Miguel 13 San Fernando 38 Parral 55 Castro 4 La Florida 14 Santa Cruz 39 Cañete 56 Quellón 5 Puente Alto 15 Hualañe 40 Nacimiento 57 Aysén 6 San Bernardo 16 Talca 41 Mininco 58 Coyhaique 7 Buin 17 San Javier 42 Angol 59 Puerto Natales 8 Paine 18 Linares 43 Temuco 60 Punta Arenas 9 Rancagua 19 Curicó La Rosa 20 Constitución 10 59 60 9 10 MEMORIA INTEGRADA 2015 Plan Estratégico ACHS 2014–2016 → R E S P O N D I E N D O A L A S D E M A N DA S D E N U E ST R O S P Ú B L I C O S D E I N T E R É S Dando respuesta a las demandas recogidas de nuestros públicos de interés y al relacionamiento constante, se elaboró el Plan Estratégico 2014–2016 en base a cuatro ejes que definen los focos, proyectos y metas para cumplir con los objetivos establecidos y garantizar la sustentabilidad de la organización. Ejes Estratégicos y metas asociadas Orientación al Logro Conseguir los resultados esperados por las empresas adheridas y trabajadores afiliados en materia de seguridad y salud ocupacional. resultado 2015 meta 2016 Tasa de Accidentabilidad 3,38% 3,20% Tasa de Accidentabilidad Total (con y sin tiempo perdido) 6,49% 6,20% Tasa de Siniestralidad (días perdidos) 77 74 Experiencia de Servicio Distintiva Alcanzar niveles adecuados de satisfacción para la empresas adheridas , trabajadores afiliados y colaboradores de la ACHS. Clima Organizacional Satisfacción Neta Pacientes Satisfacción Neta de Empresas resultado 2015 meta 2016 67% 63% 75% 72% * 60% resultado 2015 meta 2016 Excelencia Operacional Operar una organización de amplio alcance y alta complejidad de manera óptima y eficiente. Margen Operacional 5,00% 3,10% Trascendencia Social Fortalecer la “validación” de la organización por parte de los públicos de interés. resultado 2015 Reputación Corporativa meta 2016 top 20 22º merco En la categoría salud la ACHS obtuvo el 1° lugar * Durante el 2015 no se midió la Satisfacción neta de empresas, ya que se modificó el indicador ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Modelo de Creación de Valor El Modelo de Creación de Valor de la ACHS constituye la base de la estructura de la Memoria Integrada, siendo un instrumento de la organización para demostrar cómo, a través de su gestión, transforma los capitales entrantes en valor generado para sus públicos de interés. Este modelo se elaboró de acuerdo a las directrices del International Integrated Reporting Council (IIRC), y ha sido adaptado a la realidad y contexto de la Asociación, tomando como base corporativa el Plan Estratégico 2014—2016. 1. MARCO REGULATORIO 2. COTIZACIONES Y FINANCIAMIENTO 3. INFRAESTRUCTURA 4. EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN PREVENCIÓN, SALUD, REHABILITACIÓN Y REINSERCIÓN 5. 6. CULTURA DE PREVENCIÓN PREVENCIÓN DE ACCIDENTES LABORALES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES REHABILITACIÓN Y REINSERCIÓN LABORAL PRESTACIONES DE SALUD Y REHABILITACIÓN PROFESIONALES Y TÉCNICOS ESPECIALIZADOS EN SALUD Y PREVENCIÓN REPUTACIÓN Y CONFIANZA ATENCIÓN DE SALUD DE CALIDAD PRESTACIONES ECONÓMICAS Trascendencia Social Sostenibilidad DESARROLLO INTEGRAL DE LOS COLABORADORES SOLIDEZ PATRIMONIAL Y RESERVAS 11 12 MEMORIA INTEGRADA 2015 → G O B I E R N O C O R P O R AT I VO Y É T I C A Identificando mejoras y mecanismos que fortalezcan las buenas prácticas El Gobierno Corporativo de la ACHS está abocado a potenciar el rol social de la Asociación con un sello de transparencia, eficiencia y competitividad que garantice la gestión de excelencia, la solvencia económica, la reinversión de excedentes y el estricto cumplimiento de la ley y las regulaciones aplicables. EL DIRECTORIO El Directorio se compone de seis directores titulares y seis suplentes, el 50% representa a las entidades empleadoras adheridas y el 50% restante representan a los trabajadores afiliados. Para la toma de decisiones cada Director tiene la misma proporción de representatividad. El Directorio cuenta, a su vez, con la asesoría de cinco comités, que apoyan a esta instancia y a su Presidente en el seguimiento de las s decisiones estratégicas y su implementación por parte de la administración. BUENAS PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO Para la correcta gestión del Gobierno Corporativo, es necesario que éste se sustente en valores institucionales, se regule según políticas internas y se administre a partir de procesos estructurados, conocidos y transparentes. Con ese objetivo, el Código de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo de la ACHS, cuya última actualización fue aprobada por el Directorio en 2015, establece criterios éticos y sostenibles para su correcto funcionamiento El Directorio efectúa anualmente una autoevaluación de su gestión con el fin de identificar oportunidades de mejora y encontrar mecanismos que fortalezcan las buenas prácticas de Gobierno Corporativo. Durante el ejercicio 2015 se continuó avanzando en el proceso iniciado en 2014, en lo que dice relación con el diagnóstico externo e implementación de las recomendaciones sugeridas para el Gobierno Corporativo y Gestión de Riesgos en la ACHS. Para ello, se solicitó a la empresa auditora externa Deloitte una evaluación independiente del estado de implementación de las medidas recomendadas y del funcionamiento del Gobierno Corporativo. Dicha evaluación concluyó que las prácticas de Gobierno Corporativo de la Asociación se encuentran en un nivel de madurez óptimo. Directores Titulares Fernán Gazmuri Presidente Directorio Representante de las Empresas Andrés Santa Cruz Vicepresidente Directorio Representante de las Empresas Gonzalo García Representante de las Empresas Elizabeth Tapia Representante de los Trabajadores Víctor Riveros Representante de los Trabajadores Freddy Fritz Representante de los Trabajadores ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD ADMINISTRACIÓN SUPERIOR Directorio El Directorio tiene la responsabilidad de designar y remover al Gerente General, al Fiscal y al Contralor, y delega parte de sus atribuciones en el Gerente General. Éste, por su parte, es el responsable de ejecutar los acuerdos de Directorio y de dirigir y supervisar todas las actividades de la organización a fin de cumplir con los objetivos de la ACHS. La administración de la ACHS cuenta con diez comités, encabezados por el Comité Ejecutivo. La misión de todos ellos es apoyar permanentemente los principales ejes de gestión, la ejecución del Plan Estratégico y el cumplimiento de las metas de la Asociación. Gerencia General Fiscalía Gerencia de Experiencia Seguridad y Salud Ocupacional Personas y Administración Patricio Lucero Juan Pablo Acevedo Andrés Herreros Julio Henríquez Planificación, Control de Gestión y Proyectos Asuntos Corporativos Operaciones y Servicio Subgerencia de Riesgos y Cumplimiento Ángel Vargas Marcela Bravo Juan Luis Moreno Gerardo