UNIDAD 6

UNIDAD 6
OPERACIONES CON BLOQUES DE TEXTO
Presentación
La historia y evolución de la humanidad está muy relacionada con el desarrollo y la divulgación de
la información y del conocimiento. Ello ha dependido de la escritura y de la facilidad que en cada momento
de la historia ha habido para transmitir los documentos escritos. Los hitos que han supuesto las grandes
transformaciones sociales de la historia, en muchos casos están íntimamente ligados a la escritura.
Cuando escribimos con el procesador de textos, o cualquier otro programa, parece que usamos los
signos del alfabeto, pero es pura Apariencia. Los ordenadores nada más que usan dos signos para representar
toda la información que procesan, tanto textos, como gráficos o programas, sonidos, imágenes, etc.; es el
llamado sistema binario, con sus dos símbolos se representan internamente los documentos que escribimos
con el procesador de textos, aunque nosotros no lo veamos.
El soporte más habitual sigue siendo el papel. En estos momentos, debido al uso de los
ordenadores, de las impresoras y las modernas imprentas, originado por la demanda actual, se gasta más
papel en un día que en toda la historia hasta este siglo. Sin embargo, cada vez se impone más el soporte
magnético u óptico, es decir, el de los discos que se usan con el ordenador. No se debe olvidar que el enorme
gasto de papel requiere la tala de gran cantidad de árboles, con lo que es previsible su encarecimiento,
mientras que un disco óptico (CDROM), que puede tener un coste similar al de una caja de plástico, puede
contener la información de varias enciclopedias y estos discos pueden producirse sin limitación.
Está claro que la máquina fotocopiadora ha supuesto una nueva forma de acceder a la información,
pero es evidente que aún es más sencillo copiar ficheros con un ordenador; basta dar una orden y, en unos
segundos, se copian cientos de miles de palabras.
En cuanto a la distribución, el fax sigue utilizando el papel como soporte y permite enviar
documentos entre dos lugares cualesquiera del mundo; pero está superado por la telemática que, a través de
redes mundiales como Internet, permite acceder a documentos de cientos de miles de ordenadores, incluidos
los grandes centros mundiales de producción y almacenamiento de información, como pueden ser las
Universidades y los grandes archivos y bibliotecas que disponen de documentos en soporte magnético u
óptico. Un ordenador conectado a esa red podría acceder en unos minutos, por ejemplo, a la información de
la Biblioteca del Congreso de los EE.UU. y copiar en el disco de su ordenador los documentos que necesite.
Se está llegando, por tanto, al servicio que ofrece: "sírvase usted mismo la información que necesite y tómela
de allá donde esté".
Hoy en día se puede asegurar que, en nuestra sociedad, va aumentando a pasos agigantados la
producción de documentos escritos electrónicos. Las máquinas de escribir han sido desterradas; el ordenador
no sólo las ha sustituido en empresas y oficinas, sino que además se ha instalado en muchos lugares en los
que antes no se escribía a máquina. Hasta hace poco era normal que en las empresas hubiera unas personas
dedicadas a "pasar a máquina" los escritos que producía el resto; esa situación se ha modificado y ahora, en
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la mayor parte de las empresas, cada persona elabora y escribe sus propios documentos usando el procesador
de textos. Se puede decir, por tanto, que el procesador de textos ha democratizado la escritura, permitiendo
que cualquier persona pueda confeccionar con facilidad sus escritos. En esta unidad se van a realizar
actividades encaminadas a mejorar las destrezas de manipulación del texto para poder realizar la gestión
dinámica de un documento o de varios documentos a la vez, lo que favorece en gran medida la creación de la
documentación escrita.
Objetivos
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Identificar los elementos que intervienen en el formato de un documento.
Efectuar las operaciones de cambio de formato con el ratón.
Utilizar las diferentes opciones que dan formato a los párrafos del documento.
Acceder, modificar y crear cabeceras y pies de página.
Adquirir el hábito de usar los sistemas de ayuda y de aprendizaje.
Contenidos
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Concepto de bloque de texto.
Métodos de selección de bloques de texto: Copiar, Cortar, Mover y Borrar.
Tipos y estilos de letra: Concepto y aplicación.
Trabajo con varios documentos.
Requisitos y sugerencias
Para la realización de esta unidad sólo se requiere haber hecho las anteriores o haber utilizado con
anterioridad algún otro programa del entorno Guadalinex. Se requiere destreza en el uso del ratón, la
selección de opciones en los menús, la activación de los botones y la búsqueda de ayuda.
En esta unidad, y en las que le siguen, se proponen actividades abiertas. Debes utilizar la ayuda de
forma sistemática para intentar resolver dudas o indagar nuevas opciones, procurando siempre ir un poco
más allá de las explicaciones y propuestas que se realizan, sobrepasando los propios contenidos sugeridos en
la unidad y adquiriendo mayor autonomía para tomar decisiones sobre el propio aprendizaje.
