Descargar - Servicio Geológico Colombiano

X:10
CO
¡ANO
ta
TODOS POR UN
NUEVO PAÍS
RESOLUCION No. O(
1 .9 9
) 10 ABR 2015
"Por medio de la cual se reglamenta el reconocimiento y pago por trabajos realizados en horas distintas de la
jornada ordinaria laboral y se delegan unas funciones"
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO GEÓLOGICO COLOMBIANO
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 32 del Decreto Ley 4131 de
2011, en concordancia con el artículo 22 del Decreto 2703 de 2013, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto Ley 1042 de 1978, por medio del cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de
los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y
unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes
a dichos empleos y se dictan otras disposiciones, regula en sus artículos 33 y siguientes la jornada de trabajo y
el trabajo suplementario en horas distintas a la jornada ordinaria de labor.
Que los artículos 36, 37, 38, 39 y 40 del Decreto Ley 1042 de 1978 señalan que por razones especiales del
servicio podrá autorizarse el trabajo en horas distintas de la jornada ordinaria de labor y el trabajo ocasional en
días dominicales y festivos.
Que mediante Resolución D-478 del 28 de noviembre de 2005, modificada por la Resolución D-107 del 7 de
abril de 2006, el Director General del Instituto Colombiano de Geología y Minería —INGEOMINAS-, reglamentó
el reconocimiento y pago por trabajos realizados en horas distintas de la jornada ordinaria de labor.
Que el Decreto Ley 4131 del 3 de noviembre de 2011, cambió la naturaleza jurídica del Instituto Colombiano de
Geología y Minería —INGEOMINAS- de establecimiento público a Instituto Científico y Técnico, con personería
jurídica, autonomía administrativa, técnica, financiera y patrimonio independiente, que se denominará en
adelante Servicio Geológico Colombiano.
Que mediante la Resolución No. D-685 del 31 de mayo de 2013, proferida por la Dirección General del Servicio
Geológico Colombiano, se estableció la jornada laboral de los servidores públicos de la Entidad de lunes a
viernes inclusive, en jornada continua de 8:00 a.m a 5:00 p.m., con una hora para almorzar. La hora para
almorzar será entre las 12:00 m y las 2:00 pm, bajo el esquema de turnos establecidos por el jefe inmediato.
Que el Decreto 2703 del 22 de noviembre de 2013 establece la estructura interna del Servicio Geológico
Colombiano y determina las funciones de sus dependencias.
Que mediante el Decreto 2704 del 22 de noviembre de 2013 se estableció la planta de personal del Servicio
Geológico Colombiano.
Que mediante Resolución D-621 del 22 de diciembre de 2014, se reglamentó la jornada laboral de los
servidores públicos del Servicio Geológico Colombiano, estableciendo un horario flexible para los servidores
públicos madres o padres cabeza de familia con hijos menores de edad o con algún tipo de discapacidad.
Que mediante la Directiva Presidencial N. 06 del 2 de diciembre de 2014 proferida por la Presidencia de la
República señaló los lineamientos para racionalizar los gastos de funcionamiento del Estado, incluyendo dentro
de estos la necesidad de ajustar las horas extras a las estrictamente necesarias y de realizar un seguimiento
las horas extras de conductores de los vehículos oficiales.
Que de conformidad con lo anterior se hace necesario reglamentar el reconocimiento por el trabajo
suplementario realizado en horas extras, así como el trabajo realizado ocasionalmente en días dominicales y
festivos, a través de una guía para su trámite.
199
TODOS POR UN
NUEVO PAÍS
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º.- Adoptar de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 1042 de 1978, la "Guía de
Trámite de Trabajo Suplementario o de Horas Extras" del Servicio Geológico Colombiano, identificada bajo el
código GU-GTH-NOM-005, la cual hace parte integral de la presente resolución.
ARTÍCULO 2º.- Delegar en el Secretario General, en los Directores Técnicos y en los Coordinadores de los
Grupos de Trabajo ubicados fuera de las sede central del Servicio Geológico Colombiano, la facultad de
autorizar el trabajo suplementario de aquellos funcionarios que por razones especiales del servicio requieran
realizar trabajos en horas distintas a la jornada ordinaria de trabajo, así como la facultad de autorizar el
descanso compensatorio o el pago de horas extras a los funcionarios que se autorice el trabajo en horas extras
a la jornada ordinaria laboral.
