Manual de inducci n para personal nuevo ANAI.

ANAI
ACADEMIA
NAVAL
ALMIRANTE
ILLINGWORTH
MANUAL DE INDUCCION
PERSONAL NUEVO INGRESO
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO | ENERO - 2012
MANUAL DE INDUCCION
PERSONAL NUEVO INGRESO
ANAI
PROCEDIMIENTO GENERAL:
INDUCCION PERSONAL NUEVO INGRESO
Aprobado por:
Sr. Álvaro Puig Gómez
Cargo:
Gerente
General
Fecha:
Firma
Revisado por:
Ing. Ricardo Jara B.
Cargo:
Vice Rector
Fecha:
Firma
Elaborado por:
Sra. Denisse Malta H.
Cargo:
Directora
Talento
Humano
Fecha:
Firma
Rige a partir: ABRIL DE 2012
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PERSONAL NUEVO INGRESO
ANAI
OBJETIVO:
Se ha diseñado este programa con el fin de facilitarle la información necesaria sobre la ANAI, su
historia, su visión, su misión, estructura organizacional, políticas, reglamento, procedimientos y
beneficios adquiridos.
Queremos contarle durante esta jornada lo más destacado de ANAI, porque usted hace parte
activa de nuestra organización.
Todas las personas vinculadas a nuestra Institución, son seleccionadas buscando condiciones
especiales, que los hagan SER GENTE ANAI, con gran capacidad de servir, educar y con las
mejores cualidades profesionales, porque nuestros clientes exigen lo mejor y prefieren gente
proactiva y emprendedora como usted.
ALCANCE:
Se proporciona a todo aquel colaborador nuevo que ingresa a la Academia Naval Almirante
Illingworth S. A.
RESPONSABILIDAD:
Este programa es el responsable de entregar el presente Manual y proporcionar la documentación
que corresponda, según sea Personal Administrativo, Docente o de Servicios.
I.
BIENVENIDA
Con la finalidad de darle a conocer el entorno laboral en el que desarrollará sus
funciones y actividades, la ANAI ha elaborado el presente Manual; ya que a partir de
este momento Ud. forma parte de esta Institución.
Estamos seguros que con su responsabilidad, compromiso y disciplina, día a día logrará
sus metas y objetivos laborales, los que, aunados al apoyo y participación de todos los
que integramos esta Institución, coadyuvarán para que alcancemos nuestra misión.
A continuación encontrará en este Manual de Inducción una breve reseña histórica de la
ANAI, su Visión y Misión, las principales obligaciones laborales a su cargo, así como
información de interés que le será muy útil.
Sea Ud. Bienvenido (a) a la Academia Naval Almirante Illingworth.
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ANAI
VISIÓN
Para el 2019 nos consolidaremos como una Unidad Educativa de excelencia, que sea
el referente en disciplina estudiantil, que cumpla totalmente los estándares de calidad
educativa nacional e internacional y que obtenga certificaciones internacionales de
gestión.
MISIÓN
Somos una Unidad Educativa privada, dedicada a brindar a nuestros estudiantes
educación de calidad y calidez, desde nivel Inicial hasta Bachillerato, cumpliendo con
estándares nacionales e internacionales, formando estudiantes con vocación
transformadora y espíritu naval, con una disciplina consciente y práctica permanente de
valores.
VALORES INSTITUCIONALES:
DISCIPLINA: La ejercitamos de acuerdo al nivel de escolaridad de los alumnos,
respetando su dignidad e integridad física y moral; entendiendo como disciplina el
acatamiento racional y consistente a las disposiciones superiores orientadas al
mantenimiento del orden y una convivencia de respeto mutuo.
LIDERAZGO.- Formamos estudiantes con habilidades, para influenciar positivamente y
con entusiasmo a las personas para alcanzar metas comunes.
EMPRENDIMIENTO.- Lo atribuimos a la toma de decisiones e iniciativa en el desarrollo
de acciones creativas y audaces para generar mejoras y aprovechar las oportunidades
que se presenten en el diario vivir.
