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FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009
LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TECNICOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS, UNA
BATERIA SANITARIA, UN COMEDOR, UNA COCINA Y LA CONSTRUCCION DE LA
BOCATOMA Y LA CONDUCCION PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN EL ASENTAMIENTO
KUCHUKWA DEL RESGUARDO INDIGENA DE LA ETNIA ARHUACA DE LA SIERRA
NEVADA DE SANTA MARTA - MAGDALENA.
ANEXO No. 2 - FORMATOS
BOGOTÁ D.C., AGOSTO 2009
FORMATO 01
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009
Señores
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE.
Subgerencia de Contratación
Calle 26 No. 13-19, piso 30
Bogotá D.C.
El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en el pliego
de la LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009, cuyo objeto es contratar la “LOS DISEÑOS,
ESTUDIOS TECNICOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS, UNA BATERIA SANITARIA,
UN COMEDOR, UNA COCINA Y LA CONSTRUCCION DE LA BOCATOMA
Y LA
CONDUCCION PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN EL ASENTAMIENTO KUCHUKWA DEL
RESGUARDO INDIGENA DE LA ETNIA ARHUACA DE LA SIERRA NEVADA DE SANTA
MARTA - MAGDALENA”, presento oferta y solicito ser evaluado para la celebración del contrato
objeto de la presente licitación.
En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato
correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y los
pliegos de condiciones.
Declaro así mismo:
1.
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación
en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente
los firmantes están vinculados a dicha oferta.
2.
Que hemos estudiado los pliegos de condiciones y demás documentos de la licitación, así
como las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos
todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que
FONADE facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la
información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la reserva
de la misma.
3.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso.
4.
Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la
suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la
verdad en la documentación que conforma la propuesta, y por ello acepto las consecuencias
jurídicas y aquellas dispuestas en el pliego de condiciones que conlleven la contravención de mi
(nuestra) parte a esta manifestación.
5.
Que, en caso de resultar aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a ejecutar la
totalidad de las obras objeto del contrato respectivo.
6.
Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de los
pliegos de condiciones, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier
orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y
liquidación del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores
de administración y las utilidades del contratista.
7.
Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta.
8.
Que realizamos bajo nuestra responsabilidad, las inspecciones necesarias al sitio donde se
adelantará la construcción del proyecto, y conocemos las condiciones de suministro de materiales,
mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones técnicas del sitio especifico y sus
alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que
se ejecutará la obra objeto del contrato derivado del presente proceso.
9.
Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente
manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en
los términos y condiciones previstos en los pliegos de licitación.
10.
Que de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones, adjunto se anexa la
documentación solicitada en los mismos.
11.
Que en caso de ser aceptada la propuesta presentada para la celebración del contrato
derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e iniciar la
ejecución de la obra, en los plazos previstos en los pliegos de condiciones del presente proceso.
12.
Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO –
FONADE, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la
correcta evaluación de la propuesta.
13.
Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la
ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados
económicos de los mismos.
14.
Que nuestra propuesta se encuentra debidamente foliada, y cuenta con un total de _______
folios.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos),
que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento
incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas
legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se
encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ y quien firma la
carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO
FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE.
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos
descritos en los pliegos de condiciones, así como las adendas a las mismas.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE: _____________________________
CIUDAD:
DIRECCIÓN
TELÉFONOS
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
NIT
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _____________________________
FIRMA: ______________________________
NOMBRE DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA PROPUESTA: __________________________
CIUDAD:
DIRECCIÓN
TELÉFONOS
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
C.C.
M.P. / T.P.
FIRMA: _____________________________
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Objeto:
Proceso de Selección: LP O30-2009
FORMATO 02: Resumen de la Información Financiera en Pesos Colombianos
Nombre del Proponente:
Empresa:
Nit o Cédula:
Integrante:
Nit o Cédula:
(Aplica solo si es consorcio o unión temporal)
Activos
Valor
Pasivos
Valor
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
AF = Activos Fijos
OLP= Obligaciones a largo plazo
OA = Otros Activos
OP = Otros Pasivos
AT = Total Activos = AC + AF + OA
PT = Total Pasivos = PC + OLP + OP
NOTA: Los abajo firmantes, certificamos bajo la gravedad de juramento que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente
formato conforme al reglamento establecido en el pliego de condiciones, que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. El contador que firme este contrato deberá
adjuntar fotocopia de su tarjeta profesional acompañada de certificación expedida por la Junta Central de Contadores sobre su vigencia.