Parágrafo. El trabajo suplementario y su disfrute por parte de los funcionarios adscritos a la Dirección General,
Oficina Asesora Jurídica y Oficina de Control Interno, será autorizado por el Secretario General del Instituto.
ARTÍCULO 3º.- Delegar en la Coordinadora del Grupo de Trabajo de Liquidación de Nómina y Seguridad Social o
quien haga sus veces, la función de actualizar la "Guía de Trámite de Trabajo Suplementario o de Horas Extras"
del Servicio Geológico Colombiano, identificada bajo el código GU-GTH-NOM-005.
ARTÍCULO 4º.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que
le sean contrarias, en especial la Resolución D-478 del 28 de noviembre de 2005 y la Resolución D-107 del 7 de
abril de 2006.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los
OSCA ELADIO PAREDES ZAPATA
Director General
I oyectó: A. Turriago C., Coordinador Liquidación Nómina y Seguridad Social
1:, .visó: A.M. Plazas T., Jefe Oficina Asesora Jurídica
,3robó: I.A. Sarmiento G., Secretario General
-
R 2015
19 9 10 ABR 2015
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
4
VERSIÓN
1
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
Código GU-GTH-NOM005
Página 1 de 10
Establecer las directrices generales para la solicitud, autorización, liquidación, reconocimiento y pago
por trabajos suplementarios o de horas extras, realizados en horas distintas a la jornada ordinaria de
labores.
Estos lineamientos deben ser aplicados por todos los funcionarios de Nivel Técnico hasta el Grado 09 o
Asistencial hasta el Grado 19 y sus respectivos superiores inmediatos.
Decreto Ley 1042 de 1978: Se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de
los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y
unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración
correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones.
De acuerdo a lo señalado en este decreto, se hace referencia a los siguientes artículos:
"Artículo 36. De las horas extras diurnas. Cuando por razones especiales del servicio fuere necesario
realizar los trabajos en horas distintas de la jornada ordinaria de labor, el jefe del respectivo organismo
o las personas en quienes éste hubiera delegado tal atribución, autorizarán descanso compensatorio o
pago de horas extras".
"El pago de horas extras o el reconocimiento del descanso compensatorio se sujetarán a los siguientes
requisitos":
a) (Modificado por el Artículo 12 del Decreto 660 de 2012) "Para que proceda el pago de horas extras
y del trabajo ocasional en días dominicales y festivos, así como el reconocimiento, cuando a ello
hubiere lugar de descansos compensatorios de que trata el Decreto 1042 de 1978 y sus
modificatorios, el empleo deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial
hasta el grado 19"
(•••)
"En todo caso la autorización para laborar en horas extras sólo podrá otorgarse cuando exista
disponibilidad presupuestal."
"b) El trabajo suplementario deberá ser autorizado previamente, mediante comunicación escrita, en
la cual se especifiquen las actividades que hayan de desarrollarse."
Elaboró: Adriana Turriago Casallas
Profesional Especializado
Grupo Liquidación Nómina y SegSoc
Revisó: Adriana María Plazas Tovar
Aprobó: Ivan A Sarmiento Galvis
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Secretario General
3V)
99
SERVIC I 0
GEOLÓGICO
COLO hiBIA N 0
4
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
10 ABR ___
.,.,
VERSIÓN
1
Código GU
Página 2 de 10
"c) El reconocimiento del tiempo de trabajo suplementario se hará por resolución motivada y se
liquidará con un recargo del veinticinco por ciento sobre la remuneración básica fijada por la ley para
el respectivo empleo".
"Los incrementos de salario a que se refieren los artículos 49 y 97 del presente Decreto se tendrán en
cuenta para liquidar las horas extras"
d) (Modificado por el Artículo 13 del Decreto 10 de 1989) "En ningún caso podrá pagarse más de
cincuenta (50) horas extras mensuales".
"e) Si el tiempo laborado fuera de la jornada ordinaria superare dicha cantidad, el excedente se
reconocerá en tiempo compensatorio, a razón de un día hábil por cada ocho horas extras de trabajo."