Introducción
La herramienta que se utiliza para realizar una tarea, como puede ser la de escritura, condiciona no
sólo la forma de llevarlo a cabo, sino incluso la metodología seguida y el resultado obtenido. A la hora de
escribir un texto creativo no es lo mismo hacerlo con un método tradicional, como puede ser el lápiz y el
papel o la máquina de escribir, que con un procesador de textos.
La dificultad para corregir los escritos hechos a mano o con máquina de escribir tradicional, obliga
a tomar muchas precauciones para que lo que se escriba sea el texto correcto definitivo, lo que obliga a
estructurar el pensamiento ajustándose a la estructura del texto. Parece, no obstante, que esta disciplina a la
que nos debemos someter no se corresponde con lo que nuestro pensamiento desearía; con mucha frecuencia,
cuando estamos redactando un escrito, nos vienen a la mente ideas y frases que, aunque no se corresponden
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con el discurso que en ese momento se está haciendo, podrían ser útiles más adelante o bien complementar o
sustituir a párrafos ya escritos. También con frecuencia se nos han olvidado ciertos aspectos que querríamos
introducir o, incluso, una vez terminado el documento, nos gustaría cambiar la estructura del texto.
Con el procesador de textos pueden usarse muy diversos estilos de trabajo. Evidentemente se puede
escribir de la forma tradicional, siguiendo un determinado discurso tal como se desea que quede el
documento escrito final, pero ésta no es la forma habitual de trabajar, ya que, por sus características, los
procesadores de textos fomentan el pensamiento divergente, es decir, no es necesario escribir el texto en el
mismo orden en que va a quedar al final, sino que, dada la facilidad para cambiar, corregir, alterar el orden
del texto, etc., se pueden insertar las ideas que van surgiendo, o incluso, desarrollar cualquier parte sin
necesidad de que esté escrito lo anterior, y modificar con facilidad su estructura cambiando de lugar
palabras, frases o párrafos enteros. Por otra parte, tampoco tenemos por qué preocuparnos ni del tipo de letra,
ni de los márgenes, ni del estilo, etc.; podemos concentrarnos exclusivamente en el contenido y,
posteriormente, revisarlo y darle la estructura que queramos.
Todo ello fomenta la escritura, ya que muchas personas que sentíamos la limitación y las
restricciones producidas por los métodos tradicionales, ahora, usando el procesador de textos, nos animamos
a escribir porque disponemos de muchas facilidades para revisar, retocar y pulir el texto, hasta dejarlo como
queremos.
Cuando escribimos con ayuda de un procesador de textos, el documento creado deja de tener una
estructura rígida para convertirse en un material moldeable que se puede adaptar a nuestro gusto en todo
momento y, además, con mucha facilidad. Todo ello hace que esta cómoda herramienta sea mucho más útil
de lo que en un principio podría pensarse, desde todos los puntos de vista, tanto personales, como laborales o
sociales.
Hemos visto que, con el procesador de textos, se dispone de facilidades que no se tienen si
escribimos con lápiz y papel o con la máquina de escribir: borrado e inserción de caracteres limpiamente,
modificación de márgenes y sangrías sin tener que escribir de nuevo el texto, etc.; pero todo ello podía
realizarse con los métodos tradicionales, aunque se tardase más tiempo o fuera más complejo.
Pero hay otra serie de operaciones que no se habían planteado antes de la aparición del procesador
de textos, que se fundamentan en el concepto de bloque de texto. Un bloque de texto es un conjunto
cualquiera de caracteres consecutivos; pueden ser palabras, líneas, párrafos, o cualquier parte del texto.
Sobre el bloque de texto se puede efectuar un gran número de operaciones: seleccionar, cambiar de
posición, copiar, modificar el tipo de letra y el tamaño, cambiar el estilo, etc. Todas estas operaciones hacen
que cambie nuestro concepto del texto, dejando de ser un elemento físico, estático y cerrado para convertirse
en un sustancia etérea, dinámica y versátil. En esta unidad se pretende, fundamentalmente, que se adquieran
las habilidades necesarias para la creación de documentos, aprovechando las facilidades que ofrecen los
procesadores de textos, a través de las operaciones con bloques de texto.
Actividades
Ejercicio 12
Para realizar las actividades guiadas de esta unidad debes abrir el fichero Bloques.sxw y seguir su
indicaciones.
Ejercicio 13
Crea un archivo nuevo y dale de nombre
en el que utilices subíndices y superíndices.
“unidad6” + “tu nombre”.odt y escribe un texto breve
Busca la utilidad de la opción Pegado especial... del menú de Editar. Copia diferentes párrafos y
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pégalos con esta herramienta. Una vez que tengas varios parrafos practica con el uso y la creación de
Estilos.
