Cartilla ¿Por qué trabajar formal?
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"La meta es que ni un solo trabajador en Colombia esté por fuera del sistema de protección social", Ministerio del Trabajo. L ib ertad y O rd en MÁS INFORMACIÓN www.mintrabajo.gov.co LÍNEAS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO: FUERA DE BOGOTÁ: 01 8000 513 100 EN BOGOTÁ: (57 - 1) 489 3900 FENALCO PRESIDENCIA Cra. 4 # 19 -85 Piso 7- Bogotá D.C. Tel. 3500 600 Ext. 414 www.fenalco.com.co www.fenaltiendas.com.co facebook.com/MinTrabajoCol youtube.com/MinTrabajoCol ¿Por qué trabajar formal? L ib ertad y O rd en Ministerio del Trabajo Bogotá D.C., noviembre de 2013 Primera edición 2013 Todos los derechos reservados Se autoriza la reporducción total o parcial, siempre y cuando se conserve la integridad del texto y se cite la fuente. Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales ¿Cuál es? Cesantías ¿Qué es? Prestación social que busca proteger de alguna forma al trabajador que queda “cesante”, es decir, aquel trabajador que queda desempleado o que simplemente se le termina el contrato de trabajo. Primas de servicio La prima de servicios es una prestación en dinero equivalente a medio salario semestral que deben pagar las empresas a todos sus trabajadores. La finalidad de la prima es la redistribución de las utilidades de la empresa, es decir, del valor agregado en que el todos los trabajadores ¿Por qué trabajar formal? han aportado. 18 __________ Dotación Material de trabajo que da el empleador al trabajador para asegurarle el desempeño adecuado de sus labores, se da en vestido de labor y calzado, etc. Vacaciones Tiempo de descanso remunerado 15 días al año Auxilio de Es el valor que se suministra al trabajador para el Transporte trasporte desde sus hogares al lugar de trabajo RAFAEL PARDO RUEDA Ministro del Trabajo JUAN CARLOS CORTÉS GONZÁLEZ Viceministro de Empleo y Pensiones JUANA PAOLA BUSTAMANTE IZQUIERDO Directora de Generación y Protección del Empleo y Subsidio Familiar Descripción Dinero Cuota monetaria que se paga por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación. En especie El reconocimiento de alimentos, vestido, becas de estudio, textos escolares, medicamento y demás que determine la reglamentación. Servicio Aquel que se reconoce a través de la utilización de obras o programas sociales que organicen las cajas de compensación familiar. Además de todo lo anterior el sistema de seguridad social integral establece entre sus componentes un aspecto relativo a brindar servicios sociales bajo un esquema asistencial destinado a brindar prestaciones a la población especial como: • Ancianos en condición de indigencia. • Servicios de educación para la tercera edad. • Servicio de cultura para la tercera edad. • Servicio de recreación para la tercera edad. • Servicio de turismo para la tercera edad. 11. ¿Qué son las prestaciones sociales? Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica. ¿Por qué trabajar formal? Servicios Sociales Complementarios __________ 17 Subsidio *En el RAIS se obtiene la pensión de acuerdo con el monto ahorrado. Si este no alcanza para un salario mínimo debe acceder al beneficio solidario y para esto necesita haber cotizado al menos 1150 semanas. Sistema General de Seguridad Social en Salud ¿Por qué trabajar formal? El sistema de salud en Colombia se define como un plan único de beneficios para todos los colombianos, denominado Plan Obligatorio de Salud o (POS), el cual es el conjunto de servicios de salud que todas las EPS, sin excepción, deben prestar a las personas que estén afiladas al sistema de seguridad social en salud por el régimen contributivo. 16 __________ Incapacidad: Si por algún motivo el afiliado llegase a tener algún tipo de accidente fuera de la actividad laboral, se debe pagar incapacidad, la cual está a cargo del empleador durante los tres primeros días de incapacidad laboral y serán pagados sobre el 100% del salario del trabajador. Licencias Remuneradas: • Maternidad: La afiliada en estado de embarazo tiene derecho recibir un subsidio en dinero equivalente al 100% del ingreso base de la cotización que la EPS pagará por 84 días calendario. Sistema General de Riesgos Laborales Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirle con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Los trabajadores independientes con contrato superior a un mes serán protegidos con el nuevo Sistema General de Riesgos Laborales, los trabajadores informales se podrán afiliar voluntariamente. Sus máximos exponentes son las