Schudeck MODELO DE PREVENCIÓN DE DELITOS El comportamiento esperado de los colaboradores y aquellas conductas que no son aceptables en el desempeño de sus funciones, se encuentran definidos en el código de conducta, Principios y Guías de Conducta de la Asociación Chilena de Seguridad Por su parte, los conflictos de intereses se encuentran regulados en la Política de Reclutamiento y Selección de Talentos y en el mismo código, así como en el Código de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo. El organismo que vela por la continua, correcta y efectiva aplicación de las normas es el Comité de Ética, presidido por el Fiscal e integrado por el Gerente de Personas y Administración, el Gerente de Experiencia y el Contralor, el que solo tiene derecho a voz. Existe además un canal de denuncias de la ACHS, que opera a través de una plataforma disponible en la web corporativa e intranet, con el objeto de canalizar las consultas y denuncias sobre ética y probidad, tanto internas como externas. De acuerdo con la Ley 20.393, el Modelo de Prevención de Delitos de la ACHS establece medidas para evitar ilícitos como el lavado de activos, financiamiento del terrorismo, cohecho y soborno. En este contexto, se realiza seguimiento a los controles orientados a mitigar los ries- Tipo de denuncia Acoso laboral gos asociados, con énfasis en el riesgo de cohecho en las unidades más expuestas. Con el objeto de difundir el modelo y conocer las conductas constitutivas de delito, todos los colaboradores realizan un curso obligatorio en formato e-learning. RELACIONAMIENTO CON PÚBLICOS DE INTERÉS En los últimos años, la ACHS ha realizado un profundo proceso de transformación con el objeto de adecuar su oferta de valor a las necesidades del mundo laboral actual y a los cambios en el entorno social. Dado esto, en 2013 se identificó a los públicos de interés prioritarios y se levantaron sus demandas, las que fueron incorporadas en el Plan Estratégico 2014 – 2016. Este proceso es permanente y se sustenta en el Modelo de Relacionamiento con Públicos de Interés. Modelo de Relacionamiento con Públicos de Interés ESTRUCTURA Y LIDERAZGO 1 HERRAMIENTAS 2 6 FORMAS DE TRABAJO Nº 14 Fraude 3 Conducta antiética 2 METAS Y DESEMPEÑO 5 3 4 Discriminación a trabajador de empresa adherida 1 Robo 1 Total Denuncias José Luis Fernández Hospital del trabajador GESTIÓN DE LA ÉTICA Denuncias recibidas en 2015 Contraloría Cristóbal Prado Cristóbal Cuadra 21 RED DE APOYO EXTERNA PROCESOS Y PROTOCOLOS CLAVE 13 14 MEMORIA INTEGRADA 2015 → P R OY E C TO AC T I V@ Implementación de una plataforma tecnológica de clase mundial Con el objetivo de continuar reduciendo la tasa de accidentabilidad y entregar una experiencia de servicio distintiva a los trabajadores afiliados, asegurando la excelencia y continuidad operacional, la Asociación implementó SAP®, una plataforma tecnológica de clase mundial en uso en las principales compañías a nivel internacional. Etapas del Proyecto Activ@ A B C D Este sistema de gestión permite obtener una mayor eficiencia para beneficiar a los públicos de interés, unificando la información de forma integral, estandarizada, oportuna y confiable. No obstante, implementar un proyecto de esta naturaleza significó un gran esfuerzo para la organización, del cual damos cuenta a través de las acciones, resultados e impactos que se generaron en cada etapa. E F CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN PRUEBAS INTEGRALES CAPACITACIÓN PREPARACIÓN FINAL ESTABILIZACIÓN • Reestructuración de equipos de trabajo. • Definición del alcance del proyecto. • Mejoras y correcciones a las funcionalidades desarrolladas. • Asegurar continuidad de la operación desde la salida en vivo en todas las unidades de negocio. • Impacto en todas las áreas durante un mes. • Visibilidad global de información. • Aumento carga laboral. • 87 profesionales ACHS multidisciplinarios destinados al desarrollo del proyecto. • 70 consultores externos de distintas empresas. • Revisión y redefinición de los procesos en busca de mayor eficiencia. • Más de 15 mil pasos de prueba ejecutados. • Inicio de la comunicación a toda la ACHS y empresas relacionadas. • 271 planes de mitigación en respuesta a los riegos organizacionales. • 161 documentos de diseño revisados y aprobados por las áreas de negocio. • Creación de manuales para la posterior capacitación. • 534 desarrollos realizados. • Continuidad de comunicación interna. • 1.729 millones de datos migrados desde los sistemas origen (200) a SAP®. • Complemento del trabajo diario. • Áreas con atención ininterrumpida, principalmente el HT. • 260 Súper Usuarios capacitadores a nivel nacional. • Avances en el correcto funcionamiento de ciertas áreas. • Recapacitación. • Ajustes de procesos. • Desarrollo de módulos. • 43 centros de capacitación. • 350 cursos . • Más de 3.500 usuarios finales a lo largo de Chile. • Nueva herramienta para el desarrollo. BENEFICIOS DE ACTIV@ Información • Integración de datos • Oportunidad • Confiable y segura Flexibilidad • Adaptación a las necesidades particulares Operación • Incremento de la eficiencia • Aumento de la productividad • Optimización del trabajo en equipo • Soluciones especializadas Optimización • Reducción de costos • Agilización de tareas • Mejor gestión de la información ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD → C U LT U R A D E P R E V E N C I Ó N Líderes en la gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Buscando generar un cambio Modelo de Prevención ACHS cultural y mayor conciencia La ACHS cuenta con un modelo basado en el Sistema de Gestión Preventiva que consta de cinco ejes de apoyo técnico. sobre la importancia de la seguridad en el trabajo y el CULTURA DE SEGURIDAD autocuidado en todas las Buscamos crear una cultura de seguridad comprometiendo a la Alta Dirección de las empresas y promoviendo el auto cuidado en sus trabajadores. actividades de las personas, la ACHS lleva a cabo diversas iniciativas destinadas a SISTEMA DE GESTIÓN PREVENTIVA incentivar y difundir las Metodología de trabajo en conjunto con las empresas buenas prácticas mediante la promoción de una cultura de prevención. En esa línea, se creó la nueva Gerencia A B C D E Propuesta Segmentada Especialidades Sectoriales Capacitación Especialidades Técnicas Cultura y Liderazgo de Seguridad y Salud Ocupacional, que fusiona las gerencias de Salud y Prevención, que existían anteriormente. SISTEMA DE GESTIÓN PREVENTIVA La ACHS gestiona la prevención interna a través del Sistema Preventivo ACHS (SPACHS), el que es aplicado a todas las empresas/sucursales independiente de su actividad económica, naturaleza y de los peligros y complejidad presentes en su operación. Actividades realizadas en 2015 1 Análisis de Empresa y acuerdo de colaboración 2 Evaluación de riesgos 3 Construcción del Plan de Acción 4 Ejecución del Plan de Acción 5 Verificación y Control A. Propuesta Segmentada 5.221 16.255 4.515 47.059 3.454 En la búsqueda de mejores resultados en las tasas de accidentabilidad, el sistema segmenta a las empresas adheridas según su tamaño y nivel de riesgos para desarrollar planes de trabajo específicos que respondan a sus necesidades. El foco 2015, fue atender a 46.461 Pymes abarcando un total de 501.000 trabajadores, para lo cual se destinaron a más de 100 profesionales especializados. 