experiencia de carga de metadatos

Implementación y adaptación del
Software “TEDE Simplificado” en
el Instituto Balseiro: experiencia de
carga de metadatos y uso
Centro Atómico Bariloche – Instituto Balseiro *
* Comisión Nacional de Energía Atómica – Universidad Nacional de Cuyo
http://cabbib2.cnea.gov.ar/tede/index.php
¿Qué es el TEDE?
Es un software desarrollado para la implementación
de Bibliotecas Digitales de Tesis y Disertaciones
Electrónicas (ETDs)
Fue desarrollado en Brasil por el IBICT
(Instituto Brasilero de Información en Ciencia y
Tecnología) http://tedesite.ibict.br/
¿Por qué elegimos el TEDE?
•
•
•
•
•
•
Open Source
Gratuito
Desarrollado en PHP y MySQL
Formato de Metadatos Dublin Core (Expandible)
Adhiere a la Iniciativa OAI
Protocolo OAI-PMH
Ö Repositorio Nacional
Ö Biblioteca Digital Interconectada de Tesis y
Disertaciones (NDLTD)
Versión Modular
Versión Simplificada
Versión Modular vs. Simplificada
Módulo de Consulta
Módulo de Biblioteca
Módulo de Administración
Módulo de Autor
Módulo de Posgrado
TEDE Modular
TEDE Simplificado
5
5
5
5
5
5
5
5
Instalación
1.
2.
3.
4.
5.
Instalación del Apache
Habilitar el módulo de PHP (Versión 3.4 en adelante)
Instalación de MySQL
Creación de las bases de datos
Instalación de un programa que envíe mails desde el
servidor (MTA), Postfix en nuestro caso.
6. Copiar los archivos en el servidor
7. Adecuar los permisos de lectura y escritura
Diseño del TEDE
Hojas de estilo (CSS)
• Separa el contenido de la estética en las páginas web
• Permite crear hojas nuevas con un mínimo de esfuerzo
manteniendo la estética
• Centraliza los cambios, los cambios se hacen en un solo lugar
• Requiere un navegador relativamente nuevo
Cambios Realizados
Traducción
• Centralizada casi totalmente en un solo archivo
• Algunos archivos HTML
• Contenido de las Bases de Datos
9 Areas de Cobertura, por ejemplo: Engenharia Ö Ingeniería
9 Incorporación de los títulos de carreras de grado (no fue
una traducción, sino una incorporación)
9 Incorporación de la opción Asesor Científico como
Contribuidor
Cambios Realizados
Página de Inicio
Se reemplazó:
Por:
Cambios Realizados – Búsqueda Simple
Cambios Realizados – Búsqueda Avanzada
Módulo de Administración
Módulo de Administración
Matrícula
• Institución
• Biblioteca
• Programas de Postgrado
Adaptación
• Layout
• gama de colores
• Logos
• Links
Cuentas
• Catalogadores
• Administración
• e-mail general
• Dirección del servidor
• Idioma
• Obligar, o no, a bloquear los
archivos pdf
• Deshabilitar máscara para CUIL
Problemas encontrados
• Mensajes de error poco claros
• No queda registro de los mails enviados
• No permite archivos pdf de más de 25 Mb
• No cuenta con páginas de ayuda.
• El contenido de las bases de datos está en un solo idioma
(portugués)
• No permite que un catalogador distinto al que creó el registro de la
TDE lo modifique o lo consulte
MySQL fue necesario para:
• Borrar definitivamente una tesis
• El TEDE permite cargar distintas personas con el mismo número de
CUIL, esto genera mezclas en los datos, esto sólo se resuelve
manipulando la base de datos de tesis
Ö No duplicar el número de CUIL !!
• Traducción de las carreras y las áreas
• Incorporar Títulos de grado y tipos de contribuidores (por ej.
“Asesor científico”)
Módulo Biblioteca
Carga de metadatos:
1- MATRICULA: autor, contribuidor, afiliación,
agencia de fomento
2- Sumisión TDE: carga de datos de la tesis
3- TDE publicadas : visualización
Importante:
Sólo podemos alterar metadatos en tesis
publicadas si tenemos cuenta master.
Hoja de carga, autor:
1- Autor: Añadir, modificar /excluir
2- Indica en la hoja que estamos:
ƒ Autor
ƒ Estatus de la tesis: en publicación
no iniciada
botones: modificar, excluir
Importante: a partir de ahora: NO USAR EL BOTON
ATRAS del navegador, utilizar MENU PRINCIPAL
Metadatos de autor:
1- Nombre y Apellido: Dario Niebieskikwiat
2- Citación: Niebieskikwiat, D.
3- Curriculum: SICyTAR
4- CUIL
5- Dirección de e-mail (biblioteca)
6- Programa (menu desplegable, seleccionar)
7- Afiliación= Facultad-Universidad
Otras
Sin Afiliación
A
U
T
O
R
Metadatos del contribuidor:
1-Completamos los mismos metadatos que para
Autor
2-Por el momento no cargamos e-mail del
contribuidor
Importante:
Si cargamos un contribuidor que ya está
ingresado nos dará mensaje de error.
Metadatos de Afiliación y Agencia de
fomento:
Si la afiliación y la agencia de fomento ya fueron
cargadas se puede obviar entrar a estos campos.
SUMISION DE LA TESIS
SEGUNDA ETAPA DE LA CARGA:
1- Añadir
2- Digitar las tres primeras letras del nombre del
autor
3- Seleccionar el nombre
4- Entramos a la hoja de carga
Metadatos de la Tesis:
™Grado académico obtenido
™Titulación
™País
™Provincia
™Ciudad
™Fecha de defensa
™Seleccionar Idioma y completar:
Título (Pr_1; ^237 Np; #delta#; #approx#; #approx =#;
#->#)
Palabras claves
Resumen
Metadatos obligatorios después de
iniciada la carga:
9Area y sub-area *
9Contribuidor*
9Derechos*
9Agencia de Fomento Añadir
9Tipo de archivo* (sonido, texto, software, imagen,
etc)
9Archivo
9Finalizar (tornar disponible el acceso)
Búsqueda:
9Cambiamos la visualización de la hoja de
búsqueda
9Lista de tesis publicadas y futuras se pueden ver
hasta 100 trabajos
9Podemos hacer una búsqueda simple: autor, título,
palabra clave, palabras claves del resumen
9Búsqueda avanzada: autor, título, palabra clave,
palabras claves del resumen, contribuidor, todos los
campos
9Esta última búsqueda permite filtrar datos: por
grado (Master, Doctor, otros, todos); fecha de
defensa
Información visible al usuario:
Autor
Título en dos idiomas
Resumen en dos idiomas
Titulación
Contribuidores
Palabras claves en dos idiomas
Fecha de defensa de la tesis
Archivo, pdf
Importante: nos da la posibilidad de enviar el
resultado de la búsqueda por mail sin adjuntar el
archivo en pdf
Fin
Administradora de sistema:
[email protected]
Catalogador:
[email protected]
Muchas gracias!
http://cabbib2.cnea.gov.ar/tede/