ARL (Aseguradoras de Riesgo Profesional), que se encargan de capacitar, asesorar y asegurar los posibles riesgos que puede tener un trabajador en su actividad. Si llega a suceder algún incidente, esta entidad indemniza al trabajador y cubre los gastos médicos producidos por algún tipo de accidente en el trabajo. Sistema General de Subsidio Familiar El subsidio familiar es “una prestación social pagada en dinero, en especie y en servicio a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la sociedad.” Trabajo Pleno MÁS Y MEJORES EMPLEOS SIGNIFICA: MÁS Y MEJORES EMPRESAS, MEJORES FAMILIAS Y UN MEJOR PAÍS. El nuevo ministerio del Trabajo tiene la misión de estimular el empleo formal, digno, productivo y de calidad, que proteja los derechos de los trabajadores, al tiempo que garantice el suministro de talento humano capacitado para atender las necesidades de competitividad y productividad de las empresas de hoy. Son cinco los ejes rectores de la agenda del Ministerio: 1 Trabajo digno y de calidad para todos 2 Ni un trabajador sin protección social 3 Puentes para el encuentro de empresas y trabajdores 4 5 • • • • • • • • • Más y mejor empleo. Pacto social por el trabajo. El trabajo como eje del desarrollo humano. Protección al trabajador desocupado y en su vejez. Protección al trabajador sin patrón o independendiente. Protección y dignidad al trabajador informal. Pasar de la confrontación a una relación de contrucción de acuerdos. El trabajor habla a través de su organización. Protección a los derechos fundamentales del trabajo. De la calidad del trabajo depende la calidad de la empresa • La formación y capacitación hacen trabajadores más productivos y mejor remunerados. • Siempre hay una manera de realizar mejor el trabajo. • Mejoramiento de competencias para la movilidad laboral. El trabajo en los nuevos tiempos • Reglas de juego para todas las formas de trabajo. • Respuestas dinámicas y adecuadas a los nuevos retos laborales. • Equidad de género. • Nuevas modalidades de trabajo en la era digital. 10. ¿Qué es la seguridad social? “La seguridad social, es un servicio público de carácter obligatorio que se presenta bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los términos que establezca la ley. La seguridad social comprende: • Sistema General De Pensiones. • Sistema General De Seguridad Social En Salud. • Sistema General De Riesgos Laborales • Sistema General De Subsidio Familiar • Servicios Sociales Complementarios __________ 15 En Colombia existen dos regímenes, el de Prima Media (RPM) y el Régimen de Ahorro Individual Solidario (RAIS). ¿Por qué trabajar formal? Sistema General de Pensiones Para trabajadores asalariados contrato a término fijo Cuando el empleador y el empleado acuerdan un tiempo inferior a un año para el desempeño de las funciones y cuenta con un término mínimo de finalización. El empleador es el encargado de descontar los aportes para el pago de seguridad social. Contrato de obra o labor Cuando exista una obra o actividad determinada a realizar, su duración será igual al tiempo necesario para cumplir con los acuerdos estipulados por las partes. Contrato por trabajo ocasional, accidental o transitorio Se utiliza en los casos en que se realicen actividades que no se encuentren vinculadas a la actividad permanente o giro ordinario de la empresa, también se utiliza para atender una necesidad frente a un aumento extraordinario de la actividad empresarial o por una tarea ocasional. Trabajadores independientes ¿Por qué trabajar formal? Contrato por prestación de servicios 14 __________ Contrato a término indefinido Cuando el empleador y el empleado acuerdan un tiempo superior a 3 meses para el desempeño de las funciones y no cuenta con un término mínimo de finalización. El empleador es el encargado de descontar los aportes para el pago de seguridad social. Se presenta cuando se requiere ejecutar de manera independiente o autónoma la entrega de un resultado, mediante los medios y recursos de la persona que presta el servicio, lo importante es la prestación permanente del trabajo y sus carácter subordinado. Durará por el tiempo pactado entre las partes y se remunera según el pago de honorarios. El empleador tiene la obligación de cancelar los aportes a seguridad social y presentar una copia de éstos junto con la cuenta de cobro al empleador. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. CONTENIDO .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......... 1. ¿Formalización? Pág. 9 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 2. ¿Qué necesita Colombia? Pág. 9 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......... 