15 16 MEMORIA INTEGRADA 2015 Actividades preventivas de soporte virtual 123.336 LLAMADAS RECIBIDAS Asistencia técnica presencial 77.356 68.595 LLAMADAS EMITIDAS ENVÍO DE E-MAILS 26.005 13.005 PLANES DE ACCIÓN EMPRESAS CRÍTICAS Plan Preventivo para Pymes 1 IDENTIFICAR PELIGROS 2 3 Equipo de Soporte Virtual Especializado Pyme DESARROLLAR ACCIONES PREVENTIVAS CUMPLIR LA LEGISLACIÓN VIGENTE Modelo de Atención para Pymes: Este modelo contempla las siguientes etapas: 4 Un sistema aplicable para todas las empresas PYME. Que tiene como base el ciclo de Deming (Planificar, Hacer, Verificar, y Actuar), para realizar un diagnóstico de nivel de riesgo de cada empresa y diseñar un plan de trabajo que permita controlar estos riesgos y mejorar continuamente la seguridad. 1 Asesoría de un experto en Prevención. Presencial y a través de canales remotos como call center o correo electrónico. 2 Generación de un programa de trabajo preventivo. Según la realidad de la empresa, que aborda sus riesgos, cumplimiento legal y emergencias. 3 Monitoreo, seguimiento y materiales de apoyo. A través de canales remotos (call center, correo electrónico, web). 5 Visitas frecuentes de expertos en prevención. Según la criticidad y contingencias de la empresa. 6 Formación de monitores en prevención. Para apoyar al dueño o gerente en la implementación de su plan preventivo. ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Nosotros teníamos una tasa de accidentabilidad muy alta, porque sólo nos preocupábamos de la producción, pero nos dimos cuenta que para tener mayor productividad teníamos que trabajar en la prevención y cuidar la integridad del trabajador. La ACHS nos ayudó a implementar métodos y procedimientos para bajar nuestra tasa, siempre con la mejor disposición. La asesoría de la ACHS le dio un giro total a nuestra empresa. Cambiar mi visión y la del jefe de taller sobre la prevención de riesgos, impactó directa y positivamente en los trabajadores. Mario Vejar Dueño de Metalurgia MVC SPA "Cambiar mi visión sobre la Prevención de Riesgos impactó directamente en los trabajadores" Gestión de Accidentes Fatales y Graves B. Especialidades Sectoriales Dada la relevancia prioritaria de la prevención de accidentes graves y fatales, la ACHS ha diseñado un proceso de difusión FORESTAL CONSTRUCCIÓN SALUD y aprendizaje de mejores prácticas, las Alertas de Seguridad, las que consisten en fichas técnicas con las características, causas y lecciones aprendidas a partir del MINERÍA SERVICIOS TRANSPORTE accidente. En 2015 enviaron 36 alertas a FINANCIEROS los correos electrónicos de las empresas asociadas. La lectura y descarga de estos superó en un 16% la del año anterior con un registro de 500.000. EDUCACIÓN ACUÍCOLA INDUSTRIAL GOBIERNO, MUNICIPAL COMERCIO Y RETAIL PESCA AGRÍCOLA ENERGÍA Y TELECOMUNICACIONES Con el objeto de profundizar el trabajo del Sistema de Gestión Preventiva, se ha definido una metodología que responde a las necesidades de 14 sectores productivos. Cada uno de ellos es objeto de una estrategia particular de acuerdo a sus requerimientos, desarrollo preventivo y realidad de sus ambientes laborales. Alfredo Torres , Experto Profesional Pyme SVE Accidentes con consecuencias fatales ACCIDENTES DE TRAYECTO 4071 2014 2015 ACCIDENTES DEL TRABAJO 7775 2014 2015 TOTAL DE ACCIDENTES 117146 2014 2015 17 18 MEMORIA INTEGRADA 2015 Katherine Cid Jefa de Prevención Nacional Fundación Integra "Nuestra relación con la ACHS se ha consolidado a través de los años" Nosotros trabajamos desde hace muchos años con la ACHS. Como tenemos un equipo de prevención bien pequeño, es fundamental el apoyo que la ACHS nos presta en terreno. Sus expertos se despliegan a través de nuestra red de jardines infantiles, asesorándonos en la ejecución de las acciones que mutuamente acordamos en el plan de trabajo. Es una relación muy cercana y en la que hay bastante compromiso de por medio, que no sólo busca proteger al trabajador, sino que también impacta de manera positiva en los niños. C. Capacitación Personas capacitadas 717.088 2014 704.277 2015 Cursos realizados 34.516 2014 37.253 2015 La capacitación es para la ACHS un factor determinante de la cultura preventiva, al fomentar que tanto ejecutivos como supervisores y trabajadores actúen de manera segura. Por ello, se perfeccionó el Modelo de Capacitación, que considera la formación presencial y remota para entregar una oferta de valor que se adapte a las necesidades preventivas de cada empresa y sector económico. Dichos riesgos son abordados a través del Modelo de Salud Ocupacional, que contiene cuatro programas: 1. Programa de Promoción de la Calidad de Vida Este programa tiene como objetivo sensibilizar y apoyar las mejoras en las condiciones laborales fomentando buenas prácticas para la salud y calidad de vida de los trabajadores. Focos de trabajo durante 2015 2. Evaluaciones laborales preventivas 1 La calidad de los relatores La ACHS ofrece a sus empresas afiliadas pruebas físicas y psicológicas que evalúan el nivel de compatibilidad de las personas con el desempeño de determinadas funciones. mediante la certiificación para observación de sus habilidades de relatoría. 2 Mejoramiento de cursos en base a la metodología de aprendizaje de adultos para generar eficacia en la transferencia de los conocimientos a los trabajadores. 3 Consolidación del modelo operativo para mantener cobertura a nivel nacional. 202.000 Evaluaciones laborales preventivas en el 2015 4 Rediseño y mejora de cursos e-learning presenciales en base a metodologías de aprendizaje para generar cambios efectivos en la conducta de los trabajadores. D. Especialidades Técnicas La ACHS cuenta con un equipo de especialistas de diversas disciplinas científicas relacionadas con la higiene industrial y seguridad ocupacional, abocados a identificar, evaluar, prevenir y controlar los agentes de riesgo ambientales y ergonómicos con potencial de afectar la salud de los trabajadores. Por su parte, la ACHS cuenta con el laboratorio de higiene industrial el que identifica la presencia de distintos agentes de riesgo en los ambientes laborales, como ruido, polvo, sílice y otros, mediante análisis biológicos y ambientales. En 2015 conservó la acreditación nch iso17025 sobre el proceso de calibración de sonómetros y calibradores acústicos y mantuvo su condición de certificador oficial de los protectores auditivos tipo tapón. ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Difusión técnica de protocolos MINSAL Número de Personas PLANESI PLAGUICIDA 1.276 912 1.608 PREXOR HIC PSICOSOCIAL 479 2.864 1.124 TMERT-EESS * (*) Trastornos Musculo-Esqueléticos Relacionados con el Trabajo. 3. Programa de Vigilancia de Enfermedades Profesionales Este programa integra los procesos de vigilancia en el Sistema de Gestión Preventiva específico de cada empresa, con el fin de detectar tempranamente agentes de riesgo que puedan afectar la salud de los trabajadores. Éste cuenta con un Modelo de Vigilancia Integrada que articula los Programas de Vigilancia Ambiental, de Vigilancia de Salud y el Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales, basados en protocolos del Ministerio de Salud. 3.1 Programa de Vigilancia del Ambiente Número de evaluaciones ambientales RUIDO PLAGUICIDA HIPOBARIA TMERT TOTAL 4.621 3.998 466 163 550 9.798 ( 3.861 ) ( 760 ) ( 1.621 ) ( 2.377) -( 466 ) -( 163 ) SÍLICE Cualitativas (353 ) ( 197 ) ( 6.464 ) ( 3.334 ) Cuantitativas 3.2 Programa de Vigilancia de la Salud 3.3 Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales Durante el 2015 se realizaron las siguientes actividades trabajadores cubiertos en el programa de vigilancia de la salud 256.000 • Capacitación Se realizaron 45 seminarios abiertos de capacitación en agencias, con la participación de 850 empresas. Además, 2.014 empresas fueron capacitadas en terreno, siendo el protocolo que mayor difusión registró. • Apoyo a las empresas para la implementación del protocolo Lo que consistió en disponer materiales para guiar la implementación por parte de las organizaciones (video explicativo, manual de implementación, material para difusión interna, guía para charla informativa, e-learning de riesgos psicosociales) además de una plataforma web para la implementación del cuestionario SUSESO-ISTAS. • Asesoría a empresas que implementaron el protocolo. Se realizaron 78 asesorías a empresas que, tras la aplicación de protocolos, necesitaron de apoyo en la implementación de medidas de control o en la evaluación de la eficacia de las medidas implementadas. 19 20 MEMORIA INTEGRADA 2015 Liderazgo en Prevención de Riesgos 86 Programas de trabajo en distintas organizaciones 3.080 Representantes de Comités paritarios participaron en las jornadas de capacitación a lo largo del país 4.368 Reuniones de comtés paritarios a nivel nacional Víctor Ruiz, Especialista en Seguridad Industrial 4. Seguridad Industrial y Medioambiente Con el objetivo de evaluar equipos críticos, condiciones de seguridad e impactos ambientales en las entidades empleadoras afiliadas, la ACHS brinda asesorías en temas de seguridad industrial y medioambiente. Éstas se basan en el cumplimiento legal y, en caso de ser necesario, incorpora estándares internacionales como National Fire Protection Association. 617 asesorías de seguridad industrial y medioambiente se realizaron en el 2015 E. Cultura y Liderazgo Con el propósito de fortalecer el liderazgo y mejorar la cultura de prevención en las empresas, la ACHS mantiene una alianza con DEKRA Insight (antes BST), líder mundial en seguridad organizacional. A través de esta alianza se transfirió su enfoque de consultoría y sus metodologías a un equipo de colaboradores de la ACHS, responsable de lograr cambios conductuales en los líderes y trabajadores y así impactar en la cultura de las organizaciones. Comités paritarios Los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad son un aliado fundamental en la gestión de prevención que se realiza en las empresas, ya que combinan la expe- riencia de sus diferentes integrantes, cooperan en el logro de la solución de problemas, son altamente visibles y de claro liderazgo y están presentes en muchas organizaciones. Durante 2015, se trabajó en cinco líneas de acción: apoyo en la elaboración de un plan de trabajo, entrega de información respecto a su rol y funciones, apoyo en la gestión preventiva diaria, visibilidad a su gestión, a través de la promoción de buenas prácticas y la certificación. Asimismo, se desarrolló un programa de acercamiento que generó 4.368 reuniones con comités paritarios. ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD → AT E N C I Ó N D E S A LU D D E C A L I DA D Factor diferenciador en la experiencia de servicio distintiva La interacción con los públicos de interés y la identificación de sus necesidades, indican que la atención de salud es clave en la experiencia de las En 2015, el Modelo de Experiencia de Servicio se implementó en 17 centros de la red de atención, en el Centro de Atención Ambulatoria y Servicio de Urgencia del HT ACHS, lo que equivale a la cobertura del 75% de los pacientes que fueron usuarios de estas áreas. Para el 2016, el desafío es consolidar el modelo y ampliarlo a todos los centros de salud y otros servicios de la ACHS, como prestaciones económicas, relación con empresas y ESACHS. Momentos de la verdad en el viaje del paciente empresas y los trabajadores afiliados a la ACHS. Es por ello, que en 2015 se 1 2 3 4 5 implementó el Modelo de Experiencia de Servicio Distintiva en la atención de salud ambulatoria. A partir de la identificación Orientación/ Bienvenida Espera en el centro Atención médica Calificación Traslado de los momentos clave en el viaje del paciente, se I N F R A E ST R U C T U R A / R E C U R S O S levantaron los puntos críticos I N FO R M AC I Ó N y las oportunidades para AT E N C I Ó N / T R ATO alcanzar una experiencia de servicio distintiva. SATISFACCIÓN DE PACIENTES 63% Satisfacción neta general de pacientes Para mejorar permanentemente la excelencia en el servicio, la ACHS mide el nivel de satisfacción de los pacientes en todas las atenciones primarias de urgencia y ambulatorias, con y sin servicio de transporte, a través de una Encuesta Post Atención (EPA). La meta de satisfacción neta 2015 fue de 70% y el resultado obtenido fue 63%. Para el 2016 se espera alcanzar 75%. PROTOCOLOS DE TRATAMIENTOS INTERMUTUALES Atendiendo a las preocupaciones de trabajadores y empleadores respecto a la heterogeneidad en la atención curativa, la Asociación de Mutualidades, con la participación activa de la ACHS, elaboró protocolos de atención para las patologías leves más frecuentes, estandarizando el diagnóstico y tratamiento. Estos protocolos se basan en investigaciones sobre la mejor práctica médica. 