Contador Público
Revisor Fiscal
Representante Legal
T.P. No.:
T.P. No.:
C.C.No.:
Nota: El proponente deberá diligenciar completamente este formato para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Objeto
Proceso de Selección: LP O30-2009
Formato 03 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
No
Contratista
Entidad
Porcentaje
contratante
de
Localización
o
Participación
Propietaria
Objeto
Valor del
Valor del
Contrato
Contrato
ejecutado a ejecutado a
la
la
terminación terminación
($)
(SMMLV)
Fecha de
Iniciación
mm/aaaa
Fecha de
Terminación
mm/aaaa
1
2
3
4
5
6
No Aplica para el presente proceso de selección
7
No Aplica para el presente proceso de selección
8
No Aplica para el presente proceso de selección
9
No Aplica para el presente proceso de selección
10 No Aplica para el presente proceso de selección
Notas:
1.
El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad
2.
Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral 3.3.1
3.
Registre el objeto de la experiencia específica del proponente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente soportadas
4.
La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en los pliegos de condiciones
Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV) se le aplicará el procedimiento de
redondeo indicado en el numeral 1.9
5
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Objeto: LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TECNICOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS, UNA
BATERIA SANITARIA, UN COMEDOR, UNA COCINA Y LA CONSTRUCCION DE LA BOCATOMA Y
LA CONDUCCION PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN EL ASENTAMIENTO KUCHUKWA DEL
RESGUARDO INDIGENA DE LA ETNIA ARHUACA DE LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA MAGDALENA
Proceso de Selección: LP O30-2009
Formato 04: Personal Principal Requerido Para la Ejecución del Objeto Contractual
Proponente:
Cargo a Desempeñar:
Nombre:
Profesión:
Matrícula No.:
No.
Fecha Expedición
Experiencia Específica Soportada
Objeto del Proyecto Aportado
Tipo de
Proyecto
Cargo
desempeñado
Fecha
Inicio
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nota: El proponente deberá diligenciar este formato para cada uno de los integrantes del personal mínimo
ejecución del objeto contractual establecido en el numeral 4.4.2 del pliego de condiciones
Fecha
Terminación
requerido para la
Objeto:
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Proceso de Selección: LP O30-2009
Formato 06: Calculo de la Capacidad residual de contratación
NOMBRE DEL PROPONENTE:
NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:
FIRMA O
OBJETO
ENTIDAD
DEL
Contrato
CONTRATANTE CONTRATO
PLAZO
(Meses)
% DE
PARTICIPACIÓN
(1)
VALOR DEL
CONTRATO CON
ADICIONALES
VALOR
EJECUTADO
SALDO
CONTRATO
(2)
SALDO
CONTRATO
EN SMMLV
(3)
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN
TOTALES
OBSERVACIONES:
(3)= (1) x (2)
NOTA: LA ANTERIOR INFORMACIÓN SE ENTIENDE SUMINISTRADA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO Y ES LA ÚNICA INFORMACIÓN QUE SERÁ VALORADA
PARA ESTABLECER LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Objeto:
.
