Conexión VPN Tracker GPS Red Privada Virtual

Dirección de Tecnología y Servicios
Gerencia de Sistemas e Infraestructura
Conexión VPN Tracker GPS
Red Privada Virtual
Versión 1.0
GDSIS20110509
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Conexión a la VPN Tracker GPS
Confidencial
Fecha: 17/01/2013
HISTORIAL DE REVISIONES DEL DOCUMENTO
FECHA
VERSIÓN / RELEASE
DESCRIPCIÓN
AUTOR
07/06/2012
1.0
Versión inicial.
Amigley Bastardo
HISTORIAL DEL REGISTRO DE CAMBIO DEL DOCUMENTO
VERSIÓN / RELEASE
CAMBIOS
RAZÓN DE CAMBIO
17/01/2013
1.0
Actualización de nombre de Gerencia
Elaborado y Aprobado por:
Nombre: Amigley Bastardo
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Tabla de Contenido
HISTORIAL DE REVISIONES DEL DOCUMENTO
HISTORIAL DEL REGISTRO DE CAMBIO DEL DOCUMENTO
2
2
¿Cómo activo la conexión VPN?
4
¿Cómo accedo a los recursos compartidos?
6
¿Cómo accedo a SAP Desktop?
7
¿Cómo ejecuto un reporte en SAP Desktop?
14
¿Cómo copio un archivo del equipo remoto a mi equipo local?
20
¿Cómo finalizo la conexión VPN?
23
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¿Cómo activo la conexión VPN?
1. Es muy sencillo: sigue las siguientes instrucciones:
Localice en su equipo el programa denominado Mobile VPN with SSL client y haga clic en el
acceso como se despliega en la imagen.
2. Se mostrará la siguiente ventana:
Introduzca correctamente los siguientes datos:
Server: 190.121.225.57
Username: introduzca el usuario otorgado por el departamento de sistemas
Password: introduzca la clave otorgada por el departamento de sistemas.
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Haga clic en el botón Connect
3. Posteriormente, se desplegará la siguiente ventana:
Haga clic en el botón Sí
Espere que la conexión se active y visualice en la barra de tareas la W color verde que indica
que usted está conectado a la VPN
Recuerde que este es el primer paso para que usted pueda acceder a los recursos de la
red local de la oficina de Tracker Caracas.
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¿Cómo accedo a los recursos compartidos?
1. Usted puede acceder a los servidores y recursos compartidos una vez que se ha conectado al
cliente VPN (ver sección ¿Cómo activo la conexión VPN?)
Por ejemplo, si desea acceder al servidor de archivos compartidos, haga clic en Mis
Documentos, y en la barra de direcciones escriba \\10.0.0.5 y pulse ENTER, usted podrá
ingresar a aquellas carpetas a las cuales está autorizado.
Usted puede copiar y agregar archivos de dichos recursos compartidos.
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¿Cómo accedo a SAP Desktop?
1. Usted puede acceder a SAP Desktop una vez que inicie sesión con el cliente VPN (ver sección
¿Cómo activo la conexión VPN?)
Una vez que su conexión VPN esté activa realice lo siguiente:
1.1. Active la conexión a escritorio remoto
Si no localiza el enlace, escriba en el recuadro del menú inicio la palabra remoto.
1.2. Proceda a ingresar los datos de acceso al servidor:
Equipo: 10.0.0.185
Luego haga clic en opciones
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Active la pestaña Recursos Locales y haga clic en el botón Más…
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Active la unidad C de la categoría Unidades
Haga clic en el botón Aceptar
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Haga clic en Conectar
RECUERDE ESTA CONFIGURACIÓN SÓLO SE HACE LA PRIMERA VEZ EN
SU EQUIPO, LA PRÓXIMA VEZ SÓLO BASTARÁ CON INDICAR EL NOMBRE
DEL EQUIPO REMOTO Y HACER CLIC EN CONECTAR
Nuevamente haga clic en Conectar
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Haga clic en el botón Sí
1. Se mostrará la siguiente ventana:
Introduzca los siguientes datos:
User name: el mismo usuario con el que activó su conexión VPN
Password: la clave con la que activó su conexión VPN
Log on to: SLTRACKER
Haga Clic en el botón OK
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Usted ha accedido de forma satisfactoria al equipo remoto. Espere que se carguen todos
los programas necesarios que forman parte del sistema operativo. Haga clic en el botón
aceptar del cuadro de Bienvenida.