21 22 MEMORIA INTEGRADA 2015 Eliette Navarrete Cifuentes Ejecutiva Coordinadora Servicio CAA "La clave es tratar a los pacientes como uno esperaría que lo hicieran con uno mismo" “Me siento sumamente orgullosa de pertenecer a la ACHS y más aún de trabajar en el Hospital del Trabajador. Desde que se implementó la Experiencia de Servicio me siento entusiasmada, ya que mi rol es fundamental a la hora de entregar un servicio de excelencia a los pacientes. La clave es tratar a los pacientes como uno esperaría que lo hicieran con uno mismo. Ha sido un arduo trabajo, pero muy positivo y satisfactorio porque creo que esto ayuda a que los pacientes se sientan comprendidos, escuchados y acompañados" CALIFICACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES De acuerdo a lo establecido en la Ley N°16.744, la atención de accidentes y enfermedades profesionales debe ser categorizada en una de estas tres situaciones: 1.Lesiones a causa o con ocasión del trabajo, que produzcan incapacidad o muerte. 2.Accidentes ocurridos en el trayecto entre la habitación y el lugar de trabajo, o entre dos lugares de trabajo, de distintos empleadores. 3.Enfermedades causadas directamente por la profesión o trabajo, que provoquen incapacidad o muerte. El accidente o enfermedad es producto o con ocasión del trabajo Paciente Ley INGRESO Precalificación administrativa Calificación Médica y Administrativa Recalificación recibe prestaciones indicadas por la Ley SI Paciente en desacuerdo con: Acoge 1 NO Derivación del paciente Apelación 2 3 Atención recibida y porcentaje de incapacidad Calificación Ninguna de las resoluciones anteriores. También aplica a empresas Comisión de Reclamos (COMERE) Comisión Interna de la ACHS Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO) Durante 2015, el modelo se renovó con el fin de mejorar la calidad de la atención y estandarizar el proceso. Se definió que el médico de atención primaria y el personal administrativo deben calificar una alta proporción de los casos. Adicionalmente se creó un comité interno de apelación a la calificación. ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Ofrecer una experiencia de servicio distintiva ha significado conectarse con el paciente, estar atento en cada una de las etapas de su viaje con el objetivo de responder a sus necesidades y entregar información de calidad en un lenguaje cercano y comprensible. Esto se ha convertido en una nueva forma de trabajo, donde cada uno de nosotros ha internalizado una preocupación genuina por los trabajadores, demostrando al máximo la vocación de servicio. Es muy satisfactorio recibir felicitaciones por parte de nuestros pacientes, ya que son un estímulo para continuar en esta senda. Amalia Paez Agente Agencia Santiago "Es muy satisfactorio recibir felicitaciones por parte de nuestros pacientes" HOSPITAL DEL TRABAJADOR ACHS Para fortalecer la experiencia de servicio distintiva de los pacientes, el HT ACHS realizó una redefinición del Modelo de Gestión, impulsando mejoras en la metodología de trabajo y en la dotación médica y de enfermería, tanto del Centro de Atención Ambulatoria (CAA) como del Servicio de Urgencia. Además, durante el periodo comenzó el rediseño de la infraestructura del HT ACHS, para alcanzar el más alto nivel de calidad latinoamericano. Se mejorarán los servicios, flujos y seguridad del Servicio de Urgencia, de Hospitalización, del Centro de Atención Ambulatoria, Rehabilitación y de los pabellones. Además, su construcción estará integrada al entorno urbano. 73.070 m2 construidos en total considera el proyecto Principales Cifras ATENCIÓN DE URGENCIA 64.204 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS 9.974 CONSULTAS MÉDICAS 121.781 Docencia e Investigación Una de las fortalezas del Hospital del Trabajador ACHS es la calidad de sus especialistas que, sustentada en una dedicada formación, lo ha convertido no solo en un centro de atención de excelencia, sino que en un actor relevante de especialización de profesionales de salud. La Asociación mantiene convenios con universidades y recibe a estudiantes de pre y postgrado para realizar especializaciones a través de residencias de perfeccionamiento. Además, genera conocimientos científicos a través de la publicación de investigaciones en distintas líneas de trabajo médico y presentaciones en congresos. 201 Estudiantes de pregrado 78 Estudiantes de postgrado 22 Publicaciones en revistas científicas 131 Presentaciones en congresos 23 24 MEMORIA INTEGRADA 2015 → R E H A B I L I TAC I Ó N Y R E I N S E R C I Ó N L A B O R A L Apoyando a los trabajadores para volver a su entorno La ACHS lleva a la práctica PROGRAMA DE REHABILITACIÓN PROFESIONAL su eje estratégico de Este programa se caracteriza por abordar la rehabilitación de forma integral, considerando aspectos físicos, psicológicos y sociales. Para ello, utiliza un enfoque multidisciplinario, que ha sido referencia para diversas instituciones a nivel nacional e internacional. Trascendencia Social, a través del involucramiento activo en los procesos Objetivos del Programa de Rehabilitación Profesional de rehabilitación y reinserción, acompañando a los trabajadores y sus familias en el difícil tránsito que implica restablecer el equilibrio de su entorno socio-laboral y familiar. Recuperación y rehabilitación de personas que sufrieron un accidente laboral, restituyendo al máximo su capacidad funcional. Facilitar la ejecución de una actividad productiva. Facilitar la inclusión socio-laboral de las personas con discapacidad. Distribución de atenciones y número de pacientes por zona a nivel nacional TERAPIA OCUPACIONAL Centros de atención a nivel nacional Hospital del Trabajador ACHS Cantidad de atenciones N° de pacientes 2.568 1.250 36.547 3.066 TERAPIA FÍSICA Cantidad de atenciones N° de pacientes 301.426 19.188 98.183 3.858 Datos correspondientes al periodo mayo a diciembre 2015 Apoyo social y laboral para la efectiva rehabilitación y reinserción Ricardo Banda, Terapeuta Ocupacional Una efectiva rehabilitación y reinserción requiere de la coordinación e involucramiento de la familia y del empleador. Esta participación activa permite generar las condiciones para que el paciente tenga la posibilidad efectiva de reintegrarse a su vida social, familiar y laboral. Este proceso es liderado por un equipo de asistentes sociales. ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Jorge Figueroa Mi rehabilitación en el Hospital del Trabajador ha sido súper exitosa. Me tuvieron que reconstruir la mano y ahora ya puedo empuñar y he recuperado la fuerza para hacer mi vida casi normal. Incluso, ya empecé a conducir nuevamente. La experiencia aquí ha sido súper buena, porque el personal te apoya mucho y eso es muy valorable. La atención es súper personalizada. Yo vengo a Terapia Física y Ocupacional, y de ambas áreas destaco su amabilidad y preocupación por los pacientes. Paciente del HT ACHS "El personal del Hospital te apoya mucho y eso es muy valorable" Seguimiento de la reinserción laboral Prestaciones y servicios de apoyo socio-laboral del Departamento de Acción Social del HT ACHS 2014 2015 N° Prestaciones de apoyo social 79.256 57.004 N° Pacientes que recibieron apoyo social 23.946 18.769 N° Familias involucradas 13.915 11.551 978 566 N° Empresas involucradas INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD En el marco del rol social y en la preocupación permanente por la rehabilitación y reinserción de los trabajadores accidentados, la ACHS lleva a cabo distintas iniciativas para incentivar la inclusión sociolaboral de personas con discapacidad. Entre ellas se encuentran el banco de empleo, el Programa de Inclusión Laboral de Personas con Discapacidad en Empresas y el “Reconocimiento a la inclusión de personas con discapacidad”. Este último, que se realiza desde hace 27 años, busca reconocer a las empresas afiliadas que incluyen a personas con discapacidad y a trabajadores que destacan en su proceso de rehabilitación. Las categorías premiadas son: • Reintegro del trabajador rehabilitado. • Inclusión de las personas con discapacidad. • Espíritu de superación. La efectividad del Programa de Rehabilitación Profesional y del apoyo sociofamiliar, es medida a través de una encuesta que se aplica a los pacientes con 40% de discapacidad o más, luego de dos años de su alta. En 2015, el 93% de los pacientes dados de alta en 2012 había vuelto a trabajar después del accidente. De ellos, el 84% estaba trabajando al momento de realizarse el estudio y, de éstos, el 48% permanecía en la misma empresa. PROGRAMA DE PACIENTES INSTITUCIONALIZADOS En caso que el paciente quede con secuelas invalidantes y que requiera de una asistencia técnica especializada o recursos y prestaciones de salud permanentes, la ACHS cuenta con el Programa de Pacientes Institucionalizados, el que tiene dos modalidades: la atención a domicilio y la hospitalización en centros externos. Atención a domicilio 2015 208 Pacientes con autocuidado que reciben visitas periódicas de supervisión 195 Pacientes a los que la ACHS proporciona un cuidador Atención en hospitalización 2015 52 Pacientes hospitalizados en centros de rehabilitación 25 Pacientes en centros de salud mental 480 Total programa pacientes institucionalizados 2015 25 26 MEMORIA INTEGRADA 2015 → D E S A R R O L LO I N T E G R A L D E LO S C O L A B O R A D O R E S Personas comprometidas con los valores organizacionales Entregar una experiencia Cifras de dotación ACHS y ESACHS de servicio distintiva, 4.199 caracterizada por la excelencia, el profesionalismo y un trato COLABORADORES ACHS A NIVEL NACIONAL cercano y empático, requiere contar con colaboradores comprometidos que lleven a la práctica los valores 2.515 1.684 MUJERES HOMBRES corporativos. Para ello, la ( 59.90%) (40,10%) organización cuenta con procesos y programas para Colaboradores de la ACHS por cargo y sexo la gestión de personas, los que incluyen sistemas de Gerentes y ejecutivos principales Profesionales y técnicos beneficios, evaluación de 27 % 73 % 59 % 41 % desempeño y planes de MUJERES HOMBRES MUJERES Administrativos 69 % 31% HOMBRES MUJERES HOMBRES formación y capacitación, 1.964 entre otras iniciativas. COLABORADORES ESACHS A NIVEL NACIONAL 816 1.148 ESACHS TRANSPORTE S.A. ESACHS 153 MUJERES ( 18,75% ) 663 HOMBRES ( 81,25% ) 501 MUJERES ( 43,65% ) 647 HOMBRES ( 56,35% ) ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Janitza Nercasseau Postulé a mi hija Catalina por su rendimiento académico a la beca de la ACHS, ya que ella tenía en vista una carrera que era bastante cara, odontología. Fue súper reconfortante tener ese apoyo, porque si no era prácticamente imposible que ella estudiara eso. Imagínate que yo llegué a los 18 años, soltera y aquí crie a mis hijos en la sala cuna y jardín infantil… es otro beneficio de la ACHS. (…) Yo feliz y súper agradecida de la empresa. Analista de cuentas de la ACHS "Estoy feliz y muy agradecida de los beneficios de nuestra empresa" GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ENCUESTA DE CLIMA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO El desarrollo profesional de los colaboradores es fundamental para dar continuidad y excelencia a la operación y, de este modo, alcanzar los objetivos organizacionales. Una herramienta sustancial es la capacitación, la que permite mejorar las competencias técnicas y habilidades blandas de las personas. En 2015, el foco en esta materia estuvo en el Proyecto Activ@, lo que significó 132.632 horas de capacitación que beneficiaron a 3.500 colaboradores. Otro de los medios utilizados para promover el desarrollo profesional son las becas de estudios. Para ello, existe un proceso de postulación abierta dirigido a todos los colaboradores que cumplan con ciertos requisitos de antigüedad y desempeño. En el ejercicio 2015 se entregaron 32 de becas de estudios superiores. Con el objetivo de conocer el nivel de satisfacción de los colaboradores con la organización, sus jefaturas y sus equipos, en 2015 se aplicó nuevamente la encuesta de clima en toda la ACHS y por primera vez en ESACHS y en el Centro Médico. A partir de los resultados, es posible identificar las dimensiones mejor y peor evaluadas, para desarrollar planes de acción que permitan implementar las mejoras necesarias. Anualmente, los colaboradores de la ACHS son evaluados para medir el cumplimiento de los objetivos individuales, el desempeño de las competencias específicas de cada cargo y las conductas identificadas en los siete valores. En 2015 el foco en Gestión del Conocimiento estuvo en el Proyecto Activ@ lo que significó 132.632 horas de capacitación beneficiando a 3.500 Colaboradores 67% Fue el nivel de satisfacción promedio en todas las empresas en la encuesta de clima realizada el 2015 PROGRAMA EVEREST Este programa busca fortalecer las habilidades de liderazgo en los ejecutivos de segunda línea con potencial para asumir nuevas responsabilidades. Durante 2015 impartió talleres de liderazgo, expresión oral y presentaciones efectivas; desarrolló el proceso de coaching individual implementado por consultores externos y organizó encuentros con personajes de interés a nivel nacional, entre otras actividades. El resultado más tangible del programa se relaciona con las nuevas responsabilidades que seis de los once participantes asumieron en la organización. En el ejercicio 2015 se evaluó a 3.610 colaboradores, cifra que contempla a la ACHS, ESACHS y CEM. Este proceso es acompañado de una retroalimentación continua por parte de la jefatura. El resultado es un insumo para la gestión de personas en los de movilidad interna, planes de formación, revisión salarial, bono de desempeño y reconocimiento interno. 