Ejercicio 10: Evaluación del Plan de Comunicación de Riesgo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Indicador Nuestra oficina ha firmado una carta de apoyo de nuestro Director para actividades de comunicación de riesgo. Nuestra oficina tiene personal designado para comunicación de riesgos Nuestro personal ha sido capacitado en Comunicación de Crisis y Riesgo de Emergencias. Nuestro personal lleva a cabo periódicamente ejercicios de mesas redondas de discusión sobre comunicación de riesgo. Nuestra oficina tiene una lista actualizada del personal (incluyendo información de contacto fuera de horas laborales) Nuestra oficina tiene un proceso de aprobación rápido para ser utilizado en emergencias de salud pública. Nuestra oficina ha identificado socios y contrapartes en comunicación de riesgo. Nuestra oficina tiene un listado actualizado de socios y contrapartes (incluyendo información de contacto fuera de horas laborales) Nuestros socios están capacitados en Comunicación de Crisis y Riesgo de Emergencias, o nuestra oficina ofrece comunicación de crisis y riesgo de emergencias a nuestros socios. Nuestra oficina discute y practica periódicamente estrategias de coordinación para comunicación de riesgo durante emergencias de salud pública con el personal, socios y contrapartes Nuestra oficina tiene un Plan de Comunicación de Riesgo que se actualice periódicamente. Sí No Para considerar… ¿Quién? ¿Papeles? ¿Con qué frecuencia se realizan los ejercicios? ¿Con qué frecuencia se actualizan los listados? ¿Cuál es el proceso? ¿Quién sabe acerca del proceso? ¿Quiénes son los principales encargados de aprobaciones en la cadena de emergencia? Director Director de comunicaciones Experto en la materia ¿Con qué frecuencia se actualiza el listado? Con qué frecuencia ¿Última actualización? Page 1 of 2 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 23 Nuestra oficina ha determinado las preferencias de la audiencia sobre la especificidad para tener acceso o recibir información durante una emergencia (audiencias específicas, tipos de medios, línea directa, opciones de respaldo, otros) Nuestra oficina mantiene un listado actualizado de los medios (tv, radio, impreso, internet) medios y contactos. Nuestra oficina ha designado la ubicación (primaria y de refuerzo) del espacio para el Centro de Operaciones de Emergencia de comunicación de riesgo durante una emergencia. Nuestra oficina tiene procedimientos establecidos para asegurar rápidamente los recursos necesarios (equipo, suministros, recurso humano) para comunicación de riesgo durante emergencias de salud pública. Nuestra oficina tiene lineamientos para apoyar la comunicación de riesgo basada en la comunidad durante una emergencia de salud pública. Nuestra oficina tiene un plan establecido para evaluar las actividades de comunicación de riesgo. Nuestra oficina ha identificado una lista de las enfermedades / desastres más probables que amenazan nuestra (s) región (es). Nuestra oficina tiene una lista de expertos en la material de enfermedades / desastres que amenazan nuestra (s) región (es). Nuestra oficina ha preparado un borrador o tiene acceso rápido a mensajes actuales sobre enfermedades / desastres que amenazan nuestra (s) región (es) Los portavoces potenciales han recibido capacitación sobre los medios. Nuestra oficina trabaja con socios y contrapartes en momentos previos a la crisis para fortalecer la infraestructura general de comunicaciones para nuestra (s) región (es). Nuestra oficina trabaja activamente para fortalecer y mantener relaciones sólidas con socios y contrapartes. Fecha de la última actualización ¿Este es un procedimiento escrito y aprobado? ¿Quién se encarga de la implementación y supervisión durante una crisis? ¿Qué socios están involucrados? ¿Dónde está ubicada la lista? ¿Cómo? ¿Ejemplos? ¿Cómo? ¿Ejemplos? Page 2 of 2