Arca Continental

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SAP Business Transformation Study | Bebidas y Botanas | Arca Continental
Arca Continental: Mantiene la fórmula de la
consolidación con Deloitte Consulting y SAP® BPC
Partner
En el 2011, Embotelladoras Arca se fusiona con Grupo Continental para constituir Arca Continental, la segunda
embotelladora de Coca Cola más grande de América Latina y 3º a nivel mundial. Arca Continental se dedica a la
producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company*, en
México, Estados Unidos, Argentina, Ecuador y Perú, atendiendo a una población de más de 83 millones de
consumidores. Cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo “AC”. La fusión y el crecimiento la llevaron a un
lugar privilegiado en el mercado, sin embargo, detrás de esto hubo una compleja integración de los procesos y
plataformas tecnológicas que eran utilizados por las distintas empresas del nuevo grupo.
La fusión implicó el gran reto de homologar los procesos y estandarizar la plataforma tecnológica. Un ejemplo de esto,
fue la selección de SAP® BPC para llevar a cabo la automatización de la consolidación financiera y la elección de Deloitte
Consulting Group, el aliado experto en consultoría de negocios y tecnología para realizar la implementación.
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Compañía
Arca Continental S.A.B de C.V.
Operaciones
México, Argentina, Ecuador,
Perú y Estados Unidos
Industria
Bebidas y Botanas
Productos y Servicios
Producción, distribución y venta
de bebidas no alcohólicas de The
Coca-Cola Company y de botanas
y golosinas de la marca Bokados
Wise e Inalecsa
Colaboradores
43,000 (Cifras del Informe
Anual Arca Continental 2014)
Facturación
61,957 Mil Millones de Pesos
(Cifras del Informe Anual Arca
Continental 2014)
Web
www.arcacontal.com
Partner
Deloitte Consulting
Group, S.C.
Resumen ejecutivo
BUSINESS TRANSFORMATION
BENEFICIOS PRINCIPALES
Principales objetivos de la compañía
•• Lograr la mayor eficiencia en los proceso relacionados con la consolidación
financiera
•• Optimizar los tiempos de liberación, presentación y distribución de la
información financiera
•• Establecer un procedimiento basado en tecnología y eficiencia operativa
•• Integrar, homologar y robustecer las plataformas tecnológicas
•• Obtener información confiable y contar con una herramienta tecnológica
para la consolidación financiera
La resolución
•• Se tenía instalado SAP® ERP en uno de los dos grupos y decidieron
implementarlo en toda la organización a raíz de la fusión
•• SAP® BPC se convertiría en la herramienta fundamental para la
coordinación y ejecución del proceso de consolidación financiera
•• Deloitte Consulting Group, S.C., empresa líder en consultoría de negocios
y tecnología, con un amplio conocimiento de sus necesidades de
información, fue el socio elegido para la implementación
Los beneficios clave
•• Consolidación de la información financiera, automatizada y en línea
•• Mejora en los tiempos empleados para la presentación y divulgación de la
información financiera
•• Autonomía de los usuarios del sistema
•• Procesos automatizados y homologados de tareas contables
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80%
Reducción de tiempo en
obtención de información
5>1
Reducción de fuentes de
información integradas en
una sola
50%
Incremento en trazabilidad
de la información
60%
Reducción de tiempo de
personal de TI en soporte
de aplicaciones
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Resumen ejecutivo
Consolidación… el siguiente reto
Objetivos de la compañía
Resolución
Business transformation
Futuro
Para 2011, Embotelladora Arca y Grupo Continental
ya formaban el nuevo grupo Arca Continental. La
nueva misión era consolidar su posición de liderazgo
como una empresa más dinámica, flexible y cercana
a los consumidores, así que Arca Continental
comenzó a trabajar en esa dirección. Ante este
propósito, no hubo duda en implementar SAP® ERP
6.0 a lo largo y ancho del nuevo Grupo, ya que la
fusión arrojaba áreas de oportunidad para la
homologación de procesos.
Con el crecimiento, había que trabajar con sistemas
de diferentes países, diferentes culturas y diferentes
monedas. El grupo necesitaba establecer un
procedimiento estandarizado y con él, incrementar
la eficiencia operativa para llevar a cabo la
consolidación financiera de la organización.