Proceso de Selección: LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009
FORMATO 07 - PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE DEL PROPONENTE:
REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECCION PARA CORRESPONDENCIA:
TELEFONOS:
FAX:
E-MAIL:
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Valor Estudios y diseños
Valor IVA sobre Estudios y Diseños
COSTO TOTAL ESTUDIOS Y DISEÑOS (A)
Total costo directo obra
Administración
Imprevistos
Utilidad
UN
CANTIDAD
Gl
1
Gl
%
%
%
1
Total AIU
%
Valor IVA sobre utilidad
%
COSTO TOTAL OBRA (B)
Gl
TOTAL PROPUESTA (C) = TOTAL A + TOTAL B
FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE
__________________________
1
VALOR
TOTAL
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Objeto:
Proceso de Selección: LP O30-2009
Formato 08: Análisis detallado del AIU
Código
Descripción
Unidad
1 ADMINISTRACION
%
1.01 Staff de personal + prestaciones sociales
MES
1.02 Cuadrilla de Administración + prestaciones
sociales
MES
1.03 Personal de Vigilancia + prestaciones
sociales
MES
1.04 Software/Hardware para Obra
Gl
1.05 Sistema de Seguridad Industrial/Dotación
Gl
1.06 Sistema de Aseguramiento de Calidad
Gl
1.07 Suministro y consumo de servicios
Públicos durante la ejecución del proyecto
Gl
1.08 Sistema plan de manejo ambiental
Gl
1.09 Ensayos de Control de Calidad
Gl
1.10 Papelería/Empastes
Gl
1.11 Copias/ planos/ Fotocopias/ Fotografías
Gl
1.12 Mantenimiento Equipos/Herramientas
Gl
1.13 Registro Fotográfico/Videos/Informes
Gl
1.14 Registro y Elaboración Planos Récord
Gl
1.15 Elaboración manuales
mantenimiento
operación
y
Gl
1.16 Transportes / almacenamiento
Gl
1.17 Costo Proporcional Oficina Central
Gl
1.18 Timbre Contrato/Publicaciones
Gl
1.19 Pólizas
Gl
1.20 Impuestos Indirectos
Gl
1.22 Servicios públicos
Gl
1.23 Campamento/ seguridad Industrial
Gl
1.24 Otros indicar
Gl
2 IMPREVISTOS
3 UTILIDAD
A.I.U.
%
%
%
Cantidad
Vr. Unitario
Vr. Parcial
Vr. Capitulo
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
Objeto
Proceso de Selección: LP O30-2009
Formato 11: Calculo del Factor Multiplicador
CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
%
A Salario Básico (Nómina Total Mensual)
B Prestaciones Sociales
C Sistema de Seguridad Social Integral
D Otros
Subtotal B+C
Subtotal A+B+C+D
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
%
E Costos Indirectos
E1 Gastos Generales
Impuestos,
E2 perfeccionamiento
timbres,
Subtotal (E1+E2)
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
F
Honorarios (incluye Gastos contingentes)
FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F)
%
FONDO FINANCIERO DE
PROYECTOS DE
DESARROLLO - FONADE
FORMATO
09
FORMATO DE VERIFICACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS
Objeto Contractual:
No. de Contrato:
Nombre Contratista constructor:
Nombre del Interventor de la obra:
Nombre del Consultor de los estudios y diseños:
ACTIVIDAD (1)
CARACTERISTICA (2)
REQUISITO
(3)
CUMPLE / NO CUMPLE - PRESENTA /
NO PRESENTA - COMENTARIOS (4)
FECHA DEL REGISTRO DE LA VERIFICACION:
FECHA DEL REGISTRO DE LA ANTERIOR VERIFICACION:
NOTA (1): Corresponde a la actividad identificada como producto a entregar
NOTA (2): Corresponde a la definición del producto de acuerdo con el pliego de condiciones y a revisar en esta
etapa
NOTA (3): Corresponde a los componentes o subproductos requeridos en el pliego de condiciones
NOTA (4): Aquí se deberá registrar el cumplimiento o no de cada uno de las actividades, debidamente
justificadas e indicar en que se falló si es el caso, con lo requerido en el pliego de condiciones o en la
normatividad vigente.
FIRMA DEL INTERVENTOR DE LA CONSULTORIA:
Nombre:
Cargo:
FIRMA DEL CONSULTOR:
Nombre:
Cargo:
FIRMA DEL INTERVENTOR DE LA OBRA:
Nombre:
Cargo:
FIRMA DEL CONSTRUCTOR:
Nombre:
Cargo:
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