NUEVO PLAZO DE INSCRIPCIÓN FERIA SALONE DEL MOBILE MILANO MILANO (ITALIA), 12 a 17 de Abril de 2016 Dentro del Plan de Internacionalización 2013-2016, la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León (en adelante, la Agencia) participará, con un pabellón propio destinado a las empresas del sector de Castilla y León, en la feria SALONE DEL MOBILE, que tendrá lugar del 12 al 17 de abril de 2016 en el Recinto Ferial de Milán, Italia. La asistencia a la feria por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio 2016. Perfil de la feria El Salón Internacional del Mueble de Milán es el punto de referencia mundial para el sector, habiéndose convertido en una herramienta de valor incalculable para la industria y uno de los mejores vehículos de promoción. La primera edición de la feria tuvo lugar en 1961 para promover los muebles italianos y los complementos de decoración en el mercado de exportación; pasadas muchas ediciones, la feria se ha confirmado como el escaparate exclusivo para lo último en equipamiento, con una amplia gama de productos de alta calidad en todos los estilos imaginables. En el 2015 hubo 1.323 expositores (el 29 % de fuera de Italia) y 310.840 visitantes (el 60 % de fuera de Italia), en un área de exposición de 143.359,52 m2 dividida en diferentes estilos de productos: diseño, moderno y clásico. Los sectores de exposición son: • • • • • • • • • Dormitorios Camas Armarios Comedores y salas de estar Muebles auxiliar Mesas y sillas Muebles de ratán Muebles de jardín Tapizados Para mayor información se puede consultar la web http://salonemilano.it/it-it/ Para muchas de las empresas de mueble de nuestra región participar en esta feria supone alcanzar una buena parte de sus contactos en el ámbito de la exportación, la tabla de salvación de un sector en crisis desde hace años en un sector especialmente afectado por la crisis. Es por ello por lo que la Junta de Castilla y León, a través de la Agencia, acude por primera vez apoyando a las empresas de nuestra región para que puedan estar presentes en dicho certamen y con ello puedan afianzar sus exportaciones y aumentar su presencia en distintos mercados internacionales. Costes de participación La cuota de inscripción para la edición de 2016 será de 195 €/m2 (161,16 €/m2 + 21 % IVA) Condiciones de participación El espacio ferial será negociado por la Agencia directamente con la organización de la feria una vez finalizado el plazo de inscripción y cuantificada la demanda de las empresas de Castilla y León. La fecha límite para la recepción de solicitudes de inscripción es el 30 de enero de 2016. Para realizar su solicitud, las empresas interesadas deben remitir toda la documentación que más abajo se especifica a la dirección [email protected] , figurando a todos los efectos la entrada del correo electrónico con toda la documentación como el momento de su inscripción. Bajo ningún concepto se admitirán inscripciones incompletas o fuera del plazo de solicitud de inscripción. El envío de la documentación en forma y plazo confirma la solicitud de participación de la empresa, pero la participación con la condición de expositor no será efectiva hasta que se comunique la aceptación de la solicitud por parte de la Agencia, dado que la disponibilidad final de espacio podría ser limitada por la propia organización de la feria. En tal caso la selección de empresas participantes se realizaría siguiendo riguroso orden de recepción de todos los documentos de inscripción. Las empresas solicitantes deberán cumplir las condiciones generales de participación que se especifican en documento anexo. El número mínimo de inscritos para asegurar la participación en la feria es de 1 empresa. Documentación para la solicitud de inscripción Para que una solicitud pueda ser aceptada en firme, la empresa deberá remitir los siguientes documentos: • Ficha de solicitud adjunta en anexo, debidamente cumplimentada, firmada y sellada. De esta ficha se transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand. • Justificante de pago de la cuota de inscripción realizado mediante transferencia bancaria a: Titular cuenta: Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León Entidad Financiera: Banco Caja España de Inv., Salamanca y Soria, S.A.U. Oficina: 0201 (Pza. Fuente Dorada, 6 y 7 - 47001 Valladolid - ESPAÑA) IBAN: ES78 2096 0201 11 3464787704 BIN: CSPAES2L Concepto: "Feria SALONE DEL MOBILE MILANO 2016". Condiciones de devolución de la cuota de inscripción La empresa que renuncie a su participación después de haber recibido la notificación de su inclusión en el pabellón de Castilla y León perderá el 100% del importe abonado. Solamente se contemplarán los siguientes casos de devolución del 100% de los importes abonados por las empresas: • Empresas cuya inscripción no haya sido admitida por no cumplir los requisitos de participación. • Empresas que no hayan podido ser aceptadas por insuficiencia de espacio ferial. • En caso de anulación de la participación de la Agencia en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes. Organización de la participación de las empresas de Castilla y León y servicios ofrecidos • Características y decoración del espacio Se organizará la participación de las empresas de Castilla y León en el pabellón que le corresponda según los productos que exponga en la feria. Las dimensiones del espacio se ajustarán a la demanda de las empresas inscritas, con la limitación del máximo espacio que ofrezca en su momento la organización de la feria. La decoración de cada stand correrá por cuenta de cada empresa. • Catálogo de expositores de Castilla y León Se elaborará un catálogo promocional donde aparecerán representados todos los expositores que acudan a la feria según las condiciones recogidas en esta convocatoria. • Inclusión en el catálogo oficial de la feria Se realizarán los trámites necesarios para la inscripción de los expositores del pabellón de Castilla y León en el catálogo oficial de la feria. • Campaña de comunicación Se realizará una campaña de comunicación masiva en la que se informará a importadores, distribuidores, etc. de diversos países de los expositores del pabellón de Castilla y León y de su ubicación en la feria. Asimismo, se facilitará a las empresas participantes listados de importadores para la preparación de la feria así como un informe sobre la misma, elaborado todo por nuestro Área de Información. • Servicios en el stand La Agencia desplazará personal para la asistencia a las empresas participantes y, en general, de todas las empresas de Castilla y León que se desplacen a SALONE DEL MOBILE 2016. Coordinación Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción, a Elena Martín (Tel: 983 324186, [email protected]. NUEVO PLAZO DE INSCRIPCIÓN FERIA SALONE DEL MOBILE 2016 MILANO (ITALIA), 12 a 17 de Abril de 2016 ANEXO 1 CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN • Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan exclusivamente origen y marca de Castilla y León. • Se admitirá una única inscripción y un solo pago por empresa. En cada stand sólo podrá aparecer el rótulo de las empresas expositoras. • El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la celebración de la feria no sean expuestos dentro de su stand productos y/o material publicitario pertenecientes a otras empresas no expositoras o de fuera de Castilla y León. • El stand deberá estar debidamente atendido durante todos los días de la feria y en todo momento durante todo el horario de la misma. • Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias. La Agencia declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. • El titular o los titulares del stand cumplimentarán y entregarán al personal de la Agencia la encuesta de evaluación correspondiente. • Ni la organización ferial, ni el recinto ferial ni la Agencia responderán de los eventuales robos o daños materiales o personales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. • La firma del expositor de la solicitud de participación conlleva la aceptación por su parte de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de actuar conforme a las mismas. La Agencia se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras en observación de dichas condiciones y normativa.