Todo esto con la visión de simplificar los esfuerzos
de quienes realizaban la consolidación financiera, al
contar con un proceso basado en prácticas líderes y
una herramienta de clase mundial que les facilitaría
la extracción, generación y proceso de la
información financiera en un modelo de negocio que
establecería los controles suficientes para identificar
errores de origen, y con esto ofrecer a la
organización un servicio de excelencia en la
liberación y presentación de la información a los
diferentes stakeholders cumpliendo con los tiempos
definidos.
Contar con una solución automatizada para la
consolidación financiera del grupo Arca Continental
ha significado un paso más en su estrategia de
generación de valor.
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Objetivos de la compañía
Resolución
Business transformation
Futuro
Deloitte Consulting y SAP®, el soporte de
dos líderes de clase mundial
Fue así como la decisión favoreció a SAP® BPC y a
Deloitte Consulting Group, S.C. para su
implementación.
Dentro del Grupo Arca Continental, Deloitte
Consulting Group, S.C. y las herramientas de SAP®
ya eran bien conocidos. Con Deloitte Consulting
Group, S.C. había trabajado diversos proyectos
internos y uno de los grupos contaba con SAP® ERP
6.0.
Para Arca Continental, la necesidad de una
herramienta amigable e integradora era inminente.
Deloitte Consulting Group, S.C. les ayudó a buscar la
fórmula que encaminara a Arca Continental a
cumplir con el principal objetivo de la alta dirección,
que era establecer un procedimiento basado en
tecnología y eficiencia operativa en beneficio de sus
clientes.
Arca Continental sabía que estar con dos líderes de
clase mundial era una garantía de consecución de
sus objetivos.
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Resumen ejecutivo
Objetivos de la compañía
Resolución
Business transformation
Futuro
Arca Continental, refrescando la forma
de lograr los objetivos
El negocio se transformó, de llevar un proceso casi
manual, a uno prácticamente automatizado con
SAP® ERP 6.0, SAP® BW y SAP® BPC. Hoy, Grupo
Arca Continental tiene la opción de liberar estados
financieros consolidados por empresa y por país, y
es posible medir el desempeño logrado y cumplir
con los requerimientos de sus clientes, de sus
accionistas, de los auditores, de los corporativos y
de las plantas. Cuenta con información confiable y
en tiempo real lo que le brinda una visión objetiva.
Debido al dinamismo de sus operaciones, cada
movimiento y transacción tienen un impacto en los
reportes financieros y hoy se han reducido sus
incidencias casi a cero. La Dirección de Tecnologías
de la Información ha dado un paso adelante al
realizar esfuerzos importantes de innovación y
generación de valor en el proceso de consolidación
financiera.
Esta transformación del negocio ha brindado a sus
colaboradores un alto grado de autonomía y
confiabilidad. El que la contabilidad entre compañías
haya sido consolidada, permite entre otras cosas:
•
Tomar decisiones mejor documentadas en base
al análisis y al establecimiento de escenarios de
planeación con variables como el tipo de cambio
•
Disponer de una sola fuente de información
para la generación de los informes financieros
•
Disponer de información oportuna y de calidad
para dar cumplimiento a los compromisos de la
organización
Hoy Arca Continental ha demostrado que alcanzar
las metas no solo beneficia los resultados de la
organización también beneficia la calidad de vida de
su equipo de colaboradores.
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ARCA CONTINENTAL
Resumen ejecutivo
Objetivos de la compañía
Resolución
Business transformation
Futuro
Estableciendo un
futuro dinámico con
SAP®
Arca Continental es un grupo que está en constante
movimiento y con la mirada puesta en el objetivo de
brindar las mejores opciones de productos y marcas
a sus clientes, a precios justos y con una alta calidad
en el servicio para seguir creciendo y consolidando
su liderazgo.
Este proyecto sin duda seguirá fortaleciendo y
posicionando a Arca Continental como una de las
empresas líderes a nivel mundial que “refrescan” el
significado de la palabra éxito.
*Marcas registradas por sus respectivos propietarios
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Fotografía utilizada con el permiso de SAP®
Para alcanzar el futuro, Arca Continental continuará
renovando sus procesos y seguirá enfocado en
aprovechar la plataforma y solución instalada de
SAP® BPC para incorporar funcionalidades de
planeación financiera, presupuestos y pronóstico.
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