PERSEVERANCIA.- Encaminamos a nuestros estudiantes y colaboradores a mantener
constancia en sus acciones académicas, deportivas y personales, buscando la
excelencia en los objetivos trazados.
EMPATÍA.- La enmarcamos en la participación afectiva y efectiva de las personas hacia
una realidad ajena a ellas, desarrollando la capacidad de interesarse en lo que otro
individuo puede sentir.
PROACTIVIDAD.- Nos orientamos hacia una actitud en la que los estudiantes y
colaboradores asumen la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; afrontando
los problemas e indagando su solución a través de la búsqueda de información, trabajo
en equipo, iniciativa y el aprendizaje continuo.
II.
RESEÑA HISTORICA
En el año 1961, un grupo de oficiales de la Armada Nacional, se propuso fundar una
institución educativa; para lo cual se reunieron 14 oficiales el jueves 12 de octubre.
Estos representaban a los 21 oficiales que se constituyeron en socios accionistas,
según el acta suscrita en la sesión de dicho día.
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ANAI
Es así que nace la ANAI como colegio de enseñanza secundaria, con internado propio,
convencidos sus ilustres fundadores que de esta manera contribuían al
engrandecimiento de la ciudad y del país. De acuerdo al acta de fundación se
constituyeron en comité, “procediendo a la elección del directorio que actuará con
amplias atribuciones para lograr el éxito en el objetivo por todos acariciado.
Desde 1962 la ACADEMIA NAVAL ALMIRANTE ILLINGWORTH recibe miles de niños y
jóvenes deseosos de atesorar conocimientos. Ha entregado a la sociedad generaciones
dignas, personas capaces de desenvolverse en todos los ámbitos, cumpliendo con las
aspiraciones de quienes tomaron la iniciativa de formar una institución que consolidara
sus afanes de servir al país.
III.
ESTRUCTURA
Para el desempeño de sus funciones, la ANAI se organiza en la siguiente forma:
I.
Órganos Colegiados
 Asamblea General de Accionistas
 Junta de Directorio
 Junta de Directivos
 Junta General de Profesores y Personal Administrativo
 Consejo Directivo
 Consejo Técnico
II.
Unipersonales
 Gerente
 Administrador
 Rector
 Vicerrector General
 Inspector General Administrativo
 Inspector General Militar
 Directores de Secciones:
- Directora de Pre-Escolar
- Director Sección Primaria Masculina
- Sub Directora Sección Primaria Masculina
- Directora Sección Primaria Femenina
- Directora Sección Secundaria Femenina
IV.
DETALLE DE OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
Son sus obligaciones, como trabajador de la ANAI, las siguientes:


Desempeñar sus labores con responsabilidad, cuidado y esmero, debiendo
siempre observar las buenas costumbres.
Cumplir con las obligaciones de trabajo contenidas en el Código del Trabajo del
Ecuador.
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
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Evitar la ejecución de actos que pongan en peligro su seguridad, la de sus
compañeros y la de los alumnos.
Asistir puntualmente a sus labores.
Queda prohibido a los trabajadores de la ANAI lo siguiente:
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V.
Ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de
sus alumnos y compañeros de trabajo, así como la de las instalaciones de la
ANAI.
Substraer de la ANAI útiles de oficina u otros instrumentos entregados para el
desarrollo de sus actividades.
Solicitar o recibir dádivas, regalos o recompensas de compañeros, padres de
familia, alumnos, proveedores u otros particulares con el objeto de ejecutar,
abstenerse de ejecutar o ejecutar con mayor esmero o retardo cualquier acto
inherente o relacionado con sus funciones.
Presentarse a sus labores en estado de ebriedad o influencia de alguna
sustancia narcótica.
Todas las Instalaciones de la ANAI se consideran, como cualquier otro centro
educativo: LIBRE DE HUMO, es decir, tanto usuarios como profesionales deben
abstenerse de fumar.
Comer y beber, fuera de los lugares destinados a ese uso.
Introducir o tomar bebidas alcohólicas.
Portar armas de cualquier clase durante la jornada laboral.
Suspender sus labores sin autorización de su jefe inmediato.
Realizar cualquier clase de campaña política partidista durante la jornada de
trabajo.
PRESENTACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS EDUCATIVOS
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

SECCION PRE ESCOLAR: Objetivos:
Nuestro objetivo se dirige a fortalecer la metodología de "Aprender jugando",
para formar en los niños y niñas su personalidad, descubriendo sus
potencialidades y habilidades, convirtiéndolos en individuos capaces, creativos,
felices y autónomos; respetando los niveles de edad cronológica y maduracional
distribuidos en tres niveles iniciales: Pre kínder, Kinder y Primer Año de
Educación Básica.
SECCION PRIMARIA MASCULINO: Objetivos:
Procurar la formación integral del niño mediante una educación de calidad y el
desarrollo de sus potencialidades físicas, intelectuales y morales. Con
conocimientos y valores que le permitan crecer en autonomía, seguridad y
confianza en el mundo altamente competitivo del siglo XXI.
SECCION PRIMARIA FEMENINO: Objetivos:
Formar niñas con valores a través de un aprendizaje orientado al desarrollo de
destrezas y competencias para una participación activa y responsable en el
mundo actual.
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
VI.
PERSONAL NUEVO INGRESO
ANAI
SECCION SECUNDARIA MASCULINO: Objetivos:
Propendemos al desarrollo del pensamiento, destrezas y competencias para
formar, en nuestros cadetes, una conciencia participativa, responsable y
calificada.
SECCION SECUNDARIA FEMENIO: Objetivos:
Formar jóvenes con características de líderes y emprendedoras; capaces de
adaptarse a los desafíos del nuevo milenio.
SECCION PRIMARIA Y SECUNDARIA VESPERTINA MIXTA: Objetivos:
Motivamos al desarrollo del pensamiento, destrezas orientando a nuestros niños,
niñas y jóvenes, con valores y conocimientos altamente calificados, para
enfrentar el mundo actual.
ICLC. ILLINGWORTH COMPUTER LEARNING CENTER:
La ANAI cuenta con un centro de entrenamiento, recepción de exámenes y
entrega de certificaciones internacionales dentro de varios programas, los
mismos que tienen validez en 126 países y representan al estudiante una carta
de prestigio.
IGLAI. ILLINGWORTH GLOBAL LANGUAGE INSTITUTE:
El instituto tiene como objetivo principal elevar el dominio del idioma inglés,
ofreciendo horarios cómodos y aprovechando la infraestructura que posee la
institución.
IB. BACHILLERATO INTERNACIONAL: COLEGIO DEL MUNDO:
El programa del Diploma ofrece a los estudiantes un riguroso pénsum acádemico
con un enfoque internacional, amplio y equilibrado, mediante el estudio
simultaneo de asignaturas y componentes obligatorios los cuales le permitirán
desarrollar habilidades academicas que requeirán sus estudios universitarios y la
profesión que elijan.
AITEC. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR ALMIRANTE ILLINGWORTH.
Es una entidad educativa de nivel superior, que forma profesionales de mandos
medios, con una metodología activa, para que al egresar como Técnologo,
pueda insertarse en el ámbito laboral, con competencias sólidas y conocimientos
empresariales actualizados.
PRESTACIONES Y SERVICIOS AL TRABAJADOR:
a) Préstamos y Anticipos: es política de la ANAI el otorgamiento de Anticipos a
sueldo y el otorgamiento de Préstamos a sus colaboradores, siguiendo los
siguientes parámetros:
- Los anticipos a quincena se otorgan únicamente entre las fechas del 5 – 10 y
del 20 – 25 de cada mes, para lo cual deberá acudir al Kiosco de Anticipos y
solicitarlo mediante el reconocimiento de su huella digital o completando la
información requerida en la solicitud de préstamos en las oficinas de RRHH.
- Los préstamos a empresa se justifican únicamente por extrema necesidad,
para lo cual se realizará un análisis de las garantías que tenga el colaborador
y jamás podrá exceder las mismas.
b) Sistema de Pago: el salario se cancela de forma quincenal, por medio de
acreditación a cuentas corrientes o de ahorros.
