INFORME EVALUACION DEFINITIVO PROCESO SIMPLIICADO PSS Nº 10 DE 2014 PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. Medellín, enero 28 de 2015 Analizadas las propuestas recibidas para el proceso de selección simplificado PSS No. 10 de 2014, cuyo objeto es “MATENIMIENTO Y REPARACION DE CUBIERTAS EN LOS PABELLONES AMARILLO, BLANCO Y AZUL DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A”, presentamos el siguiente informe: PROPUESTAS RECIBIDAS A la fecha del cierre del Proceso, enero 20 de 2015, hasta las 10:00 a.m., se recibieron las siguientes propuestas: MADRIGAL ESCUDERO JUAN GUILLERMO SANTAMARIA BUILES WILLIAM INFORME JURIDICO 2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR Para participar en el Proceso de la referencia las personas naturales o jurídicas debían cumplir con los requisitos y presentar los documentos señalados en los pliegos y en la ley, NOMBRE DEL PROPONENTE 1: WILLIAM SANTAMARIA BUILES DOCUMENTO/REQUISITO Carta de presentación de la propuesta. Anexo No. 2 CUMPLE/ NO CUMPLE CUMPLE a. Certificado de existencia y representación legal y con una vigencia no superior a 1 mes de la fecha de cierre de la convocatoria CUMPLE Se aporta cedula del representante legal, pues es b. vigencia de la persona jurídica como mínimo la una persona natural. misma de la duración del contrato (60 dias hábiles) y un año más. c. Objeto relacionado directamente con el objeto de la convocatoria d. Fotocopia legible de la cédula del Representante Legal. RUP CAPACIDAD JURIDICA CAPACIDAD TECNICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL CAPACIDAD RESIDUAL CUMPLE CUMPLE CUMPLE Registro Único Tributario Autorización de la Junta o Asamblea de Socios NIT: 71.753.574-5 Régimen común NO APLICA Poder Certificado actualizado del pago de parafiscales y de los aportes a la seguridad social durante los últimos 6 meses firmado por el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso Acuerdo Consorcial. Anexos 3.1 y 3.2 NO APLICA Consulta Boletín de Responsables Fiscales (Contraloría) CUMPLE CUMPLE Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios del Representante Legal (Procuraduría) Garantía de Seriedad por 10% del valor del contrato y con vigencia de 90 días calendario. CUMPLE NO APLICA CUMPLE Nro. De Póliza: GU115809 Compañía: Confianza Vigencia: 20/01/2015 a 20/05/2015 Valor: $6.000.000 CUMPLE Certificado inhabilidades e incompatibilidades - ANEXO 6 CONCLUSIÓN El proponente continua para la etapa de evaluación técnica, dado que cumplió con los requisitos para participar NOMBRE DEL PROPONENTE 2: JUAN GUILLERMO MADRIGAL ESCUDERO CUMPLE Carta de presentación de la propuesta. Anexo No. 2 a. Certificado de existencia y representación legal y con una vigencia no superior a 1 mes de la fecha de cierre de la convocatoria CUMPLE Se aporta cedula del representante legal, pues es b. vigencia de la persona jurídica como mínimo la una persona natural. misma de la duración del contrato (60 dias hábiles) y un año más. c. Objeto relacionado directamente con el objeto de la convocatoria d. Fotocopia legible de la cédula del Representante Legal. RUP CUMPLE NO CUMPLE CAPACIDAD JURIDICA CAPACIDAD TECNICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL CAPACIDAD RESIDUAL El proponente debía aportar el 28 de enero, hasta las 4:00 pm todos los formatos tal cual están publicados en la página web, sin ningún tipo de alteraciones o cambios del mismo y no lo hizo. CUMPLE Registro Único Tributario Autorización de la Junta o Asamblea de Socios NIT: 71.753.574-5 Régimen común NO APLICA Poder NO APLICA Certificado actualizado del pago de parafiscales y de los NO CUMPLE aportes a la seguridad social durante los últimos 