"Artículo 37. De las horas extras nocturnas. Se entiende por trabajo extra nocturno el que se ejecuta
excepcionalmente entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m. del día siguiente por funcionarios que de ordinario
laboran en jornada diurna.
"Este trabajo se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento sobre la asignación básica
mensual.
"Los incrementos de salario a que se refieren los artículos 49 y 97 del presente Decreto se tendrán en
cuenta para liquidar las horas extras.
"En todos los demás aspectos el trabajo extra nocturno se regulará por lo dispuesto en el artículo
anterior."
"Artículo 402.- Del trabajo ocasional en días dominicales y festivos. Por razones especiales de servicio
podrá autorizarse el trabajo ocasional en días dominicales o festivos"
"Para efectos de la liquidación y el pago de la remuneración de los empleados públicos que
ocasionalmente laboren en días dominicales y festivos, se aplicarán las siguientes reglas":
a) (Modificado por el Artículo 12 del Decreto 660 de 2012) "Para que proceda el pago de horas extras
y del trabajo ocasional en días dominicales y festivos, así como el reconocimiento, cuando a ello
hubiere lugar de descansos compensatorios de que trata el Decreto 1042 de 1978 y sus
modificatorios, el empleo deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial
hasta el grado 19"
"En todo caso la autorización para laborar en horas extras sólo podrá otorgarse cuando exista
disponibilidad presupuestal."
199
SERVIC10
GEOLÓGICO
COLOMIIIAN0
ra
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
10 ABR
VERSIÓN
1
Código GU
Página 3 de 10
"b) El trabajo deberá ser autorizado previamente por el jefe del organismo o por la persona en quien
este hubiere delegado tal atribución, mediante comunicación escrita en la cual se especifiquen las
tareas que hayan de desempeñarse.
"c) El reconocimiento del trabajo en dominical o festivo se hará por resolución motivada.
"d) El trabajo ocasional en días dominicales o festivos se compensará con un día de descanso
remunerado o con una retribución en dinero, a elección del funcionario.
"Dicha retribución será igual al doble de la remuneración correspondiente a un día ordinario de trabajo,
o proporcionalmente al tiempo laborado si este fuere menor.
"Los incrementos de salario a que se refieren los artículos 49 y 97 del presente Decreto se tendrán en
cuenta para liquidar el trabajo ocasional en días dominicales y festivos.
"e) El disfrute del día de descanso compensatorio o la retribución en dinero, se reconocerán sin
perjuicio de la asignación ordinaria a que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes
completo.
"f) La remuneración por el día de descanso compensatorio se entiende incluida en la asignación
mensual".
Decreto 199 de 2014: Por el cual se fijan las escalas de asignación básica de los empleos que sean
desempeñados por empleados públicos de la Rama Ejecutiva, Corporaciones Autónomas Regionales y
de Desarrollo Sostenible, Empresas Sociales del Estado, del orden nacional, y se dictan otras
disposiciones.
Se hace referencia al artículo 14 y su parágrafo 2, así:
"Artículo 14'. Horas Extras Dominicales y Festivos. Para que proceda el pago de horas extras y del
trabajo ocasional en días dominicales y festivos, así como el reconocimiento, cuando a ello hubiere
lugar, de descansos compensatorios de que trata el Decreto 1042 de 1978 y sus modificatorios, el
empleado deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial hasta el grado 19.
"Parágrafo 2. El límite para el pago de horas extras mensuales a los empleados públicos que
desempeñen el cargo de Conductor Mecánico en las entidades a que se refiere el presente decreto,
será de cien (100) horas extras mensuales.
"En todo caso la autorización para laborar en horas extras sólo podrá otorgarse cuando exista
disponibilidad presupuestal".
Resolución No. D-685 del 31 de mayo de 2013, proferida por la Dirección General del Servicio
19 9 1 0 ABR 201
GUIA
SERVICIO
,
GEOLOGICO
COLOMBIANO
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
VERSIÓN
1
Código GU
Página 4 de 10
Geológico Colombiano. Por medio de la cual se estableció la jornada laboral de los servidores públicos
de la Entidad de lunes a viernes inclusive, en jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora
para almorzar. La hora para almorzar será entre las 12:00 m y las 2:00 pm, bajo el esquema de turnos
establecidos por el jefe inmediato.