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c) Si Ud. no posee cuenta, deberá solicitar en RRHH un certificado para proceder a
la apertura de la misma en el Banco Internacional.
d) Vacaciones: se otorga de acuerdo a lo estipulado en la Legislación Laboral, se
disfrutan 15 días (calendario) de forma conjunta cada año, una vez que el
empleado cumple 5 años de labores consecutivas se otorgará un día de
vacaciones hasta llegar a un tope máximo de 30 días.
e) Días Feriados, serán gozados de acuerdo a la Ley y a su vez serán
recompensados cuando así se ordene.
f) Servicio Médico: Objetivo General:
Mantener el más alto grado de bienestar; físico, social, mental posible de los
trabajadores previniendo al máximo y capacitando a todos los colaboradores en
pro de su auto cuidado.
Entre sus actividades principales está la atención de urgencias durante toda la
jornada laboral y la atención por enfermedades generales.
g) Asociación de profesores: todos los colaboradores tienen la opción de
pertenecer a esta Asociación, la cual otorga beneficios a sus socios, tales como
agasajos por festividades, ayudas económicas por fallecimiento, cuotas por retiro
voluntario de la empresa (únicamente mediante Renuncia Voluntaria), de
acuerdo a una escala de antigüedad, etc.
h) Servicio de Alimentación, el comedor de la ANAI ofrece el almuerzo diario, el
personal que cumple con las 8 horas diarias de labores tendrá acceso a un subsidio
del 60% en el valor diario del almuerzo. Para acceder al almuerzo deberán grabar su
huella digital en las oficinas de RRHH para poder marcar con su número de cedula
en el Biométrico del comedor y obtener el ticket con el que le servirán el almuerzo.
VII.
NORMAS DE TRABAJO LICENCIAS Y PERMISOS
a) Horarios: Los empleados deben asistir a su trabajo todos los días laborales en el
horario oficial ordinario establecido, o conforme a otros horarios especiales que
se consideren convenientes por la naturaleza de los servicios que se preste.
b) La asistencia y puntualidad de los empleados será controlada mediantes libros,
lectores biométricos y otros medios de registro, tanto al iniciarse la jornada de
trabajo como al finalizar la misma. Todos estos registros deberán realizarse de
manera personal.
c) Están prohibidas las salidas del personal durante las horas regulares del trabajo,
a no ser por causa justificada y con formal autorización del superior inmediato.
d) Licencias:
1. Licencia por Enfermedad o accidente grave sufrido por un empleado que le
produzcan invalidez, serán concedidas únicamente con la certificación del
IESS y por el tiempo que el mismo dicte.
2. Licencia por maternidad para descanso pre y post natal serán así mismo
certificados por el IESS y emitidos los días de descanso respectivamente.
3. Licencia por paternidad, se solicitará por medio del Departamento de RRHH
entregando los documentos que confirmen el parto y se hará goce de los
días que la ley ordena. 10 días por parto normal y 15 días por cesárea.
e) Permisos a empleados, se entiende por permiso, la dispensa oficial de asistencia
al trabajo, estos permisos serán debidamente justificados con su jefe inmediato y
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ANAI
deberán ser autorizados por escrito en los formatos exclusivos para su debida
documentación.
VIII.
PRESENTACIONES Y UBICACIÓN EN SU PUESTO DE TRABAJO.
a) Presentaciones:
- Con el Jefe directo.
- Con los compañeros de trabajo.
- Con el equipo a su cargo, si es su caso.
- Recorrido por las instalaciones.
b) Ubicación en su puesto de trabajo:
- Objetivo del puesto.
- Labores a cargo del empleado.
- Otros puestos con los que se relaciona.
Aspiraciones de su desempeño.
ESTAMOS SEGUROS QUE LA INFORMACIÓN QUE HA
RECIBIDO ES SUFICIENTE Y PERTINENTE.
QUE LAS DUDAS QUE LE HAN SURGIDO HAN SIDO
ACLARADAS Y QUE EL TRATO QUE A RECIBIDO POR
PARTE DE NUESTROS COLABORADORES HA SIDO
CORDIAL Y AMABLE.
BIENVENIDO A BORDO
ATTE
EQUIPO ANAI
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