INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE TESIS

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GRADO A LA BIBLIOTECA GENERAL
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FIRMA
REFERENCISTA
COORDINACION DE
SERVICIOS DE
INFORMACION
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PROPÓSITO
Brindar al usuario un instructivo práctico para la presentación de tesis y trabajos de grado convencionales en
formato digital, de acuerdo con los requisitos obligatorios establecidos por las normas técnicas colombianas:
NTC 1486:2008, NTC 5613:2008 y NTC 4490:1998, de modo que se ajusten con los procedimientos para la
publicación de los mismos en el Repositorio Institucional de la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
ALCANCE
Los parámetros establecidos en este instructivo son para la presentación de tesis y trabajos de grado
convencionales en formato digital, en la Biblioteca de la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
TESIS
Es el informe basado en la investigación de un problema concerniente a un área específica de la ciencia;
plantea lo que se sabe acerca de él, propone parámetros para resolverlo y expone progresos y resultados de la
aplicación de la solución.
Este trabajo se presenta para la obtención del grado de doctor universitario.
TRABAJO DE GRADO
Es un informe, resultado de una práctica investigativa y formativa, que se presenta como requisito al final de un
programa de pregrado, cuyo objetivo es la aplicación teórico – práctica de las competencias, destrezas y
habilidades adquiridas a lo largo de la carrera universitaria.
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Luego de un proceso de práctica investigativa y formativa, se presenta formalmente un informe del resultado del
trabajo realizado. En algunas ocasiones de presentarán un anteproyecto y proyecto antes de su desarrollo y
ejecución.
ANEXO
Elementos que complementan el trabajo y que se relacionan con la investigación directa o indirectamente. Entre
ellos están documentos en acetatos, CDs y otros.
AUTOR
Creador del contenido intelectual o artístico de un documento, obra o artículo de publicación seriada. Puede ser
persona Natural o Jurídica.
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NTC 1486:2008 (Ver anexo 1):
Norma Técnica Colombiana creada desde 1979, con el fin de orientar a los usuarios (estudiante, docente e
investigador) sobre la manera de presentar un trabajo escrito con estética, ortografía, redacción y lenguaje
profesional. No se enfatiza en los aspectos metodológicos de la investigación. La versión más reciente es la
sexta actualizada en 2008.
NTC 5613:2008:
Norma técnica colombiana creada para especificar los elementos y su orden en las referencias bibliográficas de
las fuentes consultadas en la elaboración de trabajos de grado y/o tesis
NTC 4490:1998:
Norma Técnica Colombiana creada para referenciar documentales para fuentes de información electrónicas.
Fue aprobada el 28 de octubre de 1998.
AUTORIZACIÓN DE USO
Es aquel documento mediante el cual, el autor le permite a la Universidad utilice su trabajo de grado y/o teses
en consulta y mención de sus catálogos tanto físicos como en línea.
DERECHO DE DISTRIBUCIÓN
Es la facultad que tiene el autor de una obra para autorizar la puesta a disposición del público
DERECHO DE COMUNICACIÓN PÚBLICA
Es la facultad que le permite a cierta cantidad de personas tener acceso a una obra o parte de ella, a través de
medios de difusión tales como: radio, televisión, satélite, cable, exposición y/o exhibición, puesta a disposición,
Internet o cualquiera que permita al público su consulta.
DERECHO DE TRANSFORMACIÓN
Es la facultad con la que el autor de una obra permite su modificación, adaptación, traducción, compilación,
creación de obras derivadas de ésta, etc.; partiendo de que la individualidad de la obra originaria debe
permanecer inalterada.
Cuando la obra es de dominio público, no es necesaria dicha autorización
CEDER LOS DERECHOS PATRIMONIALES
El autor, creador o titular de los Derechos Patrimoniales de Propiedad Intelectual cede voluntariamente sus
derechos a la Universidad, mediante un documento privado reconocido ante notario.
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REPOSITORIO INSTITUCIONAL:
Son los servicios prestados por la Biblioteca de la Universidad Jorge Tadeo Lozano con el fin de gestionar,
difundir y facilitar el acceso a un usuario con conexión a Internet a los documentos electrónicos creados por los
miembros de la Institución.
POLÍTICAS
Para la presentación y entrega de tesis o trabajos de grado la Biblioteca de la Universidad Jorge Tadeo Lozano
establece las siguientes políticas:

Los usuarios deberán acogerse a los requisitos obligatorios para la presentación de trabajos escritos
establecidos por las Normas Técnicas Colombianas: NTC 1486:2008, NTC 5613:2008 y NTC
4490:1998. En caso de cualquier inquietud se deberá consultar las normas.

Para el fácil entendimiento de ésta guía, es necesario tener conocimientos básicos en Word 2007 y en
el programa Acrobat Professional 8.1; en los cuales, se encuentran basados los ejemplos prácticos.
CONDICIONES TÉCNICAS
REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE TESIS Y/O TRABAJO DE GRADO EN LA BIBLIOTECA GENERAL
Se deben entregar dos copias del documento a la Biblioteca General, previa aprobación del jurado calificador de
la tesis. Una de éstas copias de estas copias debe entregarse en formato CD-ROM, debe estar dentro de un
estuche acrílico protector con la correspondiente identificación, la otra, encuadernada en pasta de color azul
oscuro institucional con letras doradas. Las dos copias del trabajo de grado deben estar marcadas e
identificadas con el título de la tesis y/o trabajo de grado, el autor, el nombre de la Universidad, la facultad y el
año. La copia se debe
REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALES
Las tesis en línea se publican en formato PDF; por tal motivo, el documento contenido en CD-ROM debe estar
en éste formato. La tesis y/o trabajo de grado debe hipervincularse para facilitar su consulta.
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PRESENTACIÓN DE TESIS O TRABAJOS DE GRADO
A continuación mediante 9 sencillos pasos, mostraremos las instrucciones para la presentación de radio
convencionales en formato digital, de manera que corresponda con los procedimientos para la publicación en el
Repositorio Institucional de la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
1. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

Seleccione la pestaña “Diseño de página” y luego opción “Márgenes personalizadas”:

De acuerdo a la NTC 1486 (ver anexo 1), configure las márgenes como se muestra en la imagen:
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Seleccione el tamaño: opción “Carta”
2. CONFIGURACIÓN DE ESTILOS
Para tener un documento dinámico y organizado:

Despliegue el menú “Inicio” opción “Estilos”. Allí seleccione tamaño y tipo de letra de los títulos,
subtítulos, texto, citaciones, referencias, etc. Esto le será más práctico a la hora de escribir la tesis y le
ahorrará tiempo en la aplicación de formatos de texto y generar tablas de contenido dinámicas
Despliegue, clic derecho sobre el estilo seleccionado y modificar
Nota: Recuerde que si desea modificar el estilo de un fragmento de texto, deberá ser seleccionado primero dicho
fragmento
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En “Modificar el estilo”, se debe configurar las propiedades y el formato de los diferentes estilos que
brinda Microsoft Office Word 2007, con el propósito de tener un documento organizado y estructurado
en cada una de sus partes.
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3. AGREGAR PAGINACIÓN
Para poder separar la numeración de las páginas de cada parte del proyecto de grado o tesis, es necesario
dividir el documento en secciones. Recuerde que las hojas preliminares se cuentan, pero no se numeran
(NTC 1486:2008 Requisito 5.1.3). La paginación de un documento inicia a partir de la introducción, de esta
manera siga las siguientes instrucciones para numerar las páginas desde el punto mencionado:

Haga clic en la pestaña “Diseño de página”, luego en el botón “Saltos”, ubique las opciones
correspondientes a “Saltos de sección” y escoja la opción “Página siguiente”.
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Haga clic en la página de introducción del trabajo de grado y/o tesis, luego haga clic en la pestaña
“Insertar”, posteriormente en “Número de página”, y escoja la opción final de página, número sin
formato y centrado.
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
Asegúrese de que el botón “Vincular al anterior” esté desactivado. Para poder identificarlo realice el
siguiente procedimiento: en la misma página de introducción, haga doble clic sobre el número de
paginación y luego clic sobre “Vincular anterior”.

Después de haber realizado el anterior paso, borre el número de las páginas anteriores a la
introducción. De esta manera borrará todos los números de página de los preliminares, pero la
numeración continúa y se muestra a partir de la introducción:
2. Vincular al anterior
1. Doble clic y borrar numeración
4. AGREGAR CITACIONES
Para la presentación de tesis o trabajos de grado, Microsoft 2007 ofrece la opción de agregar citaciones:
ICONTEC (de acuerdo con la NTC 5613:2008.Requisito 6) y normas APA (American Psychological
Association); las cuales, son utilizadas en la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
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ICONTEC

Para realizar este procedimiento, se debe colocar el cursor al final del texto a citar, luego ir al Menú
pestaña de “Referencias” opción “Insertar nota al pie”
APA

Configurar el estilo de bibliográfia de la siguiente forma: ir a Menu “Referencias” opción “Citas y
bibliografía” y en opción “Estilo de bibliográfia” seleccionar APA.
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
Cada vez que se vaya a citar la idea de un autor dentro del documento, se debe ubicar el cursor al final del
texto a citar, ir a Menu “Referencias” opción “Insertar citas” y seleccionar “Agregar nueva fuente”

En “Agregar nueva fuente”, seleccionar el “Tipo de fuente bibliográfica” e ingresar los datos en los
“Campos bibliográficos de APA” correspondientes al texto a citar, y aceptar.
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Si se desea agregar más campos bibliográficos, para tener una bibliografía más completa, se debe
seleccionar la opción “Mostrar todos los campos bibliográficos”
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CARTA DE AUTORIZACIÓN DE LOS AUTORES PARA LA CONSULTA, LA
REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL, Y PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DEL TEXTO
COMPLETO.
Bogotá, D.C., Fecha
Marque con una X
Tesis
Trabajo de Grado
Señores
BIBLIOTECA GENERAL
Ciudad
Estimados Señores:
Yo (nosotros) ___________________________________________________, identificado(s) con C.C. No.
____________________,
autor(es)
de
la
tesis
y/o
trabajo
de
grado
titulado
_________________________________________________________________________________________
_______________________________________ presentado y aprobado en el año ______________como
requisito para optar al título de ______________________________________________________; autorizo
(amos) a la Biblioteca General para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la
Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera:
• Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo de grado en la página Web de la Facultad, de la
Biblioteca General y en las redes de información del país y del exterior, con las cuales tenga convenio la
Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano.
• Permita la consulta, la reproducción, a los usuarios interesados en el contenido de este trabajo, para todos los
usos que tengan finalidad académica, ya sea en formato CDROM o digital desde Internet, Intranet, etc., y en
general para cualquier formato conocido o por conocer.
De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina
351 de 1993, “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son
irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.
________________________________
Firma y documento de identidad
________________________________
Firma y documento de identidad
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INSERTAR TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICA
En Microsoft Office Word 2007, para realizar una tabla de contenido con enlaces, debe ir al menú Referencias, Tabla
de contenido, seleccionar Agregar texto y agregue un nivel de acuerdo a la estructura del documento.
Para realizar una tabla de contenido automática:
Como primer paso debe haber configurado los “Estilos” del documento (ver numeral 2) y posteriormente haber
seleccionado y otorgado un nivel a cada uno de los capítulos y subcapítulos a través del Menú “Referencias” opción
“tabla de contenido” y luego “Agregar texto” elegir “Nivel” de jerarquía. Ejemplo:
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Al aplicar esta metodología a todo el documento, debe ubicarse en la página en blanco donde esta la tabla de
contenido, en ese instante seleccionar el menú “Referencias”, desplegar “Tabla de contenido” y
seleccionar un formato.
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Automáticamente la tabla de contenido aparecerá organizada y con los vínculos de cada parte del documento.
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INSERTAR BIBLIOGRAFÍA AUTOMÁTICA
Si las citaciones del documento se han realizado a través de uno de los “Estilos de bibliografía” que están
predeterminados en Microsoft Office 2007, en este caso APA, automáticamente se puede crear una bibliografía
al final del documento. En el caso de las normas ICONTEC estas se deben hacer manualmente.

6
Para realizar este paso con éxito, previamente se debe haber seguido las instrucciones del numeral
4.2.; luego, ir a Menú “Referencias” opción “Citas y bibliografía” opción “Bibliografía” y finalmente
seleccionar el formato “Bibliografía”.
CREAR ÍNDICES DE TABLAS, FIGURAS Y ANEXOS

Como primer paso, se debe configurar los tipos de “Rótulos” que se van usar en el documento, en
este caso Tablas, Figuras y Anexos. Para realizar éste proceso, se debe ir a Menú “Referencias”
opción “Títulos” opción “Insertar titulo” clic en “Nuevo rótulo” y finalmente agregue el nombre del
Rótulo.
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Como segundo paso, a cada una de las tablas, figuras y anexos se les debe haber asignado
previamente un nombre a través de la opción “Referencias” opción “Títulos” opción “Insertar titulo”.
Ejemplo:
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
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Finalmente como tercer paso, se debe ubicar el cursor en página, donde crearán automáticamente los
índices. Para realizar este procedimiento se debe ir a Menú de “Referencias” opción “Insertar tabla
de ilustraciones” y elegir la opción “Etiqueta del título” que en este caso sería tablas, figuras o
anexos, y aceptar.
CONVERTIR UN DOCUMENTOS A PDF
Este procedimiento, describe las recomendaciones mínimas para la presentación de tesis y trabajos de grado
en formato digital, para la publicación de las mismas en el Repositorio Institucional de la Universidad Jorge
Tadeo Lozano
Existe una gran variedad de programas y aplicaciones online que permiten convertir documentos a formato PDF
de manera gratuita. Entre ellas están:
http://www.pdfonline.com/
http://www.pdfonline.com/convert-pdf/
http://www.freepdfconvert.com/
https://online.primopdf.com/Default.aspx
http://convert.neevia.com/
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Los ejemplos de procedimientos en este instructivo están basados en la utilización del procesador de textos
Microsoft Office Word 2007 y en el programa Acrobat Professional 8.1.
Procedimiento:
Cuando estos programas (Microsoft Office Word 2007 y programa Acrobat Professional 8.1) están instalados
simultáneamente en el computador, debe aparecer una pestaña adicional en Microsoft Office Word 2007, con el
nombre de Acrobat