Resolución D-621 del 22 de diciembre de 2014 de la Dirección General del SGC, por la cual se
reglamentó la jornada laboral de los servidores públicos de la Entidad, estableciendo un horario flexible
para los servidores públicos madres o padres cabeza de familia con hijos menores de edad o con algún
tipo de discapacidad.
Directiva Presidencial No. 06 del 2 de Diciembre de 2014, la cual en su numeral 2), inciso a) señala que
las horas extras de todo el personal se ajustarán a las estrictamente necesarias.
A continuación se presentan algunas definiciones aplicables al trámite de horas extras en el Servicio
Geológico Colombiano:
Jornada Laboral Ordinaria: Para el Servicio Geológico Colombiano es aquella de lunes a viernes, en
jornada continua de 8:00 a.m a 5:00 p.m; con 60 minutos para almorzar entre las 12:00 meridiano y las
2:00 p.m, los cuales serán concertados con el jefe inmediato.
Hora Extra: Hora que se trabaja adicional a la jornada ordinaria laboral establecida.
Hora Extra Diurna: Es la hora adicional que se labora antes o después de la jornada laboral ordinaria,
entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. El recargo de la hora extra diurna es del 25%.
Hora Extra Nocturna: Es la hora adicional que se labora entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m. del día
siguiente. El recargo de la hora extra nocturna es del 75%.
Hora Extra Dominical y/o Festiva: Es la hora adicional que se labora en día domingo o festivo. El recargo
de la hora extra dominical o festiva es del 100%.
Día Compensatorio: Es el día remunerado de descanso otorgado por cada ocho (8) horas extras
laboradas acumuladas y que no hayan sido pagadas.
Remuneración Básica Mensual: Es la cantidad resultante de sumar la asignación básica fijada por la ley
para el respectivo empleo más el incremento por antigüedad, si lo hubiere.
Asignación Diaria Ordinaria: Es la cantidad resultante de dividir por treinta (30) la remuneración básica
mensual
1 9 9 10 ABR 2015 _nz
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
4
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
VERSIÓN
1
Código GU
Página 5 de 10
Asignación por Hora Ordinaria: Es la cantidad resultante de dividir la asignación diaria ordinaria por el
número de horas de la jornada ordinaria de trabajo.
El pago de horas extras o el reconocimiento del descanso compensatorio se sujetan a los siguientes
requisitos:
Funcionarios que pueden laborar horas extras. Solo se puede autorizar el reconocimiento y pago de
horas extras a los funcionarios que pertenezcan al nivel técnico hasta el grado 09 o al nivel asistencial
hasta el grado 19.
Deben existir razones especiales del servicio. Las horas extras obedecen a una situación laboral
temporal, en ningún momento corresponden a una situación definitiva en la entidad. Su razón de ser
es la realización de trabajos extraordinarios y urgentes que no se alcanzaron a cumplir durante la
jornada ordinaria de trabajo.
Solicitud previa para laborar horas extras. Cumplidas las dos condiciones anteriores, el jefe inmediato,
con el visto bueno del Director General, Director Técnico, Secretario General o Coordinador Grupo de
Trabajo fuera de la sede central, según sea el caso, deberá enviar al Grupo Liquidación de Nómina y
Seguridad Social, debidamente diligenciado el Formato F-GTH-NOM-001 Autorización para laborar
trabajo suplementario, por lo menos con tres (3) días hábiles de anticipación al inicio de las labores a
ejecutar.
Tope de horas extras. En ningún caso podrán solicitarse y pagarse más de 50 extras mensuales, a
excepción de los conductores, a quienes se les podrá autorizar hasta ochenta (80) horas extras
mensuales.
Si el tiempo laborado superare dicha cantidad, el excedente se reconocerá en tiempo compensatorio,
a razón de un (1) día hábil por cada ocho (8) horas extras de trabajo.
La autorización del número de horas extras para laborar depende de la disponibilidad presupuestal.
