Plan de Calidad Programa de Desarrollo Cultural Infantil

Secretaría de Cultura
Dirección General de Artes y Humanidades
Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil
Clave: PC-11-05-02
Versión N°. 0
Fecha de emisión: 05/10/2011
Página: 1 de 4
Plan de Calidad
Programa de Desarrollo
Cultural Infantil
Elaboró
Revisó
Licda. Julieta Apolinar Ensaldo
Ing. Rodrigo Ramírez
Rodríguez
Coordinadora de Desarrollo
Cultural Infantil
Aprobó
Lic. Rubén Pérez Anguiano
Secretario de Cultura
Representante de la Dirección
Secretaría de Cultura
Coordinación de Desarrollo Cultural Infantil
PLAN DE CALIDAD PROGRAMA DE DESARROLLO CULTURAL
INFANTIL
Clave: PC-11-05-02
Emisión: 05/10/11
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1. OBJETIVO
Difundir y acercar a niños, niñas y adolescentes en el estado de Colima a los servicios artísticos y culturales
enfocados a este sector de la población.
2. ALCANCE
Las actividades generadas para atender al mayor número de población infantil de los 10 municipios que
conforman el Estado.
3. POLÍTICAS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Que el diseño de los proyectos responda al diagnóstico de población infantil en el Estado.
Facilitar el acceso a los servicios artísticos y culturales sin distinción.
El público infantil se considera de 0 a 17 años y se atiende a ese rango de edad.
El público asistente en proyectos regulares se contabiliza por género.
Para la entrega del recurso el o los responsables de proyecto deberán entregar un informe de
actividades cada mes, con las características correspondientes.
3.6 La elaboración de los proyectos debe ser conforme al formato para elaboración de proyecto y cumplir
con todos los requerimientos.
4. MARCO NORMATIVO
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima.
Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal.
Reglamento Interior de la Secretaría de Cultura.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.
Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Acuerdo Específico de Ejecución para el Programa de Desarrollo Cultural Infantil.
Norma ISO-9001:2008. Requisitos 4.2. Requisitos de la documentación.
5. TERMINOS/ DEFINICIONES
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









CNDCI: Coordinación Nacional de Desarrollo Cultural Infantil.
Convenio: Documento jurídico administrativo que firma la Federación y el Estado.
DGAH: Dirección General de Artes y Humanidades de la Secretaría de Cultura del Estado de Colima.
DASC: Dirección de Administración de la Secretaría de Cultura del Estado de Colima.
CEDCI: Coordinación Estatal de Desarrollo Cultural Infantil.
CONACULTA: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
PC: Comisión de Planeación.
IFE: Instituto Federal Electoral.
CURP: Clave Única de Registro de Población.
IP: Iniciativa Privada.
CA: Comunidad Artística.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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INFANTIL
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6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD
PROCESO
ENTRADA
FLUJO
RESPONSABLE
PUNTOS DE
CONTROL
VINCULACIÓN
SALIDA
(Registros,
Indicadores)
Requerimientos
de Salida de
Resultados
Inicio
Oficio de
celebración de
compromisos de
aportación al
fondo
Convenio
Coordinación
Estatal de
Desarrollo Cultural
Infantil
Reunión de la
Comisión de
Planeación
Programa de
desarrollo cultural
infantil
Informe mensual
de Actividades
Póliza de
ministración
recibida
 DGAH
 Despacho del
Secretario de
Cultura
 Fondos Mixtos.
 IP
 CA
 Contraloría del
Estado.
 CONACULTA
Ejecución de
Proyectos
Coordinación
Estatal de
Desarrollo Cultural
Infantil
 Despacho del
Secretario.
 Responsables de
proyectos
 Fondos Mixtos
 DGAH
 CONACULTA
Entrega de
ministración
mensual
 Fondos mixtos
 CEDCI
 Responsable del
proyecto
Termino del
periodo de
proyectos
Coordinación
Estatal de
Desarrollo Cultural
Infantil
 Responsable del
proyecto
 Despacho del
Secretario
 Fondos Mixtos
 CONACULTA
Ejecución de la
reunión en tiempo
y forma
Calendarización
de actividades de
proyectos
Programa de
desarrollo cultural
infantil
Informe mensual
de Actividades
Póliza de cheque
emitido
Evidencia física y
gráfica e informes
mensuales
Informe
Informe anual
anual
Firmas de
autorización por
miembros de la CP
 Fecha, nombre
del taller y del
tallerista
 Lugar, ciudad,
comunidad o
municipio
 Duración
 Descripción de la
actividad
 No. De asistentes
 Evaluación y
comentarios
 Evidencias
graficas
Póliza firmada
Copia credencial
IFE y CURP del
responsable del
proyecto.
Informe conforme
requerimientos de
operación
Fin
7. INDICADORES
Indicador
Fórmula
Frecuencia
Responsable
I1. Encuesta
Encuestas de satisfacción
positivas/Total de encuestas
aplicadas*100
Anual
Coordinación de
Desarrollo Cultural
Infantil (CDCI)
I2. Diagnostico
Poblacional
Población atendida en el año
anterior/población atendida en año
vigente*100
Anual
CDCI
8. REGISTROS DE CALIDAD
Clave
Registros
Tiempo de
retención
Responsable de
conservarlo
NA
Programa de Desarrollo Cultural
Infantil
3 años
CDCI
FO-11-05-17
Informe Mensual de Actividades
3 años
CDCI
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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INFANTIL
N/A
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Emisión: 05/10/11
Versión: 0
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Póliza de Cheque Emitido
3 años
Fondos Mixtos
Informe Anual
3 años
Fondos Mixtos
9. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
0
05/10/2011
Descripción del cambio
Inicia su uso.
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