3.¿La Formalización es para las grandes empresas? Pág. 9 . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Pág. 9 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 4.¿Quiénes tienen que Formalizarse? .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 5.¿Cómo sabes que una empresa o una persona son informales? Pág. 9 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......... 6. ¿Qué es ser informal? Pág. 10 . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......... 7. ¿Cuáles son las ventajas de ser formal? Pág. 11 . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......... 8. ¿Qué es el S.M.L.V.? Salario Mínimo Legal Vigente Pág. 13 . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .......... 9. ¿Cuáles son los tipos de contrato? Pág. 13 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 10.¿Qué es la seguridad social? Pág. 15 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 11.¿Qué son las prestaciones sociales? Pág. 17 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 8. 9. Es la mínima remuneración a que tiene derecho todo trabajador, con el cual ha de suplir sus necesidades básicas tanto suyas como de su familia, el valor de éste se ajusta cada año. Para estar formalizado se debe saber con qué tipo de contrato se trabaja y qué beneficios y obligaciones se tienen. ¿Qué es el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente? ¿Cuáles son los tipos de contrato? __________ 13 Si tu negocio crece, el país crece ¿Por qué trabajar formal? Beneficios de microempresas 1. 3. Hoy en día existe un miedo generalizado de los microempresarios frente a formar empresa legal. NO, este es una parte del paradigma, las pequeñas empresas y las personas son las que más se benefician. ¿Formalización? ¿La formalización es para las grandes empresas? Rompamos el ¡PARADIGMA! No pagarán el impuesto a la renta en sus dos primeros años a partir del inicio de su actividad económica principal. ¿Quiénes tienen que formalizarse? Trabajadores asalariados ¿Por qué trabajar formal? No pagarán el costo de la matrícula mercantil en las cámaras de comercio, en el primer año a partir del inicio de su actividad económica principal. 12 __________ Los beneficios directos o descuentos para las nuevas pequeñas empresas consisten en que el pago de estas tres obligaciones se puede hacer de manera progresiva, es decir, en un porcentaje de la tarifa que va creciendo con el tiempo hasta alcanzar el 100% de la tarifa normal o plena. Veamos Como: PROGRESIVIDAD EN EL PAGO DE LOS COSTOS EMPRESARIALES LABORALES Y TRIBUTARIOS 4. Aquellos que reciben remuneración, tienen subordinación y prestan personalmente el servicio. Trabajadores independientes 2. ¿Qué necesita Colombia? • Negocios más competitivos. • Negocios en constante desarrollo. • Negocios que generen empleo. Entonces… Aquellos que no están vinculados a una empresa mediante un contrato de trabajo, sino mediante un contrato de servicios y son remunerados con honorarios o comisiones. 5. ¿Cómo saber que una empresa o una persona son informales? • Una persona informal es aquella que no está afiliada a los regímenes contributivos en salud y pensiones, tampoco al sistema de riesgos laborales. ¿Por qué trabajar formal? Según la ley 1429 de 2010, no pagarán los aportes de nómina a cajas de compensación familiar, al Sena, al ICBF ni a la subcuenta de solidaridad en salud, en sus dos primeros años a partir del inicio de su actividad económica principal. __________ 9 Pequeñas Empresas • Una empresa es informal cuando operan sin matrícula mercantil, Registro Único Tributario, no llevan contabilidad y no declaran y/o pagan impuestos. 6. ¿Qué es ser formal? ¿Qué pasa si a usted o a sus trabajadores les sucede un accidente en el trabajo? ¿Qué pasará cuando usted ya no pueda trabajar más? 7. ¿Cuáles son las ventajas de ser Formal? Personas ¿Qué pasa con la salud y la estabilidad de su familia y la de sus trabajadores? Ser formal es estar comprometido con Colombia y su desarrollo. 10 ¿Por qué trabajar formal? __________ Según cifras oficiales del DANE para febrero-abril de 2013 cerca del 49,6% de empleo que se genera en Colombia es informal. Microempresarios el desarrollo de Colombia necesita de ustedes __________ 11 ¿Por qué trabajar formal? Los microempresarios pertenecientes al canal detallista tienen el 76% de la participación del mercado y hacen un invaluable aporte social a la comunidad, además de todos los trabajadores que son el motor del país.