Registro de horas extras laboradas. Todo funcionario que esté autorizado para laborar trabajo
suplementario deberá llevar el registro diario de las horas extras laboradas, para ello diligenciará
completamente el Formato F-GTH-NOM-002 Registro de asistencia diario para reconocimiento de
horas extras dominicales y festivos y compensatorios, el cual entregará en el Grupo Liquidación de
Nómina y Seguridad Social, dentro de los primeros diez (10) días calendario del mes a liquidar nómina.
199 10 ABR 2015
r
VERSIÓN
1
GUIA
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
Código GU
Página 6 de 10
Para diligenciar el Formato F-GTH-NOM-002 Registro de asistencia diario para reconocimiento de
horas extras dominicales y festivos y compensatorios en cuanto al horario en el cual causó el trabajo
suplementario, el funcionario deberá tener en cuenta:
Si es de lunes a viernes:
Funcionario que
ejerce labores
De Oficina
De conducción
En
cumplimiento
de una comisión
de servicios
Horario en el cual causó el Trabajo Suplementario
A.M
P.M
Desde
Hasta Desde
Hasta
Cuando el funcionario
Cuando el funcionario acaba
empieza las actividades en 8:00
5:00
dichas labores en el puesto
su puesto de trabajo
de trabajo
A partir del momento en
Cuando deja en su sitio de
que recoge, fuera del SGC, 8:00
5:00
destino al funcionario o
al funcionario o persona a
persona a quien le prestó el
quien le presta el servicio.
servicio
Cuando el funcionario
Cuando el funcionario acaba
empieza en el lugar al cual 8:00
5:00
en el lugar al cual fue
fue
comisionado
las
comisionado las actividades
actividades encomendadas
encomendadas.
Si es en domingo o festivo, diligenciará el horario desde que inicia y hasta que finaliza el trabajo
realizado.
Reconocimiento y pago del tiempo de trabajo suplementario. El Grupo de Trabajo Liquidación de
Nómina y Seguridad Social, o quien haga sus veces, liquidará mes vencido el tiempo de trabajo
suplementario con derecho a pago, hasta el límite establecido, de acuerdo con los porcentajes
señalados en el Decreto 1042 de 1978 y proyectará para firma del Secretario General la resolución para
el correspondiente reconocimiento y pago. En el mes de diciembre, liquidará las horas extras
correspondientes al mes de noviembre y diciembre.
Fórmula para el cálculo de las horas extras laboradas.
Valor de la
hora extra = [ Remuneración Básica Mensual
* Recargo %+ Asignación por Hora Ordinaria
* Número horas extras laboradas
240.0
Disfrute de Compensatorios. Los compensatorios deberán disfrutarse previa autorización del jefe
inmediato y teniendo en cuenta la necesidad del servicio, para su solicitud deberá diligenciarse el
Formato F-GTH-NOM-002 Solicitud y autorización para el disfrute del tiempo compensatorio). El
Grupo de Trabajo Liquidación de Nómina y Seguridad Social, o quien haga sus veces, llevará el control
del tiempo compensatorio.
gg
RV
G EOLOGICO
ÓGICO
COL:A
BI IGIN:
4
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
ABR 2015
VERSIÓN
1
Código GU
Página 7 de 10
Vigilancia y Control. Es responsabilidad del superior inmediato vigilar y controlar las labores realizadas
durante el tiempo de horas extras de sus funcionarios, así como el tiempo registrado en los respectivos
formatos que servirán de soporte para el pago. Como consecuencia, la falta de vigilancia y control que
dé lugar a mal uso del tiempo, dedicación a labores diferentes a las autorizadas o el registro de horas
extras sin haber sido laboradas, será puesta en conocimiento de las autoridades disciplinarias a la luz
de lo estipulado en la Ley 734 de 2002.
Nº
1.
2.
3.
ACTIVIDAD
Verifica
presupuestal
RESPONSABLE
DESCRIPCION
Mensualmente verifica saldo del CDP,
rubro
Horas
Extras,
de
ser
insuficiente para la proyección
estimada,
inicia
los
trámites
Coordinador
Grupo
disponibilidad
necesarios para realizar traslado
Liquidación de Nómina y
presupuestal o modificación al Plan
Seguridad Social
Operativo Anual o informa al
Secretario General hasta qué número
de horas extras se podrán autorizar.