1. En el escritorio del equipo remoto haga doble clic en el icono Sap Business One
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2. Ingresa tu nombre de usuario y clave. Haz clic en el botón OK
3. Espera que se carguen TODOS los componentes de SAP que se visualizan en el menú izquierdo
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¿Cómo ejecuto un reporte en SAP Desktop?
1. Una vez que usted ingresó a SAP, localice en la barra de menú el icono Query Manager. Haga clic
en ese botón.
2. Usted cuenta con diversas categorías para extraer reportes, seleccione la categoría donde se
encuentra el reporte a extraer, en este caso, haremos el ejemplo con Comercialización, haciendo
clic en el triángulo invertido que se señala en la imagen inferior:
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3. Por cada categoría encontrará diversidad de reportes, vamos a ejecutar el reporte denominado
Así Vamos en Maracaibo, haga clic sobre el mismo y pulse el botón OK:
4. Introduzca un rango de fechas, por ejemplo, procedamos a extraer todo lo correspondiente al mes
de 0ctubre, entonces, en el primer campo escribimos 01/10/2011 y en el segundo 31/10/2011:
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5. Se desplegará la siguiente ventana con el resultado de su consulta, maximice la ventana para
mejor visualización:
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6. Usted ahora puede exportar el resultado a Microsoft Excel, sólo haga clic en el icono de Excel
ubicado en la barra de menú de SAP.
7. Seleccione la ubicación donde guardará el documento, en este caso haga clic en el Escritorio y
cambie la extensión del archivo a xls y finalmente haga clic en Guardar. Recuerde que está
grabando el archivo en el escritorio del equipo remoto, aún no está guardado en su equipo
personal.
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8. En la siguiente ventana haga clic en OK.
9. El sistema exportará los resultados obtenidos del reporte a Microsoft Excel
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10. Recuerde que su archivo se encuentra copiado en el escritorio. Ahora proceda a cerrar Excel.
Usted retornará a SAP. Cierre el reporte que aún permanece abierto haciendo clic en el botón
“X” superior derecha de la ventana interna.
11. Ahora cierre su sesión en SAP haciendo clic en el Menú Archivo
Finalizar
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¿Cómo copio un archivo del equipo remoto a mi equipo local?
1. Si usted realizó las configuraciones iniciales descritas en el punto 1.1 de la sección correspondiente
a ¿Cómo accedo a SAP Desktop? entonces es muy sencillo y siga los siguientes pasos.
2. En el escritorio del equipo local tenemos el archivo Excel que exportamos desde SAP.
Simplemente haga clic derecho sobre el archivo y seleccione Copiar. Ahora minimice la ventana
del escritorio remoto para que se ubique en su equipo local y pegue el archivo en el directorio que
usted desee.
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Este es el equipo remoto de donde copié
este archivo
Este es mi equipo local donde voy a
pegar el archivo
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3. Una vez que ya ha terminado su labor en el escritorio remoto debe cerrar la sesión en el mismo.
Haga clic en Inicio del escritorio remoto Log Off. Deje que Windows cierre por sí solo la sesión
y sincronice los archivos necesarios.
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¿Cómo finalizo la conexión VPN?
1. En la barra de tareas de Windows, localice el acceso al cliente Mobile VPN with SSL client, como
se aprecia en la imagen:
2. Haga clic derecho sobre el enlace indicado y seleccione Disconnect
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