27 28 MEMORIA INTEGRADA 2015 2.380 colaboradores atendidos en operativos de salud + de 500 1.430 colaboradores cambiaron de posición a través de movilidad interna colaboradores capacitados en otra áreas SINDICALIZACIÓN La ACHS cuenta con cuatro sindicatos que reúnen a un total de 1.430 colaboradores capacitados en otras temáticas. Éstos se relacionan con la administración a través de la Subgerencia de Desarrollo Organizacional y Administración Personas. Colaboradores sindicalizados ACHS 33,6% TOTAL NACIONAL 1.412 COLABORADORES SUSCRITOS Colaboradores Suscritos Sindicato Regional de Trabajadores de la ACHS III Región Sindicato Nacional de Trabajadores de la ACHS Sindicato de profesionales de la salud del Hospital del Trabajador de la ACHS % del total 39 1.097 0,9% 26% 257 6,1% 0,5% 19 Sindicato de Trabajadores de la ACHS Regional Concepción Colaboradores sindicalizados ESACHS Cuenta con tres sindicatos, los que involucran a ESACHS S.A y ESACHS Transporte S.A. Sindicato N°1 Sindicato VIII Región % Sindicalizados ESACHS S.A ESACHS Transporte S.A Total 219 358 577 58 143 201 24% 61% 40% ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD 0,75% es la tasa de accidentabilidad interna de la ACHS 2015 Durante 2015 se implementó BAPP, proceso de observación de comportamientos seguros e inseguros SALUD Y SEGURIDAD El resguardo de la salud y seguridad de los colaboradores de la ACHS se basa en el Modelo Cero Accidentes, Mañana y Siempre, el que define las directrices para la gestión de los accidentes de trabajo y las actividades de formación para eventuales emergencias. Estas actividades son realizadas en conjunto con los comités paritarios. Indicadores de prevención interna ACHS 2014 2015 34 31 0,83% 0,75% 504 821 12 19,89 4 4 2014 2015 35 46 2,00% 2,3% N° de días perdidos 764 1.066 Tasa de siniestralidad (días/100 Colaboradores) 42,8 53,9 3 0 N° de accidentes Tasa de accidentabilidad N° de días perdidos Tasa de siniestralidad (días/100 Colaboradores) Enfermedades profesionales Indicadores de prevención interna ESACHS S.A y ESACHS Transporte N° de accidentes Tasa de accidentabilidad Enfermedades profesionales Además, durante el periodo, comenzó la implementación de Proceso de Prevención de Accidentes Basado en el Comportamiento (BAPP por sus siglas en inglés), el que mediante un proceso de observaciones identifica comportamientos seguros e inseguros para generar una retroalimentación positiva. 29 30 MEMORIA INTEGRADA 2015 → S O L I D E Z PAT R I M O N I A L Y R E S E RVA S Excelencia Operacional para alcanzar nuestras metas estratégicas La ACHS, como organismo privado sin fines de lucro, debe llevar a cabo su rol social cumpliendo los objetivos estratégicos definidos, y para esto es estrictamente necesario administrar de forma RESULTADOS FINANCIEROS El 2015 se alcanzó un margen operacional de 5% (en línea con lo presupuestado), acompañado de un crecimiento considerable de los recursos destinados a la gestión preventiva. En dicho ámbito, se invirtieron más mm$ 59.000, lo que permitió continuar avanzando en el objetivo estratégico de reducir las tasas de accidentabilidad. eficiente los recursos Además, se continuó fortaleciendo la calidad de servicio a los pacientes, lo que implicó un aumento importante de los recursos destinados a asegurar una experiencia de servicio distintiva. Por otro lado, se mejoró levemente la eficiencia operacional en relación a los gastos de administración, los cuales pasaron de un 8,1% sobre los ingresos por cotizaciones a un 8,0%. disponibles y así garantizar la atención a los trabajadores afiliados y entidades Resumen de los resultados consolidados Cifras en MM$ empleadoras, tanto en sus 2014 2015 Ingresos ordinarios 327.057 353.921 acuerdo a lo establecido Gastos por subsidios (37.277) (44.194) en la ley. Gastos por pensiones e indemnizaciones 1 (19.922) (22.090) (109.055) (127.376) Gastos por prestaciones preventivas (56.419) (59.148) Gastos de la administración (22.165) (24.268) Variación de reserva de pensiones (18.503) (9.910) Otros egresos ordinarios (48.098) (49.083) 15.618 17.853 6.766 7.128 22.384 24.981 necesidades actuales como las prestaciones futuras, de Gastos por prestaciones médicas Margen Bruto Resultado no ordinario Excedente del Ejercicio ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD → PRINCIPALES CIFRAS MM$ 210.372 MM$ 59.148 MM$ 127.376 Prestaciones médicas Recursos destinados a la gestión preventiva Reservas de Fondos MM$ 2.542 Inversiones en Agencias Red a nivel nacional RESPONSABILIDAD EN EL USO DE LOS RECURSOS La asociación cuenta con tres fuentes de ingresos principales, tal como lo define la Ley 16.744. 1.Ingresos por Cotización Básica. se devengan por las cotizaciones de las empresas adheridas, en base al seguro contra accidentes y enfermedades laborales. en 2015 este ingreso representó el 59% del total de los ingresos ordinarios de la asociación. 2. Ingresos por Cotización Adicional. son a los aportes de las empresas adheridas, de acuerdo a una tasa variable, determinada en función de la actividad y riesgo de la entidad empleadora. en 2015, representaron el 38% del total de los ingresos ordinarios. 3. Ingresos por Cotización Extraordinaria. Corresponden al 0,05% de las remuneraciones imponibles en las empresas afiliadas, para el seguro contra accidentes y enfermedades laborales. estos representan el 3% del total de ingresos ordinarios. Desglose de ingresos ordinarios Cifras en MM$ 2015 Ingresos por cotización (tasa base) 160.171 179.092 Ingresos por cotización (tasa adicional) 103.044 113.653 8.860 9.815 272.075 302.560 Total La ACHS trabaja diariamente para asegurar un uso eficiente de los recursos y así hacer frente a las obligaciones presentes y futuras explicitadas en la ley. INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA La entrega de servicios de calidad exige invertir en infraestructura y equipamiento para proveer las prestaciones requeridas y asegurar la atención adecuada a trabajadores y entidades empleadoras afiliadas. En 2015, se realizaron inversiones por un total de mm$ 3.431 en proyectos de construcción, remodelación y modernización de las instalaciones. MM$ 2014 Ingresos por cotización (extraordinaria) Sede La Calera 388 Mejoras en las áreas de estar y espera de pacientes del Hospital del Trabajador MM$ 1.991 Construcción Agencia La Calera y mejoras en otras agencias MM$ 501 Remodelación bodega central y áreas administrativas de la casa central MM$ 551 Centros de entrenamiento en Antofagasta y Concepción 31 32 MEMORIA INTEGRADA 2015 Sello Pro Pyme En 2015, la ACHS mantuvo la certificación del Sello pro Pyme del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, el que reconoce a las organizaciones que se comprometen a apoyar a los emprendedores de Chile, realizando el pago en el plazo no superior a 30 días. Con este distintivo la ACHS demuestra su intención por mantener una buena relación comercial con los proveedores y contratistas más pequeños, lo que ha permitido consolidar una cartera de abastecedores que asegure la operación de la organización. GESTIÓN DE FONDOS La achs