El jefe inmediato del funcionario que
va
a
desarrollar
trabajo
suplementario, solicita autorización
diligenciando y firmando la primera
parte del Formato F-GTH-NOM-001
Autorización para laborar trabajo
Solicita
autorización
para Jefe
inmediato
del
, suplementario.
desarrollar
trabajo funcionario que laborará
suplementario
tiempo suplementario.
Envía el Formato F-GTH-NOM-001
Autorización para laborar trabajo
suplementario al Director General,
Director Técnico, Secretario General
o Coordinador Grupo de Trabajo
fuera de la sede central, según sea el
caso, para obtener su visto bueno.
Autoriza desarrollar
suplementario
De acuerdo con la resolución de
Director General, Director
delegación para autorizar trabajo
trabajo Técnico,
Secretario
suplementario, firma F-GTH-NOMGeneral o Coordinador
001 Autorización para laborar
Grupo de Trabajo fuera de
trabajo suplementario y lo entrega a
199
SERVICIO
GEOLOGICO
COLOMBIANO
4
10 ABR 20
VERSIÓN
1
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
Código GU
Página 8 de 10
la sede central, según sea funcionario autorizado para que lo
el caso
remita a Grupo Liquidación de
Nómina y Seguridad Social, que en
todo caso deberá ser antes de iniciar
el trabajo suplementario.
4.
Recibe y radica
i
Recibe y radica formato F-GTH-NOMSecretaria
Ejecut va
001 Autorización para laborar
Grupo Liquidación de
trabajo suplementario; y lo pasa a
Nómina y Seguridad Social
Operador del Sistema de Nómina.
Verifica que el formato F-GTH-NOM001 Autorización para laborar
trabajo
suplementario
esté
debidamente diligenciado:
5.
Que el funcionario autorizado
pertenezca al nivel técnico hasta el
grado 09 o al nivel asistencial hasta el
grado 19; que el número de horas
Verifica
diligenciamiento
extras sea el máximo permitido y que
formato
F-GTH-NOM-001 Operador del Sistema de esté debidamente firmado por el jefe
Autorización para laborar Nómina
solicitante y por el funcionario que
trabajo suplementario
autoriza
laborar
en
tiempo
suplementario.
Funcionario
autorizado
para
laborar
tiempo
suplementario.
4.
Persona o funcionario a
quien se le prestó el
servicio o supervisó el
trabajo suplementario.
De
encontrar
inconsistencias,
informa al Coordinador del Grupo
Liquidación de Nómina y Seguridad
Social para que solicite al jefe
inmediato que requiere el trabajo
suplementario, la corrección del
formato.
Funcionario autorizado diariamente
diligencia la hora de inicio y la hora
final en que causó el tiempo
suplementario en el Formato F-GTHNOM-002
Registro de asistencia
diario para reconocimiento de horas
extras dominicales y festivos y
compensatorios.
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
4
199 10 ABR 2015
34VERSIÓN
GUIA
1
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
Diligencia
F-GTH-NOM-002
Registro de asistencia diario
para reconocimiento de horas
extras dominicales y festivos y
compensatorios.
Código GU
Página 9 de 10
de Por cada día, el funcionario debe
consignar la totalidad de las horas
extras trabajadas y diligenciar el
Director General, Director nombre de la persona o funcionario a
Técnico,
Secretario quien le prestó el servicio o supervisó
General o Coordinador el trabajo, quien deberá firmar en
que
el
funcionario
Grupo de Trabajo fuera de constancia
la sede central, según sea autorizado desarrolló el trabajo
suplementario en el horario indicado.
el caso.
Coordinador
Trabajo
Grupo
Al finalizar el mes, el funcionario a
quien se le otorgó la autorización
para laborar trabajo suplementario,
debe firmar el formato F-GTH-NOM002 Registro de asistencia diario
para reconocimiento de horas extras
dominicales
y
festivos
y
al
compensatorios
y
solicitar
Coordinador del Grupo al cual se
encuentra adscrito le firme el mismo.
