Sistema de Activo Fijo Batch

sistema
INVETARIO ACTIVO FIJO
REV 1.00003
Mayo de 2013
INVENTARIO ACTIVO FIJO
OBJETIVO
El sistema realizar los inventarios de activo fijo, a través de una terminal móvil con
sistema operativo Windows CE 5.0, Contabilizando el activo fijo a través de
ubicaciones. Generando archivos compatibles con tablas Excel.
(PUEDE INTERACTUAR CON ARCHIVOS DE TEXTO DESCARGADOS DE
SAP)
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL DESARROLLO
Sistema desarrollado en BATCH. La información se almacena en un archivo
(BATCH) situado en la terminal portátil con sistema operativo Windows CE 5.0 o
superior. El cual posteriormente dicho archivo se descargará de la terminal
portátil a la PC. A través de un cable USB, y se generara un archivo con extensión
.csv (compatible con Excel).
INVENTARIO ACTIVO FIJO
Módulo Captura de Inventarios
Este módulo captura los códigos de los activos. Previamente se guardara el
listado de los productos que manejan para que el usuario al capturar un código
de barras después el usuario pueda observar la descripción y validar que exista,
también se valida ubicación, con esto nos ayuda a realizar una cuenta rápida de
los activos así como verificar que existan los activos. Al capturar el mismo código
aparecerá la última ubicación capturada. Al terminar la captura se generara un
archivo de texto compatible con tablas de Excel y podrán manejarlo de manera
fácil y rápida.
Módulo de Alta a activo fijo.
Este módulo sirve para capturar activo fijo nuevo y agregar al listado código,
descripción y ubicación del activo nuevo. Nos ayuda de manera rápida dar de alta
los códigos de los activos que se quieren inventariar (complementa al archivo
que se carga al momento de realizar una captura de inventarios.
INVENTARIO ACTIVO FIJO
ARCHIVO CSV
LISTADO ACTIVO
FIJO
CARGAR ARCHIVO
EN TERMINAL
PIDE USUARIO Y
UBICACION
NO
EXISTE
USUARIO
SI
INVENTARIO
CAPTURA DE CODIGO
DE ACTIVO FIJO
NO
VERIFICA
QUE EXISTE
GUARDA
UBICACIÓN, FECHA,
HORA Y USUARIO
SEGUIR
CAPTURA
NO
TERMINA
CAPTURA
GENERA ARCHIVOS
CAPTURA.CSV Y
FALTANTES.CSV
INVENTARIO ACTIVO FIJO
INVENTARIO ACTIVO FIJO
IMPACTO A OTROS PROCESOS
Este sistema nos ayudara a incrementar la eficiencia de captura de activo fijo, las
existencias de nuestros inventarios al día, y dará la oportunidad de ver otros
proceso para la mejora continua siempre encaminada al bien de la empresa.
SUPUESTOS
Se deberá crear nuevas políticas de toma de inventario con tiempos y cantidad
de personal, el personal que administrara la información recabada de todas las
terminales, será el encargado de procesar la información requerida.
EXCLUSIONES
Nuestro sistema no puede conectarse a una base de datos directamente.
Nuestro sistema no lleva tablas de cálculo de costos y depreciaciones.
La base de datos se debe actualizar manualmente mediante cable USB para
confirmar toda la información que lleva.
INVENTARIO ACTIVO FIJO
RIESGOS
Si no se tiene una captura por medio de código de barras es posible que el error
humano se presente con mayor facilidad. Es recomendable tener etiquetado todo
el activo fijo que se va a capturar.
Si no se lleva un buen control de ubicaciones y captura puede duplicarse la
información recolectada.
REQUERIMIENTOS
Se requiere tener una base de datos actualizada para realizar una correcta toma
de inventario.
Hardware y Software.
Requerimientos mínimos del equipo:
Microsoft Windows XP PROFESSIONAL o superior.
Procesador Intel Pentium IV 2.0 GHz o superior (Preferentemente)
Memoria RAM 1024 Mb (Preferentemente)
Espacio disponible 10 MB.
ActiveSync (Microsoft) o Windows Mobile Center.