FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009 LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TECNICOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS, UNA BATERIA SANITARIA, UN COMEDOR, UNA COCINA Y LA CONSTRUCCION DE LA BOCATOMA Y LA CONDUCCION PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN EL ASENTAMIENTO KUCHUKWA DEL RESGUARDO INDIGENA DE LA ETNIA ARHUACA DE LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA - MAGDALENA. ANEXO No. 2 - FORMATOS BOGOTÁ D.C., AGOSTO 2009 FORMATO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009 Señores FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Subgerencia de Contratación Calle 26 No. 13-19, piso 30 Bogotá D.C. El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en el pliego de la LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009, cuyo objeto es contratar la “LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TECNICOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS, UNA BATERIA SANITARIA, UN COMEDOR, UNA COCINA Y LA CONSTRUCCION DE LA BOCATOMA Y LA CONDUCCION PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN EL ASENTAMIENTO KUCHUKWA DEL RESGUARDO INDIGENA DE LA ETNIA ARHUACA DE LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA - MAGDALENA”, presento oferta y solicito ser evaluado para la celebración del contrato objeto de la presente licitación. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y los pliegos de condiciones. Declaro así mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que hemos estudiado los pliegos de condiciones y demás documentos de la licitación, así como las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que FONADE facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la reserva de la misma. 3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 4. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que conforma la propuesta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en el pliego de condiciones que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación. 5. Que, en caso de resultar aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad de las obras objeto del contrato respectivo. 6. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de los pliegos de condiciones, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 7. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. 8. Que realizamos bajo nuestra responsabilidad, las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantará la construcción del proyecto, y conocemos las condiciones de suministro de materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones técnicas del sitio especifico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará la obra objeto del contrato derivado del presente proceso. 9. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en los pliegos de licitación. 10. Que de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos. 11. Que en caso de ser aceptada la propuesta presentada para la celebración del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e iniciar la ejecución de la obra, en los plazos previstos en los pliegos de condiciones del presente proceso. 12. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. 13. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. 14. Que nuestra propuesta se encuentra debidamente foliada, y cuenta con un total de _______ folios. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los pliegos de condiciones, así como las adendas a las mismas. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: _____________________________ CIUDAD: DIRECCIÓN TELÉFONOS FAX CORREO ELECTRÓNICO NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _____________________________ FIRMA: ______________________________ NOMBRE DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA PROPUESTA: __________________________ CIUDAD: DIRECCIÓN TELÉFONOS FAX CORREO ELECTRÓNICO C.C. M.P. / T.P. FIRMA: _____________________________ Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Objeto: Proceso de Selección: LP O30-2009 FORMATO 02: Resumen de la Información Financiera en Pesos Colombianos Nombre del Proponente: Empresa: Nit o Cédula: Integrante: Nit o Cédula: (Aplica solo si es consorcio o unión temporal) Activos Valor Pasivos Valor AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente AF = Activos Fijos OLP= Obligaciones a largo plazo OA = Otros Activos OP = Otros Pasivos AT = Total Activos = AC + AF + OA PT = Total Pasivos = PC + OLP + OP NOTA: Los abajo firmantes, certificamos bajo la gravedad de juramento que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente formato conforme al reglamento establecido en el pliego de condiciones, que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. El contador que firme este contrato deberá adjuntar fotocopia de su tarjeta profesional acompañada de certificación expedida por la Junta Central de Contadores sobre su vigencia. Contador Público Revisor Fiscal Representante Legal T.P. No.: T.P. No.: C.C.No.: Nota: El proponente deberá diligenciar completamente este formato para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Objeto Proceso de Selección: LP O30-2009 Formato 03 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE No Contratista Entidad Porcentaje contratante de Localización o Participación Propietaria Objeto Valor del Valor del Contrato Contrato ejecutado a ejecutado a la la terminación terminación ($) (SMMLV) Fecha de Iniciación mm/aaaa Fecha de Terminación mm/aaaa 1 2 3 4 5 6 No Aplica para el presente proceso de selección 7 No Aplica para el presente proceso de selección 8 No Aplica para el presente proceso de selección 9 No Aplica para el presente proceso de selección 10 No Aplica para el presente proceso de selección Notas: 1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral 3.3.1 3. Registre el objeto