El funcionario autorizado para
desarrollar trabajo suplementario
solicita al Jefe del Área (Director
General, Director Técnico, Secretario
General) o Coordinador Grupo de
Trabajo fuera de la sede central,
según sea el caso al cual se encuentra
adscrito, firmar el formato F-GTHNOM-002 Registro de asistencia
diario para reconocimiento de horas
extras dominicales y festivos y
compensatorios, éste funcionario
debe ser el mismo que aprobó el
Formato
F-GTH-NOM-001
Autorización para laborar trabajo
suplementario.
El funcionario autorizado para
laborar en tiempo suplementario
deberá entregar en el Grupo
Liquidación de Nómina y Seguridad
199 10 ABR 20,15
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
4
VERSIÓN
1
GUIA
TRAMITE TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE
HORAS EXTRAS
Código GU
Página 10 de 10
Social el formato F-GTH-NOM-002
Registro de asistencia diario para
reconocimiento de horas extras
dominicales
y
festivos
y
compensatorios
debidamente
diligenciado, dentro de los primeros
diez (10) días calendario del mes a
liquidar nómina.
5.
Operador del Sistema de
Desarrolla
las
actividades
Nómina
contempladas
en
el
Procedimiento de
Nómina
Coordinador y Secretaria
Periódica
(PR-GTH-005),
del
Grupo
relacionadas con la liquidaciónEjecutiva
Liquidación Nómina y
de horas extras.
Seguridad
F-GTH-NOM-001
Cada uno desarrolla las actividades
relacionadas con la liquidación de
horas extras, contempladas en el
Procedimiento de Nómina Periódica
(PR-GTH-005)
Autorización para laborar trabajo suplementario
F-GTH-NOM-002
Registro de asistencia diario para reconocimiento de horas extras dominicales
y festivos y compensatorios.
•
1 q 9 10 ABR 701%_
Versión: 2
FORMATO
AUTORIZACION PARA LABORAR
TRABAJO SUPLEMENTARIO
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
Código: F04-PR-GTH-005
Fecha diligenciamiento
Señor(a)
Director General
Director Técnico
Secretario General
Coordinador Grupo de Trabajo fuera de la Sede Central
Día
Mes
Atentamente solicito autorización para que el siguiente funcionario labore horas adicionales a la
jornada ordinaria de trabajo durante el mes de
de 201
Actividad a desarrollar
Resolución No.
Fecha
Lugar Comisión
Si la actividad a desarrollar es en cumplimiento de una comisión de servicios
Número de horas solicitadas
Nombre y Apellidos
Identificación
Cargo
Código
Grado
El funcionario deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el Grado 09 o al Asistencial hasta el Grado 19
Nombre del Coordinador de Grupo
quien solicita la autorización
Grupo de Trabajo
Firma
Autorización para laborar trabajo suplementario
Nombre de quien autoriza la solicitud
Cargo
Director General/Director Técnico/
Secretario General/Coordinador Grupo de
Trabajo fuera de la Sede Central
Firma
Año
SERVICIO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO
4
Versión: 2
FORMATO
REGISTRO DE ASISTENCIA DIARIO PARA
RECONOCIMIENTO DE HORAS EXTRAS,
DOMINICALES Y FESTIVOS Y COMPENSATORIOS
INFORMACION
Código: F-GTH-NOM-002
BASICA
MES REPORTADO
Nombre y Apellidos Funcionario
Identificación:
C.C. No.
Cargo:
Código
Grado
Lugar y Dependencia donde prestó el servicio:
Actividad Desarrollada
Día
Día
de la
Semana
INFORMACION
DETALLADA
HORARIO EN EL CUAL CAUSO EL
TRABAJO SUPLEMENTARIO
Número
Total de
Horas
Extras
A.M.
Desde
P.M
Hasta
Desde
Hasta
Nombre de
quien
utilizó el
servicio
Firma de
quien
utilizó el
servicio
El trabajo suplementario deberá ser autorizado previamente de manera escrita (Diligenciar Formato F-GTH-NOM-001)
Firma del Funcionario
Nombre Coordinador Grupo
Firma Coordinador Grupo
Vo.Bo
Nombre Completo
Director General / Director Técnico /
Secretario General / Coodinador Grupo de
Trabajo fuera de la sede central
Firma