6 meses firmado por el Representante Legal o el Revisor NO APORTA DOCUMENTO ALGUNO Fiscal según el caso Acuerdo Consorcial. Anexos 3.1 y 3.2 NO APLICA Consulta Boletín de Responsables Fiscales (Contraloría) Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios del Representante Legal (Procuraduría) CUMPLE CUMPLE CUMPLE Nro. De Póliza: 496-47-994000003732 Garantía de Seriedad por 10% del valor del contrato y Compañía: Confianza con vigencia de 90 días calendario. Vigencia: 20/01/2015 a 25/04/2015 Valor: $5.129.617 NO CUMPLE El proponente debía aportar el formato a más tardar el 28 de enero, hasta las 4:00 pm tal cual Certificado inhabilidades e incompatibilidades - ANEXO está publicado en la página web, sin ningún tipo 6 de alteraciones o cambios del mismo, no se recibió dicho documento. El proponente no cumplió con los requisitos establecidos para participar del proceso por lo tanto no continua en la etapa de evaluación técnica y económica. CONCLUSIÓN INFORME TECNICO PROCESO SIMPLIFICADO PSS No.10 de 2014 PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. 1. ANTECEDENTES Después de realizada la evaluación jurídica, se concluye que solo una propuesta continua en etapa de evaluación técnica y económica, la presentada por WILLIAM SANTAMARIA BUILES. El plazo del contrato, será de 60 días hábiles, plazo que comenzará a contarse desde el momento en que se suscriba el acta de inicio con el interventor, previa aprobación de las garantías respectivas por parte de la Secretaria General. El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es de CINCUENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL CIENTO SETENTA Y OCHO PESOS ($51.296.178) IVA INCLUIDO SOBRE LA UTILIDAD La evaluación tendrá como base la propuesta económica y técnica. Es decir, las propuestas deben estar dentro del presupuesto oficial, según el Anexo No. 1 y cumplir con los requisitos de participación y los requerimientos técnicos dados en el capítulo 2 Y 4 del pliego de condiciones. 2. EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA a) Propuesta Económica La evaluación económica se realizó tomando los ítems suministrados en el Anexo No.1, verificando previamente que el valor total de la propuesta no excediese el presupuesto oficial, de lo contrario se consideraría como no válida y no se tendría en cuenta para la adjudicación del contrato. Adicionalmente la propuesta se calificó en la forma como se presentó, es decir, se realizaron las respectivas operaciones matemáticas en la forma como el proponente presentó el formulario de cantidades y especificaciones técnicas del Anexo No. 1. Una vez realizada la evaluación Jurídica se procedió a evaluar la siguiente propuesta económica: Nº EMPRESA VR PROPUESTA VR CORREGIDO PORCENTAJE CORRECCIÒN CUMPLE / NO CUMPLE 1 WILLIAM SANTAMARÍA $51.295.501 $51.295.501 0% CUMPLE Nº PROPUESTA VALOR PUNTAJE 1 WILLIAM SANTAMARÍA $51.295.501 100 3. EVALUACIÓN CONSOLIDADA Luego del análisis Técnico y Económico y de conformidad con los criterios de calificación de los proponentes, se obtuvo el siguiente resultado: PROPONENTE PRECIO DE LA PROPUESTA VALOR CORREGIDO PROPUESTA WILLIAM SANTAMARÍA $51.295.501 $51.295.501 PUNTOS PROPUESTA ORDEN DE ELEGIBILIDAD 100 1 Finalmente, se concluye que la propuesta presentada por el Señor WILLIAM SANTAMARIA BUILES con CC 71.753.574, cumple con los requisitos técnicos, obteniendo el mayor puntaje posible, ya que cumple con todas las especificaciones técnicas solicitadas y ofrece el valor más conveniente para la ejecución del contrato objeto de la presente convocatoria. COMITÉ EVALUADOR JUAN ALEJANDRO DURANGO Secretario General ANA MARIA RESTREPO URIBE Abogada Secretaria general