Una vez terminada la tesis o trabajo de grado, haga clic en el botón Crear PDF.
Luego seleccione la carpeta en donde desea guardar el documento
Ahora coloque el nombre con el que quedara guardada la tesis o trabajo de grado.
Haga clic en Guardar.
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7.2 CAMBIAR PROPIEDADES DEL ARCHIVO A PDF

Después de convertir el documento de Word a PDF, recomendamos cambiar las propiedades del
archivo. Para realizar este proceso se debe seleccionar el documento, clic derecho, e ir a propiedades.

Seleccionar la pestaña “Resumen” y agregar datos del título del proyecto y de los autores. Aceptar.
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9. ENTREGAR EL PROYECTO DE GRADO O TESIS A LA BIBLIOTECA EN CD - ROM

La portada de la caja debe ser rotulada de acuerdo con el siguiente modelo:
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
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El CD-ROM debe ser rotulado de acuerdo con el siguiente modelo:
Nota: el estuche acrílico se sugiere que sea de 3mm, por ergonomía y espacio en la hemeroteca.
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ANEXO 1
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (sexta actualización)
ESQUEMA DE LA CUBIERTA
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ESQUEMA DE LA PORTADA
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE ACEPTACIÓN
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE DEDICATORIA
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE CONTENIDO
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ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (TABLAS)
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (FIGURAS)
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (ANEXOS)
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DEL GLOSARIO
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ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LA INTRODUCCIÓN
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ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE CAPÍTULOS EN EL DOCUMENTO
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ESQUEMA DE LA PRESENTACIÓN DE LAS CONCLUSIONES
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ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE BIBLIOGRAFÍA
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ESQUEMA DE LA PRESENTACIÓN DE ÍNDICES
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ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE CAPÍTULOS EN DOCUMENTO
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ESQUEMA DE CONTINUACIÓN DE PÁGINA
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GRADO A LA BIBLIOTECA GENERAL
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FORMULARIO DE LA DESCRIPCIÓN DE LA TESIS Y/O DEL TRABAJO DE
GRADO
TÍTULO COMPLETO DE LA TESIS O TRABAJO DE GRADO: _______________________________________
_________________________________________________________________________________________
SUBTÍTULO, SI LO TIENE: __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
AUTOR O AUTORES
Apellidos Completos
Nombres Completos
DIRECTOR (ES)
Apellidos Completos
Nombres Completos
Apellidos Completos
Nombres Completos
ASESOR (ES) O CODIRECTOR
Apellidos Completos
Nombres Completos
JURADO (S)
TRABAJO PARA OPTAR AL TÍTULO DE: ________________________________________________________________
FACULTAD: ________________________________________________________________________________________
PROGRAMA:
Carrera ___ Licenciatura ___ Especialización ____ Maestría ____ Doctorado ____
NOMBRE DEL PROGRAMA: ___________________________________________________________________________
CIUDAD: ____________
NÚMERO DE PÁGINAS
AÑO DE PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO: ___________
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TIPO DE ILUSTRACIONES: marque con una X Ilustraciones
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Mapas
Retratos
Tablas,
gráficos y diagramas
Planos
Láminas
Fotografías
MATERIAL ANEXO (Vídeo, audio, multimedia o producción electrónica):
Duración del audiovisual: ___________ minutos.
Número de casetes de vídeo: ______ Formato: VHS ___ Beta Max ___
¾ ___ Beta Cam ____ Mini DV ____
DV Cam ____ DVC Pro ____ Video 8 ____ Hi 8 ____
Otro. ¿Cual? _____
Sistema: Americano NTSC ______ Europeo PAL _____ SECAM ______
Número de casetes de audio: ________________
Número de archivos dentro del CD (En caso de incluirse un CD-ROM diferente al trabajo de grado):
_______________________________________________________________________________________
PREMIO O DISTINCIÓN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mención especial):
_______________________________________________________________________________________
DESCRIPTORES O PALABRAS CLAVES EN ESPAÑOL E INGLÉS: Son los términos que definen
los temas que identifican el contenido. (En caso de duda para designar estos descriptores, se
recomienda consultar con la Unidad de Procesos Técnicos de la Biblioteca General en el correo
[email protected], donde se les orientará).
ESPAÑOL
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INGLÉS
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RESUMEN DEL CONTENIDO EN ESPAÑOL E INGLÉS: (Máximo 250 palabras - 1530 caracteres):
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