cuenta con cuatro fondos para respaldar las obligaciones económicas con los afiliados, más un fondo generado por los excedentes de caja. Los recursos de estos fondos se encuentran invertidos de acuerdo al marco regulatorio vigente y según las instrucciones de la suseso. A partir de estos lineamientos, la administración de los recursos se realiza de acuerdo a la Política de Inversiones, aprobada por el Directorio, y al manual de inversiones. El organismo que vela por la correcta administración, es el Comité de Inversiones, el que orienta las acciones acorde a las prioridades estratégicas de la achs. Finalmente es la Gerencia de Personas y Administración la responsable de llevar a la práctica estas directrices. Activos financieros MM$ de cada periodo Fondo de Reserva de Pensiones DIC.2014 DIC. 2015 Fondo de Pensiones Adicional 15.71517.029 DIC.2014 DIC. 2015 Fondo de Contingencias Activos Financieros El incremento en los activos financieros se origina en los aportes de nuevos recursos generados por la administración del seguro, por la rentabilidad y los cambios de valorización de los instrumentos de inversión. Este aumento en el valor generado por estos fondos representa nuevos recursos para asegurar la entrega de las prestaciones a los trabajadores afiliados. 69.29394.994 30.00128.773 DIC.2014 DIC. 2015 Fondo de Reservas de Eventualidades 6.2326.619 DIC.2014 DIC. 2015 Fondo Operacional 69.08062.957 DIC.2014 DIC. 2015 Total (MM$ ) 190.321210.372 DIC.2014 DIC. 2015 ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD Estados Financieros A continuación se presentan los Estados Financieros Individuales al 31 de diciembre de 2015 y 2014, auditados por Deloitte. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA CLASIFICADO INDIVIDUAL AUDITADO Activos Cifras en miles de $ Pasivos y patrimonio Cifras en miles de $ 2015 2014 2015 M$ M$ M$ M$ Total Activos Corrientes 151.810.931 148.074.328 Total Pasivos Corrientes 47.193.844 38.830.099 Total Activos No Corrientes 359.239.208 321.313.983 Total Pasivos No Corrientes 195.978.482 184.802.430 Total Patrimonio Neto 267.877.813 245.755.782 Total Activos 511.050.139 469.388.311 Total Pasivos y Patrimonio Neto 511.050.139 469.388.311 ESTADO DE RESULTADOS INDIVIDUAL POR FUNCIÓN AUDITADO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DIRECTO INDIVIDUAL AUDITADO Cifras en miles de $ Cifras en miles de $ 2015 M$ Total Ingresos Ordinarios Total Egresos Ordinarios 336.568.025 2014 2015 M$ 309.523.933 (321.002.613) (296.811.409) 2014 2014 M$ Flujo neto positivo originado por actividades de la operación 16.992.871 M$ 9.442.812 15.565.412 12.712.524 Flujo neto negativo originado por actividades de inversión (37.777.716) (17.649.671) Resultado No Ordinario 9.073.425 9.559.501 Variación neta del efectivo y efectivo equivalente (20.784.845) (8.206.859) Excedente del Ejercicio 24.638.837 22.272.025 Saldo inicial del efectivo y efectivo equivalente 28.005.934 36.212.793 Saldo final del efectivo y efectivo equivalente 7.221.089 28.005.934 Margen Bruto Los Estados Financieros Auditados, Individuales y Consolidados, de la Asociación Chilena de Seguridad al 31 de diciembre de 2015 y 2014 y sus respectivas notas, se encuentran a disposición de las empresas asociadas y público en general en las oficinas de la Asociación, en www.achs.cl y en www.suseso.gob.cl 33 34 MEMORIA INTEGRADA 2015 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO INDIVIDUAL AUDITADO Cifras en miles de $ Variación de Reservas Concepto Saldo inicial al 01/01/2015 Ajuste anual del fondo de reserva de eventualidades Fondo de reservas de eventualidades M$ 5.841.207 551.137 Fondos Acumulados Fondo de contingencia Fondo de reservas de pensiones adicional M$ M$ 26.184.843 - 13.766.865 Otras reservas Excedente (déficit) de ejercicios anteriores Excedente del ejercicio Total M$ M$ M$ M$ (-28.787.407) 228.750.274 - 245.755.782 - - (-551.137) - - Ingreso por cotización extraordinaria del 0.05% - 9.815.293 - - (-9.815.293 ) - - Diferencia positiva del GPE menos GAP - 9.488.481 - - (-9.488.481) - - 0,25% del Ingreso por Cotizaciones - 739.098 - - (-739.098) - - Recursos del Fondo de Contingencia que exceden el VAOIEP - (-12.533.351) - - 12.533.351 - - (-6.478.429) - - 6.478.429 - - - (-420.250) - - Otros cargos (abonos) al Fondo de Contingencia - Aportes al Fondo de Reserva de Pensiones Adicional - - Ajustes a VP de empresas relacionadas - - - (-212.147) - - (-212.147) Ganancias Actuariales Beneficios post empleo - - - 1.024.202 - - 1.024.202 Recuperacion deuda castigo extraordinario - - - - (-786) - (-786) Provisión por cambio esperado al DS 285 - - - - (-3.328.075 ) - (-3.328.075) Excedente del ejercicio - - - - Saldo Final al 31/12/2015 6.392.344 27.215.935 Saldo inicial al 01/01/2014 5.397.886 24.770.773 Ajuste anual del fondo de reserva de eventualidades 443.321 - 420.250 14.187.115 (-27.975.352) 6.236.268 (-26.932.191) 223.418.934 24.638.837 24.638.837 24.638.837 267.877.813 220.863.935 - 230.336.671 - - (-443.321) - - Ingreso por cotizacion extraordinaria del 0.05% - 8.859.536 - - (-8.859.536 ) - - Diferencia positiva del GPE menos GAP - 7.948.920 - - (-7.948.920) - - 0,25% del Ingreso por Cotizaciones - 53.583 - - (-53.583 ) - - Recursos del Fondo de Contingencia que exceden el VAOIEP - (-11.763.788) - - 11.763.788 - - Otros cargos (abonos) al FC - (-3.684.181) - - 3.684.181 - - Aportes al Fondo de Reserva de Pensiones Adicional - - - (-7.530.597) - - Ganancias (Pérdidas) Actuariales Beneficios post empleo - - - (-1.785.758) 0 - (-1.785.758) Ajustes de empresas relacionadas - - - (-66.153 ) 0 - (-66.153) Venta de participación en empresa relacionada - - - (-3.305) 0 - (-3.305) Provisión por cambio esperado al DS 285 - - - - (-5.000.000 ) - (-5.000.000) Recuperacion deuda castigo extraordinario - - - - 2.302 - 2.302 Excedente del ejercicio - - - - - Saldo Final al 31/12/2014 5.841.207 26.184.843 7.530.597 13.766.865 (-28.787.407) 206.478.249 22.272.025 22.272.025 22.272.025 245.755.782 Los Estados Financieros Auditados, Individuales y Consolidados, de la Asociación Chilena de Seguridad al 31 de diciembre de 2015 y 2014 y sus respectivas notas, se encuentran a disposición de las empresas asociadas y público en general en las oficinas de la Asociación, en www.achs.cl y en www.suseso.gob.cl Asociación Chilena de Seguridad Ramón Carnicer 163, Providencia, Santiago mesa central: 600 600 2247 rut: 70.360.100-6 tipo de entidad: Mutualidad, corporación sin fines de lucro contacto: Valentina Andraca, Jefe de Sostenibilidad y Relación con Públicos de Interés [email protected], +56 2 25157252 elaboración de contenidos: PricewaterhouseCoopers concepto editorial y diseño: Innovacom (www.innovacom.cl) ilustraciones: Patricio Otniel fotografías: Maximiliano Ollarzú impresión: Ograma 36 MEMORIA INTEGRADA 2015