Comprueba si se puede intercalar el contenido de un documento que está en un fichero del disco,
en una posición determinada del documento activo.
Repaso
Seleccionar bloques de texto
Ya se ha visto que con las teclas Supr y Retroceso se puede ir borrando carácter a carácter, pero si
se quieren borrar varias líneas (bloque de texto) resulta un poco pesado hacerlo de esta manera. Para
suprimir caracteres, en primer lugar hay que marcar, seleccionar o resaltar el bloque de texto
correspondiente.
Hay varias formas de hacer esta operación de selección. Lo más usual es realizarla con el ratón, colocando el cursor en el
primer carácter del texto que interesa resaltar, después se pulsa el botón izquierdo y, manteniéndolo así, desplazar el ratón (se irán
invirtiendo los colores del texto seleccionado) hasta completar todo el texto que se quiera marcar; en ese momento se suelta el
botón, y el bloque sobre el que vamos a actuar ha quedado definido.
Para anular la selección del bloque, basta pulsar el botón izquierdo del ratón cuando el puntero se encuentra sobre
cualquier parte de la ventana de texto; también se anula pulsando alguna tecla de movimiento del cursor. Hay que tener cuidado
cuando está resaltado el texto, porque si se pulsa la tecla de un carácter o la tecla Entrar, se borra el bloque seleccionado. No
obstante, con la orden Deshacer, del menú Editar, se puede recuperar el texto borrado.
También puedes seleccionar un bloque de texto con el teclado, en algunas ocasiones resulta más
útil hacerlo de esta manera.
El método para resaltar con el teclado es usar la tecla Mayúsculas (no te confundas con Bloq Mayús) y las teclas de
edición o el ratón. Para anular la selección del bloque de texto resaltado, en el caso de usar la tecla Mayúsculas, basta soltar dicha
tecla y pulsar una tecla de flecha o el botón izquierdo del ratón.
Borrar bloques de texto
Para borrar bloques de texto, primero se debe resaltar la parte que se desea eliminar y después elegir en el menú Editar
la opción Cortar. Desaparecerá todo el texto seleccionado.
Para recuperar el bloque de texto que has borrado, bastaría con Editar - Deshacer:Eliminar.
Observa que ahora, en el menú Edición, en lugar de Deshacer:Eliminar, aparece la opción
Deshacer:Insertar.. Es porque el comando Deshacer se adapta a la última acción que hayas realizado.
Mover Bloques de texto
Lo primero que hay que hacer, para cambiar la colocación de un párrafo dentro de un texto, es
seleccionarlo.
Una vez seleccionado el párrafo, usa el comando Editar-Cortar. El texto desaparecerá de la pantalla. A continuación,
coloca el cursor en la posición del documento en la que quieres que aparezca el párrafo que se va a mover y elige Editar- Pegar. Al
hacerlo, el párrafo se coloca en la nueva posición.
La barra de herramientas tiene dos iconos para seleccionar directamente las operaciones de Cortar
y Pegar:
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Con la orden Mover se puede también cambiar de posición parte de un párrafo o simplemente una
palabra, o una letra. Esta orden no figura como opción de ningún menú; se activa si se arrastra un bloque
resaltado. Pruébalo con este párrafo para colocarlo en su lugar. (Observa que el puntero del ratón cambia
para indicarte que estás realizando esa opción)
Copiar bloques de texto
Esta operación se realiza con el comando Editar - Copiar y permite repetir parte del texto escrito
en el propio documento o en otro documento contenido en otro fichero. Como en los casos anteriores,
previamente hay que resaltar el bloque del texto que quieres copiar y, una vez que se ha seleccionado
Editar y Copiar, colocar el cursor en la posición en la que deseas que se repita el texto y utilizar la orden
Editar - Pegar.
Desde la barra de herramientas puedes realizar más cómodamente el comando Copiar. También
tiene allí su icono.
Tipos y estilo de letras
En esta documentación se han utilizado algunos recursos para llamar la atención. Se destacan algunas
palabras con más intensidad, como los nombres de los menús y las opciones, escribiéndolos en negrita; otras veces se
ha utilizado letra cursiva, también llamada itálica, algunas frases aparecen subrayadas, y se puede tachar. También se
pueden combinar dos, tres o los cuatro estilos.
Para utilizar todos estos recursos tienes que activar el menú Formato y elegir Carácter..., o
utilizar los iconos de la barra de herramientas. Con esta misma opción puedes también cambiar el tamaño
o cuerpo de los caracteres y escribir con letras muy pequeñas, de un cuerpo 8 o con letras más grandes de
cuerpo 16;
también puedes utilizar colores o tipos de letra diferentes. Como siempre,
previamente tendrás que resaltar el bloque de texto al que se desees cambiar el cuerpo, el estilo, el
tipo o el color.
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