de la experiencia específica del proponente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente soportadas 4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en los pliegos de condiciones Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV) se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9 5 Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Objeto: LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TECNICOS Y LA CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS, UNA BATERIA SANITARIA, UN COMEDOR, UNA COCINA Y LA CONSTRUCCION DE LA BOCATOMA Y LA CONDUCCION PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN EL ASENTAMIENTO KUCHUKWA DEL RESGUARDO INDIGENA DE LA ETNIA ARHUACA DE LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA MAGDALENA Proceso de Selección: LP O30-2009 Formato 04: Personal Principal Requerido Para la Ejecución del Objeto Contractual Proponente: Cargo a Desempeñar: Nombre: Profesión: Matrícula No.: No. Fecha Expedición Experiencia Específica Soportada Objeto del Proyecto Aportado Tipo de Proyecto Cargo desempeñado Fecha Inicio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nota: El proponente deberá diligenciar este formato para cada uno de los integrantes del personal mínimo ejecución del objeto contractual establecido en el numeral 4.4.2 del pliego de condiciones Fecha Terminación requerido para la Objeto: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Proceso de Selección: LP O30-2009 Formato 06: Calculo de la Capacidad residual de contratación NOMBRE DEL PROPONENTE: NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: FIRMA O OBJETO ENTIDAD DEL Contrato CONTRATANTE CONTRATO PLAZO (Meses) % DE PARTICIPACIÓN (1) VALOR DEL CONTRATO CON ADICIONALES VALOR EJECUTADO SALDO CONTRATO (2) SALDO CONTRATO EN SMMLV (3) FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN TOTALES OBSERVACIONES: (3)= (1) x (2) NOTA: LA ANTERIOR INFORMACIÓN SE ENTIENDE SUMINISTRADA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO Y ES LA ÚNICA INFORMACIÓN QUE SERÁ VALORADA PARA ESTABLECER LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Objeto: . Proceso de Selección: LICITACIÓN PÚBLICA No. LP O30-2009 FORMATO 07 - PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE DEL PROPONENTE: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCION PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FAX: E-MAIL: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Valor Estudios y diseños Valor IVA sobre Estudios y Diseños COSTO TOTAL ESTUDIOS Y DISEÑOS (A) Total costo directo obra Administración Imprevistos Utilidad UN CANTIDAD Gl 1 Gl % % % 1 Total AIU % Valor IVA sobre utilidad % COSTO TOTAL OBRA (B) Gl TOTAL PROPUESTA (C) = TOTAL A + TOTAL B FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE __________________________ 1 VALOR TOTAL Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Objeto: Proceso de Selección: LP O30-2009 Formato 08: Análisis detallado del AIU Código Descripción Unidad 1 ADMINISTRACION % 1.01 Staff de personal + prestaciones sociales MES 1.02 Cuadrilla de Administración + prestaciones sociales MES 1.03 Personal de Vigilancia + prestaciones sociales MES 1.04 Software/Hardware para Obra Gl 1.05 Sistema de Seguridad Industrial/Dotación Gl 1.06 Sistema de Aseguramiento de Calidad Gl 1.07 Suministro y consumo de servicios Públicos durante la ejecución del proyecto Gl 1.08 Sistema plan de manejo ambiental Gl 1.09 Ensayos de Control de Calidad Gl 1.10 Papelería/Empastes Gl 1.11 Copias/ planos/ Fotocopias/ Fotografías Gl 1.12 Mantenimiento Equipos/Herramientas Gl 1.13 Registro Fotográfico/Videos/Informes Gl 1.14 Registro y Elaboración Planos Récord Gl 1.15 Elaboración manuales mantenimiento operación y Gl 1.16 Transportes / almacenamiento Gl 1.17 Costo Proporcional Oficina Central Gl 1.18 Timbre Contrato/Publicaciones Gl 1.19 Pólizas Gl 1.20 Impuestos Indirectos Gl 1.22 Servicios públicos Gl 1.23 Campamento/ seguridad Industrial Gl 1.24 Otros indicar Gl 2 IMPREVISTOS 3 UTILIDAD A.I.U. % % % Cantidad Vr. Unitario Vr. Parcial Vr. Capitulo Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE Objeto Proceso de Selección: LP O30-2009 Formato 11: Calculo del Factor Multiplicador CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR ÍTEM DESCRIPCIÓN % A Salario Básico (Nómina Total Mensual) B Prestaciones Sociales C Sistema de Seguridad Social Integral D Otros Subtotal B+C Subtotal A+B+C+D ÍTEM DESCRIPCIÓN % E Costos Indirectos E1 Gastos Generales Impuestos, E2 perfeccionamiento timbres, Subtotal (E1+E2) ÍTEM DESCRIPCIÓN F Honorarios (incluye Gastos contingentes) FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F) % FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE FORMATO 09 FORMATO DE VERIFICACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS Objeto Contractual: No. de Contrato: Nombre Contratista constructor: Nombre del Interventor de la obra: Nombre del Consultor de los estudios y diseños: ACTIVIDAD (1) CARACTERISTICA (2) REQUISITO (3) CUMPLE / NO CUMPLE - PRESENTA / NO PRESENTA - COMENTARIOS (4) FECHA DEL REGISTRO DE LA VERIFICACION: FECHA DEL REGISTRO DE LA ANTERIOR VERIFICACION: NOTA (1): Corresponde a la actividad identificada como producto a entregar NOTA (2): Corresponde a la definición del producto de acuerdo con el pliego de condiciones y a revisar en esta etapa NOTA (3): Corresponde a los componentes o subproductos requeridos en el pliego de condiciones NOTA (4): Aquí se deberá registrar el cumplimiento o no de cada uno de las actividades, debidamente justificadas e indicar en que se falló si es el caso, con lo requerido en el pliego de condiciones o en la normatividad vigente. FIRMA DEL INTERVENTOR DE LA CONSULTORIA: Nombre: Cargo: FIRMA DEL CONSULTOR: Nombre: Cargo: FIRMA DEL INTERVENTOR DE LA OBRA: Nombre: Cargo: FIRMA DEL CONSTRUCTOR: Nombre: Cargo: